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江西弘和招标代理有限公司谈判文件

江西弘和招标代理有限公司谈判文件

抚州市东乡区第四中学图书馆采购项目

谈判文件

项目编号：JXHH-XJ-2019-009

采购单位：抚州市东乡区第四中学

代理机构：江西弘和招标代理有限公司

编制时间：2019年5月

目录

第一章谈判邀请函3

第二章谈判项目要求5

一、商务需求一览5

二、技术要求（工程需求）6

第三章供应商须知13

一、说明13

二、谈判文件说明13

三、应答文件的编写15

四、应答文件的递交19

五、谈判19

六、授予合同21

第四章合同格式23

第五章附件响应文件格式27

一、谈判响应函格式27

二、报价表格式28

三、技术要求（工程需求）响应表格式29

四、商务条款响应表格式30

五、响应供应商关于无重大违法记录声明函31

六、法定代表人证明书格式32

七、法人授权委托证明书格式33

八、关于资格的声明函格式34

九、中小企业声明函格式35

十、企业所在地的县级以上中小企采购人管部门出具的中、小、微企业认定有效证明36

十一、残疾人福利性单位声明函37

十二、信用证明操作步骤38

十三、资格证明文件39

十四、保证金汇款凭证40

第一章谈判邀请函

江西弘和招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受抚州市东乡区第四中学（以下简称“采购人”）委托，就其抚州市东乡区第四中学图书馆采购项目(项目编号：JXHH-XJ-2019-009)进行竞争性谈判，欢迎国内合格供应商前来参与谈判。

1．采购项目内容、数量及要求：

货物名称

数量

单位

预算总价

（人民币）

规格及技术参数

抚州市东乡区第四中学图书馆采购项目

1

项

56.44万元

详见谈判文件第二章

2. 供应商须具备以下资格标准（资格审查）：

1）必须符合《政府采购法》第二十二条之规定；

a)具有独立承担民事责任的能力；（开标时提供营业执照、税务登记证，组织机构码证原件或三证合一原件审查）

b)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2018年财务审计报告复印件加盖公章）；

c)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（开标现场提供书面承诺函原件）；

d)有依法缴纳税收的良好记录（近半年内（2018年10月-2019年3月）连续三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件加盖公章），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近半年内（2018年10月-2019年3月）连续三个月的缴纳证明（收据复印件加盖公章），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件）；

e)有依法缴纳社会保障资金的良好记录（近半年内（2018年10月-2019年3月）连续三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件加盖公章），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近半年内（2018年10月-2019年3月）连续三个月的缴纳证明（收据复印件加盖公章），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件）；

f)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（开标现场提供投标人自行承诺函原件）；

2）法人身份证或法人授权委托书及被授权人身份证；（提供原件）

3）响应供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。（提供网站查询截图复印件加盖公章）

4）本项目不接受联合体参与竞争。

3. 购买谈判文件时间和地点：凡在2019年 6 月 2 日17：00时（北京时间）前从东乡区公共资源交易网(http://www.jxfzdx.gov.cn/html/dxggzyjy/index.html)网页下载文件即视为报名。

4. 递交应答文件截止时间及谈判时间：2019年 6 月3 日下午午14:00 时（北京时间），响应供应商必须提供纸质响应文件一正叁副在谈判截止时间之前递交到谈判地点，并派代表出席开标仪式。

5.谈判响应文件递交地点和谈判地点：抚州市公共资源交易中心东乡分中心（抚州市东乡区城东国际物流园江西省大学生村官暨阿里村淘电商创业园三楼）

6.谈判保证金：本项目谈判保证金11000元整，未按规定缴纳作无效标处理。各供应商缴纳费用时应注明谈判项目名称或项目编号（抚州市东乡区第四中学图书馆采购项目或JXHH-XJ-2019-009）和缴费人的名称，如未注明，按无效保证金处理，缴费人名称应与参加响应供应商名称一致。

7.投交了谈判保证金而不参加应答的单位，如果有特殊情况不能参加此次谈判，应在提交响应文件的截止时间一日前书面通知招标代理机构放弃此次谈判。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消该项目参与的资格。

8. 采购人：抚州市东乡区第四中学

联系人：李先生联系方式：13879432980

采购人地址：江西省抚州市东乡区王塘段北50米

采购代理机构名称：江西弘和招标代理有限公司

采购代理机构办公地点：惠泉路与赣东大道交叉口东南150米财富广场内

联系人：吴女士联系方式：18079460956

邮箱：[email protected]

第二章谈判项目要求一、商务需求一览

序号

需求名称

需求说明

偏离选项

1

交货地点

采购人指定地点。

不可负偏离

2

交货期限

卖方在签订合同后15日内完成供货并通过验收；

不可负偏离

3

付款方式

合同签订后所有货物运抵采购人指定地点，经相关部门验收合格后，中标供应商提交相关验收、货款支付申请和合同金额全额税务发票等资料后付至合同款90%，余款10%在质保期一年满后七个工作日内一次性付清。

不可负偏离

4

报价方式

投标报价应一次性报定。报价内容包括完成本项目所需的货物、运输、税金、保险、代理费、图书上架、验收等所有费用。

不可负偏离

5

货物要求

5.1供应商必须保证所提供的货物符合本合同规定的质量、规格。

5.2卖方所提供的货物或者服务货物须无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

不可负偏离

6

项目验收

6.1 货物运抵采购人指定地点后，由采购人组织相关人员和成交人共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量、技术资料等进行检查确认。

6.2 交付验收标准：依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合谈判文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。

6.3 成交人须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。

6.4 对于货物出现重大质量问题或者发现其成交人偷工减料，采购人将不给予验收并追究其责任。

6.5 验收所产生的一切费用由成交人承担。

不可负偏离

7

质保期及售后服务

7.1 质保期：自验收合格之日起一年。

7.2 质量保证：保证所供应的图书采购渠道合法，确保图书名称、编著者、出版社、版次均与订单要求一致，坚决杜绝盗版图书。如有缺页、漏印、错装、污损、字迹不清等质量问题，由供应商无条件退换。

7.3 供货商在接到用户电话4小时内电话响应，24小时内立即前往用户现场进行解决，如发现图书出现质量问题的，应提供解决方案。

不可负偏离

注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足，否则作无效标处理。

2、若无特殊说明，本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。

二、技术及采购要求1、技术要求

序号

名称

技术参数要求

单位

数量

1

纸质图书

本次项目的图书的印刷质量执行《中华人民共和国产品质量法》及新闻出版总署公布的《图书质量管理规定》相关规定。

GB/T 788-1999 图书和杂志开本及其幅面尺寸；

GB/T18359-2001印刷质量标准和检验方法；

CY/T2-1999 书刊印刷质量评价和分等导则依据；

CY/T 29-1999 装订质量要求及检验方法。

封面扉页印刷（包括封一、封二、封三、封底、护封、封套书脊）

套印准确，字、图、点、线印迹清楚，不花、不毛、不糊，使底版墨色均匀、色泽鲜有光泽、肤色正、接牌准确、色调深浅一致。无回胶印，背面不脏。能够恰当反映图书的内容，格调健康，全书板式设计统一，字体、字号使用合理、不混乱。

插图印刷

①套印准确，层次分明，轮廓实,电分制版无浮雕印。

②网点清晰饱满，小点不秃，大点光洁不糊，质感好。

③墨色均匀厚实，色彩鲜有光泽，肤色正，接版准确，色调深浅一致。

正文印刷

①压力：压力适度，全书前后轻重一致。

②墨色：全书前后墨色一致，浓淡适度。

③套印：版面端正，正反套印准确。

④文字：文字、标点清晰，笔锋挺秀，无缺笔断划，标题黑实不花，小字不糊不瞎。

⑤其它：书面无脏污、破损、无钉花、野墨、无透页。

装订

①开本尺寸符合设计要求，套书规格一致，成品裁切方正，无明显刀花，无连接页、折角、破头。

②书脊平整，无空脊、起泡、明显皱折，书脊字居中，封面齐色，边框要色正。

③全书页码折正，书面平服，无皱折(八字折等)。骑马钉、平钉的钉脚不翘，无断丝、凸肚，钉距匀称，坚实牢固，易翻不脱页无缺页、重页、倒装。

④其它：书页整洁，无脏污、破页、野胶。

纸张

无再生纸印刷，纸张柔韧、耐磨损、不反光，符合采购人要求。

投标单位需提供以下证明材料并加盖公章佐证，未提供作无效标处理：通过质量管理体系认证、环境管理体系认证，职业安全体系认证。2018年财务审计报告且盈利的。提供中国教育装备行业协会会员单位以及中国书刊发行行业协会会员单位的证明文件；需提供本公司具有自主知识产权的互联网版图书文献管理系统（以计算机软件著作权登记证书为准，须网上核验），中级或中级以上出版物发行员证书（证书须网上核验）,需提供国图编目证书的（证书须网上核验）并提供持证人为本单位人员的证明。需提供质量技术监督检测部门授权的具有第三方公正性的质量监督检验机构出具的产品（图书）质量检测报告。

册

30000

2

图书回检仪

工作电压：AC：220V±15%、50Hz充敏功率：≤85W　.消敏功率：≤20W　充消敏高度：≤10mm

台

1

3

条码扫描仪

手持红光扫描仪 USB接口中．分辨率200.类型：手持式扫描枪．扫描整率：200次／s

台

1

4

编目

按数量

册

30000

5

图书管理系统

采访管理：支持；

图书管理：支持；

报刊管理：支持；

读者管理：支持；

学生管理：支持；

流通管理：支持；

信息查询：支持；

系统设置：支持；

读者客户端登录：支持；

图书馆管理人员：不限；

藏书数量：不限；

读者数量：不限；

IC卡对接：支持；

证件识别：支持；

书目检索：支持；

读者登到：支持；

触摸屏检索：支持；

第三方开发接口：支持；

自助借还：支持；

套

1

6

借阅卡

1.天线：铜质天线

2.封装材质：PVC

3.功能要求：读者证用于读者借阅图书馆文献资料；具有存储数据功能，数据可重复读、写、扩展性强；属于非接触式读者证。

4.工作频率：13.56 MHz。

5.正常有效使用寿命：≥10年，可改写10万次，读不限次。

6.识读距离：≦100mm。

张

3000

7

书架

书架执行标准

直列式书架系列产品，技术指标采用中华人民共和国国家标准“GB/T13667.3-2003”。所用材料符合GB710-82冷轧钢板的国家标准，产品磷化处理工艺符合GB6807-86国家标准。产品质量保证体系是以ISO9001：2000质量保证体系、ISO14001环境管理体系为标准。

尺寸：900*450*2000mm（六层）

1、结构

（1）主体结构分底框、立柱、搁板、挂板、侧板、书档六部分，采用柜式底座，安装时可拆开运输安装。各部位的安装牢固、可靠、无松动现象，格板外沿与立柱外侧、同联同层板均在一个水平面上，挂式连接部位活动量均小于1.0MM。

（2）每层格板均匀承重>80Kg，标准节在全负载的情况下，各结构件和架体无变形，架体无倾斜，每列架体设有安全限位及防倒装置。

（3）格板为可调式，底座安装调节书架水平及稳定性装置。

（4）所有部件均采用模具制作，具有较高的互换性。

2、性能

（1）立柱结构采用1.2MM冷扎板部件组成,组装后平整牢固。

（2）隔板采用0.8MM冷轧板模具冲压成形,互换性强。

（3）挂板采用0.8MM冷轧板模具冲压成形,互换性强。

（4）顶板采用0.7MM冷轧板模具冲压成形,互换性强。

（5）底框采用1.0MM冷轧板，结构为焊接式，可分段拼装，加工精度高，对接互换性好。

3、材料

（1）材料标准、技术参数、采用标准

框架结构整体焊接，表面亚光静电喷塑，架体结实，坚固，设计新颖，安装规范

（2）架体所使用的钢板表面经过除油、除锈、磷化等九道工序前处理，采用国际最新先进亚光静电喷粉技术，高温塑化而成，防腐、防锈性能卓著。

（3）架体均采用上海宝钢优质性能的钢板，所有材料零部件均为国内外著名厂家质量信誉好的产品。

4、加工制造

（1）所有五金件、机加件加工后打磨毛刺，去掉毛边、锐角、突出物和棱角，保证无裂纹及伤痕。

（2）所有焊接件焊接牢固不会因焊接产生形变，没有漏焊、焊穿、气孔、咬边现象，焊痕表面波纹均匀、美观。

（3）组装后的书架绝对没有影响外观和使用性能的变形。

（4）严格按照订购方所要求规格，制造生产和组装。

5、装配

每标准节组装后，外形尺寸的极限偏差为±2mm。

6、外观

（1）架体各零件、组合件表面光滑、平整没有尖角、凸起。

（2）表面涂饰平整光滑。色泽均匀一致，没有流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕。立柱内壁进行防腐处理。

（3）外表的接头处光滑。

7、表面处理

（1）零件在涂覆前，采用乳化剂和碱性助洗脱脂、磷酸除锈、锌系薄腊型磷化、钝化、最后粉末喷涂。装饰防护性能良好，附着力强。架体内壁的处理方法和外表面的处理方法相同。均进行清洗、除油、除锈等处理。面板、侧面板等重要零件进行磷化处理，架体内壁处理方法和外表面的处理方法相同。

（2）产品所用标准件及紧固件进行氧化或镀锌处理。

（3）塑模涂层平整光滑，色泽均匀一致，表面光度达到90％以上，无鼓泡、脱落、伤痕、污渍等缺陷，塑模厚度60—70μm，耐冲力达到60kg／cm2，附着力超过了GBl720规定的二级指标。

8、互换性

产品各零件、组合件均采用模具加工，各组列所有零件之间具有高度互换性。

9、载重性能

（1）格板载荷能力≥80kg，经24小时连续实验后，最大挠度不超过2mm，卸载后残余变形量在经过1小时后，0.2mm。

（2）按国家标准，架体在全负载的情况下，经过24小时连续实验后,书架的挂板、格板、立柱及其结合部位没有任何塑性变形和其他异常现象。

10、结构强度

书架在全负载的情况下，承受沿X、Y轴两个方向的水平拉力的作用，水平拉力为部重的1/10，经连续试验50次来回后，架体倾斜量不得大于架体总高的1%，结构部件没有任何变形和异常情况。

11、其他

①每列书架配有标签框。

②架体颜色，可根据用户要求。

个

62

2、采购要求

1、参数要求：

（目录货物数量清单见后附表）

2、样书要求

为避免投标产品与实际供货不一致，确保图书来源合法、拒绝盗版，本次采购须提供实物样书，要求投标人必须带齐以下30种样书，每种提供一册。要求与样书清单中的书号、书名、出版社、定价等信息全部相符，不相符的则判为不合格样书。所有样书须在投标截止时间之前（开标时提供，资格审查时不提供）送至开标地点，样书须按顺序摆放整齐，需打包装箱密封提供到开标现场，超过时间送达的样书将被拒绝。未提供样书或样书不足或样书不在样书目录内的视为未实质性响应招标文件要求，作无效投标处理。采购活动结束后对所有样书进行封存，未中标供应商的样书在结果公示期七个工作日后退还，中标供应商的样书作为验收参照物，待验收后退还。

3、样书清单：

序号

样书书名

书号

单价

出版社

1

人物传记系列 .邓小平与包玉刚

9787507537451

29.80

华文出版社

2

别让观念毁了你

9787802222199

29.80

华侨出版社

3

青少年成长必备丛书-正确的沟通技巧四色

9787547241875

35.80

吉林文史出版社

4

大课间学生素质教育实用常识·学生法制教育

9787539840543

23.80

安徽美术出版社

5

共产党员人生讲堂-信仰课

9787553420677

35.80


6

图说经典百科图说海上武器四色 /新

9787544279499

29.80

南海出版社

7

青少年成长必备丛书-领导才能的培养四色

9787547243251

35.80


8

教育家成长丛书-刘金玉与阳光语文

9787303191420

40.00

北京师范大学出版社

9

我爱学语文. 爱上写作（注音版）

9787545143768

18.00

辽海出版社

10

我爱学语文. 走进阅读（注音版）

9787545143775

16.00

辽海出版社

11

国学经典读本·幼学琼林四色注音

9787516603871

36.00

新华出版社

12

钢铁是怎样炼成的全译本

9787201108131

38.00

天津人民出版社

13

只想记得这些好

9787535476289

32.00

长江文艺出版社

14

船歌

9787505990784

39.00

中国文联出版社

15

当代文学作品精选

9787519000592

46.00

中国文联出版社

16

故乡情怀

9787512624627

38.00

团结出版社

17

中国古典文学故事——忠义故事

9787545143706

36.00

辽海出版社

18

少年特工队

9787545143737

16.00

辽海出版社

19

中华历代书法故事-宋元书法故事

9787557538774

29.80

吉林美术出版社

20

科学新导向丛书走向未来 .科技发展大趋势/新

9787546407951

29.80

成都时代出版社

21

科学原来如此-带你玩转数与形四色

9787508284675

29.80

金盾出版社

22

自然灾害与环保地震四色 /新

9787503036866

35.80

测绘出版社

23

第二辑-趣味地球化学 2016教育部推荐书目、全民阅读推荐

9787542758385

29.80

上海科学普及出版社

24

科学解读人与自然系列丛书 .揭开昆虫的奥秘

9787206078057

25.80

吉林人民出版社

25

大课间学生素质教育实用常识·学生运动伤害医疗救治

9787539840611

23.80

安徽美术出版社

26

青少年科学探索·求知·发现-农业 .从传统走向现代

9787533757687

25.80

安徽科学技术出版社

27

科学普及应知应会的中国古代建筑知识指南

9787533757663

23.80

安徽科学技术出版社

28

海洋梦书系 .八仙过海海上探险与航海

9787565024221

25.80

合肥工业大学出版社

29

全民科普创新中国宇航员出舱漫游记

9787565836848

35.80

汕头大学出版社

30

名著之旅新文化之旅

9787531890874

33.00

黑龙江美术出版社

第三章供应商须知一、说明

1. 适用范围与资金来源

1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述项目采购。

1.2. 本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。

2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商

2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指抚州市东乡区第四中学。

“采购代理机构”系指组织本次谈判的江西弘和招标代理有限公司。

2.2. “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。

2.3. 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。

2.4. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。

3. 合格的货物和服务

3.1. “货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。

3.2. 有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。

4. 谈判费用的承担

4.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、谈判文件说明

5. 谈判文件构成

5.1. 谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成：

· 谈判邀请函；

· 谈判项目要求；

· 供应商须知；

· 合同格式；

· 响应文件格式（附件）。

5.2. 谈判文件以中文编印。

6. 谈判文件的澄清或修改

6.1. 在法律规定期限内，无论出于何种原因，政府采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时，以补充（变更）公告的方式对谈判文件进行修改。

6.2. 谈判文件的修改将在江西省公共资源交易网公布，请供应商自行关注，谈判文件的修改对其具有约束力，是谈判文件的一部分。如果开标时间有变更会在谈判截止时间前网上公布。

6.3. 从谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日。

6.4. 提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

7. 质疑与投诉

7.1. 供应商认为谈判文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

1）对可以质疑的谈判文件提出质疑的，为收到谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日起7个工作日内；

2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起7个工作日内；

3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起7个工作日内。

7.2. 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

7.3. 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。

7.4. 潜在供应商已依法获取其可质疑的谈判文件的，可以对该文件提出质疑。

7.5. 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容（格式使用中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/下载专区的《政府采购供应商质疑函范本》）。

　　（一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

　　（二）质疑项目的名称、编号；

　　（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

　　（四）事实依据；

　　（五）必要的法律依据；

　　（六）提出质疑的日期。

7.6. 质疑函应当署名。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。同时提供法人证或法人授权书、营业执照复印件。

7.6.1质疑书不符合要求的，采购人/采购代理机构可要求其补充完整，拒不补充或不能在规定时间内补充完整的，采购人/采购代理机构就已获取信息回复。

7.6.2供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本项目采购程序环节的质疑，采购人、采购代理机构将不予接受同一采购程序环节的多次质疑。

7.6.3供应商未在法律规定期限内以书面形式提交《质疑函》至采购人或采购代理机构的，将视同同意本采购文件、采购过程及结果公示的全部内容。

7.6.4采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不涉及商业机密，质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉（格式使用中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/下载专区的《政府采购供应商投诉书范本》）。

7.7. 质疑函接收方式

7.7.1对谈判文件、采购过程、成交结果质疑

接收部门：江西弘和招标代理有限公司

联系电话：18079460956

通讯地址：惠泉路与赣东大道交叉口东南150米财富广场内

邮箱：[email protected]

三、应答文件的编写

8. 要求

8.1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。

9. 应答文件的组成

9.1. 响应文件应包括下列部分：

(1) 谈判响应函

(2) 分项报价表

(3) 货物/服务规格响应/偏离表

(4) 商务条款响应/偏离表

(5) 资格证明文件

(6) 所提供货物或服务符合谈判文件规定的证明文件及供应商认为需要说明的其他内容

(7) 谈判保证金

上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。

10. 应答文件格式

10.1 供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式（见附件）提供相关材料。

10.2 供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、报价表和详细报价表，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。

11. 报价

11.1 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。

11.2 商务、技术谈判结束后，采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会，该最终报价将作为确定成交商的主要依据。

11.3详细报价表填写时应注意下列要求：

(1)货物单价以及以上所述的运输、保险及其它附带伴随服务的费用需在谈判报价表中详细标明。

(2)货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。

11.4供应商按上述要求填写报价只是为便于采购代理机构对响应文件进行比较，并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。

11.5本次报价一律用人民币填报。

11.6响应供应商不得以低于成本的报价竞标。

11.7同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品谈判的，只作为一个供应商计算，并以最低报价为有效报价。

11.6进行二至三轮报价，视报价情况而定，便于价格竞争。

12. 证明供应商合格和资格的文件

12.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分。

12.2 供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。

12.3 供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件，即：

（1）供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；

（2）供应商满足第一章谈判邀请中列出的资格标准要求。

12.4 供应商必须在谈判截止时间前向采购代理机构提供第一章谈判邀请中规定的资格证明。

12.5 采购代理机构将在谈判截止时间前对供应商的资格文件进行审查。资格条件不符合或者

资格证明文件不全的供应商的谈判将被拒绝。

13. 证明货物或服务的合格性的文件

13.1供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物或服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为谈判文件的一部分。

13.2谈判小组对供应商所提供的证明货物或服务的合格性的文件进行审查，审查不合格的将做废标处理。

13.3审查不合格的供应商不进入下一轮谈判。

14. 谈判保证金

14.1 谈判保证金为响应文件的组成部分之一，响应供应商须提供交纳谈判保证金汇缴账户的账号、收款单位及开户行名称加盖响应供应商公章。

14.2 供应商应按谈判邀请函要求的金额提交谈判保证金，并作为其谈判的一部分。谈判保证金应在谈判前一天下午17：00时前（以到账时间为准，在此时间之前，谈判保证金未到指定账户的，视为放弃谈判）。谈判时，请供应商携带转账单原件以备开标现场核查。

14.3 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将不予退还供应商的谈判保证金。

14.4 谈判保证金应用报价货币即人民币，谈判保证金不能提交现金，从投标企业法人营业执照注册所在地本单位基本帐户（不含企业的分公司或办事处的帐户）转入抚州市公共资源交易中心东乡分中心账户。

1、开户行：江西银行股份有限公司抚州东乡支行

户名：抚州市公共资源交易中心东乡分中心

账号：794900028900029

2、开户行：江西省东乡县工行营业部


账号：1511207029200052687

3、开户行：江西东乡农村商业银行股份有限公司


账号：195039224000019949

14.5 未按规定提交谈判保证金的供应商,将被拒绝参加谈判。

14.6 落选的供应商的谈判保证金，采购代理机构将在成交通知书发出后5个工作日内予以无息退还。

14.7 成交供应商的谈判保证金，在按成交供应商谈判文件规定签订了订货合同并交纳了成交服务费后，予以无息退还。

14.8 发生以下任何情况时，谈判保证金将被不予退还：

（1）成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同；

（2）成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费；

（3）在响应文件中未提供真实有效的证明材料；

（4）响应供应商以低于成本的报价竞标。

（5）成交供应商以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。

15. 谈判有效期

15.1 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交响应文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对响应文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。从截止之日起，谈判有效期为九十个日历日。

15.2 特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被不予退还。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和不予退还谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。

16. 应答文件的签署及规定

16.1每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。

16.2响应文件正本须打印，在响应文件中每页加盖供应商公司公章，否则做废标处理。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托证明书”附在响应文件中。响应文件的副本可采用正本的复印件，但必须清晰可见，且必须加盖供应商骑缝章，否则作无效响应文件处理。

16.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件签字人用姓在旁边签字才有效。

16.4 电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。

17. 中、小、微企业或监狱企业、节能环保产品及残疾人福利性单位参加竞争性谈判

根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。

（一）小、微企业（含小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：

（1）符合小、微企业划分标准；（2）提供本企业制造的货物，或者提供其他小、微企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

（二）小型、微型企业提供大中型企业制造的货物的，视同为大中型企业；

（三）小、微企业参加政府采购项目谈判时，必须提供《小、微企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的小、微企业认定有效证明（格式详见“附件”）。

（四）小、微企业参加政府采购项目谈判时，提供其他小、微企业制造货物的，必须同时提供货物制造企业的《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的小、微企业认定有效证明（格式详见“附件”）。

（五）监狱企业参加政府采购项目谈判时，必须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件。

（六）监狱企业视同小、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购政策。

（七）节能环保产品

（1）对于节能产品和环境标志产品，将以品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。

（2）采购的产品属于品目清单范围的，将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。

（3）如属节能、环境标志产品需提供国家确定的认证机构出具的认证证书复印件加盖公章或网页截图加盖公章。

（八）残疾人福利性单位

（1）符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定的《残疾人福利性单位声明函》（见附件），并对声明的真实性负责。任何单位或者个人在政府采购活动中均不得要求残疾人福利性单位提供其他证明声明函内容的材料；

（2）在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策；

（3）其他相关事项参照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定。

注：如符合中小微企业、残疾人福利性单位须在开标现场提供相关证明材料原件。

四、应答文件的递交

18.投标文件的密封和标记

18.1 为方便开标唱标，供应商应将响应文件正本、副本分别密封装在单独的密封袋中。响应文件密封封口处须加盖供应商公章，否则其谈判将被拒绝。

18.2 正、副本密封袋均应：

1)清楚标明递交至：“（开标地点）”开标厅。

2) 注明竞谈编号、项目名称和开标时间前不得启封的字样。

18.3 密封袋应写明供应商名称和地址，以便若其被宣布为“迟到”谈判时，能原封退回。

18.4 如果密封袋未按本须知第19.2条要求加写标记和密封，招标代理机构对误投或过早启封概不负责。

18.5唱标时，响应供应商的法人或法人授权代表应持有法人代表身份证或法人代表授权书及授权代表身份证进入唱标现场，否则不得进入唱标现场。

19.递交应答文件的时间、地点以及截止时间

19.1响应文件须由专人递交。所有响应文件都必须按采购代理机构在“谈判邀请函”中规定的递交响应文件截止时间之前送至指定的地点。

20.迟交的应答文件

采购代理机构将拒绝接收在递交响应文件截止时间后递交的响应文件。

五、谈判

21.谈判小组

采购代理机构将根据谈判采购货物的特点组建谈判小组。其成员由有关技术、经济等方面的专家三人（含三人）以上单数组成，采购人代表监察。

22.谈判及资料的澄清

在谈判期间，供应商有责任按照采购代理机构通知指派专人进行谈判，并按照谈判委员会的要求对其响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料，并经授权代表签署，作为响应文件的一部分，对供应商具有约束力。

注：专人系法人代表或法人委托代理人。

23.对应答文件的评估和比较

23.1 采购代理机构及其组织的谈判小组，将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评估和比较。

24. 谈判原则

谈判的步骤：

（一）第一轮谈判

谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。

谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

政府采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。

（二）谈判文件修正

第一轮谈判结束后，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，必要时可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案，并经谈判小组签字。

政府采购代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，给响应供应商提供较充分的修正时间。

响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原竞谈响应文件进行修正，并在规定时间内将修正文件由供应商或其授权委托人签字或盖章后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与竞谈响应文件同具法律效力。

（三）第二轮谈判

谈判小组就修正后的竞谈响应文件与响应供应商分别进行谈判。政府采购代理机构对谈判过程和谈判内容进行记录，谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。并按（四）最终报价的要求，进行最终报价，谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选供应商。

第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选供应商的，按（二）谈判文件修正的要求，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。第三轮谈判为最终的谈判。

（四）最终报价

最终的谈判结束后，所有响应供应商在规定时间内作最终报价递交谈判小组。谈判小组按评审标准，报价从低到高排序，推荐成交候选供应商顺序，形成谈判报告。

所有响应供应商的最终报价（二次报价）未超过政府采购预算不足3家，谈判活动终止终止后，采购人调整项目需求后重新组织采购。或采购人调整采购预算采取其他采购方式采购的应当在再次采购活动开始前经采购人的同级财政部门批准。

谈判过程由政府采购代理机构指定专人负责记录，并存档备查。

25.成交原则

谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

26.无效投标的情况

发现下列情况之一的，其响应文件将被拒绝而作为无效资料处理：

26.1 供应商未提交谈判保证金或金额不足的、或无效的；

26.2 谈判有效期不足的；

26.3 实质上没有响应谈判文件要求的响应文件；

26.4 没有经营范围或超出经营范围的。

27.保密及其它注意事项

谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。

在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。

六、授予合同

28.成交结果公告

采购代理机构在http://www.jxsggzy.cn/web/（江西省公共资源交易网）发布成交结果。公示期为1个工作日。

29.拒绝所有应答文件的权力

谈判小组经评审，认为所有资料都不符合谈判文件要求的，或经过谈判之后所有资料仍不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价资料。采购代理机构对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商做出解释。

30.成交供应商与成交通知书

成交供应商在成交结果公告后，即为成交供应商。

确定成交结果后，由采购代理机构签发《成交通知书》。《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。但供应商在成交结果公告结束后7日内未来领取成交通知书的，将报当地采购监督管理部门取消中标资格，并不予退还其谈判保证金等处罚。

成交通知书是合同的一个组成部分。

31.签订合同

成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。

谈判文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

32.成交服务费

32.1成交供应商在领取成交通知书时，须按预算金额的1.5%向招标代理机构交纳成交服务费。成交供应商在领取采购代理服务费票据时，须向采购代理机构递交一份采购合同。

33. 履约保证金

33.1中标供应商在与采购人签订采购合同之前，应向采购人提交“投标人须知前附表”规定的履约保证金。履约保证金按采购人的要求汇入采购人指定账户。

账户：1950392242011047920003

户名：抚州市东乡区财政局

开户行：江西农村商业银行东乡支行。

备注：抚州市东乡区第四中学图书馆采购项目履约保证金

33.2 履约保证金用于补偿因中标供应商不能完成其合同义务而使采购人蒙受的损失。

33.3如果中标供应商没有按本须知“第33.1条”规定执行，采购代理机构将按本须知“第14.8条”规定不予退还其交纳的投标保证金。采购人将有充分理由取消该中标决定，在此情况下可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推；或重新组织招标。

33.4 履约保证金在项目验收合格后一个月内全额退还，不付利息。

第四章合同格式

（在不违背各方认可的文件内容前提下，对个别非实质性条款可由双方商议调整，合同基本条款依据成交供应商的响应文件中的商务及技术响应表签订）

合同书

合同编号：

项目名称：

项目编号：

一、项目清单及合同金额（详见报价表）

1.1 项目编号： .

1.2 项目名称： .

1.3 具体内容：（附产品明细表）

1.4 合同金额：人民币元 (大写： )。

二、技术规范

2.1 提交货物的技术规范应与谈判最终结果的技术规范相一致。

2.2 若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。

三、专利权

3.1 乙方应保护甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

四、包装要求

4.1 除合同另有规定外，乙方提供的全部货物，均应采用国家或专业标准保护措施进行包装，使包装应适应于海运、或空运、或陆上长距离运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防粗暴装卸等保护措施，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失造成的后果均由乙方承担。

4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

五、装运标志

5.1 除合同另有规定外，装运标志均应采用国家或专业标准进行标志。由于标志不妥所引起的货物损坏和损失造成的后果均由乙方承担。

六、交货地点

6.1 交货地点：采购人指定地点。

七、交货期

7.1 交货期：合同签定后 15 个工作日内完成供货并交付使用。

八、付款方式

8.1 货到验收合格后支付合同总价的 90%，余款 10%在质保期满一年后七个工作日内付清。（以上付款均为无息）

九、质量保证及售后服务

9.1 质保期：自验收合格之日起一年。

9.2 质量保证：保证所供应的图书采购渠道合法，确保图书名称、编著者、出版社、版次均与订单要求一致，坚决杜绝盗版图书。如有缺页、漏印、错装、污损、字迹不清等质量问题，由供应商无条件退换。

9.3 供货商在接到用户电话4小时内电话响应，24 小时内立即前往用户现场进行解决。如发现图书出现质量问题的，应提供解决方案。

十、验收标准及要求：

10.1 验收按国家有关的规定、规范进行。

10.2 图书供货完毕并交付使用后 10 个工作日内进行验收，验收应在采购人和卖方双方共同参加下进行。

10.3 对于不合格的货物，卖方必须在 24 小时内及时完成更换，并保证验收合格。

24小时内不能更换的或更换的验收不合格，按逾期交货处理。

10.4 验收所产生的一切费用由成交供应商承担。

十一、履约保证金

11.1 详见“供应商须知”第 20 条。

11.2 履约保证金用于补偿因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。

11.3 履约保证金采用转账汇款的形式转入指定账户。

11.4 履约保证金在项目验收合格后一个月内全额退还，不付利息。

十二、转让和分包

12.1 未经甲方事先书面同意，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

12.2 中小企业按规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业，中型企业不得分包或转包给大型企业。

12.3 对谈判中没有明确分包的合同，乙方应书面通知甲方本合同中将分包的全部分包合同，在原报价响应文件中或后来发出的分包通知均不能解除乙方履行本合同的责任和义务。

十三、相关权利及义务

13.1. 甲方在验收时对不符合竞争性谈判文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。

13.2. 甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合响应文件承诺内容时加以指出乃至追究合同责任。

13.3. 甲方应规定期限内履行付款责任。

13.4. 甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。

13.5. 乙方有权按照合同要求及时支付相应合同款项。

13.6. 乙方有义务按响应文件中的售后服务承诺提供良好的服务。

十四、违约责任

14.1 按《中华人民共和国合同法》中的相关条款执行。

14.2 未按合同要求提供货物或质量不能满足要求，甲方有权终止合同，并对乙方违约行为进行追究，同时按有关规定进行相应处罚。

十五、税费

15.1 所有货物的一切税费均由乙方负担。

15.2 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十六、仲裁

16.1 甲乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，如果协商仍得不到解决，协商不成在采购人所在地人民法院进行诉讼。

16.2 仲裁裁决应为终局裁决，对双方均具有约束力。

16.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。

16.4 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。

十五、其他

15.1 合同条款未提的其他事宜按《中华人民共和国合同法》中的相关条款执行。

15.2 本项目竞争性谈判文件、报价响应文件、成交通知书等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。

15.3 本合同一式四份,甲方、乙方两方各执一份, 代理机构和采购办各一份。

15.4 本合同自签订之日起生效。

15.5.其它未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

附：乙方报价表。

甲方（印章）：乙方（印章）：

甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：

地址：地址：

电话：电话：

开户银行：开户银行：

开户账号：开户账号：

日期：年月日日期：年月日

第五章附件响应文件格式

（格式仅供参考）

一、谈判响应函格式

谈判响应函

致：江西弘和招标代理有限公司

根据贵方（项目名称）进行竞争性谈判采购（项目编号）采购货物及服务的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本份。

(1) 谈判响应函

(2) 分项报价表

(3) 货物/服务规格响应/偏离表

(4) 商务条款响应/偏离表

(5) 资格证明文件

(6) 所提供货物或服务符合谈判文件规定的证明文件及供应商认为需要说明的其他内容

(7) 谈判保证金

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价为人民币：（用文字和数字表示的投报总价）。

2、供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3、供应商已详细审查全部谈判文件、包括修改文件（如果有的话）内容。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、本谈判有效期为自谈判之日起九十个日历日。

5、如果在规定的递交响应文件截止时间后，供应商在谈判有效期内撤回响应文件，其谈判保证金将被不予退还。

6、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

供应商代表姓名、职务：（印刷体）

供应商代表签字：

供应商名称：

公章：

日期：

二、报价表格式

报价一览表

供应商名称：项目编号：

项目名称

投标总价

（人民币）

完工期

（日历日）

备注

供应商代表签字（公章）：

注：

1. 报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要。

2. 供应商认为应当说明而本表中无相应栏目的，请在“备注”一栏中说明。

3. 以人民币报价，投标人报价应包括采购、运输、安装、调试、税费、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费有，以及投标人认为必要的其他货物、材料、工程、服务。

三、技术要求响应表格式

谈判项目要求响应表


条款号

采购要求

供应商响应

响应/偏离

备注

注：

1)“供应商响应”一览中应对应“谈判技术要求”条款号具体说明相应情况。

2)“说明”一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况。


（盖公章）

日期：年月日

四、商务条款响应表格式

谈判项目要求响应表


条款号

采购要求

供应商响应

响应/偏离

备注

注：

1)“供应商响应”一览中应对应“谈判项目要求”条款号具体说明相应情况。

2)“说明”一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况。


（盖公章）

日期：年月日

五、响应供应商关于无重大违法记录声明函


我单位近三年内在经营活动中没有重大违法记录，特此声明。

若招标采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录，我单位将无条件退出本项目的谈判，并承担因此引起的一切后果。

法定代表人（签字）：

供应商名称（公章）

年月日

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（格式自拟）

六、法定代表人证明书格式

法定代表人证明书

同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

有效日期：签发日期：单位：（盖章）

附：代表人性别：年龄：身份证号码：

营业执照号码：经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3、将此证明书提交对方作为合同附件。

法定代表人签名：

(为避免拒绝谈判，请供应商务必提供本附件)

七、法人授权委托证明书格式


我（姓名）系（响应供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加项目（项目编号：）的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名负全部责任。

代理期限从年月日起至年月日止。

被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：法定代表人签名：

职务：职务：

联系电话：联系电话：

投标单位名称（加盖公章）

地址：

日期：　年月日

附件：法定代表人身份证、被授权人身份证

(为避免拒绝谈判，请供应商务必提供本附件)

八、关于资格的声明函格式

关于资格的声明函

致：江西弘和招标代理有限公司：

为响应贵方年月日　　（项目名称）　　　　项目（项目编号：）的谈判邀请书，本签字人愿参与谈判，提供谈判项目要求中规定的全部货物和服务，提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。

1）供应商根据谈判文件要求需提供的证件复印件并加盖单位公章；

2）本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

单位的名称和地址：受权签署本资格文件人：

名称：签字：

地址：签字人姓名、职务（印刷体）：

传真：

邮编：电话：

日期：

九、中小企业声明函格式

中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　企业名称（盖章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：

注：不符合小型、微型企业条件的不需提供，若符合要求须在谈判现场提供原件，否则视为无效证明。

十、企业所在地的县级以上中小企采购人管部门出具的中、小、微企业认定有效证明

认定证明

编号：

企业基本情况

企业名称

组织机构代购

法人代表

行业代码（见赣财购[2012]3号文）

注册类型（见赣财购[2012]3号文）

联系人

主营业务（万元）

联系地址

邮政编码

联系电话

传真

电子邮箱

营业收入

从业人员

开业时间

年月

县级中小企采购人管部门认定意见

经调查核实，该企业属行业企业，有效期至本年底。

盖章

日期

备注：为必填内容。

认定证明

编号：

公司经自行申报，对标认定为行业的（中、小、微）型企业，有效期至本年底。

签章：

日期：

注：不符合小型、微型企业条件的不需提供，若符合要求须在谈判现场提供原件，否则视为无效证明。

十一、残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

单位名称（盖章）：

日期：

注：不符合残疾人福利性单位条件的不需提供，若符合要求须在谈判现场提供原件，否则视为无效证明。

十二、信用证明操作步骤

1.必须提供供应商在“信用中国”得信用证明（操作步骤：登录“信用中国http://www.creditchina.gov.cn/”首页，在“信用信息”一栏中输入公司全称搜索，然后按下图要求截屏打印并加盖公章）。

2.必须提供供应商在“中国政府采购网”的信用证明（操作步骤：登录“中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/”首页，点击“政府采购严重违法失信行为记录名单”然后按下图要求操作截屏打印并加盖公章）。

十三、资格证明文件

1）必须符合《政府采购法》第二十二条之规定；

a)具有独立承担民事责任的能力；（开标时提供营业执照、税务登记证，组织机构码证原件或三证合一原件审查）

b)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2018年财务审计报告复印件加盖公章）；

c)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（开标现场提供书面承诺函原件）；

d)有依法缴纳税收的良好记录（近半年内（2018年10月-2019年3月）连续三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件加盖公章），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近半年内（2018年10月-2019年3月）连续三个月的缴纳证明（收据复印件加盖公章），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件）；

e)有依法缴纳社会保障资金的良好记录（近半年内（2018年10月-2019年3月）连续三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件加盖公章），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近半年内（2018年10月-2019年3月）连续三个月的缴纳证明（收据复印件加盖公章），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件）；

f)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（开标现场提供投标人自行承诺函原件）；

2）法人身份证或法人授权委托书及被授权人身份证；（提供原件）

3）响应供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。（提供网站查询截图复印件加盖公章）

4）本项目不接受联合体参与竞争。

注：1谈判文件要求提供的所有材料、证书等复印件需编制到响应文件中并加盖公章，原件按要求提供（原件在评审结束后退还）。

2.以上材料（响应文件、原件等）须在谈判截止时间前递交，否则所造成的后果由供应商自行承担。

十四、保证金汇款凭证

附：汇款凭证（清晰复印件加盖公章）

账户户名：

账号：

开户银行：

注：响应供应商须提供交纳谈判保证金汇缴账户的账号、收款单位及开户行名称以便于保证金的退还。

十五、监狱企业证明材料

由投标人提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件。

注：不符合监狱企业条件的不需提供，若符合要求须在谈判现场提供原件，否则视为无效证明。

附表

序号

书名

册/套

单价

出版社

版期

类别

1

科学原来如此-不可小视的细菌四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

Q

2

科学原来如此-不为人知的建筑秘密四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

T

3

科学原来如此-带你玩转数与形四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

O

4

科学原来如此-电影里的光影魔术四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

J

5

科学原来如此-疯狂的进化史四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

Q

6

科学原来如此-可怕的人体密码四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

R

7

科学原来如此-魔法声音控制术四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

O

8

科学原来如此-叛乱的机器人四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

T

9

科学原来如此-奇怪的化学元素四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

O

10

科学原来如此-让人抓狂的数学四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

O

11

科学原来如此-人类的神秘邻居四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

Q

12

科学原来如此-人体的司令部四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

R

13

科学原来如此-身体内流动的氧气四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

R

14

科学原来如此-生命的神秘杀手四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

R

15

科学原来如此-食物的神奇旅行四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

R

16

科学原来如此-危险就在我们嘴边四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

T

17

科学原来如此-无处不在的力四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

O

18

科学原来如此-隐藏在肚子里的战场四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

R

19

科学原来如此-隐藏最深的怪物四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

Q

20

科学原来如此-有趣的货币秘密四色

1

29.80

金盾出版社

2018-1-1

F

21

国学经典读本·百家姓四色注音

1

33.00

新华出版社

2018-5-1

H

22

国学经典读本·成语接龙四色注音

1

33.00

新华出版社

2018-5-1

H

23

国学经典读本·笠翁对韵四色注音

1

42.00

新华出版社

2018-5-1

H

24

国学经典读本·论语四色注音

1

33.00

新华出版社

2018-5-1

B

25

国学经典读本·千字文四色注音

1

33.00

新华出版社

2018-5-1

H

26

国学经典读本·声律启蒙四色注音

1

36.00

新华出版社

2018-5-1

I

27

国学经典读本·宋词三百首四色注音

1

30.00

新华出版社

2018-5-1

I

28

国学经典读本·幼学琼林四色注音

1

36.00

新华出版社

2018-5-1

H

29

国学经典读本·增广贤文四色注音

1

33.00

新华出版社

2018-5-1

H

30

青少年成长必备丛书-伴你健康成长的经典故事四色

1

35.80


2017-10-1

I

31

青少年成长必备丛书-伴你健康成长的哲理故事四色

1

35.80


2017-10-1

I

32

青少年成长必备丛书-紧急自我求助故事四色

1

35.80


2017-10-1

X

33

青少年成长必备丛书-领导才能的培养四色

1

35.80


2017-10-1

F

34

青少年成长必备丛书-美丽女生如此炼成四色

1

35.80


2017-10-1

B

35

青少年成长必备丛书-女生成长必知四色

1

35.80


2017-10-1

B

36

青少年成长必备丛书-女生长大之前必做的事情四色

1

35.80


2017-10-1

G

37

青少年成长必备丛书-培养自己的风度四色

1

35.80


2017-10-1

B

38

青少年成长必备丛书-青春期男生应知道的事情四色

1

35.80


2017-10-1

G

39

青少年成长必备丛书-让女生变得更加美丽四色

1

35.80


2017-10-1

B

40

青少年成长必备丛书-让女生变得更加优秀四色

1

35.80


2017-10-1

B

41

青少年成长必备丛书-让中学时代难以忘怀四色

1

35.80


2017-10-1

I

42

青少年成长必备丛书-如何培养自信心四色

1

35.80


2017-10-1

B

43

青少年成长必备丛书-如何战胜自己四色

1

35.80


2017-10-1

I

44

青少年成长必备丛书-生命的内涵四色

1

35.80


2017-10-1

I

45

青少年成长必备丛书-向着目标前进四色

1

35.80


2017-10-1

B

46

青少年成长必备丛书-正确的沟通技巧四色

1

35.80


2017-10-1

C

47

青少年成长必备丛书-走进大学四色

1

35.80


2017-10-1

G

48

青少年科普百科全书 .昆虫王国四色

1

29.80

贵州大学出版社

2016-1-1

Q

49

青少年最想知道的百科知识丛书-社会文明的标志·化学·四色

1

29.80

江西高校出版社

2014-11-1

O

50

中华历代书法故事-明朝书法故事四色河南书目

1

29.80


2018-9-1

J

51

中华历代书法故事-清朝书法故事四色河南书目

1

29.80


2018-9-1

J

52

中华历代书法故事-商周秦汉·魏晋南北朝书法故事四色河南书目

1

29.80


2018-9-1

J

53

中华历代书法故事-宋元书法故事

1

29.80


2018-9-1

J

54

中华历代书法故事-隋唐五代书法故事四色河南书目

1

29.80


2018-9-1

J

55

少年儿童成长百科动物乐园四色注音版

1

29.80

中国出版集团

2014-12-1

Q

56

少年儿童成长百科海洋精灵四色注音版

1

29.80

中国出版集团

2014-12-1

Q

57

少年儿童成长百科交通工具四色注音版

1

29.80

中国出版集团

2014-12-1

U

58

少年儿童成长百科科学万象四色注音版

1

29.80

中国出版集团

2015-1-1

Z

59

少年儿童成长百科恐龙家族四色注音版

1

29.80

中国出版集团

2014-12-1

Q

60

少年儿童成长百科人体趣谈四色注音版

1

29.80

中国出版集团

2014-12-1

R

61

少年儿童成长百科武器大全四色注音版

1

29.80

中国出版集团

2014-12-1

E

62

少年儿童成长百科宇宙奇观四色注音版

1

29.80

中国出版集团

2014-12-1

P

63

十万个为什么-奇异的植物世界四色

1

38.80

内蒙古科学技术出版社

2017-1-1

Q

64

世界奥秘解码 .多彩缤纷的心灵感应动物乐园看台四色

1

29.80

中国出版集团

2014-7-1

Q

65

世界奥秘解码 .恐龙的家族谱系 .恐龙世界连线四色

1

29.80

中国出版集团

2014-7-1

Q

66

世界奥秘解码 .历史悬念的震惊揭秘 .考古发现档案四色

1

29.80

中国出版集团

2014-7-1

K

67

世界奥秘解码 .扑朔迷离的古墓释疑 .古墓密档暴露四色

1

29.80

中国出版集团

2014-7-1

K

68

世界奥秘解码 .人类文明的奇特搜索 .人类魔力揭晓四色

1

29.80

中国出版集团

2014-7-1

Q

69

世界奥秘解码 .植物奥秘的科学答案 .植物天地缩影四色

1

29.80

中国出版集团

2014-7-1

Q

70

世界探索发现系列地球胜境探寻四色 /新

1

29.80

万卷出版社

2015-8-1

K

71

世界探索发现系列遗失的古文明悬案四色 /新

1

29.80

万卷出版社

2015-8-1

K

72

图说经典百科图说海上武器四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

E

73

图说经典百科图说航空知识四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

V

74

图说经典百科图说化学世界四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

O

75

图说经典百科图说空中武器四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

E

76

图说经典百科图说恐龙帝国四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

Q

77

图说经典百科图说陆地武器四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

E

78

图说经典百科图说人体奥秘四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

R

79

图说经典百科图说数学之美四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

O

80

图说经典百科图说水族万象四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

Q

81

图说经典百科图说体育百科四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

G

82

图说经典百科图说微生物四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

Q

83

图说经典百科图说宇宙奇观四色 /新

1

29.80

南海出版社

2015-12-1

P

84

我的第一本心灵地图阳光心灵·爱心不报销-感恩篇四色

1

29.80

航空工业出版社

2017-8-1

D

85

我的第一本心灵地图阳光心灵·不要放手-坚持篇四色

1

29.80


2017-8-1

B

86

我的第一本心灵地图阳光心灵·撑起命运的帆-自信篇四色

1

29.80


2017-8-1

B

87

我的第一本心灵地图阳光心灵·快乐在唱歌-乐观篇四色

1

29.80


2017-8-1

D

88

我的第一本心灵地图阳光心灵·美丽的梦想-理想篇四色

1

29.80


2017-8-1

B

89

我的第一本心灵地图阳光心灵·逆境的转角-勇气篇四色

1

29.80


2017-8-1

B

90

我的第一本心灵地图阳光心灵·说到做到-诚信篇四色

1

29.80


2017-8-1

D

91

我的第一本心灵地图阳光心灵·一句话的力量-沟通篇四色

1

29.80


2017-8-1

C

92

我的第一套课外故事书-我的第一本数学故事书四色

1

25.80


2016-11-1

O

93

我的第一套课外故事书-我的第一本体育故事书四色

1

25.80


2016-11-1

G

94

我的第一套课外故事书-我的第一本物理故事书四色

1

25.80


2016-11-1

O

95

我的第一套课外故事书-我的第一本音乐故事书四色

1

25.80


2016-11-1

J

96

小书童蒙学美绘注音读本 .百家姓四色

1

28.00

汕头大学出版社

2017-1-1

H

97

小小科学馆知识天天看伴随孩子成长的经典寓言 .聪明智慧卷四色 /新

1

29.80


2015-6-1

I

98

小小科学馆知识天天看伴随孩子成长的经典寓言 .是非善恶卷四色 /新

1

29.80


2015-6-1

I

99

小小科学馆知识天天看伴随孩子成长的经典寓言 .友情财富卷四色 /新

1

29.80


2015-6-1

I

100

小小科学馆知识天天看兵器小百科四色 /新

1

29.80


2015-6-1

E

101

小小科学馆知识天天看出口成章 .大话成语故事四色 /新

1

29.80


2015-6-1

H

102

小小科学馆知识天天看科学小实验有趣又好玩四色 /新

1

29.80


2015-6-1

N

103

小小科学馆知识天天看小足迹大中国四色 /新

1

29.80


2015-6-1

K

104

小小科学馆知识天天看与孩子分享生活的智慧四色 /新

1

29.80


2015-6-1

B

105

小小科学馆知识天天看越玩越聪明的智力小游戏四色 /新

1

29.80


2015-6-1

G

106

小小科学馆知识天天看植物王国奇妙事四色 /新

1

29.80


2015-6-1

Q

107

小小科学馆知识天天看做个知礼好少年四色 /新

1

29.80


2015-6-1

K

108

学生版趣味书系列·学生趣味科学书四色

1

36.00

新华出版社

2018-5-1

Z

109

学生版趣味书系列·学生趣味数学书四色

1

36.00

新华出版社

2018-5-1

O

110

学生版趣味书系列·学生趣味作文书四色

1

36.00

新华出版社

2018-5-1

G

111

赢在最强大脑-金钱的致命诱惑四色

1

23.80

知识出版社

2014-10-1

G

112

赢在最强大脑-凭空消失的凶手四色

1

23.80

知识出版社

2014-10-1

G

113

赢在最强大脑-天才宝贝转转转四色

1

23.80

知识出版社

2014-10-1

G

114

赢在最强大脑-我不是笨小孩四色

1

23.80

知识出版社

2014-10-1

G

115

宇宙科学密码 .地理美景的奥秘解答 .地理奇观惊爆四色

1

29.80

中国出版集团

2014-7-1

K

116

宇宙科学密码 .名胜古迹的置疑考证 .名胜时空穿越四色

1

29.80

中国出版集团

2014-7-1

K

117

宇宙科学密码 .太空迷雾的未解之谜 .太空漫游聚焦四色

1

29.80

中国出版集团

2014-7-1

P

118

宇宙科学密码 .天外来客的踪迹扫描 .外星智人搜索四色

1

29.80

中国出版集团

2014-7-1

Q

119

宇宙科学密码 .亿年前的文明信息 .史前文明新探四色

1

29.80

中国出版集团

2014-7-1

K

120

阅遍天下系列-中国魅力之城四色

1

34.80

河北美术出版社

2017-1-1

P

121

越读越聪明书系·让男孩更聪明的62个智慧故事四色

1

36.00

新华出版社

2018-5-1

I

122

越读越聪明书系·让男孩拥有男子汉气质的62个故事四色

1

36.00

新华出版社

2018-5-1

B

123

越读越聪明书系·让男孩拥有远大理想的68个成功榜样四色

1

36.00

新华出版社

2018-5-1

B

124

越读越聪明书系·让女孩热爱学习的62个故事四色

1

36.00

新华出版社

2018-5-1

I

125

越读越聪明书系·让女孩拥有良好习惯的62个故事四色

1

36.00

新华出版社

2018-5-1

I

126

智慧少年书系 .学生一定要做的50件事四色

1

29.80

天津科学技术出版社

2015-3-1

B

127

自然灾害与环保地震四色 /新

1

35.80

测绘出版社

2015-7-1

P

128

自然灾害与环保风灾四色 /新

1

35.80

测绘出版社

2015-7-1

P

129

自然灾害与环保海啸四色 /新

1

35.80

测绘出版社

2015-7-1

P

130

自然灾害与环保旱灾四色 /新

1

35.80

测绘出版社

2015-7-1

P

131

自然灾害与环保洪灾四色 /新

1

35.80

测绘出版社

2015-7-1

P

132

自然灾害与环保滑坡四色 /新

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