· web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน...
TRANSCRIPT
![Page 1: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/1.jpg)
1. เขาโปรแกรม
2. เลอกเมนดานซาย เครองบนทกเวลา“ ”
![Page 2: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/2.jpg)
3. เลอกฝงของตวเอง แลวใหคลก เชอมตอ“ ”
4. มมขวาลาง จะขนขอความ เรมการเชอม สกพกจะขน การดำาเนน“ ” “การเรยบรอยแลว”
![Page 3: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/3.jpg)
5. ใหคลกทปม ดาวนโหลดขอมลสแกนนวประจำาวนใหม“ ”
6. มมขวาลาง โปรแกรมจะทำาการดงขอมลแสกนนวเขาสโปรแกรม ใหรอสกคร ถานานกเปดหนาตางอนทำางานไปกอน ใหรอจนกวามมขวาลางจะขนวา สนสดการดำาเนนการแลว“ ”
7. การออกรายงาน ใหไปทเมน รายงาน เวลาตามกะรายวน หากยงไม–ไดทำาการตงกะ ใหอานหวขอ วธการกำาหนดกะใหพนกงาน (สวนทาย
![Page 4: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/4.jpg)
เลม)
8. เลอกฝาย/วนทเรม/วนทสนสด แลวกด คนหา“ ”
![Page 5: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/5.jpg)
9. โปรแกรมจะคำานวณเวลาทสแกนครงแรก และครงสดทายของแตละวน ออกมาเปนรายงานแจงใหทราบในโปรแกรม ใหรอจนกวาจะเสรจ หากคนหาวนผดพลาดหรอผดพลาดใดๆ สามารถกดขอความสแดงวา หยดชวคราว “ ” เพอคนหาใหมได
10. เมอเสรจสนการคำานวณแลว ใหตรวจสอบกอนวา มวนทใดขาดไปอยางนาสงสยหรอไม หากไมม ใหเลอกทคำาวา สงออก “ Excel”
![Page 6: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/6.jpg)
11. รอสกคร โปรแกรมกำาลงแปลงขอมลเปน Excel หากเสรจแลวจะขนหนาตางดงรป ใหกด OK
12. หลงจากกด OK จะมไฟล Excel เดงขนมา หากไมม ใหดแถบหนาจอดานลางของเรา วามExcel ขนมาหรอไม โปรแกรมจะสรางไฟล Excel ขนมา โดยทไฟลนนยงไมไดเซฟไวทไหนเราตองเซฟเอง โดยการ save เหมอนไฟล Excel ปกต ไปท File > Save As … แลวเลอกทเกบไฟล
![Page 7: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/7.jpg)
การแกไขปญหา
13. หากมขอมลการสแกนนวทไมปกต คอ พนกงานคดวาสแกน แตไมขน สามารถตรวจสอบไดโดยการไปทเมน รายงาน ขอมล“ –ดบ”
14. ในแถบรายชอดานซาย ใหเลอกแผนกทตองการดานลาง(ตวอยางคอ MG) แลวคลกปม ยกเลกทงหมด ในดานบน “ ”แลวเลอกเฉพาะรายชอทมปญหา เลอกวนทเรม วนทสนสด แลว–
![Page 8: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/8.jpg)
กดคนหา
15. โปรแกรมจะแสดงขอมลการสแกนนวของบคคลทเลอก เปนขอมลดบวาสแกนวนไหน เมอไหร จำานวนกครง
หากเครองสแกนนวผดพลาด ไมสามารถอานลายนวมอได ใหเพมนวเขาไปการแสกนนวเพอบนทกเวลา ใหนำานวมอไปวางนงๆ อยาขยบ และกดลงเลกนอยหากผดพลาดทเครองสแกนนว หรอโปรแกรมดงขอมลสแกนนว พนกงานในชวงนนๆทงหมดจะตองผดพลาด
![Page 9: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/9.jpg)
วธการกำาหนดกะใหพนกงาน
กะพนกงาน มผลโดยตรงกบรายงาน เวลาตามกะรายวน (ทอธบายไปขางตน) เราสามารถสรางกะไวลวงหนาได แตไมแนะนำา เนองจากหากมพนกงานเขาใหมมา จะทำาใหพนกงานคนนนไมมกะ ทำาใหเวลาออกรายงาน เวลาสแกนนวของพนกงานคนนนจะไมออกมา ดงนนจงขอแนะนำาวา หากมพนกงานมาใหมในรอบเดอนนนๆ ใหมาจดกะใหมทกครง“ ” โดบมวธการดงน
1. หลงจากเชอมตอเครอง และดาวนโหลดขอมลสแกนนวประจำาวนใหม เรยบรอยแลว ใหไปท กะการทำางาน“ -กำาหนดกะใหพนกงาน”
![Page 10: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/10.jpg)
2. ใหเลอกฝายใหเรยบรอย แลวเลอกปม เลอกทงหมด แลวเลอก “ ”ยกเลกกะ เพอยกเลกกะทกคนในฝายนนๆ“ ”
3. หลงยกเลกกะ สงเกตวาขอมล ชอกะ ดานหลงชอพนกงานจะหาย“ ”ไป เราตองใสกะใหใหม
4. ใหกด เลอกทงหมด แลวกด “ ” CTRL คางไว แลวคลกบคคลทไมเกยวขอกบกะแรกทเราจะเพมกะออก เชน เราจะใสกะออฟฟตกอน ก
![Page 11: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/11.jpg)
ให CTRL แลวตกชอคนทอยกะแมบานออกไปกอน
5. เมอแถบแรเงาขนทพนกงานกะออฟฟตหมดแลว ใหกดทปม จดกะ“ใหพนกงาน เลอกกะทตองการจดให เลอกวนทเรมตน วนทสนสด ”(แนะนำาเปนแคเฉพาะชวงทเราตองการดงรายงาน) แลวกดตกลง
6. โปรแกรมจะจดกะใหกบพนกงานชดแรก เมอเสรจแลว สำาหรบพนกงานกะแมบาน มเปนสวนนอย ใหเรากด CTRL แลวคลกทชอพนกงานกะแมบาน แลวเลอก จดกะใหพนกงาน แลวจดกะประเภท ” ”
![Page 12: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/12.jpg)
แมบาน เลอกวนทเรม“ ” -สนสด ไดเลย โดยทสดทาย พนกงานทกคนจะมกะเปนของตวเอง ดงภาพ เปนอนเสรจสน สามารถออกรายงานตามกะ ไดเลย
การเพมพนกงานใหม
การเพมพนกงานใหมนน ขนตอนคราวๆคอ เพมทเครอง > ทดลองสแกน > ดงมาทโปรแกรม > แกไขชอพนกงานในโปรแกรม
ขนตอนมดงน
1. หนาเครองสแกนไปทเมนผใช (กดปม Menu3 ว) 2. แลวไปท เพมผใช แลวคยรหสพนกงานเขาไป “ ” (เปนรหสทตอจาก
พนกงานของเดมเรอยๆ ดจากเอกสาร)3. เลอกบนทกนว เอานวทาบ 3 ครง เพอยนยน (ควรบนทกไมตำากวา 1
นวเผอผดพลาด)
![Page 13: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/13.jpg)
4. หลงจากบนทก ใหออก โดยกดบนทก แลวทดสอบสแกน ใหมเสยงตอบรบวา ขอบคณคะ แลวขนเลขรหสพนกงาน“ ”
5. มาทหนาโปรแกรม เชอมตอเครอง แลวดงขอมลสแกนประจำาวน ในมมขวาลาง จะสงเกตวามรหสพนกงานใหมขนมาแลว ใหไปทเมน ขอมลบคคล“ -พนกงาน”
6. เลอกหมายเลขพนกงานใหมทตองการแกไขชอ จากตวอยางเชนตองการแกไขพนงานรหส 201 ใหเลอกทรหสนน แลวเลอกปม แกไข จะมหนาตางใหมขนมา ใหกรอกขอมลชอ-สกล ลงไป แลวกด
![Page 14: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/14.jpg)
บนทก เปนอนเสรจสน
![Page 15: · Web viewหล งจากเช อมต อเคร อง และดาวน โหลดข อม ลสแกนน วประจำว นใหม เร ยบร](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022070703/5e730c9f061b2307927271e3/html5/thumbnails/15.jpg)
คมอการใชงานโปรแกรม E-logtime
- การเชอมตอเครองสแกนนว- การดงขอมลการสแกนนวจากเครองสแกน
- การออกรายงาน- วธการแกปญหาและการตรวจสอบขอมลการสแกน
- การจดตงกะกอนออกรายงาน- การเพมขอมลพนกงานใหม