Vyhledávání v katalogu Aleph

Mgr. Silvie Kořínková PresováÚstřední knihovna FF MUhttp://knihovna.phil.muni.cz

2. října 2017

Co nás dnes čeká

• seznámení s online katalogem MU Aleph

• základní a pokročilé funkce a možnosti vyhledávání

• vyhledávací strategie a taktiky

• práce s výsledky a čtenářským kontem

Elektronický katalog

• sekundární informační zdroj obsahující soubor katalogizačních záznamů o dokumentech, které daná instituce uchovává ve svých fondech nebo které trvale nebo dočasně zpřístupňuje, vytvářený podle předem stanovaných zásad a umožňující zpětné vyhledávání dokumentů

(definice dle TDKIV - Terminologická databáze knihovnictví a informační vědy)

Souborný katalog

• Knihovní katalog obsahující částečně nebo v úplnosti záznamy dokumentů více než jedné knihovny nebo informační instituce. Záznamy obsahují sigly knihoven, které identifikují vlastníka dokumentu.

(definice dle TDKIV - Terminologická databáze knihovnictví a informační vědy)

Souborný katalog MU

Masarykova univerzita v Brně 9 fakult 8 ústředních fakultních knihoven (některé z fakult navíc ještě

řadu dílčích ústavních/katedrových knihoven) 8 e-katalogů + katalog střediska Teiresiás + univerzitní centrum

Telč 1 souborný katalog MU

http://aleph.muni.cz http://knihovna.phil.muni.cz/katalogy-a-databaze/

Pozn. Ne všechny fakultní knihovny mají veškerý fond zpracován elektronicky. Platí to také pro FF, která má nejrozsáhlejší fond na MU (cca ¾ mil. svazků). Retrokatalogizace starších fondů stále probíhá. Pro dohledávání literatury vydané před r. 1996 proto používejte i naskenované lístkové katalogy http://knihovna.phil.muni.cz/katalogy-a-databaze/listkove-katalogy/

Web OPAC (systém Aleph)

Web OPAC (Online Public Access Catalog) = veřejně přístupný online katalog – přístup k bibliografickým záznamům dokumentů prostřednictvím webového prohlížeče– jeden z modulů systému Aleph

Aleph – knihovnický integrovaný systém izraelské firmy Ex Libris (produkuje knihovní systémy zaměřené na akademické knihovny, systém Aleph využívají zejména vysokoškolské, vědecké i národní knihovny; u nás např. NK, MZK, VKOL, KNAV, Univerzita Karlova, …)

Web OPAC (systém Aleph)

• funguje na principu hypertextu (pohyb mezi různými rejstříky pomocí odkazů…) • různé vyhledávací možnosti (listování rejstříky, jednoduché a pokročilé

vyhledávání…)• podporuje booleovské a proximitní operátory• umožňuje dále pracovat s množinou vyhledaných záznamů (pomocí dalšího

zpřesnění rešeršního dotazu, filtrování, voleb třídění záznamů atd.). • umožňuje zadané rešeršní dotazy dále kombinovat, výsledky ukládat, odesílat e-

mailem, • díky čtenářskému kontu a osobnímu profilu umožňuje rezervovat a objednávat

publikace, prodlužovat výpůjčky, volit formáty zobrazení, nastavit rešerší dotazy pro zasílání novinek…

Obecné zásady pro vyhledávání

• nastudování nápovědy, FAQ, ukázek vyhledávání

• formulace rešeršního dotazu – klíčová slova, synonyma

• zvolit vhodnou funkci pro vyhledávání (rejstříky; jednoduché/pokročilé vyhledávání)

• při zadávání dotazu využít i booleovské operátory; znaky pro zkracování (*,?); vyhledávání frází „“

• kritéria a omezení pro vyhledávání (časové, jazykové, geografické omezení, příp. omezení podle druhu dokumentu, výběr katalogu určité fakulty či jiné dílčí báze atd.)

• do dotazu nezadávat tzv. „stop slova“ (členy, předložky, spojky…); pozor na gramaticky správnou formu

• při větším množství nalezených informací dotaz více omezit, při nedostatku nalezených informací dotaz zobecnit

Formulace dotazu při vyhledávání(operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)

Při vytváření rešeršního dotazu ve všech typech vyhledávání OPAC Aleph podporuje:

1) booleovské (logické) operátory - definují vazby mezi jednotlivými slovy, slouží pro rozšíření či zúžení dotazu:

• AND - záznamy musí obsahovat všechna slova zadaná v řetězci• OR – záznamy budou obsahovat alespoň jeden z požadovaných

termínů • NOT – operátor vylučuje z vyhledávání záznamy, které obsahují

určitý výraz

Booleovský operátor AND

Karel Čapek

Karel AND Čapek

Booleovský operátor OR

dítěte dětská

dítěte or dětská

Booleovský operátor NOT

angličtina not slovníky

Formulace dotazu (operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)

2) proximitní (resp. distanční, vzdálenostní, poziční) operátory

• určují vzájemnou vzdálenost a pořadí vyhledávacích výrazů = tj. jak daleko od sebe mohou být hledaná slova v záznamu vzdálena a v jakém pořadí, aby mohl být dokument považován za relevantní

• v Alephu funkci těchto operátorů zastupují znaky % s číslem a ! s číslem (v jiných databázích se můžete setkat např. s operátory WITHIN, NEAR, BEFORE, AFTER, ADJ (ADJACENT), FOLLOWED BY…; v některých databázích je u některých operátorů vzdálenost výrazů přednastavena a nemůžete si ji volit)

• % s číslem - (např. %3) - zadané mezi 2 výrazy ve vyhledávacím dotazu pokud chceme vyhledat záznamy, ve kterých se určitá slova mohou vyskytovat do určité vzdálenosti od sebe nezávisle na pořadí (např. zadání psychologie %3 vývojová nalezne záznamy obsahující vývojová psychologie, vývojová a sociální psychologie, vývojová a pedagogická psychologie i psychologie vývojová...)

• ! s číslem (např. !3) - zadané mezi 2 výrazy ve vyhledávacím dotazu pokud chceme vyhledat záznamy, kde se určitá slova mohou vyskytovat v určité vzdálenosti od sebe, avšak ve stejném pořadí, v jakém je zadáme v dotazu např. při zadání řetězce psychologie !3 vývojová budou nalezeny záznamy obsahující výraz „psychologie“ a výraz „vývojová“  v  tomto pořadí, tj. nebudou nalezeny záznamy, které obsahují „vývojová psychologie“; nebo např. při zadání řetězce katolická !3 církev nebudou nalezeny záznamy obsahující církev římsko-katolická nebo církev katolická..., (nebudou-li např. již obsahovat i předmětové heslo ve tvaru „katolická církev“).

Formulace dotazu (operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)

3) znaky pro zkracování a nahrazování

? nebo * – nahrazují 1 znak nebo řetězec znaků v selekčním termínu na pravé straně, uprostřed nebo na levé straně selekčního termínu. V jednom selekčním termínu / textovém řetězci však mohou být použity pouze jednou (např. psycholog*, filo?ofie apod.) # – používá se při vyhledání stejných slov, která mohou mít různý pravopis (např. v anglické a americké angličtině), v případě se jedna verze slova liší od druhé verze slova o 1 znak navíc (flavor – flavour, archaeology - archeology atd. pro vyhledání všech záznamů obsahujících variantu 1 nebo 2 zadáme v rešeršním dotazu flavo#r)

! – používá se pro nalezení záznamů obsahující slova, jejichž pravopis se může lišit právě v jediném znaku (např. zadání univer!ita nalezne OPAC záznamy obsahující slovo univerzita i universita). V tomto případě lze také použít zástupný znak ?

-> symbol šipky (vytvořený pomocí pomlčky a znaménka větší než) slouží pro vyhledání záznamů v určitém rozmezí od – do; umísťuje se mezi dva výrazy, nejčastěji při vyhledávání publikací vydaných v určitých letech (např. buddhismus and 2002 -> 2005)

• Při zadávání rešeršního dotazu není rozhodující velikost písmen.• Rozšiřování je umožněno na začátku, konci i uprostřed řetězců.

Znaky pro zkracování

!!! Vyhledávání v katalogu x Google

Katalog automaticky neskloňuje, nepočítá s různými variantami slov.

pre?ident prezidentpresident

filo?ofický slovník

Znaky pro zkracování

výkladové slovníky z oblasti psychologie

•varianty: slovník psychologie, psychologický slovník, psychologické slovníky 

•dotaz: slovník? psycholog?

Práce se souborným katalogem MU http://aleph.muni.cz

Úvodní obrazovka

• v souborném katalogu MU je jako úvodní obrazovka přednastavena stránka s funkcí Základního vyhledávání

• rolovací menu v horní liště – další možnosti vyhledávání; katalogy; dotazy, výsledky, schránka; nápověda…

• skryté podrobnější nastavení vyhledávání (nutno rozkliknout + -) • funkce Prohlížení rejstříků (nutno rozkliknout + -)

• tematické vyhledávání metodou Konspektu = možnost zobrazení dokumentů dle „tématické mapy“

• odkaz na Portál elektronických informačních zdrojů MU• vyhledávání v Archivu závěrečných prací (pod IS)

Čtenářské konto

• po přihlášení (UČO, sekundární heslo)• aktuální stav výpůjček• prodlužování výpůjček• rezervace momentálně půjčených knih• rušení rezervací• objednávka dokumentů ze skladu schránka, SDI• …

Funkce pro hledání dokumentů v OPACu

1) Prohlížení (browse), resp. listování – rejstříky

2) Vyhledávání (search)• základní vyhledávání• pokročilé vyhledávání• vyhledávání z více polí• vyhledávání z více bází • vyhledávání pomocí jazyka CCL

1) Funkce prohlížení rejstříků (browse)

• umožňuje prohlížet, tj. listovat abecedně či číselně uspořádanými seznamy termínů, tzv. rejstříky

• nejčastěji tvořenými rejstříky jsou rejstříky autorů, názvů, předmětových hesel, nakladatelů, edic, ISBN, ISSN…

• po zvolení funkce Rejstříky (Prohlížení) si vyberete určitý rejstřík a do vyhledávacího okna zadáte počáteční text (slovo či několik znaků...), od kterého chcete začít prohlížet

• dostane se k abecedně či číselně utříděnému seznamu s daným termínem či textem na začátku• kliknutím na termín (heslo), který je v seznamu jako odkaz, se dostanete k souboru záznamů,

který daný termín obsahují

• Např. předmět Česko dějiny; názvy Dekrety prezidenta republiky

2) Funkce vyhledávání (search)

• umožňuje vyhledání množiny záznamů na základě určitých slov nebo slovních spojení, které se v záznamech vyskytují

pomocí této funkce nalezneme tedy záznamy obsahujících kdekoli v záznamu či ve zvolených polích konkrétní zadané slovo či výraz

5 různých typů vyhledávání: • základní • pokročilé • z více polí• z více bází • pomocí jazyka CCL

Základní vyhledávání

• umožňuje vyhledávat na základě klíčových slov či slovních spojení ze všech polí záznamu nebo z vybraných polí

• zadané selekční termíny/klíčová slova jsou ve vyhledávacím okně implicitně spojeny logickým operátorem AND

• pokud chce uživatel vyhledávat sousedící slova, může ve vyhledávacím formuláři využít funkci „Blízkost slov“

• můžete zvolit určitou dílčí bázi pro vyhledávání (např. katalog urč. fakulty či bázi spec. dokumentů – Katalog seriálů)

• podrobnější nastavení vyhledávání: lze omezit vyhledávání na roky vydání, jazyk, formu či žánr dokumentu 

!!! Vyhledávání v katalogu se liší od vyhledávání v Googlu. Nehledáte v plném textu dokumentu, ale v záznamech o dokumentech:

!!!Vyhledání dokumentů o Karlu Čapkovi (tématem knih je spisovatel Karel Čapek, nehledáme jeho prózu apod.)Rozdílný výsledek vyhledáváníDotaz 1 Karel Čapek ve všech polích (573 vyhl. záznamů)

XDotaz 2 Karel Čapek v poli slova z předmětových hesel (61 vyhl. záznamů)

Zpřesnění výsledné množiny dokumentů biografie

Dotaz 1: Karel Čapek ve všech políchMůže dojít kvyhledání záznamů na základě nežádoucího spojení slov vyhledání beletristických děl Karla Čapka – nerelevant. dokumenty

Dotaz 2: Karel Čapek v poli slova z předmětových hesel

Příklady využití booleovských operátorů

Vyhledávání časopisů

• Omezení vyhledávání na Katalog seriálů MU– Plav : měsíčník pro světovou literaturu – jednotlivá monotematická

čísla časopisu, přehled názvů jednotlivých čísel– změny názvy časopisů – nenaleznete pod jedním názvem všechny

ročníky – ročníky vždy pod daným názvem, pod jakým roč. vyšel, např. Sborník prací Filosofické fakulty brněnské university. A, Řada jazykovědná

Vyhledávání z více polí

• ve formuláři pro zadání rešeršního dotazu přednastaveno několik vybraných polí/rejstříků, ze kterých je možné vyhledávat a vyhledávání kombinovat

• Předmět/Klíčová slova, Autor, Název, Slova z názvu, Nakladatel, Rok

• máte možnost hned v první fázi omezit vyhledávání na druh (formát) dokumentu, rok vydání (či rozmezí let), vybraný jazyk dokumentu nebo dílčí bázi

• umožňuje vyhledávat záznamy o dokumentech z různých dílčích bází současně

• možnost výběru pole (rejstříku), ze kterého chcete termíny vyhledávat

• možnost dalšího omezení dotazu na druh, jazyk a rok dokumentu

Vyhledávání z více bází

Pokročilé vyhledávání• možnost díky rozšířenému formuláři kombinovat vyhledávání

z různých polí současně (možnost zvolení až 3 kritérií) • lze omezit vyhledávání na roky vydání, jazyk, formu či žánr

dokumentu, i určitou dílčí bázi (např. katalog urč. fakulty či bázi spec. dokumentů)

Funkce pro další práci s množinou výsledků dotazu

po vyhledání lze záznamy dále:• zpřesnit• filtrovat • ohodnotit• automaticky vybrat či zrušit označení všech záznamů• seřadit (podle předem definovaných možností, tj. abecedně dle autora,

názvu, či roku) – jako výchozí je v souborném katalogu MU nastaveno řazení 1) podle roku vydání (záznamy z aktuálního roku se zobrazují nejvýše); 2) abecedně podle autora

Funkce pro další práci s množinou výsledků dotazu

Z vybraných, resp. označených záznamů lze dále:• vytvořit podmnožinu (s ní lze dále pracovat pomocí výše uvedených funkcí

jako s celou množinou záznamů)• vložit/přidat do schránky • záznamy uložit nebo odeslat e-mailem

OPAC umožňuje také – zobrazit předchozí dotazy uskutečněné uživatelem (historie

vyhledávání), tyto rešeršní dotazy dále upravovat či vzájemně kombinovat

– zobrazovat výsledky posledního vyhledávání

Zpřesnění dotazu

Funkce Zpřesnit po zobrazení množiny výsledků vyhledávání či prohlížení.

- množinu vyhledaných záznamů lze rozšířit nebo zúžit pomocí dalších selekčních termínů, event. i uplatněním nabízených omezení (rok, jazyk, druh dokumentu...).

- zároveň lze zvolit vztah nového selekčního údaje k původní množině záznamů pomocí logického operátoru (AND, NOT - pro zúžení výsledku; OR - pro rozšíření výsledku).

Filtrování• Funkce Filtrovat umožňuje zúžit výběr záznamů získaných pomocí vyhledávání či prohlížení.

• Filtrovat záznamy je možné a) pomocí již předdefinovaných filtrů b) nastavením vlastních filtrů (např. dostupnost dokumentů, rozmezí abecedních i číselných údajů, rok vydání, datum vytvoření záznamu aj.), díky nimž zobrazíme podmnožinu z výsledku provedeného dotazu.

Předdefinované filtry- Nové záznamy- Záznamy dokumentů které jsou k dispozici (tj. nejsou půjčené)- Zpřesnění dotazu Ab?- Filtr–CZE = dokumenty v českém jazyce- Dokumenty vydané v rozmezí let 1980 až 2000

Vlastní nastavení filtru – 4 možnosti: - Text / Text v určitém poli = zadání upřesňujícího textu/výrazu (slova z názvu, autora, nakladatele, jazyka)- Rozmezí dat / Rozmezí na počátku pole = výpis omezeného množiny dokumentů dle textu začínajícího na „x“ a končícího na „y“- Rok / Rok vydání = filtr na základě roku vydání dokumentů (vydané od xxxx do xxxx)- Vytvořeno po datu / Záznamy vytvořené po datu

Hodnocení (vážení, přidělení vah)

- umožňuje setřídit soubor vyhledaných záznamů podle váhy (relevance) přidáním dalšího selekčního termínu, který systém použije pro přidělení vah k záznamům.

Na ohodnocování záznamů má vliv počet výskytů daného slova v záznamu i jeho výskyt v určitých polích, počet výskytů slova v celé bázi a váha definovaná pro soubor (index), ve kterém se slovo vyskytuje. Mezi jednotlivými poli pro zadání nových termínů je definováno booleovské AND.

Funkce Dotazy (Předchozí dotazy / Historie)

• po výběru funkce „Dotazy“ (někdy také Předchozí dotazy či Historie) v hlavním menu funkcí - následující možnosti pro další práci se zadanými vyhledávácími dotazy:

• zobrazit mohu se vrátit k libovolnému dotazu a zobrazit znovu množinu výsledků

• kombinovat mohu zkombinovat 2 a více předchozích vyhledávání a vytvořit z nich 1 soubor záznamů

• nastavit tzv. „požadavek SDI“ = alert, avízo v pravidelných intervalech mi mailem budou chodit novinky z katalogu odpovídající vybranému dotazu (po přihlášení )

• uložit• vymazat

Funkce Kombinace výsledků dotazů

• Možnost zvolit funkci Kombinovat se zobrazí po výběru funkce Dotazy v hlavním menu funkcí Web OPACu.

• umožňuje zkombinovat 2 a více předchozích vyhledávání a vytvořit z nich 1 soubor záznamů.

• mezi již zadanými rešeršními dotazy se volí vztah výběrem logických operátorů AND, OR, První a ne druhý, Druhý a ne první

Funkce Nastavení alertů (požadavek SDI)

• = nastavení zasílání upozornění na nové dokumenty, které se objeví v katalogu – dle zadaného dotazu

• možnost nastavení alertu = Požadavek SDI se zobrazuje nad vyhledanou množinou záznamů nebo po výběru funkce Dotazy v hlavním menu funkcí

• Přihlášení (UČO, sek. heslo)

Schránka• umožňuje v průběhu vyhledávání ukládat vybrané záznamy dokumentů do

„schránky“ a vytvořit si tak vlastní soubor záznamů

• funguje po přihlášení do katalogu nebo dočasná schránka bez přihlášení, ale položky a složky budou po skončení relace vymazány!

• vybrané záznamy vložím do schránky kliknutím na odkaz „Přidat do mé schránky“

• ve schránce mohu vytvářet „tématické složky“ a třídit do nich záznamy dokumentů

• ze schránky mohu na vybrané dokumenty odesílat požadavky na vypůjčení (rezervace, objednání ze skladu)

• samozřejmě mohu složky přejmenovávat či mazat

Další přidané funkce

• Full Text Finder = nástroj, který zprostředkovává propojení knihovních katalogů (či jiných databází) na externí informační zdroje

Např. kniha Časové a prostorové souvislosti tradiční lidové kultury na Moravě pokud je kniha půjčená -> -> v tomto případě propojení na plný text

• E-prezenčka – naskenované knihy z fondu knihovny

• CoD – objednávky kopií knih

Lístkové katalogy

• používat, pokud knihu nenajdete v Alephu ani Beth (přepsané lístky)

• knihy z ÚK FF MU mají signaturu v pravém horním rohu (pokud není, kniha se nachází na některé katedře nebo ústavu a nelze ji přes Ústřední knihovnu objednat)

• objednání u výpůjčního pultu

• http://knihovna.phil.muni.cz/katalogy-a-databaze/listkove-katalogy/

Online katalogy dalších knihoven• Souborné katalogy

Souborný katalog ČR http://skc.nkp.cz SKAT (Souborný katalog odborné literatury veřejných knihoven) http://www.skat.cz

Jednotná informační brána www.jib.cz – prohledává české i zahraniční zdroje (vč. SK ČR, SKAT…)

• Elektronické katalogy jedné knihovny

Katalog MZK http://aleph.mzk.cz

Online katalog Knihovny Jiřího Mahena http://katalog.kjm.cz

• Zahraniční katalogy

KVK (Karlsruher Virtueller Katalog) http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk.html

- katalog Univerzity v Karlsruhe, zprostředkovává informace o dokumentech ve světových knihovnách a knižních obchodech

Worldcat http://www.worldcat.org/ - katalog zahrnující obsahy katalogů světových knihoven

Možnost využít meziknihovní výpůjční službu (MVS) nebo i mezinárodní MVS (v MZK).

Děkuji za pozornost

Mgr. Silvie Kořínková Presovápresova@phil.muni.cz

neboreferenční služby

reference@phil.muni.cz

Ústřední knihovna FF MU http://knihovna.phil.muni.cz

https://www.facebook.com/knihovnaffmu/