Fondo del subsidio Mile High Connects para iniciativas de transporte equitativo en la región de DenverPautas y solicitud para el subsidio de 2017

Resumen sobre el subsidio Mile High Connects La iniciativa FasTracks con un valor de $7.8 billones en la región de Denver es actualmente uno de los proyectos más grandes de transporte masivo en construcción en Estados Unidos. Proporciona a la región de Denver con una oportunidad sin igual de capitalizar su inversión única en infraestructura y mejorar la calidad de vida de todos sus habitantes, incluyendo quienes forman parte de comunidades con bajos ingresos y comunidades de color.

Mile High Connects (MHC) es una asociación extensa de organizaciones privadas, públicas y sin fines de lucro comprometidas a aumentar el acceso a opciones de vivienda, buenos trabajos, escuelas de calidad y servicios esenciales a través del transporte público. Nuestra misión es asegurar que el sistema de transporte regional en el área metropolitana de Denver fomente comunidades que ofrezcan a todos sus habitantes la oportunidad de vivir una vida de alta calidad.

¿Por qué es el transporte tan importante para tener acceso a oportunidades? Para muchas personas, significa:

Poder pagar con su presupuesto mensual por una vivienda de calidad y los costos del transporte Poder llegar a un buen trabajo desde la comunidad donde viven Ayudar a sus hijos a llegar a la escuela o centro de educación infantil temprana que apoye su

aprendizaje Poder ir al supermercado para comprar ingredientes que les permita preparar una comida sana Vivir en comunidades resilientes al clima, sin contaminación u otros factores que amenazan al

medioambiente

Para las comunidades con bajos ingresos y las comunidades de color, los sistemas sociales, económicos y políticos crean y perpetúan obstáculos aún mayores a este tipo de oportunidades. Como un grupo amplio de socios comprometidos a aumentar la equidad en nuestra región, nos enfocamos principalmente en estrategias que aborden intencionalmente estas desigualdades. Para obtener más información en inglés sobre Mile High Connects, visita nuestro sitio web en www.milehighconnects.org.

En 2017, se pueden solicitar hasta dos oportunidades de financiamiento a través de Mile High Connects: (1) Fondo del subsidio Mile High Connects (Grant Fund)(2) Fondo para fortalecer la capacidad Mile High Connects (Capacity Building Fund)

1. Fondo del subsidio Mile High Connects

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PrioridadesEl Fondo del subsidio MHC ofrecerá subsidios pequeños para proyectos eficaces e inclusivos que fortalezcan las comunidades sanas y prosperas orientadas hacia el transporte y aseguren la equidad y oportunidad para las comunidades con bajos ingresos, comunidades de color y otras comunidades con pocos recursos en la región metropolitana de Denver. Específicamente, buscamos financiar esfuerzos que contribuyan al Plan de trabajo 2017 de Mile High Connects; por favor visita http://milehighconnects.org/financiamiento/ para obtener más detalles.

Los proyectos deben seguir las siguientes pautas para que su solicitud de financiamiento se tome en consideración:

Implementarse en comunidades dentro de la región metropolitana de Denver y el área de servicio del Distrito de Transporte Regional (RTD, por sus siglas en inglés).

o En 2017, Mile High Connects enfocará su trabajo en el oeste, este y noroeste de la región metropolitana de Denver (las comunidades que rodean la Línea A, Línea G, Este, Gold y Oeste del tranvía y las rutas del autobús). Por lo tanto, los proyectos que se implementen en estas áreas geográficas se tomarán en consideración primero. Sin embargo, aceptaremos solicitudes de proyectos en otras comunidades dentro de la región metropolitana de Denver/área de servicio del RTD.

Enfocarse en políticas específicas o cambios ambientales que aborden las desigualdades que enfrentan las comunidades con bajos recursos, las comunidades de color y otras poblaciones históricamente marginadas para tener acceso a opciones de vivienda, buenos trabajos, escuelas de calidad y servicios esenciales a través del transporte público.

Demostrar la participación significativa de los habitantes marginados que viven en los vecindarios directamente afectados por la expansión del sistema de transporte, asegurando que opinen sobre, y participen en, las decisiones que los afectarán.

Específicamente, MHC está interesado en proyectos que permitan que los residentes con pocos recursos participen en iniciativas de promoción e implementen soluciones a los problemas de equidad en el transporte, incluyendo sin limitación:

Asegurando que la vivienda asequible y las amenidades comunitarias ubicadas cerca de las paradas de transporte cubran las necesidades de, y ofrezcan oportunidades a, de las personas marginadas que viven en la comunidad

Ofreciendo programas innovadores que permitan a las personas aprovechar las oportunidades laborales para desarrollar y volver a desarrollar las áreas de transporte

Promoviendo tarifas asequibles para viajar en autobús y tranvía para los usuarios con bajos ingresos y estudiantes

Preservando rutas de autobuses que ofrecen conexiones cruciales para ir al trabajo, la escuela, citas médicas y otros servicios

Estableciendo y mejorando las conexiones seguras (aceras intactas y conectadas, rutas para bicicletas, puentes peatonales, amenidades accesibles para personas con discapacidades, que toman en cuenta problemas con respecto a la seguridad, etc.) desde y a paradas y destinos de transporte

Promoviendo la resiliencia climática al apoyar el aumento de la infraestructura verde, para peatones y para bicicletas y eliminando obstáculos para tener acceso al transporte público

Por favor visita www.milehighconnects.org/funded-projects/ para ver proyectos que han recibido apoyo en el pasado a través del Fondo del subsidio Mile High Connects. Sin embargo, por favor toma en cuenta que MHC

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determina sus prioridades de financiamiento cada año, y proyectos financiados anteriormente podrían o no concordar con las pautas actuales del subsidio.

ElegibilidadGrupos de residentes (tres o más personas no relacionadas trabajando juntas), organizaciones sin fines de lucro y agencias públicas (como gobiernos estatales y locales) califican para solicitar fondos de acuerdo con lo siguiente:

Para proyectos propuestos liderados por los habitantes de un vecindario/una comunidad: Los grupos de residentes no necesitan ser organizaciones 501(c)(3) sin fines de lucro para solicitar un subsidio. Cualquier grupo de tres o más residentes no relacionados que tenga una idea para un proyecto en su propia comunidad que concuerde con las pautas califica para solicitar el subsidio.

Para proyectos propuestos liderados por organizaciones o colaboraciones: Las organizaciones solicitantes deben estar clasificadas como exentas de impuestos bajo la sección 501(c)(3) o ser una agencia pública (incluyendo gobiernos estatales y locales). Las organizaciones que no tengan esta designación (entidades con fines de lucro, consultores, etc.) no califican para solicitar un subsidio, pero pueden estar asociadas con una organización que sí califique para enviar la solicitud. Las organizaciones sin fines de lucro nuevas o emergentes sin la designación 501(c)(3) pueden enviar su solicitud a través de una organización exenta de impuestos que sea el patrocinador fiscal.

Lo que no se financia con el Fondo del subsidio Mile High Connects Apoyo general administrativo Programas de servicios directos (p.ej. programas educativos, programas de autosuficiencia, programas

para cubrir necesidades humanas básicas o programas de servicios esenciales). Boletos, pases o membresías para el transporte público u otros servicios de transporte (p.ej. bicicletas

compartidas, automóviles compartidos, servicios, pedir transporte por teléfono, etc.). Sin embargo, estos costos se pueden tomar en consideración individualmente si son necesarios para cubrir los costos de los residentes que estén involucrados activamente en tu proyecto (por ejemplo, para asistir a reuniones o implementar iniciativas de alcance comunitario).

Proyectos de infraestructura y campañas para proyectos de infraestructura Iniciativas para influir en el proceso político (lobbying) Organizaciones con fines de lucro o programas administrados por, o para el beneficio de,

organizaciones con fines de lucro Becas Estudios de investigación académicos Donaciones/legados Organizaciones o entidades que discriminan con base en el grupo racial/étnico, color de piel, origen

nacional, situación migratoria, sexo, discapacidad, situación de veterano de las fuerzas armadas, creencias políticas, religión/creencia, orientación sexual o edad en la administración de cualquiera de sus actividades de empleo, programas, políticas o cualquier otra de sus actividades

Proyectos que no demuestran concordar mucho con las prioridades de MHC y estar asociadas con el transporte público en el área metropolitana de Denver

Estándares de selección Se evaluarán las propuestas por su habilidad de demostrar los siguientes puntos:

Concordancia con las Áreas de Prioridad del Plan de Trabajo 2017 de Mile High Connects3

Necesidades y oportunidades comunitarias convincentes y la participación significativa de la población o comunidad que recibirá los servicios del proyecto propuesto

Una estrategia eficaz que aborde una política o cambio ambiental específico para reducir las desigualdades que enfrentan las comunidades con bajos ingresos, las comunidades de color y otras poblaciones marginadas para tener acceso a opciones de vivienda, buenos trabajos, escuelas de calidad, servicios esenciales y de salud a través del transporte público

Un plan claro y realista para alcanzar los objetivos del proyecto y evaluar sus resultados Una colaboración eficaz y significativa con los socios apropiados Una fuerte capacidad para dirigir el proyecto propuesto, incluyendo experiencia en el pasado con

proyectos similares, relaciones con la comunidad afectada por el proyecto, y la habilidad de contribuir otros recursos (apoyo financiero o en especie)

Un método eficaz para calcular y evaluar los resultados

2. Fondo de Mile High Connects para fortalecer capacidades

Esta segunda oportunidad de financiamiento está disponible a través de los Fondos para fortalecer capacidades de la Sección 4 de HUD, el cual es un programa federal. Los subsidios otorgados a través de esta oportunidad serán hasta de $50,000. Apoyarán a organizaciones que sean Organizaciones que Desarrollan Viviendas Comunitarias (CHDOs, por sus siglas en inglés), Corporaciones de Desarrollo Comunitario (CDCs, por sus siglas en inglés), u organizaciones con objetivos, funciones o alcance lo suficientemente similares, para fortalecer su capacidad de ofrecer un sistema sólido de vivienda y la creación y preservación de viviendas en comunidades con grandes oportunidades. Las actividades relacionadas con la presión política, promoción comunitaria y recaudación de fondos no están permitidas bajo este subsidio para fortalecer capacidades.

Por favor toma en cuenta que estos fondos requieren contestar preguntas y proporcionar informes adicionales:

Por cada dólar otorgado por este subsidio, el beneficiario debe proporcionar tres dólares de fondos privados para igualar los fondos. Consulta el Apéndice A para obtener detalles. Si no puedes proporcionar los fondos completos, igual tomaremos en consideración tu propuesta. Sin embargo, la habilidad de proporcionar fondos con una proporción de 3 a 1 aumentarán la competitividad de tu solicitud

Si se preselecciona tu propuesta para recibir fondos, te pediremos que respondas un cuestionario para ayudarnos a evaluar si tu organización o el agente fiscal de tu organización tiene la capacidad de administrar fondos federales. Por favor consulta los detalles en el Apéndice B.

También te pediremos que proporciones un número Duns y una cuenta SAM (recibirás instrucciones cuando recibas el subsidio).

Si tienes alguna pregunta sobre este proceso, por favor comunícate con Violeta Duncan, integrante del Comité de Subsidios de MHC, enviando un mensaje por correo electrónico a vduncan@enterprisecommunity.org o asiste a uno de nuestros talleres sobre cómo solicitar subsidios.

Los proyectos deben seguir las siguientes pautas para que su solicitud de fondos para fortalecer capacidades se tome en consideración:

Fortalecer la capacidad de CHDOs o CDCs (u organizaciones con objetivos, funciones o alcance lo suficientemente similares)

Implementarse en comunidades dentro de la región metropolitana de Denver y el área de servicio del Distrito de Transporte Regional (RTD)

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o En 2017, Mile High Connects enfocará sus esfuerzos en el oeste, este y noroeste del área metropolitana de Denver (las comunidades alrededor de la Línea A, Línea G, rutas Este, Gold y Oeste del tranvía y las rutas del autobús). Por lo tanto, los proyectos que se implementen en estas áreas geográficas se tomarán en consideración primero. Sin embargo, aceptaremos solicitudes de proyectos en otras comunidades dentro de la región metropolitana de Denver/área de servicio del RTD.

Abordar las desigualdades que enfrentan las comunidades con bajos recursos, las comunidades de color y otras poblaciones históricamente marginadas para tener acceso a opciones de vivienda, buenos trabajos, escuelas de calidad y servicios esenciales a través del transporte público.

Demostrar la participación significativa de los habitantes marginados que viven en los vecindarios directamente afectados por la expansión del sistema de transporte, asegurando que opinen sobre, y participen en, las decisiones que los afectarán.

Específicamente, MHC está interesado en proyectos que permitan que los residentes con pocos recursos participen en las siguientes iniciativas, incluyendo sin limitación:

Asegurando que la vivienda asequible y las amenidades comunitarias ubicadas cerca de las paradas de transporte cubran las necesidades de, y ofrezcan oportunidades a, de las personas marginadas que viven en la comunidad

Ofreciendo programas innovadores que permitan a las personas aprovechar las oportunidades laborales para desarrollar y volver a desarrollar las áreas de transporte

Promoviendo tarifas asequibles para viajar por autobús o tranvía para las personas con bajos recursos y los estudiantes que utilizan estos medios de transporte

Preservando rutas de autobuses que ofrecen conexiones cruciales para ir al trabajo, la escuela, citas médicas y otros servicios

Estableciendo y mejorando las conexiones seguras (aceras intactas y conectadas, rutas para bicicletas, puentes peatonales, amenidades accesibles para personas con discapacidades, que toman en cuenta problemas con respecto a la seguridad, etc.) desde y a paradas y destinos de transporte

Promoviendo la resiliencia climática al apoyar el aumento de la infraestructura verde, para peatones y para bicicletas y eliminando obstáculos para tener acceso al transporte público

Elegibilidad para el Fondo para fortalecer capacidadesLas siguientes organizaciones califican para solicitar subsidios:

Organizaciones que Desarrollan Viviendas Comunitarias (CHDOs); Corporaciones de Desarrollo Comunitario (CDCs) según las define el programa de la Sección 4 de HUD

(u organizaciones con objetivos, funciones o alcance lo suficientemente similares); u, Organizaciones que ofrecen servicios a poblaciones indoamericanas con una misión definida que

incluya la vivienda asequible.

Por favor consulta el Apéndice C para obtener detalles sobre los requisitos de elegibilidad.

Costos no permitidos por el Fondo para fortalecer capacidades Gastos comerciales continuos o costos de

la organización Costos directos o indirectos de

construcción

Costos para abrir líneas comerciales nuevas o iniciar el negocio, incluyendo honorarios para consultores o salarios del personal relacionados con esos esfuerzos

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Actividades para recaudar fondos Actividades de promoción Pagos por actividades para ejercer presión

política (lobbying) Deudas incobrables Contribuciones y donaciones Costos de entretenimiento, incluyendo

diversiones, actividades sociales y alcohol Premios/regalos, incentivos,

remuneraciones

Multas, sanciones o dictámenes Intereses y otros costos financieros Costos de inversión Gastos en infraestructura o para adquirir

tierras Costos de instalaciones inactivas Gastos de vivienda y costos personales Fondos para gastos imprevistos Otros costos relacionados con el programa

o sus regulaciones

Estándares de selección para el Fondo para fortalecer capacidadesSe evaluarán las propuestas por su habilidad de demostrar los siguientes puntos:

Concordancia con las Áreas de Prioridad del Plan de Trabajo 2017 de Mile High Connects Necesidades y oportunidades comunitarias convincentes y la participación significativa de la población

o comunidad que recibirá los servicios del proyecto propuesto Una estrategia eficaz para reducir las desigualdades que enfrentan las comunidades con bajos

ingresos, las comunidades de color y otras poblaciones marginadas para tener acceso a opciones de vivienda, buenos trabajos, escuelas de calidad, servicios esenciales y de salud a través del transporte público

Un plan claro y realista para alcanzar los objetivos del proyecto y evaluar sus resultados Una colaboración eficaz y significativa con los socios apropiados Una fuerte capacidad para dirigir el proyecto propuesto, incluyendo experiencia en el pasado con

proyectos similares, relaciones con la comunidad afectada por el proyecto, y la habilidad de contribuir otros recursos (apoyo financiero o en especie)

Un método eficaz para calcular y evaluar los resultados

Procedimientos y administración del subsidio

Cantidades del subsidio y cronología para ambos fondosSe anticipa que se otorgarán subsidios de varias cantidades, pero de no más de $20,000 por subsidios del Fondo del subsidio Mile High Connects y de $50,000 del Fondo Mile High Connects para fortalecer capacidades. Las cantidades otorgadas a través del Fondo Mile High Connects para fortalecer capacidades se distribuirán como reembolso de costos. En 2017, hasta $200,000 estarán disponibles en ambos fondos de subsidios. La cantidad solicitada debe ser razonable según los objetivos del proyecto propuesto. La cantidad otorgada por MHC se determinará según el alcance y el impacto potencial del proyecto. Puede ser que otorguemos menos fondos de los solicitados si un proyecto concuerda con nuestros objetivos, pero la cantidad solicitada excede nuestros recursos. Los fondos del subsidio deben utilizarse entre el 1º de noviembre de 2017 y el 31 de octubre de 2018.

Proceso de solicitud y decisión para ambos fondosFecha límite para solicitar un subsidio: 1º de julio de 2017. Las solicitudes completas deben recibirse a más tardar las 5:00 p.m. hora de la montaña.

Cómo solicitar un subsidio: Completa la solicitud adjunta y el formulario apropiado sobre el presupuesto. Las instrucciones para enviar la solicitud están incluidas al final de la misma.

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Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para completar la solicitud de un subsidio: Participa en un taller sobre cómo solicitar un subsidio (sujetos a cambio; visita

www.milehighconnects.org para obtener detalles). No es obligatorio asistir a un taller, pero se recomienda ya que te ofrecerá la oportunidad de hacer preguntas y recibir apoyo para completar la solicitud. Ambos talleres incluirán la misma información, así que solo necesitas asistir a uno. Por favor confirma tu asistencia enviando un mensajes por correo electrónico a Davian Gagne, gerenta de Subsidios y Operaciones, a dgagne@denverfoundation.org.

Jueves, 20 de abril de 20171:00 a 2:30 p.m.SWIC1000 S Lowell Blvd.Denver, CO 80219

Miércoles, 3 de mayo de 20179:00 am a 10:30 a.m.UFCW Union Hall7760 W. 38th Ave.Wheat Ridge CO, 80033

Visita www.milehighconnects.org/funding para obtener información y recursos adicionales. Envía un mensaje por correo electrónico a Davian Gagne, gerenta de Subsidios y Operaciones.

Proceso de selección: El Comité de Fondos de MHC examinará las solicitudes. Todas las solicitudes pasarán por un proceso de examinación inicial en el que cada una recibirá una calificación con base en una guía de criterios establecidos y se evaluará según la intensidad con la que contesta los estándares de selección. Nos comunicaremos con un grupo selecto de solicitudes que contesten los criterios de forma más eficaz para hacer visitas en sus oficinas. El Comité Director de Mile High Connects tomará las decisiones finales. Este comité incluye a representantes de las organizaciones socias centrales de la agencia. El proceso es competitivo y esperamos recibir más solicitudes de las que podremos financiar. Enviaremos una notificación a los solicitantes a más tardar el 31 de octubre de 2017.

Expectativas del beneficiario y oportunidades para ambos fondosSe espera que los beneficiarios que reciban fondos:

Completen un informe final para compartir resultados, lecciones aprendidas e historias sobre el efecto en la comunidad del proyecto financiado. Los beneficiarios que reciban fondos para fortalecer capacidades tendrán que satisfacer requisitos adicionales relacionados en relación con el informe.

Comunícate con MHC en cualquier momento que surjan desafíos importantes que podrían afectar que se complete el proyecto y/o si se necesita hacer algún cambio importante en el ámbito del proyecto, su cronología y/o presupuesto. Comunícate con la integrante del comité de subsidios Violeta Duncan si tienes algún desafío con el subsidio de MHC para fortalecer capacidades.

Los beneficiarios también podrían tener la oportunidad de: Participar en sesiones de aprendizaje y para conectarse con MHC y/u otros beneficiarios Recibir asistencia técnica o apoyo para fortalecer capacidades Participar en otros esfuerzos de MHC

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Fondo del subsidio de Mile High Connects para iniciativas de transporte equitativo en la región de DenverSolicitud para un subsidio en 2017

Información de la organización o el grupo de residentes

Nombre de la organización/del grupo de residentes

     

Número de identificación para impuestos(solo las organizaciones tipo 501c3 deben proporcionar este número)

     

Domicilio      

Número de teléfono principal      

Misión u objetivo de la organización/grupo      

Presupuesto administrativo total de la

organización para 2017      

Nombre del/la Director/a Ejecutivo/a o líder del grupo

     

Nombre y puesto del contacto que está enviando esta solicitud (si no es igual al anterior)

     

Dirección de correo electrónico      

Número de teléfono      

Si tu organización tiene un patrocinador fiscal, por favor completa la siguiente información:

Nombre de la organización que será el patrocinador fiscal

     

Número de identificación para impuestos del patrocinador fiscal

     

Domicilio del patrocinador fiscal      

Número de teléfono del patrocinador fiscal      

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Nombre y puesto del contacto      

Dirección de correo electrónico      

Número de teléfono      

Descripción del proyecto

Indica el fondo del cual estás solicitando el subsidio: Fondo del subsidio de Mile High Connects o Fondo de Mile High Connects para fortalecer capacidades.Nombre del proyecto      

Por favor proporciona una breve descripción de tu proyecto (en 2 o 3 oraciones):

     

¿Cuál es el problema, desafío o necesidad específica relacionada con la equidad en el acceso al transporte público que tu proyecto busca resolver y describe las actividades específicas que implementarás como parte de la solución a este problema? (en 250 palabras o menos)

     

¿Qué resultados clave esperas alcanzar con tu proyecto? ¿Qué indicadores utilizarás para determinar si el proyecto tuvo éxito? (en 250 palabras o menos)

     

Por favor dinos si tu proyecto es un proyecto nuevo o existente. ¿Por qué necesitas los fondos de MHC y qué impacto adicional tendría un subsidio adicional de MHC en tu trabajo? (en 100 palabras o menos).

     

Si recibes el subsidio, los fondos de MHC apoyarían actividades entre agosto de 2017 y julio de 2018. Por favor proporciona una cronología y logros/tareas importantes alcanzadas

  

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en tu proyecto durante este periodo de tiempo.

Comunidad involucrada en el proyectoDescribe la población o comunidad que se beneficiaría de este proyecto. Incluye la ubicación geográfica en la que se implementará el proyecto. (en 250 palabras o menos)

     

Por favor escribe una lista de las personas y/u organizaciones clave y su información de contacto que se han comprometido a ayudar en la implementación del proyecto. (en 100 palabras o menos)

     

¿Qué harás específicamente para involucrar a los integrantes de la comunidad afectados directamente por los obstáculos/desafíos al transporte público y que se beneficiarían de tu trabajo? ¿Cómo participarán desempeñando papeles en la toma de decisiones? (en 250 palabras o menos)

     

Envío de la solicitudLas solicitudes completas deben recibirse a más tardar el 1º de julio de 2017 a las 5 p.m. hora de la montaña. No olvides incluir el presupuesto (empieza en la próxima página). La solicitud puede enviarse a través de UNO de los siguientes métodos:

Por correo electrónico Enviarla a Davian Gagne a dgagne@denverfoundation.org

Por correo postal o en persona(Si vas a enviar la solicitud por correo postal, por favor envíala con tiempo suficiente para que la recibamos el 1º de julio.) MHC aceptará solicitudes escritas a mano.

Davian Gagne, Mile High Connectsc/o The Denver Foundation55 Madison St, 8th FloorDenver, CO, 80206

Por Fax (303) 951-9559, Atención: Davian Gagne

Si tienes alguna pregunta o te gustaría hacer una cita en español, por favor comunícate con Davian Gagne, gerenta de Subsidios y Operaciones de Mile High Connects, dgagne@denverfoundation.org o 303-951-9558.

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Fondo del subsidio de Mile High Connects para iniciativas de transporte equitativo en la región de DenverSolicitud para un subsidio en 2017 – Formulario del presupuesto

PRESUPUESTO DEL PROYECTOGasto Descripción del gasto Costo total Cantidad que se

solicita a MHCPersonal/Líderes del proyecto: Escribe una lista del personal o personas responsables por implementar el proyecto y el costo de su tiempo (p.ej. salarios/sueldos y beneficios).Materiales y provisiones: Describe e ingresa el costo de cosas necesarias para implementar tu proyecto, como costos de las reuniones, materiales de capacitación, copias y estampillas.Administración/Operación: Esta categoría no puede ser mayor del 10 por ciento del total que se solicita a MHC y puede usarse para ayudar a pagar los costos de cargos por instalaciones, alquiler y servicios público (electricidad, agua, etc.).Viajes/transporte: Millas, gasolina o costos de transporte necesarios para completar el proyecto.Otro: Describe e ingresa el costo de otras cosas que no pertenecen a ninguna de las categorías anteriores. Estas cosas también pueden incluir honorarios por servicios de traducción, cuidado de niños, consultores u otro servicio profesional.

TOTAL(continúa en la próxima página)

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OTRAS FUENTES DE APOYO PARA EL PROYECTO (No incluyas la cantidad que estás solicitando a Mile High Connects)Fuente Cantidad (o si es en

especie, indicarlo)¿Ya la recibiste o está

pendiente?Si está pendiente, ¿cuándo esperar recibir

los fondos?

TOTAL

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APÉNDICES – Solo aplican con el subsidio para fortalecer capacidades

Apéndice A: Guía sobre la igualación de fondosApéndice B: Cuestionario Apéndice C: Requisitos de elegibilidad

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Apéndice A—Guía sobre la igualación de fondos

La igualación de fondos se refiera a los dólares que la organización recibe del sector privado para apoyar el mismo proyecto que se financiará con este subsidio. Los fondos elegibles provenientes del sector privado incluyen donaciones de personas, subsidios de fundaciones y corporaciones, o la porción del alquiler obtenido de los inquilinos, según se relación con el plan de trabajo del beneficiario. Se pueden usar préstamos, patrimonio neto o cargos del constructor para proyectos que no estén directamente financiados por Enterprise Community Partners, LISC/NEF, o Habitat for Humanity, siempre y cuando apoyen el mismo proyecto o programa que se financiará con este subsidio.

Una cantidad para igualar fondos es aceptable cuando: Proviene de una fuente privada (los fondos públicos no califican) Es verificable en los archivos de la organización que los recibe (p.ej. respaldadas por copias de cheques

o estados de cuenta con depósitos bancarios) No está incluidos como contribución en ningún otro proyecto o programa que recibe asistencia federal Está conectada con alcanzar eficientemente los objetivos del proyecto o programa. Está permitida bajo los principios del costo aplicable No está pagado por el gobierno federal bajo ninguna otra cantidad obsequiada, excepto cuando esté

autorizada por un estatuto federal para utilizarse para compartir costos o igualar fondos Se reciben antes de que cierre el periodo de desempeño del subsidio

Ejemplos de tipos de fondos aceptables para igualar el subsidio (y documentos de respaldo que se podrían pedir):

Donaciones de personas individuales (copias de cheques) Subsidios de fundaciones y corporaciones (copia de cheque o carta de adjudicación) Cargos de constructores (verificación de un tercero de que los fondos usados provienen de una fuente

privada, los documentos pueden ser un acuerdo firmado entre las dos partes, pero debe nombrar claramente al inversionista o contribuyente de acciones y mostrar claramente que la inversión entrante es privada Y documentos demostrando el recibo de los fondos, como una copia del cheque y/o estado de cuenta);

Línea de crédito, en la medida que los fondos se hayan retirado (copia del acuerdo del préstamo Y estado de cuenta o recibos de la transferencia)

Otros ingresos administrativos relacionados con el alcance de trabajo de tu propuesta, como los alquileres de inquilinos (p.ej. nómina de los alquileres que diferencian la porción de los inquilinos y el subsidio)

Préstamos, acciones o cargos de construcción de proyectos que no están financiados directamente por ninguna de las tres intermediarias de la Sección 4 (Enterprise, LISC, Habitat), y solo en la mediad que provenga de una fuente privada. (acuerdo del préstamo de construcción O carta de sindicación tributaria de las acciones, Y estado de cuenta bancario o recibos de la transferencia)

Importante: Se podrían solicitar documentos adicionales además de los descritos arriba, conforme sea necesario demostrar que las fuentes de donde provienen los fondos para igualar el subsidio son privadas y están relacionados con las actividades del plan de trabajo.

Ejemplos de tipos de fondos inaceptables para igualar el subsidio

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Fuentes que se han utilizado para igualar otros subsidios/préstamos, incluyendo subsidios/préstamos anteriores de Enterprise, LISC o Habitat

Fuentes públicas, aunque no sean federales (como fondos de ciudades, estados o autoridades de vivienda)

Préstamos, inversiones en acciones o cargos por construcción asociados con proyectos directamente financiados por Enterprise

Apéndice B—Cuestionario

Las organizaciones que reciban un subsidio para fortalecer capacidades deberán presentar un cuestionario completado y proporcionar documentos de respaldo relacionados con las políticas y procedimientos de su organización. Este requisito se basa en los requisitos federales contenidos en 2 CFR 200, los cuales requieren que la agencia proporcionando el subsidio examine y evalúe el riesgo asociado con beneficiarios potenciales antes de adjudicar subsidios.

Cada solicitante debe presentar las siguientes preguntas y documentos cuando se le invite a enviar una propuesta completa:

Nombre de la organización: Haz clic aqui para escribirla respuestaDomicilio: Haz clic aqui para escribirla respuestaContacto: Haz clic aqui para escribirla respuestaPuesto: Haz clic aqui para escribirla respuestaNúmero de teléfono: Haz clic aqui para escribirla respuestaDirección de correo electrónico: Haz clic aqui para escribirla respuestaFecha: (mm/dd/yy) Fondos federales que se han solicitado: Haz click aqui para escribirla respuesta

Información general sobre tu organizaciónSí No

1. Tu organización, ¿se formó recientemente (en los últimos dos años)? ☐ ☐

2. ¿Has sufrido una pérdida importante de personal o pasado por una reorganización importante en el último año? ☐ ☐

Si sí, por favor explica: Haz clic aqui para escribirla respuesta

3. ¿Has instalado un software o sistemas financieros nuevos en los últimos dos años? ☐ ☐Si sí, por favor indica qué sistemas financieros instalaste:Haz clic aqui para escribirla respuesta

Por favor responde las siguientes preguntas para ayudar a Enterprise a evaluar los siguientes aspectos de tu organización: Experiencias anteriores con fondos federales Políticas, procedimientos y controles internos La habilidad de documentar los gastos del subsidio y asignar esos gastos a fuentes específicas de

financiamiento

Fondos federales anterioresSí No

1. ¿Has recibido fondos antes de este programa federal? ☐ ☐16

Si sí, ¿cuándo? Haz clic aqui para escribirla respuesta

2. En los últimos dos años, ¿has recibido fondos federales directamente de una agencia federal? O, ¿has recibido fondos de un gobierno estatal o local? ☐ ☐Si sí, por favor explica: Haz clic aqui para escribirla respuesta

3. Alguna entidad intermediaria o pass-through (Enterprise u otra organización), ¿te ha dicho que tienes problemas de cumplimiento? ☐ ☐Si sí, por favor explica: Haz clic aqui para escribirla respuesta

Políticas y procedimientosSí No

1. ¿Tienes procedimientos escritos para la administración financiera y contabilidad? ☐ ☐Si sí, ¿abarcan todas las funciones de contabilidad?(es decir, cuentas a pagar, facturación y cuentas a cobrar, nómina de empleados, nómina general, autoridad para firmar/aprobar, plan de distribución de costos) ☐ ☐Por favor envía una copia de los procedimientos o una explicación por escrito que abarque estas funciones.

2. ¿Tienes políticas escritas para el proceso de adquisición y contratación? ☐ ☐

3. ¿Tienes políticas y procedimientos escritos para el personal? ☐ ☐

4. ¿Tienes medidas establecidas para salvaguardar información privada o confidencial (p.ej. números de Seguro Social, información médica, datos financieros)? ☐ ☐

Por favor proporciona copias de los procedimientos o documentos para las preguntas 2., 3. y 4. de arriba.Comentarios: Haz clic aqui para escribirla respuesta

Controles internosSí No

1. Salarios y sueldosa. ¿Usas hojas de asistencia (timesheets) o reportes de actividades del personal para apoyar los cargos de todas las

horas trabajadas? ☐ ☐ Si sí, por favor proporciona una copia.

b. ¿Las firmas los empleados? ☐ ☐¿Las firman los supervisores? ☐ ☐

c. ¿Las hojas de tiempo o reportes de actividades distribuyen el tiempo de un empleado con base en la fuente de financiamiento? ☐ ☐

d. Las horas cobradas, ¿se pueden conectar a las nóminas del personal, a los cheques de salarios/depósitos directos emitidos o cancelados y a los estados de cuenta bancarios? ☐ ☐

Comentarios: Haz click aqui para escribirla respuesta

2. Beneficios secundarios Sí Noa. ¿Usas un porcentaje para descontar beneficios secundarios a proyectos o fuentes de financiamiento?

☐ ☐Si sí, ¿se aplica el porcentaje a los salarios y sueldos? ☐ ☐Si sí, ¿incluye el porcentaje todos los costos del beneficio secundario concordante con los programas establecidos de beneficios? ☐ ☐

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Si no, ¿cómo calculas los beneficios secundarios que se aplican a los proyectos/fuentes de financiamiento? Haz click aqui para escribirla respuesta

3. Consultores y contratistas Sí Noa. ¿Respaldas los gastos para profesionales, consultores y servicios de contratistas con acuerdos contractuales

firmados? ☐ ☐Si sí, por favor proporciona una copia de un acuerdo con un consultor o contratista.

b. ¿Pagas a consultores y contratistas con base en facturas, recibos o acuerdos aprobados? ☐ ☐

c. ¿Se pueden conectar los pagos a nóminas de pagos y estados de cuenta de distribuciones/tarjetas de crédito? ☐ ☐

d. ¿Documentas la distribución/el código específico de una fuente de financiamiento? ☐ ☐

4. Viajes/transportes Sí Noa. ¿Usas un reporte de gastos u otro método de facturación desglosada y recibos o formularios para autorizar

viajes/transporte para respaldar los gastos por viajar/manejar? ☐ ☐Si sí, proporciona una copia de un reporte de gastos.b. ¿Los documentos de respaldo incluyen por escrito el objetivo del viaje? ☐ ☐c. ¿Se pueden conectar los pagos a nóminas de pago y estados de cuenta de distribuciones/tarjetas de crédito?

☐ ☐d. ¿Documentas una distribución/código específico a una fuente de financiamiento?

☐ ☐

5. Capacitación y desarrollo profesional Sí Noa. ¿Tienes políticas escritas para la capacitación y el desarrollo profesional? ☐ ☐Si sí, proporciona una copia.b. ¿Pagas por cursos de capacitación y desarrollo profesional con base en facturas o recibos?

☐ ☐c. ¿Se pueden conectar los pagos a nóminas de pago y estados de cuenta de distribuciones/tarjetas de crédito?

☐ ☐d. ¿Documentas una distribución/código específico a una fuente de financiamiento?

☐ ☐

6. Otros costos directos¿Mantienes documentos para los siguientes tipos de gastos?

Sí Noa. Reproducciones ☐ ☐b. Provisiones y materiales ☐ ☐c. Cupo y espacio ☐ ☐d. Equipo de oficina ☐ ☐e. Comunicaciones y estampillas ☐ ☐f. Otros gastos ☐ ☐

7. Tasas de costos indirectos Sí Noa. ¿Tienes una carta de tasas de costos indirectos aprobada por el gobierno federal?Si sí, proporciona una copia. ☐ ☐

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Si no, puedes elegir cargar un porcentaje único del 10% de costos directos modificados totales.

Estados de cuenta e informes de Auditoría Única

Por favor envía una copia electrónica de los estados de cuenta financieros y, de requerirse, la Auditoría Única (Single Audit) más recientes de la organización. Una Auditoría Única solo aplica si la organización solicitante ha gastado más de $750,000 de fondos federales durante su año fiscal anterior o actual. Fecha de los estados de cuenta financieros (mes/día/año): Haz clic aqui para escribirla respuesta

Sí No1. ¿Pasaron los estados de cuenta financieros por una auditoría? ☐ ☐

Si sí, ¿se encontró algún resultado? ☐ ☐Si se encontró algún resultado, ¿se desarrolló un plan correctivo? ☐ ☐Envía una copia.

2. ¿Tuvo que tener la organización una Auditoría Única? ☐ ☐Si sí, proporciona una copia del Informe de la Auditoría Única.

Con base en el Informe de la Auditoría Única:(a) ¿Se identificó algún punto débil en los materiales? ☐ ☐(b) ¿Se identificaron algunas condiciones reportables? ☐ ☐(c) ¿Se mencionó alguna instancia por falta de cumplimiento? ☐ ☐(d) ¿Se identificaron algunos costos cuestionables? ☐ ☐

Si NO tuviste una Auditoría Única, proporciona los documentos de los gastos federales del año pasado. 3. Si alguna respuesta para las preguntas (a), (b), (c) o (d) fueron “Sí”, ¿ha desarrollado tu organización un plan

correctivo para la Auditoría Única? ☐ ☐Envía una copia electrónica del plan.

CERTIFICACIÓN:Al firmar este cuestionario, certifico lo siguiente:

La información proporcionada en este Cuestionario para Sub-beneficiarios de Fondos Federales es verdadera y correcta según mi leal saber y entender.

Soy un/a representante autorizado/a de la organización.

Firma: ____________________________Nombre en letra de imprenta: Haz clic aqui para escribirla respuestaPuesto: Haz clic aqui para escribirla respuestaOrganización: Haz clic aqui para escribirla respuesta

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Palabras y definiciones útiles:

Controles de contabilidad: métodos y procedimientos para la autorización de transacciones, salvaguardia de valores y veracidad de los archivos de contabilidad.

Controles administrativos: plan de organizaciones y todos los métodos y procedimientos que respaldan las operaciones de administración de planes y controles.

Distribuciones: subdivisiones de fuentes de financiamiento en categoría más específicas, como un centro de costo o programas.

Auditoría: examinación de los archivos financieros de la organización para evaluar el sistema de control interno, determinar si los estados de cuenta financieros se han preparado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados y para descubrir errores potenciales influyentes.

Estados de cuenta auditados: estados de cuenta que han sido examinados por un Contador Público Certificado (CPA, por sus siglas en inglés) que emite una carta de opinión, llamada “el informe del auditor”.

Rastro de la auditoría: una serie de referencias que permiten a una persona respaldar documentos de contabilidad existentes a la fuente de cualquier número.

Centro de costos: unidad o departamento en una organización para la cual se asigna un gerente responsable por los costos.

Costos directos: a) costos hechos en una unidad organizativa por la cual un gerente es responsable; b) costos de recursos usados para la provisión directa de bienes y servicios.

Gastos directos: aquellos gastos que pueden relacionarse específica y exclusivamente con la actividad en un centro de costos.

Gasto: el costo de los servicios proporcionados; costo caducado (expired). Contabilidad financiera: sistema que archiva la información financiera histórica, la resume y

proporciona informes de los eventos financieros ocurridos y cuál ha sido el impacto financiero de esos eventos.

Manejo/administración financiera: el subconjunto administrativo que se enfoca en generar información financiera que puede utilizarse para mejorar las decisiones tomadas.

Estados de cuenta financieros: informes que proporcionan información sobre la situación financiera de la organización y los resultados de sus actividades.

Beneficios secundarios: beneficios para los empleados, compensación proporcionada a empleados además de su salario base. Ejemplos: seguro médico, seguro de vida, vacaciones o días festivos.

Costos indirectos: a) costos asignados a una unidad organizativa de otra parte de la organización; b) costos dentro de una unidad que no se usan para la provisión directa de bienes o servicios.

Control interno: un sistema contable de verificaciones y balances para minimizar los errores de oficina y la posibilidad de fraude o desfalco; el proceso y los sistemas que aseguran que las decisiones tomadas en una organización son apropiadas y reciben la autorización apropiada.

Costos directos modificados totales: todos los salarios y sueldos directos, beneficios secundarios aplicables, materiales y provisiones, servicios, viajes y subadjudicaciones y subcontratos hasta los primeros $25,000 de cada subabjudicación y subcontrato.

Registro de pagos: un registro permanente que archiva las transacciones financieras.

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Lista de control

A continuación, encontrarás una lista de los documentos u otros materiales que un sub-beneficiario debe proporcionar con el Cuestionario.

☐ Procedimientos de la administración financiera y contabilidad (o una explicación escrita que abarque las funciones principales)☐ Políticas y procedimientos de adquisición y de contratación de consultores/contratistas☐ Políticas y procedimientos del personal☐ Procedimientos para salvaguardar la información confidencial☐ Copia de una hoja de tiempo o reporte de actividades del personal☐ Copia de un acuerdo para consultores o contratistas☐ Copia de un reporte de gastos☐ Procedimientos de capacitación y desarrollo profesional☐ Copia de una carta sobre el porcentaje de costos indirectos aprobado por el gobierno federal☐ Copia de los estados de cuenta financieros auditados más recientemente ☐ Copia del plan de acción correctiva del sub-beneficiario relacionado con los resultados de la auditoría (si se requiere)☐ Copia de la Auditoría Única más reciente (si se requiere)☐ Copia de los gastos federales del año anterior (si no se requiere la Auditoría Única)☐ Copia del plan de acción correctiva del sub-beneficiario para la Auditoría Única (si se requiere)

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Apéndice C – Requisitos de elegibilidad

El Fondo del subsidio para fortalecer capacidades se limita a Corporaciones de Desarrollo Comunitario (CDCs), Organizaciones que Desarrollan Viviendas Comunitarias (CHDOs), y organizaciones que ofrecen servicios a poblaciones indoamericanas con una misión definida que incluye la vivienda asequible.

Una CDC se define como: Una organización sin fines de lucro que tiene las siguientes características:

Está organizada bajo la ley federal, estatal y local para implementar actividades de desarrollo comunitario (las cuales pueden incluir actividades de desarrollo económico y de vivienda) principalmente dentro de un área geográfica identificada para la implementación;

Está gobernada por una mesa ejecutiva compuesta por residentes de la comunidad y líderes empresariales y cívicos—esto incluye a corporaciones religiosas de desarrollo comunitario;

Tiene como objetivo principal mejorar el ambiente físico, económico o social del área geográfica donde implementa sus actividades al tratar uno o más problemas críticos en el área, poniendo particular atención a las necesidades de las personas con bajos ingresos;

No es controlada por, ni bajo la dirección de, personas o entidades que buscar obtener ganancias o beneficiarse de la organización;

Cuenta con una designación como exenta de impuestos del Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) bajo la sección 501(c)(3) o 501(c)(4) del Código de Rentas Internas de 1986 (26 CFR 1.501(c)(3)-1);

Cuenta con estándares de contabilidad financiera que cumplen con 24 CFR (Código de Regulaciones Federales) 84.21, Estándares para los Sistemas de Manejo Financiero;

No es una agencia o instrumento de un gobierno estatal o local; En áreas urbanas, la “comunidad” podría ser un vecindario o vecindarios, condado o área

metropolitana; en áreas rurales, podría ser un vecindario o vecindarios, pueblo, aldea, condado o área con varios condados (pero no un estado completo).

Una CDC que no califica bajo la Sección (a) podría calificar como una entidad elegible si: Es una entidad organizada de acuerdo con la sección 301(d) de la Ley de Inversión en la Pequeña

Empresa de 1958 (15 U.S.C. 681(d)), incluyendo aquellas que son con fines de lucro; o, Es una Compañía Estatal de Desarrollo de la Sección 501 o Compañía Estatal de Desarrollo de la

Sección 502 aprobada por la Administración de la Pequeña Empresa (SBA, por sus siglas en inglés), o una Compañía de la Sección 503 certificada por la SBA bajo la Ley de Inversión en la Pequeña Empresa de 1958, enmendada; o,

El beneficiario demuestra de manera satisfactoria para HUD, proporcionando información relacionada con el acta constitutiva y los estatutos de la organización, que la organización es lo suficientemente similar en objetivos, funciones y ámbito de trabajo a aquellas entidades que califican bajo la Sección (a),

Es un Estado u organización constituida localmente; sin embargo, el Estado o gobierno local no tiene el derecho de asignar más de un tercio de los integrantes de su grupo gobernante, y más de un tercio de su mesa ejecutiva no pueden ser funcionarios públicos o empleados del estado o de la entidad gubernamental local que constituyen la organización. Los integrantes de la mesa ejecutiva elegidos por

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el Estado o gobierno local no pueden elegir a las dos terceras partes restantes de los integrantes de la mesa ejecutiva.

La designación de CHDO se otorga a través de jurisdicciones participantes (PJs, por sus siglas en inglés) según los requisitos del Programa HOME, y no a través de Enterprise. Para obtener información adicional sobre CHDOs y obtener la designación CHDO, visita https://www.hudexchange.info/home/topics/chdo/. Las organizaciones que ofrecen servicios a poblaciones indoamericanas con una misión definida que incluye la vivienda asequible debe ser una de las siguientes:

Organizaciones tribales 501 (c) 3 sin fines de lucro Entidades de Vivienda Designadas Tribalmente (TDHE, por sus siglas en inglés) Autoridad Tribal de Vivienda Tribus reconocidas a nivel federal

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