visser & visser kwartaalbalans met less energy
DESCRIPTION
Visser en Visser Accountants periodiek kwartaalbalans waarin ook een interview met Less Energy is opgenomen.TRANSCRIPT
Jaargang 17 Nummer 4
Kwartaalbalans
Less Energy: Energiebesparing in verlichtingSpecialist in Retrofit
2
“ondernemers werken te veel
en dromen te weinig”
InhoudPagina 3
Visser & Visser Actueel
Pagina 4
In 2012 zwaar weer met af en
toe zon
Pagina 5
Uitstel belastingheffing bij
verkoop bedrijfsmiddel
Pagina 6 en 7
Interview
Less Energy:
Energiebesparing in verlichting
Pagina 8
De arbeidsovereenkomst voor
bepaalde tijd
Pagina 9
Afdeling centraal
Pagina 10 en 11
Hoe veilig bewaart u uw
informatie?
Pagina 12
Kerstgroet
Colofon
De Nieuwe Wereld
Ik ga hier geen historische beschouwing houden over de
Nieuwe Wereld. Echter, de Nieuwe Wereld is wel van
belang voor een ieder die deze Kwartaalbalans verder gaat
lezen. Want de Nieuwe Wereld vraagt om vooruit kijken.
Een visie, een ontdekkingstocht naar de wereld die we nog
niet kennen, maar waar we wel de contouren van zien…
Voor u afhaakt, vanwege het mogelijk te zweverige
verhaal, toch even doorlezen. Want het gaat hier over u.
Onlangs plaatste ik het volgende citaat op Twitter: “onder-
nemers werken te veel en dromen te weinig”. En dat is
volledig juist. Wat zijn we druk bezig om de problemen van
iedere dag op te lossen, maar weten we ook waar we naar
op weg zijn? Een snel veranderende wereld, maar hebben
wij de Nieuwe Wereld al ontdekt?
Mijn voorstel is dat u de volgende twee vragen beantwoordt:
1. Waar wilt u of uw organisatie staan over twee jaar? En over vijf jaar?
2. Welke maatregelen heeft u genomen om dat te bereiken?
Natuurlijk moeten we aandacht hebben voor de problemen
van vandaag, maar zonder ontdekkingstochten zullen we
de Nieuwe Wereld niet vinden. Ook in mijn vak als
Belastingadviseur kom ik teveel ondernemers tegen die
zich bovenstaande vragen nooit of in ieder geval te weinig
stellen. Realiseert u zich dat we dan als de wereld verandert
soms niet meer op tijd kunnen schakelen?
Fiscale aanpassingen vragen vaak tijd. Niet omdat wij niet
snel kunnen draaien, maar omdat er voor aanpassing van
structuren vaak termijnen gelden. Wilt u in het kader van
bedrijfsopvolging uw onderneming fiscaalvriendelijk over-
dragen, dan dient de opvolger al tenminste drie jaar bij de
onderneming betrokken te zijn. Wel jammer als u daar in het
overdrachtsjaar pas achterkomt…. Indien het van belang is
een deel van de onderneming naar het buitenland te ver-
plaatsen, is het beste moment als de over te dragen activiteit
nog niet tot ontplooiing is gekomen. Jammer als u gewacht
heeft tot u substantiële bedragen met de Belastingdienst
mag afrekenen. Indien u onroerend goed binnen uw onder-
neming wilt verplaatsen zonder heffing van overdrachts-
belasting gaat er ook een wacht termijn van drie jaar lopen.
Leest u daarom nu snel verder in deze kwartaalbalans. Dit
geeft u vast nieuwe inspiratie voor uw ontdekkingstocht
naar de Nieuwe Wereld.. En uiteraard helpen wij u graag
met het uitstippelen van uw reis!
De Nieuwe Wereld, wat is dat eigenlijk precies? Volgens Wikipedia zijn dat de continenten die vanaf 1492 door de Europeanen werden ontdekt. Over het algemeen worden hier Noord- en Zuid Amerika mee aan-geduid. Nog even wat doorlezend ontdek ik ondermeer de apen van de Nieuwe Wereld.
Voorwoord
Mr. Chris Dijkstra
Partner Belastingadviseurs en regiodirecteur Oost-Nederland
@chris_dijkstra
3
TipsVisser & Visser Actueel
Op 24 november jl. was het zover. In het AFAS Theater te
Leusden kwamen ruim 200 collega’s van Visser & Visser
bij elkaar voor de jaarlijkse personeelsbijeenkomst. Ook
dit jaar zat de bijeenkomst weer vol verrassingen. Zo
was spreker dr. Ben Tiggelaar uitgenodigd die een lezing
verzorgde over het thema ‘Samen staan we sterk!’.
Daarnaast presenteerde mr. Erik Klop namens de directie
van Visser & Visser de cijfers van het afgelopen jaar en
lichte hij de visie voor 2012 toe. Aan het eind van de
personeelsbijeenkomst, na een gezamenlijk diner in het
AFAS Theater, kregen alle collega’s ook nog een speciaal
ontwikkeld Visser & Visser Magazine mee. Al met al was
het een succesvolle bijeenkomst. Op naar volgend jaar!
Op maandag 21 november 2011 vond in Barneveld de bijeenkomst ‘Fiscaal 2012 in 1 uur’ plaats. De bijeenkomst, georgani-
seerd door Visser & Visser, werd goed bezocht door diverse ondernemers en relaties. Chris Dijkstra, partner en regio-
directeur Oost-Nederland nam de aanwezigen mee naar de fiscale veranderingen die ons per 1 januari 2012 te wachten
staan. En daarbij natuurlijk de maatregelen die u nog vóór deze datum dient te nemen. Hij gaf de aanwezigen diverse
actiepunten mee, die nog voor het einde van het jaar moeten plaatsvinden. Wilt u de presentatie ontvangen? Stuur dan
een e-mail naar [email protected] of download de eindejaarstips op onze website.
De nieuwe website van Visser & Visser is online! We hebben
onze digitale presentatie aangepast naar de wensen en
eisen van de huidige tijd. Een nieuw design, nieuwe functio-
naliteiten en informatie die nog beter op de bezoeker
aansluit! De website van Visser & Visser biedt een online
platform waar bezoekers meer kunnen vinden over onze
dienstverlening, waar ze direct in kunnen loggen op onze
software en waar ze meteen met ons in contact kunnen
komen. Oordeelt u zelf en bekijk www.visser-visser.nl!
In het kader van maatschappelijk verantwoord onder-
nemen wil Visser & Visser haar kennis en ervaring ten
goede laten komen aan de maatschappij. Vanaf dit najaar
is Visser & Visser een samenwerking aangegaan met
Woord & Daad om ondernemers in Ethiopië te onder-
steunen. Meer over het project leest u in de volgende
kwartaalbalans!
Download onze eindejaarstips 2011 opwww.visser-visser.nl!
Personeelsbijeenkomst 2011 met dr. Ben Tiggelaar
Bijeenkomst Fiscaal 2012 in 1 uur een succes!
Visser & Visser Online
Tijdelijk lager tarief overdrachtsbelasting
De overdrachtsbelasting bij het kopen
van een woning is tijdelijk verlaagd van
6% naar 2%. Deze maatregel geldt voor
woningen verkregen op en na 15 juni
2011, maar vóór 1 juli 2012. Het moment
van ondertekenen van de akte bij de notaris
is hiervoor bepalend. De verlaging geldt
voor alle woningen (dus ook tweede,
recreatie- en verhuurde woningen) en
voor het woondeel van een gecombi-
neerd woon-/bedrijfspand. De maat-
regel geldt ook voor de ondergrond, de
tuin van de woning en ‘aanhorigheden’,
zoals garages, schuren en serres. Apart
gelegen garageboxen vallen er in beginsel
echter niet onder.
Nieuwe vakantiedagenregeling in
vogelvlucht
De regeling voor vakantie en verlof van
werknemers gaat per 1 januari 2012
wijzigen. De regeling in vogelvlucht:
werknemers die langdurig ziek zijn,
krijgen recht op hetzelfde aantal
wettelijke vakantiedagen als werk-
nemers die niet ziek zijn. Daarnaast
moeten werknemers hun wettelijke
vakantiedagen opnemen gedurende het
jaar van opbouw plus aansluitend zes
maanden. De wettelijke dagen die een
werknemer in 2012 opbouwt, komen dus
te vervallen per 1 juli 2013. Dit geldt niet
voor bovenwettelijke vakantiedagen.
Deze houden een verjaringstermijn van
vijf jaar.
Flexibele oplossing bij deeltijdpensioen
Bent u tussen de 60 en 65 jaar oud, dan
kunt u naast uw pensioen gewoon in
dienstverband blijven werken. Tot nu toe
moest iemand die zijn pensioen eerder
liet ingaan, zijn werk in gelijke mate
verminderen. Deed hij dat niet, dan was
zijn aanspraak op zijn pensioen meteen
belast. Dat is nu niet meer het geval.
U kunt gewoon als werknemer blijven
werken naast uw vervroegd pensioen,
zonder dat de aanspraak op het
pensioen belast wordt.
Visser & Visser ondersteunt ondernemers in Ethiopië
4
Ondernemend Nederland• Vanaf 2012 is de zelfstandigenaftrek niet langer gekop-
peld aan de winst. Er komt een vast aftrekbedrag van
€ 7.280 per jaar. Bij een winst vanaf € 53.975 gaat u
erop vooruit. Bedraagt de winst minder dan € 18.855,
dan gaat u erop achteruit.
• Het maximumbedrag dat u jaarlijks in uw onder-
neming onder voorwaarden mag reserveren voor uw
oudedagsreserve (FOR), wordt verlaagd van € 11.882
naar € 9.382.
• Nieuwe ondernemers hebben soms de mogelijkheid
om nog drie jaar lang vrijwillig pensioen op te bouwen
via de pensioenregeling van hun oude werkgever. Het
kabinet verlengt deze termijn van drie naar tien jaar.
• De komende tijd verdwijnt er een aantal bestaande
rijksbelastingen. Zo wordt de verpakkingenbelasting af-
geschaft per 2013 en is het over en uit voor de afvalstoffen-
heffing en de grondwaterbelasting per 1 januari 2012.
• Er komt een Research & Development-aftrek in de
vennootschapsbelasting om innovatie nog aantrekke-
lijker te maken.
• De giftenaftrek in de vennootschapsbelasting wordt
aantrekkelijker gemaakt. Zo vervalt de drempel van
€ 227 en kan er een hoger bedrag als gift van de winst
worden afgetrokken. Geven aan een culturele instel-
ling wordt in de toekomst nog aantrekkelijker.
In 2012 zwaar weer met af en toe zonEr is zwaar weer op komst. Het kabinet moet fors bezui-nigen en iedereen gaat er in koopkracht op achteruit. Zo luidde de boodschap op Prinsjesdag 2011. Toch is er niet alleen maar slecht nieuws te melden. Hieronder leest u in vogelvlucht enkele belangrijke plannen van het kabinet voor volgend jaar. Let wel: op monet van schrij-ven van dit artikel moet de Eerste Kamer nog akkoord gaan met de plannen.
Werkend NederlandHet kabinet schaft de spaarloon- helemaal en de levens-
loopregeling gedeeltelijk af. Ook de arbeidskorting voor
ouderen en de doorwerkbonus gaan verdwijnen. Hiervoor
in de plaats komen in 2013 twee nieuwe regelingen: de
werkbonus en het vitaliteitssparen. De werkbonus
bedraagt maximaal € 2.350 en is meer gericht op 61-
plussers. Het vitaliteitssparen is een nieuwe regeling in de
in komstenbelasting waarmee fiscaal voordelig kan
worden gespaard. De regeling is niet alleen toegankelijk
voor werknemers, maar ook voor ondernemers en
resultaat genieters in de inkomstenbelasting.
Autorijdend NederlandDe komende jaren wil het kabinet alleen nog maar de
zuinigste auto’s stimuleren. De CO2-grenzen worden daar-
om de komende jaren steeds verder aangescherpt. Dat
geldt niet alleen voor de BPM en MRB, maar ook voor de
bijtelling van de auto van de zaak.
Samenlevend Nederland Iedereen gaat er in koopkracht op achteruit. Zo stijgt de
zorgpremie komend jaar en wordt ook het eigen risico
verhoogd. Daarnaast heeft het kabinet plannen om de
zorgtoeslag te verlagen. Mensen met kinderen betalen
eveneens de rekening door forse bezuinigingen. Zo gaat de
kinderbijslag omlaag, wordt kinderopvang duurder en
worden allerlei fiscale faciliteiten in de inkomsten-
belasting versoberd.
5
AOW vanaf verjaardag
Het AOW-ouderdomspensioen gaat met
ingang van 1 januari 2012 niet meer in op
de eerste dag van de maand waarin
iemand de pensioengerechtigde leeftijd
bereikt, maar op de dag waarop die leeftijd
bereikt wordt. In de Algemene Ouder-
domswet (AOW) is er nu nog verschil
tussen de leeftijd waarop recht op
ouderdomspensioen volgens die wet
ontstaat (de pensioengerechtigde leeftijd)
en de datum waarop het AOW-ouderdoms-
pensioen ingaat (de ingangsdatum). Nu
ontstaat recht op ouderdomspensioen
nog bij het bereiken van de leeftijd van
65 jaar en gaat het ouderdomspensioen
in op de eerste dag van de maand waarin
iemand 65 jaar wordt.
Personenvennootschappen van de baan,
bv-recht in de lift!
Minister Opstelten van Veiligheid en
Justitie heeft besloten om niet verder te
gaan met de regeling voor Personenven-
nootschappen. Het wetsvoorstel Personen-
vennootschappen had voornamelijk
gevolgen voor de vennootschap onder
firma (vof), de commanditaire vennoot-
schap (cv) en voor openbare maatschappen.
De flexibilisering van het bv-recht gaat
wél door. Het oprichten van een bv
wordt, mogelijk vanaf medio 2012, een-
voudiger en goedkoper.
Tips
De herinvesteringsreserve is alleen van toepassing bij de
verkoop van bedrijfsmiddelen. Een bedrijfsmiddel betreft
een goed of een zaak die is bestemd om langere tijd te
worden gebruikt in uw vastgoedonderneming. U kunt bij-
voorbeeld denken aan beleggingspanden. De herinveste-
ringsreserve is daarentegen niet van toepassing bij ver-
koop van voorraden zoals handelspanden. Bij verkoop van
een handelspand is het dus niet mogelijk belastingheffing
uit te stellen door een beroep te doen op de herinveste-
ringsreserve.
Herinvesteringsreserve en ruilarrestenNaast de in belastingwetgeving opgenomen herinveste-
ringsreserve is er in de rechtspraak een vergelijkbare
regeling ontstaan, de zogenoemde ruilarresten. Omdat de
ruil arresten net als de herinvesteringsreserve alleen van
toepassing zijn bij verkoop van bedrijfsmiddelen (en daar-
naast nog een aantal voorwaarden kennen die strenger
zijn dan de regeling van de herinvesteringsreserve), werd
in de praktijk niet of nauwelijks gebruik gemaakt van de
ruilarresten.
Verruiming ruilarresten: ook bij verkoop handelspandIn oktober 2010 heeft de hoogste rechter van Nederland, de
Hoge Raad, in een zaak aangegeven dat de ruilarresten
ook van toepassing kunnen zijn bij verkoop van voorraad.
Concreet betekent dit dat onder voorwaarden uitstel van
belastingheffing bij verkoop van een handelspand mogelijk is.
De voorwaardenRecent heeft de rechtbank Arnhem in een interessante
procedure geoordeeld over de toepassing van de ruilarres-
ten bij verkoop van een handelspand. De ondernemer in
kwestie voldeed niet aan alle voorwaarden en kon daar-
door geen beroep op de ruilarresten. Wel geeft de uit-
spraak goed aan waar op moet worden gelet bij toepassing
van de ruilarresten bij handelspanden:
Ruilarresten: kansen voor vastgoedondernemers!
Uitstel belastingheffing bij verkoop bedrijfsmiddelZoals u wellicht weet, is het mogelijk om belastingheffing over de boekwinst bij verkoop van een bedrijfs-middel uit te stellen door gebruik te maken van de regeling van de herinvesteringsreserve. De gereserveerde boekwinst dient u vervolgens binnen een termijn van ongeveer drie jaar af te boeken op de aankoopprijs van het vervangende bedrijfsmiddel.
• Op het moment van verkoop moet het voornemen be-
staan tot vervanging; er moet een concreet vervan-
gingsplan zijn.
• Vervanging dient plaats te vinden in samenhang met
de verkoop; behoudens bijzondere omstandigheden
dienen aan- en verkoop binnen hetzelfde boekjaar
plaats te vinden.
• Het verkochte en het gekochte handelspand moeten
functioneel en economisch dezelfde functie innemen
in de onderneming. Dit betekent bijvoorbeeld dat een
verhuurde woning niet kan worden geruild voor een
leegstaand kantoorpand.
• Er mag niet een te groot verschil zijn in waarde tussen
het verkochte en het gekochte handelspand.
Ten slotte De ruilarresten bieden kansen voor vastgoedondernemers.
Wilt u hier meer van weten? Neem gerust contact op met
mr. R.J. (Rob) Hoogendoorn voor een vrijblijvend gesprek.
Visser & Visser: ook een stap verder in vastgoed!
Bron: Hoge Raad 22 oktober 2010, nr. 09/04077 en Rechtbank
Arnhem 10 maart 2011, AWB 09/4178
6
Naam: Jos Senden
Leeftijd: 53
Privesituatie: Getrouwd,
geen kinderen
E-mails per dag: 50
Rijdt een: Saab 9-3
Boek: Biografie Gabriel Garcia
Marquez
Klant sinds: 3 jaar
Naam: Cees Hermes
Leeftijd: 40
Privesituatie: Getrouwd, twee
kinderen
E-mails per dag: 40
Rijdt een: Ford Focus
Boek: Ipad
Klant sinds: 3 jaar
Less Energy
Anthonetta Kuijlstraat 47
3066 GS Rotterdam
www.less-energy.nl
Less Energy is een bedrijf dat een duurzaam alternatief
biedt voor verlichting. Hun expertise ligt op het gebied van
bestaande bouw waar veelal nog gebruik gemaakt wordt
van verouderde verlichtingssystemen. In jargon wordt dit
ook wel retro-fit genoemd: het updaten van verlichting
door oude armaturen te vervangen door nieuwe arma-
turen. Met de producten van Less Energy kan de energie-
besparing oplopen tot wel 80%!
Gat in de marktJos Senden, verantwoordelijk voor de marketing van Less
Energy vertelt: “Vanuit mijn achtergrond ben ik bekend
met het onderwerp energiebesparing, omdat ik jaren werk
heb gemaakt van het opzetten van milieusystemen. Je ziet
dan al snel dat energiekosten een behoorlijke kostenpost
vormen voor de meeste bedrijven. Daarbij komt dat steeds
meer bedrijven aan bepaalde duurzaamheidnormen
moeten voldoen en moeten rapporteren over hun energie-
verbruik. Ik zag de behoefte bij de klant ontstaan om
energie te besparen en ben toen aan het denken gezet. Op
een gegeven moment kwam ik Cees Hermes tegen en we
deelden onze inzichten over energiebesparing met elkaar.
‘We moeten iets met verlichting gaan doen’ was de uit-
komst. We zagen een markt met een behoefte die niet ver-
vuld werd door reguliere verlichtingsgroothandels. Toen
hebben we tegen elkaar gezegd: laten wij het dan doen!”
Less Energy: Energiebesparing in verlichtingIn het mooie Kralingen van Rotterdam staat het pand van Less Energy. Eenmaal binnengekomen valt niet te ontkennen dat het hier om verlichting draait. De muren van het kantoorpand zijn aan de binnenzijde voorzien van allerlei showmodellen die ter plekke de energiebesparing laten zien. Wij willen meer weten over deze bijzondere speler in de energie en verlichtingsmarkt. We maken kennis met Jos Senden en Cees Hermes die ons meer vertellen over Less Energy.
Met het partnership van Jos Senden en Cees Hermes is
Less Energy in 2006 een feit en inmiddels al uitgegroeid tot
een groothandel met vijf man personeel. De oplossing van
Less Energy bestaat onder andere uit het vervangen van
reguliere TL armaturen voor een duurzame variant of het
plaatsen van LED-verlichting.
LED is een term die snel in de mond genomen wordt als
het om duurzame verlichting gaat. Toch hoeft LED niet
altijd de juiste oplossing te zijn. De voordelen van LED-
verlichting zijn dat het een lange levensduur heeft, geen
UV of Infrarood bevat en dat het veel energie bespaart. De
nadelen van LED zijn dat het minder goed gedijt bij hoge
temperaturen en dat het een forse investering betreft. Cees
Hermes: “Wij zullen niet altijd LED adviseren aan onze
klanten omdat we er ook op letten dat de besparing terug
verdiend wordt. Wij kijken altijd heel zorgvuldig naar de
behoefte van de klant en bieden vervolgens meerdere
oplossingen aan.”
‘Start saving energy today’
Tips
7
Heffing voor de Kamer van Koophandel
verdwijnt
De jaarlijkse heffing die de Kamer van
Koophandel ondernemers in rekening
brengt, gaat verdwijnen. De heffingen
kosten ondernemers in totaal € 160 mln
per jaar. De jaarlijkse heffing wordt in
2012 10% lager en vanaf 1 januari 2013
verdwijnt de heffing helemaal. Het af-
schaffen van de heffing is onderdeel van
de modernisering van de Kamer van
Koophandel. Ondernemers kunnen
straks bij het Ondernemersplein terecht
voor al hun overheidszaken: informatie
en advies, aanvragen van subsidies,
btw-nummers en inschrijving in het
handelsregister.
Extra steun voor ondernemers
Ondernemers die moeilijk aan krediet
kunnen komen, kunnen rekenen op
extra overheidssteun. Om de krediet-
verlening extra te ondersteunen, heeft
het kabinet het garantiebudget voor de
borgstellingsregeling BMKB voor dit jaar
verhoogd van € 765 mln naar € 1 mrd.
Mogelijk wordt het budget ook de
komende jaren verhoogd. Daarnaast
wordt het instrument Garantie Onderne-
mingsfinanciering ten minste verlengd
tot 1 januari 2013. Met dit garantie-
instrument stimuleert het kabinet de
kredietverlening aan het grotere mkb en
het kleinere grootbedrijf.
Nieuwe renteregeling vanaf 2013
Er komt een nieuwe renteregeling voor
het heffen en vergoeden van rente bij
belastingaanslagen. Heffingsrente heet
dan belastingrente. Het tijdvak waarover
belastingrente wordt berekend, vangt
straks aan op 1 juli na afloop van het
belastingjaar. Nu wordt nog standaard
heffingsrente gerekend vanaf 1 januari
na afloop van het belastingjaar. De
nieuwe renteregeling gaat gelden voor
aanslagen inkomstenbelasting 2012 en
aanslagen vennootschapsbelasting voor
boekjaren die aanvangen op 1 januari
2012 of later.
“Het contact met de eindgebruiker staat voorop”, vervolgt
Cees. “Het is voor ons heel belangrijk te weten wat men
precies wenst. Om de kwaliteit te leveren die we voorstaan
onderhouden we tevens nauw contact met installatie-
bedrijven. Zij installeren ons product en zullen kennis
moeten hebben van het product en de voordelen van Less
Energy. Het voordeel van samenwerken met installatie-
bedrijven is dat ze ons voorzien van nieuwe klanten.
Installatiebedrijven hebben vaak vergelijkbare klanten
waarbij onze oplossing toegepast kan worden. Mede hier-
aan hebben we onze groei te danken.”
Tastbaar maken van besparingHet unieke van Less Energy is dat de energiebesparing in-
zichtelijk wordt gemaakt. Voor iedere klant maken wij
vooraf een berekening wat de besparing van de nieuwe
verlichting oplevert. Jos vertelt: “We maken deze besparing
visueel in een aantal tabellen en grafieken, zodat in één
oogopslag zichtbaar is wat men gaat besparen. Deze cijfers
kunnen we vervolgens vertalen naar concrete en tastbare
resultaten. Zo hebben we onlangs in samenwerking met de
Climate Neutral Group aan onze klant een certificaat
uitgereikt waarop aangegeven is dat de plaatsing van
duurzame verlichting 246 ton CO2 uitstoot heeft voorkomen.
Op het certificaat is toegevoegd: ‘om deze uitstoot te com-
penseren moet gemiddeld een windturbine 98 uur operati-
oneel zijn, of moeten 12.285 bomen een jaar lang groeien.’
Het op deze manier accountable maken van de besparing
spreekt onze klanten heel erg aan.”
ToekomstperspectiefJos en Cees zien de toekomst van Less Energy vol ver-
trouwen tegemoet. Er is nog veel werk te verrichten op het
gebied van retro-fitting omdat nog veel panden voorzien
zijn van oude armaturen.
Cees vertelt: “De ontwikkelingen op het gebied van duur-
zame verlichting gaan erg hard. Om een voorbeeld te
geven: momenteel zijn we bezig met het vermarkten van
een nieuw product dat gekoppeld is aan een draadloze
sensor. Er wordt al redelijk veel gebruik gemaakt van
sensoren wat het milieu ten goede komt. Het unieke van
ons product is echter dat het een draadloze sensor betreft.
Deze sensor plaats je heel eenvoudig, zonder het mon-
teren of veranderen van bekabeling, en neem je net zo
makkelijk weer mee als je verhuist. Een ideaal product
voor huurpanden dus.
Jos vervolgt: “Om in de wereld van duurzaamheid een
serieuze en aantrekkelijke speler te zijn zul je de ont-
wikkelingen goed bij moeten houden. Op het gebied van
verlichting besteden wij daar veel aandacht aan en daarom
zien we genoeg mogelijkheden in de toekomst. Hoe het
zich ook ontwikkelt; Less Energy blijft van de partij!”
‘We moeten iets met verlichting
gaan doen!’
8
Allereerst is er de situatie dat de werkgever heeft toegezegd
dat ‘bij goed functioneren van de werknemer’ de
arbeidsovereenkomst zal worden verlengd of zal worden
omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde
tijd. Zo’n toezegging kan schriftelijk (in het contract) of
mondeling zijn gedaan. Er zijn al verschillende rechts-
zaken geweest waarin de werknemer het bestaan van een
mondelinge toezegging inderdaad heeft kunnen bewijzen.
In de tweede plaats kan het zich voordoen dat de werk-
gever discriminatoir handelt door een arbeidsovereen-
komst voor bepaalde tijd niet meer te verlengen. Dat is
onder meer het geval als de arbeidsovereenkomst van wege
zwangerschap of leeftijd niet wordt verlengd. De werkgever
handelt dan (in beginsel) in strijd met de wet. In de derde
situatie gaat het om een arbeidsovereenkomst die ver-
schillende malen is verlengd. Een arbeidsovereenkomst
voor bepaalde tijd kan niet onbeperkt worden verlengd. De
wet is hierover heel duidelijk. De werkgever kan een
arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd maximaal twee
keer verlengen (dus drie contracten voor bepaalde tijd)
waarbij de totale periode van deze contracten niet meer
dan 36 maanden mag bestrijken. Wij noemen dit de wette-
lijke ketenregeling. Als derhalve een contact voor de duur
van één jaar reeds twee keer is verlengd, is een derde ver-
lenging niet meer aan de orde. Op deze ‘hoofdregel’ gelden
weer drie uitzonderingen.
De eerste uitzondering is de werknemer die jonger is dan
27 jaar met wie (sinds vorig jaar) vier contracten voor
De arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijdEen arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt in principe op het in de overeenkomst aangegeven moment. Meestal wordt de arbeids-overeenkomst voor één jaar aangegaan, maar het kan ook een overeenkomst met een langere looptijd betreffen. Zo’n overeenkomst eindigt ‘van rechtswege’: het gebeurt ‘vanzelf’. Niet zelden wordt in de overeenkomst een zogenoemde aanzegtermijn opgenomen. Dat houdt in dat de werkgever bijvoorbeeld uiterlijk één maand voor het einde van de looptijd aan de werknemer zal duidelijk maken of hij bereid is de arbeids-overeenkomst te verlengen. Verzuim hiervan zal overigens niet leiden tot het recht op verlenging. In welke gevallen kan de werknemer zich verzetten tegen het laten eindigen van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd? Ik noem een drietal gevallen.
bepaalde tijd kunnen worden gesloten mits de totale
periode niet meer dan 48 maanden bestrijkt. De tweede uit-
zondering doet zich voor als de ‘keten van drie contracten’
wordt onderbroken door een periode van tenminste drie
maanden. Als de werknemer na drie jaarcontracten
ge durende tenminste drie maanden uit dienst treedt, kan
hij daarna opnieuw voor bepaalde tijd in dienst worden
ge nomen en geldt opnieuw de wettelijke ketenregeling. De
Hoge Raad heeft in de zogenoemde Greenpeacezaak beslist
dat de werkgever heel doelbewust van deze constructie
gebruik mag maken. Het is dan wel zaak dat de werknemer
echt helemaal uit dienst treedt. Blijft hij gedurende deze
drie maanden als ‘vrijwilliger’ werkzaamheden verrichten
en krijgt hij hiervoor een kleine vergoeding (al dan niet uit-
gesteld) dan loopt de werkgever het risico dat deze periode
gewoon als een (vierde) arbeidsovereenkomst in de keten
wordt aangemerkt. De werkgever kan dit ‘spelletje’ ook niet
onbeperkt toepassen. Het jarenlang toepassen van de con-
structie (telkens met onderbreking van drie maanden) zal
waarschijnlijk als misbruik van recht worden aangemerkt.
De laatste uitzondering doet zich voor als in de CAO een
andere regeling is opgenomen. De meeste CAO’s kennen
een eigen (veelal ruimere) regeling ten aanzien van het
maximaal aantal verlengingen van een arbeidsovereen-
komst voor bepaalde tijd. Een verstandig (HRM)adviseur
zal daarom altijd eerst nagaan of er in een op de arbeids-
overeenkomst van toepassing zijnde CAO een alternatieve
regeling ten aanzien van de arbeidsovereenkomst voor
bepaalde tijd is opgenomen.prof.mr.dr.W.A. (Wijnand) Zondag
Tips
9
Werkgever sneller geconfronteerd met
loondoorbetalingsverplichting
Als werkgever heeft u een re-integratie-
verplichting. U moet er samen met uw
zieke werknemer voor zorgen dat hij of
zij zo snel mogelijk weer aan de slag
kan. Als werkgever moet u onder andere
een re-integratiedossier bijhouden en
een re-integratieverslag invullen. Vanaf
1 juli toetst het UWV dit re-integratie-
verslag ook bij:
• werknemers die ziek zijn door
orgaandonatie;
• werknemers die ziek zijn door
zwangerschap of bevalling;
• zieke werknemers met een
no-riskpolis.
Na twee jaar ziekte maakt uw werk-
nemer mogelijk aanspraak op een WIA-
uitkering. Als dan uit de toetsing blijkt
dat u onvoldoende heeft gedaan aan de
re-integratie, dan kan het UWV u ver-
plichten om het loon door te betalen.
Kinderbijslag omlaag en kindgebonden
budget omhoog
De kinderbijslag gaat volgend jaar
omlaag. Het basiskinderbijslagbedrag
wordt verlaagd van € 278,55 per kwartaal
in 2011 naar € 268,26 per kwartaal in
2012. Voor kinderen in de leeftijds-
categorie 0-5 jaar bedraagt de kinder-
bijslag 70% van dit bedrag, voor de leef-
tijdscategorie 7-11 jaar is dit 85% en
voor kinderen tussen de 12-17 ontvangen
ouders het volledige bedrag. Het kind-
gebonden budget gaat iets omhoog. Het
bedrag voor het eerste en tweede kind
wordt met € 6 verhoogd. Voor het derde
kind en verder worden de bedragen
verlaagd.
Directiesecretariaat
Wat doen wij zoal? U kunt denken aan het inplannen, voor-
bereiden, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen.
Onderwerpen als beleid, het verbeteren en implementeren
van (nieuwe) processen en financiën zijn terugkerende
onder werpen. Met veel plezier organiseren we diverse bij-
eenkomsten, zowel voor personeel als voor klanten. Daar-
naast moet de interne administratie, zoals bijvoorbeeld vak-
literatuur en permanente educatie (PE), op orde zijn.
Een kantoor met zeven vestigingen en ruim 200 mede-
werkers vraagt om goede overlegstructuren. Om de snelle
wijziging van regelgeving zowel vanuit de AFM als de
Belastingdienst te kunnen volgen, zorgt het directiesecreta-
riaat regelmatig voor bijeenkomsten om personeel en
directie up to date te houden. We zijn dan extern misschien
niet altijd zichtbaar, maar op de achtergrond werken we
constant aan de verbetering van de kwaliteit.
Naast al deze werkzaamheden, ondersteunt het directie-
secretariaat de vier grootste disciplines binnen de organisatie.
Jannette ondersteunt de disciplines Accountants BV en Salaris en Advies BV.Grote kans dat u een van onze accountants kent. Hij is
adviseur en sparringpartner voor u als ondernemer als het
gaat om uw bedrijfsvoering. Dit vraagt om snelheid en
efficiency, zeker in de huidige tijd. Jannette ondersteunt
Accountants BV door het coördineren en organiseren van de
vergaderingen, meetings en overige zaken. Op dezelfde
wijze is Jannette actief voor de discipline Salaris en Advies.
Naast het werk voor deze BV’s heeft Jannette nog diverse
andere taken, zoals het ondersteunen van de directievoor-
zitter en de directeur Diensten en het organiseren van
diverse bijeenkomsten.
Spin in het web - Manusje van alles - Procesbewaker - GastvrouwAssertief, Integer, Improviseren, Flexibel, Accuraat, Snel kunnen schakelen
Directiesecretariaat, de rechterhand van de directie. Binnen Visser & Visser zijn wij verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van werkelijk alles wat de directie bedenkt. Een goede samenwerking zorgt ervoor dat processen binnen Visser & Visser goed verlopen. Neem een kijkje in onze keuken!
Rianne ondersteunt de discipline Belastingadviseurs BV.Onze belastingadviseurs staan u graag met raad en daad bij
op het complexe gebied van fiscaliteit en juridische vraag-
stukken. De huidige tijd vraagt om innovatie, visie en voor-
uitblik. Belastingadviseurs gaat hierin altijd een stap verder;
niet achteraf kijken hoe het had gemoeten, maar in de reali-
teit. De ideeën komen natuurlijk niet vanzelf tot stand. Dat
betekent dat de directie regelmatig met elkaar brainstormt.
Om al die nieuwe ideeën te kunnen stroomlijnen en tot uit-
voering te laten komen, is de ondersteuning door Rianne van
belang. Op het gevaar af dat het eentonig zou worden, is
Rianne dagelijks met fiscale zaken bezig, omdat zij naast
haar werk op het directiesecretariaat Personal Assistant is
van Chris Dijkstra, partner en fiscalist te Barneveld.
Judith ondersteunt de discipline Audit BV.Judith is verantwoordelijk voor het directiesecretariaat van
Audit BV. Visser & Visser Audit is dé partij voor het contro-
leren van uw jaarrekening. De focus ligt met name bij wette-
lijke en niet-wettelijke controles voor zowel nationaal als
internationaal georiënteerde organisaties. Daarnaast is ze
de rechterhand van onze compliance officer Jan van Maaren
en werkt ze samen met Jannette aan een goed verloop van
diverse bijeenkomsten en personeelsaangelegenheden.
Last but not least… Niet in dit artikel opgenomen zijn alle
taken die er tussendoor nog bij komen, zoals dat hoort in een
dynamische en innovatieve organisatie!
Afdeling directiesecretariaat
Te bereiken via [email protected],
0186-890860/0342-405140
Jannette Gerritsen van der Hoop Rianne van Duijvenbode Judith Breedveld
VertrouwelijkheidHet zorgen dat informatie alleen toegankelijk is voor
de personen, die hiertoe geautoriseerd zijn.
IntegriteitHet zorgen voor de correctheid en de volledigheid
van informatie en de verwerking ervan.
BeschikbaarheidHet zorgen dat geautoriseerde gebruikers op de juiste
momenten tijdig toegang hebben tot informatie.
10
In de media is regelmatig te lezen, dat dit onderwerp in het
MKB niet veel aandacht krijgt. Hierbij is vaak geen sprake
van onwil, maar vooral van onbekendheid. In dit artikel
probeer ik een praktisch overzicht te geven van de zaken
die in dit kader aandacht vragen. Het doel is voornamelijk
om wat van onze ervaringen van de afgelopen jaren te
delen en u verder aan het denken te zetten.
VerantwoordelijkheidIn een organisatie in het MKB liggen vaak veel taken en
verantwoordelijkheden bij een beperkt aantal mede-
werkers. Enerzijds is dat erg makkelijk, omdat het aantal
betrokkenen bij het onderwerp informatiebeveiliging
beperkt is. Anderzijds kan het ook extra risico’s meebrengen,
doordat veel dingen slechts bij één persoon bekend zijn en
als gevolg daarvan niet goed zijn gedocumenteerd.
Om het vervolg van dit artikel in het juiste kader te plaatsen,
volgt nu eerst een overzicht van de drie hoofdonderdelen,
waaruit informatiebeveiliging bestaat.
Hoe veilig bewaart u uw informatie?In vrijwel elke organisatie wordt gebruik gemaakt van allerlei gegevens en informatie, al dan niet in digitale vorm. In een hedendaagse organi satie is deze informatie vaak essentieel om te kunnen functioneren en cliënten op de juiste wijze van dienst te zijn. De beveiliging van deze informatie is daardoor cruciaal geworden voor het voortbestaan van de organisatie. Daarnaast is er ook wet- en regelgeving die eisen stelt aan het verzamelen, bewaren en gebruiken van gegevens, bijv. de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).
Door het woord ‘beveiliging’ kan dit onderwerp op het eerste
gezicht een technische aangelegenheid lijken, maar dat is
het zeker niet. De nadruk in de term informatiebeveiliging
hoort te liggen op het woord ‘informatie’. De informatie is
immers van belang voor de organisatie en de beveiliging is
daarbij niet meer (maar ook niet minder) dan een voor-
waarde om de toegang tot die informatie te waarborgen.
Uiteraard is het mogelijk om zelf helemaal blanco te beginnen
met deze inventarisatie. Een andere mogelijkheid is het
gebruik maken van een overzicht van mogelijke
aandachtspunten, zoals bijvoorbeeld in de ‘Code voor
informatiebeveiliging’, te downloaden via www.nen.nl. Dat
laatste is een praktisch boekwerk, dat als kapstok kan
worden gebruikt om geen belangrijke dingen over het
hoofd te zien.
Kennis en capaciteitOm de informatiebeveiliging goed aan te pakken is het
nodig dat iemand binnen de organisatie hiermee aan de
slag gaat, die dit voor langere tijd in zijn of haar takenpakket
krijgt. Initieel kan er best veel tijd in gaan zitten om kennis
op te bouwen over dit onderwerp en moet er dus ook capa-
citeit worden vrijgemaakt in de planning van die persoon.
Special Informatie-beveiliging
Omschrijving : Geef hier een duidelijke en zo volledig
mogelijke omschrijving van het risico
met daarbij de betrokken processen,
personen, mogelijke consequenties, enz.
Risico : Hoog/middel/laag
Gevolgen : Hoog/middel/laag
Oplossingen : Bedenk hier een praktische oplossing
om het risico te minimaliseren
Kosten : Hoog/middel/laag
De verantwoordelijkheid voor informatiebeveiliging begint
op het niveau van de leiding van de organisatie. Het is dus
niet de verantwoordelijkheid van de systeembeheerder. De
laatste heeft wel een belangrijke taak in de uitvoering van
het technische deel van de benodigde maatregelen, maar
is niet de aangewezen persoon om te beslissen, wat die
maatregelen moeten zijn.
Risico’s inschattenRondom informatie zijn enorm veel bedreigingen te
bedenken. Voor al die bedreigingen bestaat vervolgens een
even zo groot scala aan oplossingen. Het gestructureerd
aanpakken van de informatiebeveiliging begint daarom
met het in kaart brengen van de risico’s, die de organisatie
loopt. Denk hierbij vanuit het beleid van en de processen
in de organisatie, niet vanuit technische incidenten, die
hebben plaatsgevonden. Verderop in dit artikel volgen
diverse voorbeelden op een aantal deelgebieden.
Bij elk benoemd risico moet een inschatting worden
gemaakt van de grootte van het risico en van de mate van
de mogelijke gevolgen. Voor het inzicht moeten deze op
maximaal drie niveaus worden ingedeeld: hoog, middel en
laag. De opzet kan er per onderdeel als volgt uit zien:
Tips
11
Partnerbegrip voor de inkomsten-
belasting uitgebreid
Ons land kent steeds meer samengestelde
gezinnen. Het gaat om ongehuwd
samenwonenden die kinderen in hun
gezin hebben uit een andere relatie. Het
kabinet wil dat ook deze partners vallen
onder het partnerbegrip in de inkomsten-
belasting. Vanaf 2012 worden daarom ook
ongehuwd samenwonenden als partner
aangemerkt indien zij samen met een
minderjarig kind van een van beiden op
hetzelfde adres staan ingeschreven.
Bestelauto zonder rittenadministratie
Ook bestuurders van een bestelauto van
de zaak krijgen te maken met een bij-
telling voor het privégebruik. Om dit te
voorkomen, zullen ook zij een sluitende
rittenadministratie moeten bijhouden
waaruit blijkt dat ze minder dan 500 km
privé hebben gereden. Als alternatief
introduceert het kabinet met ingang van
2012 de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk
gebruik bestelauto’. Een digitaal formulier
is dan te downloaden via de site van de
Belastingdienst. Met deze verklaring
kunnen werkgevers en werknemers
gezamenlijk aangeven dat de bestelauto
uitsluitend zakelijk wordt gebruikt. De
werknemer die deze verklaring afgeeft,
geeft hiermee aan dat hij met de bestel-
auto geen enkele kilometer privé rijdt.
Hij hoeft dan geen rittenadministratie
meer bij te houden. Let op: op verzoek
van de Belastingdienst moet u het
zakelijk gebruik nog wel aannemelijk
kunnen maken!
Vooral in het begin zal er kennis van buiten de organisatie
moeten worden gehaald. Dit kan worden gedaan door het
inhuren van specialisten, maar ook het volgen van een
training kan een goed startpunt zijn. Als ervoor wordt
gekozen om de ‘Code voor informatiebeveiliging’ te gaan
gebruiken, is bijv. een praktische training door de uitgever
daarvan zinvol. Als u er voor kiest om specialisten in te
huren, is het aan te bevelen om iemand te zoeken met
ervaring in uw branche of soort bedrijf.
Praktische voorbeeldenOm wat meer beeld te geven van de inhoud en breedte van
het onderwerp van dit artikel, volgen nu een aantal prak-
tische voorbeelden. Dit is bij lange na geen volledige lijst
van risicogebieden.
InternetverbindingHet belang van een internetverbinding varieert enorm per
bedrijf. Kan uw bedrijf geen minuut meer zonder internet
of is een storing van een halve dag gewoon lastig, maar
meer niet? En wordt de verbinding alleen gebruikt om
websites te bezoeken en e-mail op te halen of loggen
mede werkers of cliënten via dezelfde verbinding in op het
bedrijfsnetwerk om hun werk te kunnen doen?
Het gebruik van de verbinding bepaalt de hoogte van het
risico op dit gebied en de mogelijke gevolgen. Denk hierbij
in elk geval aan beschikbaarheid en toegangsbeveiliging.
WebsiteEen website begon ooit als presentatie van een organisatie
op internet. Het niet beschikbaar zijn van de website kwam
niet zo professioneel over, maar alle dagelijkse processen
draaiden gewoon door. Wat is heden ten dage het doel van
uw website? Hoe is de beschikbaarheid gegarandeerd en
wat zijn de gevolgen voor de processen in en de omzet van
uw organisatie als de website onbereikbaar is of heel traag
werkt? En welke maatregelen hebben u en uw provider
genomen om de beveiliging te waarborgen? Genoeg
vragen om over na te denken.
Computers, applicaties en dataDe computers met de daarop geïnstalleerde software en
bijbehorende data vragen ook aandacht. Dit begint met
aandacht voor de licenties: heeft u voldoende licenties van
de software die wordt gebruikt? Bij illegaal gebruik van
software kunnen de gevolgen groot zijn, zowel financieel
(boetes, inbeslagname) als voor het imago van het bedrijf.
Ook de toegang tot de software en data is van groot belang.
Het onnodig beperken hiervan werkt inefficiënt, maar het
onnodig toegang geven is ook niet verstandig. Wie heeft
toegang tot welke gegevens? Wat als uw gegevens (onbe-
doeld) op straat komen te liggen? En hoe regelt u de juist-
heid en volledigheid van gegevens als iedereen kan
wijzigen in het systeem?
Cloud computingEen actuele ontwikkeling is ‘cloud computing’ (ook wel
bekend als ‘Software as a Service’ en nog wat meer bena-
mingen). In essentie gaan het om het afnemen van ICT als
dienst, waarbij alleen wordt betaald voor het daadwerke-
lijke gebruik en de verantwoordelijkheid voor de techniek
bij de leverancier ligt. Heeft die leverancier voldoende
maatregelen genomen op het gebied van veiligheid en
continuïteit? Wat zijn de (financiële) gevolgen als de
afspraken niet worden nagekomen? Schadevergoedingen
zijn meestal niet meer dan een doekje voor het bloeden,
dus maatregelen om uitval te voorkomen zijn veel belang-
rijker dan een vergoeding achteraf.
PersoonsgegevensIn Nederland kennen we de Wet Bescherming Persoons-
gegevens (WBP). Zeker als u gegevens over personen
vastlegt en gebruikt in digitale vorm, kent deze wet nogal
wat regels en be¬perkingen voor wat u met de gegevens
mag doen.
TenslotteDe ruimte in dit artikel is beperkt voor een veelomvattend
onderwerp als informatiebeveiliging. Hopelijk heeft u een
goede indruk gekregen wat het inhoudt en wat praktische
handvatten om er mee aan de slag te gaan. Zoek altijd naar
een redelijke verhouding tussen risico en de impact en
kosten van maatregelen om het risico te verminderen. Bij
ons heeft het in elk geval aandacht om u blijvend van
dienst te zijn en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te
waarborgen.
A.A. (Aart) in’t Veld, Hoofd Automatisering bij Visser & Visser
12
ColofonDe kwartaalbalans is een uitgave vanVisser & Visser Accountants - Belasting-adviseurs en verschijnt viermaal per jaar. De kwartaalbalans informeert over accountancy, personeel en organisatie,juridische en fiscale zaken, administratievedienstverlening en over de activiteiten van Visser & Visser in het algemeen.
Redactie: Steef Visser RA, Theo Krijgsman RA, Esther van der Welle
Voor informatie over de in de Kwartaal -balans genoemde onderwerpen en over de regelmatige toezending kunt u contactopnemen met uw relatiebeheerder ofmail naar [email protected]
Laan van Westenenk 12Postbus 1432, 7301 BR ApeldoornT 055 539 93 99E [email protected]
Bijdorp Oost 60Postbus 223, 2990 AE BarendrechtT 0180 64 21 11E [email protected]
Koolhovenstraat 9Postbus 60, 3770 AB BarneveldT 0342 40 51 40E [email protected]
Wilgenbos 2Postbus 126, 3300 AC DordrechtT 078 890 44 44E [email protected]
Harderwijkweg 2 Postbus 3102, 2800 CE GoudaT 0182 35 82 35E [email protected]
Koningin Julianaweg 56Postbus 71, 3240 AB MiddelharnisT 0187 61 73 00 E [email protected]
Maseratilaan 12Postbus 1409, 3260 AK Oud-BeijerlandT 0186 89 08 60E [email protected]
www.visser-visser.nl
Hoewel bij de samenstelling van deze uitgave de nodige zorgvuldigheid wordt betracht, is niet uit te sluiten dat de informatie niet meer (geheel) actueel is als gevolg van gewijzigde wet- en regel-geving. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventueel voor-komende onjuistheden en de gevolgen hiervan. Wij adviseren u dan ook altijd advies bij ons in te winnen indien u over-weegt op basis van de informatie uit de Kwartaalbalans actie te ondernemen. Het geheel of gedeeltelijk overnemen van artikelen is toe gestaan, mits de bron wordt vermeld.
December 2011
Goede kerstdagen en een voorspoedig 2012
Alle medewerkers van Visser & Visser Accountants-Belastingadviseurs bedanken u voor de plezierige samenwerking in 2011 en wensen u goede kerstdagen en een voorspoedig nieuwjaar!