Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 1 av 10

ord 2007 är ett ordbehandlingsprogram som kan användas för att skapa och ändra

textdokument av olika slag – till exempel brev, rapporter, protokoll eller fakturor. Förväxla inte musmarkören som kan stå var som helst och insättningspunkten som måste placeras där texten skall skrivas in.

WBörja med att skriva ditt namn här: Facit

Skärmbilden

Uppe i vänstra hörnet ser du Office-knappen . Klicka på den för att komma åt nyttiga funktioner som: Spara, Öppna, Stäng, Skriv ut.

Bredvid Officeknappen ser du Snabbåtkomst , där de allra viktigaste knapparna finns. Precis under ser du menyfliksraden (engelska: ribbon)

Klicka på de olika flikarna för att se alla olika knappar. Klicka sedan på Start för att återgå till ursprungsläget.

Bläddra ner i textdokumentet genom att klicka på den enkla nedåtpilen längst till höger i

rullningslisten. På motsvarande sätt kan du bläddra tillbaka med uppåtpilen i rullningslistens överkant. När du klickar på rullningslisten där det inte finns knappar, flyttar du dokumentet en skärmbild åt gången.

De dubbla pilarna flyttar en hel sida uppåt eller nedåt , eller gör något annat som du kan

välja genom att klicka på den runda knappen i mitten . När du läser på skärmen kan det vara klokt att bläddra med tangenterna Page Up och Page Down.

Men om du har ett scrollhjul på musen… använd det istället!

Tryck två gånger på Page Down och sedan två gånger på Page UpDu märker kanske att du med dessa tangenter bläddrar lite mindre än en skärmbild i taget. Fördelen med att använda dessa tangenter är att du aldrig missar någon information.Snart ser du att det är slut på första A4 -sidan!

Bläddra bara vidare och fortsätt med sidan två!

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 2 av 10

Om du tycker att texten är för liten eller för stor kan du dra i reglaget zooma längst ner till höger i

programfönstret

Zooma in och ut genom att dra i reglaget längst ner till höger på skärmen

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 3 av 10

Om du råkar skriva enstaka bokstäver fel använder du tangenten Backsteg att radera med. När bokstaven som ska raderas står till höger om insättningspunkten är det bättre att använda

tangenten Delete . Insättningspunkten kan flyttas stegvis med piltangenterna eller sättas på plats direkt med musen.

Rätta de fem felen i texten du just läste!Ta bort blankrader på samma sätt som du tar bort tecken. Om du vill ta bort raden under

insättningspunkten använder du Delete . Om du vill ta bort raden ovanför använder du

Backsteg .

Den här meningen står före en blankrad!

Den här meningen står efter en blankrad!!

Kom ihåg att det sista du gjorde alltid kan ångras: Använd knappen för Ångra i verktygsfältet. Kortkommando är CTRL + Z

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 4 av 10

För att infoga en blankrad använder du tangenten Enter (kallas även för Retur). Det finns två tangenter med denna funktion på tangentbordet.

Infoga två blankrader mellan följande två meningar!Den här meningen står före två blankrader!

Den här meningen står efter två blankrader!!

Du kan flytta insättningspunkten till speciella platser i dokumentet med tangenterna Home och End. Ställ insättningspunkten mitt i en rad med text och prova vad som händer!

? Vart flyttar sig markören när du använder Home eller End? Svar: Till början och till slutet av raden

är man skriver + mellan två tangenter är det meningen att den första skall hållas nedtryckt under

tiden som den andra trycks ned. Det kallas för ett kortkommando. Ctrl, Shift, Alt och Alt Gr är sådana tangenter man trycker ner först.

N? Vart flyttar sig markören när du använder Ctrl + Home?

Svar: Till början av dokumentet

? Vart flyttar sig markören när du använder Ctrl + End?Svar: Till slutet av dokumentet

? Vad händer när du använder tangenterna Page Up och Page Down?Svar: Man bläddrar en skärmbild i taget

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 5 av 10

Ett dokument har ofta flera sidor Microsoft Word är det alltid så att du arbetar med ett dokument. Ett dokument har ett namn och detta namn ser du uppe

i namnlisten. Dokumentet du arbetar med består alltid av ett visst antal sidor, Vilken sida du befinner dig på och hur många sidor dokumentet består av kan du se nere i statusfältet.

I? Vad heter det här dokumentet?

Svar: Anvand

? Vilken sida befinner du dig på och hur många sidor består dokumentet av?Svar: 4 av 10

Spara ett nytt dokumentOm det blir strömavbrott eller datorn låser sig så den måste startas om förlorar du det arbete som är gjort om du inte har hunnit spara. Därför är det säkrast att du redan nu sparar dokumentet i din mapp på hårddisken. Du skall spara med ett nytt filnamn så att inte orginalet förstörs. Därför måste du välja Spara som under Officeknappen. Kontrollera noga att det du redan hunnit göra (filen) verkligen hamnar på rätt ställe (i rätt mapp). På bilden sparar jag i mappen övningar med filnamnet ord1.

Spara dokumentet i din mapp och döp detta till ORD1.

Nästa gång du vill spara det här dokumentet räcker det med att klicka på knappen Spara (CTRL + S) för att komplettera med gjorda ändringar. I de följande övningarna skall du alltid först spara dokumentet som en ny fil så du får en arbetskopia från början.

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 6 av 10

Markera och redigeraNär du vill ändra eller radera mer än ett tecken i texten samtidigt måste du markera. Det kan du göra genom att dra musmarkören över texten med vänster musknapp nedtryckt.

Markera de tre orden som står dubbelt i den här meningen och radera med Deletetangenten.

Det finns också några speciella sätt att markera som du bör lära dig.Ett ord i en mening markerar du enklast genom att klicka två gånger (dubbelklicka) på ordet.

Markera det ena av dubbelorden i den här meningen och radera.

Markera det ord som inte passar in i den här meningen och radera.

Delar av ord markeras lättast med Shift + Piltangent (håll nere Shift och tryck på piltangenterna beroende på vad du vill markera).

Prova att markera och radera det som står med röd stil i den här meningen.

En rad markeras enklast med ett klick i vänstermarginalen när musmarkören visar en vit pil åt höger. Då är du säker på att alla tecken i raden blir markerade. Flera rader markeras genom att klicka och dra den vita pilen neråt i vänstermarginalen!

Markera fyra av raderna nedan och radera med Deletetangenten!

Det räcker med en rad här!

RepetitionKorrigera den här meningen genom att radera det som inte passar in.

Radera inte mig

Radera de tomma raderna under den här meningenRadera de tomma raderna ovanför den här meningen

Ett stycke markeras enklast genom dubbelklickning i vänstermarginalen. Man kan också trippelklicka i styckets text. Hela dokumentet kan markeras genom trippelklickning i vänstermarginalen. En mening kan markeras genom klickning medan Ctrl-tangenten hålls nedtryckt.

Prova att markera en rad!Markera denna mening genom att klicka på den och samtidigt hålla nere CTRL. Denna mening ska inte markeras.

Prova att markera ett stycke!Markera detta stycke genom att trippelklicka i den här texten, kom ihåg att sträcka på benen minst en gång i timmen.Det här stycket ska inte markeras. Om du vill prova att markera en gång till, klicka då utanför markeringen, prova därefter igen.

Lägg märke till att om du har en markerad textdel och fortsätter att skriva så raderas denna direkt. Du kan alltså bara markera det som skall bort och fortsätta skriva utan att

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 7 av 10

först trycka på Deletetangenten. Om du tar bort något av misstag kan du ångra med Ångra–knappen (CTRL +Z).

Prova genom att ta bort följande rad och ångra så du får tillbaka den!Detta är en provrad som skall vara kvar!

Tangentbordets specialteckenShift växlar till övre tecknet på en tangent, eller från små till stora bokstäver (alternativt stora till små bokstäver). För att få tecknet som visas nere till höger eller på framsidan av en tangent används AltGr. Vissa specialtecken visas inte förrän nästa tecken skrivs in. Om man t ex skall skriva ü så trycker man på tangenten med punkterna först och sedan på u. Caps Lock växlar endast bokstavstecken från små (gemener) till stora bokstäver (versaler).

Skriv in följande tecken på raden nedan! < > ¤ \ [?] £ A^3 â è {ü} € $ @

< > ¤ \ [?] £ A^3 â è {ü} € $ @

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 8 av 10

Löpande textnvänd inte Enter för att byta rad inne i ett stycke. Enter används bara när du vill ha ett nytt stycke, i

övrigt sköter ordbehandlingsprogrammet hoppet ner till nästa rad. När du låter programmet sköta radbytet blir det rätt om du senare redigerar texten, t ex infogar mer text, byter storlek på texten eller ändrar på spaltbredden.

ASkriv ett litet stycke på minst tre rader med början efter en blankrad så du ser hur det funkar när programmet byter rad!

Det fungerar ju alldeles utmärkt. Det är bara att skriva det jag vill.

Efter skiljetecken ; : , . ! ? skall det alltid vara ett mellanslag. Om det saknas hänger sista ordet i en mening ihop med det första i nästa mening. Då kan inte programmet dela på orden vid redigering. Den här texten ser konstig ut på grund av att mellanslag saknas. Mellanslag kallas ibland för blanktecken och är ett dolt tecken som skrivs in.

Skjut in ett blanktecken efter varje skiljetecken i stycket du nyss läste!

Visa styckemarkeringar. Ibland är det svårt att se om det har gjorts ett eller två mellanslag. Det kan också vara intressant att veta hur många tomma rader som finns på ett ställe. Då använder du

knappen . Tryck sedan på knappen igen för att dölja styckemarkeringarna.

På vissa ställen i detta stycke har det gjorts två mellanslag. Inte alltid, men ibland. Använd knappen

Visa alla för att enkelt se om och var det är dubbla mellanslag. När du är färdig kan du stänga av Visa alla igen genom att trycka på samma knapp en gång till.

Ta bort dubbla mellanslag i stycket du nyss läste!

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 9 av 10

Utblick I. Rätta de fel du kan hitta i PM:et nedan. Ta även bort tomma rader

IT-policy för Älvsbyns kommun

Regler för datoranvändningen, allmäntKommunens datorutrustning är ett arbetsredskap. Förändringar i datorutrustning kan medföra driftsstörningar. Du som användare är själv ansvarig för din arbetsstation och för alla åtgärder som vidtas och spåras till ditt användar-id och lösenord. Du förbinder dig som anställd att hålla dig informerad om, att förstå och att följa kommunens säkerhetsregler för IT-verksamheten.

Spara dokument Normalt ska du spara dina dokument på servern. På den tas säkerhetskopia regelbundet. Om du sparar dokument på din lokala PC skall du regelbundet ta egna säkerhetskopior. Förvara sedan kopian på säker plats. Din mapp på servern har bara du och nätverksadministratören tillgång till, om inte annan överenskommelse finns.

In- och utloggning Vid inloggning kan du bli uppmanad att ange flera användarnamn och lösenord, beroende på resursbehov. Lämnar du rummet skall du av säkerhetsskäl logga ut eller låsa datorn. Vid kaffepauser, luncher och arbetsdagens slut, skall du alltid logga ut. Under dessa tider kan servicearbeten förekomma på nätverksresurserna.

Användar-ID och Lösenord Användar-ID ihop med lösenord används för att skydda dina data frånobehörig åtkomst. Du får inte ”låna ut” ditt användar-ID, ej heller ha funktioner aktiverade som ”kommer ihåg” ditt lösenord och loggar in dig automatiskt. Lösenordet ska vara en kombination av siffror (0-9) och bokstäver förutom å, ä, ö. Var tredje månad ska du byta till ett nytt lösenord.

Kommunikation E-posttrafik och aktiviteter i olika verksamhetssystemen loggas. Utifrån dessa s k loggfiler kan utläsas vilka åtgärder varje enskild medarbetare harvidtagit, t ex till vem du skickat och från vem du mottagit ett e-postmeddelande eller vilka åtgärder du vidtagit i verksamhetssystemen. Därför är det viktigt att du betraktar dina användaruppgifter (namn och lösenord) som strängt personliga. All internettrafik in och ut från kommunen loggas i kommunens brandvägg. Där kan man se de internetplatser som besökts och vem som besökte dem.

Kontroll av loggfiler Kommunen kontrollerar inte loggfiler. Dock finns en sådan möjlighet om det föreligger särskilda skäl för en sådan kontroll, t ex om arbetsgivaren på goda grunder har skäl att misstänka missbruk. Sådan kontroll från arbetsgivarens sida sker dock först efter det att berörd arbetstagare och fackliga företrädare kontaktats och informerats.

Virusskydd Arbetsstationer som är anslutna till nätverket uppdateras kontinuerligt mednytt virusskydd. Fristående datorer skall förses med virusskydd. Kontakta IT-enheten om du är osäker. De flesta virus sprids i dag via Internet. Öppna aldrig bifogade filer om du är osäker på innehåll. Bifogade filer som innehåller virus är ofta maskerade och kan se ut enligt följande, ex. budget.doc.scr. Filer med prefixen .exe .cmd .bat .pif .scr är särskilt ”farliga” i detta sammanhang – innan du hämtar hem sådana filer skall du alltid förvissa dig om vad de innehåller.

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data

Använd Skapa Formatering Objekt Anpassa Utdata sid 10 av 10

Repetitionsfrågor? Vad kallas ordbehandlingsprogrammets markör som måste stå där du vill skriva?

Svar: Insättningspunkten

? Vad är det för skillnad mellan att använda tangenterna Backsteg och Delete när du raderar?Svar: Backsteg raderar det till vänster om insättningspunkten och Delete det till höger

? Ett annat namn på Enter-tangenten?Svar: Retur

? Ibland skriver man CTRL + Z när två tangenter kommer till användning samtidigt, hur skall tangenterna användas?Svar: Håll nere CTRL och tryck en gång på Z

? Vad är det för skillnad mellan kommandot Spara som… och kommandot Spara?Svar: Spara använder du löpande, spara som används bara när du ska spara en kopia av din text på ett annat ställe. Eller om du tänker byta namn på din text.

? Hur gör du om du raderat en massa text av misstag?Svar: Ångrar med CTRL + Z

? Hur skriver du tecknen som visas till höger eller under på vissa tangenter?Svar: Jag håller nere Alt Gr samtidigt som jag skriver

? Varför skall det alltid vara ett blanktecken efter skiljetecken i löpande text?Svar: Annars tror programmet att orden sitter ihop

Indexbacksteg, 3Bläddra, 1delete, 3Enter, 4

infoga en blankrad, 4Markera och redigera, 6namnlisten, 5rullningslisten, 1

skiljetecken, 8Skärmbilden, 1Spara, 5Specialtecken, 7

statusfältet, 5Visa styckemarkeringar, 8zooma, 2ångra, 3

Första övningen är slut här. Glöm inte att spara innan du fortsätter med övning två.

© 2009 Daniel Cronholmwww.biblios.se/data