vv-webinaari - järjestä webinaari

Vaiku&ava vertaistoiminta työkalut:

2013 | vaiku&avavertaistoiminta.fi | kvtl.fi

Järjestä verkkoluento tai -‐tapahtuma.

1

Idea .

”SKRÄPPÄÄ OMA VAIKUTTAMISKANSIO”

•  Kokoa Vaikuttava vertaistoiminta-‐projektin tuoteperheestä itsellesi tai toimintaryhmälle oma Vaikuttamiskansio.

•  Tuoteperheeseen kuuluu mm. seuraavia työkaluja: Minulla on asiaa, Vaikuttamisen värisuora, VV-‐Webinaari, Puheenvuoro.

•  Tuotteet on esitelty jokainen omalla sivullaan. Sivulla pyörivä video käy

läpi koko materiaalin ja tuotteen sisällön. Voit ladata videon alla olevasta linkistä materiaalin itsellesi kortteina ”kooste”-‐linkistä.

•  Ota tuotteiden ”korteista” ne, joita tarvitset. Laita kortit valokuva-‐ tai Scrapbook-‐kansioon. Voit myös laminoida kortit, tehdä reiän kunkin kortin kulmaan ja ripustaa tarvitsemasi kortit avainnauhaan.

•  Täydentäkää Vaikuttamisen -‐kansiota myös omilla korteilla, kun ryhmässänne syntyy uusia ideoita ja jaatte osaamistanne.

Jaa perheiden kokemusBetoa välimatkojen yli. Tee verkkotapahtuma ammaDlaisen kanssa.

"   Verkkoluento eli webinaari tapahtuu verkossa. "   Verkkotapahtuma voi olla verkon kau&a lähete&y

videokuva paikallisesB Blaisuudesta. " VV-‐Webinaarimallin rakenteessa verkkoluennon

sisältö rakentuu osallistujien tarpeista. Osallistujilla on mahdollisuus esi&ää kysymyksiä luennoitsijalle etukäteen, jos webinaarille perustetaan oma keskusteluryhmä sosiaaliseen mediaan.

2013 | vaiku&avavertaistoiminta.fi | kvtl.fi 3


VV-‐Webinaarimallissa on osallistujille kolme vaihe&a: 1.  Esitä kysymyksiä luennoitsijalle sosiaaliseen mediaan luodussa

keskusteluryhmässä ja käy muiden osallistujien kanssa keskustelua.

2.  Klikkaa saamaasi linkkiä sovi&una ajankohtana ja kuuntele luento

ja osallistu keskusteluun halutessasi. Voit myös kuunnella luennon jälkikäteen nauhoi&eena sinulle sopivana hetkenä. Saat järjestäjiltä linkin keskusteluryhmään.

3.  Palaa luennon jälkeen keskustelemaan ja esitä jatkokysymyksiä luennoitsijalle. Hän vastaa itse tai ohjaa sinut eteenpäin Bedon lähteelle.

Mikä? Haluaisin osallistua luennolle.

4


VV-‐Webinaarimallissa on luennoitsijalle neljä vaihe&a: 1.  Sovi teknisen vastaavan kanssa luennon ajankohdasta. Tehkää

sopimus luennon yksityiskohdista. 2.  Tutustu keskusteluryhmässä nousseisiin kysymyksiin muutama päivä

ennen luentoa ja ota esityksessäsi huomioon osallistujien kiinnostuksen kohteita.

3.  Klikkaa sinulle anne&ua osallistumislinkkiä hyvissä ajoin ennen luentoa. Luennon aikana lava on sinun. Voit o&aa myös osallistujia keskusteluun.

4.  Käy vastaamassa viikon jälkeen keskusteluryhmään luennon jälkeen nousseisiin kysymyksiin.

Mikä? Minulla on idea ja Betoa, haluaisin luennoida.

5


VV-‐Webinaarimallissa on toteu&ajalle neljä vaihe&a: 1.  Sovi luennoitsijan kanssa luennon ajankohdasta. Tehkää sopimus

luennon yksityiskohdista. Huomioi myös, e&ä kirjallinen sopimus materiaalien säilytyksestä voi olla tarpeen tehdä luennoitsijan kanssa. Kts. Webinaari-‐vinkit (vaiku&avavertaistoiminta.fi)

2.  Perusta keskusteluryhmä ja tee luentotapahtuma verkkoluentopalvelussa esim. AnymeeBng.com. Jaa linkki keskusteluryhmään ja mainosta sosiaalisessa mediassa tai jaa sähköposBlla.

3.  Avaa luento verkossa hyvissä ajoin ennen alkamisaikaa. 4.  Jaa tallenteen linkki keskusteluryhmässä ja verkossa.

Mikä? Minulla on aihe, haluan järjestää verkkoluennon.

6


VV-‐webinaarin tapahtumat aikajanalla

Sovi luennoitsijan kanssa luennon ajankohdasta. Tehkää sopimus luennon yksityiskohdista. Huomioi tarve kirjalliselle sopimukselle.

Perusta keskusteluryhmä ja tee luentotapahtuma verkkoluentopalvelussa esim. AnymeeBng.com. Jaa linkki keskusteluryhmään ja mainosta sosiaalisessa mediassa tai jaa sähköposBlla.

Avaa luento verkossa hyvissä ajoin ennen alkamisaikaa. Antoisaa webinaaria!

Jaa tallenteen linkki keskustelu-‐ ryhmässä ja verkossa sosiaalisessa mediassa.

Muistuta keskustelijoita, e&ä heillä on viikko aikaa esi&ää jatkokysymyksiä keskusteluryhmässä. Vahvista luennoitsijan kanssa päivä vastauksille.

7


Voit etsiä halutessasi webinaari -‐ palvelun verkosta. Verkosta löytyy ilmaisia ja maksullisia palveluita, joissa on hiukan erilaisia ominaisuuksia.

Kirjaudu AnymeeBng.com –palveluun.

1. Järjestän VV-‐webinaarin. Mistä aloitan?

Hakusanoja verkkoon: web online meeBng server free, arrange webinar, host online meeBng

8


Kirjaudu AnymeeBng.com –palveluun. Voit kirjautua sähköposBllasi tai olemassa olevilla Google-‐tunnuksillasi.

Käytä vain toista näistä

2. Mistä aloitan?

9


Klikkaa tästä ja kirjoita webinaarille otsikko avautuvasta valikosta.

HUOM! Jos jaat Betokoneesi työpöytänäkymää webinaarin aikana, tarvitset Java-‐ohjelmiston. Jos haluat näy&ää kuvia, PowerPoint-‐Bedostoja tai PDF-‐Bedostoja, ei Javaa tarvita.

3. Mistä aloitan?

10


Valitse webinaarin ajankohta.

Verkkotapahtuma voi olla myös säännöllisesB järjeste&ävä Blaisuus. Klikkaa tästä tutustuaksesi.

HUOM! Valitse myös aikavyöhyke!Verkkotapahtuman voi järjestää myös kansainvälisesB, jolloin kaikki osallistujat Betävät alkamisajan aikavyöhykkeestä huolima&a.

4. Mistä aloitan?

11


Kirjoita tähän osallistujien sähköposBosoi&eet.

Tähän kirjoitetaan webinaarikutsun otsikko Esimerkiksi: ”Kutsu: Anna lapselle kamera-‐verkkoluento.”

Voit myös kirjoi&aa vain oman sähköposBosoi&eesi ja si&en väli&ää viesBn eteenpäin omassa sähköposBssasi suomenkielisin tekstein. Katso webinaarivinkit! Sieltä löydät käännökset.

Tähän kirjoitetaan sähköposBviesB, jossa voi kertoa tarkemmin sisällöstä

5. Mistä aloitan?

12


Valitse tästä lähe&ääksesi Discussion Mode -‐ kaikki voivat puhua automaaDsesB tai Listen-‐Only-‐Mode –osallistujat kuuntelevat. Järjestäjä voi avata mikin jos puheenvuoroa pyydetään.

6. Mistä aloitan?

13


Valitse tästä lähe&ääksesi kutsun. Webinaari järjestyy näillä asetuksilla.

Valitse tämä, jos haluat tehdä lisää asetuksia webinaariin. Seuraavalla sivulla mm. arvioinBlomake sekä asete&u salasana osallistumiselle.

7. Mistä aloitan?

14


Kirjaudu käy&ämääsi sosiaalisen median palveluun.

Lisää Betosi kenDin kirjautuaksesi ja seuraa ohjeita.

Tekemällä keskusteluryhmän webinaaria varten, avaat samalla hyvän kanavan webinaarin ja aiheesi markkinoinnille. Erilaisia sosiaalisen median palveluita on paljon. Tutki ja valitse omasi.

tai

8. Miten lisään keskusteluryhmän osaksi webinaaria?

15


1. Luo uusi ryhmä

2. Nimeä ryhmä webinaarin otsikon mukaan ja kirjoita kuvaukseen lisäBetoja. Voit lisätä tähän myös sähköposBisi saapuneen kutsun mukana tulleen webinaarin osoi&een. Paina lopuksi sinistä painike&a ja etene ohjeiden mukaan.

3. Kopioi ryhmän verkko-‐osoite ja liitä se osaksi lähete&ävää webinaarikutsua, jonka AnymeeBng.com on lähe&änyt sähköposBisi.

9. Miten lisään keskusteluryhmän osaksi webinaaria?

16


Kirjaudu anymeeBng.com –palveluun noin tunBa ennen alkamisaikaa ja avaa kokous.

10. Miten toimin webinaaripäivänä?

Käy keskusteluryhmässä tarkistamassa onko tullut kommen&eja ja kysymyksiä osallistujilta.

17


Lataa työpöydän jakamiseen tarkoite&u ohjelma, mikäli aiot jakaa työpöytäsi näkymää webinaarin aikana.


Klikkaa tästä, jos haluat jatkaa suoraan eteenpäin.

Klikkaa tästä, kun haluat jatkaa webinaariin. Palvelu testasi vain verkkoyhteytesi nopeu&a.

18


Valitse Betokoneen äänijärjestelmä.


Onhan sinulla mikki ja kuulokkeet käytössä? Kanne&avissa Betokoneissa usein on mikki. Voit myös hankkia headseBn.

Klikkaa tästä, kun haluat jatkaa suoraan eteenpäin.

19


Kirjaudu anymeeBng.com –palveluun noin tunBa ennen alkamisaikaa ja avaa kokous.


Lataa tässä vaiheessa palveluun kaikki materiaali, jonka näytät webinaarissa muille osallistujille. Esimerkiksi Powerpoint-‐esitykset ja PDF-‐kuvat ja dokumenBt

20


Tarkkaile osallistujaikkunaa. Tästä näet kaikki osallistujat.

14. Miten toimin webinaaripäivänä? Lataa tässä vaiheessa palveluun kaikki materiaali, jonka näytät webinaarissa muille osallistujille. Esimerkiksi Powerpoint-‐esitykset ja PDF-‐kuvat ja dokumenBt. Voit myös valita Youtube-‐videoita, joita näy&ää osallistujille.

Kutsu uusia osallistujia,

21


Säädä tästä asetuksia tarvi&aessa.


Kirjoita osallistujille viestejä. Osallistujat voivat kirjoi&aa sinulle ja toisilleen, mikäli olet sen valinnut asetuksista mahdolliseksi.

Voit mm. poistaa kling-‐äänen, joka ilmoi&aa jokaisen kirjautujan saapuneeksi. Klikkaa ruutu tyhjäksi.

22


Pyydä luennoitsijaa kirjautumaan palveluun hyvissä ajoin ennen alkamisaikaa, jolloin voi&e testata hänen lai&eistonsa.


Klikkaa tästä valitaksesi hänet luennoitsijaksi (promote to presenter), jolloin hän voi esimerkiksi vaihtaa PowerPoint-‐dioja omalta koneeltaan. Nyt hänellä on enemmän mahdollisuuksia toimia kuin muilla osallistujilla.

23


Vaihda powerpoint-‐dioja nuolinäppäimien avulla.


Valitse seuraava esite&ävä materiaali klikkaamalla ”change presentaBon” Sulje esitys valitsemalla ”Close”

Valitse mitä lataamastasi materiaalista haluat näy&ää osallistujille.

24



Sulje webinaari klikkaamalla tästä.

Kiitä osallistujia ja kysy palaute&a esimerkiksi Chat-‐ikkunaan. Muistuta, e&ä lisäkysymyksiä voi esi&ää viikon ajan keskusteluryhmään. Luennoitsija käy vastaamassa niihin lyhyesB sovi&una päivänä.

Palvelin kysyy haluatko osallistujat lopuksi verkkosivulle. Voit kirjoi&aa tähän esimerkiksi oman verkkosivusi tai webinaarille luomasi keskusteluryhmän osoi&een. Keskusteluryhmässä on mahdollisuus esi&ää lisäkysymyksiä viikon ajan.

25


Kirjaudu sosiaalisen median palveluun ja mene webinaarin omaan keskusteluryhmään. Voit kirjata sinne lyhyen avauksen jälkikeskustelulle.

Muistuta keskustelijoita, e&ä heillä on viikko aikaa esi&ää jatkokysymyksiä.

Kun olet käynyt läpi VV-‐webinaarin kokonaisuudessaan, on hyvä kysyä palaute&a osallistujilta sekä luennoitsijalta. Työskentelysi kehi&yy ja seuraava webinaarisi toteutuu jo ruBinilla.

19. Mitä teen webinaarin jälkeen?

Vahvista luennoitsijan kanssa päivä, jolloin hän käy vastaamassa kysymyksiin keskusteluryhmässä.

Harkitkaa yhdessä kuinka pitkään keskusteluryhmä ja mahdollinen luentotallenne säilytetään. Sopikaa kuka käy ne poistamassa sovi&una ajankohtana. Muista tehdä kirjallinen sopimus materiaalin käytöstä ja säilytyksestä luennoitsijan kanssa. Kts. Webinaari-‐vinkit (www.vaiku&avavertaistoiminta.fi)

26


Omia ideoita webinaariin:

27

vv-webinaari - järjestä webinaari

Documents