คู�มือการใช�งาน

ระบบ EGAT Cloud Service (ECS)

Web Application

พฤษภาคม ๒๕๕๗โดย หวทส-ผ. กผท-ผ. อวท.

หน�า ๒

Web Application

สารบัญ

Web Application

บทท่ี ๑ : การเข าใช งาน และออกจากระบบ...............................................................................................1การเข าใช งานระบบ...............................................................................................................................1การออกจากระบบ.................................................................................................................................2

บทท่ี ๒ : องค�ประกอบหน าจอ....................................................................................................................3ส!วนท่ี ๑ - แถบเครื่องมือ Application ภายใน OwnCloud.................................................................3ส!วนท่ี ๒ – หน าจอผู ใช งาน....................................................................................................................4ส!วนท่ี ๓ - ส!วนแสดง และจัดการไฟล�ข อมูลของผู ใช งาน........................................................................5ส!วนท่ี ๔ - เครื่องมือค นหา.....................................................................................................................6ส!วนท่ี ๕ - เครื่องมือการต้ังค!าผู ใช งาน...................................................................................................7

บทท่ี ๓ : การจัดเก็บไฟล�เข าระบบ..............................................................................................................8วิธท่ีี ๑ - กดปุLมลูกศรชี้ข้ึน.....................................................................................................................8วิธท่ีี ๒ - ลากวาง...................................................................................................................................9

บทท่ี ๔ : การจัดการไฟล�และโฟลเดอร�.....................................................................................................10การสร างไฟล� หรือโฟลเดอร�ใหม!..........................................................................................................10การย ายไฟล� หรือโฟลเดอร�..................................................................................................................12การกู คืนไฟล�หรือโฟลเดอร�ท่ีลบไป.......................................................................................................13การเปลี่ยนชือ่ไฟล� หรือโฟลเดอร�.........................................................................................................14

บทท่ี ๕ : การดาวน�โหลดไฟล� หรือโฟลเดอร� (Downloading Files and Folders).................................16ดาวน�โหลดทีละไฟล�.............................................................................................................................16

บทท่ี ๖ : การค นหาไฟล� หรือโฟลเดอร�.....................................................................................................18บทท่ี ๗ : จัดการเวอร�ชันของไฟล� (Versioning Files)..............................................................................19บทท่ี ๘ : แบ!งป̂นไฟล�และโฟลเดอร� (Sharing Files and Folders).........................................................21

การแชร�ไฟล�ในลักษณะทํางานร!วมกันระหว!างผู ใช งานบนระบบ ECS...................................................21การแชร�ในลักษณะของ Public Link...................................................................................................23การกําหนดรหัสผ!าน วนัหมดอายุของ Public Link.............................................................................25การกําหนดวันหมดอายุของ Public Link............................................................................................26การแบ!งป̂นไฟล� และโฟลเดอร�ผ!าน Mobile Application...................................................................26

บทท่ี ๙ : การเข าถึงไฟล� หรือโฟลเดอร�ท่ีผู ใช งานอ่ืนแชร�มาให ..................................................................27

หน�า ๑

บทท่ี ๑ : การเข�าใช�งาน และออกจากระบบ

การเข�าใช�งานระบบ

ระบบ ECS ในขณะนี้ ใช%ซอฟท(แวร( OwnCloud Version 6.0.2 รองรับการแสดงผลได%ทุกบราวเซอร( (Browsers)

๑. เปDด Web Browser ข้ึนมา จากนั้นในชIอง URL พิมพ( https://ecs.egat.co.th แล%วกดปุVม Enter

๒. จะปรากฏหน%า Log in ใสI Username และ Password เดียวกันกับระบบ Email ของ กฟผ. เพ่ือ Loginเข%าใช%งาน

Web Application

หน�า ๒

๓. หลังจาก Login เข%ามา จะปรากฏข%อมูลตIางๆ ท่ีเราเก็บไว%บนระบบ ECS ดังรูป

การออกจากระบบ

สามารถออกจากระบบ ECS ได% โดยคลิกท่ีลูกศรชีล้งข%างชื่อผู%ใช%งาน แล%วเลือก Log out

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Web Application

หน�า ๓

บทท่ี ๒ : องค%ประกอบหน�าจอ

ส)วนท่ี ๑ - แถบเครื่องมือ Application ภายใน OwnCloudส)วนท่ี ๒ – หน%าจอผู%ใช%งาน (Application View)ส)วนท่ี ๓ - สIวนแสดง และจัดการไฟล(ข%อมูลของผู%ใช%งานส)วนท่ี ๔ - เครื่องมือค%นหาส)วนท่ี ๕ - เครื่องมือการต้ังคIาผู%ใช%งาน

ส�วนท่ี ๑ - แถบเครื่องมือ Application ภายใน OwnCloud

• Files : แสดงไฟล(ข%อมูลของผู%ใช%งานท่ีจัดเก็บไว%ในระบบ• Activity : แสดงไฟล(ข%อมูลท่ีเคยใช%งาน สิ่งท่ีเกิดข้ึนกับไฟล( รวมถึงไฟล(ท่ีมีผู%ใช%งานรIวมกัน• Documents : แสดงไฟล(ข%อมูลของผู%ใช%งานท่ีจัดเก็บไว%ในระบบ โดยแสดงเฉพาะไฟล(เอกสาร• Pictures : แสดงไฟล(ข%อมูลของผู%ใช%งานท่ีจัดเก็บไว%ในระบบ โดยแสดงเฉพาะไฟล(รปูภาพ

Web Application

12

4 53

หน�า ๔

ส�วนท่ี ๒ – หน�าจอผู�ใช�งาน

• เม่ือเลือก Pictures จะแสดงตัวอยIางไฟล(รูปภาพท่ีจัดเก็บไว%ในโฟลเดอร(ตIางๆ

• เม่ือเลือก Documents จะแสดงชื่อไฟล(เอกสาร ท่ีมีนามสกุล .odt

• เม่ือเลือก Activity บนมุมบนขวามือ จะมีปุVม RSS Feed เปkนการบอกรับข%อมูลจากระบบ ECS วIา มีการเปลี่ยนแปลงหรือเกิดการทํางานใดข้ึนบ%าง

กดปุVม RSS Feed จะแสดงหน%าจอ เพ่ือให%ผู%ใช%งานยืนยันการบอกรับข%อมูล ให%คลิกท่ี Subscribe Now หรือ บอกรับเด๋ียวนี้

เม่ือต%องการจะดูข%อมูล ก็สามารถเรียกดูการทํางานได%จาก Web Browser โดยไมIต%องเข%าระบบ

Web Application

หน�า ๕

และถ%าต%องการ Update ข%อมูลให%คลิกขวาท่ี Feed แล%วเลือก Reload Live Bookmark ระบบจะสIงข%อมูลลIาสุดมาให%

• เม่ือเลือก Files จะแสดงไฟล(และโฟลเดอร(ของผู%ใช%งานท่ีมีอยูIในระบบ

ส�วนท่ี ๓ - ส�วนแสดง และจัดการไฟล8ข�อมูลของผู�ใช�งาน

Web Application

หน�า ๖

• ส)วนท่ี ๓.๑ : ◦ Home : ปุVมรูปบ%าน เพ่ือกลับไปหน%าแรก หรือโฟลเดอร(หลักของผู%ใช%งาน◦ New : เม่ือกดปุVม New สามารถเพ่ิม Text file, Folder หรือเลือก Upload ไฟล(เข%าระบบโดยใช%ชื่อ

URL เชIน https://ecs.egat.co.th/ECS_web_documents/ECS_Library2/WebDAViOS/Chapter1_Installation.pdf ทําให%ไมIต%องดาวน(โหลดไฟล(จากอินเทอร(เน็ตมาเก็บไว%ท่ีเครื่อง PC กIอน สามารถนําเข%าระบบได%โดยตรง

• ส)วนท่ี ๓.๒ : สําหรับการจัดการกับ File หรือ Folder ซ่ึงจะปรากฏเครื่องมือในการจัดการก็ตIอเม่ือ ผู%ใช%งานนําเมาส(ไปวางบน File หรือ Folder ท่ีต%องการ◦ Rename : เปลี่ยนชื่อไฟล(หรือโฟลเดอร(◦ Download : ดาวน(โหลดไฟล(หรือโฟลเดอร(◦ Version : ดูรุIนของไฟล(◦ Share : แบIงปxนไฟล(หรือโฟลเดอร(

ส�วนท่ี ๔ - เครือ่งมือค�นหา

สําหรับการค%นหาไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีมีอยูIในพ้ืนท่ีของผู%ใช% ซ่ึงสามารถค%นหาได%ท้ังภาษาไทย และภาษาอังกฤษ

Web Application

หน�า ๗

ส�วนท่ี ๕ - เครื่องมือการตั้งค�าผู�ใช�งาน

คลิกท่ีปุVมลูกศร ข%างชื่อผู%ใช%งาน

• Personal : แสดงข%อมูลตIางๆ ของผู%ใช%งาน เชIน พ้ืนท่ีท่ีสามารถใช%งาน, ลงิค(สําหรับการดาวน(โหลด Desktop Syncing Client, รูปประจําตัวของผู%ใช%งาน, ภาษาท่ีแสดงบน Web Application, ลงิค( Address ในการเข%าใช%งานผIาน protocol WebDav เพ่ือใช%เชื่อมตIอกับ Mobile Application

• Help : แสดงคูIมือการใช%งานระบบ (ภาษาอังกฤษ)• Lout out : ออกจากระบบ

*.*.*.*.*.*.*.*.* *.*.*.*.*.*.*.*.*

Web Application

หน�า ๘

บทท่ี ๓ : การจัดเก็บไฟล%เข�าระบบ

ในการจดัเก็บไฟล(เข%าระบบ ECS เปkนการนําไฟล(ท่ีต%องการคัดลอกไปเก็บไว%บนเซิฟเวอร( ซ่ึงไฟล(เดิมท่ีมีอยูIในคอมพิวเตอร(จะไมIถูกลบไปด%วย ในการจัดเก็บไฟล(เข%าระบบ ECS ผIาน Web Application สามารถทําได% ๒ วิธีดังนี้

วิธีท่ี ๑ - กดปุAมลูกศรช้ีข้ึน

เม่ือกดปุVมลูกศรชี้ข้ึนดังกลIาว จะปรากฏหน%าตIางให%ผู%ใช%งาน เลอืกไฟล(ท่ีต%องการ upload ข้ึนเซิฟเวอร( ซ่ึงสามารถเลือกพร%อมกันได%หลายๆ ไฟล( (แตIไมIสามารถเลือกเปkนโฟลเดอร(ได%) เม่ือเลือกไฟล(ท่ีต%องการเรียบร%อยแล%ว กดปุVม

“Open” ไฟล(ท่ีเลือกท้ังหมดจะถูก upload ข้ึนไปเก็บไว%ในเซิฟเวอร(ทันที

Web Application

หน�า ๙

วิธีท่ี ๒ - ลากวาง

อีกวิธหีนึ่งท่ีผู%ใช%งาน สามารถ upload ไฟล(ข้ึนเซิฟเวอร(ได%สะดวกยิ่งข้ึน คือการเลือกไฟล(ท่ีต%องการท้ังหมดจาก File Explorer จากนั้นทําการลาก และวางลงบนหน%าตIาง Web Browser ในระบบ ECS ระบบจะทําการ upload ไฟล(ท่ีเลือกข้ึนไปเก็บไว%ในเซิฟเวอร(ทันที (ไมIสามารถเลือกเปkนโฟลเดอร(ได%)

หมายเหตุ : ในการ upload ไฟล(ข้ึนเซิฟเวอร(ท้ัง ๒ วธิี ระบบจะทําการ upload และไปเก็บไว%ท่ีโฟลเดอร(ท่ีเลือก ณ. ขณะนั้น ซ่ึงหากผู%ใช%งานต%องการให%จัดเก็บไฟล(ไว%ท่ีโฟลเดอร(ใดในเซิฟเวอร( ต%องทําการเข%าไปยังโฟลเดอร(ท่ีต%องการ กIอนท่ีจะทําการ upload

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Web Application

หน�า ๑๐

บทท่ี ๔ : การจัดการไฟล%และโฟลเดอร%

การสร�างไฟล8 หรือโฟลเดอร8ใหม�

ในการสร%างไฟล( และโฟลเดอร( สามารถสร%างได% โดยการกดปุVม “New”

หากต%องการสร%างไฟล( ให%เลือกท่ี “Text file” จากนั้นใสIชื่อไฟล(ท่ีต%องการ และกด Enter

ผลลัพธ(ท่ีได% จะแสดงชื่อไฟล(ข้ึนมา

Web Application

หน�า ๑๑

สําหรับไฟล(ข%อความ (Text file) ผู%ใช%งานสามารถเพ่ิม/ลบ/แก%ไข ข%อความภายในไฟล( ผIานทาง Web Browser ได% โดยคลิ๊กไปยังไฟล(ข%อความท่ีต%องการ ระบบจะนําไปสูIหน%าตIางแก%ไขข%อความ เม่ือเสรจ็สิ้นการแก%ไข กดปุVม “Save” เพ่ือทําการบันทึก

หากต%องการสร%างโฟลเดอร( ให%เลือกท่ี “Folder” จากนั้นใสIชื่อโฟลเดอร(ท่ีต%องการ และกด Enter

ผลลัพธ(ท่ีได% จะแสดงโฟลเดอร(ข้ึนมา

Web Application

หน�า ๑๒

การย�ายไฟล8 หรือโฟลเดอร8

สามารถทําได%โดยการคลิ๊กไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีต%องการย%ายค%างไว% แล%วลากไปยังโฟลเดอร(ปลายทาง แล%วปลIอยเมาส( ไฟล(หรือโฟลเดอร(จะถูกย%ายไปยังโฟลเดอร(ปลายทางทันที

ในกรณีท่ีต%องการย%ายไฟล( หรือโฟลเดอร( ไปยังหน%าแรก (Home) ให%ลากไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีต%องการไปยังแถบเครื่องมือ “Files”

ในกรณีท่ีต%องการย%ายไฟล( หรือโฟลเดอร( ท่ีอยูIภายใต%โฟลเดอร(ยIอยไปยังโฟลเดอร(อ่ืน ผู%ใช%งานสามารถเลือกลากไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีต%องการ ไปยังโฟลเดอร(ปลายทางท่ีต%องการได%

Web Application

หน�า ๑๓

การลบไฟล8 หรือโฟลเดอร8

เลือกลบทีละ ๑ ไฟล( หรือ ๑ โฟลเดอร( โดยนําเมาส(ไปวางไว%บนไฟล( หรอืโฟลเดอร(ท่ีต%องการจะลบ แถบเครื่องมือจะปรากฏข้ึนมา คลิ๊กท่ีเครื่องหมาย “x” (Delete) ทางขวาสุดของไฟล( หรือโฟลเดอร(นั้น

เลือกลบทีละหลายๆ ไฟล( และ/หรือ หลายๆ โฟลเดอร( โดยนําเมาส(ไปวางไว%ท่ีไอคอนรปูของไฟล(นั้นๆ จากนั้นจะมีกลIองสี่เหลี่ยมให%คลิ๊กเลือกในชIองสี่เหลี่ยม แล%วคลิ๊กท่ีเครื่องหมาย “Delete x” ทางด%านมุมขวาบน

การกู�คืนไฟล8หรือโฟลเดอร8ท่ีลบไป

ให%คลิกท่ี Deleted files จะมีรายชื่อไฟล(และโฟลเดอร(ท่ีได%เคยลบไป แสดงข้ึนมา

กดปุVม Resotre เพ่ือกู%คืนไฟล(

ถ%าต%องการกู%คืนหลายไฟล(หรือหลายโฟลเดอร( ให%เอาเมาส(มาวางไว%ท่ีรปูไอคอนของไฟล(หรือโฟลเดอร(นั้น จะมีกลIองสี่เหลี่ยมปรากฏข้ึนมา คลกิให%มีเครื่องหมายถูกในกลIองสี่เหลี่ยมจนครบทุกไฟล(หรือโฟลเดอร(ตามต%องการ แล%วกด Restore

Web Application

หน�า ๑๔

หมายเหตุ

ไฟล(ท่ีถูกลบแล%ว จะเก็บไว% 30 วนั หลังจากนั้นจะไมIสามารถกู%คืนได%

การเปล่ียนช่ือไฟล8 หรือโฟลเดอร8

สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล(หรือโฟลเดอร(ได% โดยการนําเมาส(ไปวางไว%บนไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีต%องการ คลิ๊ก “Rename” จากนั้นพิมพ(ชื่อใหมIท่ีต%องการ แล%วกด Enter

Web Application

หน�า ๑๕

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Web Application

หน�า ๑๖

บทท่ี ๕ : การดาวน%โหลดไฟล% หรือโฟลเดอร% (Downloading Files and Folders)

ดาวน8โหลดทีละไฟล8

ทําได%โดยการนําเมาส(ไปวางไว%บนไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีต%องการ คลิ๊ก “Download” จากนั้น Browser จะถามเรื่องการบันทึกไฟล( ให%กด Save file (ถ%าใช%โปรแกรม Browser อ่ืนๆ จะข้ึนแสดงคําสัง่ตIางกัน) แล%วกดปุVม OK

ไฟล(ท่ีเลือก จะถูกดาวน(โหลดมาเก็บไว%ยังเครื่องคอมพิวเตอร( ภายใต%โฟลเดอร(ท่ีกําหนดคIาไว%

ดาวน8โหลดโฟลเดอร8

ทําในลกัษณะเดียวกับการดาวน(โหลดไฟล( แตIจะได%ผลลัพธ(เปkนไฟล( .zip ซ่ึงเปkนไฟล(ท่ีรวบรวมและบีบอัดไฟล(ตIางๆ ของโฟลเดอร( เม่ือดาวน(โหลดได%แล%ว จะต%องทําการ unzip ไฟล(อีกครั้ง

Web Application

หน�า ๑๗

ดาวน8โหลดหลายไฟล8และหลายโฟลเดอร8

หากต%องการเลือกดาวน(โหลดทีละหลายๆ ไฟล( และ/หรือ หลายๆ โฟลเดอร( ทําได%โดยการนําเมาส(ไปวางบนไฟล(หรือโฟลเดอร(นั้น แล%วคลิ๊กเลือกในชIองสี่เหลี่ยมให%มีเครื่องหมายถูก จากนั้นคลิ๊กท่ีคําวIา “Download”

ระบบจะทําการรวมไฟล(ท้ังหมด แล%วบีบอัดรวมเปkนไฟล(นามสกุล .zip และดาวน(โหลดมายังเครื่องคอมพิวเตอร(

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Web Application

หน�า ๑๘

บทท่ี ๖ : การค�นหาไฟล% หรือโฟลเดอร%

สามารถทําการค%นหาไฟล( หรือโฟลเดอร(ในระบบ ECS ได%โดยการพิมพ(บางสIวนของชื่อไฟล( หรือโฟลเดอร( ในชIองท่ีมีเครื่องหมายแวIนขยาย ระบบจะทําการค%นหา และแสดงรายชื่อไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีมีชื่อดังกลIาว ถ%าไฟล(หรือโฟลเดอร(นั้น อยูIในหน%าโฟลเดอร(หลัก (Home) โปรแกรมจะแสดงแถบสีเทาท่ีชื่อไฟล(หรือโฟลเดอร(ท่ีมีคํานั้นอยูI

ถ%าไฟล(หรือโฟลเดอร(นั้น อยูIในหน%าโฟลเดอร(ยIอยๆ โปรแกรมจะแสดงรายชื่อไฟล(หรือโฟลเดอร(ท่ีมีคํานั้นอยูIเปkนรายการใต%ชIองค%นหา เม่ือคลกิท่ีชื่อไฟล(หรือโฟลเดอร(นั้น โปรแกรมจะแสดงหน%าจอของโฟลเดอร(ยIอยนั้นข้ึนมา

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Web Application

หน�า ๑๙

บทท่ี ๗ : จัดการเวอร%ชันของไฟล% (Versioning Files)

ไฟล(ท่ีมีการแก%ไขแล%ว บันทึกหรือ Upload ข้ึนยังระบบ ECS นั้น ระบบจะจัดเก็บไฟล(เกIาไว% เปkนเวอร(ชั่น โดยผู%ใช%งานสามารถเรียกดูไฟล(เกIาได% โดยนําเมาส(วางไว%บนไฟล(นั้น แล%วเลือก Versions โปรแกรมจะแสดงเวอร(ชันเกIาของไฟล( และแสดงเวลาโดยประมาณท่ีไฟล(นี้ถูกแก%ไข

ถ%าต%องการดูรายละเอียดเก่ียวกับวันและเวลาท่ีไฟล(นั้นถูกแก%ไข ให%นําเมาส(วางบนเวลาโดยประมาณ

Web Application

หน�า ๒๐

หากผู%ใช%งานคลิ๊กท่ี Restore หลงัเวลาโดยประมาณ จะเปkนการนําไฟล(เวอร(ชนันัน้มาแทนท่ีไฟล(ปxจจุบันทันที

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Web Application

หน�า ๒๑

บทท่ี ๘ : แบ)งปNนไฟล%และโฟลเดอร% (Sharing Files and Folders)

สําหรับการแบIงปxนไฟล( (share files) ให%กับผู%ใช%งานคนอ่ืนๆ บนระบบ ECS โดยสามารถกําหนดสิทธิการใช%งานเพ่ิมเติมได% เชIน ไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีแบIงปxนไปนั้น อนุญาติให%แก%ไข หรือลบได%หรือไมI

นอกจากนี้ยังสามารถแบIงปxนไฟล(ในลกัษณะของ Public Link กลIาวคือ ให%ระบบทําการสร%าง URL สําหรับการเข%าถึงไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีต%องการ ผู%ใช%งานสามารถนํา URL ท่ีได% สIงตIอไปยังบุคคลอ่ืนๆ ซ่ึงไมIได%มีรายชื่ออยูIบนระบบ ECS ได%

การแชร8ไฟล8ในลักษณะทํางานร�วมกันระหว�างผู�ใช�งานบนระบบ ECS

ทําได%โดยนําเมาส(ไปวางไว%บนไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีต%องการ คลิ๊ก “Share”

จะปรากฏหน%าตIางสําหรับการแบIงปxนไฟล( ให%พิมพ(ชื่อผู%ใช%งานท่ีต%องการลงใปในชIอง Share with ได% (ชื่อเปkนภาษาอังกฤษ) ซ่ึงพิมพ(เพียงแคIบางสIวน จะปรากฏรายชื่อข้ึนมา สามารถคลิ๊กเลือกบุคคลท่ีต%องการได%ทันที

สิทธิการใช%งานเริ่มต%น เม่ือแบIงปxนไฟล(ให%ผู%อ่ืนนั้น จะเปkน Read-Only (เปDดดูได%อยIางเดียว) ซ่ึงสามารถกด

Web Application

หน�า ๒๒

ดูรายละเอียด เพ่ือตรวจสอบสิทธิ และให%สิทธิตIางๆ ได% โดยกดท่ีลูกศรชี้ลงลIาง

ในกรณีท่ีสิ่งท่ีต%องการแบIงปxนไฟล( สิทธิท่ีสามารถกําหนดได%คือ update (แก%ไข), delete (ลบ) และ share (แบIงปxนตIอ แตIในระบบ ECS ปxจจุบัน ได%กําหนดคIาไมIอนุญาติให%ผู%ใช%งานแบIงปxนตIอได%)

รายละเอียดเก่ียวกับการกําหนดสิทธติIางๆ มีดังนี้

• update : อนุญาติให%ผู%ใช%งาน แก%ไข/เปลี่ยนแปลงไฟล( หรือโฟลเดอร(ดังกลIาวได%• delete : อนุญาติให%ผู%ใช%งาน ลบไฟล( หรือโฟลเดอร(ดังกลIาวได%• share : อนุญาติให%ผู%ใช%งานแบIงปxนไฟล( หรือโฟลเดอร(ดังกลIาวไปยังผู%ใช%งานคนอ่ืนตIอไปได% แตI

ในระบบ ECS ปxจจุบัน ได%กําหนดคIา ไมIอนุญาติให%ผู%ใช%งานแบIงปxนตIอไปได% สิทธินี้ จะไมIปรากฏผลใดๆ

หมายเหตุ : หากกําหนดสิทธิสําหรับโฟลเดอร( จะหมายรวมถึงสทิธิตIางๆ ของไฟล( หรือโฟลเดอร( ภายในโฟลเดอร(ท่ีแชร(นั้นด%วย

Web Application

หน�า ๒๓

การแชร8ในลักษณะของ Public Link

สามารถทําได%โดยการนําเมาส(ไปวางไว%บนไฟล( หรอืโฟลเดอร(ท่ีต%องการ คลิ๊ก “Share”

เลือกเครื่องหมายถูกในชIองสี่เหลี่ยม “Share with link” จะปรากฏ link ท่ีระบบสร%างข้ึนมา ให% คัดลอก (Copy) link ดังกลIาว และสIงไปยังผู%อ่ืน ซ่ึงไมIจําเปkนต%องมีสิทธิในการเข%าใช%งานระบบ ECS ผIานชIองทางตIางๆ

เม่ือผู%ท่ีได%รับ นํา link ดังกลIาวเปDดใน Web Browser จะปรากฏปุVม “ดาวน(โหลด” สําหรับดาวน(โหลดไฟล(เพ่ือนําไปใช%งาน

หากเปkนการแบIงปxนโฟลเดอร( เม่ือนํา link ดังกลIาวเปDดใน Web Browser จะปรากฏรายชื่อไฟล( และโฟลเดอร(ท่ีมีท้ังหมดข้ึนมา ผู%ท่ีได%รับลิงค(ดังกลIาวไป สามารถเลือกดาวน(โหลดไฟล( หรือโฟลเดอร( ท่ีต%องการ หรือเลือกดาวน(โหลดท้ังหมดได%ท่ีปุVม “ดาวน(โหลด” ทางมุมขวาบน

Web Application

หน�า ๒๔

สามารถสIง Public Link ดังกลIาว ผIานทาง Email โดยใช%ระบบ Email ของ ECS ไปยัง Email ของผู%อ่ืน โดยกรอกอีเมล(ท่ีต%องการในชIอง Email link to person (หากต%องการสIงให%หลายอีเมล( ให%ค่ันระหวIางแตIละอีเมล(ด%วยชIองวIาง) จากนั้นกดปุVม “Send” หรือกด Enter

=>

ผู%รับจะได%รับอีเมล(จากระบบ ECS แจ%งวIา มีคนสIง Public Link มา และสามารถนํา link ดังกลIาวไปเปDดในWeb Browser เพ่ือนําไฟล(มาใช%งานได%

Web Application

หน�า ๒๕

การกําหนดรหัสผ�าน วันหมดอายุของ Public Link

กําหนดรหัสผIานของ Public Link ได% โดยการเลือกเครื่องหมายถูกในชIองสี่เหลี่ยม “Password protect”จากนัน้ใสIรหัสผIานท่ีต%องการลงไป กด Enter

=>

จากนั้นสามารถทําการสIง Public Link ท่ีมีการกําหนดรหสัผIานไว% ไปยังผู%อ่ืน เม่ือผู%ท่ีได%รับ link ไป เปDดใน Web Browser จะต%องใสIรหัสผIานให%ถูกต%องเสียกIอน จงึจะสามารถเข%าถึงไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีได%แบIงปxนให%ได%

Web Application

หน�า ๒๖

การกําหนดวันหมดอายุของ Public Link

นอกจากนี้ยังสามารถกําหนดวันหมดอายุของ Public Link ได% โดยการเลือกเครื่องหมายถูกในชIองสี่เหลี่ยม“Set expiration date” หน%าตIางเลือกวันท่ีจะปรากฏข้ึนมา สามารถเลือกวนัท่ี ท่ีต%องการให%ยกเลิก Public Linkได%ตามต%องการ

การแบ�งปNนไฟล8 และโฟลเดอร8ผ�าน Mobile Application

ในการแบIงปxนไฟล( และโฟลเดอร( ไมIสามารถกระทําได%ผIานทาง Mobile Application โดยตรง แตIผู%ใช%งานสามารถทําการแบIงปxนโฟลเดอร(ใดโฟลเดอร(หนึ่ง ให%แกIผู%ใช%งานคนอ่ืนไว%กIอนผIานทาง Web Application จากนัน้เม่ือผู%ใช%งานเข%าใช%งานผIาน Mobile Application หากต%องการแบIงปxนไฟล( หรือโฟลเดอร(เพ่ิมให%แกIผู%ใช%งานคนดังกลIาวเพ่ิมเติม สามารถเลือก upload, copy หรือย%ายไฟล( และโฟลเดอร(ท่ีต%องการ ไปยังโฟลเดอร(ท่ีได%แบIงปxนไว%กIอนแล%ว ไฟล( และโฟลเดอร(ดังกลIาว จะแบIงปxนไปยังผู%ใช%งานท่ีต%องการโดยอัตโนมัติ (เพราะการกําหนดสทิธิสําหรับโฟลเดอร( จะหมายรวมถึงสิทธิตIางๆ ของไฟล( หรอืโฟลเดอร( ภายในโฟลเดอร(ท่ีแบIงปxนนัน้ด%วย)

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Web Application

หน�า ๒๗

บทท่ี ๙ : การเข�าถึงไฟล% หรือโฟลเดอร%ท่ีผู�ใช�งานอืน่แชร%มาให�

ไฟล( หรือโฟลเดอร(ท้ังหมด ท่ีผู%ใช%งานอ่ืนแชร(มาให%นัน้ จะถูกเก็บในโฟลเดอร( “Shared” ภายใต% Root Path

เม่ือคลิ๊กเข%าไป จะปรากฏไฟล( และโฟลเดอร(ท้ังหมด ท่ีมีผู%ใช%งานอ่ืนแชร(มาให%

หากไฟล( หรอืโฟลเดอร(ไหนท่ีถูกแชร(มา แตIเราไมIต%องการใช%งานอีกตIอไปแล%ว สามารถนําเมาส(ไปวางไว%บนไฟล( หรือโฟลเดอร(ท่ีต%องการ คลิ๊ก “x” (Unshare) ทางขวาสุดของไฟล( หรือโฟลเดอร(นั้น

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Web Application