visionsproces aalborg kommune skoleforvaltningen

VISIONSPROCES

Aalborg kommune Skoleforvaltningen

”Skolevæsnet i Aalborg skal op i et nyt gear”

”Vi skaber et godt liv i et godt samfund”

Nemmere

Sjovere

Bedre

AGORAThøger, Andreas og Jakob

Visionsprocessens faser og logikker

Involvering = ImplementeringInvolverende demokratiprocesser i stor scala

Visionsprocessen forløber over de kommende ca. 7 måneder og vil være en særdeles inddragende proces hvor:

• 200 ledere

• 4000 medarbejdere

• 20.000 børn og deres forældre

• Forenings- og erhvervsliv

• Politikere og ungepolitikere

Inddrages i aktivt at producere en klar, tydelig og nyttig vision for skolerne i Aalborg.

Vision for Aalborg skolevæsen

• Alle 20.000 elever har været direkte involveret i aktiviteter tilknyttet visionsprocessen og oplever sig repræsenteret og centrale i visionsprocessen.

• Alle 4200 medarbejdere har bidraget aktivt til tilblivelsen af visionen også udover den del af processen der foregår i ”Gigantium”

• Alle 4200 medarbejdere oplever sig som de vigtigste aktører i skabelsen og realiseringen af visionen, og de kan allerede i 2014 se hvilke handlinger, der bør være deres første individuelle bidrag til realiseringen af visionen.

• Alle 4200 medarbejdere kan se gode muligheder for at øge kvalitet, motivation og arbejdsglæde for dem selv og eleverne gennem realiseringen af visionen.

• Alle forældre har reelt haft mulighed for at bidrage til visionen direkte og repræsenteret.

• Forældrebestyrelser og elevråd skal spille en aktiv rolle i skabelse af visionen

• Foreninger, kultur og erhvervsliv skal være en del af processen og har haft gode muligheder for at forpligtige sig, enten direkte eller repræsenteret.

• Sociale medier skal gennem processen bevise sit værd som en mulig vej til styrket inddragelse og styrkelse af demokratiske processer.

• Det politiske udvalg skal sammen med U-FL være synlige, ramme- og målsættende for processen, og de skal være insisterende på inddragelse.

• Ungebyrådet skal være reelt inddraget i både proces og udvikling af produkt.

Mål & Præmisser

HVORFOR

Vi vil skabe kvalitet

Vi vil skabe arbejdsglæde

Vi vil skabe respekt og samarbejde

HVORDAN

Alle med tilknytning til skoleområdet skal bidrage til den vision der skal være pejlemærket for de kommende års arbejde og udvikling.

Visionen skal blive konkret og nærværende for vores praksis

De kommende 7 måneder arbejdes der i tre faser:

• Åbnefase – Mange stemmer aktiveres, fremtiden produceres.• Ordnefase – Vi skaber retning• Lukkefase – Vi leverer et brugbart resultat

Vision

Ved organisationens vision forstår vi:

Valg af retning for organisationen, hvor ledelsen/medarbejdere har udviklet et mentalt billede af en mulig og ønskværdig fremtidig position.

Det afgørende i i udviklingen er, at visionen udtrykker en realistisk, troværdig og attraktiv fremtid for organisationen – en fremtid, der på afgørende områder er bedre end den nuværende

“I believe that this nation should commit itself to achieving the goal, before this decade is out, of landing a man on the moon and returning

him safely to the earth.”

JFK, Man on the Moon SpeechJoint Session of Congress May 25, 1961

Alle syv nøglekomponenter for en stærk vision er tilstede: • HVEM - (the nation)• HVAD - (land on the moon)• HVORDAN - (land a man on the moon)• LØFTE - (return him safely)• GEOGRAFISK FOKUS (Beskeden var til USA og Verden)• MÅL - (land a man on the moon and return him safely) • HVORNÅR - (by the end of the decade.)

Tre faser i flere spor

PROCESSEN

Åbne fase: Stemmer aktiveres, fremtiden produceres

LederSeminar U-FL:

“Den store

Fortælling”Intention +

proces

Seminar:Visionsagenter

Elevrådsformænd + kontaktLærere Logo

Åben skole med

interessenter omkring den

enkelte Skole

Elevaktiviteter

Prøvehandlinger i alle team

September - Oktober


ElevrådsformændKontakt Lærere

Åben skole”GreenRoom”

Prøvehandlinger i alle team

Ordne fase: Vi skaber retning

GIGANTIUM

BogprocesVisionsproces

Greenroom

Live streaming

LederSeminar – udvidet FL

November - Januar

Prototyper laves

Interessentvisionsseminarer

Lukke fase: Vi leverer brugbare resultater

Målsem

inar for S

kolelederne – U

dvidet FL

Vision/M

ission

Dokum

ent gen

nemskrives

Dokum

ent gen

nemskrives

Dokument afleveres til politisk behandling

Dokument afleveres til Gennemskrivning før politisk

behandling

Januar - Februar

“BUDDY SKOLER”

Skole A

Skole B

Skole C

OPGAVE/ANSVAR:• Spørge hinanden til

råds• Opdatere hinanden• Engagere hinanden

og spil hinanden gode

Retten til Holdning

Vs.

Pligten til Handling

Kommunikation og Sociale medier

Facebook er gennemgående kommunikations kanal

• Kan aktivere mange og kan påvirke selvforståelsen i positiv retning• Gør det muligt at samle valid datagrundlag til at formulere vision

Supplerende kanaler

• Nyhedsbreve• Info mails• Video oplæg• Lederoplæg• Bogudgivelse• Medier

MEGET KOMMUNIKATION FRA MANGE = KVALITET

KOMMUNIKATION

Visionsprocessens forskertilknytning

Anders Kristian MunkLektorTeknoantropologi, AAU-CPH

Anders Koed MadsenAdjunktTeknoantropologi, AAU-CPH

Digitale metoder udnytter de særlige kvaliteter ved data fra sociale medier som f.eks. Likes, delinger, hashtags, posts, billeder og videoer:

1) Data er produceret af en bred vifte af aktører som en del af deres daglige praksis. Der er således mindre ’forsker-påvirkning’ af det indsamlede data.

2) Data produceres kontinuerligt i ’real-tid’. Der er således mulighed for konstant feedback på visions-processen.

3) Data er baseret på relationelle sammenhæge. Der er således mulighed for at visualisere overraskende og dynamiske grupperinger i forhold til diskussionen om skolevæsenet.

4) Data er både kvantitativt og kvalitativt. Der er således mulighed for at visualisere interessante sammenhænge og derefter gå i dybden med det kvalitative indhold.

Baggrund for brugen af digital metode

- Strukturerede Facebook samtaler-

PÆD.PERS

ELEVER

FORÆLDRE

LEDERE

POLITIKERE

INTERESSENTER

Sofie på seks er lige startet i skole og kommer glad hjem fra skole – Far Michael spørger til hendes dag.

M: Du ser glad ud – Hvad er der sket i skolen i dag?

S: Vi skulle fortælle om os selv til hele klassen og jeg var så nervøs – men det gik godt

M: Stærkt – Hvad skete der? – Hvad gjorde læreren? Hvad gjorde du? Hvad gjorde de andre børn?

S: Læreren tog mig i hånden i starten! Jeg snakkede bare! De andre børn klappede!

Michael går på FB og skriver #forældre ”det lille eksempel” + hans udtryk for at dette er en god praksis – exceptionel praksis

Eksempel – Sofie og Michael

Motivere til brug af FB• Elever• Forældre• Forældrebestyrelser• Ansatte• Interessenter

Forlange brug af FB• Lederteam• Nøglemedarbejdere• Team

Gå forrest i brugen af FB• Ja tak

Opgaver for ledere

HUSK:Alle skal give sig til kende på FB• #elev• #lærer• #pædagog• #leder• #forældre• #xxxxx

PRAKSISFORSKNING- Medarbejderinddragelse i skabelse af fremtiden gennem Prøvehandlinger, Prototyper og Standarder

Den traditionsbårne: vi gør, som vi altid har gjort

Organisationers forhold til viden

Videns forbrugeren: Vi gør det, andre kan vise virker

Videns producenten: Vi udvikler ny viden til os selv og andre

Prøvehandling = En afgrænset, beskrevet afprøvning af fremtidig (undervisnings)praksis

Betingelser: Prøvehandlingerne vælges med udgangspunkt i skolereformens indhold. Se liste med ”temaer” til inspiration

Lærere og pædagoger: Laver ”prøvehandlinger” (selv og i årgangsteam). Dvs. afprøver praksisser for at skabe synlig læring (se skabelon)

Leder: spørger og rammesætter (se skabelon)

Pædagogiske konsulenter: Kan hidkaldes til inspiration til opstart af arbejdet og/eller inspiration/fremdrift til det videre arbejde (både ledere og medarbejdere)

Praksisforskning. Fase 1: åbne fase ”Prøvehandlinger”

Læringssituationen: Hvad er sammenhængen omkring prøvehandlingen?

Læringsmål: Hvilke læringsmål har prøvehandlingen?

Faglige overvejelser: Hvilke faglige overvejelser og evt. forskningsmæssig viden ligger til grund for prøvehandlingen?

Handlinger: Hvem gør hvad ?

Tegn på læring: Hvilke tegn på læring kigges der efter?

Prøvehandlinger (skabelon til alle medarbejdere)

• Læringsmål og evaluering

• Læringssamtaler: feedback, feedforward og feedup

• Lektiehjælp og faglig fordybelse

• Motion og bevægelse

• Understøttende undervisning: Den åbne skole

• Inkluderende læringsfællesskaber: klasseledelse

• Elevens alsidige udvikling

• Integrerede dimensioner: innovation, international/global og it(?)

• Læringsmål i fritidstilbuddet

Mulig Temaliste

Læringssituationen: Hvad er sammenhængen omkring prøvehandlingen?

Drengehold fra 4. og 5. klasse, natur og teknik ved søen, skolespor med QR koder, ferskvandsbiotop

Læringsmål: Hvilke læringsmål har prøvehandlingen?

Eleverne kan kategorisere indsamlede dyr på baggrund af egne kriterier

Faglige overvejelser: Hvilke faglige overvejelser og evt. forskningsmæssig viden ligger til grund for prøvehandlingen?

Koble elevernes faglige viden med praksiserfaring LæringsstrategierFaglige fællesskaber på tværs

Handlinger: Hvem gør hvad ? Lærerne udvikler QR opgaver sammen med naturvejleder, 1 lærer planlægger det praktiske, på dagen stilles spørgsmål…Eleverne følger spor og løser opgaver

Tegn på læring: Hvilke tegn på læring kigges der efter?

Eleverne kan:- sorterer i farve, ben mv.- kan forklare forskelle og ligheder- kan begrebsliggøre sine fund

Prøvehandlinger (skabelon til alle medarbejdere)

3 faste spørgsmål til medarbejderne

Egne noter fra samtalerne

Hvilke af dine/jeres prøvehandlinger har I særlig grad

skabt synlig læring?

Hvordan har andre (børn, forældre, kolleger) set, talt om og handlet på

prøvehandlingen?

Hvordan kan vi gøre mere af det, der virker? (og dermed øge den

synlige læring)

Prøvehandlinger (skabelon ledere): Spørgsmål de stiller til medarbejderne/årgangsteam

En prototype illustrerer (med tekst, billeder, film, mm.) en undervisningspraksis, der skaber synlig læring. En prototype er mere velbeskrevet end en prøvehandling og har gennem praksis vist sit værd. Mål: alle årgangsteam i Aalborg producerer én prototype.

Prototypen: skal a) Bygge på erfaring/evidens fra prøvehandlinger fra fase 1 og b) Være en ”mini-udgave” af den fremtidige virkelighed, lærere og pædagoger ønsker at skabe (se skabelon)

Ledere: skabe betingelser for at prototype laves - Pædagogiske konsulenter: Kan hidkaldes til sparring

Planlægningsdag 9/12 med ledere:

• Medbringer årgangsteamenes prototyper. Disse kategoriseres efter ”temaliste” og dertil de ”nye kategorier”, der er opstået gennem eksperimentering.

• Ledere laver ”første kvalificering”: Hvordan bliver prototyper klar til Gigantium?.• Årgangsteam: færdiggør prototype mellem 9/12 og 8/1.

Praksisforskning - Fase 2: Ordne fase ”Prototyper produktion”

1. Årgangsteamet udfylder skabelon (næste slide). Dette gøres ved:

2. Årgangsteamet evaluerer udførte prøvehandlinger ved at undersøge: Ud fra tegn på læring, hvilke af vores prøvehandlinger var så mest virkningsfuld?

3. Teamet laver ud fra dette én prototype for fremtidig praksis

Skabelon: fra prøvehandlinger til prototyper

Læringssituationen: I hvilken sammenhæng bruges prototypen?

Læringsmål: hvilken læring ønskes skabt?

Faglige overvejelser: hvilken faglig og forskningsmæssig viden ligger til grund?

Handlinger: Hvem gør hvad for at skabe læringsmålene?

Tegn på læring: hvilke tegn på læring har vi set?

Betingelser: Beskriv de afgørende omstændigheder der skal være til stede for at prototypen virker

Materiale: Hvilket materiale har vi samlet til prototypen, som andre kan bruge (videoklip, fagligt materiale, billeder af praksis, mm.)?

Guideline til prototypen: hvilke anvisninger til handling gives til andre der ønsker at bruge prototypen?

Prototyper (skabelon til alle medarbejdere)

Fase 2: Ordne fase Gigantium ”Prototyper selektion”

Mål: at udvælge de prototyper, der skal indgå i visionsbog for fremtidig praksis = Standard for fremtidig praksis

Aktivitet på Gigantium:

a) Prototyper præsenteres i grupperne.

b) Deltagerne på Gigantium-dagen vælger, hvilke prototyper der skal indgå i den endelige bog = selektion af effektfuld og ønsket praksis

c) Feedback på prototype: hvad skal tilføjes, så prototypen kan omdannes til standard (samme skabelon som til prototype)

Praksisforskning

Standarder: færdiggøres af årgangsteam med støtte fra læringskonsulenter (deadline: 23/1)

Redigering og opsætning af bog:

Formidling: Bogen gives til alle børn, medarbejdere og forældre

Anvendelser: Alle inviteres (brev) til at bruge bogen og til at fortsætte med at udvikle og skabe resultater

Praksisforskning Fase 3: lukke fase – Standarder, bog, formidling og anvendelse

Fase 4: Efter fase – Inspiring learning life

• Læringsfestival i Drammen med ekstra ordinære resultater.

• 5-10 pædagogisk personale udvælges.

Praksisforskning

Lederens opgaver: Prøvehandlinger, Prototyper, Standarder

Info om prøvehandlinger

Hjælp til prøvehandlinger

Spørgsmål til prøvehandlinger

Rammesætte prototyper

Indsamle prototyper

9/12

Kvalificere prototyper

8/1

Standarder

23/1

VISIONSAGENTEREleverne som agenter for skabelse af fremtiden

”Treenigheden” - Elevinddragelse

Ledelse

Kontaktlærer Elevråd


Elevrådsformænd + kontaktLærere

Logo

Åben skole med


enkelte Skole





Elevaktiviteter

VISIONSAGENTERNE mm.

Elevsporet

- Fedt med et bottom-up perspektiv på visionsprocessen

- Fedt at elevernes stemme høres og inddrages i arbejdet med visionen

- Fedt med flahsmobs – det vil eleverne synes er sjovt

- God idé at skabe positiv opmærksomhed

- Dejligt at der gives indflydelse og plads til både elevernes og lærernes stemme i visionsprocessen

- Vigtigt med tryghed for de mindste elevrødder, så seminarerne bliver en god oplevelse

- Vigtigt at få fat i processen fra starten af, så den opleves som energigivende

- Timingen er ikke god ift. ressourcer på skolerne – lederne bliver vigtige ift. at skabe tid og plads til arbejdet

- Det er en stor opgave – der kræver ressourcer af både kontaktlærerne og elevrødderne

- Håber at det bliver en anderledes vision, når inddragelsen er så massiv – vigtigt at måle flere steder; både resultatet og processen er vigtig

Hej Lasse

Tak for et godt møde i går - super spændende projekt, og jeg synes, at timingen er perfekt. Passer meget godt ind i skolereformen.

Reaktioner - Kontaktlærene


Elevrådsformænd + kontaktLærere

Logo

Elevaktiviteter

Forventninger til lederne

• Informer resten af lærerværelset om processen. Gerne kort update hver uge.

• Frigør Kontaktlærerne til at deltage• Sikre at forældrene er informeret• Sikre at eleverne er informeret og

repræsenteret

Generelt:• Poste små oplevelser I processen på

facebook

• Bakke op om lærere og elever I processen• Opfordre til at filme, tage billeder og poste

på facebook• Være klar til at kunne besvare spørgsmål fra

forældre, presse, politikere og andre..




Åben skole med


enkelte Skole


• Informer kontaktlærer om interessenter ift. åben skole.

• Sikre at der er kontakt til interessenterne og at de er inviteret – Sende spørgsmål til interessenter så de forbereder sig.

• Sikre at kontaktlærerne kan deltage

• Lederen deltager sammen med kontaktlæreren og elevrådsformand + næstformand.

• Byder velkommen og sætter rammen. • Elever fortæller om god læring og lærerne

supplerer. • Interessenterne fortæller om hvad de er

optaget af, som kan blive interessant for den enkelte skole.

Åben skole

STATEMENTS fra arrangement den 7. maj 2014

”Udvikle elevernes rettethed mod omverdenen.”

”Nysgerrighed, involvering, forståelse for samfundslivet”.

”Pirre fantasien og skabe lyst til nye ”livsmål” eller interesser”.

”Fokus på kobling mellem elevernes læring i skolen og elevernes læring i samarbejde udenfor skolen”.

“Skolerne skal i højere grad åbne sig over for det omgivende samfund ved at inddrage lokale idrætsforeninger, musik- og billedskoler, museer eller andre lokale foreninger. Samarbejdet skal bidrage til, at eleverne lærer mere og styrker deres kendskab til foreningsliv og samfund”. UVM



Interessent seminarerne styres af AGORA. Her skaber interessenter input til visionsprocessen, på baggrund af åben skole arrangementerne.

Ledelsesdeltagelse ikke påkrævet, men er altid meget velkommen

Forældre & Forældrebestyrelser

Formænd - to seminarer

• 18. Sep – Introduktion til processen og materiale til forældrebestyrelsesarbejde og fokus på forældreinddragelse

• November – Opsamling og kondensering af Bestyrelsesarbejdet – Produktion af input til vision

Forældrebestyrelsesarbejde

• Forældrebestyrelserne arbejder med udleveret materiale op til bestyrelsesmøde og på bestyrelsesmøde.

• Forældrebestyrelsen aktiverer forældregruppen i visionsprocessen

Forældrebestyrelser

Alle forældre aktiveres i at undersøge god praksis – Der fokusere især på to områder:

Børns læring• Forældre undersøger hvad der sker når deres børn

virkelig lærer noget – Fagligt og socialt• Forældre formidler konkrete eksempler

Forældresamarbejde• Forældre registrer hvad de selv gør og hvad læreren gør

når forældresamarbejdet er bedst• Forældre formidler konkrete eksempler

Forældreinddragelse

Bestyrelser og formænd• Lederne deltager i seminar for bestyrelsesformænd• Ledere tilbyder formænd aktiv støtte til formændendes

opgaver

Alle forældre• Opfordrer til forældre deltagelse gennem sædvanlige

kommunikationskanaler• Støtter elever, elevrådsformænd og kontaktlærere i deres

aktiviteter vedr. forældreinddragelse

Lederopgaver vedr. forældreinddragelse

#forældre - Min søn Asger er en aktivt dreng og i går kom han super glad hjem og fortalte at deres matematiklærer havde sendt dem i skolegården for at lave regneløb i matematik. Asger havde været rigtig glad for timen og synes selv at han havde lært en masse, han havde især lært en ny måde at gange på som han synes er meget sjovere og lettere. Skønt med lærere, der tænker i alternative læringsstile – til gavn for de aktive elever.

Eksempel på ”FB-indlæg” – fagligt/motion og bevægelse

#forældre - Da jeg lagde min datter Smilla i seng i aftes, efter hun havde haft første skoledag på Skansevejens Skole, fortalte hun mig hvad de havde lavet på klassen. Hende og hendes klassekammerater skulle hver rejse sig og fortælle kort om deres familie. Læreren havde formået at gøre klasserummet så trygt, at Smilla have rejst sig i forsamlingen og fortalt om hendes mor, far og lillebror. Så sejt af Mille og godt arbejde af hendes nye klasselærer.

Eksempel på ”FB-indlæg” – socialt

Den 15.09.14 ligger der følgende materiale klar i jeres mail

- Præsentation af visionsprocessen, herunder prøvehandlinger

- Skabeloner til arbejdet med prøvehandlinger

- FAQ med svar på de mest gængse spørgsmål

- Temaer og eksempel til inspiration for prøvehandlinger

- Link til www.facebook.com/aalborgkommunesskoler

- FB introduktion og vejledning

- Link til hjemmeside med relevant materiale

Produkter – 15. september 2014

http://www.facebook.com/aalborgkommunesskoler

• ”Nemmere, sjovere og bedre”

• ”Vi hjælper hinanden”

• ”Ikke en ny reform – men Aalborg kommunes udgave af skolereformen”

• ”Bøvl er et vilkår – fælles vej er målet”

• ”Vi tror på at vores medarbejdere og ledere er dygtige”

Det vigtigste

”Vi skaber et godt liv i et godt samfund”

visionsproces aalborg kommune skoleforvaltningen

Documents