web-edi r1.1 supplymanual

操作マニュアル

Web-EDI(資材調達)システム

株式会社菱友システムズ

改正

2

作成日　2016年3月2日

1

新規作成

注文情報の着信日(当システム連携日)での検索方法について説明を追加

出荷情報が納期回答入力した値に連動する仕様に改修されたため、１．納期回答に関して「納期数量回答更新」に注意書きを追加２．出荷に関する情報の全般を更新

1 2016/5/23 菱友システムズ

2 2016/6/17 菱友システムズ

改訂内容改訂番号改訂日改訂者

0 2016/3/2 菱友システムズ

2

目次

１．ログイン----------------------------- 4

２．メニュー(ポータル)------------------- 6

３．共通--------------------------------- 9

４．注文--------------------------------- 11

５．納期--------------------------------- 14

６．出荷--------------------------------- 19

７．支払--------------------------------- 26

3

1. ログイン

1) ログイン画面

「ユーザーID」と「パスワード」を入力します。

プロセスマニュアル文書名操作マニュアル

ログイン

日付

初版

改訂

2016/03/02菱友システムズ

システム名サブシステム名作成者Web-EDIシステム

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4


ログイン

日付

初版

改訂



① 入力後、「ログイン」ボタン押下時に、以下のメッセージが出力された場合、システム管理者へご連絡をお願いします。

② 入力後、「パスワード変更」ボタンを押下すると、新しいパスワードへの変更が可能です。（新しいパスワードは、半角英数です。）

※ パスワードは8文字以上、15文字以内で設定してください。※ パスワードの有効期限は90日となります。

③ 過去使用のパスワードと同一時、以下のメッセージが出力される場合があります。（パスワードは過去5回分と同じパスワードを設定できません。）

3

5

2. メニュー

1) メニュー（ポータル）

ログインした「ユーザーID」と「ユーザー名（略称）」、「前回ログイン日時」が右上に表示されます。

左にメニュー（各画面）、次に着信情報が表示されます。

2ヶ月分のカレンダーが右下に表示されます。


メニュー(ポータル)

システム名サブシステム名作成者Web-EDIシステム日付

初版

改訂


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5

6




初版

改訂


① 「ホーム」リンクを押下すると、このメニュー（ポータル）画面に遷移します。

② 「ログアウト」リンクを押下すると、ログイン画面に遷移します。

③ 「ヘルプ」リンクを押下すると、操作マニュアルを出力（ダウンロード）します。

④ 「メニューON-OFF」リンクを押下すると、メニューの切替（表示-非表示）を行ないます。

2) お知らせ情報

⑤ お知らせ情報内の「選択」リンクを押下すると、ポップアップ表示されます。

7




初版

改訂


3) カレンダー情報

⑤ カレンダー情報内の「選択」リンクおよびカレンダー内の「日付」リンクを押下すると、ポップアップ表示されます。

8

3. 共通

1) 入力項目について

・背景ピンクの項目は、必須入力です。

・日付の入力は、「/」を省略する事が可能です。

→

・半角カナ文字は、全角文字と同じ桁数となります。

→

2) 検索項目について

・「コード」は、前方検索、「名称」は、あいまい検索です。

3) 「一覧印刷」ボタンについて

・検索にて一覧表示後、印刷可能となります。

※ 一覧表示なしにボタン押下しても、印刷されません。

4) 「CSV出力」ボタンについて

・検索にて一覧表示後、出力可能となります。


共通


初版

改訂


9


共通


初版

改訂


※ 一覧表示なしにボタン押下しても、出力されません。

5) ページングについて

※ 「選択」チェックおよび入力値は、ページングを行なうとクリアされます。

※ 「コード」は、前方検索、「名称」は、あいまい検索です。

6) ファイル添付

または

① 「ファイル添付」リンクを押下すると、ポップアップ表示されます。

② 「参照」ボタンでファイルを選択します。

③ 「保存」ボタンを押下すると、選択ファイルがシステム上に配置（アップロード）され、元画面の表示が切り替わります。

または

④ 「ファイル削除」ボタンを押下すると、添付されたファイルが取り消されます。

※ 添付された状態にて「ファイル」リンクを押下すると、添付されたファイルが開かれます（ダウンロード）。

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4. 注文

1) 確定情報一覧

① 「検索」ボタンを押下すると、検索項目に該当する確定情報の一覧が表示されます。

※ 「出荷完」は、「出荷完了」（チェックあり）もしくは「出荷未完了」（チェックなし）のどちらかとなります。


注文

日付

初版

改訂

2016/03/02


菱友システムズ


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注文

日付

初版

改訂

2016/03/02




② 「注文書印刷」ボタンを押下すると、「選択」された一覧に対し、注文書を出力します。（多品形式）

※ 処理区分「削除」の注文書は出力されません。

※ 既に注文書印刷を行なったデータを未発行に戻すことはできません。

【2016/5/23 追加】

③ 「着信日」に日付を入力し、検索を行う事で当システムへのデータ連携日にて対象注文データを確認することが可能です。

例)「着信日」のFrom(左側)に2016/04/01と入力する事で、2016/04/01以降に登録・変更・削除・打切として連携されたデータを確認できます。

該当日付のみの検索を行う場合は、From(左側)とTo(右側)へ同一日付を入力する事で確認可能です。

※ 「着信日」と「処理区分」、「注文書発行」を同時に入力する事で、当日の新規注文データや変更データの確認、

当日分で注文書未発行の注文データ等を確認する事が可能となります。

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注文

日付

初版

改訂

2016/03/02




2) 日程表確定一覧


※ 「出荷完了」や処理区分「削除」は表示されません。

1

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5. 納期

1) 納期数量回答入力


※ バイヤーにて差戻された情報も表示されます。

回答を行なう情報に対し、「選択」チェック、「回答納期」、「回答数」、「記入欄」を入力します。


納期

h サブシステム名作成者Web-EDIシステム日付

初版

改訂

2016/03/02



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納期


初版

改訂

2016/03/02



② 入力後、「登録」ボタンを押下すると、「選択」した一覧をバイヤーへ回答します。

2) 納期数量回答情報一覧

※ 回答入力を行なっていない情報は表示されません。

① 「検索」ボタンを押下すると、検索項目に該当する納期数量回答情報の一覧が表示されます。

② 納期数量回答情報一覧から「詳細」リンクを押下すると、納期数量回答更新画面がポップアップ表示されます。

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納期


初版

改訂

2016/03/02



③ 納期回答情報一覧および納期回答入力、納期回答承認等から「回答」リンクを押下すると、納期数量回答明細画面がポップアップ表示されます。

3) 納期数量回答更新

「回答納期」、「回答数」、「記入欄」の更新および削除が可能です。

※ 「削除」すると、再度、回答入力を行なうことが出来ます。

※ 既に「承認」（「状態」が「承」）されている場合、「更新」および「削除」はできません。(承認済みの状態のときに「更新」および「削除」が必要な場合は、弊社担当者にご連絡ください。）

※ すでに出荷されている納期回答は、納期回答数を変更することや納期回答を削除することはできません。一度、出荷情報を削除した後に納期回答数の変更や削除をお願い致します。

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納期


初版

改訂

2016/03/02



4) 納期数量回答明細

指定した注文Noについて、納期回答の状況を確認できます。※ 1つの注文Noを2回以上で分納の回答をした場合、明細が分納の回答をした回数分表示されます。

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納期


初版

改訂

2016/03/02



5) 納期回答遅れ一覧

※ 回答期限の過ぎている情報が表示されます。


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6. 出荷

1) 出荷入力


出荷を行なう情報に対し、「選択」チェック、「納入日」、「記入欄」を入力します。※ 「納入日」には納入予定日を入力してください。※ 「出荷数」は固定です。変更はできません。② 入力後、「登録」ボタンを押下すると、「選択」した一覧をバイヤーへ出荷します。

システム名 Web-EDIシステムサブシステム名


出荷改訂

作成者日付

菱友システムズ 2016/06/17初版

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出荷改訂

作成者日付


2) 出荷情報一覧

※ 出荷入力を行なっていない情報は表示されません。

① 「検索」ボタンを押下すると、検索項目に該当する出荷情報の一覧が表示されます。

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出荷改訂

作成者日付


② 「納品書印刷」ボタンを押下すると、「選択」された一覧に対し、納品受領書を出力します。

③ 出荷情報一覧から「詳細」リンクを押下すると、出荷更新画面がポップアップ表示されます。

④ 出荷情報一覧および出荷入力、納期回答入力等から「出荷」リンクを押下すると、出荷明細画面がポップアップ表示されます。

3) 出荷更新

「納入日」、「記入欄」の更新および削除が可能です。

※ 「削除」すると、再度、出荷入力を行なうことになります。

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出荷改訂

作成者日付


4) 出荷明細

指定した注文Noについて、出荷の状況を確認できます。※ 1つの注文Noを2回以上で分納した場合、明細が分納した回数分表示されます。

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出荷改訂

作成者日付


5) 納期遅れ一覧

※ 回答納期を過ぎている情報が表示されます。

① 「検索」ボタンを押下すると、検索項目に該当する納期回答情報の一覧が表示されます。

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web-edi r1.1 supplymanual

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