V. 2.32 2011

• Configuración aplicación.• Parametrización clientes.• Creación artículos.• Preentradas• Recepciones• Reserva de stock• Pedidos• Albaranes• Facturación• Panel control

PUNTOS DESTACABLES

Configuración aplicación

• Grabación ilimitada de respuestas a cada formulario

• Exportación cualquier dato a PDF, XLS, HTML, …

• Condicionales para filtros mayor, menor, contiene, empieza, …

• Ordenación vista por uno, varios campos o por columnas

Parametrización clientes

• Configuración diferentes unidades de medida por cliente• Definición de la moneda que va a emplear el cliente por defecto• Imagen corporativa para identificación del cliente• Datos del ERP con el que ha de vincular la aplicación

Parametrización clientes• Configuración diferentes unidades de medida, peso,

moneda…

• Imagen corporativa para identificación del cliente

• Datos del ERP con el que ha de vincular la aplicación

Parametrización clientes

Parametrización clientes• Datos específicos del clientes para facturación.

Parametrización clientes• Definición y vínculo con la tarifa a aplicar en todos los

procesos logísticos al cliente.

• Datos bancarios para facturación

• Configuración si operarios participan activamente en proceso de facturación

Parametrización clientes

• Definición hasta cuatro tipos de stock• Estado (defectuoso, disponible), control de calidad (Pendiente, superado, …),

…

• Asignación a artículo características de transporte • ADR, refrigerado, transportes especiales.

• Vínculo con almacenes en los que va a tener stock el cliente

• Definición árbol asignación agencia automática

Parametrización clientes• Definición hasta cuatro tipos de stock

• Estado (defectuoso, disponible), control de calida

• Asignación a artículo características de transporte • ADR, refrigerado, transportes especiales.

• Vínculo con almacenes en los que va a tener stock el cliente

• Definición árbol asignación agencia automática

Parametrización clientes

• Definir valores a solicitar al preparar los albaranes• Peso albarán, cubicaje, bultos, palets, ….

• Comportamiento pedidos incompletos• Forzar introducir dimensiones/pesos artículos en

entradas (acondicionamientos)• Métodos de preparación

• Fifo, fefo, lifo, recorrido mínimo, vaciado ubicaciones

• Factores conversión agencias.• Datos por defecto en pedidos• Establecer comportamiento en generación de series

de preparación y expedición

Creación artículos

Creación artículos

• Parrilla de acceso totalmente configurable

• Selección campos a visualizar

• Acceso a detalle para modificación

• Impresión masiva por filtro

Creación artículos• Definición datos generales artículo

• Código, descripción, código alternativo, ….

• Diferentes idiomas en la descripción del artículo

• Configuración propiedades generales artículo y comportamiento en aplicación• Gestionar nº de serie en salidas • Artículo promocional (sirve pedidos mientras haya stock)• Exento acondicionamientos (material publicitario en general)• Definición artículo como Kit (compuesto por varios artículos)

Creación artículos

• Definición datos generales artículo• Código, descripción, código alternativo, ….

• Diferentes idiomas en la descripción del artículo

• Configuración propiedades generales artículo y comportamiento en aplicación• Gestionar nº de serie en salidas • Artículo promocional (sirve pedidos mientras haya stock)• Exento acondicionamientos (material publicitario en general)• Definición artículo como Kit (compuesto por varios artículos)

Creación artículos• Definición acondicionamiento artículo

• Palet habitual, caja habitual producto, unidades * palet, unidades * caja• Dimensiones / peso de unidad / caja

• Clasificación artículo en A,B, C por rotación

• Relación de códigos de barras del producto

• Gestionar lote con artículo

• Gestionar caducidad artículo

Creación artículos

• Definición acondicionamiento artículo• Palet habitual, caja habitual producto, unidades * palet, unidades *

caja

• Dimensiones / peso de unidad / caja

• Clasificación artículo en A,B, C por rotación

• Relación de códigos de barras del producto

• Gestionar lote con artículo

• Gestionar caducidad artículo

Creación artículos• Cantidades relacionadas con ubicaciones de picking

• Cantidad mínima, máxima en ubicación, máximo a sacar de ubicación

• Condiciones de stock para reaprovisionamientos a picking

• Definición ubicaciones picking unidades/cajas.• Múltiples ubicaciones de picking reservada para cada

artículo

Creación artículos

• Cantidades relacionadas con ubicaciones de picking• Cantidad mínima, máxima en ubicación, máximo a sacar de ubicación

• Condiciones de stock para reaprovisionamientos a picking

• Definición ubicaciones picking unidades/cajas.• Múltiples ubicaciones de picking reservada para cada artículo

Creación artículos• Definición precios artículos

• Precio coste• Este precio lo emplearemos para valorar el stock de almacén y para calcular el precio

del seguro de almacenaje.

• Precio venta actual• Precio que asignará aplicación por unidad si activo cálculo de PVP en pedidos

• Próximo precio venta.

Creación artículos

• Definición precios artículos

• Precio coste• Este precio lo emplearemos para valorar el stock de almacén y para

calcular el precio del seguro de almacenaje.

• Precio venta actual• Precio que asignará aplicación por unidad si activo cálculo de PVP en

pedidos

• Próximo precio venta.

Creación artículos

Creación artículos

• Definición precios artículos

• Precio coste• Este precio lo emplearemos para valorar el stock de almacén y para

calcular el precio del seguro de almacenaje.

• Precio venta actual• Precio que asignará aplicación por unidad si activo cálculo de PVP en

pedidos

• Próximo precio venta.

Creación artículos• Ficha técnica del

producto a través de informe

• Herramienta Crystal Report para la creación / modificación de informes en aplicación.

Preentradas• Introducción en sistema órdenes de compra con fecha prevista

para cargas de trabajo

• Informes previsto recepción y recibido realmente

• Propuesta de ubicación automática en base a artículo, recorrido, picking, reserva, …

• Informe solicitud acondicionamientos para nuevas recepciones

Preentradas

• Introducción en sistema órdenes de compra con fecha prevista para cargas de trabajo

• Informes previsto recepción y recibido realmente

• Propuesta de ubicación automática en base a artículo, recorrido, picking, reserva, …

• Informe solicitud acondicionamientos para nuevas recepciones

Recepciones• Importación preentradas

• Varias entradas por cada preentrada. Hasta cuadrar o cerrar preentrada.• Diferenciación entrada proveedor/fábrica

• Completar pedidos restos automático

• Fácil acceso a las referencias• Localizar por referencia, descripción, ean13, ….

• Recepción palets multireferencia

• Validación acondicionamientos obligatorios

Recepciones

• Importación preentradas• Varias entradas por cada preentrada. Hasta cuadrar o cerrar

preentrada.

• Diferenciación entrada proveedor/fábrica

• Completar pedidos restos automático

• Fácil acceso a las referencias• Localizar por referencia, descripción, ean13, ….

• Recepción palets multireferencia

• Validación acondicionamientos obligatorios

Reserva stock• Panel control stock, todos los conceptos accesibles desde un único punto

• Desde diferentes pestañas contestamos al stock total, al detalle de ubicaciones, trazabilidad, disponibilidad de stock, stock reservado,

Reserva stock

• Panel control stock, todos los conceptos accesibles desde un único punto• Desde diferentes pestañas contestamos al stock total, al detalle de

ubicaciones, trazabilidad, disponibilidad de stock, stock reservado, …

Pedidos• Asignación automática agencia

• Cálculo pesos y cubicajes en base acondicionamientos

• Cálculo precios de venta en base a parametrización cliente – artículos

• Conversión a diferentes monedas unidades de medida en base a cliente final

• Facturación automática según tarifa

Pedidos

• Asignación automática agencia

• Cálculo pesos y cubicajes en base acondicionamientos

• Cálculo precios de venta en base a parametrización cliente – artículos

• Conversión a diferentes monedas unidades de medida en base a cliente final

• Facturación automática según tarifa

Pedidos• Conceptos libres totalmente parametrizables por cliente• Valores necesarios transmisiones EDI

• Para aquellos conceptos que maneje el cliente que no respondan a un estándar.• Observaciones ilimitadas

• Observaciones dirigidas al cliente. Aparecerán en su albarán de entrega (promociones, recomendaciones, ofertas, …)

• Observaciones internas. Aparecerán en los prepicking y en las pantallas de los albaranes (preparar palet monoreferencia, no mas de 1.35 de alto, …)

• Observaciones agencias. Típicas observaciones dirigidas a la agencia exclusivamente (horarios, avisar antes, …)

Pedidos

• Valores necesarios transmisiones EDI• Conceptos libres totalmente parametrizables por

cliente• Para aquellos conceptos que maneje el cliente que no respondan a un

estándar.

• Observaciones ilimitadas• Observaciones dirigidas al cliente. Aparecerán en su albarán de

entrega (promociones, recomendaciones, ofertas, …)• Observaciones internas. Aparecerán en los prepicking y en las

pantallas de los albaranes (preparar palet monoreferencia, no mas de 1.35 de alto, …)

• Observaciones agencias. Típicas observaciones dirigidas a la agencia exclusivamente (horarios, avisar antes, …)

Pedidos• Datos del destinatario agrupados por conceptos

• Datos entrega• Datos facturación• Datos destino final

• Herramienta búsqueda para creación nuevos pedidos• Normalizado poblaciones

• Activa en aplicación base de datos de 56000 poblaciones de España• Personalización moneda / unidades de medida / idioma del destinatario• Propiedades del destinatario

• Indicadores de requiere hora de entrega, es gran superficie (por su tratamiento especia), recargo de equivalencia, exento impuestos, forzar packing list

Pedidos

• Datos del destinatario agrupados por conceptos• Datos entrega• Datos facturación• Datos destino final

• Herramienta búsqueda para creación nuevos pedidos• Normalizado poblaciones

• Activa en aplicación base de datos de 56000 poblaciones de España

• Personalización moneda / unidades de medida / idioma del destinatario

• Propiedades del destinatario• Indicadores de requiere hora de entrega, es gran superficie (por su

tratamiento especia), recargo de equivalencia, exento impuestos, forzar packing list

Pedidos• Herramientas de búsquedas de referencias• Reserva de stock en el mismo momento que se crea el pedido• Permite preparar pedidos incompletos o no (según parametrización)• Herramientas para determinar los stock disponibles en este preciso instante• Solución para averiguar quien reserva un stock.

• Evite mover su mercancía y reasigne stock administrativamente de un pedido a otro.• Bloqueo pedidos con reserva y sin reserva de stock• Cerrado manual de pedido para no servir incompletos

Pedidos

• Herramientas de búsquedas de referencias• Reserva de stock en el mismo momento que se crea

el pedido• Permite preparar pedidos incompletos o no (según

parametrización)• Herramientas para determinar los stock disponibles

en este preciso instante• Solución para averiguar quien reserva un stock.

• Evite mover su mercancía y reasigne stock administrativamente de un pedido a otro.

• Bloqueo pedidos con reserva y sin reserva de stock• Cerrado manual de pedido para no servir

incompletos

Albaranes

• Parrilla control carga trabajo almacén, sólo si stock disponible para preparar• Tres zonas, albaranes, series preparación, series expedición• Asignación ubicaciones físicas al crear serie preparación• Agrupación albaranes en serie preparación o individual• Visualización sólo pendiente o ya realizadas para extracción datos productividades.• Vincular desvincular albaranes a series

Albaranes

• Parrilla control carga trabajo almacén, sólo si stock disponible para preparar

• Tres zonas, albaranes, series preparación, series expedición

• Asignación ubicaciones físicas al crear serie preparación

• Agrupación albaranes en serie preparación o individual

• Visualización sólo pendiente o ya realizadas para extracción datos productividades.

• Vincular desvincular albaranes a series

Facturación• Creación tarifas flexibles

• Sencilla herramienta que permite la creación de tarifas a clientes. Mas de 100 conceptos facturables, manualmente, fijos o automáticos

• Servicios manuales• Tipifique los precios de esos servicios que se realiza para el cliente bajo una demanda concreta (manipulación,

reacondicionar, …)• Servicios fijos

• Olvídese de esos conceptos que factura al cliente de una forma fija cada periodo de facturación. Créelo en la tarifa y deje que lo tenga en cuenta la facturación

• Servicios automáticos• Facture automáticamente todas las cosas que ocurren en la actividad del cliente (entradas, salidas,

reaprovisionamientos, …). Calcule contra cualquier concepto (unidades, kg, horas, bultos, …). Condicione aplicar una tarifa o calcule por tramos, valores mínimos, máximos, …..

Facturación

• Creación tarifas flexibles• Sencilla herramienta que permite la creación de tarifas a clientes. Mas

de 100 conceptos facturables, manualmente, fijos o automáticos

• Servicios manuales• Tipifique los precios de esos servicios que se realiza para el cliente

bajo una demanda concreta (manipulación, reacondicionar, …)

• Servicios fijos• Olvídese de esos conceptos que factura al cliente de una forma fija

cada periodo de facturación. Créelo en la tarifa y deje que lo tenga en cuenta la facturación

• Servicios automáticos• Facture automáticamente todas las cosas que ocurren en la actividad

del cliente (entradas, salidas, reaprovisionamientos, …). Calcule contra cualquier concepto (unidades, kg, horas, bultos, …). Condicione aplicar una tarifa o calcule por tramos, valores mínimos, máximos, …..

Facturación• Cálculo de tarifa cuando ocurre

• Evolución diaria

• Velocidad proceso de cálculo

• Determinar diariamente la progresión de la facturación. No espere a final de mes para localizar un problema

• Simulación• Cambie parámetros en las tarifas de clientes y compruebe como podría afectar eso a la

facturación de este.

• Determine cual es la mejor tarifa para su cliente con nuestra herramienta

Facturación

• Cálculo de tarifa cuando ocurre• Evolución diaria

• Velocidad proceso de cálculo

• Determinar diariamente la progresión de la facturación. No espere a final de mes para localizar un problema

• Simulación• Cambie parámetros en las tarifas de clientes y compruebe como

podría afectar eso a la facturación de este.

• Determine cual es la mejor tarifa para su cliente con nuestra herramienta

Panel control• Extracción de la información a nivel datos y gráficos

• Pedidos, entradas, albaranes, series de preparación y expedición, facturación, actividades almacén

• Evolución por periodos• Evolución diaria, semanal, mensual, trimestral, anual

• Series de campos contra valores• Detallar en un periodo por agencia, la cantidad de bultos movidos (por ejemplo)• Comparé en un periodo lo movido a una provincia concreta o entre ellas a nivel bultos,

palets, cubicaje, peso, ….

• Visualice información porcentual y absoluta

Panel control

• Extracción de la información a nivel datos y gráficos• Pedidos, entradas, albaranes, series de preparación y expedición,

facturación, actividades almacén

• Evolución por periodos• Evolución diaria, semanal, mensual, trimestral, anual

• Series de campos contra valores• Detallar en un periodo por agencia, la cantidad de bultos movidos (por

ejemplo)• Comparé en un periodo lo movido a una provincia concreta o entre

ellas a nivel bultos, palets, cubicaje, peso, ….

• Visualice información porcentual y absoluta

Panel control

Panel control

• Gráficas lineales• Visualice la evolución de su facturación semanalmente• Vea la aceptación de su producto por zonas. Vea cantidades, m3, …

• Gráficos pastel• Vea los movimientos por agencia y determine porcentualmente la

asignación a nivel unidades, m3, bultos, palets• Analice los datos con valores porcentuales y absolutos

• Gráficos 3D• Compare las cargas de trabajo por almacén• Vea las diferentes agencias y su rendimiento en cada cliente

Panel control• Gráficas lineales

• Visualice la evolución de su facturación semanalmente• Vea la aceptación de su producto por zonas. Vea cantidades, m3, …

• Gráficos pastel• Vea los movimientos por agencia y determine porcentualmente la asignación a nivel

unidades, m3, bultos, palets• Analice los datos con valores porcentuales y absolutos

• Gráficos 3D• Compare las cargas de trabajo por almacén• Vea las diferentes agencias y su rendimiento en cada cliente

Panel control

• Detalle información cabeceras• Condicione por cualquier concepto los pedidos (agencia, almacén,

cliente, prioridad, …) cuantifique por cualquier concepto (bultos, m3, descuentos, importes, gastos envío, …)

• Acceda por igual a entradas, albaranes, series, facturación, Actividades en almacén

• Detalle información líneas• Filtre sobre todos los conceptos mencionados y acceda a nivel de

detalle por artículos (unidades, importes líneas, dtos. Facturas, ..)

• Reporte la situación de su empresa en 2 clicks• Obtenga de la manera mas sencilla imaginable un fichero con

información de pedidos, facturas, o mejor represéntelo gráficamente.

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