OSNOVE INFORMATIKE

OBLIKOVANJE TEKSTA I

DOKUMENTA I

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

ODJEL ZA ARHEOLOGIJU

SVEUČILIŠTE U ZADRU

1

Teme

2

Osnovno o Wordu

Pregled dokumenta i navigacija

Spremanje i otvaranje dokumenta

Rad s tekstom; kopiranje i lijepljenje

Oznake oblikovanja

Zaglavlje i podnožje

Traženje i zamjena

Simboli; znakovi

Oblikovanje odlomka

Word

Programi za obradu teksta (eng. text processor ili word processor) namijenjeni su za pisanje, oblikovanje i ispis teksta

Ubrzati obradu teksta (pisanje, brisanje, ispravljanje, oblikovanje,..)

Princip rada je WYSWYG - What You See is What You Get

Microsoft Word danas je najrašireniji program za obradu teksta. Dolazi kao

sastavni dio paketa Microsoft Office

Osnovni pojmovi:A. Paragraf (odlomak) – svaki dio teksta koji je od drugog dijela odvojen pritiskom

na tipku ENTER

B. Tekst – odnosi se na znak (slovo), riječ, rečenicu, jedan ili više odlomaka. Tekstse moţe po volji oblikovati (podebljati, povećati ili smanjiti, obojati, osjenčitiitd.). Da bi ga mogli oblikovati potrebno ga je označiti.

C. Dokument – izraz koji se odnosi na datoteku izrađenu u Wordu. Dokument se kao i

svaka datoteka pohranjuje na neku memorijsku lokaciju.

3

Radno sučelje Worda

Ravnalo (ruler) –

A. sluţi za namiješatanje granica teksta, veličine uvlake odlomaka, za smještanjetabulatora

B. oznake su u mjernim jedinicama (cm, mm, točke)

C. moţemo vidjeti koliki je aktivni dio papira na kojem moţemo pisati.

D. uključuje (isključuje) se preko izbornika View -> Ruler

Načini prikaza (opcija View)

A. Full Screen Reading– prikaz na cijelome ekranu, samo za čitanje

B. Web Layout - kako bi dokument izgledao na Webu

C. Print Layout View – kako će dokument biti ispisan putem pisača (sa svimdjelovima)

D. Outline View – pogodan za velike dokumente, osnova su mu glavni naslovi

E. Draft -

4

Zadatak I5

Otvorite novi dokument u Wordu, i napravite sljedeće:

A. Na webu pronađite tekst na Wikipediji o vođenju projekata (Project Managment) na engleskom

B. Kopirajte prve tri cjeline i sadržaj (bez slika) u Notepad, a zatim iz Notepad-a u novo otvoreni dokument u wordu, s time da pazite i zadrţite strukturu koja je dana na web stranici pod Sadrţaj (Contents). Sadrţaj stavite na početak teksta u Wordu.

C. Po izvršenom kopiranju pogledajte novi dokument kroz različite poglede (Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft)

D. Zatvorite sve dokumente

Zadatak II6

Kreirani dokument u prethodnom primjeru snimite na sljedeće načine:

A. Dokument snimite na usb stick pod nazivom Project_Management_2010, u formatu Word (sa ekstenzijom .docx)

B. Dokument snimite na usb stick pod nazivom Project_Management_2010, u formatu RTF

C. Dokument snimite na usb stick pod nazivom Project_Management_2010, u formatu TXT

Zadatak III

7

U svrhu ubrzavanja rada unutar worda ponekad imamo potrebu i premještanja teksta (rečenica):

Označite rečenicu (ili dio) koju ţelite premjestiti (povlačenjem miša ilidržeći tipku Ctrl kliknite bilo gdje u rečenici)

Postavite miša na bilo koju riječ selektirane rečenice i kada pokazivačmiša poprimi znak bijele strelice nagnute ulijevo drţeći pritisnutu lijevutipku miša odvucite je na ţeljenu poziciju

Otpustite lijevu tipku miša -> rečenica (ili proizvoljno selektirani tekst) je premještena na ţeljenu poziciju (-> drag 'n' drop)

Na kraju premještene rečenice pojavit će se tzv. "pametno dugme" (Smart Tags). Klikom na strelicu pored tog dugmeta odabiremo odredniceljepljenja (Paste Options)

Zadatak IV8

Kreirani dokument u prethodnom primjeru snimite na sljedeće načine:

A. Otovorite s usb stick dokument pod nazivom Project_Management_1010.docx (u Word formatu)

B. Premjestite prvu rečenicu: “Project management is thediscipline[1] of planning, organizing, and managing resourcesto bring about the successful completion of specific projectgoals and objectives” na kraj treće rečenice.

Zadatak V

9

U okvirima dokumenta Project_Management_2010.docx napravite sljedeća

oblikovanja teksta:

A. Prvu rečenici promijenite font u Verdana veličine 12 pt, drugoj u Arialveličine 10 pt, a trećoj u Times New Roman veličine 8 pt

B. Prvu rečenicu podcrtajte jednostruko, a drugu dvostruko

C. Treću rečenicu stavite podebljano

D. Četvrtu rečenicu stavite ukošeno (Italic)

E. Petoj rečenici promijenite boju fonta i boju pozadine

F. Pogledajte koje još opcije oblikovanja daje izbornik Font, primijenite ih na ostali tekst

Zadatak VI10

U okvirima dokumenta Project_Management_2010.docx, dio koji se odnosi na Sadrţaj napravite oblikovanja liste putem grafičkih i brojčanih oznaka:

A. GRAFIČKO – stavite @ za grafički element kod nabrajanja (liste) (1, 2, 3,…)

B. BROJČANO – započnite nabrajanje od broja 20 (one koji su označeni s 2.1, 2.2, 2.3, 2.4,…)

Zadatak VII11

ZAGLAVLJE (HEADER) I PODNOŽJE (FOOTER)

Kartica Insert → Header / Footer ili dvostruki klik na vrh / dno dokumenta

U okvirima dokumenta Project_Management_2010.docx, stavite zaglavlje i podnoţje dokumenta na sljedeći način:

A. ZAGLAVLJE – ime i prezime, vjeţbe iz osnove informatike

B. PODNOŢJE – datum, mjesto

Zadatak VIII12

Kartica Home → Grupa Editing →

Find / Replace ili – Ctrl + F

U okvirima dokumenta Project_Management_2010.docx, napravite sljedeće zamjene:

A. Riječ Project zamijenite sa Projekt

B. Riječ Management zamijenite sa Menadţment

C. Riječ Time sa Vrijeme, Font Verdana veličine 14 pt, podebljano, ţute boje

Simboli13

Kartica Insert → Grupa Text → Symbol

Postavljanje pomaka

tabulatora I

Pomoću ravnala se s lijeve i desne strane i na sredini dokumenta mogu ručno postaviti pomaci tabulatora.

Napomena: Ako ne vidite vodoravno ravnalo koje se nalazi na vrhu dokumenta, kliknite na karticu Prikaz, a zatim u grupi Prikaži/Sakrijoznačite ravnalo ili kliknite na dugme Prikaži ravnalo u desno uglu na vrhu okomitog klizača.

Tabulatore moţete brzo postaviti pritiskanjem birača tabulatora na lijevom kraju ravnala dok ne prikaţe ţeljenu vrstu tabulatora, kojeg zatim postavite pritiskom na ţeljeno mjesto na ravnalu. No koju vrstu pomaka tabulatora koristiti?

14

Postavljanje pomaka

tabulatora II

U dijaloškom okviru Tabulatori možete odrediti

položaj pomaka tabulatora preciznije nego

korištenjem ravnala, te umetnuti određeni znak

(vodeći znak tabulatora) prije tabulatora. Za prikaz

dijaloškog okvira pritisnite dva puta na bilo koji

pomak tabulatora na ravnalu.

15

Postavljanje pomaka

tabulatora III

U novom praznom dokumentu prema zadanim postavkama nema pomaka tabulatora na ravnalu.

Dvije posljednje mogućnosti na biraču tabulatora zapravo sluţe za uvlačenje. Umjesto povlačenja oznaka uvlake po ravnalu, pomoću njih moţete pozicionirati uvlaku tako da ih najprije pritisnete i zatim odredite poloţaj na ravnalu. Pritisnite Prvi redak uvučen i na gornjoj polovini vodoravnog ravnala odredite mjesto za početak prvog retka odlomka. Pritisnite Viseća uvlaka i na donjoj polovini vodoravnog ravnala odredite poloţaj gdje će se nastaviti drugi i svi ostali reci odlomka.

16

Postavljanje pomaka

tabulatora IV

Podesite li pomak tabulatora trake, na poloţaju na kojem je pomak tabulatora podešen pojavit će se crta okomite trake (nema potrebe pritiskati tipku TAB). Tabulator trake je sličan oblikovanju precrtavanjem, osim što on na mjestu pomaka tabulatora prolazi odlomkom okomito. Tabulator trake, kao i druge vrste tabulatora, moţete podesiti prije ili nakon što unesete tekst odlomka.

Pomak tabulatora moţete ukloniti povlačenjem istog po ravnalu (prema gore ili dolje). Pomak tabulatora nestaje nakon otpuštanja gumba miša.

Postojeće pomake tabulatora moţete premjestiti na drugu poziciju povlačenjem lijevo ili desno po ravnalu.

Označite li više odlomaka, na ravnalu će biti prikazan samo tabulator prvog odlomka.

17

Postavljanje pomaka

tabulatora V

Ručno postavljeni pomaci tabulatora će prekinuti zadane pomake

tabulatora. Ručno postavljeni pomaci tabulatora na ravnalu nadilaze

zadane postavke tabulatora pomaka.

Na kartici Izgled stranice kliknite pokretač dijaloškog okvira Odlomak.

U dijaloškom okviru Odlomak pritisnite Tabulatori.

U okvir Zadani pomaci tabulatora unesite željenu veličinu za razmak

između zadanih pomaka tabulatora.

Pritiskom na tipku TAB, tabulator će se na stranici pomaknuti na

udaljenost koju ste odredili.

18

Oblikovanje odlomka I

19

Oblikovanje odlomka II 20

21

Zadatak IX22

U okvirima dokumenta Project_Management_2010.doc, napravite sljedeće oblikovanje odlomaka:

Kako u tekstu vidjeti što je odlomak?

A. Prvi odlomak mora imati prored 1,5 liniju, poravnat s obzirom na lijevu marginu. Pomaknut u odnosu na početnu marginu za 20 pt., a iza njega drugi odlomak smije početi tek za 30 pt. Početna rečenica je uvučena i to za 2 cm.

B. Drugi odlomak mora imati dvostruki (2 linije), obostrano jednako poravnat.

C. Kreirajte početnu stranicu (na početku dokumenta Insert -> Page Break), s time da je vaše ime i prezime pozicionirano gore lijevo pomaknuto od gornje margine za 30 pt, a naslov Vjeţbe je centriran u sredini s time da je pomaknut od imena i prezimena za 200 pt.