very important people on line –

Very Important People – Manual de Uso Verinfo .com Pag.1

VERY IMPORTANT PEOPLE

MANUAL DE USO COMPLEMENTO INFORMATICO verinfo.com

Very Important People On line –

http://vip.verinfo.com 1. Cómo ingresar

Para ingresar al sistema Online, ingrese a http://vip.verinfo.com, encontrara la siguiente pantalla de acceso al sistema. Recomendamos usar Chrome o Firefox.


E ingrese con su usuario y contraseña proporcionado por la Editorial. 2. Menú Principal

Al ingresar al sitio, aparece el menú principal para acceder a las bases de datos, este menu es V.I.P.

Funciones del MENU PRINCIPAL

HOME

Botón para ir al menú principal , accesible desde cualquier sección

PUBLICACIONES

Base de Datos Documental – contiene Organigramas, Mapa de Medios, ordenados por año y en formato PDF (Acrobat)

PUBLICACIONES TOMOS

E-book de Very Important People.


V.I.P.

Base de Datos de Contactos “Very Important People” - Entes y personas ordenadas en forma temática. Con buscador “Buscar” incluido.

REPORTES

Base de Datos de Reportes semanales históricos ordenados por fecha

RESUMEN DE BUSQUEDAS

Registros (Log) de búsquedas realizadas ordenadas por fecha, se pueden acceder a consultas hechas anteriormente y actualizar los resultados .

BUSQUEDA AVANZADA

Buscador por palabra, para consultar las bases de datos simultáneamente.

MIS CONSULTAS

Biblioteca de Consultas Archivadas

CONFIGURACION

Permite seleccionar tipos de etiqueta y tipografía

CONTACTARSE

Permite contactarse con nuestra empresa por mail.

AYUDA

Permite descargar y ver manuales de las aplicaciones.

SALIR

Logout del sistema, es necesario para salir IMPORTANTE: NO CERRAR EL NAVEGADOR

3. NAVEGACION EN EL SITIO

IMPORTANTE: NO USAR LAS FLECHAS PARA ATRAS del navegador, siempre moverse con el menú si se quiere ir de una sección a otra. Para navegar dentro del sitio será conveniente dividirlo según las secciones o bases de datos que posee según el menú principal.


3.1 Base de Datos Very Important People -

Esta es la base de datos de contactos, se actualiza todos los días.

Se navega seleccionando “ítems temáticos” (Iconos de color) y por subtema (Iconos de ventanas azules), en la ventana de la izquierda que se despliega.


Al acceder a un ente/organismo, los datos se muestran en el marco derecho: � Nombre del ente � domicilio, código postal, localidad, provincia � teléfono/fax � web � email � Observaciones � Datos adicionales: facturación, cantidad de empleados, etc. � Personas

� Nombre y Apellido � Cargo (nivel jerárquico) � Área (Clasificación funcional) � teléfono personal (si corresponde) � mail persona (si corresponde)

BUSCADOR DE ENTES Y PERSONAS Para realizar una búsqueda personalizada presione este botón

Y accederá a esta ventana


La ventana de la búsqueda contiene 5 pestañas para filtrar resultados:

• Configuración de la Búsqueda: Es el primer filtro de búsqueda, se debe especificar el objetivo (Entes o Personas). Además de seleccionar temas específicos (O sus sub-entes) para buscar o toda la guía en general.

Datos a Buscar: Este es el fitro inicial, se pueden indicar parámetros para restringir la busqueda (un parámetro o varios, Ej: Nombre , apellido, domicilio, parte del nombre del ente, etc.).

• Cargos y Áreas: Se selecciona el cargo/s y/o areas/s que se desea listar y/o guardar en un informe. Las ventanas superiores (una de Posibilidades y otra de Buscar..) corresponden a los cargos y las ventanas Inferiores (una de Posibilidades y otra de Buscar...) corresponden a las áreas.


IMPORTANTE:

1. Los Cargos son los niveles Jerárquicos en una Organización 2. Las Areas son las descripciones funcionales en una Organización 3. Una posición “Gerente de Sistemas” está compuesto por un Cargo

+ Area 4. (“Gerente” + “Sistemas”). 5. Recuerde que una persona SIEMPRE posee un Cargo en una

Organización y puede tener o no un area (Ej. Presidente, Gerente General, Director Nacional, Sr.Juez, Sr.Diputado, etc).

6. Los Cargos Públicos de Mayor Jerarquía están precedidos por “Señora”, “Sra.”, “Señor”, “Sr.” y en el ámbito diplomático por “S.E.” (Su Excelencia....”).


• Familias de Cargos y Areas: En lugar de seleccionar varios cargos y áreas estan agrupados en secciones para facilitar su búsqueda. Familias de Cargos: son cargos de temas que tienen una correspondencia jerárquica (Ej: Los principales directivos de empresas) o de responsabilidad (Ej: Embajadores y Encargados de Negocios de Embajadas). Familias de Areas: Representan a aquellas áreas que tienen una correspondencia o afinidad de tipo funcional (Ej: La Familia Sistemas Operativo: representa todas las distintas formas que posee un responsable tecnológico – Sistemas, TI, Informática, IT, Tecnología, etc). La familia Sistemas Institucional representan las areas relativas a Normas tecnológicas, Estadísticas o Estudios (ej. Propiedad intelectual del software,etc).

• Condiciones Adicionales: Se podrá realizar búsquedas utilizando condicionales tales

como facturación, personal, depósitos, etc.


QUE SE PUEDE HACER CON LOS RESULTADOS? Una vez que se realiza la consulta el sistema le pide que confirme la posibilidad de verlos

Si contesta afirmativamente, el sistema le mostrará los resultados


Iconos Operaciones

Exportar a Planilla de Calculo (formato csv). La opcíon “con Emails” formatea los mails múltiples, y los traslada uno a uno en otras columnas.

Imprimir el resultado

Imprimir etiquetas según configuración establecida.

Copia los datos del registro para pegarlos en un Planilla, Procesador de Texto u otra aplicación.

IMPORTANTE: � Con las teclas <Ctrl> y el botón izquierdo del mouse apretadas simultáneamente,

se puede seleccionar los contactos deseados en forma salteada.


� Con las teclas <Mayúscula> y el botón izquierdo del mouse apretadas simultáneamente, se puede seleccionar los contactos deseados en forma de rango.

3.4. Reportes

Es la base de datos histórica de Reportes que recibe por mail todas las semanas se puede acceder por fecha en el marco izquierdo de la pantalla. El contenido (que aparece en el marco derecho) puede ser seleccionado y pegado en un procesador, edito y otra aplicación.

3.5 Búsqueda Avanzada

Es el buscador por palabra. Puede consultar simultáneamente todas o algunas bases de datos. En el caso de la base de datos V.I.P., la consulta la realiza en los campos Nombre, Apellido y Ente.


Pueden hacerse las mismas operaciones desde los resultados. 3.6 Resumen de Cuenta

El Resumen de Cuenta es el registro de cada consulta que se hace. Es un registro histórico y se puede ver las consultas de un rango de fechas. Muestra todas las operaciones que se realizaron indicando

− Fecha y hora − Cantidad de Resultados − Registros restantes − Consultas restantes − Direccion IP desde donde se hizo la consulta − Columna ARCHIVO: “Mostrar Datos” vuelve a realizar la consulta con la

información a nuevo Reutilizar la Consulta hecha anteriormente

− Columna ACCIONES: “Copiar a mis consultas”, en el caso de reutilizar continuamente una consulta puedo declararla en la sección “Mis Consultas” y formar una biblioteca de consultas más usuales. Teniendo la información disponible al día simplemente apretando el botón.


3.7 Mis Consultas

Tal como dijimos anteriormente, esta sección permite mantener como biblioteca aquellas consultas que se deben realizar en forma regular o por un interés especial mantenerlas a través del tiempo. Una vez identificada la consulta en “Resumen de cuenta” por medio de la columna Acciones “Copiar a mis consultas”, se exporta a esta sección donde se puede:

− Editar el nombre y escribir una descripción para explicar sobre qué se trata. − Reutilizarla nuevamente y siempre se ejecuta sobre la base actualizada, es decir

los resultados siempre serán sobre la información nueva.

3.8 Salir del Sitio

Es importante una vez finalizada la tarea, cerrar la sesión de trabajo en el sitio. Para eso se utiliza la opción “SALIR” del menú principal. Esta operación al hacerla, permite cerrar y desloguear al usuario con total normalidad (cerrando variables de entorno del usuario). No es válido cerrar el navegador, ya que la sesión queda abierta.

“El usuario ha superado el límite de accesos. Inténtelo de nuevo en unos minutos ante cualquier consulta rogamos comunicarse con

nuestra editorial al (54-11) 4815-3200 o al [email protected]”


4. Mensajes de error

a. Acceso Negado Este error aparece en el ingreso, se debe a que se escribió mal el usuario y/o la clave (contraseña) Se sugiere que revise el documento de usuario y contraseña entregado por la Editorial. En el caso que no se recuerde y que no se tenga en ese momento este documento, se puede solicitar por escrito por nota (mail o fax) solicitando el mismo nuevamente. Rogamos para una mejor identificación del suscriptor y para no tener errores en la entrega de este importante documento, que la nota contenga:

− Ente y área suscriptor − Persona y cargo quien lo requiere − Número de Suscriptor (si lo recuerda) − Teléfono − Descripción de lo sucedido y solicitud de Recordatorio de usuario y clave

b. Sin Créditos o Consultas Disponibles Para evitar consultas y descargas masivas de información, cada vez que se consulta se descuentan registros. Nuestro personal esta viendo permanentemente estos cantidades asignadas a los suscriptores. Hay veces que al hacer una consulta errónea el resultado es una enorme cantidad de registros que indudablemente no son útiles para el propósito requerido. Si se acepta ver estos registros se descuentan de la cantidad asignada y si se sobrepasan el sistema no permite descargar los datos. Aparece el cartel “ Sin Consultas / Registros disponibles” También sucede cuando se sobrepasa el tiempo de inactividad en una sesión ingresada. Ejemplo: se ingresó al sitio y luego la persona se fue del lugar de trabajo (a fotocopiar, a una reunión, etc) y al volver luego de un rato, trata de realizar alguna consulta y no podrá hacerlo; ya que el sistema se cerró por sólo al ver que estaba inactivo durante todo este periodo de tiempo. Aparece el cartel “Sin crédito disponible” En este caso el crédito es el tiempo de sesión.


C. Problemas de compatiblidad del Internet Explorer Las versiones superiores al Internet Explorer 6 presentan problemas de compatibilidad donde no se ve la información. Para visualizar la web se debe activar la vista de compatibilidad y agregar el sitio vip.verinfo.com como excepción.

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