ÉvÉnement Éco-responsable · 2019. 10. 29. · pourquoi une charte ÉvÉnement eco-responsable ?...
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LA CHARTE DU FIFAV 2019
ÉVÉNEMENT ÉCO-RESPONSABLE
Le Festival International du Film et du Livre de l’Aventure estimpliqué depuis ses débuts dans une démarche dedéveloppement durable. Le festival a utilisé la Charte des
événements rochelais éco-responsable », publiée par la Ville
de La Rochelle afin de mener un travail d'auto-évaluation.Ce dans un souci de structurer et systématiser la démarcheéco- responsable à tous les niveaux de l’organisation en vuede minimiser, tant que faire se peut l’empreinteenvironnementale de l’évènement.In fine, la démarche tend à être partagée avec les acteurs duterritoire et communiquée de manière transparente au plusgrand nombre.Nous sommes bien conscients qu’il n’existe pas d’évènementsans impact. Néanmoins il nous appartient d’agir concrètementà court, moyen et long terme.
QUELS SONT LES
OBJECTIFS DE LA
CHARTE ?
• Évaluer, suivre et structurer la démarche écoresponsable du festival.
• Développer des solutions, mutualiser des moyens, minimiser l’impact environnemental
• Partager la démarche, informer et sensibiliser.
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POURQUOI UNE CHARTE ÉVÉNEMENT ECO-RESPONSABLE ?LA C
HARTE
L’engagement du FIFAV est en lien avec la Charte des événements
éco-responsables publiée par la ville de La Rochelle. Le FIFAV
s’engage à respecter cette charte à son niveau maximum, soit auniveau 3. Ce faisant nous nous engageons à respecter :
Les 6 actions obligatoires.
Plus de 15 actions complémentaires regroupées en 6 thématiques :
- Le tri et la réduction des déchets.- La mobilité durable.- L’accessibilité.- Les économies d’énergie et d’eau.- La promotion de la santé et de la sécurité.- La sensibilisation à l’éco- responsabilité.
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LA DÉCLINAISON DE LA CHARTE ?LA C
HARTE
La charte fonctionne grâce à un code couleur :
L’action est mise en place.
L’action n’est pas encore mise en place.
L’action est à renforcer.
À QUI S'ADRESSE
LA CHARTE ?
La charte s’adresse à toutepersonne concernée de prèsou de loin par la démarcheécoresponsable du festival.(organisateurs, partenaires,festivaliers, invités…)
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COMMENT FONCTIONNE LA CHARTE ?
Pour chaque action, il est possible de constater la situation 2018 et les objectifs fixés pour l’édition 2019.
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HARTE
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LES 6 ACTIONS OBLIGATOIRES
2019
Organiser le tri sélectif et le recyclage des emballagesplastiques et métalliques, des papiers-cartons et du verre.
2018
Prévoir une équipe dédiée à la mise en place des actions de la charte ( nettoyage site, tri et réduction des déchets, mobilité,
accessibilité…)
Choisir un site facile d’accès et inciter aux déplacements« doux » (marche, vélo), aux transports en commun ou aucovoiturage, dans les supports de communication.
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2019
Informer des conditions d’accessibilité existantes de la manifestation.
2018
Réaliser et diffuser un bilan des actions « éco-responsables» mises en place.
Supprimer la vaisselle jetable en plastique (à partir de 2020).
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LES ACTIONS COMPLEMENTAIRES
2019
Composter les restes de repas et/ou de préparation.
2018
Négocier avec les fournisseurs la reprise des emballages
après livraisons.
Organiser la collecte des objets réutilisables à la fin de
l’événement.
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ES LA COLLECTE ET LE TRI DES DÉCHETS
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2019
Organiser la collecte et le recyclage des déchets spécifiques via un prestataire :
déchets hors bacs bleus / jaunes et verre (ex.: palettes, caisses polystyrène,
coquilles d'huîtres...).
2018
Mettre en place des cendriers sur les
tables et les espaces communs afin
d'éviter la pollution par les mégots de
cigarette.
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2019
Réduire le gaspillage alimentaire.
2018
Faire don des invendus consommables à des
associations caritatives.
Limiter les cadeaux et objets gratuits et favoriser les cadeaux dématérialisés ou
écologiques.
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LA PRÉVENTION DES DÉCHETS
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Réduire la consommation d’emballages à usage unique et/ou de dosettes
individuelles.
2018 2019
Favoriser le réemploi, l’« upcycling » ou les objets de seconde main pour la
décoration.
Inclure des clauses de réduction des emballages dans les prestations avec les
fournisseurs.
Sensibiliser les festivaliers au e-billet.
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LA PRÉVENTION DES DÉCHETS
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Installer des racks à vélo en nombre suffisant à proximité du site.
Mettre en place une signalétique indiquant les parkings vélo, parking covoiturage, les accès aux transports en commun et les
distances ou temps de trajet entre les points
stratégiques.
2018 2019
Mettre en place des animations dédiées à la mobilité durable sur l’événement (balade à
vélo, ateliers réparation vélo…).
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ES LA MOBILITÉ DURABLE
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2018
Réduire l’impact des trajets dus à l’organisation
du festival .
Inciter les festivaliers à venir au festival par
les mobilités douces (communication).
2019
Récompenser les participants qui utilisent des modes de transports en commun ou le
covoiturage.
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LA MOBILITÉ DURABLE
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Prévoir suffisamment de stationnements accessibles à proximité du site ou une zone de
dépose-minute.
Sensibiliser les équipes d’accueil et si nécessaire prévoir une personne / équipe
dédiée à l’accueil de personnes en situation de handicap, identifiable de tous.
2018 2019
Choisir un site accessible et veiller à l’accessibilité des équipements (banque
d’accueil, cheminement, sanitaires, espaces réservés…).
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ES L’ACCESSIBILITÉ
Privilégier des animations adaptées au public en situation de handicap et rendre
cette offre visible dans les supports d’information (programme, site web…).
Ouvrir le festival à un large public.
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Mettre en place une signalétique accessible pour toutes les personnes en situation de
handicap (pictogrammes).
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L’ACCESSIBILITÉ
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Utiliser des appareils économes en énergie ou des solutions alternatives .
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Installer des toilettes sèches pour économiser l’eau et produire du
compost.
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LES ÉCONOMIES D’ÉNERGIE ET D’EAU
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LES ÉCONOMIES
D’ÉNERGIE ET D’EAU
Réduire l’impact des supports de communication (éviter les aplats de couleurs,
privilégier les supports numériques…).
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Remplacer l’eau en bouteille par la mise en place de fontaines à eau ou gros
conditionnements.
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En cas de vente d’alcool, offrir un accès gratuit à de l’eau et veiller à favoriser la vente de boissons
sans alcool.
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Prévoir du matériel de prévention adapté à l’événement
(éthylotests…).
Mettre en place une équipe dédiée à la promotion de messages de prévention (risques liés à la
consommation excessive d’alcool, risques auditifs).
Prévoir un dispositif de sécurisation des retours pour les évènements nocturnes (navette, capitaine de
soirée, covoiturage…).
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LA PROMOTION DE LA SANTÉ
ET DE LA SÉCURITÉ
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Respect le RGPD & Paiement en ligne.
2018 2019
En cas de proposition de restauration, éviter une offre de plats ou de boissons trop
sucrées ou salés.
En cas de proposition de restauration,
favoriser les produits locaux et de saison.
En cas de diffusion de musique amplifiée, le
public sera informé sur les risques auditifs et
aura à sa disposition à titre gratuit des
protections auditives individuelles.
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LA PROMOTION DE LA SANTÉ
ET DE LA SÉCURITÉ
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Former l’équipe technique de l’événement et les décideurs.
Sensibiliser et informer le public et les partenaires aux gestes
écoresponsables.
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Intégrer des critères environnementaux dans les prestations.
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LA SENSIBILISATION A L’ÉCORESPONSABILITÉ...
Solliciter l’avis du public.
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Communiquer la démarche auprès des médias.
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LA SENSIBILISATION A L’ÉCORESPONSABILITÉ...
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Nous nous tenons à votre disposition pour toute demande d’informations complémentaires
Cette charte a été réaliséesur la base de la chartedes manifestations éco-responsables élaborée parla Ville de La Rochelle