leerlingenraadjl.files.wordpress.com · web viewhuishoudelijk reglement. vastgesteld in de...
TRANSCRIPT
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Vastgesteld in de algemene vergadering van 15 april 2014
INHOUDSOPGAVEINHOUDSOPGAVE.............................................................................................2
PREAMBULE......................................................................................................4
1 ALGEMEEN................................................................................................51.1 Betekenis....................................................................................................51.2 Begripsbepaling..........................................................................................51.3 Procedure...................................................................................................51.4 Afwijking......................................................................................................51.5 Geldigheidsduur..........................................................................................51.6 Publicatie....................................................................................................51.7 Toepassing.................................................................................................51.8 Geen regeling.............................................................................................5
2 LEERLINGENRAAD...................................................................................62.1 Algemeen....................................................................................................62.2 Doel.............................................................................................................62.3 Verplichtingen.............................................................................................6
3 VERGADERINGEN....................................................................................73.1 Stemmen.....................................................................................................73.2 Vergaderingen............................................................................................73.3 Algemene vergadering................................................................................73.4 Leerlingenparlementsvergadering...............................................................73.5 Bestuursvergaderingen...............................................................................73.6 Subgroepvergaderingen..............................................................................7
4 LEDEN VAN DE LEERLINGENRAAD.......................................................84.1 Algemeen....................................................................................................84.2 Algemene leden..........................................................................................84.3 Leerlingenparlementsleden.........................................................................84.4 Leerlingenparlementssecretariaat...............................................................84.5 Selectie.......................................................................................................84.6 En dan?.......................................................................................................9
5 SUBGROEPEN.........................................................................................105.1 Algemeen..................................................................................................105.2 Subgroepleider..........................................................................................105.3 Subgroepvergaderingen............................................................................105.4 Nieuwe subgroepen..................................................................................105.5 Speciale subgroepen................................................................................105.6 Kascommissie...........................................................................................115.7 Sollicitatiecommissie.................................................................................115.8 ‘Leerlingenstatuut’.....................................................................................11
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 2 van 16
5.9 ‘Communicatie’..........................................................................................11
6 BESTUUR.................................................................................................126.1 Algemeen..................................................................................................126.2 Voorzitter...................................................................................................126.3 Vicevoorzitter............................................................................................126.4 Secretaris..................................................................................................126.5 Penningmeester........................................................................................136.6 Voorzitter van het leerlingenparlement.....................................................136.7 Algemeen bestuurslid................................................................................136.8 Aanstellen en aftreden..............................................................................13
7 VERTEGENWOORDIGING......................................................................147.1 Algemeen..................................................................................................147.2 Leerlingen.................................................................................................147.3 Directie......................................................................................................147.4 Andere organen........................................................................................14
8 STUKKEN.................................................................................................158.1 Algemeen..................................................................................................158.2 Stukken.....................................................................................................158.3 Notulen en agenda’s.................................................................................158.4 Moties en amendementen.........................................................................158.5 Verslagen..................................................................................................158.6 Reacties ingestuurd door derden..............................................................158.7 Overige documenten.................................................................................15
9 ADMINISTRATIEVE ZAKEN....................................................................169.1 Algemeen..................................................................................................169.2 Kast...........................................................................................................169.3 Brievenbus................................................................................................169.4 Archief.......................................................................................................169.5 Declaraties................................................................................................169.6 Uitroosteren en e-uren..............................................................................16
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 3 van 16
PREAMBULEDit document bevat het in 2013 gevormde huishoudelijk reglement van de leerlingenraad van het PENTA college CSG Jacob van Liesveldt. Het huishoudelijk reglement is een document dat de interne organisatie van de leerlingenraad regelt. Het is een aanvulling op het leerlingenstatuut.Je kunt hier onder andere informatie vinden over hoe je bij de leerlingenraad toegelaten wordt, hoe vaak de leerlingenraad samenkomt, hoe de agenda gemaakt wordt, of over de taken van de voorzitter en de andere bestuursleden.
Vragen, suggesties en op- of aanmerkingenVragen, suggesties en op- of aanmerkingen over de inhoud van het huishoudelijk reglement kunnen gesteld worden aan het bestuur van de leerlingenraad, of via het e-mailadres: leerlingenraadjl.penta.nl.
Tot slot wensen wij de lezer een fijne en succesvolle tijd toe op het Jacob van Liesveldt en hopen wij dat wij daarbij onze bijdrage hebben kunnen leveren.
Hellevoetsluis, 2013Leerlingenraad Jacob van Liesveldt
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 4 van 16
1 ALGEMEEN1.1 Betekenis
Het huishoudelijk reglement regelt de organisatie van de leerlingenraad.
1.2 BegripsbepalingA In dit reglement wordt de begripsbepaling van het leerlingenstatuut gehanteerd.B In dit reglement wordt ten behoeve van de leesbaarheid alleen in de mannelijke
vorm geschreven. Daar waar mannelijke voornaamwoorden worden gebruikt, kunnen vrouwelijke worden gelezen.
1.3 ProcedureHet huishoudelijk reglement kan tijdens de algemene vergadering gewijzigd worden, met een tweederdemeerderheid van stemmen.
1.4 AfwijkingA Het bestuur kan niet van dit reglement afwijken. B De algemene vergadering kan met een tweederdemeerderheid afwijken van het
huishoudelijk reglement. C Afwijking van dit reglement wordt expliciet gemeld.
1.5 Geldigheidsduur
Het huishoudelijk reglement treedt in werking op 10 september 2013 en is voor onbepaalde tijd geldig.
1.6 PublicatieA Het huishoudelijk reglement wordt gepubliceerd op ELO. B Het huishoudelijk reglement ligt bovendien ter inzage op de school. C Op onbekendheid met dit reglement kan geen beroep worden gedaan.
1.7 ToepassingA Het huishoudelijk reglement is bindend voor alle leden van de leerlingenraad.
B Bij strijdigheid van de bepalingen van het huishoudelijk reglement met hogere regelingen (waaronder leerlingenstatuut), gaan de laatste voor.
1.8 Geen regelingIn gevallen waarin geen regeling voorziet, beslist de voorzitter.
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 5 van 16
2 LEERLINGENRAAD2.1 AlgemeenA De leerlingenraad, dat wil zeggen Leerlingenraad Jacob van Liesveldt, is het
vertegenwoordigend orgaan van de school ten behoeve van leerlingen binnen de school.
B De leerlingenraad bestaat uit leerlingen uit alle klassen.
2.2 DoelA De leerlingenraad heeft als doel de belangen van alle leerlingen van de school,
dus van alle leerjaren, niveaus en profielen of sectoren, te behartigen.B De leerlingenraad heeft als doel te fungeren als een contactorgaan tussen
leerlingen en andere organen binnen de school.C De leerlingenraad heeft als doel betrokkenheid tussen de school en de
leerlingen te creëren.
2.3 VerplichtingenA De leerlingenraad is verplicht zich actief in te zetten om haar doelen te behalen.B De leerlingenraad is verplicht de achterban op de hoogte te stellen van haar
standpunten en plannen.C De leerlingenraad is verplicht notulen te maken van alle vergaderingen en deze
openbaar te publiceren.
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 6 van 16
3 VERGADERINGEN3.1 StemmenA Elk lid van de leerlingenraad heeft een stem.B Het bestuur wordt onthouden van stemming, evenals de eventuele indiener van
het stuk waarover gestemd wordt. C Goedkeuring gebeurt bij absolute meerderheid, tenzij anders vermeld.
3.2 VergaderingenA Allen die aanwezig worden geacht dienen aanwezig te zijn, mits er met een
volgens het bestuur geldige reden afgemeld wordt.B Vergaderingen worden bijeengeroepen door de secretaris, die tevens de
agenda en locatie verzorgt.C Men onderscheidt vier vergaderingen, te weten de:
– Algemene vergaderingen– Leerlingenparlementsvergaderingen– Bestuursvergaderingen– Subgroepvergaderingen
3.3 Algemene vergaderingA De algemene vergadering wordt bijgewoond door de algemene leden en
eventuele andere genodigden.B De algemene vergadering wordt in de regel op de tweede dinsdag van de
maand gehouden, met een minimum van negen keer per schooljaar.C Tijdens de laatste algemene vergadering van het schooljaar worden het
jaarverslag en het financieel jaarverslag gepresenteerd en erover gestemd.
3.4 LeerlingenparlementsvergaderingA De leerlingenparlementsvergadering wordt bijgewoond door de
leerlingenparlementsleden en eventuele andere genodigden.B De leerlingenparlementsvergadering wordt in de regel op de eerste dinsdag van
de maand gehouden, met een minimum van negen keer per schooljaar.
3.5 BestuursvergaderingenA De bestuursvergadering wordt bijgewoond door de bestuursleden en eventuele
andere genodigden.B Bestuursvergaderingen worden wekelijks gehouden.
3.6 SubgroepvergaderingenA Subgroepvergaderingen worden bijgewoond door de leden van de subgroep en
eventuele andere genodigden.B De subgroepvergaderingen kunnen op elk moment gehouden worden.
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 7 van 16
4 LEDEN VAN DE LEERLINGENRAAD
4.1 AlgemeenA De leden van de leerlingenraad worden in drie groepen verdeeld:
– Algemene leden– Leerlingenparlementsleden– Bestuursleden
B Een lid van de leerlingenraad mag op grond van zijn activiteiten in de leerlingenraad geen hinder of nadeel ondervinden. Indien dit toch plaats vindt, dient het lid van de leerlingenraad zich direct tot het bestuur te wenden!
4.2 Algemene ledenA De algemene leden wonen de algemene vergadering bij. B Algemene leden zitten in klas drie, vier, vijf of zes.C Er wordt gestreefd naar twee algemene leden per leerjaar per niveau.
4.3 PresidiumA De leerlingenraad stelt een presidium aan om de orde tijdens de vergadering te
bewaren. B Het presidium ondersteunt het bestuur door stemmen te tellen en
aan- en afwezigen te noteren.C Het presidium heeft geen stemrecht en is geen deel van het bestuur.D Het presidium wordt aan het begin van de vergadering voor een periode
aangesteld en bestaat uit een of twee personen.
4.4 LeerlingenparlementsledenA Leerlingenparlementsleden zitten in klas één of twee. B Er wordt gestreefd naar één leerlingparlementslid per klas.C Leerlingenparlementsleden kunnen, indien zij dit wensen, bij bevordering naar
de derde klas lid worden.
4.5 LeerlingenparlementssecretariaatA Het leerlingenparlement heeft een eigen secretariaat, bestaande uit een of twee
leerlingenparlementsleden, die gedeeltelijk de secretarisfunctie op zich nemen, door onder andere te notuleren en stukken te verspreiden.
B Het secretariaat heeft geen stemrecht en is geen deel van het bestuur.
4.6 SelectieA Geïnteresseerden kunnen zich per mail (leerlingenraadjl.penta.nl) bij de
leerlingenraad melden. Ze dienen een motivatiebrief bij te leveren. B De aanmeldingen (en motivatiebrieven) worden door de sollicitatiecommissie
bekeken. Hierna maken ze een voorlopige selectie.
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 8 van 16
C De sollicitatiecommissie nodigt de geïnteresseerden die zij voorlopig hebben geselecteerd uit voor een sollicitatiegesprek.
D Hierna wordt een definitieve selectie gemaakt, welke aan de algemene vergadering gepresenteerd wordt, waar men erover stemt.
4.7 En dan?A Algemene leden die examen doen zullen de leerlingenraad in de laatste
algemene vergadering voor de examens moeten verlaten. Ze kunnen, indien zij wensen, doorgaan als ‘senior-lid’. Dit betekent dat ze nog steeds algemeen lid zijn, maar geen stemrecht e.d. hebben. Tevens kunnen zij, indien gewenst, een maandelijkse update per e-mail ontvangen.
B Een lid van de leerlingenraad dat tussentijds wenst te stoppen moet zich tot het bestuur wenden.
C Een lid van de leerlingenraad dat ongewenst gedrag jegens of namens de leerlingenraad vertoont, kan door het bestuur geschorst worden. Hierop volgt altijd een gesprek met de betreffende persoon over de verdere gang van zaken.
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 9 van 16
5 SUBGROEPEN5.1 AlgemeenA Om de takenbelasting van de algemene en leerlingenparlementsvergaderingen
te verlichten, wordt er gebruik gemaakt van subgroepen.B Een subgroep doet onderzoek naar en werkt een idee/plan uit. Dit doet zij
tijdens en naast de subgroepvergaderingen.C De subgroep wordt geleid door een subgroepleider. D De leden van een subgroep hoeven geen leden van de leerlingenraad te zijn.
5.2 SubgroepleiderA De subgroepleider is het hoofd en de eindverantwoordelijke van de subgroep. B De subgroepleider wordt verkozen in de algemene vergadering.C De subgroepleider draagt er zorg voor dat de voortgang binnen de subgroep
bewaakt wordt.D De subgroepleider doet elke derde week van de maand een verslag aan het
bestuur over de gang van zaken. Tevens doet de subgroepleider tijdens de algemene vergadering verslag aan de algemene leden.
5.3 SubgroepvergaderingenA De subgroepvergaderingen kunnen elk moment gehouden worden, bij voorkeur
via een digitaal medium. B Elke derde week van de maand komt de subgroep bijeen om de voortgang te
bespreken en notulen op te stellen van de afgelopen maand.
5.4 Nieuwe subgroepenA Een nieuwe subgroep wordt tijdens de algemene vergadering voorgelegd en
hierover wordt gestemd.B Als de nieuwe subgroep is aangenomen, wordt er een subgroepleider
aangesteld die vanaf dat moment verantwoordelijk is voor de gang van zaken binnen de subgroep.
C De subgroepleider zorgt ervoor dat de leden van de subgroep vast gesteld worden en dat deze functioneel te werk gaan, door aan het begin een aantal doelen vast te leggen.
D Een subgroep wordt opgeheven als deze doelen met succes bereikt zijn.
5.5 Speciale subgroepenEen aantal subgroepen, welke de functionaliteit of doelstellingen van de leerlingenraad behartigen, worden voor een onbepaalde tijd aangesteld:– Kascommissie– Sollicitatiecommissie– ‘Leerlingenstatuut’– ‘Communicatie’– Koffiecommissie
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 10 van 16
5.6 KascommissieA De kascommissie wordt aangesteld om de financiën te controleren en de
algemene vergadering hierover te informeren.B De kascommissie bestaat uit minimaal drie leden, welke tijdens de eerste
algemene vergadering na stemming aangesteld worden.C De penningmeester doet maandelijks verslag aan de kascommissie over de
gang van de financiën.
5.7 SollicitatiecommissieA De sollicitatiecommissie wordt aangesteld om nieuwe leden voor de
leerlingenraad te selecteren.B De sollicitatiecommissie bestaat uit minimaal drie leden, welke tijdens de eerste
algemene vergadering na stemming aangesteld worden.C De sollicitatiecommissie volgt de sollicitatieprocedure vastgelegd in artikel 4.4.
5.8 ‘Leerlingenstatuut’Het leerlingenstatuut staat voortdurend onder de druk van de veranderende tijd en regelingen betreft nieuwe ontwikkelingen moeten goed vastgelegd worden, om onduidelijkheid te voorkomen. Tevens kunnen zich situaties voordoen die doen blijken dat het leerlingenstatuut geamendeerd moet worden: al met al kunnen we stellen dat we voortdurend de inhoud van het leerlingenstatuut zullen moeten evalueren.
5.9 ‘Communicatie’A De subgroep ‘communicatie’ zorgt voor bekendheid van de leerlingenraad
binnen (en buiten) de school. Dit doen zij onder andere door zogenaamde discussiepauzes te organiseren, inhoud te plaatsen op Facebook, de nieuwsflits te maken en stukjes te schrijven voor de schoolkrant en het Leesveldtje.
B Het thema van de discussiepauzes wordt in nader overleg met het bestuur bepaald. Deze discussiepauzes worden om de twee maanden gehouden.
C De subgroepleider van de subgroep ‘communicatie’ behoudt zich het recht zonder voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering een stuk op Facebook te plaatsen.
D De subgroepleider van de subgroep ‘communicatie’ behoudt zich het recht de reproductiefaciliteiten van de leerlingenraad te benutten.
5.10 KoffiecommissieA Ten behoeve van het halen van koffie, thee en eventueel koekjes wordt een
koffiecomissie (KoCo) aangesteld, bestaande uit twee leden.
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 11 van 16
6 BESTUUR6.1 AlgemeenA Het bestuur bestaat uit de personen die de volgende functies bekleden:
– voorzitter– vicevoorzitter– secretaris– penningmeester– voorzitter leerlingenparlement– algemeen bestuurslid
B Het bestuur heeft de volgende taken:– Er zorg voor dragen dat er voortgang geboekt wordt.– Er zorg voor dragen dat gehandeld wordt naar het statuut en het reglement.– Structuur en orde aanbrengen en behouden.– Het aanspreekpunt van de leerlingenraad zijn voor de leerlingen.– Het maken van het jaarverslag en de toekomstvisie.– Het beheren van de mail, Facebook, ELO, website en het maken van de
stukjes voor de schoolsite, het Leesveldtje en de schoolkrant.– Het zo goed mogelijk uitvoeren van de eigen taken als geregeld in de
desbetreffende artikelen. C De taken worden onderling onder het bestuur verdeeld. Van deze verdeling
wordt de algemene vergadering op de hoogte gesteld.D De functies zijn te combineren, echter de functies voorzitter, secretaris en
penningmeester zijn niet met elkaar te combineren.
6.2 VoorzitterA De voorzitter is het hoofd van de leerlingenraad. B De voorzitter heeft de volgende taken:
– Het voorzitten van de algemene vergadering.– Het voorzitten van de bestuursvergadering.– Het onderhouden van contact en het uitwisselen van informatie met de
overige raden, de directie, het personeel, de leerlingen en het LAKS. C De voorzitter is eindverantwoordelijk voor de activiteiten van de leerlingenraad.
6.3 VicevoorzitterA De vicevoorzitter is de rechterhand van de voorzitter.B De vicevoorzitter neemt de taken van de voorzitter over indien deze afwezig is.
6.4 SecretarisA De secretaris is het administratief hoofd van de leerlingenraad.B De secretaris heeft de volgende taken:
– Het beheren van de verslagen (notulen, agenda, roosters, etc.).– Het beheren van de binnengekomen stukken.– Het organiseren van de vergaderingen (uitnodigingen, locatie, etc.).– Het beheren van de administratie (e-uren, verslagen, de kast, etc.).
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 12 van 16
6.5 PenningmeesterA De penningmeester is het financieel hoofd van de leerlingenraad.B De penningmeester heeft de volgende taken:
– Het beheren van de boekhouding.– Het opstellen van een financieel jaarverslag.
6.6 Voorzitter van het leerlingenparlementA De voorzitter van het leerlingenparlement is het hoofd van het
leerlingenparlement. B De voorzitter van het leerlingenparlement heeft de volgende taken:
– Het voorzitten van de leerlingenparlementsvergadering.– Verslag te geven van de activiteiten van het leerlingenparlement.
6.7 Algemeen bestuurslidEen algemeen bestuurslid wordt aangewezen om de takenbelasting van de bestuursleden te verminderen.
6.8 Aanstellen en aftredenA Het (oude) bestuur draagt een nieuw bestuur voor waar in de algemene
vergadering per functie over gestemd gaat worden. B Het nieuwe bestuur wordt goedgekeurd als er met een tweederdemeerderheid
wordt ingestemd. C De stemming over het nieuwe bestuur vindt plaats in de een na laatste
algemene vergadering voor de eindexamens.D Het nieuwe bestuur wordt in de daaropvolgende algemene vergadering
gechargeerd en het oude bestuur wordt gedechargeerd.
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 13 van 16
7 VERTEGENWOORDIGING7.1 Algemeen
De voornaamste taak van de leerlingenraad is het vertegenwoordigen van de belangen van de leerlingen. Dit doen zij door contact te onderhouden met zowel de leerlingen, de directie en andere organen binnen en buiten school.
7.2 LeerlingenDe leerlingenraad onderhoudt zo veel mogelijk contact met de leerlingen. Dit doen zij middels posters, Facebook, mails, mededelingen, etc. Deze communicatie valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter.
7.3 DirectieDe leerlingenraad stelt de directie minstens een keer per maand per e-mail op de hoogte van haar visie en activiteiten. Deze communicatie valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. Tevens probeert de leerlingenraad de directie minimaal eens in de twee maanden te spreken.
7.4 Andere organenA In de vestigingsmedezeggenschapsraad (VMR) van het Jacob van Liesveldt zit
bij voorkeur ten minste één lid van de leerlingenraad.B In het BRA-team van het Jacob van Liesveldt zit bij voorkeur ten minste één lid
van de leerlingenraad.C In de schoolkrant van het Jacob van Liesveldt zit bij voorkeur ten minste één lid
van de leerlingenraad.D De leerlingenraad van het Jacob van Liesveldt wordt bij voorkeur door ten
minste één persoon in de jongerenraad van Hellevoetsluis vertegenwoordigd.E De leerlingenraad van het Jacob van Liesveldt wordt bij voorkeur door ten
minste één persoon bij het LAKS vertegenwoordigd.
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 14 van 16
8 STUKKEN8.1 Algemeen
Leden van de leerlingenraad kunnen, evenals niet-leden, stukken indienen. Deze stukken worden ter instemming of ter informatie aangeboden.
8.2 StukkenA Onder stukken worden verstaan:
– Notulen en agenda’s– Moties en amendementen– Verslagen, inclusief het jaarverslag en het financieel jaarverslag.– Reacties ingestuurd door derden– Overige schriftelijke documenten
B Alle stukken dienen behandeld te worden op de algemene vergadering.
8.3 Notulen en agenda’sA De notulen en agenda worden opgesteld door de secretaris.B De agenda dient minimaal twee dagen voor de betreffende vergadering bekend
te zijn gemaakt.C De notulen worden altijd in de eerstvolgende vergadering besproken en erover
gestemd.
8.4 Moties en amendementenA Het is voor een ieder mogelijk een motie in te dienen. B Het indienen van een motie dient minimaal drie dagen voor aanvang van de
algemene vergadering aan de secretaris door te worden gegeven.C Het is voor een ieder mogelijk een amendement in te dienen. D Amendementen kunnen op elk moment ingediend worden.
8.5 VerslagenA Het bestuur is verantwoordelijk voor het maken van het jaarverslag.B De penningmeester is verantwoordelijk voor het financieel jaarverslag. C Over beide verslagen wordt in de algemene vergadering gestemd.D De kascommissie geeft de algemene vergadering advies over het financieel
jaarverslag.
8.6 Reacties ingestuurd door derdenReacties ingestuurd door derden, via welk medium dan ook, worden altijd aan de algemene vergadering voorgelegd.
8.7 Overige documentenOverige documenten vallen niet in de bovenstaande categorieën. Deze worden door het bestuur beoordeeld op relevantie en minimaal genoemd tijdens de algemene vergadering.
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 15 van 16
9 ADMINISTRATIEVE ZAKEN9.1 Algemeen
Een functionele leerlingenraad heeft heel wat administratieve zaken te verwerken. De secretaris is hier eindverantwoordelijk voor.
9.2 KastDe Leerlingenraad beschikt over een afsluitbare kast. Hierin worden uitsluitend dingen gerelateerd aan de leerlingenraad bewaard, waaronder de notulen, administratie, binnengekomen stukken, promotiemateriaal, etc. De secretaris is eindverantwoordelijk voor de inhoud (en organisatie) van de kast.
9.3 BrievenbusA De brievenbus wordt minimaal twee keer per week geleegd door de secretaris.B Hij meldt de inhoud bij de rest van het bestuur, zet ze op de agenda voor de
volgende algemene vergadering, en brengt de stukken in bewaring in de kast.
9.4 ArchiefHet archief wordt in de kast bewaard en is slechts na toestemming van de secretaris of voorzitter in te zien.
9.5 Declaraties Onkosten die duidelijk aanwijsbaar voor activiteiten van de leerlingenraad zijn gemaakt zijn in sommige gevallen te declareren bij de penningmeester.
9.6 Uitroosteren en e-urenA De secretaris is verantwoordelijk voor het uitroosteren van de leden indien zij
een vergadering of andere activiteit gerelateerd aan de leerlingenraad bijwonen.B Hij is tevens verantwoordelijk voor het toekennen en bijhouden van de e-uren.
© 2013 Leerlingenraad Jacob van Liesveldt Alle rechten voorbehouden.
Huishoudelijk Reglement 2013 SubgroepenLeerlingenraad Jacob van Liesveldt pagina 16 van 16