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パソコン小話
パソコン小話(222.2)2020/6/18
ZOOMでミーティングに参加する手順(改2)
インターネットを使って複数人で相手の顔を見ながらミーティング(会議)を行う仕組みに「zoom」と言うソフトがあります。主催する側(ホスト役と言います)と参加者側で操作が違いますが、単に参加するだけでしたら、ソフトをインストールしたら、直ぐに使えます。
今回の小話は「参加者側」の話です。
大まかな手順1.ZOOMのソフトをインストールする(最初の1回のみ)2.ホストからメールなどで送られてきたIDとパスワードを入力する3.ホストから、参加の許可が出るのを待つ4.ミーティングの画面が出る→ミーティングを行う。
操作手順1.インターネットのヤフーでZOOMと入力 → 検索
2.Zoom ミーティング -Zoom をクリック
1 / 10 2020 尾北シニアネット:林 久翁
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3.次の画面を一番下までスクロール
4.最下端までスクロールすると以下の画面になる ミーティングクライアントをクリック
5.ミーティング用 Zoom クライアントの文字確認 → ダウンロード
6.画面下端に以下の表示が出る → 実行
2 / 10 2020 尾北シニアネット:林 久翁
最下端までスクロール
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注意 新しい Edge では、画面左下に「ダウンロードの小窓」が出ますので それをクリックする。
6.1 自動でセキュリティスキャン の実行
しばらく待つと
7.以下の画面に変わる → 画面下のタスクバーの をクリック
8.はい
9.インストールが始まる
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10.インストール完了 → 以下がソフトの最初の画面です → 閉じる
次にデスクトップにソフトのアイコンを作ります。11.スタート →全てのアプリ → ZOOM をクリック →
StartZoom の文字をドラッグ してデスクトップの空いているところに持って行く
12.デスクトップに ZOOM のアイコン が出来ました。
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ZOOMを参加者の立場で使ってみる。開始時刻の10分位前になったら、次の操作を行う。
ミーティングに参加する方法① ホスト役から届いたメールに有る、URLをクリックして参加する方法
この方法は、お勧め出来ません。ホスト役からのメール例・・・・URLをクリック →
→下記 第17項に進む
この方法は 、ミーティングIDとパスワードの入力が省略出来、 簡単なようですが、安全性が劣るため、お勧め出来ません。 ホスト役もURLを送るのは止めた方が良さそうです。
②ホスト役から届いたメールのミーティングIDとパスワードを入力して参加する方法(記載のURLを使わない)こちらの方法が推奨です。
ホスト役からのメール例
この場合は、ミーティングIDとパスワードを使って参加します。 → 以後、第13項から順に進めます。
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13.デスクトップの ZOOM アイコンをダブルクリック
14.ソフトが起動する → ミーティングに参加
15.事前にメールで送られて来た ミーティング ID ( 10 桁又は 11 桁の数
字)と 名前を入力 → 参加
16.パスワードを入力 → ミーティングに参加
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17.次の画面が出るので、じっと待つ
ホスト役の準備が整うと、次の画面になる18.次の画面に変わるので、またしばらく待つ
19.画面が自動で変わる→コンピューターでオーディオに参加 をクリック
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20.画面の真ん中でマウスを動かすと、画面下にアイコンが出る
21.出たアイコンの「ビデオの開始」をクリックする(赤の斜線が消える)
22. 自分の顔 相手の顔
23.ギャラリービュー をクリックして、 スピーカービューにする
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24.全員の顔が写る
ここまで来れば、ミーティングが行える。
ミーティングを終了するホストが終了操作をします → 終了されましたと表示 → OK → 画面を閉じる
9 / 10 2020 尾北シニアネット:林 久翁
相手の顔 自分の顔
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参考ZOOMの画面例
注意相手に自分の声が伝わらない時は、第21項の図の左側のマイクに赤の斜線が入っていないか確認する。赤の斜線が有ったら、クリックして消す。これで、相手に自分の声が伝わります。
相手の声が全然聞こえない時は、パソコンのスピーカーが×になっていないか、確認します。
ZOOMに参加する時は、イヤフォンを使いましょう。
以上
10 / 10 2020 尾北シニアネット:林 久翁