Virksomheders hverdagsstrategier Jørgen Gulddahl Rasmussen

FIRM gruppen

Institut for Erhvervsstudier

Aalborg Universitet

Emner:

-strategi i hverdagen - i den ”unge” og den ”voksne” virksomhed

- strategi som plan,

- strategi og organisatorisk virkelighed

- arbejdet med at forny strategi: praktiske eksempler

- og sammenhænge mellem strategisk og organisatorisk forandring

Strategiske problemstillinger er noget ledelsen står overfor dagligt

- En strategisk problemstilling berører virksomhedens mål

- Hvor kommer den fra?

- den kommer, når markedet falder væk

- den kommer, når virksomheden har fået en genial ny produktidé

- den kommer, når proceduren (/ traditionen) tilsiger det

- den kommer, når ledelsen har besluttet det!

-Den er ofte:

- irriterende / kommer i vejen/ skaber uro

- og den forsøges tæmmet ved hjælp af et struktureret system

Den strategiske problemstilling er den unge virksomhed

- Alle knokler for at realisere ideen – få fat i markedet – finde kunder og finansieringskilder, der kan betale

- Alle sejl sættes til – og alt gøres for at få strategien realiseres

- Virksomheden og dens ledelse tænker ikke strategi, men er tro mod ideen og samtidig fleksibel og imødekommende over for vigtige kunder

- Udgør den strategisk problemstilling, som kobler mellem det ydre og det indre, udkrystalliserer virksomhedens mål og prioriterer anvendelsen af midler

- Men den permanente strategiske alarmtilstand fører efter en tid til:

- et behov for rutiner

- for orden

- for at symbolisere styr på tingene

- og at blive en ”rigtig”, moderne, organiseret og struktureret virksomhed

..og efter to, tre år i business:

- ”nogen må hjælpe os” / ”vi fik en god idé” / ”en konsulent kom forbi”

Den strategiske procedure:

- ”årshjulet”

- den halvårlige strategidiskussion i bestyrelse

- det årlige ledelsessemiar

Analyse – diskussion – beslutning – udmøntning – realisering –evaluering

- det store strategiske dokument: ”Den strategiske plan”

- eller nogle enkelte sider, som af og til har forputtet sig!

Kan strategiske problemstillinger fanges og fastholdes i en plan?

- Den permanente spænding mellem nutid og fremtid

- Samspillet mellem det rationelle og det naturlige

- Modsætningen mellem det nye, kreative, forandrende - og det kendte, rutinemæssige og allerede forhandlede

- Den realiserede strategi som en modsætningsfyldt(?) syntese mellem det planlagte og besluttede – og det, som bare opstod

- Og spændingen mellem at følge proceduren / planen og ønsket om at følge det operative / det daglige

Strategi og den etablerede, konsoliderede virksomhed

-Ledelsens strategiske arbejde sammenfattet:

- Det opdukkende kombineret med det besluttede

- Det naturlige kombineret med det rationelle

- Det tavse kombineret med det formulerede

- det tegner centrale relationer mellem virkelighed og model:

- selektivitet (det, vi ”ved”) overfor selektion (det, vi analyserer frem)

- organisatorisk realitet overfor økonomisk rationalitet

- at nå en organisk forhandlet enighed overfor at bruge sin formelle ret til styring

..det medfører følgende ledelsesbetingelser i hverdagen:

- En stadig bestræbelse for at indpasse ny virkelighed i proceduren

- En stadig søgen efter en ny procedure – et nyt ”strategisk hjul”

.. det handler ikke kun om procedurer, men også om betingelserne for at skifte strategisk spor

-Betydningen af det eksisterende spor: Hvad er virksomheden?, Hvad vil virksomheden?

- Hvad accepterer ledelsesgruppen tilsammen, medarbejderne og centrale ”stakeholders” (interessenter) umiddelbart af forandringer

- Bakspejlet ”skygger for” (definerer en del af) udsynet fremad

Praktiske eksempler på arbejde med strategiske skift:

1 Indførelsen af Lean

2 Opdeling af virksomheden i motorvej og tilkørselsramper

3 Involvering af alle ledere (projekt- funktions – top) i en ny strategisk procedure

4 Opkøb af andre virksomheder, outsourcing, ”gen”- insourcing

5 Omkalfatring af den samlede ledelsesgruppe: nye opgaver, ansvar, beføjelser

Opsummering: det strategiske ledelsesarbejde i hverdagen

- At få nye innovative ressourcer aktivt ind til at skabe fremtiden

- At få hverdagen – og dermed alt det kendte - med i strategisk forandring

- At være aktivt forberedt på, at stadige og uventede forandringer