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活用Microsoft Visio
2017/12/22青志金屬
VISIO【流程圖表BI視覺化】協作工作坊
講師Ares Wang
王仲麒
https://goo.gl/QGFP9C
http://www.chinchih.com/
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前言 在商業文件的溝通上,文字、數字、簡報、圖表是四大元素。在 Office 家族中,Word 是文字處理的高手,Excel 是數字分析的最佳利器,PowerPoint 是簡報製播的不二之選,至於圖表製作就非 Visio 莫屬了!
一張圖勝過千言萬語!Visio 提供許多不同領域的範本、圖形樣板,以拖拉的方式就可輕鬆畫出各式各樣的圖表,不僅可大大節省繪圖的時間,每個人都可輕鬆上手。讓你有想法,就有畫法!
此外,圖形還可連結 Excel, Access, SQL 等資料來源,把數字快速轉化為圖表呈現,一眼瞬間讀懂繁複的數據資料!
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課程目的 Visio的基本認識
流程圖表的符號與製作方式;組織圖表的匯入與匯出
瞭解Visio 套裝軟體的基本操作與使用技巧,以便能製作流程圖、組織圖、時程表、行銷圖等常用圖表。
圖形(Shape)、樣板與資料(Shape Data)
學習利用Visio圖形(Shape)儲存有意義的資訊
將Visio圖形(Shape)與外部資料進行連結
圖表與資料的結合,以更佳的視覺化效果呈現Visio圖形,製作智慧(BI)決策圖表)
瞭解檔案的規格與相容性
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Agenda1. Visio 繪圖功能操作與範本、樣板的使用
2. 頁面與圖層解說及圖形的編輯
3. 各種商用圖表 SWOT、品質屋、行銷圖、稽核圖輕鬆作
4. 專業的流程圖與跨部門流程圖
5. 組織圖表與資料圖像的彙整
6. 樓層規劃的繪圖與場地與空間規劃介紹
7. 圖形資料的呈現設計
8. 地圖與市場行銷資料的結合
9. 製作商業智能圖表、KPI 圖表
10. 圖形的輸出、共用、分享與協作編輯
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取代傳統的筆紙與尺規以及人工徒手繪製
超聰明的智慧圖形(SmartShapes) 超厲害的各式精靈(Wizard)
超便捷的樣板(Stencils)
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Office Visio 2016
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嶄新與強化功能 全新設計的快速入門
利用佈景主題輕鬆地建立專業外觀的圖表
使用自動連接功能連接圖表中的圖形
將資料整合至圖表中
利用資料圖形呈現更有意義的資料
利用樞紐分析圖表視覺化呈現複雜資訊
圖形資料的溝通與分享
豐富資源的Office Online
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Visio的基本功 快速入門與範例視窗
Microsoft Office Visio的工作環境
Microsoft Office Visio的檔案觀念
各種視窗的使用與調整
啟動並建立新的繪圖檔案
樣板的開啟與關閉
產生並編輯所要的圖形
輸入並編輯文字
設定背景頁面與框線標題效果
添加新的繪圖頁面
儲存繪圖檔案/開啟繪圖檔案
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快速入門的設計
範本類別
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豐富的繪圖範本
範本9
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新的操作介面 - Ribbon
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功能區(Ribbon)功能區索引標籤(Ribbon Tab)
功能區群組(Ribbon Group)
快速存取工具列(Quick Access Tools Bar)
命令按鈕(Command)
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新的操作介面
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不同的範本有特定的功能索引標籤
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新的操作介面
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點選不同的物件,會有該物件的功能索引標籤
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自訂快速存取工具列
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Visio的工作環境
樣板區
繪圖區/繪圖頁面
草稿區14
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Visio的檔案觀念
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(.VSSX)
一個繪圖檔案(.VSDX)可以建立好機張繪圖頁面
拖曳樣板裡的圖形,至繪圖頁面上
一個個的樣板檔案
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視窗的調整
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視窗顯示比例的調整
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建立新的繪圖檔案
選擇繪圖類型
選擇繪圖範本
選擇空白繪圖
開啟指定的樣板
移動與切換樣板
關閉樣板
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開始建立您的第一個繪圖檔案 產生並編輯圖形
輸入並編輯文字
設定背景頁面與框線標題效果
添加新的繪圖頁面
儲存繪圖檔案
檔案的摘要說明
檔案命名、儲存
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快速連接的技巧-1
藍色三角形的自動連接工具
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快速連接的技巧-2
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Visio自動連接功能 - 2010就有了~
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迷你工具列上最常用的四個圖形
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看不到三角形的自動連接工具
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開啟指定的樣板
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新增頁面與頁面名稱的編輯
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儲存繪圖檔案
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流程圖繪製與資料的屬性設定
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輸入圖形的屬性資料(圖形資料)
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定義圖形資料
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繪圖頁面設定
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黏附的類型
點對點的固定黏附(靜態黏附)
圖對圖的黏附動態黏附)
將原本位於藍色矩形右側的紅色菱形,拖曳至藍色矩形下方,結果…..
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Visio的檔案格式以及其附屬檔案名稱
1. Visio繪圖檔案(.VSDX) – Drawing File
2. Visio繪圖範本檔案(.VSTX) – Template File
3. Visio樣板檔案(.VSSX) –Stencils File
4. Visio報告定義檔(.VRD) – Report Define
File
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繪圖頁面與圖層 認識Visio的繪圖頁面
學習如何設定繪圖頁的大小
預覽列印繪圖頁
繪圖頁面的新增、更名、與刪除
認識背景頁、套用背景頁、設計背景頁
建立Visio的圖層
圖層的建立、更名、套用與刪除
Visio的各種圖層屬性
圖層和群組的關係
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認識Visio的繪圖頁面 設定繪圖頁的大小
預覽列印繪圖頁
建立新頁面
重新命名頁面名稱
讓兩個頁面同時並排顯示
進入並離開全螢幕檢視
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Visio的背景頁面 套用現成的背景
在背景頁上編輯圖形
不同的繪圖頁面可以套用不同的背景頁
指派背景至其他頁面
如何建立背景
如何刪除頁面
多頁繪圖的組織關係(背景頁的另類應用)
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Visio的背景頁
PowerPoint投影片
PowerPoint投影片母片
POST OFFICE
POST OFFICE
POST OFFICE
POST OFFICE
簡報檔案.PPTX Visio繪圖檔案.VSDX
Visio繪圖頁面(前景頁)
Visio繪圖頁面(背景頁)
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繪圖頁的頁首及頁尾
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建立新頁面的幾種方式
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套用背景
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關於Visio的圖層
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建立新圖層
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選取圖形後,指定給圖層
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繪圖功夫再進化….
基本繪圖功能 圖形的編輯
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基本繪圖功能 繪圖工具的使用
認識圖形控點
瞭解圖形選取的各種方式
圖形的搬移與複製
快速定距複製
改變圖形的大小
改變圖形的外觀
編輯圖形文字
修改圖形文字與設定文字格式
佈景主題的套用與自訂
筆跡工具的運用與轉換46
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瞭解圖形選取的各種方式 選取單一圖形
選取多個圖形(Shift按鍵)
依類型選取、選取區域、以及套索選取工具
47
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圖形的搬移與複製 圖形的搬移
傳統的複製
使用圖章工具複製圖形
快速定距複製
改變圖形的大小 拖曳圖形的選取控點
利用大小及位置工作窗格
利用圖形的ShapeSheet
利用程式的撰寫48
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改變圖形的外觀 線條格式效果
填滿格式效果
陰影格式效果
編輯圖形文字 字體、字型、字的大小、字的顏色
段落格式、項目符號及編號
49
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佈景主題的套用與自訂佈景主題的處理
• 套用現成的佈景主題• 佈景主題色彩配置的套用• 建立自己的佈景主題色彩配置• 佈景主題效果的套用• 建立自己的佈景主題效果• 不同繪圖檔案之間佈景主題的複製
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佈景主題之色彩
佈景主題之效果 透過佈景主題效果的設計,將其套用至圖形上,即可快速變更文字、線條與填滿等樣式的格式化。在Microsoft Office Visio中已具備多種事先定義的效果集合,但是,您也可以根據自己的需求及喜好,建立獨特的效果,為您的繪圖作業創造出標準化的圖形外觀。
掌管:字體、字型;線條粗細、樣式;填滿圖樣;陰影樣式;連接器角度
透過佈景主題色彩的設計,建立一致性的色彩規劃
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佈景主題之效果 透過佈景主題效果的設計,將其套用至圖形上,即可快速變更文字、線條與填滿等樣式的格式化。在Microsoft Office Visio中已具備多種事先定義的效果集合,但是,您也可以根據自己的需求及喜好,建立獨特的效果,為您的繪圖作業創造出標準化的圖形外觀。
掌管:字體、字型;線條粗細、樣式;填滿圖樣;陰影樣式;連接器角度
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圖形的編輯 Visio新增自動連接功能
詳談圖形連接器的種種特性
粘附的觀念
固定連結與動態連結
連接器的控點操作
連接點的新增與刪除
連接器上的文字編輯
圖形與連接器的重疊現象
設定連接器線的線條跳轉樣式
自動配置圖形
使用動態格線
使用尺規、格線與輔助線
圖形的群組/層級順序
圖形的合併
圖形的快顯功能表
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粘附的觀念 黏附的類型
點對點的固定黏附(靜態黏附)
圖形對圖形的動態黏附
黏附的操作
點對點的固定黏附
圖形對圖形的動態黏附
動態對靜態以及靜態對動態的黏附
固定黏附與動態黏附的轉換
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連接器上的文字編輯 Visio的連接器圖形上,您可以直接進行文字的輸入,作為對該連接器圖形的描述。
55
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其他輔助工具
使用動
態格線
使用
尺規
格線
使用
輔助線
使用
輔助點
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圖形的群組 群組圖形
在群組中選取圖形
自群組移除圖形
新增圖形至群組
取消群組
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圖形的層級順序
圖形的合併、聯集、交集、…
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基本商業圖表 基本圖形的運用
商用圖表的製作
流程圖表的製作
跨部門流程圖表的製作
其他流程圖表的介紹
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基本圖形的運用 活用區塊圖範本
善用基本圖範本
運用透視型區塊圖範本
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商用圖表的製作 行銷圖表的製作
步驟圖表的製作
圖表圖形樣板裡的3D長條圖表
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圖表
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Visio的流程圖範本
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工作流程圖範例
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跨部門流程圖表的製作
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其他流程圖表的介紹 BPMN流程圖
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以圖表解決商業程序與思維
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商業/商務上的運用… 專業的組織圖表製作與匯入匯出
專案排程圖表與地圖圖表的運用
樞紐分析圖表
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專業的組織圖表 徒手製作組織圖表
設定組織圖的自訂屬性
將組織圖表匯出成資料檔案
在組織圖中添加個人照片
建立組織圖的同步複本
組織圖精靈的使用
運用名冊自動建立組織圖表
龐大組織圖表的分頁
組織圖的比較
將組織圖輸出成網頁
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龐大組織的匯入與設定分頁
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自動匯入相片 自動匯入相片資料夾裡的相片檔案,對應到組織圖的成員
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時刻表 時刻表以及時刻表裡的間隔、里程碑
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![Page 79: VISIO 2007視覺化繪圖 套裝軟體班 2016講義(青志).pdf · 課程目的 Visio的基本認識 流程圖表的符號與製作方式;組織圖表的匯入與匯出 瞭解Visio](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062414/5f03b0af7e708231d40a4ad4/html5/thumbnails/79.jpg)
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![Page 80: VISIO 2007視覺化繪圖 套裝軟體班 2016講義(青志).pdf · 課程目的 Visio的基本認識 流程圖表的符號與製作方式;組織圖表的匯入與匯出 瞭解Visio](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062414/5f03b0af7e708231d40a4ad4/html5/thumbnails/80.jpg)
時刻表的展開
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地圖範本
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地圖範本與案例
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視覺化的樞紐分析圖表
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開新樣板,製作樣板檔案
製作完成的圖形拖曳至此
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兩個重要的觀念與名詞
圖形資料 (Shape Data)
資料圖形 (Data Graphics)
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圖形資料 (Shape Data)Visio 樣板裡的圖形,或是使用者自行繪製的圖形,都稱之為圖圖形或圖件(Shape)
每一個Shape皆可以儲存有意義的資料,而這些資料即稱之為圖形資料(Shape Data),或圖形的屬性資料
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每一個流程圖形裡面可儲存工作名稱、成本、期間、開始日期、結束日期、…
等圖形資料(Shape Data)
每一個組織圖形裡面可儲存姓名、單位、職稱、電子郵件、電話、…等圖形資料(Shape Data)
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資料圖形 (Data Graphics)如何呈現Shape裡的Shape Data?
有四種資料圖形可供選用:
文字
資料橫條
圖示集
色彩值
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外部資料的連結使用資料選取器進行外部資料與圖形的連結
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![Page 93: VISIO 2007視覺化繪圖 套裝軟體班 2016講義(青志).pdf · 課程目的 Visio的基本認識 流程圖表的符號與製作方式;組織圖表的匯入與匯出 瞭解Visio](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062414/5f03b0af7e708231d40a4ad4/html5/thumbnails/93.jpg)
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![Page 94: VISIO 2007視覺化繪圖 套裝軟體班 2016講義(青志).pdf · 課程目的 Visio的基本認識 流程圖表的符號與製作方式;組織圖表的匯入與匯出 瞭解Visio](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062414/5f03b0af7e708231d40a4ad4/html5/thumbnails/94.jpg)
使用資料圖形呈現圖表資訊
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圖形資料與資料圖形
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製作視覺化 BI 圖表的三部曲
• 可設定多筆資料記錄集在單一圖形裡
• 資料已快取在圖形中以強化可攜性
連結資料集至
圖形(Drawing)
• 可連結一筆資料記錄至多個圖形
• 從每一個資料集連結一筆資料記錄至同一圖形裡
連結資料記錄
至圖形(Shape)
• 根據結果與公式訂定評量規則顯示資訊設定資料圖形
(Data Graphics)
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建立新的資料圖形
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各種圖形資料的視覺化呈現
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各種圖形資料的視覺化呈現
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Visio 2010/2013
Visio 2016
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分析 –銷售與倉儲分析
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製作商業智能圖表、KPI圖表
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Visio的自訂化 Microsoft Visio的自訂化工具與環境
圖形清單的認識
如何使用圖形清單
變更圖形自訂屬性的欄位名稱
利用ShapeSheet讓圖形更聰明
樣板的製作
主圖形的製作與編輯
製作與資料庫連結的智慧主圖形
範本的建立
巨集的錄製功能
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協同作業的應用 分享Visio作品的幾種方式
將Visio作品儲存為PDF檔案
利用電子郵件訊息傳遞繪圖文件
建立文件工作區網站的各種方式
利用文件工作區網站進行協同作業
文件管理工作窗格的使用
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協同合作共同撰寫 在Visio圖表中註解
點按一下圖示,即可提出線上狀態列的訊息透過Visio
online
即可線上註解進行協作
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圖表的輸出、共用 繪圖檔
圖片檔
PDF檔案
Excel檔案(圖形資料)
發佈至SharePoint文件庫 (Visio VSDX)
報告定義檔 -> HTML、Excel、Visio Object、XML