Virtuelt globalt teamwork- organisation,

kommunikation og teknologi

Oplæg om distribueret samarbejde Kirke og Dialog team

Danmission

Mandag den 17.9.2012

Jens Kaaber PorsCand. phil. (informationsvidenskab), Århus Universitet, 2000- organisation, kommunikation og teknologi/internettetPh.d. datalogi (systemudvikling), RUC 2004- intranet feltstudier i Novo Nordisk og en bankkoncernGymnasielærer (datalogi) og IKT-chef, Niels Steensens 2004-7- implementeringsprojekter: Lectio og IT-infrastrukturIT-koordinator og projektleder, KFUM-Spejderne ,2007-2012- projektleder på bl.a. medlemssystem og IT-strategiIT-konsulent, Danmission/ELCT, 2012-- udsending til Tanzania medio oktober

Lidt om mig selv

DISPOSITION: Organisation

Kommunikation

Teknologi - skyen er global/lokal

Hvad skal der til?

Hvordan kommer man i gang?

Virtuelt globalt teamwork

Mange mulige løsninger - masser af

udfordringer

Det kræver ressourcer hele tiden:

Ressourcer til afklaring, beslutning, implementering, opstart,vedligehold og videreudvikling

Organisation

Systemer stiller nogle rammer til rådighed. Det er i den praktiske hverdag at

organiseringen/kommunikationen/teamet bliver til.

Superbrugeres nøglerollesom PA for teamet er han/hun en slags

gartner og facilitator for brug af systemet

Alle er med til at udvikle gode vaner for teamet

Brugerdrevet kommunikation

Teknologier:

Skype – videokonferencer er eksemplarisk for globaliseringe-post (som ikke er godt nok til distribueret arbejde)intranetfællesdrevhjemmesider, blogs, projektrum f.eks. Sharepoint, Podio

Det er ofte fletværk af teknologier og systemer, som får praksis til at hænge sammen.

Teknologi

Tidens trend for IT outsourcing i skyen såkaldt ”cloud”- forudsætter internetadgang lokalt og datacentre globalt

Skyen er global/lokal

I Hellerup:

Fællesdrev (KOR)E-postTelefonerSamtaler på gangenFysiske møder

I skyen:

Fildeling (Dropbox, etc.)Twitter og FacebookSkypeVideolinkVirtuelle møder

pionerånd

platform(e)

aftaler

identificér de sociale objekter- hvad drejer samarbejdet sig om?- f. eks. beslutninger, arbejdsdokumenter eller projekter?

Hvad skal der til?

Find et godt udgangspunkt

Start i ét hjørne- vælg platform(e)- sæt mål for anvendelsen- evaluér løbende- vær parat til at starte forfra (på basis af erfaringerne)- planlæg udviklingen med korte tidshorisonter

Hav ledelsesopbakning og ressourcer tilstede

Hvordan kommer man i gang?