web tapu sİstemİ kullanim kilavuzu İçindekiler...9 ùifresi ile sisteme giri yapacak olup,...
TRANSCRIPT
1
WEB TAPU SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU
İçindekiler 1. Sisteme giriş: ................................................................................................................... 2
1.1. E-devlet kapısı üzerinden cep telefon numarası beyanı .................................................. 2
1.2. Web tapu sistemine giriş ................................................................................................. 4
2. Sistemin kullanımı ........................................................................................................... 6
2.1. “Tapu bilgisi al” fonksiyonu: .......................................................................................... 7
2.2. “Yetki ver” fonksiyonu: .................................................................................................. 8
2.2.1. Verilen yetkinin iptali: .................................................................................................. 9
2.3. “Başvuru yap” fonksiyonu ............................................................................................ 10
2.3. Emlakçının “başvuru yap” fonksiyonu .......................................................................... 12
2.4. “Beyan tesis et” fonksiyonu .......................................................................................... 15
2.4.1. Beyan tesisinin iptali: ................................................................................................. 15
2
1. SİSTEME GİRİŞ:
Sistemi kullanacak olan kullanıcının e-Devlet şifresini almış olması gerekmektedir.
Ayrıca sisteme giriş yapacak kullanıcı öncelikli olarak gerek sistem güvenliği gerekse
işlem güvenliği açısından e-Devlet kapısı üzerinden, TAKBİS sistemine, kişisel cep
telefon numarasını giriş yapmak zorundadır. Bu işlem bir sefere mahsus yapılacak olup,
bundan sonraki işlemlerde yapılması gerekli değildir. Daha önce e-Devlet kapısı
üzerinden güncel telefon numarası “tapu telefon bilgileri beyan” alanı kullanılarak beyan
edilmiş ise yeni beyana gerek bulunmamaktadır.
1.1. e-DEVLET KAPISI ÜZERİNDEN CEP TELEFON NUMARASI BEYANI
Bu kayıt işlemi için “https://www.turkiye.gov.tr” adresinden e-Devlet kapısına giriş
yapılır.
Sisteme giriş yapıldıktan sonra sistemin arama ekranına “tapu” yazıldığında bulunan
“tapu telefon bilgileri beyan” alanı tıklanır.
3
Açılan sayfada gerekli alanlar doldurularak “telefonu kaydet” tuşuna basılarak kayıt
işlemi tamamlanmış olur.
4
1.2. WEB TAPU SİSTEMİNE GİRİŞ
Sisteme “www.tkgm.gov.tr” adresi üzerinden “portal” sekmesi kullanılarak giriş
yapılabilir.
Giriş yapıldıktan sonra açılan ekranda “modüller” tıklanarak “kimlik doğrulama sistemine
giriş yapılacak ekran açılır.
5
Yönlendirilen kimlik doğrulama sistemi ekranında T.C. Kimlik No ve e-Devlet Şifresi
girişi yapılmak sureti ile “sisteme giriş yap” tıklanarak sisteme giriş yapılacaktır.
Giriş yapıldıktan sonra açılan ekranda “ana sayfa” tıklanarak “web başvuru” uygulama
giriş ekranı açılır.
Açılan ekranda “web başvuru” bölümü tıklandığında sistem açılmış olur.
6
Açılan ekranda işlem yapılabilir durumdaki taşınmazlar görüntülenmektedir.
2. SİSTEMİN KULLANIMI
T.C. Kimlik numarası ve e-Devlet şifresi ile giriş yapan malike ait elektronik ortamda
işlem yapılabilir durumdaki taşınmazlar burada görüntülenir.
Görüntülenen taşınmazlardan işlem yapılacak olan taşınmaz “seçiniz” tuşu kullanılarak
seçilir.
Seçimi yapılan taşınmaz üzerinde “tapu bilgisi al”, “yetki ver”, “başvuru yap” ve beyan
tesis et” fonksiyonları kullanılarak işlemler yapılabilir.
7
2.1. “TAPU BİLGİSİ AL” FONKSİYONU:
Taşınmazın tapu kayıt örneğinin ücretsiz olarak, bilgilendirme amacı ile görüntülendiği
fonksiyondur.
Seçili taşınmazda “tapu bilgisi al” fonksiyonuna tıklandığında görüntülenen kullanıcı
sözleşmesi onaylanmak sureti ile “bilgi görüntüle” tuşuna basılarak taşınmazın tapu kaydı
ekranda görüntülenir.
8
2.2. “YETKİ VER” FONKSİYONU:
Malikin, taşınmazının, alıcısı gibi 3. bir kişi veya yetkilendirdiği emlakçı tarafından tapu
kayıt bilgisi görüntülenmesi veya emlakçının tapu müdürlüğüne başvuru yapmasına
yönelik yetkilendirildiği fonksiyondur.
Malik tarafından seçili taşınmazda “yetki ver” fonksiyonuna tıklanır. Açılan ekranda;
gerekli alanlar doldurulur, kullanıcı sözleşmesi onaylanarak “tamam” tuşuna basılır.
Gerekli işlemler için yetkilendirilen kişi, yetkisi kapsamında web tapu sistemini
kullanmaya başlayabilir. Yetkilendirilen kişi kendi T.C. Kimlik Numarası ve e-Devlet
9
Şifresi ile sisteme giriş yapacak olup, yetkilendirildiği taşınmazlar aşağıdaki gibi
görüntülenir.
Sadece “takyidat görebilir” yetkisi verilmesi durumunda, yetkili kişi sadece tapu kaydı
bilgisi görüntüleyebilir.
Yetkili, emlakçı ise “takyidat görebilir”, “başvuru yapabilir” yetkileri verilebilir.
Emlakçı olmayan bir kişiye “başvuru yapabilir” yetkisi verilemez.
Taşınmazda, yetkilendirilme yapıldığı takdirde, taşınmazın seçim ekranında “yetkili”
bölümünde, yetkilinin T.C. kimlik numarası görüntülenir.
2.2.1. VERİLEN YETKİNİN İPTALİ:
Taşınmaz seçimi yapıldıktan sonra görüntülenen ekranda “yetki iptal” tuşuna basılarak
verilen yetki iptal edilir.
Taşınmazda, seçim ekranında “yetkili” bölümü boş olarak görüntülenir.
10
2.3. “BAŞVURU YAP” FONKSİYONU
Malikin, satış işlemi için tapu müdürlüğüne fiziksel olarak gitmeden, elektronik ortamda
başvuru yapılmasını sağlayan fonksiyondur.
Malik tarafından seçili taşınmazda “başvuru yap” fonksiyonuna tıklanır.
Açılan ekranda;
Taşınmazın kayıtlı bulunduğu tapu müdürlüğünde işlem yapılacak ise “taşınmazın
bulunduğu kurumda işlem yapılacak” alanı seçilmelidir. Bunun dışında yetki alanı dışı
tapu işlemi yapılacak ise bu alan boş bırakılarak işlemin yapılması istenilen tapu
müdürlüğü seçilmek sureti ile gerekli alanlar doldurulacaktır.
Örnek: Taşınmaz Ankara ili Çankaya ilçesinde bulunsun. Sistemde “taşınmazın
bulunduğu kurumda işlem yapılacak” alanı işaretlenir ise yapılacak olan başvuru otomatik
olarak Çankaya Tapu Müdürlüğü sistemine düşecektir. Bu taşınmazın satış işleminin
farklı bir tapu müdürlüğünde yapılması istenildiği durumda, bu alan boş bırakılarak,
işlemin yapılması talep edilecek olan tapu müdürlüğünün girişi yapılacaktır.
Satış işlemi için gerekli bulunan belgeler listelenmiş olup, bu belgelerin sisteme
eklenmesi zorunludur. Taşınmaz bina vasıflı bir taşınmaz değil ise deprem sigorta poliçesi
sisteme taranmak zorunda değildir.
Satış bedeli yazılır.
Alıcı bilgisi ve işlem açıklaması yazılır. Alıcının T.C. kimlik numarası, adı ve soyadı ile
kısaca işlem açıklaması yazılmalıdır.
11
Bu süreç tamamlandığında görüntülenen kullanıcı sözleşmesi onaylanmak sureti ile
“başvuru kaydet” tuşuna basılarak tapu müdürlüğünde işlem başvurusu oluşturulur.
Tapu müdürlüğü tarafından işlemler mevzuatına uygun bir şekilde tamamlandıktan sonra
ilgilisine tapu harcı, döner sermaye hizmet bedeli ve işlemin tamamlanması için imza
tarihi ve saati SMS ile gönderilecektir.
Aktin düzenlenmesi aşamasında, sistemden gönderilen belgelerin asılları, taraflardan
talep edilecek olup, istemin gerçek hak sahibi tarafından yapıldığının ve istemde
bulunanların medeni hakları kullanma ehliyetinin olduğu saplanması halinde akit
tamamlanarak, işlem sonuçlandırılacaktır.
12
2.3. EMLAKÇININ “BAŞVURU YAP” FONKSİYONU
Emlakçılar, kendilerine yetki verilmiş olan taşınmazları T.C. kimlik noları ve e-Devlet
şifreleri ile sisteme giriş yaparak görüntüler. Görüntülenen bu taşınmazlardan işleme
alınacak olan kayıtta “başvuru” sekmesini tıklayarak, sistemin başvuru ekranını açar ve
yukarıda izah edilen şekilde, gerekli olan bilgileri ve taramaları yapar.
Vatandaşlardan farklı olarak, emlakçılar kendilerine yetki verilmiş taşınmazlarda,
başvuru yaparken aşağıda belirtilen verileri sisteme giriş yaparak, gerekli belgeleri de
taramak sureti ile sisteme kayıt etmek zorundadır.
Bunlar,
Tellaliye sözleşmesinin taranması ve belge tarihinin girişinin yapılması gerekmektedir.
Tellaliye sözleşmesinin üzerine damga vergisi defter sıra numarasının el ile de yazılı
olmasına dikkat edilmelidir.
Emlakçının kayıtlı bulunduğu oda tarafından verilmiş olan yetki belgesinin taranması,
belgeyi düzenleyen odanın seçilmesi ve belge tarih ve sayısının girişinin yapılması
gerekmektedir.
Belgeyi düzenleyen odanın bu ekranda yer almaması durumunda oda yetkililerinin Tapu
ve Kadastro Genel Müdürlüğü Tapu Dairesi Başkanlığı ile iletişime geçmeleri
gerekmektedir.
Emlakçıya ait Damga vegisi defter sıra numarasının nosunun sisteme ayrıca giriş
yapılması gerekmektedir.
Emlakçıya ait defter sıra numarası bulunmaması durumunda damga vergisinin ödendiğini
gösterir makbuzun taranarak, makbuzu düzenleyen kurum, makbuz tarih ve sayısının
sisteme girişinin yapılması gerekmektedir.
13
Bu süreç tamamlandığında görüntülenen kullanıcı sözleşmesi onaylanmak sureti ile
“başvuru kaydet” tuşuna basılarak tapu müdürlüğünde işlem başvurusu oluşturulur.
Başvuru oluştuktan sonraki süreçte işlemin detayları “başvuru sorgulama” sistemi
üzerinden takip edilebilir.
Örnek: Gerek TKGM Portal üzerinden gerek se www.tkgm.gov.tr üzerinden başvuru
sorgulama ekranına ulaşılmaktadır. Başvuru verileri sisteme giriş yapıldığında “sorgula”
komutu ile başvurunuzun durumu ekranda görüntülenecektir.
Tapu müdürlüğü tarafından işlemler mevzuatına uygun bir şekilde tamamlandıktan sonra
ilgilisine tapu harcı, döner sermaye hizmet bedeli ve işlemin tamamlanması için imza
tarihi ve saati SMS ile gönderilecektir.
Aktin düzenlenmesi aşamasında, sistemden gönderilen belgelerin asılları taraflardan talep
edilecek olup, istemin gerçek hak sahibi tarafından yapıldığının ve istemde bulunanların
medeni hakları kullanma ehliyetinin olduğu saplanması halinde akit tamamlanarak, işlem
sonuçlandırılacaktır.
14
Elektronik ortamda yapılabilecek olan tahsilat işleminin tamamlanmasından sonra
randevu zamanında tapu müdürlüğüne gidilerek işlem tamamlanır.
Örnek:www.tkgm.gov.tr adresinden “e-tahsilat” sistemine giriş yapılır.
Ödemenin türü seçilir.
15
Ekran yönlendirmelerine göre bu sistemden,
Anlaşmalı bankaların ATM lerinden veya bankaların cep telefonu uygulamalarından da
ayrıca tahsilat işlemleri yapılabilmektedir.
2.4. “BEYAN TESİS ET” FONKSİYONU
Taşınmazın, tapu sicil kaydına, makilin bizzat tapu müdürlüğüne gitmeksizin
vekaletname ile işlem yapılmamasına yönelik beyan tesis ettiği fonksiyondur.
Seçili taşınmazda “beyan tesis et” fonksiyonuna tıklandığında görüntülenen kullanıcı
sözleşmesi onaylanmak sureti ile “beyan tesis et” tuşuna basılarak taşınmazın tapu
kaydına “Elektronik sistem üzerinden yukarıda belirttiğim hisselerim üzerine tapu
müdürlüğüne bizzat gitmeden tasarrufu işlem yapılmamasına yönelik belirtmenin tesis edilmesi, Bu belirtme kaldırılmadan taşınmazım üzerinde hiçbir şekilde vekaleten işlem yapamayacağımı, bu belirtmenin mahkemeler, icra müdürlükleri ile diğer kamu kurumlarından gelen taleplerin karşılanmasına engel teşkil etmediğini ve bu belirtmenin kaldırılması için bizzat talebimin olması gerektiğini bildiğimi, bunun tüm sonuçlarını kabul ettiğimi kabul ve
taahhüt ederim." Beyanı tesis edilir.
Malik tapu müdürlüğüne bizzat gitmeden işlem yapılması engellenmiş olur.
2.4.1. BEYAN TESİSİNİN İPTALİ:
Taşınmaz seçimi yapıldıktan sonra görüntülenen ekranda “beyanı kaldır” tuşuna basılarak
verilen beyan iptal edilir.
Taşınmazda, seçim ekranında “beyan” bölümü boş olarak görüntülenir.