リクナビらくらく設定サービス（ターゲティングweb-dm お客様 …

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※本資料は貴社限定のものです。第三者への開示や目的外の利用はお控えいただけますようお願いいたします。

リクナビらくらく設定サービス（ターゲティングWEB-DM）お客様向け操作マニュアル

株式会社リクルート発行：2021年5月

版：1.0

(C) Recruit Co., Ltd. All rights reserved.※第三者への開示・譲渡・転載はご遠慮ください。

注意点

1

「設定フォーム」でWEB-DMを設定する際は、以下の点にご注意ください！

2

■リクナビらくらく設定サービス事務局

フリーダイヤル：0120-009-204 メール：[email protected] 営業時間：月～金 9：00～18：00（土日祝日は定休）

設定にはタイムラグがありますので、余裕をもって設定をお願いします１配信予約日は、３営業日以降を指定できます。（通常のWEB-DMでは翌日指定ですが、本サービスでは異なります）

「人数確認」、「配信予約」ボタンを押下後、設定完了するまでにお時間がかかりますので、完了メールをお待ちください。

配信予約後、お客様側でD Mの変更・配信解除はできません３配信解除が必要な場合は、事務局宛てにメールにてご連絡ください。18時までのご連絡で当日中に対応致します。

【宛先】リクナビらくらく設定サービス事務局 <[email protected]>【タイトル】【配信解除依頼】2023らくらく設定サービス（ターゲティングWEB-DM）／企業名：●●／配信停止希望日：●●/●●【本文】 ----------------------------------------------------------------------------

以下、配信解除をお願いします。※18時までのご連絡で当日対応致します。■企業名／企業ID：■対象のDM登録名：（正しい名称をご記載ください）■配信予定日： ●/●■配信停止希望日： ●/●以降の配信を全てを停止----------------------------------------------------------------------------

「人数確認」「配信予約」中はターゲティングW E B - D Mを利用しないでください２「設定フォーム」を利用中に、リクナビマネジメントシステム上の「ターゲティングWEB-DM」で同一項目を操作すると正常に設定が出

来なくなってしまいます。「人数確認」「配信予約」ステータスの間のみターゲティングWEB-DM側での操作はお控えください。

mailto:[email protected]



注意点

2

サービス利用開始時のスケジュール詳細について

2

■リクナビらくらく設定サービス事務局

フリーダイヤル：0120-009-204 メール：[email protected] 営業時間：月～金 9：00～18：00（土日祝日は定休）

利用開始スケジュールについて

人数確認（ボタン押下）

配信予約配信予約完了共通項目設定・文面・条件登録

・サービス利用開始は、5月18日(火)9時を予定しておりますが、5月24日(月)12時59分(予定)までは、共通項目設定・文面・条件登録・人数確認ボタンの押下までとなります。・配信予約は、5月24日(月)13時からを予定しております。・6月1日(火)の配信を希望される場合は、5月27日(木)16時までに配信予約ボタン押下が必要となりますのでご注意ください。・スケジュールが変更となる場合、リクナビらくらく設定サービス(ターゲティングWEB-DM)WEBフォーム上で告知します。

5月18日9時～ 5月24日13時～

6月1日(火)の配信を希望される場合、

5月27日(木)16時までの配信予約ボタン押下

2サービス終了スケジュールについて

・サービス終了スケジュールは、リクナビらくらく設定サービス(ターゲティングWEB-DM)WEBフォーム上で告知します。・RPAの仕組みを用いている都合上、最終配信日よりも1週間程度早いタイミングでサービス終了となる予定です。・リクナビ2023(本サイト)における同サービスの提供有無は未定ですが、プレサイト・本サイトそれぞれでサービス利用同意をいただく必要があります。

人数確認（結果表示）

・・・・・・・・・・・・



まずはじめに行うこと


1-1. ログイン

4

「設定フォーム」ではログインのためのIDやパスワード設定は不要！

メールに記載のワンタイムURLをクリックするだけで、カンタンにログインができます。

※「ワンタイムURL」の有効期限は発行から1週間です（メール参照）。初回ログイン前に有効期限を経過した場合は担当営業にご連絡をください。

※ログイン用メールは送信専用となりますので、ご返信頂いてもご対応できかねます。

【リクナビらくらく設定フォーム】ワンタイムURL発行完了

✔

１

０ WEB-DMの操作アカウント準備

１．WEB-DMを操作する担当者様を決めます。

２．操作者のアカウントをリクナビマネジメントシステムに登録します。

※リクナビ2023プレサイトのターゲティングアプローチ権限を付与します。

３．リクナビ2023プレサイトのリクナビマネジメントシステムに、

操作者で一度ログインを行います。

１「ワンタイムURL」からログイン

メールが届いたら、「ワンタイムURL」をクリックしログインします。

※2回目以降は以下のURLからログインしてください。ブックマークがオススメです。

https://rwf23.rikunabi.com/

※リクナビ2022とはURLが異なるのでお気をつけください

２【初回のみ】サービス利用に同意

同意文を確認し「同意する」にチェックし、「同意して設定画面へ」を押下します。

※画面は開発中のイメージであり変更可能性がございます

1.まずはじめに 4人数確認

5配信予約

2パック

3文面

配信予約完了！

3営業日

1.ログイン 2.基本設定 3.条件

２



かもめはなこ＜XXXXXXXXXXXXXXXXX＞

1-2. 基本設定

5

ログイン後、WEB-DM配信における共通項目を設定します。

1

2

3


1 「連絡先」を入力

WEB-DMの文面に使われる署名を入力します。

※あとから修正することも可能ですが、既に作成済みの文面には反映されません。

2 各項目を選択

リクナビマネジメントシステムの貴社情報が自動で表示されます。

メイン業種、ターゲット業種はそれぞれ1つ選択可能です。

3 「設定」を押下

学校条件作成へ遷移します。

基本設定で設定した情報を、DMパック作成時に自動で反映します！


5配信予約

2パック

3文面


3営業日



1-3. 学校条件（学科）

6

【任意】学科系統を指定する場合は、学校条件の「新規作成」を行います。

2

１


1 「新規作成」を押下

学科系統の指定が不要な場合は、４．「DM新規作成」ボタンで次画面へ遷移します。

2 必須項目及び、対象学科系統を選択

条件名称は学生には非表示なので、管理上わかりやすい名称でご記載ください。


完了すると、条件名が一覧に追加されます。

※複数作成可能、あとから追加も可能です。

４「DM新規作成」を押下

DMパック作成画面へ遷移します。

４

3


5配信予約

2パック

3文面


3営業日



※「学校・学部・学科」を指定するには、DBオプションの参画が必要です。また、条件は複数作成可能、あとから追加も可能です。

1-3. 学校条件（学校）

7

【任意】DBオプションをご利用のお客様は学校名で条件を作成できます。

１

４

２


1 「学校」を選択し、「追加学校検索」を押下

２対象学校を入力し「検索」を押下

４「新規作成」を押下

条件名が一覧に追加されます。

※追加できる学校は100件が上限です。上限を超過した場合、×ボタンで削除をしてください。

※DM配信時に選択できる条件は1つです。

３「追加」を押下

３

５５「DM新規作成」を押下

DMパック作成画面へ遷移します。


5配信予約

2パック

3文面


3営業日



1-3. 地域条件

8

【任意】本社所在地エリア以外に送信したい場合は、地域条件の「新規作成」を行います。

2


1 「地域条件」を押下


条件名称は学生には非表示なのでわかりやすい名称を記載ください

3 各入力項目を押下

配信対象で現住所・連絡先・両方が選択可能です。

１

※デフォルトの地域条件は、本社所在地の地域エリアごとの現住所に設定されています。

４

４「新規作成」を押下

完了すると、条件名が一覧に追加されます。

３

５５「DM一覧に戻る」を押下

DM一覧に遷移します。


5配信予約

2パック

3文面


3営業日



DMごとに行うこと


2. DMパック新規作成

10

学校条件画面から「DM新規作成」ボタンで、DMパックの新規作成を行います。


１

２

１パック選択（※詳細は次頁）

２パック内の対象や配信日・配信方法を選択

あとからDM毎に個別変更も可能です。

※「スペシャル配信」は、オリジナルWEB-DMの参画必須

配信方法：スペシャル配信：3ポイント/1通通常配信：1ポイント/1通

卒年選択：新卒：2022年4月～2023年3月卒新卒秋：2022年4月～2022年10月卒既卒：2013年4月～2022年3月卒

３「新規作成」を押下

DM一覧画面に遷移し、DM毎の文面を設定します。

３


5配信予約

2パック

3文面


3営業日



（補足）DMパックについて

11

貴社業種来訪学生

配信パック

ターゲット業種来訪学生

追加パック

学生志望業種

追加パック

同業種を見ている学生へ、アプローチ！ターゲット業種（併願先）を見ている学生へ、アプローチ！

志望業種をリクナビに登録している学生へ、アプローチ！

DMパックで効果的に配信します！3種類から1つを選択してください。

1 5 51 ２ 53 41 ２

初めて送る企業向け！


5配信予約

2パック

3文面


3営業日



2. DMパック新規作成

12

DMパック新規作成で登録した内容が、DM一覧に表示されます

1


1 DMパック内容の確認

DMパックがDM一覧で表示されることを確認します。

※貴社業種来訪パックを選択した場合、学生の行動条件は、

自動で設定されるので、変更せずそのままご利用ください。

１通目に、同業種へのアクションしている学生

２通目に、自社ページへの来訪履歴

2 「文面作成」を押下

文面作成画面へ遷移します。

2

1

5

1


5配信予約

2パック

3文面


3営業日



3. 文面設定

13

学生に送る文面を作成します(各DM毎に異なる文面を作成するのがおすすめ）

2

3


1 「新規登録」を押下

学生に送る文面を作成します。

※配信予約済みの文面は修正不可です。※参考文面は文例集を参考にしてください。

2 各項目を入力

プレビュー画面で学生に届くDMイメージを確認できます。

文面登録名は学生には非表示なのでわかりやすい名称を記載ください。


文面登録名が一覧に追加されます。複数文面を作成する場合は、文面一覧で「新規作成」へ

４

１

４「DM一覧に戻る」を押下

DM一覧に遷移します。


5配信予約

2パック

3文面


3営業日



4. 人数確認

14

２

条件に合致する人数を確認します。


1 「編集」を押下

既に作成した条件や文面をプルダウンで選択します。

2 【任意】文面の選択

作成した文面を、選択します。

3 「人数確認」を押下

ロボが転記を開始します。※続けて他DMの人数確認を行う場合は本頁1～3を繰り返し行います※完了後、操作者のリクナビマネジメントに登録されているメールアドレスにご連絡※人数確認完了メールが届くまではリクナビマネジメントシステムのDM画面及び、ウェブフォームの該当DMは触らないでください。

1

３

４４完了メールのURLからログイン


をクリックし、「設定フォーム」にログインします。

※エラーが発生した場合は、事務局よりご連絡します。貴社DM画面に条件・文面を登録し、条件に一致するリクナビ会員人数を確認し、

完了後✉でお知らせします。（最長3営業日）

リクナビらくらく設定フォーム [email protected]【リクナビらくらく設定フォーム】人数確認完了

📩


5配信予約

2パック

3文面


3営業日





5. 配信予約

15

実際に配信したい人数を入力し、配信予約を行います。

1 2


1 検索対象人数を確認

※「条件編集に戻る」ボタンでステータスが一時保存に戻し、再度

「人数確認」を行うことも可能です。

2 配信人数を入力し「配信予約」を押下

【オート差分配信の場合】検索対象人数より多い人数

※「現在の対象人数を含めない」場合は今後新たに

条件に合致した際に配信する上限人数を入力します

【行動ターゲティングの場合】検索対象人数以下の人数

・配信日を変更したい場合「変更」ボタンで変更可能です。

・入力が完了したら「配信予約」ボタンを押下します。

３同意し「配信予約」を押下

ロボが転記を開始します。

※配信予約は、DM設定毎に同意が必要です。

３

貴社DM画面で配信予約を行います


5配信予約

2パック

3文面


3営業日



5. 配信予約

16

配信予約完了メールが届いたら完了です！※設定した配信日に学生へDMが送付されます。

配信予約完了後、✉でお知ら

せします。（最長3営業日）


パック内のDMの配信予約は全て完了しましたか？以上で完了です！学生との良い出会いがありますように…！

1 完了メールのURLからログイン


をクリックし、「設定フォーム」にログインします。

2 配信予約の完了を確認

「配信予約済み」ステータスであれば完了です。

※ポイント数は、WEB-DM画面とタイムラグが生じる可能性あります。

※残ポイントを超える場合は、配信人数を修正し「配信予約」ボタ

ンを押下してください。

【残ポイント】WEB-DM画面上の「残ポイント」

【配信予定ポイント】配信予約中でWEB-DM画面への登録が未完了

【配信予約済ポイント】WEB_DM画面の「現在の消費予定ポイント」

【配信可能ポイント】「残ポイント」-(「配信予定ポイント」+「配信予約

済ポイント」)

リクナビらくらく設定フォーム [email protected]【リクナビらくらく設定フォーム】配信予約完了

１

2

残りのポイント数↓

残りのポイント数の内訳↓


5配信予約

2パック

3文面


3営業日




リクナビらくらく設定サービス（ターゲティングweb-dm お客様 …

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