Veronumero.fi-palveluJohdanto

http://www.veronumero.fi

22.5.2012Mika Huhtamäki

VaratoimitusjohtajaTilaajavastuu.fi

+358 400 616 252mika.huhtamaki@aspida.com

Tavoitteet ja haasteet– Helpottaa suomalaisten työntekijöiden ilmoittamista

Verohallinnolle• Työntekijöiden ilmoittaminen Verohallinnon rekisteriin ajoissa• Veronumeron oikeellisuuden varmistaminen

– Tehostaa työmaan toimintaan vastuiden hoitamisessa

• Työmaille jalkauttaminen työlästä suurilla toimijoilla• Pienten toimijoiden vaikea ymmärtää koko asiaa• Veronumeroiden syöttäminen ja tarkastaminen käytännössä

– Yhdenmukaistaa ja automatisoida raportointi Verohallinnolle

– > Ratkaisuna KIRA-alan yhteinen palvelu ja toimintatapa veronumerojen ja kulkulupatietojen hallintaan ja raportointiin läpi koko hankintaketjun

Palvelu kohderyhmät

Rakennuttaja(Tilaaja)

Päätoteuttaja(Tilaaja)

Pääaliurakoitsija(Tilaaja)

Urakoitsija(Toimittaja)

Verohallinto

Etelä-SuomenAluehallintovirasto

Veronumero.fi• Esitelty tietosuojavaltuutetulle

– Toteutetaan tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen mukaan

• Yrityskohtainen veronumerolista– www.veronumero.fi– Avoin yrityksille, toimii Tilaajavastuu.fi –

käyttäjätunnuksilla• Työntekijöiden ennakkorekisteröinti

– Maksuton työntekijöiden rekisteröinti– Veronumerot rekisteröidään tarvittaessa

yrityksen puolesta Verohallinnon rekisteriin– Helpotetaan 1.9.2012 alkavaa

työmaajohdon työtaakkaa• Liitynnät konsernien tietojärjestelmiin• Liitynnät PK-sektorin toimijoiden

taloushallintojärjestelmiin– Mahdollistaa työntekijöiden veronumerotietojen

jakamisen omille tilaajille

Veronumero.fi

Toimittaja Ky

Toimittaja TmiToimittaja Ay

Toimittaja Oy

Päätoteuttajan työntekijöiden veronumerot

Taloushallinto

Veronumeroiden jakaminen

Veronumero.fiYrityksen

Henkilölista

Työmaa

Työmaan henkilölistaVeronumero.fi-

palvelu

Toimittaja Ky

Toimittaja TmiToimittaja Ay

Toimittaja Oy

Verohallinto

Talous-hallinto

Verohallinto

Työmaanjohto

Työmaan henkilölista

Veronumero.fi-palvelu

Kulkuluvat Veronumero-palvelun sisältö:• Työmaakohtainen henkilölista

• Nimi ja veronumero• Kulkulupatiedot (ajanjaksot)• Työmaakohtainen perehdytystieto • Valokuva• Henkilötunnus

• Veronumerojen oikeellisuuden tarkastaminen verottajalta• Työmaakohtaiset toimittajatiedot (suora yhteys Valvoja-palvelun työmaatietoihin) • Automaattinen veronumerojen työmaakohtainen kuukausiraportointi Verohallinnolle• Työmaakohtaiset tiedot taloushallintoon ja takaisin työmaalle• Työmaakohtaisten kulkulupien siirto kulkulupajärjestelmiin • Toimii samoilla käyttäjä- ja työmaatunnuksilla Valvoja-palvelun rinnalla

Ulkoiset liitynnät

Tilaajavastuu.fi –tuoteperheen osana

Henkilölista

Sukunimi Etunimi Veronumero Syntymäaika Kansallisuus Yritys Kulkulupa alkaa – päättyy Työluvat Liitteet

Huhtamäki Mika 123456767 01011951 FIN Aspida Oy 27.1.2012 – 1.6.2012 Tulityökortti Passikopio

Albäck Lars 343656721 03061950 FIN Aspida Oy 1.2.2012 – 1.6.2012 Sähköasentaja Valokuva

Lemström Yvonne 343656721 03061950 FIN Aspida Oy 1.2.2012 – 1.6.2012 - -

Veronumero ei täsmää.Liitteinä voi olla esimerkiksi

passikopio, valokuva kulkulupakorttiin tai E101/A1 todistus.

Linkki yrityksen tilaavastuutietoihin Valvoja-näkymään

Talous-hallinto

Sidosryhmät ja raportointiUuden veronumeron jalkauttaminen vaatii yhteistyötä useiden eri tahojen kanssa.Alla yleiskuva veronumeroon liittyvästä raportoinnista ”perinteisin menetelmin”, kun veronumerouudistus on kokonaisuudessaan käytössä 2013.

Päätoteuttaja

Verohallinto

Pääaliurakoitsija

Työmaanjohto

Aliurakoit-

sija

Työnte-

kijä

Työnte-

kijä

Työnte-

kijä

Työnte-

kijä

Työnte-

kijä

Työmaan johto tunnistaa ja kerää kaikkien työntekijöiden veronumerot . Veronumerojen oikeellisuus tulee varmistaa. Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt

Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt (kulkulupaluettelo).

Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla (aikaisemmin vapaaehtoismenettelynä kvartaaleittain)

YleiskuvaVH

(hetu, veronumero, tarkastukset)

Veronumero-palvelu(tarkastaminen, raportointi, valvonta)

Järjestelmätoimittajat(Jydacom, Haahtela, jne.) Isot toimijat

Talous-hallinto

Sidosryhmät ja raportointiYksi vaihtoehto veronumeroon liittyvästä raportoinnista Veronumero.fi-palvelussa, kun veronumerouudistus on kokonaisuudessaan käytössä 2013.

Päätoteuttaja

Verohallinto

Pääaliurakoitsija

Työmaanjohto

Aliurakoit-

sija

Työnte-

kijä

Työnte-

kijä

Työnte-

kijä

Työnte-

kijä

Työnte-

kijä

Veronumero.fi

Työmaan johto tunnistaa työntekijät 1. kertaa työmaalle saavuttaessa.

Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla (aikaisemmin vapaaehtoismenettelynä kvartaaleittain)

Veronumero.fi raportoi automaattisesti kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt (kulkulupaluettelo). Veronumero.fi voi myös raportoida urakkamaksut.

Verkossa:www.veronumero.fi ja tilaajavastuu.fi

www.tilaajavastuu.fiTilaajavastuulain noudattaminen ja ohjeistukset ja rekisteröityminen.• Luotettava Kumppani –ohjelma• Raportit-palvelu• Valvoja-palvelu

www.veronumero.fiVeronumerolain noudattaminen ja ohjeistukset ja palveluihin rekisteröityminen.• Veronumeron Työmaan

henkilölista-palvelu

Valvoja-palvelu

Raportit-palvelu

Luotettava Kumppani-ohjelma

Veronumero-palvelu

Yhteenveto• Kiinteistö- ja rakennusalan (KIRA) tilaajien ja toimittajien veronumerojen

valvontaa- ja raportointia helpottava palvelu– Työntekijöiden rekisteröinnin hoitaminen tarvittaessa -> Verohallinnon

Asianhoitaja status– Hyödyntää VH:n ylläpitämää veronumerorekisteriä tietojen tarkastamisessa

• Mahdollistaa veronumerotietojen jakamisen yritysten välillä– Toimittajat voivat siirtää työntekijöiden veronumerotiedot sähköisesti työmaan

käyttöön• Toimii henkilötiedon välittäjänä osapuolten välillä

– Mahdollistaa tilaajille helpon tavan ohjata omat toimittajat noudattamaan veronumerolakia

– Tehostaa veronumerotietojen keräämistä ja urakoitsijaketjun valvonta• Hoitaa lakisääteisen työmaakohtaisen raportoinnin• Palvelee myös työmaan pääsynvalvontajärjestelmiä

– Tekniset liitynnät työntekijätietojen noutamiseen / päivittämiseen