web-tools für das studium

Webbasierte Anwendungen fr das StudiumAnalyse, Auswahl und Empfehlung von Tools (Analysestand Mai 2011) Ergebnisbersicht auf Basis der Master-Arbeit von Jonathan Riegel31. August 2011

Agenda Einfhrung Vorstellung der empfohlenen Anwendungen Beispiel fr den Einsatz im Studium Fazit Anhang

AnmerkungDiese bersicht wurde 2011 als Zusammenfassung der Ergebnisse einer MasterArbeit an der Universitt St. Gallen (HSG) erarbeitet. Betreuende Professorin war Frau Prof. Dr. Andrea Back, IWI-HSG. Diese Prsentation macht insb. HSGStudierende auf die Mglichkeiten webbasierter Anwendungen aufmerksam sozusagen durch Empfehlungen von Student-zu-Student. Mit den hier genannten Tools kann man gut neue Arbeitsweisen kennenlernen. Fr jedes Tool gibt es Alternativen, die hier nicht alle aufgefhrt werden knnen. Empfehlungen aus eigenen Erfahrungen und anderes Feedback ist deshalb sehr willkommen z.B. ffentlich als Kommentare in Slideshare oder auch per Mail an [email protected]. Da webbasierte Anwendungen stndig weiterentwickelt werden und sich die Rahmenbedingungen ndern (z.B. welche Tools vom HSG-Informatikbereich fr die Lehre bereitgestellt und untersttzt werden), ist die Prsentation als Momentaufnahme im Mai 2011 zu sehen. Im Handlungskompetenzkurs Teamarbeit 2.0 (im FJ, Nr. 4,600) knnen Sie das Thema jeweils aktuell vertiefen und mehr erfahren. Im Anhang (ab Folie 28) wird die Vorgehensweise der Masterarbeit beschrieben, die zur dieser Toolauswahl bzw. den Empfehlungen gefhrt hat.

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Definition

Was sind webbasierte Anwendungen?

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Definition

Das sind webbasierte Anwendungen!

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DefinitionWebbasierte Anwendungen sind Teil des Web 2.0 folgen Grundstzen des Cloud Computings sind fr den Nutzer ohne Installation als Software as a Service ber die Eingabe einer URL im Web-Browser aufrufbar knnen von jedem internetfhigen Endgert aufgerufen werden, da die Nutzerdaten online in der Cloud gespeichert sind Fast alle Studierenden nutzen bereits webbasierte Anwendungen (bewusst oder unbewusst)

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DiskussionVorteile Minimierung der Folgen von Materialausfllen oder Zerstrung (z.B. Festplattenschaden) Plattformunabhngigkeit ber Endgerte hinweg (z.B. PC, Mac, Tablet PC, Smartphone) Kaum Installations- und Wartungsaufwand Im Browser wird immer die aktuellste Softwareversion dargestellt Oftmals Pay-per-Use Abrechnung ohne hohe initiale Investitionen; oft kostenlose Nutzung bis zu bestimmtem Ressourcengebrauch Nachteile Zuverlssigkeit, Performance und Qualitt des Dienstes nicht in eigener Hand Internet-Verbindung wird bentigt Risiko der wirtschaftlichen Situation des Anbieters Risiken im Bezug auf Sicherheit und Privatsphre durch Auslagerung persnlicher Daten

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DiskussionVorteile Minimierung der Folgen von Materialausfllen oder Zerstrung (z.B. Festplattenschaden) Plattformunabhngigkeit ber Endgerte hinweg (z.B. PC, Mac, Tablet PC, Smartphone) Kein Installations- und Wartungsaufwand Im Browser wird immer die aktuellste Softwareversion dargestellt Oftmals Pay-per-Use Abrechnung ohne hohe initiale Investitionen Nachteile Zuverlssigkeit, Performance und Qualitt des Dienstes nicht in eigener Hand Internet-Verbindung wird bentigt Risiko der wirtschaftlichen Situation des Anbieters Risiken im Bezug auf Sicherheit und Privatsphre durch Auslagerung persnlicher Daten

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Ziel

Welche kostenlosen, webbasierten Anwendungen knnen Studierende der Universitt St. Gallen beim Studium gut untersttzen?

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bersicht der empfohlenen AnwendungenAufgabenlisten: Wunderlist Dokumenten- und Prsentations-Tools: Google Text & Tabellen Dateispeicherungs-Tools: Dropbox Infografiken-Tools: Creately Individuelle Produktivitts-Tools: Evernote Karteikarten-Tools: STUDYBLUE Such- und Recherche-Tools: Google Scholar Kollaborations-Spaces: TeamLab Syndikations-Tools: Netvibes Web Meeting, Konferenz- und virtuelle Welten-Tools: Tinychat Sonstige Kollaborations- und Sharing-Tools: Doodle

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Aufgabenlisten: WunderlistEinsatzmglichkeiten im Studium? Bewusstwerden der anstehenden Aufgaben Abarbeitung in sinnvoller Reihenfolge Gemeinsame Aufgabenliste bei Teamarbeiten Warum Wunderlist? Einfache und schnelle Bedienung Modernes und schlichtes Design Teilen von Aufgabenlisten mit Kollaborateuren Link: www.wunderlist.comQuelle: 6 Wunderkinder GmbH (2011)

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Dokumenten- und Prsentations-Tools: Google Text & TabellenEinsatzmglichkeiten im Studium? Erstellung von schriftlichen Arbeiten, Zusammenfassungen, Prsentationen, Spreadsheets Echtzeitbearbeitung von Dokumenten im Team Warum Google Text & Tabellen? Reifstes Produkt auf dem Markt Beherrscht Real Time Collaboration Link: docs.google.com

Quelle: Google (2011a)

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Dateispeicherungs-Tools: DropboxEinsatzmglichkeiten im Studium? Online-Backup von wichtigen Dateien Zugriff von Teammitgliedern auf dieselbe aktuelle Datei in einem geteilten Ordner Warum Dropbox? Native Anwendungen mit Offline-Synchronisation fr fast alle Betriebssysteme verfgbar (auch mobil) 30 Tage Backup der Dateien auf dem Server Link: www.dropbox.com

Quelle: Wright (2011)

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Infografiken-Tools: CreatelyEinsatzmglichkeiten im Studium? Grafische Veranschaulichung von Sachverhalten Einbindung der erstellten Grafiken in Prsentationen oder schriftliche Arbeiten Warum Creately? Viele Vorlagen fr Flussdiagramme, Organigramme, Wireframes, Mind-Maps oder sonstige Diagramme In der Gratis-Version knnen fnf Diagramme erstellt werden Export als PNG, JPEG oder PDF Link: www.creately.comQuelle: Cinergix Pty. Ltd. (2010)

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Individuelle Produktivitts-Tools: EvernoteEinsatzmglichkeiten im Studium? Organisation von Mitschriften und Unterlagen von Vorlesungen Sammlung und Auswertung von Quellen (auch im Team) Warum Evernote? Gute Suchfunktion auch in Bildern Teilen von Notizbchern mit Kollaborateuren Native Anwendungen mit Offline-Synchronisation fr fast alle Betriebssysteme verfgbar (auch mobil) Link: www.evernote.com

Quelle: Sinkov (2011)

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Karteikarten-Tools: STUDYBLUEEinsatzmglichkeiten im Studium? Erstellen von zusammenfassenden Karteikarten Einprgung von Inhalten als Prfungsvorbereitung Warum STUDYBLUE? Gestaltung von Karteikarten durch Formatierungen, Bilder und Formeln Automatische Auswertung des Lernerfolgs Schnelle Steuerung ber Tastatur-Shortcuts Mobile Applikationen fr iOS und Android verfgbar Link: www.studyblue.comQuelle: STUDYBLUE (2011)

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Such- und Recherchetools: Google ScholarEinsatzmglichkeiten im Studium? Recherche fr wissenschaftliche Arbeiten Identifikation von relevanter Literatur Warum Google Scholar? Beschrnkung auf wissenschaftliche Quellen: Seminararbeiten, Magister-, Diplom- sowie Doktorarbeiten, Bcher, Zusammenfassungen und Artikel, die aus Quellen wie akademischen Verlagen, Berufsverbnden, Magazinen fr Vorabdrucke, Universitten und anderen Bildungseinrichtungen stammen. (Google, 2011b) Link: scholar.google.comQuelle: Google (2011b)

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Kollaborations-Spaces: TeamLabEinsatzmglichkeiten im Studium? Verwaltung von Aufgaben bei Teamarbeiten Speicherung der Teamkommunikation an einer zentralen Stelle Speicher fr gemeinsam bentigte Dokumente einer Teamarbeit Warum TeamLab? Hoher Funktionsumfang bei vllig kostenlosem Angebot Freigabe von verschiedenen Projekten an unterschiedliche Personen Link: www.teamlab.comQuelle: MovingLabs (2011)

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Syndikations-Tools: NetvibesEinsatzmglichkeiten im Studium? berblick ber aktuelle Mitteilungen der Universitt und ber einzelne Kurse durch Einbindung von RSS-Feeds Abonnement von sonstigen Web-Inhalten, die das Studium betreffen Warum Netvibes? Einbindung von Widgets und RSS-Feeds Organisation der Inhalte in Tabs und Rastern Link: www.netvibes.com

Quelle: Netvibes (2011)

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Web Meeting, Konferenz- und virtuelle Welten-Tools: TinychatEinsatzmglichkeiten im Studium? Besprechung von Teamarbeiten via Videokonferenz Warum Tinychat? Videokonferenzen mit bis zu zwlf Personen Keine Registrierung ntig Link: www.tinychat.com

Quelle: Saddington (2011)

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Sonstige Kollaborations- und Sharing-Tools: DoodleEinsatzmglichkeiten im Studium? Festlegung von Meeting-Terminen in einem Team Erstellung von einfachen Meinungsumfragen Warum Doodle? Einfache Erstellung von Umfragen Keine Registrierung ntig Link: www.doodle.com

Quelle: McAllister (2010)

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Beispielprozess: Erstellung einer Prsentation im TeamZusammenstellung des Teams und Zuteilung des Themas Nicht untersttzt

Organisation von Gruppentreffen Untersttzt durch:

Festlegung von Aufgaben und Fristen Untersttzt durch Wunderlist

Individuelle Recherche Untersttzt durch:

Zusammentragen der Ergebnisse Untersttzt durch:

Erstellung der Prsentationsfolien Untersttzt durch:

ben der Prsentation Untersttzt durch:

Halten der Prsentation Untersttzt durch:

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Fazit Webbasierte Anwendungen knnen bereits heute das Studium in vielen Bereichen untersttzen Besonders hilfreich sind webbasierte Anwendungen bei Teamarbeiten und falls mobiler Zugriff gewnscht wird Aufgrund geringer Kosten und niedrigem Pflegeaufwand ist die Nutzung vor allem fr Studierende interessant Die Art der Nutzung hngt auch von persnlichen Prferenzen ab (z.B. welche Daten man im Internet preisgeben mchte)

Da webbasierte Anwendungen stndig weiterentwickelt werden und sich die Rahmenbedingungen ndern (z.B: welche Tools vom HSG-Informatikbereich fr die Lehre bereitgestellt und untersttzt werden), ist der Inhalt dieser Prsentation als Momentaufnahme im Mai 2011 zu sehen.27


Vorgehensweise1. Schritt: Identifikation der blichen Studienaktivitten und deren Erfolgsfaktoren eines Studierenden an der Universitt St. Gallen (HSG)

2. Schritt: Identifikation von webbasierten Anwendungen und Einteilung in Kategorien

3. Schritt: Matching der Anwendungsfunktionalitten innerhalb der Kategorien mit den Erfolgsfaktoren der Studienaktivitten auf Basis einer Umfrage unter Studierenden

4. Schritt: Kurzevaluation von Anwendungen innerhalb der Kategorien, die einen wichtigen Erfolgsfaktor untersttzen

Ergebnis: Empfehlung von 11 webbasierten Anwendungen fr den Einsatz im Studium

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1. Identifikation von Studienaktivitten und ErfolgsfaktorenLern- und Arbeitsstrategien nach Metzger Wissenschaftliches Arbeiten nach Stickel-Wolf und Wolf

Selbstorganisation von Studienaktivitten nach Spoun & Domnik

Studienaktivitten im Sinne dieser Arbeit

Studienmethodik nach Koeder

Quellen: Koeder (2007), Metzger (2005), Spoun & Domnik (2004), Stickel-Wolf & Wolf (2006)

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1. Identifikation von Studienaktivitten und ErfolgsfaktorenDie 7 identifizierten Studienaktivitten: Wissenschaftliches Lern- und Arbeiten nach 1. Studienplanung und -organisation Arbeitsstrategien Stickel-Wolf und nach Metzger Wolf 2. Zuhren und Mitschreiben 3. Recherchieren und Lesen 4. Schriftliche Arbeit verfassen Selbstorganisation Studienmethodik 5.von Prsentation erstellen und Vortrag halten Studienaktivitten nach Koeder Studiennach Spoun & 6. aktivitten Teamarbeit Domnik im Sinne 7. Prfung vorbereiten und bestehendieser Arbeit

Quellen: Koeder (2007), Metzger (2005), Spoun & Domnik (2004), Stickel-Wolf & Wolf (2006)

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2. Identifikation von webbasierten Anwendungen und Einteilung in Kategorien Aufgabenlisten Bilder-, Audio- und Video-Tools Blogging-, Web- und Wiki-Tools Dateispeicherungs-Tools Dokumenten- und Prsentations-Tools Individuelle Produktivitts-Tools Infografiken-Tools Karteikarten-Tools Kollaborations-Spaces Lesezeichen-Tools Sonstige Kollaborations- und Sharing-Tools Such- und Recherche-Tools Syndikations-Tools Web Meeting, Konferenz- und virtuelle Welten-Tools

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3. MatchingErfolgsfaktoren von Studienaktivitten

Umfrage bei Studierenden an der HSG: Welche Erfolgsfaktoren haltet Ihr fr wichtig?

Welche Erfolgsfaktoren werden durch die Anwendungen in der jeweiligen Kategorie untersttzt?

11 Anwendungskategorien, die wichtige Erfolgsfaktoren untersttzenFunktionalitten von webbasierten Anwendungen

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3. Matching: Ergebnis der Umfrage

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4. KurzevaluationKurzevaluation der Anwendungen anhand funktionaler und nichtfunktionaler Kriterien innerhalb der 11 Kategorien

Erfolgsfaktoren von Studienaktivitten

11 Anwendungskategorien, die wichtige Erfolgsfaktoren untersttzenFunktionalitten von webbasierten Anwendungen

11 empfohlene Anwendungen

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Jonathan RiegelJonathan Riegel studierte Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Informations-, Medien- und Technologiemanagement an der Universitt St. Gallen, der Aalto School of Economics, Helsinki, Finnland, und der Queens University, Kingston, Kanada. Im Oktober 2011 schliesst er das Studium als M.A. HSG ab.

Jonathan Riegel B.A. HSG E-Mail fr Feedback: [email protected] (Lehrstuhl Prof. Dr. Andrea Back, IWI-HSG) Xing: https://www.xing.com/profile/Jonathan_Riegel LinkedIn: http://www.linkedin.com/profile/view?id=50057416

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Literaturverzeichnis6 Wunderkinder GmbH. (2011). Organize your life with Wunderlist. Retrieved May 3, 2011, from 6Wunderkinder: http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/ Cinergix Pty. Ltd. (2010). Plans & Pricing. Retrieved May 3, 2011, from Creately: http://creately.com/plans Google. (2011a). Kostenlose Online-Textverarbeitung mit Google Text & Tabellen. Abgerufen am 3. Mai 2011 von Google Text & Tabellen: http://www.google.com/google-d-s/intl/de/documents/ Google. (2011b). ber Google Scholar. Abgerufen am 3. Mai 2011 von Google Scholar: http://scholar.google.com/intl/de/scholar/about.html Koeder, K.W. (2007). Studienmethodik. Mnchen: Vahlen. McAllister, S. (2010, March 18). Find the Best Meeting Time with Doodle. Retrieved May 18, 2011, from HackCollege: http://www.hackcollege.com/blog/2010/3/18/find-the-best-meeting-time-with-doodle.html Metzger, C. (2005). Lern- und Arbeitsstrategien. Oberentfelden: Sauerlnder. MovingLabs. (2011). Teamlab Project Overview. Retrieved May 18, 2011, from PicturePush: http://teamlab.nl.picturepush.com/album/128189/4605941/Teamlab/Teamlab-Projecttasks.html#column2::/album/128189/detail/4605940 Netvibes. (2011). Netvibes. Dashboard Everything. Retrieved May 3, 2011, from Netvibes: http://tour.netvibes.com/overview.php Saddington, J. (2009, May 27). TinyChat.com Video Conferencing in 2 Clicks. Retrieved May 18, 2011, from Church Mag: http://churchm.ag/tinychatcom-video-conferencing-in-2-clicks/ Sinkov, A. (2011, March 29). The Shiny New Evernote Web: Redesigned Interface, Expanded Note Sharing Options and More. Retrieved May 18, 2011, from Evernote Blogcast: http://blog.evernote.com/2011/03/29/the-shiny-new-evernote-web-redesignedinterface-expanded-note-sharing-options-and-more/ Spoun, S., & Domnik, D. B. (2004). Erfolgreich studieren. Mnchen: Pearson Studium. Stickel-Wolf, C., & Wolf, J. (2006). Wissenschaftliches Arbeiten und Lerntechniken. Wiesbaden: Gabler. STUDYBLUE. (2011). STUDYBLUE. Abgerufen am 3. Mai 2011 von STUDYBLUE: http://www.studyblue.com/ Wright, J. (2011, March 1). Dropbox file sharing tools with cloud storage. Retrieved May 18, 2011, from Gaming Affiliates Guide: http://gaffg.com/blog/dropbox-file-sharing-tools-cloud-storage/

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