vimel - početna uputstvo.pdf · •početno stanje u maloprodaji •maloprodajna kalkulacija...

SOFTVERSKA APLIKACIJA ZA PODRKUTRGOVINSKOM POSLOVANJU

VIMEL

Uputstvo za rad sa softverskom aplikacijom ''VIMEL''

UVOD

"VIMEL" je softverska aplikacija za podrku trgovinskom poslovanju. Naziv je nastao od poetnih slova reiVeleprodaja I Maloprodaja i ELektronska trgovina, to je bila poetna zamisao opsega rada programa.Program nije namenjen velikim trgovinskim organizacijama, ve prvenstveno malim, eventualno srednjimtrgovinskim organizacijama. Deviza programa nije "Najbolji kvalitet" ve visok kvalitet uz "Najbolji odnoscene i kvaliteta".

U ovom uputstvu ete naii i na vie novih pojmova. Takvi su pojmovi 'Region' i 'Tab'. Regione ete naekranu uoiti kao uokvirene nezavisne celine koje imaju svoj sadraj i namenu. Tabovi su jezici pri vrhuekrana kojima prelazite na nove stranice tj. module (npr. partneri, roba, dokumenti i slino).

Pored regiona i tabova, na svakom ekranu se nalaze, u gornjem desnom uglu, i dve sledee mogunosti:- "Izlaz iz aplikacije / Logout", za naputanje rada u aplikaciji i odjavu rada, i- "Pomo / Help", za pozivanje stranice za pomo koja se odnosi na modul u kojem trenutno radite i iz kogaste pozvali pomo.

POETNA STRANICA

Poetna stranica se sastoji od regiona i tabova.

Regioni su sledei:

: Logo firme Da bi slika sa logo-om Vae firme bila u ovom regionu, potrebno je da nam poaljete putem e-maila slikusa Vaim logo-om u jpg(jpeg) formatu, veliine 240x140 pixela.

: Informacije U ovom regionu su ispisani naziv Vae organizacije, zatim generalno korisniko ime, Vae korisniko ime i naziv objekta.

: Sat i vremenska prognoza Ukoliko vremenska prognoza ne ispisuje vreme za Va grad, moete klikom na polje regiona ui na sajt accuweather.com i promeniti lokaciju tj. grad za koji se prikazuje vremenska prognoza.

: Vesti Najnovije vesti moete detaljnije proitati u regionu Vesti. Za kretanje po vestima na raspolaganju je kliza sa desne strane. Za itanje kompletnog teksta odabrane vesti, potrebno je kliknuti na eljenu vest.

: Kursna lista Najsveiju kursnu listu moete pogledati u ovom regionu.

Tabovi su sledei:

: Partneri U ovom tabu se unosi, aurira, pregleda, brie i tampa matina evidencija poslovnih partnera, odnosno ifarnik poslovnih partnera. Sastoji se iz dva dela:

Strana 1


- Interaktivni report koji slui za pregled, filtriranje i sortiranje poslovnih partnera, - Forma za unos, brisanje i auriranje odreenog poslovnog partnera.

: Roba U ovom tabu se unosi, aurira, pregleda, brie i tampa matina evidencija roba i usluga, odnosno ifarnik roba/proizvoda i usluga. Sastoji se iz dva dela:

- Interaktivni report koji slui za pregled, filtriranje i sortiranje evidencije roba i usluga. Iz interaktivnog reporta se mogu pozvati i robne kartice klikom na ikonu u koloni sa natpisom 'Robne kartice'.

- Forma za unos, brisanje i auriranje odreene robe/usluge.

: Dokumenti - kreiranje i auriranje Kroz ovaj tab se kreiraju mnogobrojni dokumenti, kroz koje se registruje i prati kretanje roba i usluga, kako koliinski tako i finansijski.

Neki od dokumenata su sledei:Poetno stanje u veleprodajiVeleprodajna kalkulacijaVeleprodajni predraunVeleprodajni avansni raunVeleprodajni raunInterni raun (iz VP u MP)Interna dostavnica - izlazInterna dostavnica - ulazVeleprodajna nivelacijaVeleprodaja - viakVeleprodaja - manjakPoetno stanje u maloprodajiMaloprodajna kalkulacijaMaloprodajni predraunMaloprodajni raun - robaMaloprodajni raun - uslugeInterna kalkulacija (iz VP)Maloprodajna dostavnica - izlazMaloprodajna dostavnica - ulazMaloprodajna nivelacijaMaloprodaja - viakMaloprodaja - manjakKomision - poetno stanjeKomision - prijemni listMaloprodajni raun - komisionOdjava komisione robeRazduenje komisione robeNovi cenovnik komisiona

Rad u ovom tabu se moe posmatrati kroz tri dela: - Generisanje novih dokumenata, - Pregled starih dokumenata, i - Unos i auriranje dokumenata.

Strana 2


: Robne kartice Rad u ovom tabu (modulu) je podeljen na dva segmenta:

- Interaktivni report koji slui za pregled, filtriranje, sortiranje i odabir robe za prikaz robne kartice. Iz interaktivnog reporta se moe pozvati robna kartica klikom na ikonu uu poetnoj koloni. - Forma za pregled i tampu odabrane robne kartice.

: Izvetaji Kroz ovaj tab se pozivaju izvetaji.

Neki od izvetaja su sledei:

Kontrola poreza (od datuma - do datuma)KEP knjiga - maloprodaja (za godinu)KEP knjiga - komision (za godinu)Meseni promet - grafikon i tabela (od meseca/godine - do meseca/godine)Popisna lista (komisiona roba, sopstvena roba)Lager lista na dan (komisiona roba, sopstvena roba)Ulaz/Izlaz/Saldo komision (za godinu)Ulaz/Izlaz/Saldo sopstvena roba (za godinu)Ulaz/Izlaz/Saldo usluge (za godinu)

POSLOVNI PARTNERI

Ovaj tab se sastoji od dve stranice.

1) Listing (interaktivni report) poslovnih partnera:

Rad sa interaktivnim reportima je detaljno opisan u zadnjem poglavlju ovog uputstva, kao i u delupomoi (helpa) pod nazivom "Interaktivni reporti - Help stranica" koji se poziva iz samog programa. Naovom mestu ukazujemo na etiri osnovne radnje na ovoj stranici, a to su:

: Unos novog partnera

Da bi ste pozvali formu za unos novog partnera potrebno je samo da kliknete na dugme "Unos novogpartnera", odnosnoo ..

: Pretraivanje listinga partnera

Da bi ste pronali odreenog poslovnog partnera ili grupu poslovnih partnera, potrebno je da kliknete uprozor za pretragu pored ikonice_ _i da unesete kriterijum pretrage odnosno selekcije partnera.Kriterijum moe biti ifra partnera, deo ifre partnera, naziv partnera, deo naziva partnera, mesto itd.

Strana 3


: Auriranje postojeeg partnera

Iz interaktivnog reporta se moe pozvati forma za auriranje partnera klikom na ikonu_ _u poetnojkoloni reda u kojem su ispisani podaci o eljenom partneru.

: Listanje partnera

Unutar jednog interaktivnog reporta, u ovom sluaju listinga partnera, moe biti veoma veliki brojslogova. Svi partneri u tom sluaju ne mogu da se vide na jednoj strani ispisa, ve se oni grupiu u stranicekoje se mogu listati. Ovo listanje se vri u gornjem desnom delu iznad tabele listinga partnera, gde sekretanje kroz stranice vri pomou strelica kao na sledeoj slici

2) Forma za unos i auriranje poslovnih partnera:

U ovoj formi se unose poslovni partneri, vri se ispravka podataka ve unetih partnera ili se kompletanpartner brie iz evidencije. Na raspolaganju su dugmad za sledee akcije:

.

Ovo dugme treba koristiti kada se eli izlazak iz forme partnera, bez snimanja promena.

. Ovo dugme trebate koristiti kada elite u formi partnera da obriete partnera ije podatke vidite naekranu. Kada kliknete na dugme "Obrii", program e od Vas jo jednom traiti potvrdu da li stvarno eliteda obriete partnera (Would you like to performe this deleta action? OK / Cancel). Poruka u prevodu glasi:"Da li elite da izvrite ovu akciju brisanja? Da / Odustani".

.

Ovo dugme slui za snimanje promena nakon unosa novog partnera ili nakon izmena na podacimapostojeeg partnera odnosno nakon auriranja partnera.

ROBA

Ovaj tab se sastoji od dve stranice (listinga roba/usluga i forme za unos/izmenu/brisanje), tampe lager liste ipoziva robnih kartica.

1) Listing (interaktivni report) roba/usluga:

Rad sa interaktivnim reportima je detaljno opisan u zadnjem poglavlju ovog uputstva, kao i u delupomoi (helpa) pod nazivom "Interaktivni reporti - Help stranica" koji se poziva iz samog programa. Naovom mestu ukazujemo na etiri osnovne radnje na ovoj stranici, a to su:

Strana 4


: Unos nove robe/usluge Da bi ste pozvali formu za unos nove robe/usluge potrebno je samo da kliknete na dugme "Unos noverobe", odnosno . .

: Pretraivanje listinga roba/usluga Da biste pronali odreenu robu/uslugu ili grupu roba/usluga, potrebno je da kliknete u prozor za pretragupored ikonicec i i da unesete kriterijum pretrage odnosno selekcije roba/usluga. Kriterijum moe bitiifra robe / usluge, deo ifre robe/usluge, naziv robe/usluge, deo naziva robe/usluge, ifra partnera,itd.

: Auriranje postojee robe/usluge Iz interaktivnog reporta se moe pozvati forma za auriranje roba/usluga klikom na ikonu_ uupoetnoj koloni reda u kojem su ispisani podaci o eljenoj robi/usluzi.

: Listanje roba/usluga

Unutar jednog interaktivnog reporta, u ovom sluaju listinga roba/usluga, moe biti veoma veliki brojslogova. Sve robe/usluge u tom sluaju ne mogu da se vide na jednoj strani ispisa, ve se one grupiu ustranice koje se mogu listati. Ovo listanje se vri u gornjem desnom delu iznad tabele listinga roba/usluga,gde se kretanje kroz stranice vri pomou strelica kao na sledeoj slici

2) Forma za unos i auriranje roba/usluga:

U ovoj formi se unose robe/usluge, vri se ispravka podataka ve unetih roba/usluga ili se izabranaroba/usluga brie iz evidencije. Na raspolaganju su dugmad za sledee akcije:

.

Ovo dugme treba koristiti kada se eli izlazak iz forme roba/usluga, bez snimanja promena.

.

Ovo dugme trebate koristiti kada elite u formi roba/usluga da obriete robu/uslugu ije podatke viditena ekranu. Kada kliknete na dugme "Obrii", program e od Vas jo jednom traiti potvrdu da li stvarnoelite da obriete robu/uslugu (Would you like to performe this deleta action? OK / Cancel). Poruka uprevodu glasi: "Da li elite da izvrite ovu akciju brisanja? Da / Odustani".

.

Ovo dugme slui za snimanje promena nakon unosa nove robe/usluge ili nakon izmena na podacimapostojee robe/usluge odnosno nakon auriranja robe/usluge.

3) tampa lager liste:

tampa lager liste se poziva za opseg roba od - do. Nakon unosa opsega roba koje e biti obuhvaenetampom, potrebno je kliknuti na dugme tampa, kao to se vidi na donjoj slici.

Strana 5


4) Poziv robne kartice:

Robne kartice su detaljnije opisane u delu helpa koji se poziva iz taba "Robne kartice", kao i u narednompoglavlju ovog uputstva. Ovde napominjemo da je i u tabu "Roba" mogue pozvati robnu karticu tako to sepozicioniramo na red robe za koju elimo da pozovemo robnu karticu, i nakon toga kliknemo na ikonicu sasledeim izgledom _ _, pri kraju reda a u koloni 'Robna kartica'.

ROBNE KARTICE

Forma za pregled robne kartice i njeno tampanje:

U ovoj formi se vidi robna kartica, odnosno hronoloki pregled kretanja robe kroz ulazna iizlazna dokumenta, koliinski i vrednosno. Na raspolaganju su dugmad za sledee akcije:

1) Dugme za tampu robne kartice

tampa robne kartice se jednostavno poziva klikom na ovo dugme. tampani izvetaj se prvo vidi na ekranu. Slanje formirane tampe koju vidite na ekranu, na tampa se postie klikom na ikonu . Ikona se nalazi u gornjem desnom delu ekrana.

2) Dugme za izlaz

.

Ovo dugme se koristiti kada se eli izlazak iz pregleda robne kartice.

DOKUMENTA

U etvrtom tabu Dokumenti kreiranje i auriranje vri se kreiranje i pregled svih dokumenata. Unastavku emo u prvom delu opisati optu funkcionalnost softvera prilikom generisanja i pregledadokumenata. Nakon toga emo detaljno opisati generisanje veleprodajnih i maloprodajnih dokumenata.

Opte karakteristike aplikacije prilikom izrade i pretraivanja dokumenata

Procedura prilikom generisanja novog dokumenta se svodi na izbor eljene vrste dokumenta, nakon egase klikne na dugme Generii novi dokument. Primer liste za izbor dat je na Slici 1.

Strana 6


Slika 1

U svakom dokumentu se mogu knjiiti samo pripadajui artikli. Na primer, zabranjeno je knjiiti robu udokumentu za usluge i obrnuto, ili knjiiti komisionu robu u dokumentu za redovnu trgovaku robu, itd.Kojoj vrsti pripada artikal definie se u tabu koji nosi naziv Roba, koja je opisana u ranijem poglavlju.

Vano je znati da kada se izabere dokument i klikne na dugme Generii novi dokument on istog momenta itrajno zauzima mesto u bazi podataka sa svojim brojem. Ako odustanete od unosa dokumenta iz nekograzloga, on je bez obzira na odustanak zauzeo mesto sa svojim brojem i ostalim parametrima. Ovajdokument (prazan ili popunjen) nalazi se sada u delu Pregled starih dokumenata. Ukoliko elite da ganaknadno unesete, pogledate, ispravite ili dopunite trebalo bi da ga pronaete u ovom delu, kliknete na lupu(Slika 2) i nastavite sa radom na dokumentu. Na ovaj nain, paljivim knjienjem, izbei ete rupe i praznamesta u brojevima dokumenata. I obrnuto, ukoliko dokument niste popunili ili ste odustali od unosa iz nekograzloga, a potom ponovo kliknete na dugme Generii novi dokument imaete situaciju da Vam nedostajubrojevi rauna u knjigovodstvu ili da imate prazne raune.

Slika 2

Strana 7


Svi dokumenti koje ste jednom generisali (pomou opcije Generii novi dokument) nalaze se u delu Pregled starih dokumenata. U ovom delu postoji filter za prikaz svih ili samo pojedine vrstedokumenata. Jednostavno kliknite na izbor (kao na Slici 2) vrste dokumenta, izaberite onu vrstu koju eliteda filtrirate ili ostavite prazno polje za prikaz svih dokumenata.

Takoe ove dokumente moete prelistavati, pretraivati i sortirati, a za to su Vam potrebni alati interaktivnogreporta (Slika 3). Korienje ovih alata detaljno je opisano u Pomoi/Helpu za interaktivne reporte koja sepoziva klikom na Pomo/ Help u gornjem desnom uglu svakog ekrana i izborom dugmeta Interaktivnireporti Help stranica koje je dostupno na desnoj strani ekrana, gore.

Slika 3

Ovde iznosimo par napomena u vezi pretraivanja. U slobodnom polju pored lupe (Slika 4) moete unetitekst ili deo teksta, kliknuti na dugme Go i pronai taj deo unetog teksta u zaglavlju jednog ili viedokumenata.

Nakon svakog pretraivanja, ukoliko Vam vie nije potreban kriterijum pretraivanja, morate ga obrisati dabi Vam se prikazali ponovo svi dokumenti (Slika 4). Takoe, po svim kolonama moete vriti sortiranje ipretraivanje tako to kliknete na zaglavlje kolone i izaberete nain sortiranja (rastue ili opadajue), itd.

Strana 8


Slika 4

U delu Action moete generisati razne preglede i izvetaje. Proitajte uputstvo u Help-u aplikacije, iliproitajte detaljno uputstvo za interaktivne reporte koje smo Vam obezbedili na kraju ovog materijala islobodno isprobajte ove mogunosti jer u delu interaktivnih reporta ne postoji bojazan da bilo ta pokvarite.U pitanju su samo razne forme izvetaja i lako se moete vratiti na preanje stanje.

Vraamo se na deo koji se odnosi na generisanje novih dokumenata. Kada izaberete dokument koji etegenerisati i kliknete na dugme Generii novi dokument, pojavljuje Vam se maska za unos dokumenta(Slika 5). Polja u zaglavlju ispisana zelenom bojom su fiksna i ne mogu se menjati. Postoje i polja koja suinicijalno popunjena (npr. mesto izdavanja, datumska polja i sl.) ali se mogu menjati u zavisnosti od potrebe.Ostala polja u zaglavlju se moraju uneti.

Slika 5

Strana 9


U okviru zaglavlja dokumenta postoje 3 dugmeta:

Izlaz Ako ne elite da unesete novi dokument, pritiskom na dugme 'Izlaz' ponitavate unetepodatke i vraate se na glavni tab 'Dokumenti'.Snimi promene Ovim dugmetom uvaju se promene koje su izvrene u okviru novogdokumenta.tampa Kada se popune potrebni podaci, vri se tampa odabranog dokumenta.

U detaljima se unosi roba. Nakon unosa ifre robe (ili izbora sa liste) raunar automatski povlai naziv,jedinicu mere, cenu i porez (na primeru kalkulacije). Ova polja su konstante i ne mogu se menjati udokumentu rauna. Ostala polja u dokumentima zavise od naina kalkulisanja (raunanja) koja ste izabraliprilikom kupovine softvera. Kod nekih dokumenata (kao to je ulazna kalkulacija za robu) postoji vienaina kalkulisanja veleprodajne i maloprodajne cene, ali o ovome neto kasnije, kada e biti detaljnoobjanjeni svi dokumenti.

Unos nove stavke se vri klikom na dugme Unos nove robe. Prelazak sa polja na polje se vri tasteromTAB ili klikom miem na eljeno polje.

Kada se unesu svi elementi dokumenta obavezno treba kliknuti na dugme "Snimi promene". Nakon oveakcije sve to ste radili na dokumentu snimljeno je u bazu i tek nakon toga moete da odtampate dokument.Na ekranu bi trebalo da Vam se pojavi poruka slina sledeoj: "Uspean zapis! Robe aurirano: 0, Nove robeuneto: 2". Ova poruka Vam govori o uspenosti zapisa podataka u bazu podataka.

Na formi imate u okviru regiona "INFORMACIJE/POMO" mogunost da prilikom unosa i pregledadokumenata vidite raspoloive koliine odreenih artikala. Takoe moete videti i status dokumenta, tj. da lije dokument zakljuan ili dozvoljen za auriranje (slika 6). Dozvoljeno auriranje znai da se stavke moguizmeniti nakon snimanja promena. Zabranjeno auriranje znai da se stavke koje su uneene ne moguizmeniti iz razloga to je dokument uneo drugi korisnik ili je eventualno proao dozvoljeni datum zaauriranje dokumenta. Korisnik koji ima administratorska prava, nema ogranienja prilikom auriranjadokumenata, te se u sluaju potrebe za izmenom dokumenta koji je zakljuan, obratite Vaem administratorusistema .

Slika 6

U okviru regiona "SUMARNE VREDNOSTI" moete da vidite sumarne vrednosti. U okviru Sumarnihvrednosti se iznosi automatski popunjavaju. Predstavljaju zbir stavki iz detalja dokumenta. Ako se dodajunove stavke ili menjaju stare, iznosi e se aurirati. Izlaz iz konkretnog dokumenta moete izvriti klikom nadugme "Izlaz".

Strana 10


Vano je znati da ukoliko niste snimili dokument, a izali ste iz njega, sve promene koje ste napravili sebriu. Iz tog razloga budite paljivi. Preporuka je da ukoliko niste iz nekog razloga u mogunosti da zavritedokument, snimite postojee stanje. Kada se stvore uslovi da nastavite rad na dokumentu, pronaite ga u delu"Pregled starih dokumenata", kliknite na lupu i nastavite auriranje.

Detaljan prikaz postupka generisanja pojedinanih dokumenata u veleprodaji

Ulazne veleprodajne kalkulacije/prijemnice

Veleprodajne kalkulacije su dokumenti kojima se vri zaprimanje veleprodajne robe u magacin. Prilikomzaprimanja robe, automatski se poveavaju veleprodajne zalihe i rasknjiavaju ulazne vrednosti u KEPknjizi. Na slici 5. (u prethodnom odeljku) je prikazan primer jedne veleprodajne kalkulacije. Neka odjednostavnijih polja koja se unose su: dobavlja-partner, datumska polja, broj otpremnice i raunadobavljaa, opis i napomena. Kompleksnija polja koja se unose a od kojih direkno zavisi nain kalkulisanjaulazne robe su vrsta kalkulisanja i dodatni trokovi koji optereuju ulaznu cenu. Na slici 7. su prikazanimogui modeli kalkulisanja ulazne robe.

1. a2.

Slika 7

U zavisnosti od izbora kalkulisanja vrie se i obraun pojedinanih stavki prilikom unosa. Na primer,ukoliko izaberete DIREKTAN UNOS VPC obraun ostalih stavki (porez, mara) e zavisiti od direktnogunosa veleprodajne cene. Nain kalkulisanja za svaku vrstu kalkulisanja je prikazan je u tabeli 1. Obeleenapolja kod svake vrste kalkulisanja prikazuju polja koja se unose runo.

Tabela 1. VRSTA KALK.

POLJA

PODRAZU-MEVANO

DIREKTAN UNOS VPC

ZADRATI POSTOJEU VPC

MARA U % MARA U APS. IZNOSU

BFC (bruto fakturna cena)

BFV (bruto fakturna vr.)

RABAT

IZNOS RABAT

FC (fakturna cena)

FV (fakturna vrednost)

TROSAK

IZNOS TROSAK (aut. raspodela) (aut. raspodela) (aut. raspodela) (aut. raspodela) (aut. raspodela)

NC

NV (nabavna cena)

Strana 11


VZTR (vele. zav. trosak %)

IVZTR (iznos VZTR)

VM (vele mara %)

IVM (iznos mare)

VC (VP cena) auto

VV (vele vrednost)

POREZ (ifra)

PROCENAT (% porez)

IZNOS_POR (iznos porez)

UKIZNOS

DOKUMENT KALKULACIJA - Mogue kalkulisanje robe u veleprodaji (korisnik unosi oznaena polja,ostala se automatski izraunavaju)

Kod polja IZNOS TROKA postoji i naznaka aut. raspodela. U sluaju da u zaglavlju kalkulacijeimamo unete fiksne trokove i oznaeno ek polje automatska raspodela, tada e ovi trokovi automatskisrazmerno optereivati unetu robu, u zavisnosti od nabavne vrednosti robe. Na slici 8. prikazani su ovitrokovi.

Slika 8.

Ukoliko se ne ekira polje automatske raspodele tada e ovi trokovi optereivati celokupnu kalkulaciju,ali nain kalkulisanja pojedinanih stavki nee zavisiti od ovih trokova.

Kada zavrite sa unosom zaglavlja kalkulacije, prelazite na unos stavki. Unosite ili birate ifru robe nakonega se automatski preuzimaju naziv, jedinica mera, poreska tarifa i procenat poreza. Dalje unosite elementekalkulacije u zavisnosti od vrste kalkulisanja koje ste izabrali u zaglavlju. Da podsetimo, u tabeli 1. senalaze polja koja moete unositi, a opet u zavisnosti od vrste kalkulisanja. Kada zavrite dokument,kliknite na dugme Snimiti promene i saekate na poruku koja potvruje uspenu akciju ( slika 9 ).

Slika 9.Nakon ovoga moete odtampati kalkulaciju.

Izlazni eksterni dokumenti profakture, fakture i avansne fakture

Dokumenti koji prate prodaju robe i usluga u veleprodaji su profakture, fakture i avansne fakture. Sledidetaljnije objanjenje svakog pojedinanog dokumenta.

Strana 12


Dokument Profaktura

Na slici 10. prikazan je primer jedne veleprodajne profakture. Polja u zaglavlju koja je neophodno popunitisu: ifra partnera, datumska polja, mesto i osnov izdavanja, i vrsta plaanja. Polje Opis" i polje "Napomena"se u zavisnosti od potrebe mogu, ali i ne moraju popuniti. Kada se zavri sa unosom zaglavlja, nastavlja se saunosom stavki. Unosite ili birate ifru robe nakon ega se automatski preuzimaju naziv, jedinica mera,poreska tarifa i procenat poreza, i poslednja veleprodajna cena. Imate mogunost da unesete procenat rabataza svaku stavku pojedinano. Nakon zavretka unosa kompletnog dokumenta neophodno je da dokumentsnimite, nakon ega moete i da ga odtampate.

Slika 10.Inae, veleprodajne profakture utiu na zalihe tako to rezerviu koliinu na zalihama za konkretnu robu.Kada se izvri fakturisanje robe (dokument Faktura) na osnovu profakture, rezervacija se brie a roba skidasa zaliha veleprodajnog lagera. U sluaju da se eventualno profaktura stornira, rezervacija se brie, a robavraa na zalihe veleprodajnog lagera.

Dokument Avansna faktura

Dokument "Avansna faktura" se koristi u sluajevima sukcesivne prodaje i naplate robe i usluga. Postupakknjienja je identian postupku knjienja profaktura. Nakon obavljenog posla generie se dokumentkonana faktura ( u naem sluaju dokument Faktura ). Postupak izrade i povezivanja faktura i avansnihfaktura opisaemo u nastavku teksta. Na slici 11. prikazana je jedna avansna faktura.

Strana 13


Slika 11.

Dokument Faktura

Dokument Faktura se generie u sluajevima prodaje robe i usluga. Fakture mogu biti samostalne, tj. nemoraju biti vezane za neki prethodni dokument, a mogu biti i zavisne. U sluaju nezavisnih faktura postupakizrade faktura se ne razlikuje od postupka izrade profaktura i avansnih faktura. Znai, nakon unosa zaglavlja,unose se stavke, nakon ega se snima i tampa dokument. U sluajevima kada imamo vezane fakture, turazlikujemo situaciju kada je faktura vezana za profakturu, odnosno za jedan ili vie avansnih rauna.

Generisanje faktura na osnovu profaktura ili avansnih profaktura je relativno jednostavno. Nakon toizaberemo opciju generisanje novog dokumenta (slika 12.) biramo iz menija stavku Veleprodajni raun iprelazimo u formu za izradu rauna.

Slika 12.

Izrada faktura na osnovu profaktura

Nakon to uemo u formu za izradu rauna neophodno je iz padajue liste u polju Preuzmi dokumentizabrati opciju Veleprodajni predraun (slika 13.) . Nakon ovog izbora u susednom polju e Vam seprikazati svi veleprodajni predrauni koji su jo uvek aktuelni, tj. jo uvek nisu zatvoreni ili eventualnostornirani. Izaberete predraun koji elite da preuzmete, nakon ega kliknite na dugme Preuzmi dokument.Nakon nekoliko trenutaka u fakturi e Vam se pojaviti popunjeno zaglavlje i stavke iz predrauna.

Strana 14


Slika 13.

U raunu je dozvoljeno promeniti i zaglavlje i stavke ukoliko za to ima potrebe. To praktino znai da Vimoete dodati stavke u raunu, izbrisati postojee, promeniti koliinu, cenu, rabat, itd., u zavisnosti odstvarne situacije. Faktura ima prioritet i profaktura vie nije aktuelna. To znai da se i rezervisane zaliheoslobaaju i zamenjuju se stvarnom realizacijom. Naravno, u svakom momentu moete ponovo pronaiprofakturu i eventualno pogledati ili odtampati njen sadraj, ako za to ima potrebe.

Izrada faktura na osnovu avansnih faktura

U prvom koraku, slino kao kod generisanja faktura na osnovu profaktura, izaberemo iz padajue listePreuzmi dokument opciju veleprodajni avansni raun (slika 14.). U drugom list polju, koje nosi nazivbroj, pojavie se svi avansni rauni koji jo uvek nisu povezani sa (konanom) fakturom. Izabereteavansnu fakturu sa koje elite da preuzmete (da kopirate) elemente u fakturu i kliknete na dugme Preuzmidokument. Faktura je identina avansnoj fakturi. Moete vriti ispravku, dopunu ili brisanje na samojfakturi. Ako je faktura imala vie avansnih faktura vrlo je verovatno da ete morati dopisati neke stavke nakonanoj fakturi (koje su postojale na drugim avansnim fakturama). Malopreanji postupak samo kopirasadraj jedne avansne fakture i na taj nain skrauje postupak runog generisanja kompletne fakture tj. tedivreme.

NAPOMENA : Ukoliko elite da runo unesete kompletnu (konanu) fakturu ne morate uraditi preuzimanjeavansne fakture. Ono to morate uraditi je da u polju Preuzmi dokument izaberete opciju Veleprodajniavansni raun da bi raunar znao da se faktura vezuje za avansne fakture, radi kasnijih obrada i tampi.

Ovo je prvi korak u izradi (konanih) faktura.

Slika 14.

U drugom koraku izrade avansnih faktura morate povezati (konanu) fakturu sa svim avansnim fakturamakoje su aktuelne (koje ve nisu povezane sa konanom fakturom) a koje se logiki vezane za konanu

Strana 15


fakturu. U zavisnosti od partnera koga ste izabrali, pojavie Vam se aktuelne avansne fakture. Dvoklikom namiu prebacite avansne fakture koje treba povezati sa (konanom) fakturom (slika 15.). Na kraju sreditestavke na dokumentu, snimite i odtampate dokument.

Slika 15.

Naravno, ukoliko iz bilo kog razloga elite izmenu dokumenta, sve detalje u zaglavlju, izbor avansnihfaktura, ispravku stavki i svega ostalog moete uraditi kao kada je u pitanju bilo koji drugi dokument.

Izlazni interni dokumenti interni rauni

Od internih dokumenata standardna aplikacija poznaje nekoliko vrsti dokumenata. To su interni raun,interna dostavnica izlaz, i interna dostavnica - ulaz. Idemo redom sa objanjenjem svakog pojedinanogdokumenta.

Interni rauni su dokumenti koji prate robu prilikom prenosa robe iz veleprodaje u maloprodaju. Ovidokumenti su slini maloprodajnim kalkulacijama, sa tom razlikom to je u ovom sluaju nabavna cenaveleprodajna cena. Na slici 16. je primer jednog internog rauna.

Strana 16


Slika 16.

Pored standardnih polja u zaglavlju postoje i neka specifina za ovu vrstu dokumenta. Prvo od njih je poljeVeza sa maloprodajom, koje predstavlja izbor maloprodajnog objekta u koji e se izvrti prenos robe.Drugo polje je Vrsta kalkulisanja. Na osnovu ovog polja vrimo izbor i nain kalkulisanja pojedinanihstavki robe. Nain kalkulisanja za svaku Vrstu kalkulisanja je prikazan u tabeli 2. Obeleena polja kodsvake vrste kalkulisanja prikazuju polja koja se unose runo.

Tabela 2. VRSTA KALKULISANJA

POLJA

PODRAZUMEVANO DIREKTAN UNOS MPC ZADRATI POSTOJEU MPC

VC (VP cena)

VV (vele vrednost)

MZTR (malo. zav. trosak %)

IMZTR (iznos MZTR)

MM (malo mara %)

IMM (iznos mare)

POREZ (ifra)

PROCENAT (% porez)


MC( MP cena) auto

MV (malo vrednost)

DOKUMENT INTERNI RAUN - korisnik unosi oznaena polja, ostala se automatski izraunavaju

Kao i kod ostalih vrsta dokumenata, nakon zavrenog unosa stavki neophodno je dokument snimiti, a nakontoga i odtampati. Interni raun utie na smanjenje veleprodajnog lagera. Inae, maloprodajni objekat kojizaprima robu generie dokument interne prijemnice, nakon to se kvalitativno i kvantitativno zaprimi roba.Ovaj dokument se moe automatski generisati na osnovu internog rauna. O ovom i drugim maloprodajnimdokumentima baviemo se u drugom delu teksta, u delu koji obrauje Generisanje maloprodajnihdokumenata.

Strana 17


Interne dostavnice predstavljaju dokument koji prati prenos robe iz jednog u drugi veleprodajni magacin.Razlikujemo izlazne i ulazne interne dostavnice. Izlaznim dostavnicama se razduuje magacin veleprodaje,dok se ulaznim dostavnicama on zaduuje. Na slici 17. dat je primer izlazne interne dostavnice. Pored ostalihstandardnih polja koje je neophodno popuniti vano je popuniti polje Veza sa veleprodajom. Ovo poljeoznaava veleprodaju (magacin) u koji e se izvriti prenos robe. Stavke se unose kao i u sluaju drugihdokumenata. Veleprodajna cena se automatski povlai i u ovom sluaju to je poslednja aktuelna velepr. cena.

Slika 17.

Nakon to veleprodaja (magacin) kome je upuena roba zaprimi i potvrdi kvantitativan i kvalitativan prijemrobe, neophodno je da se generie dokument koji nosi naziv Interna dostavnica ulaz. Ovaj dokument jeslian prethodnom dokumentu (slika 18.) Dokument se moe uneti runo na osnovu izlazne dostavnice iligenerisati automatski preuzimanjem izlazne dostavnice. Na slici 18. je primer interne ulazne dostavnice.

Slika 18.

Strana 18


Specifina polja, zaokruena crvenom bojom, u zaglavlju su Veza sa veleprodajom i Veza sadokumentom. Polje Veza sa veleprodajom predstavlja listu svih objekata koji su Vam uputili internudostavnicu a koja jo nije realizovana. Izaberite veleprodaju iju ulaznu dostavnicu obraujete, izaberitedokument (moda postoji vie ulaznih dostavnica od iste veleprodaje) koji trenutno obraujete i kliknite nadugme Preuzmi interni dokumenat. Nakon to preuzmete dokument stavke u zaglavlju i stavkama moetepromeniti, nakon ega sledi snimanje i tampanje dokumenta.

Veleprodajne nivelacije

Postoje dve vrste veleprodajnih nivelacija. U prvu vrstu spadaju nivelacije koje se generiu manuelno. Znaida postoji namera da se nekim proizvodima trajno promeni veleprodajna cena. Druga vrsta nivelacija suAutomatske nivelacije. To su nivelacije koje se generiu automatski u momentu kada korisnik klikne nadugme Automatska nivelacija. Postupak generisanja za obe vrste nivelacija je relativno jednostavan. Unastavku teksta prvo emo obraditi runo generisanje, a zatim i automatsku nivelaciju.

Veleprodajne rune nivelacije su dokumenti kojima se vri nivelacija veleprodajnih cena. Postupakgenerisanja dokumenta je relativno jednostavna aktivnost. Kao i kod ostalih dokumenata potrebno jepopuniti zaglavlje, zatim stavke, pa potom snimite i odtampate dokument. Prilikom unosa pojedinanihstavki koliine se automatski popunjavaju knjigovodstvenim koliinama. Ako ima potrebe koliinu moete ipromeniti. Automatski se veleprodajna cena popunjava trenutno aktuelnom cenom dok novu cenu unostitesami. Raunar izbacuje iznos poveanja ili snienja u zavisnosti da li je nova cena vea ili manja od starecene. Nova cena je aktuelna prilikom dalje prodaje, prenosa, nivelisanja, lagera, itd. Na slici 19. je prikazanprimer prilikom izrade jedne rune nivelacije.

Slika 19.

Automatska nivelacija generie se ukoliko klinete na dugme "AUTOMATSKA NIVELACIJA". Procedurae izvriti nivelisanje sve robe u veleprodaji koja je nabavljana ili prodata po razliitoj ceni od trenutnoaktuelne cene na zalihama. Pod nabavkom se podrazumeva bilo koji ulaz u magacin, bilo interno (iz drugogveleprodajnog objekta) ili eksterno, od dobavljaa. U sluaju da je nabavljena roba po drugoj ceni odtrenutno aktuelne, kompletne zalihe koje su prethodili ovoj nabavci e se nivelisati na novu veleprodajnucenu koju ste definisali u ulaznom dokumentu. U sluaju prodaje robe (internim ili eksternim kupcima)nivelacija e se takoe izvriti u sluaju da je veleprodajna cena prodate robe razliita od trenutno aktuelnecene na zalihama. I u ovom sluaju e se izvriti nivelisanje kompletnog lagera , bez obzira da li je prodatakompletna ili delimina koliina sa lagera.

PREPORUKA: Preporuujemo Vam da prilikom prodaje robe eksternim (ili internim) kupcima koristiterabat kao opciju formiranja konane prodajne cene. Ukoliko cene menjate direktno u fakturama imaetesituaciju da zbog jednog ili par prodatih koliina nekog artikla raunar automatski generie nivelaciju za svu

Strana 19


koliinu koja se nalazi na zalihama, to je u nekim sluajevima neracionalno i nepotrebno.

PANJA : Rune nivelacije vuku poslednju cenu koja se pojavljuje u sistemu. To znai da ovu vrstunivelacija morate generisati pre nego to generiete novi ulazni ili izlazni dokument kod koga je dolo dopromene veleprodajne cene. Ako ste generisali novi ulazni ili izlazni dokument sa novim veleprodajnimcenama imate dve ocije. Ili da generiete automatsku nivelaciju koja e retroaktivno izvriti nivelisanjekoliine ili da izbriete ulazni/izlazni dokument, da napravite runu nivelaciju, a zatim da ponovo generieteulazni/izlazni dokument.

Ostali veleprodajni dokumenti

U ostale veleprodajne dokumente spadaju dokumenti poetnog stanja, vikovi i manjkovi. Svrstali smo ih ugrupu ostalih dokumenata iz razloga to se oni ne generiu svakodnevno. Obino se oni generiuperiodino, uglavnom prilikom otvaranja i zatvaranja poslovnih godina.

Prvi dokument na ovom spisku je dokument Poetnog stanja. Prilikom startovanja informacionog sistema,u prvoj godini korienja, neophodno je uneti ifarnik roba. Nakon zavrenog unosa ifarnika sledigenerisanje poetnog stanja. Potrebno je otii u meni dokumenti, izabrati opciju poetno stanje i kliknutina ovaj izbor. Pojavie Vam se prazan dokumet. Robu moete uneti manuelno, kao u sluaju bilo kog drugogdokumenta. Takoe postoji i dugme preuzimanje poetnog stanja iz ifarnika, kojim preuzimatekompletan, trenutno aktuelan ifarnik u dokument poetnog stanja. Bez obzir na nain formiranja ovoginicijalnog dokumenta, ono to obavezno morate uneti je veleprodajna cena i koliina za svaki artikal. Naslici 21. je prikazan primer dokumenta poetnog stanja.

Slika 21. Sa desne strane ekranske forme (slika 21.) moete videti meni, odnosno dugmad koju moete koristiti kadase nalazite u dokumentu poetnog stanja. Prva stavka u meniju je Preuzimanje stanja za prethodnu godinu,koju smo malopre objasnili.

Druga stavka u meniju je automatsko generisanje poetnog stanja sa koliinom. Izbor ove stavkemenija biramo svake naredne poslovne godine, sem prve. Izborom ove opcije raunar preuzima zavrnoknjigovodstveno stanje iz prole godine, zatim aktuelnu veleprodajnu cenu, za svaku robu i smeta ga udokument poetnog stanja (dokument na kome se trenutno nalazite). Vi naravno moete izmeniti koliinu,dodati nove stavke, ili izbrisati postojee u zavisnosti od stvarnog popisa robe na inventaru.

Strana 20


Trea stavka u meniju nosi naziv automatsko generisanje poetnog stanja bez koliine. Kao iprethodna opcija generie dokument poetnog stanja ali bez koliine, sa trenutno aktuelnom veleprodajnomcenom.

Sledee dve opcije u meniju su Automatsko generisanje vikova za prethodnu godinu i Automatskogenerisanje manjkova za prethodnu godinu. Raunar e u oba sluaja automatski generisati dokumentevikova i manjkova i dokumente proknjiiti u prethodnoj godini. Procedura uporeuje poetno stanje u ovojgodini (poetno stanje na kome se trenutno nalazite) i knjigovodstveno stanje na kraju prethodne godine.Ovu razliku automatski knjii u dokumentima "viak" i "manjak". Ove dokumente moete pronai u odeljkudokumeni/pregled starih dokumenata, pogledati njihov sadraj i naravno odtampati. Dokumente Viak iManjak moete i runo generisati u prethodnoj godini. Izbor je na Vama. Primer dokumenta Viak dat jena slici 22.

Slika 22.

Dokument Manjak je identian dokumentu Viak. Naravno, prvi smanjuje veleprodajni lager, dok gadrugi poveava.

Detaljan prikaz postupka generisanja pojedinanih dokumenata u maloprodaji

Dokumenti koji se generiu u maloprodaji su slini dokumentima koja postoje u veleprodaji. Osnovna razlikaizmeu maloprodaje i veleprodaje je u postojanju fiskalnih rauna kao primarnih izlaznih dokumenata.InterSoft je za potrebe generisanja fiskalnih rauna izgradio aplikaciju iji je primarni zadatak povezivanje safiskalnim tampaima te generisanje i tampanje fiskalnih rauna. Ii emo redom i u prvom delu objasnitidokumente sline dokumentima u veleprodaji, a zatim i aplikaciju za tampanje fiskalnih rauna.

Strana 21


Ulazne maloprodajne kalkulacije/prijemnice

Maloprodajna kalkulacije su dokument kojim se vri zaprimanje robe u maloprodajni objekat. Prilikomzaprimanja robe, automatski se poveavaju zalihe maloprodaje i rasknjiavaju ulazne vrednosti u KEP knjizi.Na slici 23. je prikazan primer jedne maloprodajne kalkulacije. Neka od jednostavnijih polja koja se unosesu: dobavlja-partner, datumska polja, broj otpremnice i rauna dobavljaa, opis i napomena.

Slika 23.

Kompleksnija polja koja se unose a od kojih direkno zavisi nain kalkulisanja ulazne robe su vrstakalkulisanja i dodatni trokovi koji optereuju ulaznu cenu. Na slici 24. su prikazani mogui modelikalkulisanja ulazne robe.

Slika 24.

U zavisnosti od izbora kalkulisanja vrie se i obraun pojedinanih stavki prilikom unosa. Na primer,ukoliko izaberete DIREKTAN UNOS MPC, obraun ostalih stavki (porez, mara) e zavisiti od direktnogunosa maloprodajne cene. Nain kalkulisanja za svaku vrstu kalkulisanja je prikazan u tabeli 3. Obeleenapolja kod svake vrste kalkulisanja prikazuju polja koja se unose runo. Kod polja IZNOS TROKA postojii naznaka auto. raspodela. U sluaju da u zaglavlju kalkulacije imamo unete fiksne trokove i oznaenoek polje automatska raspodela, tada e ovi trokovi srazmerno nabavnoj vrednosti optereivati uneturobu.

Strana 22


Tabela 3. VRSTA KALKULISANJA POLJA

PODRAZUMEVANO DIREKTAN UNOS MPC

ZADRATI POSTOJEU MPC

MARA U % MARA U APS. IZNOSU

BFC (bruto fakturna cena)

BFV (bruto fakturna vr.)

RABAT

IZNOS RABAT

FC (fakturna cena)

FV (fakturna vrednost)

TROSAK

IZNOS TROSAK (auto. raspodela) (auto. raspodela) (auto. raspodela) (auto. raspodela) (auto. raspodela)

NC

NV (nabavna cena)


IMZTR (iznos MZTR)

MM (malo mara %)

IMM (iznos mare)

POREZ (ifra)

PROCENAT (% porez)


MC( MP cena) auto

MV (malo vrednost)

DOKUMENT KALKULACIJA - Mogue kalkulisanje robe u veleprodaji (korisnik unosi oznaena polja,ostala se automatski izraunavaju)

Kod polja IZNOS TROKA postoji i naznaka auto. raspodela. U sluaju da u zaglavlju kalkulacijeimamo unete fiksne trokove i oznaeno ek polje automatska raspodela, tada e ovi trokovi automatskisrazmerno optereivati unetu robu, u zavisnosti od nabavne vrednosti robe. Na slici 25. prikazani su ovitrokovi.

Slika 25.

Ukoliko se ne ekira polje automatske raspodele tada e ovi trokovi optereivati celokupnu kalkulaciju,ali nain kalkulisanja pojedinanih stavki nee zavisiti od ovih trokova.

Kada zavrite sa unosom zaglavlja kalkulacije, prelazite na unos stavki. Unosite ili birate ifru robe nakonega se automatski preuzimaju naziv, jedinica mera, poreska tarifa i procenat poreza. Dalje unosite elementekalkulacije u zavisnosti od vrste kalkulisanja koje ste izabrali u zaglavlju. Da podsetimo, u tabeli 3. senalaze polja koja moete unositi u zavisnosti od izbora vrste kalkulisanja.

Strana 23


Kada zavrite dokument, kliknite na dugme Snimiti promene i saekate na poruku koja potvruje uspenuakciju ( slika 26.)

Slika 26.Nakon ovoga moete odtampati kalkulaciju.

Maloprodajni interni dokumenti

Od internih dokumenata u maloprodaji standardna aplikacija poznaje nekoliko vrsti dokumenata. To sumaloprodajne interne kalkulacije, maloprodajne interne dostavnice - izlaz i maloprodajne interne dostavnice- ulaz. Idemo redom sa objanjenjem svakog pojedinanog dokumenta.

Interne kalkulacije su dokumenti koji prate robu prilikom zaprimanja robe iz veleprodaje. Ovi dokumenti segeneriu na osnovu internih rauna iz veleprodaje, nakon to ovlaeno lice u maloprodaji potvrdikvalitativan i kvantitativan prijem robe. Specifina polja za ovu vrstu dokumenta su polje Veza saveleprodajom i Veza sa dokumentom. U prvom se vri izbor veleprodaje iz koje je pristigla roba, a udrugom se izabere dokument, interni raun koji je prosleen uz robu. Nakon ovog izbora klikne se na dugmePreuzmi interni dokument nakon ega se interni raun preslikava u otvorenu maloprodajnu internukalkulaciju. Naravno dozvoljeno je izmeniti sadraj interne kalkulacije ukoliko je to neophodno, pre svega izrazloga to koliine na internom raunu ne odgovaraju stvarnom stanju. Na slici 27. je primer jednemaloprodajne interne kalkulacije.

Slika 27.

Sledee specifino polje na formi je Vrsta kalkulisanja. U sluaju da se interne kalkulacije generiuautomatski na osnovu internih rauna ovo i nije preterano aktuelno polje. Meutim, ukoliko ove internekalkulacije radite manuelno, ili eventualno menjate njihov sadraj nakon preuzimanja internih rauna, dobroje da poznajete mogunosti kalkulisanja u samom dokumentu.

Na osnovu polja Vrsta kalkulisanja vrimo izbor i nain kalkulisanja pojedinanih stavki robe, kao usluaju internih rauna (i kalkulacija). Nain kalkulisanja za svaku vrstu kalkulisanja je prikazan je u tabelibroj 4. Obeleena polja kod svake vrste kalkulisanja prikazuju polja koja se unose runo.

Strana 24


Tabela 4.VRSTA

KALKULISANJA POLJAPODRAZUMEVANO DIREKTAN UNOS MPC ZADRATI

POSTOJEU MPC

VC (VP cena)

VV (vele vrednost)


IMZTR (iznos MZTR)

MM (malo mara %)

IMM (iznos mare)

POREZ (ifra)

PROCENAT (% porez)


MC( MP cena) auto

MV (malo vrednost)Dokument INTERNA KALKULACIJA - korisnik unosi oznaena polja, ostala se automatski izraunavaju

Kao i kod ostalih vrsta dokumenata, nakon zavrenog unosa stavki neophodno je dokument snimiti, a nakontoga i odtampati. Interna kalkulacija utie na poveanje maloprodajnog lagera.

Maloprodajne interne dostavnice predstavljaju dokument koji prati prenos robe iz jednog u drugimaloprodajni objekat. Razlikujemo izlazne i ulazne maloprodajne dostavnice. Izlaznim dostavnicama serazduuje maloprodajni objekat, dok se ulaznim dostavnicama on zaduuje. Na slici 28. dat je primer izlaznedostavnice. Pored ostalih standardnih polja koje je neophodno popuniti vano je popuniti polje Veza samaloprodajom. Ovo polje oznaava maloprodajni objekat u koji e se izvriti prenos robe. Stavke se unosekao i u sluaju drugih dokumenata. Maloprodajna cena se automatski povlai i u ovom sluaju to jeposlednja aktuelna maloprodajna cena.

Slika 28.

Strana 25


Nakon to maloprodajni objekat kome je upuena roba zaprimi i potvrdi kvantitativan i kvalitativan prijemrobe, neophodno je da generie dokument koji nosi naziv Maloprodajna dostavnica ulaz. Ovaj dokumentje slian prethodnom dokumentu (slika 28.) Dokument se moe uneti runo na osnovu maloprodajne izlaznedostavnice ili generisati automatski preuzimanjem izlazne dostavnice. Na slici 29. dat je primermaloprodajne ulazne dostavnice.

Slika 29.

Specifina polja u zaglavlju su Veza sa maloprodajom i Veza sa dokumentom. Polje Veza samaloprodajom predstavlja listu svih objekata koji su Vam uputili maloprodajnu internu dostavnicu a kojajo nije realizovana. Izaberite maloprodaju iju ulaznu dostavnicu obraujete, izaberite dokument (modapostoji vie ulaznih dostavnica od iste maloprodaje) koji trenutno obraujete i kliknite na dugme Preuzmiinterni dokumenat. Nakon to preuzmete dokument stavke u zaglavlju i stavkama moete promeniti, nakonega sledi snimanje i tampanje dokumenta.

NAPOMENA : Stavke moete uneti i runo ali obavezno morate popuniti polja Veza sa maloprodajom iVeza sa dokumentom. Ovo je jedini nain da se zatvore izlazni dokumenti i da se zaokrui kompletanpoces primopredaje robe.

Maloprodajne nivelacije

Postoje dve vrste maloprodajnih nivelacija. U prvu vrstu spadaju nivelacije koje se generiu manuelno. Znaida postoji namera da se nekim proizvodima unapred promeni maloprodajna cena. Druga vrsta nivelacija suAutomatske nivelacije. To su nivelacije koje se generiu automatski, prilikom ulaza i izlaza robe umaloprodajni objekat. Postupak generisanja obe vrste nivelacija je relativno jednostavan. U nastavku tekstaprvo emo obraditi runo generisanje nivelacija, a zatim i automatsko.

Maloprodajne rune nivelacije su dokumenti kojima se vri nivelacija maloprodajnih cena. Kao i kod ostalihdokumenata potrebno je popuniti zaglavlje, zatim stavke, a potom moete da snimite i odtampate dokument.Prilikom unosa pojedinanih stavki koliine se automatski popunjavaju knjigovodstvenim koliinama. Ako

Strana 26


ima potrebe koliinu moete i promeniti. Maloprodajna cena se automatski popunjava trenutno aktuelnomcenom dok je neophodno sa druge strane uneti novu maloprodajnu cenu. Raunar izbacuje iznos poveanjaili snienja u zavisnosti da li je nova cena vea ili manja od stare cene. Nova cena je aktuelna prilikom daljeprodaje, prenosa, nivelisanja, lagera, itd. Na slici 30. je prikazan primer izrade jedne rune nivelacije.

Slika 30.

Automatska nivelacija generie se ukoliko klinete na dugme "AUTOMATSKA NIVELACIJA". Procedurae izvriti nivelisanje sve robe u maloprodaji koja je nabavljana ili prodata po razliitoj ceni od trenutnoaktuelne cene na zalihama. Pod nabavkom se podrazumeva bilo koji ulaz u maloprodaju, bilo interno (izdrugog veleprodajnog ili maloprodajnog objekta) ili eksterno, od dobavljaa. U sluaju da je nabavljenaroba po drugoj ceni od trenutno aktuelne, kompletne zalihe koje su prethodili ovoj nabavci e se nivelisati nanovu maloprodajnu cenu koju ste definisali u ulaznom dokumentu. U sluaju prodaje robe putem fiskalnekase, nivelacija e se takoe izvriti u sluaju da je maloprodajna cena prodate robe razliita od trenutnoaktuelne cene na zalihama . I u ovom sluaju e se izvriti nivelisanje kompletnog lagera , bez obzira da li jeprodata kompletna ili delimina koliina sa lagera.

PANJA : Rune nivelacije vuku poslednju cenu koja se pojavljuje u sistemu. To znai da ovu vrstunivelacija morate generisati pre nego to generiete novi ulazni ili izlazni dokument kod koga je dolo dopromene maloprodajne cene. Ako ste generisali novi ulazni ili izlazni dokument sa novim maloprodajnimcenama imate dve ocije. Ili da generiete automatsku nivelaciju koja e retroaktivno izvriti nivelisanjekoliine ili da izbriete novi ulazni/izlazni dokument, da napravite runu nivelaciju, a zatim da ponovokreirate novi ulazni/izlazni dokument.

Ostali maloprodajni dokumenti

U ostale maloprodajne dokumente spadaju dokumenti poetnog stanja, vikovi i manjkovi. Svrstali smo ih ugrupu ostalih dokumenata iz razloga to se oni ne generiu svakodnevno. Obino se oni generiuperiodino, uglavnom prilikom otvaranja i zatvaranja poslovnih godina.

Prvi dokument na ovom spisku je dokument Poetnog stanja. Prilikom startovanja informacionog sistema,u prvoj godini korienja, neophodno je uneti ifarnik roba. Nakon zavrenog unosa ifarnika sledigenerisanje poetnog stanja. Potrebno je otii u meni dokumenti, izabrati opciju poetno stanje i kliknutina ovaj izbor. Pojavie Vam se prazan dokument. Robu moete uneti runo, kao u sluaju bilo kog drugogdokumenta. Takoe postoji i dugme preuzimanje poetnog stanja iz ifarnika, kojim preuzimatekompletan, trenutno aktuelan ifarnik u dokument poetnog stanja. Bez obzira na nain formiranja ovoginicijalnog dokumenta, ono to obavezno morate uneti je maloprodajna cena i koliina za svaki artikal. Naslici 31. prikazan je primer dokumenta poetnog stanja.

Strana 27


Slika 31. Sa desne strane ekranske forme (slika 31.) moete videti meni, odnosno dugmad koju moete koristiti kadase nalazite u dokumentu poetnog stanja. Prva stavka u meniju je Preuzimanje ifarnika za tekuu godinu,koju smo malopre objasnili.

Druga stavka u meniju je automatsko generisanje poetnog stanja sa koliinom. Izbor ove stavkemenija biramo svake naredne poslovne godine, osim prve. Izborom ove opcije raunar preuzima zavrnoknjigovodstveno stanje iz prole godine, zatim aktuelnu maloprodajnu cenu za svaku robu i smeta ga udokument poetnog stanja (dokument na kome se trenutno nalazite). Vi naravno moete izmeniti koliinu,dodati nove stavke ili izbrisati postojee u zavisnosti od stvarnog popisa robe na inventaru.

Trea stavka u meniju nosi naziv automatsko generisanje poetnog stanja bez koliine. Kao iprethodna opcija generie dokument poetnog stanja ali bez koliine, sa trenutno aktuelnom maloprodajnomcenom.

Sledee dve opcije u meniju su Automatsko generisanje vikova za prethodnu godinu i Automatskogenerisanje manjkova za prethodnu godinu. Raunar e u oba sluaja automatski generisati dokumentevikova i manjkova i dokumente proknjiiti u prethodnoj godini. Procedura uporeuje poetno stanje u ovojgodini (poetno stanje na kome se trenutno nalazite) i knjigovodstveno stanje na kraju prethodne godine.Ovu razliku automatski knjii u dokumentima "viak" i "manjak". Ove dokumente moete pronai u odeljkudokumenti/pregled starih dokumenata, pogledati njihov sadraj i naravno odtampati. Dokumente Viak iManjak moete i runo generisati u prethodnoj godini. Izbor je na Vama. Primer dokumenta Viak dat jena slici 32.

Strana 28


Slika 32.

Dokument Manjak je identian dokumentu Viak. Naravno, prvi smanjuje maloprodajni lager, dok gadrugi poveava.

Izlazni dokumenti maloprodaje u sluaju postojanja fiskalne kase

Izlazni dokumenti u maloprodaji su u prvom redu fiskalni rauni koji se mogu generisati putem fiskalne kaseili fiskalnog tampaa. Ukoliko posedujete fiskalnu kasu prenos prodatih artikala izmeu kase i centralnebaze se vri asinhrono, odnosno ovaj prenos podataka nije u momentu kada se roba i prodaje. Nakon to sedan zakljui neophodno je artikle koji su prodati u toku dana preneti (prekucati) u dokument Maloprodajniraun koji se generie na centralnoj bazi podataka. Ovaj dokument se moe manuelno popunjavati i u tokuprodaje robe, uporedo sa generisanjem fiskalnih rauna na kasi. Bez obzira na koji nain popunjavatemaloprodajni raun na kraju dana ete imati auran lager Vaeg maloprodajnog objekta. Primermaloprodajnog rauna je dat na slici 33.

Slika 33.

Strana 29


Dokument Maloprodajni raun slui za razduivanje Vaeg maloprodajnog objekta. Pored ostalihstandardnih polja primetiete i polje Partner. U polje Partner Vi ete uglavnom unositi ifru (naziv)Vaeg maloprodajnog objekat (kao na slici 33.). Meutim, esto u praksi postoji sluaj da robu izmaloprodaje kupuje pravno lice. Ukoliko robu kupuje pravno lice, a plaanje je iralno, moete izborompartnera generisati i odtampati Maloprodajni raun koji ete zajedno sa fiskalnim raunom ispostavitikupcu. U tom sluaju e polje Partner biti popunjeno ifrom i nazivom konkretnog kupca. Na slici 33.moete videti da postoje polja Vezani dokument i broj. Postoji mogunost da partneru izdate iMaloprodajni predraun. Ukoliko je to sluaj, ova polja u raunu e Vam posluiti za povezivanjeMaloprodajnog predrauna i Maloprodajnog rauna. Primer Maloprodajnog predrauna dat je na slicibroj 34.

Slika 34.

Ovo je rea situacija, ali je dobro da znate da postoji mogunost izrade i ovih dokumenata.

LOKALNA VIMEL APLIKACIJA aplikacija za prodaju robe i usluga putemfiskalnih ureaja

U sluaju da posedujete fiskalni tampa ili fiskalnu kasu koja moe da radi u modu fiskalnog tampaaprodajom artikala upravlja aplikacija koja se nalazi na Vaem lokalnom raunaru. Ovo je lokalna JAVAaplikacija koju preuzimate sa centralnog servera (sa Interneta) i koja se instalira na Vaem lokalnomraunaru. Osnovne karakteristike ove aplikacije su sledee :

Ovo je desktop (lokalna) JAVA aplikacija koja se izvrava na lokalnom raunaru i koja u prvom reduslui za prodaju robe putem fiskalnih ureaja,

Sve dokumente (ulaze, nivelacije) kao i unos i auriranje artikala vrite na centralnoj WEBaplikaciji na Internetu.

Nove i izmenjene artikle sa svim karakteristikama (naziv, porez, akcija) u lokalnu bazu preuzimatesa centralnog servera putem sinhronizacije, koja moe biti potpuna i delimina.

Aplikacija priprema fajlove za tampu za potrebe fiskalnih ureaja. Ove fajlove preuzimakomunikacioni program (HCP, METALINK) i prosleuje fiskalnom ureaju.

Prodate koliine se automatski u momentu (on-line) sinhronizuju sa centralnom bazom naInternetu, a ukoliko je Internet konekcija u prekidu, sinhronizaciju je mogue pokrenuti i naknadno.

Prodaja putem ove aplikacije e funkcionisati i u sluajevima kada je Internet konekcija u prekidu. Aplikacija ne zahteva dodatne licence u sistemski softver.

Strana 30


Na slici 35. je prikazano mesto lokalne VIMEL aplikacije u strukturi informacionog sistema.

Slika 35.

NAPOMENA : Uzimajui u obzir injenicu da komunikacioni program za fiskalne ureaje izraujuproizvoai fiskalnih ureaja (HCP, GALEB) ili nezavisne specijalizovane kompanije (METADATA), zonaodgovornosti za ispravan rad proizvedenog sistemskog softvera je iskljuivo na njima. Proizvoakomunikacionog programa bi po pravilu trebalo da ima raspoloivu slubu za podrku korisnicima (telefon,e-mail, dolazak, ). "InterSoft" je pripremio programsko reenje (lokalna "VIMEL" aplikacija) kojekomunicira sa izabranim komunikacionim programima u procesu tampanja fiskalnih rauna. Takoe vri isinronizaciju matinih evidencija artikala, poreskih tarifa, kasira, itd. Ulaskom u kominikacioni program Vikao korisnik bi trebalo da moete da generiete Z izvetaj, presek stanja i dnevne izvetaje, unos kasira idruge radnje predviene od strane proizvoaa ovog softvera.

POETAK RADA SA LOKALNOM "VIMEL" APLIKACIJOM

Da bi mogli da radite sa lokalnom "VIMEL" aplikacijom prvo morate dobiti od "InterSoft"-a pravo pristupacentralnoj aplikaciji koja se nalazi na Internetu. Nakon to od "InterSoft"-a dobijete pravo pristupa i lozinkuneohodno je izvriti sledee radnje:

Obezbediti raunar sa instaliranim Windows operativnim sistemom, Obezbediti stabilnu Internet konekciju (ADSL, kablovski internet, mobilni internet, itd.) Instalirati VPN klijenta gde razikujemo dve varijante:

na Windows-u instalirajte VPN klijenta sa dodeljenim korisnikim imenom i lozinkom(uputstvo za instalaciju VPN klijenta moete skinuti sa "InterSoft"-ovog sajta)

moete nabaviti/kupiti od "InterSoft"-a podeen hardverski ruter koji ete prikljuiti naVa ruter dobijen od Internet provajdera, pomou mrenog kabla. Izbor ove alternative jeu startu neto skuplja varijanta, ali je u kasnijem radu jednostavnija za korienje iz

Strana 31

Veleprodaja putnici

VIMEL LOKALNA

APLIKACIJA


razloga to VPN konekciju prema centralnom serveru ruter odrava konstantno, bezprekida.

Instalirati JVM (JAVA virtuelna maina) koju ete skinuti sa ORACLE-ovog WEB sajta.Instalacija ovog besplatnog softvera je krajnje jednostavna.

Instalirati web ita (web browser) ako nije instaliran. Predlaemo CHROME zbogsigurnosti i brzine rada.

Prijavite se kao VPN klijent na Windowsu (ako ste nabavili ruter ovo vie nije potrebno). Prijavite se na centralnu VIMEL aplikaciju. Ovo moete izvriti na nekoliko naina :

Prvi nain : web itau otkucajte adresu 192.168.3.1:9080\apex\f?p=105 Drugi nain : u web itau otkucajte www.intersoftsubotica.co.rs\vimel Trei nain : napravite shortcut na desktopu Vaeg raunara za pozivanje adrese

192.168.3.1:9080\apex\f?p=105 (uputstvo za ovo ete nai u delu opta uputstva) Ako je sve prolo u redu trebalo bi da dobijete u web itau Login stranicu kao na slici 36.

Slika 36.

Otkucajte korisniko ime, lozinku i linu lozinku (koju ste dobili od "InterSoft"-a), nakonega ete ui u glavni program (slika 37.).

Slika 37.

Izaberite TAB Preuzimanje MP aplikacije (slika 38.).

Strana 32

http://www.intersoftsubotica.co.rs\vimel


Slika 38.

Preuzmite maloprodajnu aplikaciju tako to ete kliknuti na oznaeni link. (Ako kojimsluajem niste preuzeli JVM (JAVA vartuelnu mainu) u prethodnim koracima to takoemoete da uradite u ovom delu. Naravno nakon preuzimanja JVM, morate je i instalirati).

Na kraju teksta videete klju kojim moete aktivirati Vau lokalnu aplikaciju. Oznaite ga ikopirajte u clipboard tj. deo memorije raunara (kopiranje se obavlja kombinacijom tasteraCTRL+C)

Kada ste preuzeli lokalnu VIMEL aplikaciju ona se nalazi na Vaem raunaru obino nastandardnom mestu/folderu gde se preuzimaju aplikacije, a koje nosi naziv Download. Bilobi poeljno aplikaciju iskopirati u neki drugi folder (na primer C:\VIMEL)

Aplikaciju pokreete tako to uete u folder gde se ona nalazi i otkucate naredbu java -jarvimel

Bilo bi poeljno da za aplikaciju napravite i shortcut koji ete prebaciti na desktop Vaegraunara, ime bi u budunosti jednostavnije pokretali aplikaciju. U suprotnom ete moratisvaki put ulaziti u folder i pokretati aplikaciju sa java -jar vimel

Ako je sve proteklo u redu aplikacija e Vam se pokrenuti. Prvo pokretanje aplikacijepodrazumeva da unesete klju koji ste malopre kopirali.

Kada ulazite u aplikaciju prvi put pojavie Vam se poruka da morate aktivirati aplikaciju, aodmah nakon toga i forma za aktivaciju lokalne VIMEL aplikacije (slika 39.).

Kopirajte klju koji ste zapamtili u clipbordu tako to ete kliknuti na predvieno polje. Akoje sve u redu trebalo bi da Vam se pojavi klju (niz karaktera od malopre) u predvienompolju. Nakon ovoga kliknite na dugme Aktiviraj program.

Dobiete poruku u uspenosti aktivacije. Naravno da bi mogli da izvrita aktivacijuneophodno je da ste konektovani na Internet i da je uspostavljena sigurna VPN konekcija.

Slika 39.

Nakon uspene aktivacije, izaite iz programa i ponovo ga pokrenite naredbom java -jarvimel. Raunar e sada generisati sve potrebne fajlove za rad, sinhronizovati karakteristikelokalne aplikacije sa centralnom bazom, preuzeti lozinke sa centralnog servera i pokrenutilokalnu VIMEL aplikaciju.

Pojavie Vam se ekranska forma za prijavu gde morate uneti Vae korisniko ime i lozinku.Inae, sva korisnika imena i lozinke se definiu na centalnoj bazi podataka, a u lokalnubazu se prenose svakim pokretanjem lokalnog programa. Prvi put je neophodno da postojiInternet konekcija da bi se inicijalno ovi korisniki nalozi preneli. Svaki naredni put, ako

Strana 33


Internet konekcija zakae ili ne postoji, koristie se korisniki nalozi iz lokalne baze. Na slici 40. je prikazana korisnika forma za prijavu.

Slika 40.

Nakon prijave na sistem pojavie Vam se osnovni korisniki interfejs aplikacije kao na slici41.

Slika 41.

U sledeem koraku morate preuzeti sve artikle sa centralnog servera tako to etekliknuti na dugme za administraciju , otii na TAB sinhronizacija i kliknuti nadugme ARTIKLI puna sinhronizacija iz centralne baze.

Predlaemo Vam da detalje oko administracije, a samim tim i oko sinhronizacije proitate unastavku teksta. Postoje specifinosti vezane za sinhronizaciju u zavisnosti od ureaja kojikoristite.

Ako je sve prolo u redu izaite iz administrativnog modula. Sistem je spreman za poetak rada.

ADMINISTRACIJA LOKALNE VIMEL APLIKACIJE

Nakon ulaska u administrativni modul pojavie se korisniki interfejs kao na slici 42.

Strana 34


Slika 42.

Postoji nekoliko tabova u okviru administrativnog modula. Ii emo redom:

TAB Parametri sistema (slika 42.) - U okviru njega moete pogledati i eventualno promeniti parametrevezane za tampu rauna na fiskalnom ureaju. Ovi parametri su inicijalno prosleeni sa centralnog serveraprilikom aktivacije programa i oni su uobiajeni i podrazumevani za najvei broj komunikacionih programa.Naravno oni su prosleeni i u zavisnosti od fiskalnog ureaja koji ste naveli da koristite prilikom aktivacijesistema i sklapanja ugovora sa "InterSoft"-om. Meutim, oni mogu biti i drugaiji u zavisnosti od vrstefiskalnog ureaja koji ste nabavili, kao i od vrste komunikacionog programa koji koristite. Morate pogledatiu osnovnom meniju komunikacionog programa (HCP, METADATA) kako su definisani ovi parametri ieventualno izvriti njihovu promenu u "VIMEL" aplikaciji. Izgleda komplikovano, ali nije. Ono to bieventualno trebalo promeniti su folderi putem kojih komuniciraju "VIMEL" i komunikacioni program.

TAB Sinhronizacija - Na slici 43. je prikazan osnovni meni modula za sinhronizaciju.

Slika 43.

Sinhronizacija se odvija na dva koloseka. Sa jedne strane sinhronizacija se vri izmeu centralne i lokalnebaze podataka. Sa druge strane, sinhronizacija se vri i izmeu lokalnog "Vimel" programa i fiskalnihureaja (preko komunikacionog programa). Sinhronizacija zavisi i od izbora fiskalnog ureaja odnosnokomunikacionog programa koji posedujete. No, ii emo redom i objasniti prvo sinhronizaciju koja seuspostavlja ukoliko posedujete HCP komunikacioni program, a zatim i sinhronizaciju koja funkcionieukoliko posedujete METALINK komunikacioni program.

Za HCP komunikacioni softver meni sa slike 43. ima sledeu funkciju:

ARTIKLI puna sinhronizacija iz centralne baze - Nakon klika na ovu opciju prvo se vriprovera da li je napravljen Z izvetaj na fiskalnom ureaju (da li je zatvoren dan), a nakon togai da li postoji veza sa centralnom bazom na Internetu. Ukoliko su uslovi ispunjeni prvo se briuSVI artikli iz lokalne baze, a zatim i SVI artikli iz fiskalnog tampaa. Nakon toga se vri prenos

Strana 35


SVIH artikala iz centralne baze u lokalnu bazu, zatim i u fiskalni ureaj. Ako je sve prolo uredu dobiete poruku u uspenosti akcije. U suprotnom ete morati ponoviti opisani postupak.Znai, pre ove akcije OBAVEZNO napravite Z izvetaj u fiskanom ureaju i naravnoobezbedite sigurnu konekciju prema Internetu (VPN konekcija o emu emo pisati u jednom oduputstava).

ARTIKLI delimina sinhronizacija iz centralne baze - Nakon klika na ovu opcijuproverava se samo da li postoji (VPN) konekcija prema Internetu i veza sa centralnom bazom.Ako je ispunjen uslov vri se prenos iz centralne baze u lokalnu bazu samo onih artikala kodkojih je dolo do promene nekih elemenata (maloprodajne cene, visine akcije i bar koda) iliartikala koji su potpuno novi. Nakon uspenog prvog dela sinhronizacije, sinronizacija se daljeza ovu robu i usluge vri izmeu lokalne baze i fiskalnog ureaja.

NAPOMENA : proizvoa fiskalnog ureaja je zabranio menjanje naziva robe i tarife porezakada se jednom prenesu artikli u ureaj. Iz tog razloga delimina sihronizacija ima efekte samoako je dolo do promene maloprodajne cene, bar koda i % akcije za proizvode (novi artikli seprenose u potpunosti). Ako imate potrebu da izmenite i druge elemente robe u lokalnoj bazi ifiskalnoj kasi neophodno je da pustite proceduru za punu sihronizaciju sa centralnombazom. Delimina sinronizacija je bolje reenje ako to nije sluaj jer se bre izvrava.

Rauni prenos u centralnu bazu neprenetih rauna - ovo je opcija koja prenosi svemaloprodajne raune koji iz nekog razloga nisu preneti u centralnu baza u momentu generisanja(tampanja fiskalnih rauna). Nakon prenosa u centralnu bazu trebalo bi da dobijete poruku ouspenosti izvrene akcije.

Kasiri prenos u centralnu bazu - vri prenos svih korisnikih imena koji imaju pristuplokalnoj VIMEL aplikaciji. Za sada se kasiri ne tampaju na fisklanom raunu to e seperspektivno obezbediti.

Prikaz artikala koji nisu preneti u fiskalnu kasu - izvetaj o artiklima koji se nalaze ulokalnom programu/bazi a ne nalaze se u fiskalnom ureaju. Ovo nije dobra situacija. Napravitedeliminu sinhronizaciju i ponovo proverite ovaj izvetaj. Ako problem i dalje postoji uraditepunu sinhronizaciju. Nakon ove akcije proverite izvetaj jo jedan put. Sada bi trebalo da je sveu redu.

Za METALINK komunikacioni softver meni sa slike 43. ima sledeu funkciju:

NAPOMENA: METALINK komunikacioni softver puni fiskalni ureaj artiklima u momentu prodajeartikala. Kada prihvati odreeni artikal prvi put, fiskalni ureaj uva njegove elemente u svojoj memoriji svedok se ne obriu. Neki od elemenata (naziv artikla, tarifa poreza) su fiksni i ne mogu se menjati u toku rada.Da bi se prihvatile promene neophodno je zakljuiti dan (generisati Z izvetaj) a nakon toga obrisati sveartikle iz fiskalnog ureaja. Iz ovog razloga postoji i specifinost ovog dela "Vimel" aplikacije. U nastavkuobraujemo temu sinhronizacije sa navedenim specifinostima.

ARTIKLI puna sinhronizacija iz centralne baze - Nakon klika na ovu opciju vri seprovera da li postoji veza sa centralnom bazom na Internetu. Ukoliko je uslov ispunjen briu seSVI artikli iz lokalne baze. Ako je sve prolo u redu dobiete poruku u uspenosti akcije. Usuprotnom ete morati ponoviti opisani postupak. Znai, pre ove akcije neophodno je daobezbedite sigurnu konekciju prema Internetu (VPN konekcija o emu emo pisati u jednom oduputstava). Nakon ove aktivnosti OBAVEZNO morate napraviti Z izvetaj ali i obrisati sveartikle iz fiskalnog ureaja. Ove akcije moete da obavite iz METALINK komunikacionogprograma.

Strana 36


ARTIKLI delimina sinhronizacija iz centralne baze - Nakon klika na ovu opcijuproverava se samo da li postoji (VPN) konekcija prema Internetu i veza sa centralnom bazom.Ako je ispunjen uslov vri se prenos iz centralne baze u lokalnu bazu samo onih artikala kodkojih je dolo do promene nekih elemenata (maloprodajne cene, visine akcije i bar koda) iliartikala koji su potpuno novi. Nakon uspene sinhronizacije moete nastaviti sa radom.Uzimajui u obzir injenicu da se fiskalni ureaj puni novim i izmenjenim artiklima (samomaloprodajnim cenama) u momentu tampanja, u ovom delu nije potrebna nikakva daljaaktivnost.

NAPOMENA: proizvoa fiskalnog ureaja je zabranio menjanje naziva robe i tarife porezakada se prvi put prenese artikal u ureaj. Iz tog razloga delimina sihronizacija ima efekte samoako je dolo do promene maloprodajne cene, bar koda i % akcije za proizvode (novi artikli seprenose u potpunosti). Ako imate potrebu da izmenite i druge elemente robe u lokalnoj bazi ifiskalnoj kasi neophodno je da pustite proceduru za punu sihronizaciju sa centralnombazom. Delimina sinronizacija je bolje reenje ako to nije sluaj jer se bre izvrava.

Rauni prenos u centralnu bazu neprenetih rauna - ovo je opcija koja prenosi svemaloprodajne raune koji iz nekog razloga nisu preneti u centralnu baza u momentu generisanja(tampanja fiskalnih rauna). Nakon prenosa u centralnu bazu trebalo bi da dobijete poruku ouspenosti izvrene akcije.

Kasiri prenos u centralnu bazu - vri prenos svih korisnikih imena koja imaju pristuplokalnoj VIMEL aplikaciji. Za sada se kasiri ne tampaju na fiskalnom raunu to e seperspektivno obezbediti.

Prikaz artikala koji nisu preneti u fiskalnu kasu - ova opcija nije aktuelna u sluajuMETALINK komunikacionog softvera.

TAB Izvetaji - U okviru ovog modula (slika 44.) nalaze se osnovne opcije koje se kao naredbe moguproslediti iz lokalne aplikacije "VIMEL"-a fiskalnom ureaju. To su redom:

presek stanja (Z izvetaj), dnevni izvetaj o prodatoj koliini robe, i periodini izvetaj o prodaji u odreenom vremenskom periodu.

Slika 44.

Sve ove izvetaje, moete takoe generisati i uz pomo komunikacionog programa koji posedujete (HCP,METALINK) ali i direktno na fiskalnom ureaju (ako fiskalni ureaj ima tastaturu tj. ako je u pitanju fiskalniureaj koji je i kasa i tampa).

"InterSoft" e u narednom periodu izgraditi i druge izvetaje koje moete generisati direktno iz aplikacije

Strana 37


VIMEL. Ovo e svakako biti aktuelno u nekoj od buduih verzija sistema.

TAB Aktivacija programa - ovaj tab smo spomenuli na samom poetku uputstva za lokalnu aplikaciju.Tab je aktivan sve do momenta dok se ne aktivira aplikacija. Kad se aplikacija aktivira ovom deluadministrativnog modula se vie ne moe pristupiti.

KORISNIKI RAD SA LOKALNOM VIMEL APLIKACIJOM

Osnovni korisniki interfejs lokalne "VIMEL" aplikacije prikazan je na slici 45.

Slika 45.

Na levoj strani ekranske forme nalaze se Vaa roba i usluge koje moete prodavati. Robu koju prodajetemoete izabrati na etiri naina:

Pronaete robu koju elite kretanjem kroz tabelu (gore, dole), nakon ega kliknete dva puta miemna izabranu robu ili pritisnete taster ENTER,

Pronaete robu na osnovu dela ifre ili dela naziva robe, tako to deo ifre ili naziva otkucate upredvieno polje sa leve strane (ako vie roba poinje sa ifrom ili nazivom koji ste otkucaliprikazae Vam se sva roba koja zadovoljava ovaj uslov). Kad pronaete robu koju ste traili kliknetedva puta miem ili pritisnete taster ENTER,

Sledei nain prodaje jeste da pronaete robu na osnovu bar koda, a nakon toga ponovo kliknete dvaputa miem na izabranu robu ili pritisnete taster ENTER,

Strana 38


Na kraju postoji mogunost i prodaje robe pomou bar-kod itaa. Uslov je da u matinoj evidencijiimate unete bar kodove za robu koju prodajete i naravno da posedujete bar kod ita.

Ono to je vano napomenuti jeste da se unos novih artikala kao i sve promene na artiklima generiu ucentralnoj bazi na centralnom serveru. U lokalu se vri preuzimanje i sinhronizacija ovih podataka sacentralnim serverom. Kako se vri sinhronizacija podataka se centralnim serverom govorili smo neto ranije.U lokalu se artikli mogu samo prodavati po uslovima koji su definisani u centrali. Ovo pravilo jeuspostavljeno iz prostog razloga da se ne bi desilo da se iste ifre paralelno otvaraju i u centrali i u lokalu,zatim da ne bi dolo do pometnje oko promena poreskih tarifa, cena ili bar kodova. Zakljuili smo da jenajbolje da se centralizovano brine o svim ovim promenama. Meutim, ostavili smo mogunost da se tokomprodaje moe promeniti maloprodajna cena ukoliko je to ba neohodno. Naravno, i koliina se moe menjatiu samom raunu, poto raunar prilikom izbora robe (na jedan od etiri naina) automatski dodeljujejedininu vrednost za koliinu.

Nakon to otkucate raun, sledei korak jeste da ukucate nain plaanja. Kliknite na ikonicuunakon ega e se pojaviti meni kao na slici 46.

Slika 46.

Otkucajte nain plaanja a nakon toga kliknite na dugme Snimanje/izlaz. Kada ste ovo zavrili moetekliknuti na dugme nakon ega e Vam se odtampati fiskalni raun na tampau i njegov sadrajautomatski preneti u centralnu bazu ukoliko postoji Internet konekcija. Nakon tampe automatski seotvara novi raun u koji moete unositi novu robu.

Svaki raun koji je odtampan dobija oznaku da je odtampan, tako da se ne moe desiti da se odtampaponovo. Svaki raun koji je prenet u centralnu bazu takoe dobija oznaku da je prenet. Ukoliko se raun neprenese u momentu generisanja moe se preneti iz administrativnog dela klikom na dugme Rauni prenos u centralnu bazu neprenetih rauna. O ovome smo govorili u prethodnom delu teksta.

Pored ove osnovne funkcije programa postoje i dodatne mogunosti koje emo objasniti u nastavku.

U gornjem levom uglu moete videti koji je broj fiskalnog rauna trenutno u lokalnoj bazi. Ovaj broj kreeod jedan i hronoloki sa poveava dokle god koristite aplikaciju (ovaj broj nije jednak sa brojem fiskalnograuna iz fiskalnog ureaja). U gornjem delu akrana na sredini nalaze se osnovne karakteristike robe koju steizabrali. Dovoljan je jedan klik na ifarnik robe (sa leve strane) da bi se roba na koju ste kliknuli pokazala u

Strana 39


gornjem delu ekrana ( roba se jo uvek ne nalazi na raunu ). Gore sa desne strane moete videti i generalijeVae organizacije, kao i informaciju da li je verzija aplikacije koju vi koristite aurna ili se eventualnopojavila nova koju moete preuzeti sa Interneta.

Na formi se nalaze i nekoliko ikona koje moete koristiti. Idemo redom :

Ove ikone slue za pretraivanje i listanje prethodnih rauna. Moete pronaiprethodni raun, pogledati njegov sadraj i eventualno videti da li je odtampan iprenet u centralnu bazu ili ne. Ne moete dva puta odtampati isti raun.

Ova ikona otvara novi raun. Koristi se uglavnom nakon pretraivanja, kada elite otvoriti novi raun inastaviti prodaju. Moe se desiti i da niste zavrili prethodni raun a elite otvoriti novi. Treba bitipaljiv, jer se morate vratiti kasnije na prethodni raun i nastaviti obradu. Inae, malopre smo

napomenuli da se otvaranje novog rauna automatski deava nakon tampanja fiskalnog rauna, tako da Vamu tom sluaju ovo dugme nije potrebno.

Prva ikonica slui za ulazak u administrativni modul. Druga ikonica slui za brisanjecelog rauna, ukoliko nije odtampan, a trea za izlazak iz programa.

Prva ikonica je kalkulator, drugom se poziva forma za unos naina plaanja (to smomalopre objasnili) a treom se poziva dnevni izvetaj o prodaji robe.

U donjem desnom delu forme nalazi se ukupan iznos za prodatu robu na trenutno prikazanom raunu, kao iiznos plaanja i kusur, nakon to se unesu u delu za nain plaanja. U donjem levom delu forme se nalazesistemske poruke o eventualnim grekama koje se javljaju prilikom tampanja rauna.

Ovo je korisniki deo forme kojoj svi registrovani korisnici imaju pravo pristupa. Korisnici koji pored svogimena i zaglavlja imaju i prefiks Admin imaju mogunost ulaska i u deo koji slui za administratoresistema. Ovaj modul programa poziva se klikom na ikonuu ii njega smo obradili u prethodnom deluteksta.

ADMINISTRACIJA KORISNIKA

Na slici 47. nalazi se primer korisnike forme za administraciju korisnika Vaeg informacionog sistema.Pravo pristupa ovom modulu imaju samo administratori sistema. U ovom delu se definiu korisniki nalozi,lozinke kao i pravo pristupa odreenim delovima aplikacije.

Slika 47.Svakom korisniku aplikacije administrator moe dodeliti pristup delovima sistema pomou padajue listekoja ima opcije dozvoljeno auriranje, dozvoljen pregled ili zabranjen pristup kao na slici 48.

Strana 40


Slika 48.

Korisniki nalozi su promenljiva kategorija tako da ih administrator moe menjati, brisati ili eventualnododavati. Svi korisniki nalozi koji su vezani za odreeni maloprodajni objekat prenose se u lokalnumaloprodajnu bazu podataka konkretnog maloprodajnog objekta. Pomou ovih korisnikih naloga i lozinkiomoguen je rad lokalnoj VIMEL aplikaciji. Ako je korisniku dodeljeno administratorsko pravo on moevriti administraciju i u lokalu.

ROBNE KARTICE

Ovaj tab se sastoji od dve stranice: poetne strane za izbor robe za pregled robne kartice, i forme za pregled robne kartice i njeno tampanje.

1) Izbor robe za pregled robne kartice:

Rad sa interaktivnim reportima je detaljno opisan u delu pomoi (helpa) pod nazivom "Interaktivnireporti - Help stranica". Na ovom mestu ukazujemo na etiri osnovne radnje na ovoj stranici, a to su:

: Poziv robne kartice

Da bi ste pozvali formu za pregled robne kartice i njeno tampanje potrebno je samo da kliknete na ikonuuu poetnoj koloni reda u kojem su ispisani podaci o eljenoj robi/usluzi.

: Pretraivanje listinga roba/usluga

Da bi ste pronali odreenu robu/uslugu ili grupu roba/usluga, potrebno je da kliknete u prozor zapretragu pored ikonice! -i da unesete kriterijum pretrage odnosno selekcije roba/usluga. Kriterijummoe biti ifra robe / usluge, deo ifre robe/usluge, naziv robe/usluge, deo naziva robe/usluge, ifrapartnera itd.

: Listanje roba/usluga Unutar jednog interaktivnog reporta, u ovom sluaju listinga roba/usluga, moe biti veoma veliki brojslogova. Sve robe/usluge u tom sluaju ne mogu da se vide na jednoj strani ispisa, ve se one grupiu ustranice koje se mogu listati. Ovo listanje se vri u gornjem desnom delu iznad tabele listinga roba/usluga,gde se kretanje kroz stranice vri pomou strelica kao na sledeoj slicii .

2) Forma za pregled robne kartice i njeno tampanje:

U ovoj formi se vidi robna kartica, odnosno hronoloki pregled kretanja robe kroz ulazna i izlaznadokumenta, koliinski i vrednosno. Na raspolaganju su dugmad za sledee akcije:

1) Dugme za tampu robne kartice

Strana 41


tampa robne kartice se jednostavno poziva klikom na ovo dugme. tampani izvetaj se prvo vidi naekranu. Slanje formirane tampe koju vidite na ekranu, na tampa se postie klikom na ikonu . Ikona senalazi u gornjem desnom delu ekrana.

2) Dugme za izlaz

Ovo dugme se koristiti kada se eli izlazak iz pregleda robne kartice.

IZVETAJI

Na ovoj stranici je omoguen poziv izvetaja, kao to su: Kontrola poreza, KEP knjiga maloprodaja, KEP knjiga komision, i Meseni promet grafikon i tabela.

Specifinost izvetaja " Meseni promet grafikon i tabela" jeste u tome da on pored tabelarnog daje igrafiki prikaz mesenog prometa, kao na slici ispod:

Generalno, modul svakog izvetaja se sastoji iz tri dela:

Naziv izvetaja, Dugme za poziv pregleda/tampe, i Deo za unos parametara za formiranje izvetaja.

Strana 42


INTERAKTIVNI REPORTI (IZVETAJI)

Interaktivni report (Slika 1) regioni omoguavaju krajnjim korisnicima da prilagode izvetaje. Korisnicimogu izmeniti izgled izvetaja izborom kolona, primenom filtera, naglaavanjem i sortiranjem. Korisnicitakoe mogu definisati prelome, agregacije, grafikone, grupisanja, i dodati svoja sopstvena izraunavanja.Takoe mogu podesiti pretplatu, tako da e im HTML verzija izvetaja biti poslata u odreenom intervalu.Korisnici mogu da kreiraju viestruke varijante izvetaja i snimaju ih kao imenovane izvetaje, za javno iliprivatno gledanje.

Slika 1

Interaktivni izvetaj se moe prilagoditi pomou trake za pretragu (Search bar), menija akcija (Actionsmenu) ili menija zaglavlja kolona (Column Heading menu). Da biste saznali vie, pogledajte Help tekstove unastavku.

Help - Traka za pretragu, izbor kolona, filter, broj redova po stranici

Search bar (traka za pretragu)

Na vrhu svake stranice izvetaja je oblast (region) pretrage. Ovaj region (ili Search bar) obezbeuje sledeekarakteristike:

Ikona izbora kolona (Select Columns) omoguava Vam da definiete koje kolone da se prikau u reportu.

Tekst podruje omoguava da unesete velika i mala slova kriterijume pretrage. Znakovi Wild Card sepodrazumevaju. Wild Card ili doker znakovi mogu zameniti bilo koji od definisanog podskupa moguihkaraktera.

Strana 43


Dugme Idi (Go) izvrava pretragu.

Reports (Izvetaji) prikazuje alternativne default i sauvane privatne ili javne izvetaje. Meni Akcije(Actions) nalazi se sa desne strane dugmeta Go na search baru. Pomou ovog menija moete prilagoditiinteraktivni izvetaj.

Select Columns (Izbor kolona)

Koristi se za izmenu kolona koje se prikazuju. Kolone u desnom boksu se prikazuju. Kolone na levoj straniodnosno u levom boksu su skrivene. Moete preurediti prikazane kolone koristei strelice na desnoj strani.Kolone koje se izraunavaju imaju prefiks **.

Filter

Fokusira izvetaj dodavanjem ili modifikacijom WHERE klauzule na upitu. Moete filtrirati po koloni ili poredu.

Ako filtrirate po koloni, izaberite kolonu (nije potrebno da bude jedna od prikazanih), izaberite standardniOracle operator (=, != (nije jednako), not in (nije u), between (izmeu)), i unesite izraz odnosno vrednostkolone za filtriranje. Izrazi su Case sensitive odnosno osetljivi na velika i mala slova. Moe se koristiti %kao wild card odnosno doker znak.

Ako filtrirate po redu, moete napraviti kompleksne WHERE klauzule koje koriste aliase kolona i nekeOracle funkcije ili operatore (na primer, M = 'VA' gde je M pseudonim za Mesto_Potroaa).

Rows Per Page (Redovi po strani)

Postavlja broj zapisa za prikaz po stranici.

Help - Format sa opcijama: sortiranje, prelom, naglaavanje, izraunavanje, sumiranje, grafikon i grupisanje

Format Vam omoguava da prilagodite prikaz izvetaja. Format sadri sledee podmenije: Sort (Sortiranje) Control Break (Prelom) Highlight (Naglaavanje) Compute (Izraunavanje) Aggregate (Sumiranje) Chart (Grafikon) Group By (Grupisanje)

Sort (Sortiranje)

Koristi se za promenu kolona za sortiranje i odreuje uslov da li e se sortirati po uzlaznom ili silaznomredosledu. Takoe moete odrediti kako e se izvetaj odnositi prema null vrednostima. Standardna postavkae uvek prikazati null vrednosti poslednje ili e ih uvek prikazati prve. Rezultujui sorting se prikazuje uizvetaju na desnoj strani naziva kolone po kojoj se sortira.

Control Break (Prelom)

Koristi se za stvaranje brejk (prelomne) grupe na jednoj ili vie kolona. Ovo povlai kolone iz interaktivnog

Strana 44


izvetaja i prikazuje ih kao master zapis. Na primer, ako je tabela roba sortirana po ifri robe, a dodamo brejkgrupu 'ifra poreza', onda e report prvo prikazati naslov 'ifra poreza 1', zatim ispisati sortiranu robu kojapripada poreskoj tarifi 1. Potom e report prikazati naslov 'ifra poreza 2' i ispisati sortiranu robu kojapripada poreskoj tarifi 2, itd.

Highlight (Naglaavanje)

Omoguava Vam da definiete filter. Redovi koji ispunjavaju kriterijume filtera prikazuju se istaknutokoristei karakteristike povezane sa filterom. Opcije ukljuuju:

Name (Ime) se koristi samo za prikazivanje odnosno identifikaciju naglaavanja. Enabled (Omogueno) identifikuje da li je pravilo naglaavanja omogueno ili onemogueno. Highlight Type (Tip naglaavanja) identifikuje da li treba da se istakne red ili elija. Ako je

izabrana elija, kolona referencirana u 'Highlight Condition' je istaknuta. Background Color (Boja pozadine) je nova boja za pozadinu istaknutog podruja. Boja teksta je nova boja za tekst u istaknutom podruju. Highlight Condition (Uslov za oznaavanje) definie Va uslov za filter.

Compute (Izraunavanje)

Omoguava Vam da dodate nove izraunate kolone u svoj izvetaj. To mogu biti matematika izraunavanjaili standardne Oracle funkcije primenjene na postojee kolone. Opcije ukljuuju:

Computation (Proraun) omoguava da izaberete prethodno definisani proraun za ureivanje. Column Heading (Zaglavlje kolone) je naslov kolone za novu kolonu. Format Mask (Format maska) je Oracle format maska koja se primenjuje u odnosu na kolonu. Computation (Proraun) je proraun koji treba da se izvri. U okviru obrauna, kolone su

navedene pomou prikazanih aliasa. Ispod raunanja, Columns (kolone) Vaeg upita prikazane su sa svojim aliasima. Klik na naziv

kolone ili pseudonim ih ukljuuje u izraunavanje. Pored Columns (kolona) je Keypad(tastatura). Ova tastatura funkcionie kao preica za najee koriene tastere. Na krajnjojdesnoj strani su Function (funkcije).

Aggregate (Sumiranje)

Agregati su matematika izraunavanja koja se primenjuju prema koloni. Agregati se prikazuju posle svakogkontrol brejka i na kraju izvetaja unutar kolone za koju su definisani. Opcije ukljuuju:

Aggregation (Agregiranje) Vam omoguava da izaberete prethodno definisanu agregaciju radieditovanja.

Function (Funkcija) je funkcija koje treba da se izvri (npr. SUM, MIN). Column (Kolona) se koristi za izbor kolone na koju e se primeniti matematika funkcija. Samo

numerike kolone se prikazuju.

Chart (Grafikon)

Moete definisati jedan grafikon po snimljenom izvetaju. Kada se jednom definiu, moete da seprebacujete izmeu grafikona i reporta koristei linkove ispod Search bar-a. Opcije ukljuuju:

Chart Type (Tip grafikona) identifikuje tip grafikona koji se ukljuuje. Izaberite izmeuhorizontalnog bara, vertikalnog bara, pite, ili linije.

Label (Oznaka) Vam omoguava da izaberete kolonu koja se koristi kao labela. Axis Title for Label (Naslov ose za Label) je naslov koji prikazuje na osi povezanoj sa kolonom

izabranom za Label. Ovo nije dostupno za pita grafikon. Value (Vrednost) Vam omoguava da izaberete kolonu koja e da se koristi kao vrednost. Ako je

Strana 45


Vaa funkcija COUNT, vrednost ne treba da bude izabrana. Axis Title for Value ( Naslov ose za vrednost) je naziv koji se prikazuje na osi povezanoj sa

kolonom izabranom za vrednost. Ovo nije dostupno za pita grafikon. Function (Funkcija) je opciona funkcija koju treba izvriti na koloni izabranoj za vrednost. Sort (Sortiranje) Vam omoguava da sortirate svoj skup rezultata.

Group By (Grupisanje)

Moete definisati jedan Group By izvetaj po reportu. Jednom kada se definie, moete da se pr

vimel - početna uputstvo.pdf · •početno stanje u maloprodaji •maloprodajna kalkulacija...

Documents