wartość - valueoffailure.com · projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy...
TRANSCRIPT
Wartość upadku#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#Kurs dla studenta#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#
1. Zarządzanie projektem#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#
Zawartość#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Projekt: Czarna skrzynka zarządzania projektem#
• Proces zarządzania projektem wraz z dostępnymi narzędziami wspomaga menedżera projektu i zespół, pomagając organizować, dokumentować, śledzić i raportować wykonywanie w projekcie zadania i postęp całego projektu#
Pomysł na projekt Zarządzanie projektem Działania / osiąganie celów
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Projekt: Czym jest projekt?#
– Elementy projektu#• Zawiera w sobie komponent czegoś nowego#• Ma początek i koniec #• Często jest interdyscyplinarny i angażuje ludzi o różnym potencjale#
` 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Podstawy: Czym jest zarządzanie projektem#
– Definicja#• Aplikacja wiedzy, umiejętności, narzędzi i techniki do działań projektowych
w celu osiągnięcia lub przekroczenia potrzeb osób zaangażowanych w projekt oraz oczekiwań związanych z projektem#
• Zarządzanie projektem jest procesem definiowania, planowania, organizowania, kierowania i kontroli rozwoju projektu#
– Podstawowe elementy zarządzania projektem#• Zasięg projektu#• Rezultaty#• Plan działania#• Role i odpowiedzialności#• Procedury komunikacji#• Procesy#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Podstawy: Dlaczego używać narzędzi i technik zarządzania projektem?#
– Użycie zarządzania projektem#• Skupienie i jasność w procesie skutkuje systematycznym, skutecznym i
efektywnym działaniem#• Identyfikacja wszystkich aspektów, które powinny być wzięte pod uwagę
podczas osiąganie celów (uwzględniając aspekty komunikacyjne)#• Ustalenie kto co zrobi i w jakim czasie#• Redukcja zamieszania, frustracji, wycofania czy błędów, które mogą być
powiązane z rozwijaniem czegoś nowego#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Ramy projektu:#
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie komunikacją
Definicja# Przygotowanie i planowanie# Wdrażanie i kontrola# Finalizacja#
StartDefinicja / Zakres /
Wymagania
Planowanie i alokacja zasobów
Kontrola
Raportowanie
Przegląd
Zakończenie i ocena#
#
• Zarządzanie zakresem#• Zarządzanie panem
pracy#• Zarządzanie zasobami
(Czas, ludzie, pieniądze)#• Zarządzanie rezultatami#• Zarządzanie jakością #• Plan przejścia#• Zarządzanie dostawcami
wewnętrznymi i zewnętrznymi#
Module 4: Preventing Failure#1. Zarządzanie projektem#
• Fazy zarządzania projektem: Cztery fazy#
1. Definicja projektu (inicjacja)#2. Przygotowanie i planowanie#3. Wykonywanie i kontrola#4. Finalizacja#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Fazy zarządzania projektem: Faza 1 - definicja projektu (inicjacja)#
– Opis#• Proces, który zawiera aktywności przeprowadzane celem oceny wymiaru,
zasięgu i kompleksowości projektu oraz celem wsparcia późniejszych działań projektowych#
• W zależności od projektu różne z poniższych działań mogą być niezbędne#
– Działania#• Ustalenie początkowego zespołu w projekcie#• Ustalenie relacji z ważnymi interesariuszami projektu#• Ustalenie planu inicjacji projektu#• Ustalenie procedur zarządzania projektem#• Ustalenie środowiska zarządzania projektem i przygotowanie
podstawowych materiałów do pracy nad projektem#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Fazy zarządzania projektem: Faza 2 – Przygotowanie i planowanie#
– Opis #• Planowanie projektu dostarcza całościowych ram do zarządzania kosztami i
terminami w projekcie.#• Planowanie projektu ma miejsce na początku i na końcu każdej fazy projektu#• Planowanie projektu zawiera określenie jasnych, jednoznacznych „działań” lub
„zadań” i nakładu pracy potrzebnego do ich realizacji#
– Działania#• Opisanie zakresu projektu, alternatyw i wykonalności#• Podział projektu na wykonalne zadania #• Oszacowanie i stworzenie planu zasobów#• Opracowanie wstępnego terminarza projektu#• Opracowanie projektu komunikacji w projekcie#• Określenie procedur i standardów w projekcie#• Identyfikacja i ocena ryzyka w projekcie#• Opracowanie ilości potrzebnej pracy#• Ustalenie bazowego planu projektu#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Fazy zarządzania projektem: Faza 3 – Wdrażanie i kontrola#
– Opis#• Trzecia faza w zarządzaniu projektem, w której plany stworzone w
poprzednich fazach są wdrażane do działania#• Jeżeli został opracowany wysokiej jakości plan projektu, jest znacznie
bardziej prawdopodobne, że projekt zostanie zrealizowany z sukcesem#
– Działania#• Wykonywanie bazowego planu projektu#• Monitorowanie postępów projektu w odniesieniu do planu bazowego#• Monitorowanie zmian w bazowym planie projektu#• Trzymanie się wytycznych projektu#• Komunikacja aktualnego statusu projektu#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Fazy zarządzania projektem: Faza 4 – Finalizacja#
– Opis#• Ostatnia faza zarządzania projektu, w której następuje skupienie na
zakończeniu projektu #• Zamknięcie projektu jest bardzo ważnym działaniem, ponieważ projekt nie
jest zakończony dopóki nie zostanie zamknięty. Podczas zamknięcia projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę#
• Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny#• Naturalne zakończenie projektu pojawia się wówczas, gdy wymagania
projektu zostały spełnione, przez co projekt jest ukończony z sukcesem#• Nienaturalne zakończenie projektu pojawia się wówczas, gdy projekt
kończy się przed planowanym terminem#
– Działania#• Zamknięcie projektu#• Przeprowadzenie przeglądu po projekcie#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Alternatywna struktura zarządzania projektem: pięć podstawowych kroków#
1. Rozpoczęcie (Start-up)#2. Ustalenie i potwierdzenie zakresu / wymagań projektu#3. Opracowanie planu działania i zabezpieczenie zasobów#4. Monitorowanie, kontrola, raportowanie i przeglądy postępów projektu#5. Zakończenie i ocena#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 1 – rozpoczęcie#
– Podczas zaangażowania potencjalnych członków zespołu i interesariuszy, działania inicjujące projekt ustalają zakres, cele i wstępny plan#
– Kluczowe aktywności#• Udokumentowane i/lub potwierdzone zakres i założenia#• Potwierdzone finansowanie#• Opracowanie wstępnego planu#• Identyfikacja osób kluczowych do opracowania planów i zasobów#
– Możliwe checklisty (do rozważenia)#• Projekt Start-up i finansowanie#
– Formaty możliwe do zastosowania#• Zakres projektu, Diagram Gantta, Planowanie zasobów#• Opis ról w projekcie#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 2 – ustalenie i potwierdzenie zakresu / wymagań projektu#
– Zaangażowanie finansistów i interesariuszy biznesowych do potwierdzenia zakresu projektu i wyjaśnienia wymagań biznesowych. Jest to również czas na identyfikację ewentualnych wymagań technicznych z odpowiednimi podmiotami.#
– Kluczowe aktywności#• Potwierdzenie bazowego zakresu projektu z finansistami#• Określenie, udokumentowanie i potwierdzenie wymagań technicznych i
biznesowych#• Identyfikacja wpływu na procesu biznesowe#• Identyfikacja tego, co nie znajduje się w zakresie projektu #
– Możliwe checklisty (do rozważenia)#• Finansowanie#
– Formaty możliwe do zastosowania#• Zakres projektu#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 3 – opracowanie planu i zabezpieczenie zasobów#
– Wstępny szczegółowy plan projektu zapewni plan działania i będzie stanowił bazę dla członków zespołu i interesariuszy. Gdy projekt będzie się rozwijał, może pojawić się potrzeba przedefiniowania planu#
– Kluczowe aktywności#• Identyfikacja, kto powinien uczestniczyć przy tworzeniu planu#• Opracowanie wstępnego, szczegółowego planu, bazując na zakresie,
wymaganiach, itp.#• Identyfikacja zestawu umiejętności potrzebnego do wykonania zadań #• Opracowanie planu komunikacji#• Identyfikacja i zabezpieczenie zasobów#• Przeprowadzenie wstępnego spotkania z finansistami #• Przeprowadzenie spotkania rozpoczynającego projekt#• Przeprowadzenie analizy i oceny ryzyka z członkami projektu #• Identyfikacja kryteriów zakończenia projektu #• Uaktualnienie szczegółowego planu z zespołem projektowym i finansistami#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 3 – Opracowanie planu i zabezpieczenie zasobów (kontynuacja)#
– Możliwe checklisty (do rozważenia)#• Planowanie projektu#• Rezultaty projektu i zapewnienie jakości#
– Formaty możliwe do zastosowania#• Lista aktywności#• Szczegółowy plan projektu#• Plan zasobów projektu#• Macierz komunikacji#• Ocena ryzyka w projekcie#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 4 – monitorowanie, kontrola, raportowanie i przeglądy postępów projektu#
– Gdy projekt się już rozpocznie, monitorowanie, kontrola, raportowanie i przeglądy postępów projektu będą odbywały się etapami i będą stanowić większość zadań związanych z zarządzaniem projektem#
– Kluczowe działania#• Wdrożenie planu komunikacji#• Regularne spotkania zespołu projektowego, by:#
– dzielić się informacjami o postępach / statusie projektu#– identyfikować / dzielić zasoby#
• Regularne kontakty z podmiotami finansującymi#• Regularna komunikacja z menedżerami wyższego stopnia #• Regularna komunikacja z interesariuszami#• Monitorowanie rozwoju projektu i raportowanie aktualnego stanu #• Monitorowanie ryzyka i podejmowanie działań, gdy zajdzie taka potrzeba#• Identyfikacja i zarządzanie nieprzewidzianymi aspektami#• Zarządzanie zmianami w zakresie projektu#• Aktualizowanie planu, jeżeli wystąpi taka potrzeba#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 4 – monitorowanie, kontrola, raportowanie i przeglądy postępów projektu (kontynuacja)#
– Możliwe checklisty (do rozważenia)#• Planowanie projektu#• Finansowanie#• Transfer#
– Formaty możliwe do zastosowania#• Zmiana zakresu projektu#• Macierz komunikacji#• Aktualny stan projektu#• Szczegółowy plan projektu#• Szacowanie ryzyka#• Dziennik zdarzeń#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 5 – zakończenie i ocena#
– Następujące aktywności pozwolą dokonać sprawnego transferu rezultatów i zdobytej wiedzy do przyszłych projektów#
– Kluczowe aktywności#• Opracowanie szybkiego planu lub checklisty, jeżeli jest to potrzebne#• Transfer kompletnej dokumentacji, szkoleń i wiedzy#• Przeprowadzenie finalnego przeglądu projektu#• Powiadomienie podmiotów finansujących o zakończeniu projektu #• Przejście do organizacji wspierającej / usługowej lub nowego zespołu
projektowego#• Zamknięcie ostatnich zadań i pozostałych kwestii #• Zapamiętanie, czego nas projekt nauczył#• Świętowanie sukcesu#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Alternatywna struktura zarządzania projektem: krok 5 – zakończenie i ocena (kontynuacja)#
– Możliwe checklisty (do rozważenia)#• Transfer#• Zamknięcie projektu#
– Formaty możliwe do zastosowania#• Dziennik zdarzeń#• Szczegółowy plan projektu#• Macierz komunikacji#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Ważne narzędzia, których można użyć: Czego można użyć do zarządzania projektem z sukcesem #
– Struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure – WBS)#– Diagram Gantta#– Deterministyczna metoda planowania i kontroli projektu – diagram
sieciowy (PERT/CPM)#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Ważne narzędzia, których można użyć: Struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure – WBS)#
– Opis#• Projekt musi zostać podzielony na mniejsze zadania, które następnie
zostają logicznie uszeregowane, by zapewnić łatwe przechodzenie pomiędzy kolejnymi zadaniami.#
• Ustalenie zadań i ich sekwencji jest określane jako struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure – WBS)#
• WBS jest kluczowe w planowaniu i wykonywaniu, ponieważ stanowi bazę do opracowania ram czasowych projektu (diagram PERT /i diagram Gantta), identyfikujących kamienie milowe projektu i pozwalających na zarządzanie kosztami#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Ważne narzędzia, których można użyć: Struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure – WBS)#
– Przykład (projekt z sektora IT)#
Faza# Czas trwania w dniach#
Liczba zasobów#
1.0 Faza planowania projektu#
1.1 Zdefiniowanie problemu#
1.1.1 Spotkanie z użytkownikami # 2# 2#
1.1.2 Określenie zakresu# 2# 2#
1.1.3 Napisanie oświadczenia o korzyściach biznesowych# 1# -#
1.1.4 Określenie oświadczenia o możliwościach systemu# 1# -#
1.1.5 Opracowanie diagramu kontekstowego# 1# -#
1.2 Opracowanie ram czasowych projektu#
1.2.1 Opracowanie struktury podziału pracy# 3# 2#
1.2.2 Oszacowanie zasobów i czasu trwania# 2# 2#
1.2.3 Opracowanie diagramów PERT i Gantta# 2# 2#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Ważne narzędzia, których można użyć : Diagram Gantta #
• Opis#• Graficzna prezentacja projektu, która przedstawia zadania jako wiersze w
tabeli, których długość jest proporcjonalna do czasu na ich wykonanie #• Diagram Gantta składa się z poziomych wykresów, które ilustrują ramy
czasowe projektu #• W diagramie Gantta czas jest przedstawiony w pionowych kolumnach.
Zadania / aktywności są umieszczone od góry do dołu w kolejności dat ich rozpoczęcia#
• Szczegółowy diagram Gantta dla dużych projektów może być bardzo rozbudowany i trudny do odczytania. W celu ułatwienia posługiwania się tym narzędziem, menedżer projektu może połączyć podobne działania jako jedno zadanie#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Ważne narzędzia, których można użyć : Diagram Gantta#
– Przykład#Cele 2015 2016
A# BiR / specyficzne cele testu Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar April May June1# CEL 1: Rozwój prototypu 1,1# Podzadanie 1,2# Podzadanie 2# CEL 2: Potwierdzenie podstawowych badań 2,1# - wstępny eksperyment A 2,2# - wstępny eksperyment B 3# CEL 3 3,1# Podzadanie 3,2# Podzadanie 4# CEL 4 4,1# Podzadanie 4,2# Podzadanie
B# Strategia komercjalizacji 1# Cel 1: Spotkanie w sprawie komercjalizacji 2# Cel 2: Tymczasowe zgłoszenie patentowe 3# Cel 3: itp.
C# Strategia regulacyjna 1# Cel 1: Wstępne spotkanie z konsultantami 2# Cel 2: Pierwsze spotkanie w sprawie IDE 3# Cel 3: Złożenie reulacji
D# Następujący plan finansowania 1# Opracowanie biznes planu 2# Złożenie dodatkowych grantów (A, B, C) 3# Zaangażowanie komercyjnego partnera 4# Podzadanie
Zakończone#
Planowane#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Ważne narzędzia, których można użyć: Diagram sieciowy#
– Opis#• Jest to graficzna prezentacja zadań projektu i powiązań między nimi.#• Wyróżniającą cechą diagramu sieciowego jest porządek zadań
zaprezentowany jako połączenia z zadaniami poprzedzającymi i następującymi.#
• Diagram sieciowy jest techniką ustalania ścieżki krytycznej do kontroli zasobów. #
• USTALANIE ŚCIEŻKI KRYTYCZNEJ #• Technika ustalania terminów, których porządek i sekwencja działań
bezpośrednio oddziałują na datę zakończenia projektu. #
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#1. Zarządzanie projektem#
• Ważne narzędzia, których można użyć : Diagram sieciowy#
– Przykład: budowa domu#
1# 2#Wykop pod fundamentu#
Wylanie fundamentów#
Instalacja kanalizacji#
3#
6#
7#
4#
8#
9#
5#
10#
11#
12#
16#
18#13#
17#15#
14#
Instalacja #elektryczna #
i hydrauliczna#
Wylanie #podłogi #
w piwnicy#Instalacja #
ogrzewania #i chłodzenia#
Postawienie #konstrukcji #ścian i dachu#
Ułożenie #cegieł#
Ułożenie#Kanalizacji#burzowej#
Położenie #suchego #
tynku#
Ułożenie #podłóg#
Zakończenie #instalacji #
hydraulicznej #
Instalacja kuchni#
Malowanie#
Położenie #dachu#
Instalacja #rynien #
dachowych#
Zakończenie #tynkowania#
Zakończone podłogi#
Przygotowanie #ogródka#
Zakończone #prace #
elektryczne#
Ułożenie #dywanów #
i wykładzin#
##
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#
1. Zarządzanie projektem#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#
Zawartość#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#
• Definicje: Istotne kwestie związane z zarządzaniem ryzykiem#
– Ryzyko: #• Ryzyko to potencjalne zdarzenia, które mają negatywny wpływ na dane zadania
lub projekty (np. bezpieczeństwo, wydajność technologiczna, koszty czy terminy)#
– Kompleksowa funkcja prawdopodobieństwa, konsekwencji i wrażliwości #– Ryzyko może zostać zredukowane, ale nigdy nie zostanie całkowicie wyeliminowane #
#– Szacowanie ryzyka: #
• Szacowanie ryzyka i analiza ryzyka mogą być zdefiniowane jako systematyczne metody do:#
– Identyfikowania zagrożeń#
– kwantyfikacji ryzyk#
– Określania części składowych, środków bezpieczeństwa i/lub interwencji ludzkiej istotnej dla zadania#
• Analiza ryzyka jest pracą grupową#– Prawidłowa analiza ryzyka powinna być dokonywana przez zespół ekspertów z
różnych dziedzin. #
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#
• Definicje: Istotne kwestie związane z zarządzaniem ryzykiem (kontynuacja)#
– Zarządzanie ryzykiem: #• Zarządzanie ryzykiem obejmuje celowe działania zmierzające do wykrycia
źródeł, wielkości i ograniczania ryzyka.#
– Te same narzędzia i podejście, które są używane do odkrycia, zarządzania i redukcji ryzyka mogą zostać zastosowane do odkrycia, zarządzania i zwiększania szans – mówimy wówczas o zarządzaniu szansami.#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#
• Zarządzanie ryzykiem: podstawy#
– Zarządzanie ryzykiem: #• Zarządzanie ryzykiem to ciągły i wielokrotny proces podejmowania decyzji
dotyczących zwiększenia prawdopodobieństwa sukcesu. Jest to proaktywne działanie, które:#
– Poszukuje i identyfikuje ryzyka#– Ocenia prawdopodobieństwo wystąpienia tych ryzyk#– Ocenia wpływ tych ryzyk#– Identyfikuje najistotniejsze ryzyka#– Rozwija i wybiera opcje ograniczania ryzyka możliwe do wdrożenia#– Monitoruje przebieg procesu, aby potwierdzić, że skumulowane ryzyko całego
projektu zmniejsza się #– Komunikuje i dokumentuje status ryzyka w projekcie #– Powtarza ten proces przez cały okres trwania projektu #
Źródło: NASA SE Handbook 1995 section 4.6#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#
• Zarządzanie ryzykiem : Typy ryzyka w zarządzaniu ryzykiem (na przykładzie projektu wahadłowców kosmicznych NASA)#
Typ ryzyka# Przykład#Ryzyko wydajności technicznej#
Niespełnienie wymagań specyfikacji technicznej#
Ryzyko kosztowe# Przekroczenie kosztów w projekcie#
Ryzyko programowe# Nieudane zabezpieczenie długoterminowego wsparcia politycznego#
Ryzyko harmonogramu# Opóźnienia w harmonogramie#
Ryzyko odpowiedzialności# Brak prawidłowej pracy w nadgodzinach#
Ryzyko regulacyjne# Brak zabezpieczenia odpowiednich pozwoleń#
Ryzyko operacyjne# Usterka produktu podczas działania #
Ryzyko bezpieczeństwa# Ekspozycja na materiały niebezpieczne#
Ryzyko wsparcia# Brak możliwości uzyskania części zamiennych#
Źródło: Lisa Guerra of NASA’s #Exploration Systems Mission Directorate ##
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#
• Zarządzanie ryzykiem : Wybrane pozostałe czynniki ryzyka do rozważania podczas szacowania ryzyka#
– Czynniki do rozważenia:#• Kompleksowość zarządzania i kwestie techniczne#• Możliwości konstrukcyjne i wartości brzegowe#• Dostępność i alokacja zasobów takich jak moc, masa, objętość, pojemność
danych, szybkości transmisji danych i zasobów informatycznych#• Harmonogramy a ograniczenia siły roboczej#• Umiejętność dostosowania się do ograniczonych kosztów profili
finansowania#• Przetwarzanie danych, czyli nabywanie, archiwizacja, dystrybucja i analiza#• Dostępne wyposażenie#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#
• Zarządzanie ryzykiem: W jaki sposób identyfikować ryzyko#
– Możliwe źródła identyfikacji ryzyka:#• Ryzyko może być zidentyfikowane przez zespół projektowy, recenzje,
lekcje z przeszłości i oceny ekspertów.##
– Lekcje z przeszłości powinny być systematycznie zbierane:#• Lekcje z przeszłości powinny być ponownie przerabiane poprzez
zadawanie odpowiednich pytań, które pozwalają tak ukształtować nowe strategie, by uniknąć błędów z przeszłości.#
– Identyfikacja ryzyka to ciągłe zajęcie:#• Status ryzyka w projekcie i najistotniejsze ryzyka (zwykle lista 10
największych ryzyk) są systematycznie przeglądane i uaktualniane.#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#
• Identyfikacja ryzyka: Lekcje z przeszłości#
– Przykłady istotnych pytań#• Czy wymagania zostały tak skonstruowane, że nawet niewielka ich zmiana
może skutkować dużymi zmianami w kosztach, wydajności czy harmonogramie?#
• Czy wymagania uwzględniają najnowszą wiedzę o problemie?#• Czy koncepcja działania, podtrzymania, likwidacji lub utylizacji systemu
została tak zdefiniowana, aby zapewnić identyfikację wszystkich wymagań?#• Czy została przeprowadzona niezależna ocena zakładanych kosztów?#• Czy harmonogram jest adekwatny do poziomu wymagań oraz
ewentualnych zmian w celach, które mogą się wydarzyć?#• Czy zostały zidentyfikowane niezbędne elementy do przetestowania
projektu w jego naturalnym środowisku?#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#2. Podstawy zarządzania ryzykiem#
• Identyfikacja ryzyka: Chociaż każdy projekt podlega własny, unikalnym ryzykom, poniższe przykłady ryzyka bazowego dotyczą wszystkich projektów#
– Przykłady ryzyka bazowego:#• Złożoność techniczna – wiele współzależnych od siebie sekwencji, które
powinny wystąpić we właściwym kolejności i we właściwym czasie#• Złożoność organizacyjna – wiele niezależnych organizacji działających w
warunkach ograniczonej koordynacji#• Nieadekwatny margines rezerw#• Nieodpowiednie plany działania#• Nierealistyczny harmonogram#• Całkowity i roczny budżet niedopasowane do rzeczywistych ryzyk wynikających
z wdrażania projektu#• Zbyt optymistyczne projekty opracowane pod presją oczekiwań#• Ograniczona analiza inżynieryjna i zrozumienie spowodowane nieodpowiednimi
narzędziami i modelami inżynieryjnymi#• Niewłaściwie przeszkoleni i niedoświadczeni pracownicy projektu#• Nieodpowiednie procesy lub niewystarczające odniesienie do sprawdzonych
procesów#
Moduł 4: Zapobieganie upadkowi#
• O czym dzisiaj mówiliśmy#– Różne metody zarządzania projektem#– Metody oceny ryzyka#– Użyteczne narzędzia, takie jak Diagram Gantta; struktura podziału
pracy (Work Breakdown Structure – WBS); diagram sieciowy#
• Dziękuję za uwagę!##
Efekty nauczania#