vodenje mednarodnih projektov
TRANSCRIPT
![Page 1: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Projektno vodenjev NVO
Danilo Kozoderc
![Page 2: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Vodenje mednarodnih projektov
• Iskanje partnerjev
• Sledenje razpisom
• Sodelovanje na daljavo
• Jezikovni izzivi
• Kulturni izzivi
• Projektni presek
Odgovor napotrebe
Doseganje poslanstvain vizije
![Page 3: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Projekt
Način dela – veš kaj hočeš in kako do tega Birokracija za tiste, ki ne znajo po navdihu Pot od začetne do končne točke (cilja)
kje smo kam hočemo po kateri poti bomo šli
Ne samo za druge, tudi za nas
![Page 4: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Čemu projekti?
doseganje poslanstva,koraki k viziji
financiranje
odgovor na potrebe
![Page 5: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/5.jpg)
Projektno vodenje
Start Cilj
![Page 6: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Značilnosti projekta
ima namen je realističen časovno in prostorsko omejen je kompleksen je kolektiven je enkraten je pustolovščina (utira pot,
negotovost, tveganje) lahko ga vrednotimo ima stopnje
![Page 7: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Zakaj so projekti uspešni?
Org. struktura = projektni tim (so)načrtuje predanost rokovniku predanost izdelavi realističnega proračuna mrežno načrtovanje sodelovalno z birokracijo, politiko, strukturami soglasje glede natančnih in realističnih projektnih
ciljev ciljna populacija = vključena od A do Ž
![Page 8: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Zakaj projekti propadejo?
neustrezna avtoriteta pomanjkanje sodelovanja in načrtovanja
projektnega tima slabo sodelovanje pri reševanju problemov neustrezna komunikacija neustrezne administrativne veščine nerealen časovni načrt nejasni cilji
![Page 9: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/9.jpg)
9
potreba
ideja invizija
priložnostza projekt
zmožnosti
![Page 10: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Faze projekta
Analiza stanja in potreb (zakaj) Analiza problema (problemsko drevo) Namen (čemu) Cilji (kaj) Strategija / metodologija (kako) Načrt dejavnosti (kaj, kdaj, kje) Analiza virov (kdo, s čim) Spremljanje in vrednotenje Izvedba
![Page 11: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Analiza potreb
„Bog hoče, človek sanja, projekt je rojen,...“ Fernando Pessoa
Zakaj je projekt potreben? Zakaj je ustrezen? Zakaj bi morali biti vsi zainteresirani zanj?
Osebna motivacija vpletenih
Vprašaj vključene, zainteresirane, partnerje, sponzorje,...
![Page 12: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/12.jpg)
12
V z r o k 2
P o s l e d i c a 1
P o s l e d i c a 1 a
P o s l e d i c a 1 P o s l e d i c a 3
P R O B L E M V z r o k 3
V z r o k 1 v z r o k 1 b
V z r o k 1 a
Problemsko drevo
![Page 13: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/13.jpg)
13
SWOT analiza
Prednosti (močne strani)
Pomanjkljivost (Šibke strani)
Priložnosti Grožnje
Notranja analiza
Zunanja analiza
![Page 14: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Namen
Prvi korak racionalizacije Prva prioriteta projekta Odgovor na: zakaj projekt obstaja Določa vzgojni, ideološki in operativni okvir
projekta
![Page 15: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Cilji
Kaj bomo dosegli / naredili v času projekta Prevod namena v prakso Bistveni za realnost in dosegljivost projekta
![Page 16: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Cilji - kakšni
Specific Natančni Measurable Merljivi Achievable Dosegljivi Relevant Ustrezni Timed Časovno definirani Prepoznani v dejavnostih
![Page 17: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Strategija in metodologija
delčki sestavljajo celoto smiselno časovno zaporedje kaj in kako počnemo II vrednote učinkovitost iskanje sinergije
![Page 18: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Dejavnosti
Najbolj vidni del Orodje za rezultate Vsaka dejavnost --> cilj Vsak cilj --> dejavnost
![Page 19: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Čas
Soodvisnost dejavnosti Priprave na dejavnost Koledar in realnost (prazniki, počitnice)
Če načrtuješ približno, boš porabil tri krat toliko časa kot pričakuješ. Če skrbno načrtuješ pa dva krat toliko.
![Page 20: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Osebna učinkovitost
najprej najbolj pomembno tedensko načrtovanje nauči se reči ne zakaj določen sestanek sestanki na daljavo
![Page 21: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Analiza virov
Viri določajo obseg, hitrost in trajanje projekta Koliko ljudi, usposobljenost, motiviranost Koliko denarja S čim bomo delali koliko časa imamo Specifična znanja
Viri določajo strategijo in
metodologijo
![Page 22: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Projektni tim
LJUDJEodnosi, sodelovanje,
sprejetost
PROCESIstruktura, pravila, metode,
strategija, delitev nalog
IZDELEKcilji, naloge
![Page 23: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Vodja projektnega tima
usmerja napore in viri, da se srečajo s cilji ima v glavi razloge z obstoj projekta in jih
redno komunicira omogoča sodelovanje in razumevanje
elementov projekta krepi zaupanje, da lahko sodelavci obstoječe
veščine prenesejo v določen projekt skrbi za spremljanje projekta in (u)porabo
virov vodi v odkrivanje virov moči
![Page 24: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/24.jpg)
24
SPREMLJANJE IN VREDNOTENJE
0
20
40
60
80
100
120
140
jan feb mar april maj junij julij avg
Prodaja
![Page 25: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/25.jpg)
25
•Ali smo s projektom dosegli cilje in če ne, zakaj ne?•Ali je bilo delo vredno narediti?•Ali je bilo dobro narejeno?•Ali je še kakšen dodaten doprinos projekta?•Ali so bili viri dobro uporabljeni?•Kaj je še ostalo nenarejeno?•Kakšen je trajnostni učinek projekta?
KAJ POVE VREDNOTENJE?
![Page 26: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/26.jpg)
26
jasno postavljeni cilji
ustrezne informacije o tem, kaj se je dogajalo oz. kaj je bilo doseženo
ljudje, ki vrednotijo, morajo biti objektivni
POGOJI VREDNOTENJA
Vrednotenje je lahko uporabno le, če so po vrednotenju ljudje pripravljeni stvari spremeniti oz.
pustiti organizaciji, da stvari spremeni
![Page 27: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Spremljanje je neprestan ali periodični vpogled (ocena) v proces oz. izvedbo dejavnosti. Njegov
namen je doseganje učinkovite izvedbe ter omogočanje korekcije odločitev, če je to
potrebno.
SPREMLJANJE
![Page 28: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/28.jpg)
28
sestanki●KDAJ: redni, pred ključnimi prehodi●KAJ: delegiranje nalog, podpora, preverjanje●KAKO: dnevni red, priprava, zapisani sklepi
sprotna pisna poročila (ob dogovorjenih terminih)osebni pogovori (delegiranje nalog, podpora izvajanju in preverjanje)objavljanje rezultatov
KAKO SPREMLJAMO?
Bolj novo – bolj formalizirano
![Page 29: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/29.jpg)
29
posameznik – svoj delvodja projekta in projektna skupina
●posamezne deleže●doprinose k celoti, medsebojno odvisnost●stanje in porabo virov
vodja (ravnatelj, direktor…)●koordinacijo projektov●stanje in porabo virov●strateški vidik
KDO SPREMLJA?
![Page 30: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/30.jpg)
30
sodelovanje vseh pozitivni pristop
●daje moč●je način učenja
načrtovanjejasen časovni okvirjasne odgovornostidogovorjen proračun
NAČELA SPREMLJANJA
IN VREDNOTENJA
![Page 31: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Zakaj in kaj vrednotimo?Kaj je cilj vrednotenja? Kaj želimo odkriti?So postavljeni cilji dovolj jasni za vrednotenje?Smo pripravljeni na spremembe, če bi se skozi vrednotenje pokazala potreba za to?
NAČRT VREDNOTENJA
IN SPREMLJANJA
Kaj bomo sprejeli kot dokaz uspeha?Katera merljiva dejstva jasno kažejo spremembo subjekta našega vrednotenja?
![Page 32: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/32.jpg)
32
NAČRT VREDNOTENJA IN SPREMLJANJA
Kako bomo zbirali dokaze?Katere informacije potrebujemo?Kako jih bomo našli?Kako bomo podatke zbirali?Koliko bo to stalo?
Kako bomo informacije uporabili?Kaj se bo zgodilo z rezultati vrednotenja?Kdo bo uporabljal informacije?Kako bomo to uporabili, da bi spremenili stvari?
![Page 33: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Ob postavljanju (SMART) ciljev določiti termin vrednotenja
●Ali so smiselni oz. potrebni vmesni (etapni) cilji?
Katere informacije moramo zbirati; kdo bo to počel?
Določitev (fiksnih) terminov sestankov.
Dogovor o delegiranju; kdo in kako spremlja
Kako bomo vidno beležili napredek?
Kako bomo spremljali koordinacijo projektov?
KAJ MORAMO NAREDITI?
![Page 34: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Orodja
Odlična, a v pravih rokah
![Page 35: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/35.jpg)
35
E- poštakjer dobre ideje in dobri projekti umirajo
![Page 36: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/36.jpg)
36
Skupni koledar
![Page 37: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/37.jpg)
37
Miselni vzorci in še kaj
www.mindmeister.com
![Page 38: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/38.jpg)
38
Wiki – enostavno soustvarjanje
save
link
edit this page
![Page 39: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/39.jpg)
39
Wiki
sodelovalno orodje enostavno za uporabo odprta struktura, ki „lovi“ tok razmišljanja podpora projektnemu vodenju
Primeri:www.wikispaces.comwww.tikiwiki.orgwww.mediawiki.orgwww.pbworks.com
![Page 40: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/40.jpg)
40
Povzetek
Projekt zaradi projekta Projekt zaradi denarja
Jasni cilji
Projektni tim
Vodja tima
Spremljanje in vrednotenje
Baza znanja
Orodja
![Page 41: Vodenje Mednarodnih Projektov](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042715/559740cc1a28ab09678b482f/html5/thumbnails/41.jpg)
Hvala za sodelovanje!
www.inovativnost.com www.prihodnost.org
Zajemite veter v evropskem letu ustvarjalnosti in inovacij .
Kontakt: [email protected] tel.: 02 601 51 51Skype: dkozoderc
● http://twitter.com/dkozoderc