virtuální depozitní knihovna – představení projektu a první výsledky
TRANSCRIPT
Virtuální depozitní knihovna
- představení projektu a první výsledky
Anna VandasováNárodní knihovna České republiky
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Proč?
• 4 konzervační sbírky v ČR – otázka jejich úplnosti?
• Možnosti doplňování – často ze seznamů vyřazených knih jiných institucí – náročné vyhodnocování
• Pro zajímavost – od začátku roku do konce března přišlo 83 nabídkových seznamů tisíce knih
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Vznik Virtuální depozitní knihovny
• Projekt NAKI DF12P01OVV007• Vytvoření kooperativního systému pro
budování a správu novodobých konzervačních knižních sbírek v České republice a vývoj potřebných nástrojů
Vznik Virtuální depozitní knihovny
• 3 knihovny: NK ČR, Moravská zemská knihovna v Brně, Vědecká knihovna v Olomouci
• Technologický partner: Incad• Celkový rozpočet: 19,3 mil. Kč• Duben 2012 - prosinec 2015
– 1. etapa: 2012 - 2013– 2. etapa: 2014 – 2015
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Cíle projektu
• Zefektivnění doplňování konzervačních sbírek automatizace procesu vývoj aplikace– funkce:
• kontrola výskytu počtu exemplářů v knihovnách s konzervační povinností
• automatizovaný nabídkový a poptávkový systém• systém Virtuální depozitní knihovny, evidující
exempláře v rezervních fondech
Cíle projektu
• Certifikované metodiky– pro stanovení počtu exemplářů garantující
dochování dokumentu– pro budování a uchování konzervačních
sbírek– pro průzkum novodobých fondů
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Aplikace Virtuální depozitní knihovny
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Aplikace Virtuální depozitní knihovny
• Sklízení dat z katalogů zúčastněných knihoven– harvesty pomocí již vyvinutého nástroje PROKOP
• Vyhodnocení získaných dat
• Agenda kontroly počtu exemplářů• Nabídková agenda• Poptávková agenda• další: agenda účastníků, agenda likvidace
nevyužitelných exemplářů
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Aplikace Virtuální depozitní knihovny
• Vyhledávací interface:
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Aplikace Virtuální depozitní knihovny
• Při využití nabízených knih má výhradní přednost Národní konzervační fond
• Následují zbývající 3 sbírky• Na konci hierarchie využití do rezervního
fondu (budoucí fyzické depozitní knihovny) a pro destruktivní digitalizaci
• Likvidace zcela nevyužitelných exemplářů
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Aplikace Virtuální depozitní knihovny
• Využití doplňování sbírek zatím pro řešitelské knihovny
• Zautomatizování procesu předání– Upozornění na možnost doplnění sbírky– Předání kontaktu (agenda účastníků)– Vyhotovení předávacího protokolu
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Další činnosti v projektu
• Zpracování rezervních fondů• v NK ČR rozsáhlý rezervní fond
– od června 2012 do konce března 2013 zpracováno cca 76 000 jednotek
– z toho náhrad ztracených titulů v NKF: 376– a doplnění vůbec nepřítomných knih v NKF:
640– další zpracování ve Vědecké knihovně v
Olomouci
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Další činnosti v projektu
• Průzkum fondů- podrobný průzkum knihovních fondů za účelem
zjištění reálného fyzického stavu- nastavení jasných kritérií hodnocení a terminologie
- např. typ papíru – ruční, dřevitý, křídový, novinový či jiný papír
- průzkumy probíhají i v Moravské knihovně v Brně a Vědecké knihovně v Olomouci
- zpracováno téměř 7 000 záznamů- návaznost na průzkum fondů v rámci institucionální
činnosti NK ČR
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Další činnosti v projektu• Aplikace pro průzkum fondů
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Další činnosti v projektu• Průzkum fondů
Infos 2013 Stará Lesná, 8. - 11. 4. 2013
Další činnosti v projektu
• Výpočet optimálního počtu exemplářů– vznikne metodika pro stanovení počtu
exemplářů garantující dochování dokumentu
– pracuje se na matici pro výpočet optimálního počtu exemplářů
– Podklady: preservation index, údaje o degradaci papíru, testy umělého stárnutí, stanovení faktoru ztrát