VICERRECTORÍA ACADÉMICA

SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA (SIA)

Guía de aplicación del Módulo de Formulación de programas, proyectos y

actividades académicas y de vinculación externa

Ing. Adriana Elizondo Rodríguez, SIA

Ing. Michael Jiménez Ureña, OTTVE

Licda. Ana Lorena Jiménez París, SIA

Heredia, Enero 2010

Tabla de contenido

1. Introducción .......................................................................................................................... 4

2. Aspectos Generales ............................................................................................................... 5

2.1 Acceso al Sistema de Información Académica ....................................................................... 5

2.2 Inicio de sesión como usuario del sistema ............................................................................. 5

2.3 Importante tener en cuenta .................................................................................................... 6

3. Primera Sesión....................................................................................................................... 7

3.1 Crear una nueva propuesta ........................................................................................... 7

3.2 Registro de los datos de la formulación ........................................................................ 8

3.2.1 Bloque Introducción ..................................................................................................... 9

3.2.2 Bloque Información General ...................................................................................... 11

3.2.3 Bloque Agrupaciones.................................................................................................. 18

3.2.4 Bloque Áreas y Unidades............................................................................................ 26

3.2.5 Bloque Área Geográfica ............................................................................................ 29

3.2.7 Bloque Presupuesto .................................................................................................. 41

3.2.8 Bloque Adjuntar un documento ................................................................................ 44

3.2.9 Finalizar la propuesta ................................................................................................. 44

3.3 Listar los proyectos...................................................................................................... 45

4. Segunda Sesión ................................................................................................................... 46

4.1 Inicio de la sesión de Registro y/o Consulta ................................................................ 46

4.2 Registro de minutas .................................................................................................... 48

4.3 Registro de acuerdos ................................................................................................... 51

4.4 Consulta de Minutas ................................................................................................... 54

4.5 Consulta de Acuerdos.................................................................................................. 55

5. Tercera Sesión ..................................................................................................................... 57

5.1 Registro de Solicitudes ................................................................................................ 57

5.2 Modificación de un presupuesto vigente para proyectos de vinculación .................. 60

6. Cuarta Sesión ...................................................................................................................... 63

Módulo 3: Formulación de Informes ...................................................................................... 63

6.1 Registro de Informes Académicos ............................................................................... 63

6.2 Registro de Informes de Vinculación .......................................................................... 77

7. Quinta Sesión ......................................................................................................................... 93

6.3 Consultas y Reportes de proyecto para el sector universitario de la UNA. ................ 93

6.4 Consultas y Reportes de proyecto para el sector público. ........................................ 115

Anexo 1: Definiciones ................................................................................................................ 120

1 Definición de áreas de programas, proyectos y actividades (PPA) ................................... 121

2 Definición de laboratorio, programas, proyectos y actividades (PPA)............................... 124

3 Tipos de programas, proyectos y actividades académicas y de vinculación externa ........ 125

Anexo 2: Áreas y subáreas de la ciencia .................................................................................... 127

Anexo 3: Áreas según objetivos socioeconómicos (OSE) .......................................................... 130

1. Introducción De conformidad con lo establecido en el Artículo 6 de los Lineamientos para la gestión de programas, proyectos y actividades académicas en la Universidad Nacional, aprobados mediante acuerdo Consaca-153-2009 del 29 de octubre del 2009:

“El SIA es el Sistema de Información Académica que proporciona una plataforma informática de trabajo para la interacción de usuarios y equipo computacional que facilita la captura, almacenamiento, procesamiento, acceso y salida de información confiable y actualizada sobre programas, proyectos y actividades académicas.

El Sistema de Información Académica contribuye a la formulación, coordinación, integración, seguimiento y evaluación de los programas, proyectos y actividades académicas, así como a la construcción de indicadores para la toma de decisiones y a la difusión de resultados de la gestión.”

Este Sistema es concebido ante la necesidad de facilitar y agilizar el proceso de formulación, seguimiento y evaluación de programas, proyectos y actividades académicas y de vinculación externa (PPAAVE). Se busca contar con información completa, integrada y veraz sobre los aspectos cualitativos (tipo de iniciativa, objetivo, grupos meta, áreas de desarrollo, fuentes de financiamiento, etc.) y cuantitativos (recursos) de los PPAAVE que se ejecutan en la Universidad Nacional con financiamiento interno y externo. Esto con la finalidad de apoyar la definición de políticas y la toma de decisiones, de dar seguimiento oportuno a la gestión y de ofrecer información a las diversas instancias que la solicitan. El sistema cumplirá su función mediante consultas específicas, generación de reportes y la construcción de indicadores de gestión académica.

Este manual constituye una guía para la aplicación del Módulo de Formulación de PPAAVE; pretende orientar al académico en el uso de la herramienta mediante la explicación de los campos utilizados en la formulación y la descripción de los pasos a seguir durante la formulación de una nueva propuesta.

2. Aspectos Generales

2.1 Acceso al Sistema de Información Académica Para el acceso al Sistema de Información Académica, usted debe ingresar a la dirección electrónica www.gestionproyectos.una.ac.cr. Encontrará la página principal del sistema, a partir de la cual tendrá acceso a otra información relacionada con programas, proyectos y actividades, entre otros, sitios de interés, descarga de documentos importantes y consulta general de proyectos. Esta página se encuentra en proceso de desarrollo.

2.2 Inicio de sesión como usuario del sistema Desde la página principal, usted podrá ingresar utilizando como usuario su número de cédula, si usted es nacional, y su número de identificación para autoservicios de la Universidad Nacional, si usted es extranjero. Utilice la clave (contraseña) que se le dio para autoservicios (la que utiliza para ingresar notas, elaborar la declaración jurada y otros). Si usted la modificó y tiene una clave de más de seis caracteres, deberá digitar solamente los primeros seis. Una vez digitados el usuario y la clave presione el botón Ingresar.

El sistema validará si su cédula existe en LPAD del sistema Banner. Si existe y la clave está correcta, le mostrará el mensaje “Por favor espere”. Si no existe, no le permitirá el ingreso y le mostrará el siguiente mensaje de alerta.

Si existe en el sistema y la clave no es la correcta le mostrará el siguiente mensaje.

Si confirma su usuario y clave de acceso y persiste alguno de los mensajes indicados, el personal de la Sede Central y de la Sede de Sarapiquí deben comunicarse al Área de Control y Servicios del Centro de Gestión Informática (CGI), al teléfono 2277 3140, para que les asignen el pin de auto servicios de Banner, y así poder ingresar al Sistema de Información Académica. En el caso del personal de las demás Sedes, deben comunicarse con el encargado o responsable en cada Sede y solicitar el pin de acceso.

2.3 Importante tener en cuenta No utilizar “enter” en los botones de acción del sistema (listar, guardar, actualizar, etc.).

3. Primera Sesión Módulo 1: Formulación de Programas, Proyectos y Actividades Académicas y de Vinculación Externa (PPAAVE)

Dirigida fundamentalmente a Académicos que formulan PPAAVE

3.1 Crear una nueva propuesta

Una vez que ha iniciado la sesión, presione el botón Nuevas Formulaciones.

Seleccione con un clic el área de su nueva propuesta y el tipo de guía que va a utilizar, luego

presione el botón Continuar.

Se aclara que la presión al botón Nuevas Formulaciones solo es requerida cuando se crea por

primera vez una propuesta. Si usted necesita consultar la nueva propuesta para continuar con

su formulación, o bien, cualquier otro PPAAVE presentado, vigente, cerrado u otro, puede

filtrarlo utilizando la barra de estados.

Barra de Estado

También puede hacer la búsqueda de propuestas en formulación o en otro estado utilizando

el asistente de búsqueda. Digite el código, una palabra del nombre o el nombre completo del

PPAAVE y presiona el botón Buscar.

Asistente de Búsqueda

Es importante recalcar que la persona que inicie una nueva propuesta, se registrará en el sistema, por defecto, como su responsable. En la sesión de Registro de Participantes encontrará una explicación de cómo cambiar esa funcionalidad o autorizar a otros participantes para ver y modificar la formulación. Solo la persona responsable del proyecto o los participantes autorizados podrán ver y modificar las nuevas propuestas, o bien, consultar la formulación completa de un Programa o Proyecto en otro estado.

3.2 Registro de los datos de la formulación

Si inicia por vez primera la propuesta se mostrará directamente el menú de formulación al presionar el botón Continuar, como se indicó en el apartado 3. Para reiniciar la formulación de su nueva propuesta, busque la propuesta correspondiente en

Lista de Proyectos, estado En Formulación y presione el botón Actualizar que se encuentra en la lista desplegable de proyectos.

Una vez que ha presionado el botón Actualizar , se mostrará el menú de formulación a la

izquierda de la página. Cabe indicar que este menú es dinámico y oculta o muestra algunas

opciones de acuerdo con el tipo de propuesta que usted seleccionó.

Desde el menú de formulación usted podrá llenar cada uno de los bloques de la formulación

con los datos relacionados con su nueva propuesta, recuerde presionar en cada bloque el

botón Guardar, de lo contrario, perderá la información que digitó o seleccionó.

A continuación, se presenta una explicación breve de cómo digitar o incluir los datos en cada

bloque y de las opciones que encontrará en cada pantalla.

Por otra parte, si presiona el botón Reporte , al lado derecho del botón Actualizar ,

usted podrá ver un Pdf del estado de la formulación.

3.2.1 Bloque Introducción

Este bloque corresponde al Registro de información básica de un programa, proyecto o actividad, a saber: título de la propuesta, vigencia, tipo de programa o proyecto y subprograma, entre otros.

Observe que al lado derecho de esta pantalla se muestran la fecha de registro y el código del

proyecto. Éste último se genera automáticamente y está compuesto por un consecutivo de

cuatro dígitos, un guión y dos dígitos que corresponden al año actual. También se muestra el

estado del proyecto.

La primera selección corresponde a la Fase N° del PPAAVE. Seleccione la Fase I cuando su proyecto es totalmente nuevo y no se vincula con ningún proyecto o actividad vigente o concluida. Si su proyecto corresponde a una Fase distinta de la Fase I (Fase II, Fase III, Fase IV, etc.) seleccione la Fase respectiva (Fase I, Fase II, Fase III, etc.) y luego el Código Proyecto Inicial correspondiente a la Fase I del proyecto al cual le dará continuidad. Si no le aparecen códigos para asociarlo, favor indique en el bloque de Información General, Sección Observaciones, el nombre de la Fase l del proyecto al cual le dará continuidad. El SIA posteriormente realizará la respectiva asociación. Seleccione el tipo de Programa o Proyecto y el área académica o subprograma al cual corresponde. Si se trata de un PPAA integrado seleccione las áreas que lo conforman. Las definiciones sobre tipos y áreas académicas se anexan en el Anexo 1.

Proceda a digitar el Título y a señalar la fecha de vigencia. Presione el botón para desplegar el calendario. Presionando las flechas al lado de los meses y del año, identifique el mes y el año de la fecha de inicio. Para introducir la fecha en el espacio correspondiente seleccione el día con un clic. Realice la misma operación para la fecha fin.

3.2.2 Bloque Información General

3.2.2.1 Registro de Objetivos y Actividades

3.2.2.1.1 Registro de Objetivos

Al iniciar la formulación, como su propuesta aún no tiene asociado ningún objetivo, se

mostrará la pantalla de captura que se adjunta en la página siguiente.

Usted seleccionará el tipo de objetivo a formular, General o Específico. En el cuadro Detalle

del objetivo usted debe digitar su objetivo. Si se trata de un objetivo específico, debajo de

este cuadro se encuentra el cuadro Lista de Indicadores de Logro por Objetivo Específico.

Digite sus indicadores de logro y finalmente recuerde presionar el botón Guardar.

Este bloque hace referencia a los aspectos medulares de la

formulación, tales como, el Resumen, los Antecedentes, las

Estrategias, los Objetivos, entre otros.

Observe que algunas de estas pantallas tienen el mismo

formato, como es el caso del Resumen, la Visión y Misión, los

Alcances, las Estrategias o el Equipo especializado. En ellas

usted solo digita la información y una vez que lo ha hecho,

únicamente tiene que presionar el botón Guardar.

Por su parte, los Objetivos, las Actividades y la Bibliografía

tienen un formato de captura de datos diferente.

En adelante se hace referencia a estos tres casos.

Para ver la lista de objetivos asociados a su propuesta o proyecto, presione el botón Listar.

Se mostrará la siguiente pantalla. Si usted desea registrar un nuevo objetivo, debe presionar el

botón Nuevo.

Para ver o actualizar un objetivo existente, presione el botón de Actualizar que se

encuentra en la lista desplegable de objetivos.

Para eliminar un objetivo que no desea en la formulación, presione el botón Eliminar , que

también se encuentra en la lista desplegable de objetivos; confirme su eliminación.

3.2.2.1.2 Registro de Actividades

Una vez que ha registrado los Objetivos, seleccione cualquiera de los objetivos específicos

presionando el botón de Actualizar . Desde la pantalla de actualización, presione el botón

Actividades.

Si el objetivo específico aún no tiene asociada ninguna actividad, se mostrará la siguiente

pantalla de captura. Digite la información en los cuadros Detalle de la Actividad y Responsable;

incluya las fechas de vigencia como se explicó en el inciso 4.1 y por último recuerde presionar

el botón Guardar.

Para ver la lista de actividades asociadas al objetivo, presione el botón Listar.

Al hacerlo se va a mostrar la siguiente pantalla. Si usted desea registrar una actividad más,

debe presionar el botón Nuevo.

Para actualizar una actividad existente, presione el botón Actualizar que se encuentra en la

lista desplegable de actividades.

Para eliminar una actividad que no desea en la formulación, presione el botón Eliminar que

se encuentra en la lista desplegable de actividades y confirme su eliminación.

3.2.2.2 Registro de Bibliografía

Si su propuesta aún no tiene asociada la bibliografía, se mostrará la siguiente pantalla de

captura, donde usted debe digitar la información solicitada y luego presionar el botón Guardar.

Para ver la bibliografía asociada a su propuesta, presione el botón Listar.

Se mostrará la siguiente pantalla; si usted desea registrar otras citas bibliográficas debe

presionar el botón Nuevo.

Si quiere actualizar una bibliografía existente, presione el botón de Actualizar que se

encuentra en la lista desplegable de bibliografía.

Si su intención es eliminar una cita bibliográfica que no desea en la formulación, presione el

botón Eliminar que se encuentra en la lista desplegable de bibliografía. Confirme su

eliminación.

También puede hacer una búsqueda de las citas bibliografías asociadas a ésta u otras

propuestas de PPAAVE vigentes, cerrados u otros, utilizando el asistente de búsqueda.

Asistente de Búsqueda

3.2.3 Bloque Agrupaciones

Este bloque hace referencia a los campos de agrupación o selección, tal es el caso de los grupos meta o destinatarios, de los descriptores y de los proyectos o actividades adscritos a un programa. A continuación una breve explicación de cómo seleccionar cada uno de estos campos y cómo asociarlos a la formulación. 3.2.3.1 Registro de Grupos Meta o Destinatarios Seleccione el grupo meta o destinatario principal entre la lista que se despliega al presionar la flecha a la derecha del cuadro.

Una vez seleccionado el grupo principal, seleccione el o los grupos meta o destinatarios a él asociados.

Para incluirlo en la lista de grupos meta asociados a la propuesta presione el botón

Insertar . Repita este proceso cuantas veces sea necesario para incluir los diferentes grupos meta. Recuerde presionar el botón Guardar, de lo contrario, perderá la información seleccionada. Tenga presente que solo se guardará aquella información incluida en el cuadro Lista de grupos meta.. Para eliminar un grupo meta o destinatario de la lista, presione el botón Eliminar de la Lista de grupos meta. Recuerde presionar el botón Guardar, de lo contrario no se registrarán los cambios realizados.

Si por alguna razón no encontrara un grupo meta que represente el destinatario de su PPAAVE, anote el nombre de su grupo meta en el bloque de Información General, Sección Observaciones. 3.2.3.2 Registro de Descriptores

Esta lista de descriptores corresponde al tesauro Spines de la Unesco. Se buscan otras opciones disponibles en formato digital para incorporarlas a esta lista. De momento, para asociar descriptores a su propuesta, haga lo siguiente: Realice una búsqueda del descriptor requerido, utilizando el asistente de búsqueda. Anote, preferiblemente, una sola palabra (pruebe con y sin tilde) y presione el botón Buscar.

Asistente de búsqueda

Una vez que se realiza la búsqueda seleccione, de la lista de opciones que generó el buscador,

el descriptor que necesita. Presione el botón Insertar para incluirlo a la lista de descriptores asociados a la formulación.

Recuerde presionar el botón Guardar, de lo contrario, perderá la información seleccionada.

Para eliminar un descriptor de la lista incluida en el cuadro, márquelo y luego presione el

botón Eliminar de la lista. Recuerde presionar el botón Guardar, de lo contrario no se

registrarán los cambios realizados.

Si por alguna razón no encontrara descriptor que se ajuste a su PPAAVE, anote el nombre de su grupo meta en el bloque de Información General, Sección Observaciones.

3.2.3.3 Registro de Modalidades

Si su propuesta aún no tiene asociadas las modalidades, se mostrará la siguiente pantalla de

captura, donde usted debe seleccionar una modalidad y luego digitar la información solicitada

en el Cuadro Detallar dentro de cada modalidad los servicios que se prestarán. Recuerde

presionar el botón Guardar, de lo contrario perderá la información seleccionada y digitada.

Para ver la lista de modalidades asociadas a su propuesta o proyecto, presione el botón Listar.

Se va a mostrar la siguiente pantalla, si usted desea registrar otra modalidad, presione el

botón Nuevo.

También puede hacer una búsqueda de modalidades asociadas a su nueva propuesta o a

proyectos vigentes, entre otros, utilizando el asistente de búsqueda.

Asistente de Búsqueda

Para actualizar o modificar la información sobre una modalidad existente, presione el botón

de Actualizar que se encuentra en la lista desplegable de modalidades.

Para eliminar una modalidad que no desea en la formulación, presione el botón Eliminar , el

cual también se encuentra en la lista desplegable de modalidades. Confirme su eliminación.

3.2.3.4 Registro de proyectos y actividades adscritos a un programa o viceversa:

Si su propuesta aún no está adscrita a un programa o proyecto, se mostrará la siguiente pantalla de captura. Presione el botón Asociar a la propuesta.

Se mostrará una lista de programas o proyectos vigentes, de la cual usted podrá seleccionar cuál o cuáles asociar a su nueva propuesta.

Para asociar un programa o proyecto vigente, presione el botón Asociar . Verifique que efectivamente el programa o los proyectos quedaron asociados a su nueva propuesta. Para ello haga clic en el botón Adscripción. Recuerde que un programa puede tener varios proyectos o actividades adscritos, pero un proyecto o actividad sólo puede estar adscrito a un Programa.

Si aún no aparecen programas, proyectos o actividades para asociar vaya al bloque Información General, de la sección Observaciones y anote el o los nombres correspondientes. En el SIA se realizará posteriormente la respectiva asociación.

Para eliminar un programa o proyectos/actividades asociados, presione el botón Eliminar y confirme su eliminación presionando el botón Adscripción.

3.2.4 Bloque Áreas y Unidades

Este bloque hace referencia a las unidades académicas ejecutoras de los PPAAVE y las áreas en las que estos se enmarcan, tales como áreas de desarrollo del Plan Estratégico Institucional y área de la ciencia, entre otras. A continuación una breve explicación de cómo seleccionar cada una de éstas áreas y asociarlas a la formulación. 3.2.4.1 Registro de Unidad (es) Ejecutora (s) Si su propuesta aún no tiene asociada ninguna unidad académica, se mostrará la siguiente pantalla de captura, donde usted debe seleccionar las unidades correspondientes: Presiona la flecha y da un clic en el nombre de la facultad, centro o sede; repite para la unidad académica; repite para el cargo (titular – unidad en la que labora el responsable del PPAAVE – o

participante); selecciona las área temáticas – si las hay - y presiona el botón Insertar para su inclusión en el cuadro correspondiente. Por último, recuerde presionar el botón Guardar.

Para ver la lista de unidades asociadas a su propuesta, presione el botón Listar.

Se va a mostrar la siguiente pantalla, si usted desea registrar otra unidad, puede presionar el botón Nuevo.

Si por el contrario, desea ver o actualizar una unidad existente, presione el botón Actualizar

que se encuentra en la lista desplegable de unidades académicas.

Para eliminar una unidad que no desea en la formulación, presione el botón Eliminar que también se encuentra en la lista desplegable de unidades y confirme su eliminación. Recuerde que para eliminar una unidad no deben existir áreas temáticas asociadas a la unidad.

3.2.4.2 Registro de Áreas Asociadas: Seleccione el área de desarrollo (presione la flecha y de un clic en el nombre), seguidamente seleccione la sub área de desarrollo asociada al área anterior siguiendo igual procedimiento. Elija la más afín considerando la aplicación que tendrán los resultados de su PPAAVE. Seleccione el área de la ciencia o disciplina del conocimiento más afín a su PPAAVE, seguidamente seleccione la sub área de la ciencia asociada al área anterior. En el Anexo 2 de este Manual se incluyen las áreas y sub-áreas de la ciencia con la idea de que pueda revisar que temáticas aborda cada una de ellas. Seleccione el objetivo socioeconómico o sector en el que se aplican los conocimientos generados por su PPAAVE. Para apoyar su selección favor revisar el Anexo 3 de este Manual. Por último, seleccione la característica o tipo de PPAAVE al que corresponde su propuesta (se trata de un programa o laboratorio, de un proyecto o actividad, etc.)

Al terminar las distintas selecciones recuerde presionar el botón Guardar, de lo contrario no se registrará la información seleccionada.

3.2.5 Bloque Área Geográfica

Este bloque se refiere al área geográfica, sea en ámbito nacional, internacional o ambos, en que tendrá impacto su propuesta. A continuación la explicación de cómo seleccionar cada una de estas áreas y asociarlas a la formulación. 3.2.5.1 Registro Región Nacional Para el registro del área geográfica en ámbito nacional se ha definido un orden especial de selección que usted debe seguir paso a paso.

Primero seleccione el Tipo de alcance en cuanto a área geográfica: todo el país o por región. Si su selección fue todo el país pase a la pantalla siguiente. Si su selección fue por región proceda como se indica.

Seleccione una a una las regiones de impacto de su proyecto. Presione el botón Insertar para su inclusión en el cuadro Lista de Regiones asociadas en el cual se registra la información. Para seleccionar las provincias asociadas a la o las regiones seleccionadas tenga en cuenta que en el cuadro Seleccione la Provincia aparecerán las provincias de la región que se encuentra en el cuadro Seleccione la Región. Por cada provincia que seleccione, presione el botón

Insertar .

Para seleccionar los cantones asociados a la o las provincias seleccionadas tenga en cuenta que en el cuadro Seleccione el cantón aparecerán los cantones de la provincia que se encuentra en el cuadro Seleccione la Provincia. Por cada cantón que seleccione, presione el

botón Insertar . Por último, seleccione el o los distritos asociados al o los cantones teniendo en cuenta las mismas consideraciones anteriores.

Recuerde presionar el botón Guardar, de lo contrario perderá la información seleccionada. Para eliminar una región, una provincia, un cantón o un distrito de las listas, presione el botón Eliminar de la lista. Recuerde presionar el botón Guardar, de lo contrario no se guardarán los cambios realizados.

3.2.5.2 Registro Región Internacional Para el registro de las regiones internacionales, realice el mismo procedimiento explicado para las regiones nacionales.

Seleccione primero la región y presione el botón Insertar , luego seleccione el o los países

de esa región y presione el botón Insertar . Si desea agregar otra región repita el procedimiento indicado. Recuerde que en el cuadro Seleccione el país se mostrarán los países de la región internacional que se muestra en el cuadro Seleccione la región.

Recuerde presionar el botón Guardar, de lo contrario perderá la información seleccionada.

Para eliminar una región o un país de las listas, presione el botón Eliminar de la lista. Recuerde presionar el botón Guardar, de lo contrario no se guardarán los cambios realizados.

3.2.6 Bloque Participantes

Este bloque hace referencia al registro de las personas que participarán en el programa, proyecto o actividad. Estas personas pueden ser participantes internos, es decir, los que laboran o estudian en la Universidad Nacional o participantes externos, es decir, las personas que laboran o estudian para otra institución (dentro o fuera del país) y que son co-ejecutores del PPAAVE. A continuación una breve explicación de cómo relacionar los tipos de participantes a la formulación.| 3.2.6.1 Registro de Participante Interno: Para relacionar un participante interno, presione el botón Participante Interno.

Una vez que ha presionado ese botón se mostrará el Asistente de Búsqueda de personas registradas en la base de datos de Banner.

Anote en el cuadro la cédula, el nombre o los apellidos (solo nombre o solo apellidos, no los incluya juntos) de la persona que busca. Presione el botón Buscar.

Búsqueda utilizando la cédula

Búsqueda utilizando el nombre

Para consultar los datos asociados a una persona, presione el botón Actualizar y se mostrará la siguiente información. Por favor actualice los datos según corresponda y si desea asociarla a su propuesta presione el botón Asociar.

También puede realizar la asociación desde la pantalla que mostró los resultados de búsqueda.

En este caso presione el botón Asociar .

Si utiliza esta opción y los datos personales se encuentran incompletos, la asociación no le será

permitida. Deberá entonces presionar el botón Actualizar ; una vez realizada la actualización presionar el botón Asociar. Por cualquier de los dos caminos que siga para realizar la asociación se mostrará la siguiente pantalla en la que deberán incluirse los datos de la persona en relación con el PPAAVE en cuestión.

Digite los datos solicitados como se ha explicado para otras pantallas y luego presione el botón Guardar de lo contrario perderá la información digitada o seleccionada. Para ver la lista de participantes asociados a su programa o proyecto, presione el botón Listar.

Se va a mostrar la siguiente pantalla.

Si usted desea ver o actualizar la información de alguno de los participantes presione el botón

Actualizar . Para eliminar un participante que no desea en la formulación, presione el botón

Eliminar que también se encuentra en la lista desplegable de participantes; confirme su

eliminación.

3.2.6.2 Registro de Participantes Externos Para relacionar un participante externo, presione el botón Participante Externo.

Una vez que ha presionado ese botón se mostrará una lista de personas externas donde

usted podrá asociar a cualquiera de esas personas, presionando el botón Asociar

Si la persona que necesita asociar no existe en la lista, presione el botón Nuevo para registrarlo en la base de datos. Una vez que ha presionado el botón, se mostrará la siguiente pantalla.

Digite o seleccione los datos solicitados y luego presione el botón Guardar de lo contrario perderá la información digitada o seleccionada.

Para ver nuevamente la lista de participantes externos, presione el botón Listar y seleccione de la lista la persona que desea asociar como anteriormente se le indicó (presionando el botón

Asociar ).

Para hacer una búsqueda de participantes asociados a su Programa, Proyecto o Actividad,

utilice el asistente de búsqueda. Utilice la cédula o la condición para realizar la consulta.

Asistente de Búsqueda

Para actualizar el nombramiento de un participante, presione el botón de Actualizar que se encuentra en la lista desplegable de participantes.

Para eliminar un participante que no desea en la formulación, presione el botón Eliminar que también se encuentra en la lista desplegable de participantes y confirme su eliminación. 3.2.6.3 Registro Por Definir El PPAAVE puede requerir una jornada para la que no se tiene claridad de quien será la persona que participará, o quizá se conoce su nombre pero aún no se encuentra inscrita como funcionario de la UNA. En este caso utilice la opción Por Definir y así podrá reservar la jornada requerida. Presione el botón correspondiente.

Una vez que ha presionado ese botón se mostrará la siguiente pantalla:

Digite los datos solicitados y luego presione el botón Guardar de lo contrario no se registrará la información que digitó o seleccionó. 3.2.6.4 Autorizar a los participantes en la formulación y cambiar al responsable: Como se mencionó anteriormente, cuando un académico o académica crea una nueva propuesta, automáticamente queda registrado (a) en el sistema como el responsable del PPAAVE. Sólo el responsable puede autorizar a otros participantes a ver y modificar la formulación, o bien, designar a otra persona para que desempeñe el cargo de responsable. Para ello deberá proceder como se indica. 3.2.6.4.1 Para autorizar a un participante en la formulación, haga lo siguiente: Si el participante ya está asociado a la formulación, seleccione al participante que va a

autorizar, presionando el botón Actualizar (sólo puede autorizar a participantes internos – funcionarios de la Universidad Nacional –).

En la casilla Autorizado selecione la opción Sí. Luego recuerde presionar el botón Guardar, de lo contrario no se registrará la actualización. Si el participante aún no ha sido asociado a la formulación, proceda de la misma forma cuando ingrese a la pantalla Asignación de la jornada dentro del proyecto que se muestra al presionar

cualquiera de los botones Asociar , según se explicó en el inciso 4.6.1.

3.2.6.4.2 Para asignar a otro responsable, haga lo siguiente:

Para cambiar al responsable del proyecto tenga en cuenta lo siguiente: asignar a otra persona como responsable autorizado, ya que el sistema no le permitirá quitar al único responsable autorizado existente sin antes realizar esa acción. Seleccione al participante que va asignar como responsable, presionando el botón Actualizar.

En la casilla Cargo a desempeñar seleccione la opción Responsable y en la casilla Autorizado selecione la opción Sí. Recuerde presionar el botón Guardar, de lo contrario se perderán los cambios.

Una vez que ha realizado estos cambios, proceda a cambiar su perfil, ya que se recomienda

que exista sólo un responsable como autorizado en el sistema.

Entre las opciones que usted puede elegir están:

Responsable autorizado

Responsable no autorizado

Participante autorizado

Participante no autorizado

3.2.7 Bloque Presupuesto

Al ingresar al bloque presupuesto se presentará la siguiente pantalla.

Seleccione el Fondo, la Unidad Ejecutora (si hay más de una), el año y el administrador del presupuesto (Programa de Gestión Financiera o Funadauna). Presione el botón Continuar. Se mostrará una pantalla como la siguiente.

Incluya, con la ayuda del asistente administrativo, la información correspondiente en las cuentas que proceda. Para registrar los montos asociados a las cuentas posicione el cursor, digite el número y luego dé un clic en otra casilla. Una vez que finalice recuerde presionar el botón Guardar.

Repita cuantas veces sea necesario para cada unidad ejecutora, para cada año del proyecto y para cada uno de los administradores. En todos los casos recuerde presionar el botón Guardar. Al presionar el botón Reporte se genera un Pdf que podrá ser archivado, impreso u otro para uso discrecional. Si se regresa a Presupuesto se mostrará una pantalla como la siguiente.

Si desea ver un detalle general presione el botón Actualizar . Se mostrará una pantalla como la siguiente.

Si desea ver un detalle específico presione el botón Actualizar y observará el desglose por cuentas del presupuesto.

3.2.8 Bloque Adjuntar un documento

Este bloque está en proceso de desarrollo, por lo cual no se incluye en este manual.

3.2.9 Finalizar la propuesta

Para finalizar la propuesta se requiere que todos los campos necesarios estén llenos, de lo contrario, el sistema no le permitirá pasar al siguiente estado. Si considera que la formulación está lista, presione el botón Presentar. Su nueva propuesta pasará al estado Presentados, donde luego seguirá el trámite de evaluación, aprobación, refrendo y aval por las autoridades e instancias correspondientes.

Si lo que desea es generar un reporte de toda la formulación presione el botón Reporte, el cual genera un archivo en Pdf, el cual usted podrá imprimir, copiar a un documento de Word, o bien, guardar en su máquina como un archivo Pdf.

3.3 Listar los proyectos

Presione el botón Lista de Proyectos que se localiza en la barra superior de la ventana.

Si en esta pantalla usted presiona el botón Actualizar , podrá ver la formulación del

proyecto según bloque, si presiona el botón Reporte se generará un archivo pdf con el cual podrá proceder como lo desee (guardar, imprimir u otro).

4. Segunda Sesión Módulo 1: Formulación de Programas, Proyectos y Actividades Académicas y de Vinculación Externa (PPAAVE)

Dirigida fundamentalmente a Decanos, Vicedecanos, Directores y Subdirectores que aprueban y refrendan PPAAVE

4.1 Inicio de la sesión de Registro y/o Consulta

Una vez que haya ingresado al sistema se encontrará con la siguiente pantalla.

Puede moverse en la barra de estado dando un clic en el estado de los PPA que le interesa consultar. El ejemplo muestra la selección para los proyectos presentados.

Barra de estado

Si el programa, proyecto o actividad (PPA) con la cual va a trabajar se muestra en la Lista

desplegable de PPA presione el botón Actualizar .

Si el PPA no se localiza fácilmente en la Lista desplegable puede hacer la búsqueda de la propuesta utilizando el asistente de búsqueda. Digite el código, una palabra del nombre o el nombre completo del PPAAVE y presione el botón Buscar.

Asistente de Búsqueda

Al mostrarse el o los PPA proceda a realizar la consulta como ya se explicó, esto es,

presionando el botón Actualizar . Al presionar este botón se abrirá la siguiente pantalla.

Si presiona en ella el botón Registro de acuerdos ingresará a la pantalla a partir de la cual podrá realizar el registro de minutas y acuerdos, o bien, de consulta, como se explica en los siguientes apartados.

Pantalla para registro y consulta de acuerdos y minutas

4.2 Registro de minutas

Presione el botón Registro Minuta que se muestra en la barra Registro de Acuerdos.

Aparecerá la pantalla siguiente. En cada cuadro solo deberá digitar la información que se

solicita, salvo para la fecha que se selecciona presionando el botón para desplegar el calendario. Presionando las flechas al lado de los meses y del año, identifique el mes y el año de la fecha de la sesión de análisis. Al finalizar recuerde presionar el botón Guardar.

Al presionar el botón Guardar se mostrará el siguiente encabezado en la pantalla.

Si presiona el botón Reporte se generará un archivo en pdf que deberá ser impreso para firma de los participantes en la sesión de análisis. También puede ser archivado para su posterior envío por correo electrónico u otro.

Si presiona el botón Listar el resultado será el que se aparece en la pantalla subsiguiente.

Para elaborar otra minuta, en caso de que se requiera, presione el botón Nuevo. Para ver, corregir o modificar la información incluida en la minuta ya registrada presione el botón

Actualizar .

4.3 Registro de acuerdos

Presione el botón Registro Acuerdo que se encuentra en el menú de Acuerdos.

Al hacerlo se va a abrir la siguiente pantalla.

Haga un clic en el botón y se desplegarán las distintas opciones de acuerdo que se podrán generar.

Seleccione la opción deseada, presione el botón Continuar y proceda a seleccionar el motivo del acuerdo y a digitar la información pertinente en cada cajón conforme se solicita. Al terminar recuerde presionar el botón Guardar

Una vez que guarde aparecerá un mensaje que indica Registro actualizado y luego se mostrará en la pantalla un nuevo botón, el botón Reporte. Al presionarlo se generará un archivo en pdf que deberá imprimirse para firma del remitente y posterior envío a la instancia correspondiente.

Para ver los acuerdos asociados al PPA presione el botón Listar.

Se abrirá la siguiente pantalla; si usted desea registrar otros acuerdos debe presionar el botón Nuevo.

Para consultar un acuerdo presione el botón Actualizar que se encuentra en la lista desplegable de acuerdos y avales. Si los acuerdos o las minutas no están bloqueados, usted podrá modificarlos, de lo contrario no podrá realizar dicho proceso.

4.4 Consulta de Minutas

En el caso de decanos, directores, asistentes de direcciones u otras autoridades, podrán presionar el botón Acuerdos y Avales que se ubica en el menú de Acuerdos, a la derecha de la ventana.

Luego se presiona el botón Registro Minuta ubicado en la misma barra. La acción que realiza es la siguiente. Si al programa, proyecto o actividad aún no se le han registrado minutas, se mostrará la pantalla inicial para Registro de

Minutas, con el propósito de que se proceda a realizar el registro correspondiente. Si existen minutas registradas se muestra la pantalla de abajo a partir de la cual se podrá

consultar la (s) minuta (s) (presionando el botón Actualizar ), o bien, generar una minuta nueva como se explicó en el inciso 4, Registro de minutas.

La consulta de minutas también puede realizarse desde la barra de formulación. Para ello

presione el botón Consulta de. Se abrirán las opciones Minutas y Acuerdos; seleccione la

opción deseada y proceda como se ha explicado.

4.5 Consulta de Acuerdos

Presione el botón Acuerdos que se encuentra en la barra Consulta de que se presenta a la izquierda.

El efecto de esta acción es igual al que se obtiene al presionar el botón Listar ubicado en la pantalla Registro de Acuerdos y Avales, es decir, se abre la pantalla que se presenta abajo y se procede según se explicó en el inciso 5, Registro de acuerdos. Si al programa, proyecto o actividad aún no se le han registrado acuerdos, aparecerá la pantalla inicial para Registro de Acuerdos, con el propósito de que se proceda a realizar el registro correspondiente.

La consulta de acuerdos también puede realizarse desde la barra de formulación. Para ello

presione el botón rojo Consulta de. Se abrirán las opciones Minutas y Acuerdos; seleccione la

opción deseada y proceda como se ha explicado.

5. Tercera Sesión Módulo 2: Formulación de Solicitudes de Cambio

Dirigida fundamentalmente a Académicos que formulan Solicitudes de cambio para los programas, proyectos o actividades que estén actualmente vigentes.

5.1 Registro de Solicitudes

Una vez que ha iniciado la sesión, presione el botón Solicitudes de Cambio.

Si el usuario realizó varias solicitudes, podrá consultarlas según su estado.

Tipos de estados:

En formulación: Son las solicitudes que están en proceso de formulación.

Presentados: Son las solicitudes listas para ser evaluadas por las autoridades

correspondientes.

Vigentes: Son las solicitudes que fueron aprobadas por las autoridades correspondientes,

además ya están aplicadas en la formulación de su programa, proyecto o actividad.

Denegados: Son las solicitudes que no fueron aprobadas por las autoridades correspondientes.

Para registrar una nueva solicitud, presione el botón Nuevo, el cual muestra la siguiente

página.

Los códigos SIA que aparecen en la lista, son de proyectos vigentes únicamente y asociados a

cada formulador; seleccione uno de ellos y luego presione el botón Continuar.

A continuación se mostrará la siguiente página, en la cual debe llenar los datos que se le

solicitan.

Uno de los campos requeridos de las solicitudes, es el tipo de solicitud, ya que usted puede

seleccionar una modificación a su proyecto ya sea del titulo, participantes, objetivos, areas

geográficas, entre otros, junto con una prórroga o una suspensión o puede solicitar solo la

modificación, la prórroga o la suspensión por separados.

En fin, si la solicitud es de modificacion, debe especificar muy bien el campo que desea que se

modifique o la información nueva que desea que se le incluya, en caso de incluir un nuevo

participante, tome en cuenta que es importante que antes de incluirlo en la solicitud, usted

deberá ingresar a la página de participantes para actualizar la información de los nuevos

integrantes al proyecto.

En caso de solicitar una prórroga, deberá especificar la fecha de inicio de la misma.

En caso de solicitar una suspensión, deberá especificar la fecha de incio de la suspensión y la

fecha fin de la misma.

Una vez que se han incluido los datos correctamente, presione el botón Guardar.

Si la solicitud está completa y lista para ser procesada a la siguiente fase o estado, presione el

botón Presentar para presentar su solicitud, el cual pasaría al estado Presentados, desde el

cual las unidades autorizadas tendrán acceso a la misma.

Al presionar Nuevo, nos permite registrar una nueva solicitud.

Si presiona el botón Reporte, nos permite generar un reporte en pdf de la solicitud registrada,

para luego si lo desea imprimirla o guardarla en su disco duro.

Si presionamos Listar, nos devolvemos a la lista anterior de solicitudes.

Con el botón Actualizar podemos cambiar los datos asociados a la solicitud antes de ser

presentada.

Si necesitamos eliminar una solicitud, tiene que comunicarse con el Sistema de Infromación

Académica (SIA), para que procesan a eliminarlo de la base de datos.

Para evaluar una solicitud, se requiere el registro del acuerdo de aprobación por parte de las

unidades correspondientes.

Queda bajo la responsabilidad del Sistema de Información Académica y de la Oficina de

Transferencia Tecnológica realizar los cambios a los proyectos señalados en las solicitudes de

cambios. Sin embargo, antes de proceder a ejecutar los cambios, deberán registrar en la tabla

historial los cambios por aplicar al proyecto.

5.2 Modificación de un presupuesto vigente para proyectos de vinculación

Opción Presupuesto:

Ir a la opción Presupuesto del Módulo Solicitudes de Cambio:

Ingresar al presupuesto del Año Actual (botón Ver), al que va a realizar una modificación:

Nota: Solo se permiten modificaciones en presupuestos del año en curso.

Al ingresar aparecerá la distribución actual del presupuesto, puede realizar los cambios que

requiera en la distribución pero no podrá cambiar los ingresos antes avalados para el

presupuesto del año en curso.

Al finalizar la redistribución del presupuesto, utilice el botón Guardar.

Al final se mostrarán dos presupuesto en el mismo Número de Solicitud:

1. El primero: Es el original que no sufrió cambios. Se idenfica como Modificado en la

columna Acción Solicitada.

2. El segundo: que corresponde a la nueva distribución del presupuesto, identificado

como Nuevo Propuesto.

Nota: Ambos presupuestos siempre mantendrán los mismos ingresos.

6. Cuarta Sesión

Módulo 3: Formulación de Informes

Dirigida fundamentalmente a Académicos que formulan los informes de avance y finales de programas, proyectos o actividades Académicos y de Vinculación que estén actualmente vigentes.

6.1 Registro de Informes Académicos

Una vez que ha iniciado la sesión, presione el botón Lista de Informes.

Si el usuario realizó varios informes, podrá consultarlos según su estado.

Tipos de estados:

En formulación: Son los informes que están en proceso de formulación.

Presentados: Son los informes listos para ser evaluados por las autoridades correspondientes.

Vigentes: Son los informes que fueron aprobados por las autoridades correspondientes.

Denegados: Son los informes que no fueron aprobados por las autoridades correspondientes.

Para registrar un nuevo informe, presione el botón Nuevo, el cual muestra la siguiente página.

Los códigos SIA que aparecen en la lista, son de PPAA Vigentes o Por Cerrar y solo el

responsable puede presentar un informe.

Seleccione uno de los códigos y el tipo de informe a presentar (Avance o Final) y luego

presione el botón Continuar.

A continuación se mostrará la siguiente página, en la cual debe llenar los datos que se le

solicitan.

En el caso de un informe de avance no se le pide que actualice el resumen del proyecto.

Solo deberá seleccionar el año del informe.

Una vez que se han incluido los datos correctamente, presione el botón Guardar.

En caso de formular un informe de avance de un programa, el sistema mostrará el siguiente

menú:

En caso de un informe final de un programa, se les pide además de los campos anteriores, una

instrucción del programa, el cumplimiento de la visión, el cumplimiento de la misión y una

propuesta de artículo. En caso de no reportar productos, debe presentar una propuesta de

artículo.

En caso de formular un informe de avance de un proyecto, el sistema mostrará el siguiente

menú:

En caso de un informe final de un proyecto, se les pide además de los campos anteriores, una

conclusión y una propuesta de artículo. En caso de no reportar productos, debe presentar una

propuesta de artículo.

Cumplimiento de Objetivos:

Para reportar el avance de cada objetivo en los informes, el sistema muetra la lista de los

objetivos formulados, con el botón podemos ingresar al detalle del objetivo.

Mostraría la siguiente pantalla:

Llene cada uno de los campos que se le solicita, y presione el botón Guardar.

Reporte de productos tangibles:

En el caso de estos productos, usted puede seleccionar entre una publicación u otros(otros

tipo de productos) y el sistema muestra la siguiente pantalla:

Para crear una nueva publicación u otro producto, precione el botón Nuevo:

Seleccione el tipo de producto, en el caso de una publicación mostrará las siguientes opciones:

En el caso de otros, mostrará las siguientes opciones:

Seleccione la comunidad en este caso el área de la ciencias más a fín:

Seleccione el área temática, en este caso sería el subárea de la ciencia que depende de lo que

se seleccione arriba.

Debe llenar los campos que se le solicitan en el formulario web.

Solo en caso de una publicación, debe seleccionar si está publicada o si está indexada.

Una vez que ha guardado estos campos, debe asociar también los descriptores utilizados y los

personajes que participaron en la publicación o producto.

Seleccione los descriptores que usted considere necesarios.

Desde esta pantalla también podemos direccionarnos a la parte de Autores:

En el caso de los personajes que participan en el desarrollo del producto, tenemos 3 opciones:

Lista de Participantes: Son los participantes que se asociaron al principio a la formulación del

programa, proyecto o actividad.

Participante Interno: En el caso de que necesitemos asociar a un participante interno, pero

que no participó en el programa, proyecto o actividad.

Participante Externo: En el caso de que necesitemos asociar a un participante externo, pero

que no participó en el programa, proyecto o actividad.

Utilicemos el ejemplo de asociar participantes existentes en el proyecto:

En este caso tenemos 6 participantes, y vamos asociar a Laura Patricia Porras como autor de la

publicación, para asociarla presione el botón :

Seleccione el cargo que tendrá en la publicación o producto.

Si el cargo que usted necesita no se encuentra en la lista, reportela al correo

aelizond@una.ac.cr, para agregarla al catálogo de cargos.

Como resultado de los personajes que participan en la publicación, se verá de la siguiente

manera:

Con el botón podrá entrar y cambiar el cargo .

Con el botón podrá eliminarlo de la publicación o del producto.

En el caso de los participantes internos o externos, funciona de la misma manera, se busca

primero a la persona que deseamos asociar, llenamos la ficha personal y luego le asignamos el

cargo dentro de la publicación o del producto.

Reporte de productos intangibles

Presione la opción en el menú Otros Resultados, y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para asociar un productos intangible, presione el botón Nuevo.

Selecccione el tipo de producto intangible.

Detalle el producto que seleccionó.

Propuesta de Artículo:

En caso de no reportar un producto tangible o intangible, deberá proponer un artículo:

Para presentar un artículo debe llenar los siguientes campos: En cada campo se mustra un

botón de ayuda donde se describe qué se debe digitar en cada campo.

Una vez que guardemos este primer bloc, el sistema mostrará el botón Siguiente

Con el que iremos al siguiente bloc de datos:

Aquí se nos pide que asociemos los descriptores más apropiados para el artículo.

Desde este otro bloc, debemos digitar la introducción y los materiales y métodos

Luego tenemos los resultados y las discusiones:

En este otro bloc, nos piden las conclusiones y la bibliografía:

6.2 Registro de Informes de Vinculación

Una vez que ha iniciado la sesión, presione el botón Lista de Informes.

En el módulo de informes, usar el botón Nuevo

Al ingresar aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccione el código del proyecto de vinculación, para realizar el informe de cierre.

Al seleccionar un código de un proyecto de venta de servicios, la opción “Seleccione el tipo de

informe” desaparecerá, tal y como se muestra en la siguiente pantalla:

Esto sucede porque todos los informes de proyectos de venta de servicios que se hagan el

sistema, serán siempre informes finales (para el cierre de proyectos).

Al presionar Continuar, se despliega el menú del informe:

Opción Estado del Informe

Indica el estado del informe, se debe escoger el año el informe final y digitar la fecha en que se

realiza el informe:

Recodar utilizar el botón Guardar para continuar.

Cumplimiento de Objetivos

Ingresar en el botón Verde del objetivo específico:

Según lo indicado en la pantalla, se debe digitar en el espacio en blanco los Logros Alcanzados

y Productos Obtenidos con respecto al objetivo específico visualizado en el primer rectángulo.

Al describir los logros y productos alcanzados, utilizar el botón Guardar para almacenar lo

descrito, tal y como se muestra en la siguiente pantalla:

Este procedimiento se debe hacer por cada uno de los objetivos específicos que se muestran

en el listado: Detalle de los Objetivos Específicos.

Innovaciones Generadas

Seleccionar el proceso, producto, organización o servicio que haya generado una innovación

al proyecto según lo indicado en la pantalla anterior (puede ser una o varias).

Al seleccionar podrá describir la(s) innovación(es) generada(s) según ítem(s) seleccionado(s):

Utilizar el botón Guardar para registrar los datos.

Actividades

Siga las instrucciones y escriba en el espacio en blanco una de las actividades realizadas

durante la ejecución del proyecto.

Se debe ingresar una actividad y Guardar.

Y así continuar ingresando sucesivamente, con el fin de tener separadas cada una de las

actividades, y hacer un listado de ellas:

Beneficios

Siga las instrucciones y escriba en el espacio en blanco uno de los beneficios realizados

durante la ejecución del proyecto.

Se debe ingresar un beneficio y Guardar.

Y así continuar ingresando sucesivamente, con el fin de tener separados cada uno de los

beneficio, y hacer un listado de ellos:

Instancias Beneficiadas

Seleccione el grupo principal para indicar las instancias beneficiadas durante el desarrollo del

proyecto:

Seleccione una de las instancias que necesita ingresar y utilice la flecha de insertar:

Repita el proceso para insertar más instancias y cuantas veces sea necesario:

En caso de querer quitar una de las instancias de la lista, marque la instancia a eliminar:

Y utilice el botón Eliminar de la lista, que está en la parte abajo del recuadro.

Por último apreté el botón Guardar, para que el registro sea incorporado:

Observaciones:

Ingrese en el espacio en blanco las observaciones que sean pertinentes para el cierre del

proyecto, al igual que algún dato importante que no haya podido encontrar o incorporar

mediante el menú del informe:

Y recuerde utilizar el botón Guardar.

Saldos Financieros:

Ingrese en el espacio en blanco como se indica en la pantalla, el código presupuestario y el

nombre del PPA-VER, a transferirse los saldos financieros disponibles, en caso de existir.

Utilice el botón Guardar.

Conclusiones

Ingrese las conclusiones finales del cierre del proyecto:

Y recuerde utilizar el botón Guardar.

Adjuntar Informes FUNDAUNA

Mediante el botón EXAMINAR buscar el documento que necesita anexar al informe, según lo

solicitado para el cierre del proyecto:

Una vez encontrado y seleccionado, utilizar el botón enviar para subir el documento:

Finalizar Informe

Utilizar botón PRESENTAR:

7. Quinta Sesión Sub módulo 1: Consultas y Reportes

6.3 Consultas y Reportes de proyecto para el sector universitario de la UNA.

Una vez que ha iniciado la sesión, presione el botón Consultas y Reportes.

Dentro de la estructura de consultas, encontrará los campos en común para cualquiera de los

tipo de consulta que desea realizar ya sea a nivel de agrupación, de participantes, de

presupuesto, por clasificación de áreas, etc. Estos campos son:

En el campo Titulo del reporte: digite el titulo que desea que aparezca en el reporte.

Seleccione los parámetros de búsqueda que desee, de lo contrario el sistema buscará para

todos los casos. Por ejemplo:

El estado: puede seleccionar vigentes, presentados, avalados, etc. o todos.

El tipo de propuesta: puede seleccionar académicos, de vinculación o todos.

Subprograma: puede seleccionar docencias, investigación, extensión, etc. o todos.

La facultad: puede específicar una facultad, centro o sede en particular para realizar la

consulta o de igual forma especificar una lista de unidades académicas hasta de diferentes

facultades si así lo desea. Además podrá seleccionar si estas unidades son titulares,

participantes o ambos casos. De no señalar ninguno de estos parámetros, la consulta se

generará para todas las facultades, centros y sedes existentes.

La fecha: puede especificar una fecha en particular de los proyectos que inician o finalizan en

un determinado periodo.

En caso de que desee generar una lista de todos los proyectos existentes en la base de datos,

no seleccione ninguno de los casos anteriores, para que la consulta se realice a nivel general de

todos los proyectos existentes en la base de datos.

Para cualquiera de los tipos de consultas que desee, debe presionar el botón Generar Lista.

El cual nos muestra la siguiente pantalla.

En la parte superior nos muestra el título que digitamos para el reporte.

Un total de los proyectos según el tipo de búsqueda que generamos.

Lista de los proyectos existentes.

Además nos encontramos con cuatro botones, con los cuales podemos hacer lo siguiente:

Botón Reporte Listado: permite generar un archivo pdf de la lista generada.

Botón Reporte Resumen: permite generar un archivo pdf de los datos más básicos de cada

proyecto generado en la lista.

Botón Reporte Detalle: permite generar un archivo pdf con información más detallada de los

proyectos generados en la lista.

Desde cualquiera de los tres tipos de reportes en pdf, usted podrá imprimir el reporte si lo

desea o guardarlo en su disco duro.

Botón Excel: permite generar un archivo en Excel de los proyectos generados en la lista.

Seleccione la unidad donde desea descargar el archivo de Excel.

Datos de proyectos exportados a una hoja electrónica de excel.

Es importante recalcar que desde Microsoft Office Excel el usuario podrá generar gráficos y

tablas dinámicas que muestren el total de proyectos de una forma más estadística.

En caso de que quisiéramos realizar una consulta más específica, ya sea a nivel de

agrupaciones, participantes, áreas, presupuesto, entre otros. Veamos los siguientes casos:

Para cualquiera de los casos que a continuación se van a mencionar, siempre podrá generar un

archivo pdf o en Excel de acuerdo al tipo de consulta generado.

A nivel de Agrupación:

Seleccione del menú la opción Por Agrupación

A continuación seleccione los parámetros o datos en común anteriormente mencionados, y

además presione la opción Seleccione el tipo de agrupación.

Entre los tipos de agrupaciones tenemos:

Por Grupo Meta: seleccione el o los grupos meta que desea consultar y presione el botón

Generar Lista.

Por Descriptor: seleccione el o los descriptores que desea consultar o puede buscar un

descriptor en particular, utilizando una palabra clave, y presione el botón Generar Lista.

Por Modalidad: seleccione la o las modalidades que desea consultar y presione el botón

Generar Lista.

A nivel de Clasificación de Áreas:

Seleccione del menú la opción Por Clasificación de Áreas

A continuación seleccione los parámetros o datos en común anteriormente mencionados, y

además presione la opción Seleccione el tipo de área.

Por Área de Desarrollo: seleccione el o las áreas de desarrollo que desea consultar y presione

el botón Generar Lista.

Por Área de la Ciencia: seleccione el o las áreas de la ciencia que desea consultar y presione el

botón Generar Lista.

Por Sector de Aplicación: seleccione el o los sectores de aplicación que desea consultar y

presione el botón Generar Lista.

Por Característica: seleccione la o las características que desea consultar y presione el botón

Generar Lista.

A nivel Área Geográfica:

Seleccione del menú la opción Por Área Geográfica

A continuación seleccione los parámetros o datos en común anteriormente mencionados, y

además presione la opción Seleccione el tipo de área.

Por Región Nacional: Cuando seleccionamos la opción región nacional, tenemos que

especificar también el nivel de la zona por la que deseamos realizar la consulta, por ejemplo:

De las cuales tenemos cuatro opciones:

Todo el país: la consulta que se genera aplica para todos los proyectos que tienen esa

característica, luego presione el botón Generar Lista.

Por Regiones: seleccione la o las regiones que desea consultar y presione el botón Generar

Lista.

Por Provincia: en el caso de las provincias, debe seleccionar primero la región a la cual

pertenecen las provincias que desea consultar, y presione el botón Generar Lista.

Por Cantón: en el caso de los cantones, debe seleccionar primero la provincia a la cual

pertenecen los cantones que desea consultar, y presione el botón Generar Lista.

Por Región Internacional: Cuando seleccionamos la opción región internacional, tenemos que

especificar también si deseamos realizar la consulta por regiones o por países, por ejemplo:

Por Regiones: seleccione la o las regiones internacionales que desea consultar y presione el

botón Generar Lista.

Por Países: en el caso de los países, debe seleccionar primero la región a la cual pertenecen los

países que desea consultar, y presione el botón Generar Lista.

A nivel Participantes:

Seleccione del menú la opción Por Participante

A continuación seleccione los parámetros o datos en común anteriormente mencionados, y

además presione la opción Seleccione los datos asociados al participante.

Por Participante: en caso de hacer una búsqueda por participante, debe seleccionar si es un

usuario interno o externo a la universidad Nacional, luego buscamos a esa persona ya sea por

nombre, apellidos o por el número de identificación, de igual forma debemos especificar la

condición que ha tenido esa persona dentro del proyecto o podemos dejar la opción de todos

los casos.

Una vez que tenemos el resultado de la búsqueda de la persona, presione el botón Acción

para generar la lista de los proyectos donde particia esa persona.

Por Grado Académico: en caso de hacer una búsqueda por grado académico, debe seleccionar

si la búsqueda por grado se realiza a nivel de usuarios internos o externos a la universidad

Nacional o en ambos casos, luego seleccione el o los grados académicos que desea consultar,

presione el botón Generar Lista.

Por Género: en caso de hacer una búsqueda por género, seleccione el tipo (hombre o mujer) o

ambos casos, luego debe seleccionar si la búsqueda por género se realiza a nivel de usuarios

internos o externos a la universidad Nacional o ambos casos. Presione el botón Generar Lista.

Por Condición: en caso de hacer una búsqueda por condición, debe seleccionar si la búsqueda

se realiza a nivel de usuarios internos o externos a la universidad Nacional o ambos casos.

Presione el botón Generar Lista.

Por Nombramiento: en caso de hacer una búsqueda por nombramiento, seleccione el tipo de

nombramiento (Propiedad o Interino) o ambos casos, luego debe seleccionar si la búsqueda

por nombramiento se realiza a nivel de usuarios internos o externos a la universidad Nacional

o ambos casos. Presione el botón Generar Lista.

A nivel Presupuesto:

Seleccione del menú la opción Por Presupuesto

A continuación seleccione los parámetros o datos en común anteriormente mencionados, y

además puede hacer búsquedas por estructura presupuestaria o Programa Presupuestario o

Nx. Es importante aclarar que para búsquedas por programa presupuestario o NX no es

necesario especificar los datos en común.

En caso de hacer una busqueda por programa presupuestario o NX: seleccione el tipo de

código a consultar (Banner o NX), digite el código a consultar y luego presione el botón

Generar Lista.

Para generar éste tipo de consulta no se necesita especificar ninguno

En caso de hacer una busqueda por estructura presupuestaria, encontrará cuantro opciones

las cuales las puede convinar entre ellas, de acuerdo a lo que necesita en el reporte, esas

opciones son: por fondo, por administrador financiero, por tipo moneda, por año. Una vez

selecionado esos parámetros, presione el botón Generar Lista.

A nivel Historial de Proyectos:

Seleccione del menú la opción Historial de Proyectos

La consulta del historial de proyectos se realiza cuando necesitamos saber los cambios

realizados a los proyectos durante su periodo de vigencia, por ejemplo, si cambio algún

objetivo, si el título fue modificado, si se integró o se eliminó un participante del proyecto, si

fue suspendido o inclusive si se le aprobó una prórroga, entre otros.

Puede hacer una búsqueda por código de la solicitud o código del proyecto, luego presione el

botón Buscar.

Puede hacer una búsqueda por los campos de la formulación que han sido modificados en el

transcurso de la vigencia del proyecto, luego presione el botón Buscar.

Puede seleccionar además, la facultad o las unidades, de las cuales usted desea realizar la

búsqueda, de lo contrario la búsqueda se generaría para todas las facultades y unidades

académicas. Puede seleccionar el cargo que tiene las unidades dentro del proyecto (titular o

participante) o ambas. Luego presione el botón Buscar.

Una vez que se ha generado la consulta, usted puede presionar el botón Actualizar para

ver más detalladamente los cambios aplicados a ese proyecto.

Una vez presionado el botón Actualizar aparece la siguiente pantalla, desde la cual usted podrá

generar un reporte en pdf de la modificación aplicada al proyecto, presionado el botón

Reporte. Si presiona el botón Listar volverá a la lista anterior.

También en la parte superior de la pantalla, se muestra el botón Reporte Detalle, con el cual se

genera en un archivo en pdf la lista detallada de los cambios aplicados a los proyectos

desplegados.

6.4 Consultas y Reportes de proyecto para el sector público.

Se desarrolló un pequeño sub módulo que permite generar consultas de proyectos vigentes o

cerrados a lo externo de la Universidad Nacional (para el sector público)

El usuario al ingresar a la página www.gestionproyectos.una.ac.cr, encontrará un vinculo

llamado Consulta de Proyectos. Donde podrá generar reportes con información básica de los

proyectos.

En la parte superior debe digitar el título que desea en el reporte.

Puede generar una consulta de solo los proyectos vigentes, cerrados o ambos casos.

Si lo desea, puede digitar parte del título del proyecto o codigo del proyecto para generar la

búsqueda.

En caso de necesitar otros parámetros de consulta, ingrese a la opción Búsqueda Avanzada,

donde encontrará diferentes tipos de opciones de búsqueda, tales como:

Por fecha: puede utilizar para la búsqueda un rango de fechas de la vigencia del proyecto.

Por Facultad o Unidad: puede específicar una facultad, centro o sede en particular para

realizar la consulta o de igual forma especificar una lista de unidades académicas hasta de

diferentes facultades si así lo desea. Además podrá seleccionar si estas unidades son titulares,

participantes o ambos casos. De no señalar ninguno de estos parámetros, la consulta se

generará para todas las facultades, centros y sedes existentes.

Otros parámetros de búsqueda: puede especificar el tipo de propuesta, las disciplinas, el

subprograma, para realizar la consulta.

Una vez seleccionado todos estos parámetros, debe presionar el botón Generar Lista. El cual

nos muestra el siguiente reporte a pantalla.

En la parte superior nos muesta el título que digito anteriormente, un total de los proyectos

según la consulta generada y una lista de los proyectos encotrados de acuerdo a los

parámetros elejidos.

Admeás vamos a encontrar cuatro botones los cuales hacen lo siguiente:

Botón Reporte Listado: permite generar un archivo pdf de la lista generada.

Botón Reporte Resumen: permite generar un archivo pdf de los datos más básicos de cada

proyecto generado en la lista.

Botón Reporte Detalle: permite generar un archivo pdf con información más detallada de los

proyectos generados en la lista.

Desde cualquiera de los tres tipos de reportes en pdf, usted podrá imprimir el reporte si lo

desea o guardarlo en su disco duro.

Botón Excel: permite generar un archivo en Excel de los proyectos generados en la lista.

Seleccione la unidad donde desea descargar el archivo de Excel.

Datos de proyectos exportados a una hoja electrónica de excel.

Es importante recalcar que desde Microsoft Office Excel el usuario podrá generar gráficos y

tablas dinámicas que muestren el total de proyectos de una forma más estadística.

En caso de que quisiéramos realizar una consulta más específica, ya sea a nivel de

agrupaciones, participantes, áreas, presupuesto, entre otros. Veamos los siguientes casos:

Para cualquiera de los casos que a continuación se van a mencionar, siempre podrá generar un

archivo pdf o en Excel de acuerdo al tipo de consulta generado.

Puede utilizar más opciones de búsqueda.

Anexos Manual de Usuario

Anexo 1: Definiciones

1 Definición de áreas de programas, proyectos y actividades (PPA)

1.1 Programas, proyectos y actividades de docencia

Son procesos que promueven el desarrollo integral del estudiantado, de los docentes, y contribuyen al mejoramiento del sistema educativo mediante la sistematización de experiencias y la reflexión crítica, participativa e innovadora, para construir y actualizar conocimientos para transformar la realidad. Se caracterizan por: a. El desarrollo de capacidades en la docencia: entre ellas, nuevas estrategias y

métodos de enseñanza y aprendizaje que garanticen la permanencia y el éxito de los estudiantes, la aplicación de nuevas tecnologías que amplían o actualizan la capacidad de información y comunicación en la docencia.

b. La elaboración o actualización de materiales educativos para apoyar los procesos de enseñanza y aprendizaje.

c. La educación permanente para los graduados de la institución y la comunidad

nacional. d. Su interrelación con la investigación y la extensión, con las cuales construye

conocimientos y sistematiza experiencias. 1.2 Programas, proyectos y actividades de investigación

Son procesos creativos, reflexivos, rigurosos y sistemáticos que resultan en la generación de nuevos conocimientos o soluciones. “Con la investigación, la Universidad genera y transfiere a la sociedad el conocimiento y la tecnología requeridos para satisfacer las necesidades del país y coadyuvar en su desarrollo humano, económico y social” (Estatuto Orgánico, Artículo 217). Se caracterizan por: a. Su enfoque sistemático, innovador y crítico para el análisis de la situación objeto de

estudio.

b. La búsqueda de conocimientos que permitan comprender, explicar y predecir los fenómenos naturales, humanos y sociales.

c. Demandar un conocimiento lo suficientemente sólido de: la (s) disciplina (s), los

métodos y las técnicas con las que usualmente se aborda científicamente el objeto de estudio, así como de la realidad en la que éste se encuentra inmerso.

d. Su aporte a un ámbito de conocimiento, a la realidad institucional, nacional o internacional.

e. La generación de aportes para el desarrollo de la ciencia y del mejoramiento de la calidad de vida de la población.

f. Su amplia vinculación con la comunidad científica nacional e internacional.

g. Su interrelación con la extensión, la docencia y la producción, a las que aporta los conocimientos necesarios para su desarrollo y de las cuales recibe retroalimentación.

h. Participación coordinada e integrada de académicos y estudiantes.

i. Promueve la sistematización y divulgación de los resultados. 1.3 Programas, proyectos y actividades de extensión

Son procesos de creación y desarrollo de las capacidades de sus actores sociales, institucionales y locales, y de transformación social integral para una mayor calidad de vida de las comunidades. La extensión nutre la formación integral del académico y del estudiante y fortalece el compromiso que demanda el desarrollo humano. Comprende acciones conjuntas sociedad – universidad, continuas y planificadas, para la generación de una mejora social integral y la retroalimentación del quehacer universitario. Se caracterizan por: a. Participación protagónica de actores sociales en la formulación de la propuesta y

en el desarrollo de las acciones.

b. Planteamiento riguroso y creativo de estrategias para el desarrollo de capacidades que mejoren la calidad de vida de la población meta.

c. Formación tanto de los académicos y los estudiantes, como de los diferentes actores del proceso.

d. Autosostenibilidad de los procesos culturales, sociales y productivos una vez finalizada la participación de la Universidad.

e. Sistematización y divulgación de los conocimientos, experiencias y estrategias metodológicas utilizadas en el proceso.

f. Alianzas estratégicas y conformación de redes con los actores de la sociedad.

g. Su interrelación con la docencia y la investigación, a las que aporta oportunidades de desarrollo y junto con las cuales construye los conocimientos que transfiere a la sociedad.

1.4 Programas, proyectos y actividades integradas

Se considera proyecto o programa integrado aquel que articula e incorpora sistemática y explícitamente proyectos - para el caso de los programas - o actividades de al menos dos áreas académicas (docencia, investigación o extensión). Un programa integrado puede ser disciplinario o multidisciplinario. Se caracteriza, entre otros, por: a. Definir objetivos, acciones y metodologías que promueven y posibilitan relaciones

de interdependencia y de retroalimentación de las áreas académicas que lo conforman.

b. Sistematizar las estrategias metodológicas participativas, cuando corresponda, que propician la integración de teoría y práctica.

c. Definir, cuando corresponda, el nivel de participación del grupo meta desde la formulación del programa o de sus proyectos y los procesos de inserción comunitaria.

d. Establecer los mecanismos explícitos dirigidos a fortalecer las capacidades de los actores académicos, estudiantiles y sociales.

e. Plantear una estrategia clara de vinculación con los actores externos al programa.

f. Plantear los canales de comunicación que permiten la divulgación y la apropiación de la información a los destinos correspondientes.

g. Diseñar mecanismos y estrategias para la sostenibilidad del proceso propuesto. 1.5 Programas, proyectos y actividades de gestión académica

Procesos que realiza la institución para apoyar la gestión de actividades, el aumento de las capacidades, la diversificación e innovación de la oferta académica y la divulgación del quehacer académico desde sus diferentes instancias. Incluye:

a. Elaboración y rediseño de los planes de estudio. b. Procesos de autoevaluación y mejoramiento, así como acreditación de planes

de estudio. c. Seguimiento de graduados. d. Acreditación de laboratorios. e. Incorporación de las tecnologías de la información y la comunicación a la

actividad académica. f. Procesos de fortalecimiento de las capacidades institucionales y del recurso

humano. g. Procesos de gestión de la información, entre ellos divulgación del quehacer

académico hacia la sociedad.

1.6 Programas, proyectos y actividades de vinculación externa

Se desarrollan en atención a la relación oferta-demanda y a las necesidades detectadas en el ámbito nacional y regional. Procuran incidir en los procesos productivos y mejorar, retroalimentar y estimular la innovación, los procesos y conocimientos tecnológicos y fortalecer la vinculación con la realidad nacional.

2 Definición de laboratorio, programas, proyectos y actividades (PPA)

2.1 Laboratorio

Unidad en la que se organizan y realizan actividades académicas y de vinculación externa, con el apoyo de equipo especializado y materiales que facilitan la práctica, experimentación y ejecución de análisis científicos y tecnológicos orientados a la comprensión de contenidos y procesos y a la generación de nuevo conocimiento. 2.2 Programa

El programa es una unidad estratégica académica integral, disciplinaria o interdisciplinaria, que articula sistemáticamente subprogramas, proyectos y actividades para atender un problema definido como prioritario institucionalmente. Tendrán carácter temporal, sujeto al cumplimiento del propósito para el cual fueron creados (Estatuto Orgánico, Artículo 139). Un programa puede desarrollarse en un área académica específica o integrar dos o más áreas académicas; asimismo puede ser disciplinario, multidisciplinario o interdisciplinario. 2.3 Proyecto

“El proyecto es un conjunto de actividades académicas con carácter disciplinario o multidisciplinario programadas por un lapso determinado que se realizan para conseguir ciertos objetivos” (Estatuto Orgánico, Artículo 141). Un proyecto puede desarrollarse en un área académica específica o integrar dos o más áreas académicas; asimismo puede ser disciplinario, multidisciplinario o interdisciplinario. 2.4 Actividad académica

Una actividad es una acción o conjunto de acciones académicas específicas que conducen al logro de una meta (Estatuto Orgánico, Artículo 142). La actividad académica integra procesos que sirven de apoyo a proyectos, cursos o acciones institucionales. Las metas alcanzadas gracias a la ejecución de actividades académicas favorecen el logro de objetivos de programas y proyectos académicos. Por tanto, la actividad tiene como referente un proceso académico de mayor jerarquía.

La naturaleza de la meta propuesta en la actividad hace que su objetivo se alcance mediante la ejecución de acciones puntuales o continuas. Esta característica permite

categorizar las actividades en: actividades que se ejecutan una sola vez y actividades permanentes. La actividad que se ejecuta una sola vez alcanza un producto específico en un tiempo determinado. La actividad permanente se caracteriza por la realización periódica o continua de acciones dentro de un marco temático delimitado.

3 Tipos de programas, proyectos y actividades académicas y de vinculación

externa

3.1 Disciplinarios:

Son aquellos que se organizan alrededor de una disciplina científico-tecnológica.

La disciplina es una categoría organizadora en el seno del conocimiento científico; instituye en él la división y la especialización del trabajo y responde a la diversidad de los dominios que recubren las ciencias.

Edgar Morín. La mente bien ordenada.

Disciplinariedad es la investigación científica especializada de una materia determinada y homogénea; exploración que consiste en producir conocimientos nuevos que desplazan a los antiguos. La actividad disciplinar desemboca en una formulación y reformulación continuas del actual cuerpo de conocimientos sobre una materia.

Heckbausen

3.2 Multidisciplinarios Son aquellos que no sólo integran ciencias para lograr un conocimiento común, sino que establecen relaciones de orden sistémico entre ellas, dando lugar a una visión más de conjunto sobre la realidad.

Hernán Mora C. Algunos alcances sobre el trabajo multidisciplinario. En la multidisciplinariedad prevalecen discursos parcelarios excluyentes y disyuntivos.

Federico López A. Congreso Universitario I Fase

3.3 Interdisciplinarios Son aquellos que se organizan para lograr:

Una integración interna conceptual que rompe la estructura de cada disciplina, para construir una axiomática nueva y común a todas ellas con el fin de dar una visión unitaria de un sector del saber.

Se producen a escala teórico-práctica, cuando hay coordinación y, sobre todo, interacción entre los conocimientos de los representantes de diversas disciplinas en relación con algún fenómeno concreto (técnico, económico, político, etc.).

Sandra León C. Lineamientos y propuestas para el trabajo interdisciplinario.

Anexo 2: Áreas y subáreas de la

ciencia

Áreas y subáreas de la ciencia1 1. Ciencias naturales 1.1 Matemáticas e informática [matemáticas; informática (sólo desarrollo de software; el

desarrollo de equipos debe clasificarse en ingeniería)]. 1.2 Ciencias físicas (astronomía y ciencias del espacio, física). 1.3 Ciencias químicas (química, otras áreas afines). 1.4 Ciencias de la tierra y ciencias relacionadas con el medio ambiente (geología, geofísica,

mineralogía, geografía física y otras ciencias de la tierra, meteorología y otras ciencias de la atmósfera - investigación climática -, oceanografía, vulcanología, paleoecología).

1.5 Ciencias biológicas (biología, botánica, bacteriología, micro-biología, zoología,

entomología, genética, bioquímica, biofísica, excepto ciencias clínicas y veterinarias). 2. Ingeniería y tecnología 2.1 Ingeniería civil (ingeniería arquitectónica, ciencia e ingeniería de la edificación,

ingeniería de la construcción, infraestructuras urbanas). 2.2 Ingeniería eléctrica, electrónica [ingeniería eléctrica, electrónica, ingeniería y sistemas

de comunicación, ingeniería informática (sólo equipos)]. 2.3 Otras ingenierías (ingeniería química, aeronáutica y aerospacial, mecánica,

metalúrgica, de los materiales y sus correspondientes subdivisiones especializadas; productos forestales; ciencias aplicadas - geodesia, química industrial, etc. -; ciencia y tecnología de los alimentos; tecnologías especializadas o áreas interdisciplinares, p. e., análisis de sistemas, metalurgia, minería, tecnología textil).

3. Ciencias médicas 3.1 Medicina básica (anatomía, citología, fisiología, genética, farmacia, farmacología,

toxicología, inmunología e inmunohematología, química clínica, microbiología clínica, patología).

3.2 Medicina clínica (anestesiología, pediatría, obstetricia y ginecología, medicina interna,

cirugía, odontología, neurología, psiquiatría, radiología, terapéutica, otorrinolaringología, oftalmología).

3.3 Ciencias de la salud (salud pública, medicina social, higiene, enfermería,

epidemiología). 4. Ciencias agrícolas 4.1 Agricultura, silvicultura, pesca y ciencias afines (agronomía, zootecnia, pesca, silvicultura, horticultura, otras disciplinas afines). 4.2 Medicina veterinaria.

1 OCDE. 2003. Manual de Frascati 2002.

5. Ciencias sociales 5.1 Psicología. 5.2 Economía. 5.3 Ciencias de la educación (educación, formación). 5.4 Otras ciencias sociales [antropología (social y cultural) y etnología, demografía,

geografía (humana, económica y social), urbanismo y ordenación del territorio, administración, derecho, lingüística, ciencias políticas, sociología, métodos y organización, ciencias sociales varias y actividades interdisciplinarias, actividades metodológicas e históricas de I+D relacionadas con disciplinas de este grupo. La antropología física, la geografía física y la psicofisiología se clasifican normalmente en ciencias exactas y naturales].

6. Humanidades 6.1 Historia (historia, prehistoria, ciencias auxiliares de la historia tales como la

arqueología, la numismática, la paleografía, la genealogía, etc.). 6.2 Lengua y literatura (lenguas y literaturas antiguas y modernas). 6.3 Otras ciencias humanas [filosofía (incluyendo la historia de la ciencia y de la

tecnología), arte, historia del arte, crítica de arte, pintura, escultura, musicología, arte dramático a excepción de “investigaciones” artísticas de cualquier tipo, religión, teología, otras áreas y disciplinas relacionadas con las humanidades, otras actividades de CyT metodológicas e históricas relacionadas con disciplinas de este grupo].

Anexo 3: Áreas según objetivos

socioeconómicos (OSE)

Áreas según Objetivos socioeconómicos - OSE2

1. Exploración y explotación de la Tierra Abarca la investigación cuyos objetivos estén relacionados con la exploración de la corteza y la cubierta terrestre, los mares, los océanos y la atmósfera, y la investigación sobre su explotación. También incluye la investigación climática y meteorológica, la exploración polar (bajo diferente OSE, si es necesario) y la hidrológica. No incluye: – La mejora de suelos y el uso del territorio (OSE 2). – La investigación sobre la contaminación (OSE 3). – La pesca (OSE 6). 2. Infraestructuras y ordenación del territorio Cubre la investigación sobre infraestructura y desarrollo territorial, incluyendo la investigación sobre construcción de edificios. En general, este OSE engloba toda la investigación relativa a la planificación general del suelo. Esto incluye la investigación en contra de los efectos dañinos en el urbanismo urbano y rural pero no la investigación de otros tipos de contaminación (OSE 3). 3. Control y protección del medio ambiente Comprende la investigación sobre el control de la contaminación destinada a la identificación y análisis de las fuentes de contaminación y sus causas, y todos los contaminantes, incluyendo su dispersión en el medio ambiente y los efectos sobre el hombre, sobre las especies vivas (fauna, flora, microorganismos) y la biosfera. Incluye el desarrollo de instalaciones de control para la medición de todo tipo de contaminantes. Lo mismo es válido para la eliminación y prevención de todo tipo de contaminantes en todos los tipos de ambientes. Complementariamente se incluyen las tareas pertinentes al rescate y conservación de especies. 4. Protección y mejora de la salud humana y animal Incluye la investigación destinada a proteger, promocionar y restaurar la salud humana y animal, interpretada en sentido amplio para incluir los aspectos sanitarios de la nutrición y de la higiene alimentaria. Cubre desde la medicina preventiva, incluyendo todos los aspectos de los tratamientos médicos y quirúrgicos, tanto para individuos como para grupos así como la asistencia hospitalaria y a domicilio, hasta la medicina social, la pediatría y la geriatría. 5. Producción, distribución y utilización racional de la energía Cubre la investigación sobre la producción, almacenamiento, transporte, distribución y uso racional de todas las formas de la energía. También incluye la investigación sobre los procesos

2 Corresponden a los objetivos socioeconómicos definidos en: OCDE. 2003. Manual de Frascati

2002. Sin embargo, se realizaron pequeñas adaptaciones en respuesta al quehacer de la

Universidad Nacional.

diseñados para incrementarla eficacia de la producción y la distribución de energía, y el estudio de la conservación de la energía. No incluye: – La investigación relacionada con prospecciones (OSE 1). – La investigación de la propulsión de vehículos y motores (OSE 7). 6. Producción y tecnología agropecuaria Abarca toda investigación sobre la promoción de la agricultura, los bosques, la ganadería, la pesca y la producción de alimentos. Incluye: la investigación en fertilizantes químicos, biocidas, control biológico de las plagas y la mecanización de la agricultura; la investigación sobre el impacto de las actividades agropecuarias y forestales en el medio ambiente; la investigación en el desarrollo de la productividad y la tecnología alimentarias. No incluye: – La investigación para reducir la contaminación (OSE 3). – La investigación para el desarrollo de las áreas rurales, el proyecto y la construcción de edificios, la mejora de instalaciones rurales de ocio y descanso y el suministro de agua en la agricultura (OSE 2). – La investigación en medidas energéticas (OSE 5). – La investigación en la industria alimentaria (OSE 7). 7. Producción y tecnología industrial y de servicios Cubre la investigación sobre la mejora de la producción y tecnología industrial y del sector servicios. Incluye la investigación de los productos y servicios industriales y otros, así como sus procesos de fabricación y afines, excepto en los casos en que forman una parte integrante de la búsqueda de otros objetivos (por ejemplo, defensa, espacio, energía, agricultura). 8. Estructuras y relaciones sociales Incluye la investigación sobre objetivos sociales, como los analizan en particular las ciencias sociales y las humanidades, que no tienen conexiones obvias con otros OSE. Este análisis engloba los aspectos cuantitativos, cualitativos, organizativos y prospectivos de los problemas sociales. 9. Exploración y explotación del espacio Cubre toda la investigación civil en el terreno de la tecnología espacial. La investigación análoga realizada en el terreno militar se clasifica en el OSE 13. Aunque la investigación espacial civil no está en general centrada sobre un objetivo específico, con frecuencia sí tiene un fin determinado, como el aumento del conocimiento general (por ejemplo la astronomía), o se refiere a aplicaciones especiales (por ejemplo, los satélites de telecomunicaciones). 10. Investigación no orientada Abarca todos los créditos presupuestarios que se asignan a I+D pero que no pueden atribuirse a un objetivo socioeconómico específico. 11. Otra investigación civil Cubre la investigación civil que no puede (aún) ser clasificada en una OSE particular.

12. Defensa Abarca la investigación (y el desarrollo) con fines militares. También comprende la investigación básica y la investigación nuclear y espacial financiada por los ministerios de defensa. La investigación civil financiada por los ministerios de defensa, por ejemplo, en lo relativo a meteorología, telecomunicaciones y sanidad, debe clasificarse en los OSE pertinentes.