votre bureau europe afrique et autres ressources du rotary international
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Votre Bureau Europe Afrique et autres ressources du Rotary International. Plan de la présentation. 1. V otre Bureau Europe Afrique (EAO): Mission EAO dans le monde du RI Régions desservies 4 départements à votre service 2. Autres ressources: Site Internet Accès Membres. Mission du EAO. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Votre Bureau Europe Afrique Votre Bureau Europe Afrique et autres ressources du et autres ressources du
Rotary InternationalRotary International
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1. Votre Bureau Europe Afrique (EAO): Mission
EAO dans le monde du RI
Régions desservies
4 départements à votre service
2. Autres ressources: Site Internet
Accès Membres
Plan de la présentationPlan de la présentation
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3
Mission du EAOMission du EAO
Fournir un service efficace et de qualité
dans un environnement multiculturel
visant à aider les Rotariens en Europe et
en Afrique à atteindre les objectifs du
Rotary International.
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4
Siège mondial
Bureau Sud de l’Amérique latine
Bureau Pacifique Sud et Philippines
Bureau
Europe/Afrique
Bureau Brésil
Bureau Japon
Bureau Corée
Bureau Asie du Sud
RIBI – Grande-Bretagne et Irlande
EAO – Situation dans le EAO – Situation dans le monde du RImonde du RI
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Rotary InternationalRotary International
Rotariens : 1‘220‘789 (décembre 2008)
Clubs : 33’303(décembre 2008)
Districts : 534(1er juillet 2008)
Zones : 34
Pays: 207
Clubs Rotaract : 7’472 (décembre 2008)
Clubs Interact : 11’866 (décembre 2008)
UDC (RCC): 6’522 (décembre 2008)
Échanges de Jeunes: 8’000 (approximatif)
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Le district 1650 en chiffres
1452 Rotariens 46 Clubs
*25 février 2009
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EAO EAO sertsert 102 Districts en 102 Districts en EuropeEurope
incl. Moyen-Orient
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EAO sert 16 Districts en EAO sert 16 Districts en AfriqueAfrique
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9*31 Décembre 2008
Bureau Europe/Afrique - en Bureau Europe/Afrique - en chiffres*chiffres*
7 Zones
119 Districts
7’811 Clubs
300’928 Rotariens
109 Pays
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10
Bureau Europe/AfriqueBureau Europe/AfriqueBureau Europe/Afrique
Jürg KoblerManager
Support Clubs & Districts
Ulpia PhillipsManager
Fondation
Marco NicosiaAssistant Office Manager
Finances
Losang RibiSenior Supervisor
Commandes de matérielStefan Neukom
Ngoc Linh ChauSenior Coordinator
Mireille Mettan Coordinator
Myriam ChampenoisSupervisor
Vanessa Court-PayenAdministrative Assistant
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Support Clubs & DistrictsSupport Clubs & Districts
IT-EN Team FR-EN Team
GE-EN Team
SW-EN Team
EN-FR Team
EN Team
CDS Manager
CDS GroupCoordinator
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Les services et ressources du Rotary International
Support Clubs & Districts Support Clubs & Districts
(CDS)(CDS)
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Les services et ressources du Rotary International
Les procédures administratives Support aux gouverneurs Formation des dirigeants lors de
séminaires
Support Clubs & Districts Support Clubs & Districts
(CDS)(CDS)
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Une utilisation conforme du nom et de l’emblème du Rotary aide le Rotary International à protéger sa propriété intellectuelle.
Directives et lignes de conduite:
- Identité visuelle du RI (547-FR)
- Manuel de Procédure, Chapitre 17
- Rotary Code of policies
Les marques du Les marques du RotaryRotary
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Les marques du RotaryLes marques du Rotary
www.joinrotary.com
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Les marques du Rotary: usage Les marques du Rotary: usage correctcorrect
Emblème du Rotary
Nom du club ou du district
Nom de l’événement
Date de l’événement
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Les marques du Rotary: usage Les marques du Rotary: usage correctcorrect
http://www.rotaryd1650.org
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Vous inscrire sur “Accès Membres” sous le lien suivant :https://www.rotary.org/fr/selfservice/Pages/login.aspx
Avant le 31 décembre 2009, nous communiquer les dirigeants de club pour la prochaine année rotarienne (2010-2011)
CDS CDS –– Ce que l Ce que l’’on attend de on attend de vousvous
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Enregistrement des paiements Explications sur le Rapport
Semestriel (SAR) et le cycle de recouvrement
Déboursements aux Gouverneurs de District et aux boursiers de la Fondation Rotary
Finances – nos servicesFinances – nos services
Myriam Champenois
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Finances Finances –– ce que l ce que l’’on attend de on attend de vousvous
Pour une facturation exacte, envoyer tout changement sur l’effectif (avant le 31 Mai/30 Novembre) à [email protected], par fax à : +1-847-733-9340 ou sur Accès Membres
Payer vos cotisations semestrielles (janv./juillet)
Demander une copie du S.A.R. à EAO Finance ou l’imprimer sur « Accès Membres » en février/août si le secrétaire de votre club ne l’a pas reçu
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Cycle de recouvrementCycle de recouvrement
Rappelenvoyé au
secrétaire du club
Rappelenvoyé au
secrétaire du club Radiation
Envoi du rapport SAR/Échéance pour les taxes per capita
semestrielles
Envoi du rapport SAR/Échéance pour les taxes per capita
semestrielles
Échéance pour la liste des effectifs
31 MAI 1 JAN
1 JAN
1 JUIL DECNOVOCTSEPTAOUT
FEV MAR AVR MAI JUIN 1 JUILDEC
JUIN
30 NOV
6 MOIS
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Renseignements sur le fonctionnement de la Fondation
Informations sur les programmes humanitaires et éducatifs de la Fondation ainsi que les différents fonds
Traitement des témoignages de reconnaissance pour les contributions à la Fondation Rotary
Documentation appropriée lors d’événements précis
Fondation (TRF) – nos Fondation (TRF) – nos servicesservices
Vanessa Court-Payen
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Envoyer les détails de votre contribution au moment du paiement à la TRF
Soumettre à temps le rapport final pour les subventions humanitaires
Maintenir la communication avec la Fondation sur les projets
Fondation (TRF) – ce que Fondation (TRF) – ce que l’on attend de vousl’on attend de vous
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Réponse aux questions sur les publications et matériel du RI
Traitement et envoi des commandes
Distribution des publications Rotary par mailing
CommandesCommandes
Stefan Neukom
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Consulter le catalogue
Commander en indiquant clairement les publications souhaitées (n° de référence, nom de la publication, quantité…)
Réglez les commandes à l’avance
Utilisez l’adresse e-mail suivante pour passer des commandes : [email protected]
Commandes – ce que l’on Commandes – ce que l’on attendattendde vousde vous
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Le Site Internet du Rotary International
La zone « Accès Membres »
2. Deux ressources 2. Deux ressources essentielles:essentielles:
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Le site Internet du Rotary Le site Internet du Rotary
Achats en ligne
Accès Membres
www.rotary.org
Réunions des clubs
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Le site Internet du Rotary Le site Internet du Rotary
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Le site Internet du Rotary Le site Internet du Rotary
Membres
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Le site Internet du Rotary Le site Internet du Rotary
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Le site Internet du Rotary Le site Internet du Rotary
Accès Accès MembresMembres
![Page 32: Votre Bureau Europe Afrique et autres ressources du Rotary International](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062520/56815a05550346895dc75126/html5/thumbnails/32.jpg)
3232
Accès MembresAccès Membres
S’enregistrer à « Accès Membres »
Fonctionnalités accessibles à tous les rotariens
Possibilités offertes aux dirigeants de clubs
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3333
S’enregistrerS’enregistrer
Pour les utilisateurs déjà inscrits
Pour les nouveaux utilisateurs
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3434
S’enregistrerS’enregistrer
Saisir et confirmer l’adresse électronique
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Fonctions pour tous les Fonctions pour tous les membresmembres
Payer les taxes per capita semestriellesConsulter l’Annuaire International (OD)
Contribuer à la Fondation Rotary et consulter l’historique des contributions
Consulter l’Annuaire International (OD)S’abonner à des revues électroniques
S’inscrire à la Convention
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36
Possibilités offertes aux Possibilités offertes aux dirigeantsdirigeants
Mettre à jour les données sur l’effectif
Payer les cotisations semestrielles et imprimer le SAR
Afficher le solde quotidien du club
Mettre à jour les données du club
Consulter les rapports des contributions du club à la Fondation
New
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37
Mise à jour des données Mise à jour des données EffectifEffectif
Télécharger une liste des membres du
club sur votre ordinateur
Voir et modifier les informations personnelles
Ajouter des membres au
club
Voir les membres radiés
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Cotisations semestrielles et SARCotisations semestrielles et SAR
Imprimer le rapport semestriel
Imprimer la liste de l’effectif
Imprimer la facture
Payer la facture en ligne
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39
Mise à jour des données du clubMise à jour des données du club
Sélectionner le nom dans la liste des membres du club
Indiquer l’année
Indiquer la date si le Président change en cours d’année
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40
Questions?Questions?