【web time cardの承認方法】 - ljss-haken.com ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: 【Web Time Cardの承認方法】 - ljss-haken.com · 所属している派遣会社の[企業id]、ご自分の[ユーザid][パスワード]](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022031916/5b0e6e847f8b9aec4b8b770a/html5/page/1.jpg)
派遣スタッフの実際の業務の中で、付随的業務が１割を超えた過があった場合、派遣先承認者様は、その実績を週ごとに割合で入力することができます。
＜日々承認依頼＞＜締め承認依頼＞で、スタッフの申請が間違っている場合は を押して、スタッフに差し戻すことができます。その際、却下コメントを入力すると、スタッフが却下理由を確認することができます。
＜日々承認＞＜締め承認＞で、一度承認したタイムカードのデータが間違っていた場合、承認を取り消すと、スタッフで修正が可能となります。 をクリックすると、承認したすべてのスタッフのデータが表示されます。承認取消を行いたいデータの をクリックし、該当データの をクリックすると、承認が取り消されます。
※営業時間:平日（月～金）9:00～18:00 ※祝日、年末年始は除く※お問合せの際は、企業ID、ユーザIDをお手元にご用意ください。IP電話からは、フリーコールサービスをご利用いただくことができません。0285-26-5012におかけください。
QUICK REFERENCE
承認者様用
https://timecard2.e-staffing.ne.jp/
『e-staffing Web Time Card』ログイン画面から、 [企業ID]ご自分の[ユーザID][パスワード]を 入力して をクリックします。＊初めてログインする場合は、ログイン画面の を事前にお読みください。＊『ログインできない』等操作でお困りの場合は、ログイン画面上部の【よくある質問】の をご参照ください。 は自動で画面が動いて、操作説明をご覧いただけます。＊パスワードを忘れた場合は、自社のe-staffingのご担当者に「パスワード初期化」をご依頼ください。＊パスワードを３回間違えると、ロックされます。ロックされた場合は、自社のe-staffingのご担当者に「ロック 解除」をご依頼ください。
承認する日の内容を確認の上、承認欄のチェックボックスをチェックし、 をクリックすると「承認完了」のメッセージが表示され、承認が完了します。※１該当案件が表示されていない場合、 のプルダウンから「すべて」を指定してください。※２スタッフ名で絞込みを行うためには をチェックしてください。 となり、スタッフ名で絞込みができます。 承認対象が多く、検索したい場合は をクリックしてください。※３＜日々承認＞は、１日毎に行うことも、締め日にまとめて＜一括承認＞することもできます。 をクリックすると、すべてのチェックが一度に入ります。＊ ボタンをクリックすると毎日の勤怠状況を一覧で参照することができます。
＊該当案件が表示されていない場合、 のプルダウンから「すべて」を指定してください。＊スタッフ名で絞込みを行うためには をチェックしてください。 となり、スタッフ名で絞込みができます。＊承認対象が多く、検索したい場合は をクリックしてください。＊ ＜締め承認＞は、まとめて＜一括承認＞することができます。 をクリックすると、すべてのチェックが一度に入ります。＊日々承認が完了していない場合は、チェックボックスが表示されません。 ボタンをクリックすると毎日の勤怠状況を一覧で参照することができます。
■付随的な業務の実績入力 機能
就業場所と業務種類が契約と相違する場合、日単位でその確認結果を入力します。
■就業場所・業務種類の確認 機能
【Web Time Cardの承認方法】
■36協定確認 機能スタッフの月間の『時間外労働時間』の集計とスタッフが所属する派遣会社ごとの『36協定』をご確認いただけます。＊『36協定確認』→スタッフごとの『参照』をクリックすると、一ヶ月単位での就業実績を参照、印刷できます。
サポートセンター
0120-288-187e-mail:[email protected]
QUICK REFERENCE
スタッフ様用【就業時間の申請方法】
https://timecard2.e-staffing.ne.jp/「e-staffing Web Time Card」ログイン画面から、 所属している派遣会社の[企業ID]、ご自分の[ユーザID][パスワード] を入力して をクリックします。※初めてログインする場合は、ログイン画面の を事前にお読みください。※「ログインできない」等操作でお困りの場合は、ログイン画面上部の【よくある質問】の をご参照ください。 は自動で画面が動いて、操作説明をご覧いただけます。※パスワードを忘れた場合は、派遣会社のご担当者に「パスワード初期化」をご依頼ください。※パスワードを３回間違えると、ロックされます。ロックされた場合は、派遣会社のご担当者に「ロック解除」 をご依頼ください。※セキュリティのため、就業事業所以外（ex:ご自宅、インターネットカフェ等）からは接続できません。
入力したい就業先と契約期間が該当する契約を選択し、 をクリックしてください。次のタイムカード入力画面が表示されます。※「契約期間」に該当期間が表示されていない場合は、契約情報が入力、確定していないことが考えられ ますので、派遣会社のご担当者にご確認ください。
● をクリックすると、契約で設定されている、「開始時刻」、「終了時刻」、 「休憩時間」が自動で入力されます。実際の勤務時間に合わせ、上書き修 正することができます。●有給を取得する場合 区分「年休」を選択し申請。 契約上の休日に勤務した場合 区分「休出」を選択し申請。 欠勤した場合 区分「欠勤」を選択し申請。●操作がわからない場合、 をご確認ください。
日々の勤務時間を入力後 をクリックしてください。「日々承認の申請をしました」というメッセージが表示されます。 をクリックすると、タイムカード入力画面が表示され、「状況」欄が空欄から「申請中」に変わります。※通常は日々の承認依頼メールは送信されない設定です。勤務先のルールに応じて、「日々承認の依頼メール を送信する」チェックボックスをチェックするとメールを送ることができます。※「履歴」欄にある をクリックすると、日毎に入力し、承認依頼したタイムカードの承認履歴を参照 できます。
利用する・しないは、派遣先ごとに異なりますので、派遣会社の指示を確認してください。
締め日までの日々承認申請が終了した時点で、締め承認申請を必ず行ってください。締め日の承認申請は、締め日までの最終日の「日々承認申請」と同時に申請が可能です。※締め日までの日々承認、締め承認が完了して、初めて派遣会社が皆様の勤怠データをダウンロードして、給与計算を開始することができます。※「締め承認」が完了し、派遣会社の勤怠データダウンロードが行われると、システム上データはロックされ（鍵が掛けられ）、それ以降の修正はできなくなります。 その後にデータを修正する必要がある場合は、派遣会社のご担当者へご連絡ください。※派遣先企業、派遣会社によって、締め日の設定が異なりますので、ご注意ください。
●締め日に、該当年月の日毎の勤怠データが正しいかどうかを確認後、 をクリックしてください。●承認依頼メールが送信され、「締め承認の申請をしました」というメッセージが表示されます。 をクリックすると、タイムカード入力画面が表示され、「状況」欄が空欄から「申請中」に変わります。●WebTimeCardに設定されている締め日には、「締め承認申請を行ってください」と表示されますが、別途派遣先派遣元で適用ルールが定義されている場合 があります。
日々の勤怠を修正する場合
締め申請前の日々の勤怠データの修正
■締め承認申請の状況が「ブランク」（申請していない状態）、日々承認申請の状況が「申請中」の場合
■締め承認申請の状況が「ブランク」、日々承認申請の状況が「承認済」の場合
締め申請後の日々の勤怠データの修正
■締め承認申請の状況が「申請中」、日々承認申請の状況が「承認済」の場合
■締め承認申請の状況が「承認済」、日々承認申請の状況が「承認済」の場合
データのクリア 日々承認申請の状況が「却下」「承認取消」の場合、「消」ボタンをクリックすると入力したデータがクリアされます。日々承認申請の状況が「申請中」の場合、「引戻」ボタンをクリックすると入力したデータがクリアされます。
Copyright 2002 e-staffing Co.,LTD.
勤怠入力欄の右手の「引戻」ボタンで引戻しを行うと、「状況」が「引戻」に変わり、勤怠の修正が可能になります。
タイムカード承認者に該当する日の「日々承認取消」をご依頼ください。タイムカード承認者が処理を行うと、勤怠入力欄の「状況」が「承認取消」に変わり、勤怠の修正が可能になります。
「出勤日数」「欠勤日数」「年休日数」欄の右手の「締め承認引戻」ボタンで締め承認申請を引戻しした後、 タイムカード承認者に該当する日の「日々承認取消」をご依頼ください。 タイムカード承認者が処理を行うと、勤怠入力欄の「状況」が「承認取消」に変わり、勤怠の修正が可能になります。
タイムカード承認者に該当締め期間の「締め承認取消」と該当する日の「日々承認取消」をご依頼ください。タイムカード承認者が処理を行うと、勤怠入力欄の「状況」が「承認取消」に変わり、勤怠の修正が可能になります。
20111101-10000
締め承認後、派遣会社は請求・給与計算のためにデータをダウンロードします。いったん派遣会社が勤怠データをダウンロードするとそれ以降の修正はできなくなり、「承認取消」も行えなくなります。その後にデータを修正する必要がある場合は、該当の派遣会社へご相談ください。
＊
タイムカードの締め日（２回締め：15日/末日、3回締め：15日/20日/末日）に、その期間の最終承認である＜締め承認＞が必要です。締め日までの＜日々承認＞が完了したもののみ、＜締め承認＞することができます。内容確認の上、承認欄のチェックボックスにチェックをし、 をクリックすると、「承認完了」のメッセージが表示され、締め承認が完了します。
利派
を
の
を
ボ
の
ボ