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  • SCD AMU / RAPPORT DACTIVITE 2014 - 1

    SERVICE COMMUN DE DOCUMENTATION

    RAPPORT DACTIVITE 2014

    http://bu.univ-amu.fr/

    http://bu.univ-amu.fr/

  • SCD AMU / RAPPORT DACTIVITE 2014 - 2

    SOMMAIRE

    INTRODUCTION ................................................................................................... P.3 PRINCIPAUX INDICATEURS DACTIVITE SUR PLACE ET A DISTANCE .................. P.5

    LES DEPARTEMENTS DOCUMENTAIRES DU SCD ................................................... P.8 Les bibliothques du dpartement documentaire ALLSH .............................................. P.9 Les bibliothques du dpartement documentaire Droit et Science politique .................. P.12

    Les bibliothques du dpartement documentaire Economie Gestion ............................ P.15

    Les bibliothques du dpartement documentaire Sant ............................................. P.18 Les bibliothques du dpartement documentaire Sciences et Technologies .................. P.21 LES DEPARTEMENTS ET SERVICES TRANSVERSES DU SCD ................................ P.24

    Le dpartement de lingnierie documentaire ........................................................... P.25 La mission communication ..................................................................................... P.29 La mission formation des usagers ........................................................................... P.32 La mission politique documentaire, patrimoine et conservation .................................. P.36 La mission formation continue ................................................................................ P.39

    CONCLUSION ..................................................................................................... P.43

  • SCD AMU / RAPPORT DACTIVITE 2014 - 3

    INTRODUCTION 1. Prambule Le primtre du prsent rapport dactivit est celui des dix-huit bibliothques du Service commun de documentation (SCD) de luniversit. Ces 18 bibliothques dites intgres sont directement

    gres (moyens en personnels et en budget) par le SCD, contrairement aux bibliothques dites associes , hors-SCD, dont les moyens en personnels et en budget sont grs par les UFR, dpartements, laboratoires, etc. Au 31/12/14, au sein de luniversit, le SCD recense 61 bibliothques hors-SCD dites associes : parmi elles, 26 (soit 43 %) signalent leurs collections dans le catalogue commun (Koha) de luniversit et dans le systme universitaire de documentation (Sudoc) national. A ce

    jour, daprs le recensement du SCD, 35 bibliothques au sein dAMU sont donc hors signalement, ce qui reprsente 377.926 ouvrages et 1.335 abonnements en cours. Lorsque cela est possible, souhait par les diffrents partenaires, et que cela apporte un plus aux usagers, les collections des bibliothques hors-SCD sont soit signales dans le catalogue

    informatique, soit intgres aux bibliothques universitaires, afin dtre visibles et accessibles par tous. Ainsi, rcemment, dans le cadre des oprations Plan Campus, plusieurs bibliothques

    associes du campus Schuman ALLSH ont t intgres la bibliothque universitaire. Les moyens documentaires au sein de luniversit (destination Bibliothques et documentation ) sont estims comme suit : Personnel : 87 % SCD, 13 % hors SCD. Fonctionnement et investissement : 44 % SCD, 56 % hors SCD.

    Soit, pour la destination Bibliothques et documentation dans sa globalit : 2,59 % du

    budget de luniversit. Et, pour le SCD stricto sensu : 1,74 % du budget de luniversit et 67 % de la destination

    Bibliothques et documentation dans sa globalit. 2. Les grands axes de lactivit 2014

    En 2014, le SCD a principalement travaill sur deux axes :

    1- La bibliothque sur place, la bibliothque distance

    2- Des bibliothques au cur de luniversit et qui font rayonner AMU hors-les-murs 2.1. Axe 1 : La bibliothque sur place, la bibliothque distance

    Le SCD a poursuivi leffort de modernisation de ses bibliothques en conduisant des ramnagements et r ameublements dans plusieurs BU du rseau : Saint-Charles (nouvel espace pour le travail individuel et en silence), Mdecine Timone, Economie Ferry et Colbert (nouvelles banques daccueil), Saint-Jrme (nouvelle signaltique et nouveaux espaces de travail et de culture gnrale). De nouveaux espaces multimdias ont galement t installs dans plusieurs BU du rseau (Mdecine Timone, Sciences Luminy, Droit Schuman).

    Le SCD a par ailleurs, de conserve avec les architectes et programmistes des Plan Campus et CPER, poursuivi le pilotage des projets de rhabilitation de la BU de Droit dAix Schuman, de construction de la BU des Lettres et Sciences humaines dAix Fenouillres et de construction du learning centre Hexagone de Luminy. Un travail videmment toujours en cours. Aprs avoir, les annes prcdentes, rendu accessibles distance toutes les ressources

    lectroniques auxquelles luniversit est abonne, propos un site Web unique, de multiples outils

    Web 2.0 ainsi quun service de questions/rponses distance baptis @zimut , le SCD a travaill en 2014 sur des guides et tutoriels appels Libguides : conus pour chaque discipline enseigne luniversit, ils sont librement accessibles depuis le site Web du SCD et proposent aux utilisateurs de les accompagner dans leurs recherches documentaires afin de faciliter leur travail. Toujours en 2014, les sujets dexamens en Sciences et en Economie ont t numriss par le SCD et sont dsormais, depuis son site Web, accessibles aux tudiants dAMU.

    2.2. Axe 2 : Des bibliothques au cur de luniversit et qui font rayonner AMU hors-les-murs Les bibliothques ont accueilli 50 manifestations culturelles et contribu animer les campus, en partenariat avec plusieurs services de luniversit (comme la mission Egalit femmes-hommes, la

  • SCD AMU / RAPPORT DACTIVITE 2014 - 4

    Maison des Sciences ou encore le SCASC). Plusieurs bibliothques ont galement particip,

    toujours en lien avec les services de luniversit concerns, de grandes manifestations nationales : Journes du Patrimoine, Fte de la Science, centenaire de la Grande Guerre, anne internationale de la cristallographie. Le SCD a activement contribu au groupe de travail ayant donn lieu llaboration du rapport Vers une archive ouverte pour Aix-Marseille Universit (retenu dans le cadre du Schma directeur du numrique en 2015). Le SCD sest aussi inscrit de faon volontariste dans la plateforme pdagogique AMETICE, en

    mettant notamment disposition des usagers les supports de cours utiliss lors des formations la recherche documentaire et en utilisant le module dvaluation en ligne. Dans son contrat pluriannuel 2012-2017, AMU s'est fix comme objectif d'tablir des partenariats avec des lyces . Dans cette perspective, en juin 2014, une convention cadre dfinissant les modalits de collaboration entre AMU et les lyces de lacadmie, dans le domaine de la

    documentation et de la recherche dinformation a t signe. Le SCD et lInspecteur dAcadmie-Inspecteur Pdagogique Rgional charg de la documentation ont impuls la mise en uvre de cette convention en organisant, dbut dcembre, une runion qui va dboucher sur plusieurs actions concrtes ds 2015.

    Une autre convention, relative aux modalits de partenariat entre la BU de Gap et la Bibliothque dpartementale de prt 05, a t signe entre luniversit et le Conseil gnral des Alpes de Haute-Provence. Quil sagisse de formation professionnelle, daction culturelle ou de fourniture de

    documents distance, ces bibliothques vont dsormais travailler ensemble. Par ailleurs, le SCD sinscrit dans plusieurs programmes denvergure nationale avec la Bibliothque nationale de France (BnF), lAgence bibliographique de lenseignement suprieur (ABES), lAssociation des directeurs de bibliothques universitaires (ADBU), lAssociation des bibliothcaires de France (ABF) et le consortium COUPERIN. Enfin, le SCD a rencontr en dcembre lInspection gnrale des bibliothques (IGB) car celle-ci prpare un rapport thmatique sur les consquences des fusions dans les SCD concerns.

    Loccasion a t donne, aprs presque trois annes, de faire un premier bilan de la fusion pour le SCD dAix-Marseille, de mesurer le travail dj ralis et ce quil reste accomplir. 2.3. Rorganisation ORIGAMU En juillet 2014, pour plus defficience, et comme valid dans le cadre dORIGAMU (projet

    dorganisation administrative et technique dAix-Marseille Universit), le SCD a parachev sa rorganisation interne avec un regroupement de sa direction gnrale, administrative et financire, et de ses services transverses, sur le site de Marseille Saint-Charles. Il est aujourdhui totalement structur en organisation cible post-fusion.

    * * *

    Dans les pages qui suivent, le lecteur retrouvera dabord les grands indicateurs de lanne 2014, ce qui lui permettra de se faire une ide prcise de lactivit du SCD, sur place comme distance. Il retrouvera ensuite un bilan synthtique de chaque service : les cinq dpartements documentaires, qui coordonnent lactivit des 18 bibliothques universitaires ; les cinq dpartements et missions transverses, qui irradient par leur action lensemble du rseau. Merci toutes les quipes du SCD qui proposent tout au long de lanne des services, des espaces

    et des collections en phase avec les besoins des usagers et qui les aident russir leur parcours dtudiant, de chercheur ou denseignant-chercheur. Que lon exerce son mtier de bibliothcaire

    Gap, Digne, Avignon, Aix ou Marseille, cest cela qui motive et relie chacun en une mme logique et un mme service au-del de la distance, de la taille, de la discipline.

  • SCD AMU / RAPPORT DACTIVITE 2014 - 5

    PRINCIPAUX INDICATEURS DACTIVITE SUR PLACE ET A DISTANCE

    1. Indicateurs RH et Financier (au 31/12/14)

    RH