· web viewizvajalec je v primeru zamude roka za odzivni čas iz 12. člena te pogodbe, ki ni...

Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

Številka javnega naročila: 430-18/2018

Datum: 5. 9. 2018

RAZPISNA DOKUMENTACIJAZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA STORITEV PO

POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

I POVABILO K ODDAJI PONUDBE

II PREDMET JAVNEGA NAROČILA, TEHNIČNE IN DRUGE ZAHTEVE

III NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

IV OBRAZCI:OBRAZEC 1: Seznam predloženih dokumentovOBRAZEC 2: Izjava ponudnikaOBRAZEC 3: Podatki o ponudniku/podizvajalcuOBRAZEC 4: PonudbaOBRAZEC 5: Predračun s prilogo: Seznam napravOBRAZEC 6: Povzetek predračuna (Rekapitulacija)OBRAZEC 7: Seznam usposobljenih serviserjev OBRAZEC 8: Seznam referencOBRAZEC 9: Referenčno potrdiloOBRAZEC 10: Osnutek pogodbe OBRAZEC 11: Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalciOBRAZEC 12: Seznam podizvajalcevOBRAZEC 13: Soglasje podizvajalca za neposredna plačilaOBRAZEC 14: Izjava podizvajalca

_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

2 / 60

I POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Naročnik Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana vabi vse zainteresirane ponudnike k predložitvi ponudb za javno naročilo storitev: preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm izvedeno po postopku naročila male vrednosti skladno s 47. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS št. 91/15).

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene in predložene skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije in obvestila o naročilu male vrednosti.

Kot ponudnik lahko na javno naročilo konkurira vsak gospodarski subjekt, ki izpolnjuje vse zahteve iz razpisne dokumentacije in ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPk; Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2) ter mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.

Naročnik izvaja postopke oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

ROK PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN (https://ejn.gov.si/eJN2) najkasneje do 21. 9. 2018 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Način predložitve ponudbe je razviden iz točke 6 III. poglavja razpisne dokumentacije.

ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 21. 9. 2018 s pričetkom ob 10:01 uri.

Način odpiranja ponudb je razviden iz točke 8 III. poglavja razpisne dokumentacije.

S spoštovanjem, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije

po pooblastilu generalnega direktorja mag. Darko BUTINA

Direktor Sektorja za splošne zadeve Ljubljana, 5. 9. 2018


3 / 60

https://ejn.gov.si/eJN2

II PREDMET JAVNEGA NAROČILA, TEHNIČNE IN DRUGE ZAHTEVE

1 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm, po priloženih specifikacijah.

Storitve vzdrževanja tehnične opreme (naprav in firmware programske opreme) se bodo predvidoma izvajale v obdobju 36 mesecev od dneva veljavnosti pogodbe. Pričetek vzdrževanja predvidoma od 5. 11. 2018 oziroma po pravnomočno končanem postopku, kar nastopi kasneje.

2 TEHNIČNE ZAHTEVE

TOČKA 1: Predmet vzdrževanja

1. Tehnična oprema:1.1. Optični čitalci papirnega gradiva:

1.1.1 Optični čitalec papirne dokumentacije Kodak i620 s programsko opremo Kodak Capture Software

1.1.2 Optični čitalec papirne dokumentacije Kodak i1840 s programsko opremo Kodak Capture Software

1.1.3 Optični čitalec Zeutchel 1200 C s pripadajočim osebnim računalnikom in kompletno nameščeno programsko opremo

1.2 Optični čitalci mikrofilmov s tiskalniki:1.2.1 Canon MP-90 Roll-čitalec z vgrajenim tiskalnikom,1.2.2 Optični čitalec mikrofilmov Canon MS 350 II z nameščeno serijsko

programsko opremoCanon fileprint 270 A4Canon fileprint 470 A3/A4

1.2.3 Optični čitalec mikrofilmov Canon MS 350 z nameščeno serijsko programsko opremo

1.3 Naprava za digitalizacijo mikrofilmov:1.3.1 Eclipse s programsko opremo Fusion 2.0 – 2.x dec2005 (Nexscan scanning

application): preveriti delovanje skenerja s testnim filmom, preveriti stanje valjčkov (poškodbe, iztrošenost), čiščenje valjčkov, preveriti delovanje napenjalnih valjev, preveriti optične poti (praske in ostale mehanske poškodbe), čiščenje optičnih komponent, preveriti notranje povezave (motorji, elektronske plošče), preveriti PC komponente, čiščenje PC komponent, čiščenje in mazanje vodil transporta in glave,


4 / 60

svetovanje pri uporabi naprave.

1.4 Naprava za zapis podatkov na CD in DVD medije1.4.1 Rimage Professional 5300N s programsko opremo + nadzorni osebni

računalnik Lenovo A58NT.

Vrsta, starost in količina naprav, ter vrsta in število rednih (preventivnih) vzdrževanj opreme (naprav in firmware programske opreme) so razvidni iz spodnje specifikacije:

Zap. št.

Naprava Letnik Vrstarednega

vzdrževanja

Število rednih vzdrževanj v 3

letih

Število naprav

1 Kodak i620 s programsko opremo Kodak Capture software

2006 1 36 1

2 Kodak i1840 s programsko opremo Kodak Capture software

2008 1 36 1

3 Canon MP-90 Roll-čitalec printer

1994 2 12 11

4 Optični čitalec Zeutchel 1200C z nadzornim PC in programsko opremo Bookcopy

2010 3 6 1

5 Canon MS 350 II s programsko opremo Canon CapturePerfect

20082010

1 36 10

5.1 Canon fileprint 270 A4 20082010

1 36 10

5.2 Canon fileprint 470 A3/A4

2007 1 36 1

6 Canon MS 350 s programsko opremo Canon CapturePerfect

2006 1 36 1

7 Canon M3 350 II s programsko opremo Canon CapturePerfect

2007 1 36 1

8 Eclipse s programsko opremo Fusion 2.0 – 2.x december 2005 (Nexscan scanning application)

2007 3 6 1

9 Rimage Professional 5300 N s programsko opremo

2010 3 6 1

Vrste rednega vzdrževanja: 1 pomeni vzdrževanje vsak mesec 2 pomeni vzdrževanje enkrat na tri mesece 3 pomeni vzdrževanje enkrat na šest mesecev

TOČKA 2: Vrste vzdrževanja


5 / 60

Vzdrževanje naprav vključuje: redno - preventivno vzdrževanje in intervencijsko vzdrževanje, ki vključuje odpravo vseh napak in nepravilnosti na poziv naročnika med dvema rednima servisoma.

2.1 Redno - preventivno vzdrževanje

Redno - preventivno vzdrževanje (naprav in firmware programske opreme) vključuje:- diagnostiko in odpravo vseh napak, ugotovljenih med rednim pregledom,- razstavitev in sestavljanje naprav oziroma posameznih sklopov,- izpihovanje oziroma sesanje prašnih delcev,- čiščenje transportnih delov in optičnih delov,- nastavljanje in uravnavanje elektronskih in transportnih sklopov,- zamenjavo izrabljenih delov po potrebi oziroma najkasneje v roku, predvidenem v

tehnični dokumentaciji proizvajalca strojev,- oskrba s potrebnimi čistili in mazivi,- ves potrošni material,- preverjanje električnega napajanja,- obvezno testiranje naprav po opravljenem vzdrževanju,- dajanje tehničnih navodil za pravilno ravnanje z napravami,- svetovanje in pomoč za pravilno delo z opremo,- izvedba nastavitev naprav in programske opreme,- popravila napajalnih vodov,- odpravljanje napak in nepravilnosti, ki so posledica nepravilnega ravnanja z

napravami, in višje sile,- odpravljanje napak in nepravilnosti, ki so posledica nezgode na strani izvajalca, na

lastne stroške izvajalca,- pomoč pri morebitni selitvi naprav,- čas na poti, ki je potreben vzdrževalcu, da pride do naročnika in nazaj,- vsi potni stroški (kilometrina, dnevnica, spanje).

2.2 Intervencijsko vzdrževanje

Odprava vseh napak in nepravilnosti na poziv med dvema rednima servisoma (intervencije), pri čemer se intervencija šteje za zaključeno, ko naročnik preveri delo, ki ga je opravil izvajalec, in podpiše delovni nalog.

Naročnik zahteva v sklopu intervencijskega vzdrževanja tudi vzdrževanje in nadgradnjo firmware programske opreme pri vseh napravah, specificiranih v pogodbi.

Intervencijsko vzdrževanje se obračunava na podlagi števila delovnih ur serviserja porabljenih za intervencijo. Število delovnih ur serviserja za intervencijsko vzdrževanje je v treh letih ocenjeno na 100 ur. V času trajanja pogodbe je dejanska količina navedene postavke lahko večja ali manjša od ocenjene, glede na dejanske potrebe naročnika po intervencijah, pri čemer cena na enoto ostane nespremenjena, skupna pogodbena vrednost pa ne sme biti presežena.

- - - - - - - - - - - - - -


6 / 60

Dobava rezervnih in nadomestnih delov ni všteta v ceno rednega in intervencijskega vzdrževanja, temveč se obračuna posebej, v kolikor na podlagi predhodnega soglasja naročnika rezervne ali nadomestne dele, skladno z določili pogodbe, dobavi izvajalec. Vsak dobavljen rezervni/nadomestni del (bodisi s strani izvajalca ali drugega dobavitelja) je izvajalec dolžan zamenjati – vgraditi v napravo. Stroški zamenjave so vključeni v ceno vzdrževanja.

3 LOKACIJE IZVAJANJA STORITEV

Izvajalec bo izvajal storitve vzdrževanja tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm (strojne in programske opreme) na vseh spodaj navedenih lokacijah naročnika:- ZPIZ, OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje,- ZPIZ, OE Koper, Pristaniška 12, Koper,- ZPIZ, OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13 A, Kranj,- ZPIZ, Ljubljana, Kolodvorska ulica 15 in Ob železnici 30, Ljubljana,- ZPIZ, OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor,- ZPIZ, OE Murska Sobota, Kocljeva 12d, Murska Sobota,- ZPIZ, OE Nova Gorica, Delpinova 18/B, Nova Gorica,- ZPIZ, OE Novo mesto, Rozmanova 38, Novo mesto,- ZPIZ, OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem.

4 ROKI IZVEDBE

Redni delovni čas je za potrebe tega javnega naročila opredeljen kot čas od ponedeljka do petka med 07:00 in 17:00 uro. Po dogovoru z naročnikom se storitve lahko izvajajo tudi izven rednega delovnega časa.

Storitve vzdrževanja tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm (strojne in programske opreme) se bodo izvajale v obdobju treh let s pričetkom izvajanja storitev predvidoma od 5. 11. 2018 dalje. V kolikor postopek oddaje javnega naročila do navedenega datuma ne bo pravnomočno zaključen, se datum začetka izvajanja storitev ustrezno prestavi.

Časovnost izvajanja storitev preventivnega vzdrževanja je razvidna iz 2. točke II. poglavja razpisne dokumentacije.

Odzivni čas za intervencijsko vzdrževanje je največ 4 delovne ure od časa, ko je bil izvajalec obveščen o okvari. Izvajalec mora v času 4 delovnih ur potrditi prejem prijavljene napake, diagnosticirati problem, ter pristopiti k izvedbi intervencije oziroma odpravi okvare. Odprava napak se mora izvesti takoj oziroma v najkrajšem možnem času.

5 DODATNI POGOJI

Ponudnik ali njegov podizvajalec mora v svoji ponudbi izkazati, da izpolnjuje naročnikove zahteve v zvezi z:- usposobljenimi serviserji in- referencami s področja vzdrževanja mikrofilmske opreme,

kot je natančno navedeno v točkah 4.1.6 in 4.1.7 III. poglavja razpisne dokumentacije._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

7 / 60

III NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

V skladu z Zakonom o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS št. 91/15) je naročnik na Portal javnih naročil pri Uradnem listu RS dne 5. 9. 2018 poslal v objavo obvestilo o naročilu male vrednosti za preventivno in korektivno vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm, št. 430-18/2018.

V ta namen je v skladu z določbami ZJN-3 naročnik izdelal navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe.

1 PREDMET JAVNEGA NAROČILA_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

8 / 60

Predmet javnega naročila je preventivno in korektivno vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm.

Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v tej razpisni dokumentaciji za oddajo javnega naročila, izbral najugodnejšega ponudnika, ki bo oddal dopustno ponudbo, s katerim bo po pravnomočno končanem postopku sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila.

2 RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Ponudnik je dolžan redno spremljati objave v zvezi s tem naročilom na Portalu javnih naročil, spletni strani naročnika http://www.zpiz.si in v informacijskem sistemu e-JN (https://ejn.gov.si/eJN2).

2.1 Vprašanja v zvezi z vsebino naročila in s pripravo ponudbe

Komunikacija s ponudniki v zvezi z vsebino naročila in s pripravo ponudbe poteka preko Portala javnih naročil pri Uradnem listu RS: www.enarocanje.si. Če komunikacija preko navedenega spletnega naslova ni možna, lahko ponudniki vprašanja posredujejo na elektronski naslov: [email protected]. Vprašanja potencialnih ponudnikov morajo biti zastavljena najkasneje do 13. 9. 2018 do 10:00 ure. Na vprašanja, postavljena po preteku navedenega roka, naročnik ni dolžan odgovoriti.

2.2 Spremembe, dopolnitve in pojasnila razpisne dokumentacije

Vse spremembe, dopolnitve in pojasnila razpisne dokumentacije so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ki jih morajo potencialni ponudniki upoštevati pri sestavi svoje ponudbe. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije naročnik objavi na Portalu javnih naročil z obrazcem: Popravek (EU-14-SL). Pojasnila razpisne dokumentacije so na Portalu javnih naročil dodana k Obvestilu o naročilu male vrednosti kot dodatna pojasnila.

Naročnik bo po presoji, da je to potrebno, podaljšal rok za oddajo ponudb z namenom, da omogoči potencialnim ponudnikom potreben čas za upoštevanje sprememb, dopolnitev in pojasnil razpisne dokumentacije pri pripravi ponudb.

3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje in druge zahteve iz razpisne dokumentacije.

Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, sprejel obrazec »Izjava ponudnika« (OBRAZEC 2) kot predhodni dokaz, da pri gospodarskem subjektu ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje vse pogoje za sodelovanje, ki izhajajo iz točke 4.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti. V primeru skupne ponudbe mora biti izjava predložena za vsakega ponudnika, ki nastopa v skupni ponudbi._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

9 / 60

mailto:[email protected]

http://www.enarocanje.si/

http://www.zpiz.si/

V primeru, da ponudnik sodeluje s podizvajalci, za vsakega podizvajalca v ponudbi predloži obrazec »Izjava podizvajalca« (OBRAZEC 14).

Naročnik lahko kadarkoli med postopkom gospodarske subjekte pozove k predložitvi vseh dokazil ali dela dokazil v zvezi z navedbami v »Izjavi ponudnika« oz. »Izjavi podizvajalca«, predložitvi morebiti potrebnih pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma podatkov, predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev, oziroma k predložitvi vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, zahteva, da predloži najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razloga za izključitev iz točke 4.1.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti ter dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanje.

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke 4.1.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti ter dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje predloži že v ponudbi. Naročnik si pridržuje pravico, da preveri verodostojnost predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

V primeru ponudbe s podizvajalci ali skupne ponudbe je potrebno upoštevati še točke: 4. 2, 4. 3, 5. 2 in 5. 3 te razpisne dokumentacije.

4 SEZNAM DOKUMENTOV ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

V tej točki so navedeni dokumenti, na podlagi katerih se ugotavlja sposobnost ponudnika, in so sestavni del ponudbene dokumentacije. Ponudnik dokumente predloži naročniku ob oddaji ponudbe, razen tistih, pri katerih je uporabljena besedna zveza »zaželeno je...«. Slednje bo moral ponudnik predložiti naknadno na poziv naročnika.

Vse dokumente, navedene v tej točki, ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Drugi dokumenti«, razen obrazca »Povzetek predračuna (Rekapitulacija)« (OBRAZEC 6), ki ga ponudnik naloži v razdelek »Predračun«, kot izhaja iz točke 4. 1.5.

4.1 Razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje

4.1.1 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika« (OBRAZEC 2) s katerim ponudnik med drugim izjavlja, da ne obstaja noben od naslednjih razlogov za izključitev:

4.1.1.1 Ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo


10 / 60

zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

Če je ponudnik v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

4.1.1.2 Ponudnik ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, ker:

- vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 EUR ali več in

- na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

4.1.1.3 Ponudnik je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

4.1.1.4 Ponudniku je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

4.1.1.5 Nad ponudnikom se je začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče; njegove poslovne dejavnosti so začasno ustavljene; v skladu s predpisi druge države se je nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

4.1.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 3).

4.1.3 Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 4).

4.1.4 Izpolnjen obrazec »Predračun« (OBRAZEC 5) s prilogo: »Seznam naprav«.

POZOR: Naveden dokument ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Drugi dokumenti«!

4.1.5 Izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna - Rekapitulacija« (OBRAZEC 6).

POZOR: Navedeni dokument ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Predračun« v .pdf. datoteki in bo dostopen na javnem odpiranju ponudb! Dokumenta ni


11 / 60

potrebno lastnoročno podpisati in žigosati, saj bo le-ta v informacijskem sistemu e-JN podpisan hkrati s podpisom ponudbe.

4.1.6 Dokumentacija vezana na usposobljenost kadrov:

4.1.6.1 Izpolnjen obrazec »Seznam usposobljenih serviserjev« (OBRAZEC 7)

Ponudnik mora za izvajanje storitve vzdrževanja mikrofilmske opreme zagotavljati:- vsaj 3 usposobljene serviserje za blagovno znamko Kodak,- vsaj 3 usposobljene serviserje za blagovno znamko Canon,- vsaj 1 usposobljenega serviserja za blagovno znamko Rimage - vsaj 1 usposobljenega serviserja za blagovno znamko Zeutchell,- vsaj 1 usposobljenega serviserja za blagovno znamko Nextscan.

Zahtevano število usposobljenih serviserjev, ki skupaj pokrivajo zgornje alineje, je najmanj tri usposobljene serviserje, vsak izmed njih mora imeti najmanj 2 leti delovnih izkušenj s področja vzdrževanja mikrofilmske opreme.

Vsi usposobljeni serviserji morajo imeti s ponudnikom sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi. V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem (ki ga navede v seznamu podizvajalcev), je lahko usposobljen serviser, če bo v predmetnem javnem naročilu dejansko izvajal predmetne storitve, za katere se zahteva usposobljenost, podizvajalcev. V tem primeru mora imeti navedeni usposobljeni serviser sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi s podizvajalcem.

Usposobljeni serviserji morajo imeti vsaj pasivno znanje slovenskega jezika. V primeru težav pri sporazumevanju med serviserjem in naročnikom, mora ponudnik zagotoviti stalno navzočnost prevajalca/tolmača v slovenski jezik, na svoje stroške brez sprememb pogojev izvajanja storitve.

Ponudnik mora vse usposobljene serviserje, ki bodo izvajali predmetne storitve, za katere se zahteva usposobljenost, navesti v Seznamu usposobljenih serviserjev (OBRAZEC 7) in za vsakega od njih dokazati njihovo usposobljenost. V primeru, da ponudnik za serviserja, navedenega v seznamu, ne izkaže usposobljenosti, se ta serviser izloči iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila. Izbrani ponudnik sme predmetne storitve, ki zahtevajo usposobljenost serviserjev, izvajati samo s tistimi serviserji, ki so navedeni v seznamu, in jim je priznana usposobljenost.

Ponudnik mora usposobljenost v seznamu navedenega serviserja dokazati z ustreznim dokazilom o usposobljenosti – veljavni certifikat ali potrdilo o opravljenem šolanju pri proizvajalcu oziroma nosilcu posamezne blagovne znamke naprav, ki so predmet vzdrževanja.

Zaželeno je, da ponudnik navedena dokazila predloži že ob oddaji ponudbe.

4.1.7 Dokumentacija vezana na reference ponudnika:

4.1.7.1. Izpolnjen obrazec »Seznam referenc« (OBRAZEC 8) .


12 / 60

4.1.7.2. Izpolnjen obrazec »Referenčno potrdilo« (OBRAZEC 9). Zaželeno je, da ponudnik referenčna potrdila predloži že ob oddaji ponudbe.

Ponudnik bo izpolnil pogoje vezane na reference, če bo izkazal, da je kadarkoli v obdobju 2015-2018: - vsaj za enega referenčnega naročnika izvedel vzdrževanje mikrofilmske opreme znamke Kodak v vrednosti (pri enem naročniku) vsaj 5.000 EUR (z vključenim DDV) letno,- vsaj za enega referenčnega naročnika izvedel vzdrževanje mikrofilmske opreme znamke Canon v vrednosti (pri enem naročniku) vsaj 5.000 EUR (z vključenim DDV) letno,- vsaj za enega referenčnega naročnika izvedel vzdrževanje mikrofilmske opreme znamke Rimage v vrednosti (pri enem naročniku) vsaj 1.500 EUR (z vključenim DDV) letno,- vsaj za enega referenčnega naročnika izvedel vzdrževanje mikrofilmske opreme znamke Zeutchell v vrednosti (pri enem naročniku) vsaj 1.500 EUR (z vključenim DDV) letno.

Ponudnik mora s predloženimi referencami izkazati, da je vzdrževal vse štiri navedene znamke mikrofilmske opreme (lahko tudi vse pri istem referenčnem naročniku).

V primeru ponudbe s podizvajalcem (navedenem v seznamu podizvajalcev) morajo biti reference predložene za tiste gospodarske subjekte (ponudnik, podizvajalec), ki bodo v predmetnem javnem naročilu, ne glede na obseg, dejansko izvajali vzdrževanje mikrofilmske opreme, za katero se zahtevajo reference. V tem primeru mora biti predložena vsaj po ena referenca vsakega sodelujočega gospodarskega subjekta za tisto znamko mikrofilmske opreme, ki jo bo vzdrževal.

V primeru skupne ponudbe več ponudnikov morajo biti reference predložene za tiste gospodarske subjekte (ponudnik/i v skupni ponudbi, podizvajalec, če je vključen v skupno ponudbo več ponudnikov), ki bodo v predmetnem javnem naročilu, ne glede na obseg, dejansko izvajale vzdrževanje mikrofilmske opreme, za katere se zahtevajo reference. V tem primeru mora biti predložena vsaj po ena referenca vsakega sodelujočega gospodarskega subjekta za tisto znamko mikrofilmske opreme, ki jo bo vzdrževal.

Upoštevale se bodo reference, ki jih bo potrdil naročnik referenčnega posla (končni uporabnik), ki pa ni ponudnik, partner v skupni ponudbi ali podizvajalec v tem javnem naročilu. Reference, ki bi si jih ponudnik, partner v skupni ponudbi ali podizvajalec potrdili eden drugemu, ne bodo ustrezne.

4.1.8 Izpolnjen osnutek pogodbe:

4.1.8.1 »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 10).

4.1.9 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci« (OBRAZEC 11). Če ponudnik nastopa s podizvajalci, tega obrazca ne prilaga k ponudbi!

4.2 Seznam dodatnih dokumentov v primeru ponudbe s podizvajalci

4.2.1 Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 12).

4.2.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 3)._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

13 / 60

4.2.3 Izpolnjen obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« (OBRAZEC 13), če podizvajalec zahteva neposredno plačilo. Šteje se, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo, če ponudnik v ponudbi predloži navedeno soglasje.

4.2.4 Izpolnjen obrazec »Izjava podizvajalca« (OBRAZEC 14), s katero izjavlja, da ne obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.1.1, in da izpolnjuje vse zahteve in pogoje naročnika, vezane na dela, ki jih bo izvajal kot podizvajalec.

4.3 Seznam dokumentov v primeru skupne ponudbe

4.3.1 Izpolnjena »Izjava ponudnika« (OBRAZEC 2) - izpolni vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično.

4.3.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 3) – izpolni in podpiše vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično, vsak na svojem obrazcu.

4.3.3 Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 4) – izpolni in podpiše vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično, vsak na svojem obrazcu.

4.3.4 Izpolnjen obrazec »Predračun« (OBRAZEC 5) s prilogo: »Seznam naprav« - vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazcev.

4.3.5 Izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna – Rekapitulacija« (OBRAZEC 6) – Obrazec bo v informacijskem sistemu e-JN podpisan s strani tistega ponudnika, ki bo preko sistema oddal skupno ponudbo.

4.3.6 Izpolnjen obrazec: »Seznam usposobljenih serviserjev (OBRAZEC 7) – vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.3.7 Izpolnjen obrazec »Seznam referenc« (OBRAZEC 8) - vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

Izpolnjen obrazec »Referenčno potrdilo« (OBRAZEC 9) skladno z navodili iz točke 4.1.7.

4.3.8 Izpolnjen obrazec »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 10) - vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.3.9 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci« (OBRAZEC 11) – vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

V primeru skupne ponudbe s podizvajalci dodatno še:4.3.10 Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 12 - vsi sodelujoči

ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.3.11 Izpolnjeni obrazci s strani podizvajalcev od točk 4.2.2. do 4.2.4._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

14 / 60

5 PONUDBA

5.1 Jezik

Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti v slovenskem jeziku.

Dokazila o usposobljenosti kadrov iz točke 4.1.6 so lahko predložena v drugih evropskih jezikih.

Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je potrebno del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, uradno prevesti v slovenski jezik, lahko to zahteva in ponudniku določi ustrezen rok. Stroške prevoda nosi ponudnik. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba oziroma njen uradni prevod v slovenski jezik.

5.2 Udeležba podizvajalcev in neposredno plačilo podizvajalcem

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim naročnik po ZJN-3 sklene pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:- navesti vse podizvajalce ter vse vrste del, ki jih bo izvedel podizvajalec (»Seznam

podizvajalcev« - OBRAZEC 12),- navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike vseh predlaganih podizvajalcev

(»Podatki o ponudniku/podizvajalcu« - OBRAZEC 3,)- predložiti izpolnjen obrazec »Izjava podizvajalca« (OBRAZEC 14),- predložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Šteje se, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo, če ponudnik v ponudbi predloži »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« - OBRAZEC 13,

- predložiti morebitno drugo zahtevano dokumentacijo iz seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti.

Če za podizvajalca obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.1.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti, bo naročnik takega podizvajalca zavrnil.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, zahteva, da predloži najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razloga za izključitev ter dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanje tudi za svojega podizvajalca (če se ponudnik pri izpolnjevanju pogojev za sodelovanje sklicuje na podizvajalca).

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke 4.1.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in dokazila o izpolnjevanju pogojev za


15 / 60

sodelovanje za svojega podizvajalca predloži že v ponudbi. Naročnik si pridržuje pravico da preveri verodostojnost predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

Neposredno plačilo podizvajalcu na način, določen v 5. odstavku 94. člena ZJN-3, je obvezno le v primeru, če podizvajalec v skladu in na način, določen v 2. in 3. odstavku tega člena, zahteva neposredno plačilo. V nasprotnem primeru velja določba 6. odstavka tega člena.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

5.3 Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora biti za vsakega ponudnika izkazano, da ne obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.1.1. Skupina ponudnikov mora izpolnjevati vse pogoje za sodelovanje iz seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti, kot je določeno s to razpisno dokumentacijo, predložena skupna ponudba pa mora vsebovati ponudbeno dokumentacijo, kot je opredeljeno v točki 4.3 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti.

Če bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega javnega naročila, bo naročnik lahko zahteval predložitev akta o skupni izvedbi naročila, ki mora obsegati:

- medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,

- neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti,

- glavnega nosilca izvedbe obveznosti, s katerim bo naročnik komuniciral,- nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko

katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti,- nosilca zavarovanja obveznosti iz naslova dobre izvedbe del (v kolikor se

zavarovanje zahteva),- določila v primeru izstopa partnerja,- opredelitev deležev in področje dela.

5.4 Ponudbe v variantah

Ponudbe v variantah niso dovoljene.

5.5 Obseg ponudbe

Ponudnik lahko poda ponudbo za celotno javno naročilo. Predložitev ponudbe le za del javnega naročila ni možna!

5.6 Oblika ponudbe

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki jih pripravi naročnik, in so sestavni del razpisne dokumentacije (v nadaljevanju obrazci) ter ponudbi priloži te obrazce kot tudi vse druge zahtevane dokumente, razen če ni drugače določeno. Če ponudnik ne poda podatkov na obrazcih, ki jih je pripravil naročnik, lahko _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

16 / 60

predloži dokument izdelan s strani ponudnika oziroma drugih pristojnih oseb, ki v bistvenih elementih vsebinsko ustreza obrazcu, ki ga je pripravil naročnik.

Obrazci morajo biti podpisani, v kolikor gospodarski subjekt posluje z žigom pa tudi žigosani. Gospodarski subjekt poda informacijo o poslovanju z ali brez žiga v obrazcu »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 3). Obrazcev, podpisanih elektronsko, ni potrebno žigosati.

5.7 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati do 28. 2. 2019.

V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

5.8 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

5.9 Navodila za izpolnjevanje predračuna in ponudbena cena

Predračun mora biti izpolnjen na priloženem obrazcu predračuna (OBRAZEC 5). K predračunu mora biti predložena izpolnjena priloga k predračunu: Seznam naprav (v nadaljevanju: priloga).

Ponudnik mora v obrazcu predračuna in prilogi navesti vse cene, ki so zahtevane, in ne sme spreminjati vsebine postavk, razen če ni v teh navodilih drugače določeno.

Če ponudnik v posamezno postavko vpiše ceno na enoto 0 EUR, se šteje, da to postavko ponuja brezplačno. Če ponudnik v posamezno postavko namesto cene na enoto vpiše drug znak, simbol, ki ni številka oziroma znesek, ali cene na enoto ne vpiše, se šteje, da te postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz razpisne dokumentacije. Tako ponudbo bo naročnik izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.

Vse vrednostne postavke v predračunu morajo biti zaokrožene na dve decimalni mesti natančno. Ne glede na navedeno pa se bo, v primeru:

- da bo določena vrednostna postavka zapisana brez ali z manj kot dvema decimalnima mestoma, za manjkajoče decimalno mesto upoštevalo število »0«,

- da bo določena vrednostna postavka zapisana z več kot dvema decimalnima mestoma, ta postavka zaokrožila na dve decimalni mesti natančno po spodnjem zgledu.

Zgled: če je število tretjega decimalnega mesta manjše od pet, se znesek v evrih

zaokroži navzdol (npr. 24,784 EUR postane 24,78 EUR);


17 / 60

če je število tretjega decimalnega mesta pet ali več, se znesek v evrih zaokroži navzgor (npr. 24,785 EUR postane 24,79 EUR).

Vse vrednostne postavke morajo biti izražene v EUR.

Ponudnik v prilogi poda ponudbene cene na enoto mere (eno redno vzdrževanje ene naprave) za vsako vrsto vzdrževane naprave, in skupne ponudbene vrednosti skladno z obrazcem. Skupno ponudbeno vrednost rednega (preventivnega) vzdrževanja vseh naprav v celotnem trajanju obdobja vzdrževanja iz priloge predračuna ponudnik vnese tudi v obrazec predračun (postavka 1). V primeru razhajanja med tema dvema podatkoma kot veljaven šteje podatek iz priloge predračuna.

Ponudnik v predračunu poda še ponudbeno ceno na enoto mere – delovno uro serviserja vezano na intervencijsko vzdrževanje.

Pogodbene cene na enoto mere morajo biti fiksne ves čas trajanja pogodbe ne glede na dejanski obseg storitev ter morajo zajemati vse stroške, ki jih bo ponudnik imel z realizacijo celotnega javnega naročila, in druge dajatve (razen dobave rezervnih in nadomestnih delov, ki se obračunajo posebej skladno z določili pogodbe). Naročnik stroškov, ki bi presegali pogodbeno ceno na enoto mere, ne bo priznaval.

Morebitni popusti morajo biti vključeni v ceni na enoto mere. DDV mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem predračuna.

Ponudnik skladno z zgornjimi zahtevami izpolni tudi obrazec »Povzetek predračuna (Rekapitulacija)« (OBRAZEC 6).

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN: v razdelek »Predračun« naloži obrazec »Povzetek predračuna

(Rekapitulacija)« v .pdf. datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb,

v razdelek »Drugi dokumenti« naloži obrazec »Predračun«.

V primeru razhajanj med podatki v povzetku predračuna (rekapitulaciji) in podatki v predračunu kot veljavni štejejo podatki v predračunu – naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«.

5.10 Neobičajno nizka ponudba

Naročnik bo, v kolikor meni, da je ponudba ponudnika neobičajno nizka oziroma v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve predmetnega javnega naročila, in v primerih, ko naročnik prejme vsaj štiri pravočasne ponudbe, ravnal v skladu s 86. členom ZJN-3.

5.11 Plačilni pogoji

Naročnik bo plačeval storitve preventivnega vzdrževanja mikrofilmske opreme v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po opravljeni storitvi za pretekli mesec, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

18 / 60

Naročnik bo plačeval storitve intervencijskega vzdrževanja v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen na podlagi zbirnih servisnih nalogov za pretekli mesec, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik dobavljene rezervne in nadomestne dele plača v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po podpisu dobavnice, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Izvajalec vse račune pošilja naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z veljavnim Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A).

5.12 Roki izvedbe

Kot je navedeno v točki 4 II. poglavja razpisne dokumentacije.

5.13 Lokacije izvedbe

Kot je navedeno v točki 3 II. poglavja razpisne dokumentacije.

5.14 Finančno zavarovanje

Finančno zavarovanje – kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oziroma bančno garancijo, izdano s strani zavarovalnice/banke bo izbrani ponudnik predložil naročniku najkasneje v roku deset dni od dneva prejema pogodbe v podpis, in sicer v višini 5% od pogodbene vrednosti vseh storitev z DDV po predračunu, ki mora veljati še vsaj 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe. Naročnik bo datum veljavnosti finančnega zavarovanja določil v pogodbi o izvedbi javnega naročila, upoštevajoč časovnost izvedbe postopka oddaje predmetnega javnega naročila in obdobje veljavnosti pogodbe.

Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv.

Naročnik bo unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da obveznosti po pogodbi ne bodo pravočasno ali pravilno izpolnjene, oziroma jih bo izvajalec prenehal izvajati.

V kolikor bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, bo moral ponudnik naročniku v roku desetih dni od unovčenja zavarovanja predložiti novo zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v enaki višini in z enako končno veljavnostjo kot prvotno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

V primeru sklenitve aneksa k obstoječi pogodbi pod pogoji iz 95. člena ZJN-3, bo moral ponudnik ustrezno spremeniti oziroma podaljšati veljavnost finančnega zavarovanja in le-tega naročniku predložiti najkasneje v roku desetih dni od sklenitve aneksa.


19 / 60

Vzorec - Obrazec garancije za dobro izvedbo posla po EPGP-758 je priložen na koncu te razpisne dokumentacije.

6 ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (www.sigen-ca.si), POŠTA®CA (postarca.posta.si), HALCOM-CA (www.halcom.si), AC NLB (www.nlb.si).

Ponudnik ponudbeno dokumentacijo odda na način, da po registraciji oziroma prijavi v sistem eJN na naslovu: https://ejn.gov.si/eJN2 pri predmetnem javnem naročilu izbere opcijo »Sodeluj na javnem naročilu«, s čimer se odpre stran za pripravo ponudbe. Po vnosu podatkov in dokumentov, podatke in dokumentacijo shrani v sistemu in jo odda s kvalificiranim elektronskim podpisom.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/eJN2 najkasneje do 21. 9. 2018 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku oddaje javnega naročila je naveden v obvestilu o naročilu male vrednosti na portalu javnih naročil.

7 UMIK PONUDBE

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

8 ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 21. 9. 2018 in se bo začelo ob 10:01 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2. _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

20 / 60


https://ejn.gov.si/eJN2%20najkasneje%20do%2021


http://www.nlb.si/

http://www.halcom.si/

http://www.sigen-ca.si/




Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Konkurenčne ponudbe«, skladno s točko 5.3.7 Navodil za uporabo e-JN (Pregled zapisnika o odpiranju ponudb).

9 MERILA ZA DOLOČITEV EKONOMSKO NAJUGODNEJŠE PONUDBE

Določena bo ekonomsko najugodnejša ponudba na podlagi najnižje skupne ponudbene vrednosti v EUR z DDV po predračunu.

Ravnanje naročnika v primeru enake najnižje skupne ponudbene vrednosti v EUR z DDV po predračunu dveh ali več ponudnikov:

- v kolikor določitev ekonomsko najugodnejše ponudbe ne bo možna zaradi enake skupne ponudbene vrednosti v EUR z DDV po predračunu dveh ali več ponudnikov, bo naročnik kot ekonomsko najugodnejšo ponudbo določil ponudbo tistega ponudnika, ki bo ponudil nižjo skupno ponudbeno vrednost rednega vzdrževanje tehnične opreme (postavka 1 iz predračuna);

- v kolikor določitev ekonomsko najugodnejše ponudbe na podlagi zgornje alineje ne bo možna zaradi enakega rezultata dveh ali več ponudnikov, bo naročnik v svojih poslovnih prostorih organiziral met kocke ob prisotnosti vseh ponudnikov z enakim rezultatom. Kot ekonomsko najugodnejša ponudba bo določena ponudba tistega ponudnika, ki bo pri metu dosegel večje število pik. Met kocke se ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže večjega števila pik.

V primeru, da se pozvani ponudnik ne udeleži metanja kocke, se šteje, da umika svojo ponudbo.

10 DOPUSTNE DOPOLNITVE, POPRAVKI IN POJASNILA PONUDBE

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne, oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, mora naročnik ponudnika izključiti.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati: _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

21 / 60

- svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3, in ponudbe v okviru meril,

- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

V primeru računskih napak bo naročnik ravnal skladno s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3.

Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru dvoma oziroma nejasnosti v zvezi z vsebino predloženih dokumentov v ponudbeni dokumentaciji, od ponudnika naknadno zahteva dodatno dokumentacijo.

Pozivi za dopolnitev/popravek/pojasnilo ponudbe naročnik posreduje ponudniku v sistemu e-JN, o katerih je ponudnik obveščen po elektronski pošti. Ponudnik dopolnitev/popravek/pojasnilo ponudbe posreduje v sistem e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik.

11 ODLOČITEV O ODDAJI JAVNEGA NAROČILA

Naročnik bo sprejel odločitev o oddaji naročila najpozneje v 90 dneh od roka za oddajo ponudb in o njej pisno obvestil vse ponudnike v skladu z 90. členom ZJN-3.

Izbrani ponudnik bo moral v skladu s 6. odstavkom 91. člena ZJN-3 in 6. odstavkom 14. člena ZintPK (Ur. l. RS št. 69/11-UPB2) na poziv naročnika v roku osmih dni od dneva prejema poziva posredovati izjavo oz. podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb (fizične in pravne osebe v lastništvu ponudnika),

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Za fizične osebe se predložijo naslednji podatki: ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

12 SKLENITEV POGODBE

Pogodbo o izvedbi predmetnega javnega naročila mora izbrani ponudnik podpisati in vrniti v desetih dneh od dneva prejema pogodbe v podpis. V navedenem roku mora naročniku predložiti tudi finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Če izbrani ponudnik pogodbe ne podpiše in ne vrne v navedenem roku ter v navedenem roku ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (razen v primeru, ko še pred iztekom roka obvesti naročnika o razlogih za zadržanje oziroma nepredložitev dokumenta), se šteje, da je odstopil od ponudbe._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

22 / 60

Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev, ali glede na druge razloge, ki bistveno ne spreminjajo vsebine pogodbe.

Pravilnik o varovanju osebnih in drugih varovanih podatkov, iz poglavja »Varstvo in zaupnost podatkov« osnutka pogodbe, je dosegljiv na uradni naročnikovi spletni strani: http://www.zpiz.si/cms/?ids=content&inf=75 pod točko 5. Seznam glavnih predpisov z delovnega področja ZPIZ, Kataloga informacij javnega značaja.

13 ZAUPNOST POSTOPKA

V kolikor ponudnik v ponudbi predloži sklep o poslovni skrivnosti, mora biti iz njegove vsebine jasno razvidno, kaj se v ponudbi za konkretno javno naročilo šteje kot poslovna skrivnost. Če to v sklepu o poslovni skrivnosti ni jasno izkazano za konkretno javno naročilo, oziroma sklep ni predložen, ponudnik ustrezno označi tiste dokumente oziroma podatke v ponudbeni dokumentaciji, ki štejejo za poslovno skrivnost. Kot ustrezna oznaka se šteje »POSLOVNA SKRIVNOST«, »ZAUPNO« ali druga oznaka, ki nedvoumno določa poslovno skrivnost.

Ne glede na navedeno v tej točki so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

14 ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA

Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča. V tem primeru bo naročnik o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.

15 PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov v postopkih oddaje javnih naročil ureja Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN; Ur. l. RS., št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14-ZDU-1I in 60/17).

Podatki za plačilo takse za postopek revizije javnega naročila:

Transakcijski račun: SI56 0110 0100 0358 802, Ministrstvo za financeOdprt pri: Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, SlovenijaSWIFT KODA: BS LJ SI 2X


23 / 60

IBAN: SI56011001000358802Referenca: 11 16110-7111290-04301818

Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno, po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.


24 / 60

OBRAZEC 1Seznam predloženih dokumentov

(obrazec se ne prilaga k ponudbi)

Zap.št.

Zahtevani dokumenti: Predložiti:

1 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika« (OBRAZEC 2). ob oddaji ponudbe2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku / podizvajalcu«

(OBRAZEC 3). ob oddaji ponudbe3 Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 4). ob oddaji ponudbe4 Izpolnjen obrazec: »Predračun« (OBRAZEC 5) s prilogo:

Seznam naprav«ob oddaji ponudbe

5 Izpolnjen obrazec: »Povzetek predračuna (Rekapitulacija) (OBRAZEC 6)

ob oddaji ponudbe

6 Izpolnjen obrazec:»Seznam usposobljenih serviserjev« (OBRAZEC 7)

ob oddaji ponudbe

dokazila o usposobljenosti.zaželeno ob oddaji

ponudbe7 Izpolnjen obrazec:

»Seznam referenc« (OBRAZEC 8) in ob oddaji ponudbe»Referenčno potrdilo« (OBRAZEC 9). zaželeno ob oddaji

ponudbe8 Izpolnjen obrazec:

»Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 10) ob oddaji ponudbe9 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika, da ne nastopa s

podizvajalci« (OBRAZEC 11). ob oddaji ponudbe10 Podizvajalci:

Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 12)

Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku /podizvajalcu« (OBRAZEC 3)

Izpolnjen obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« (OBRAZEC 13)

Izpolnjen obrazec »Izjava podizvajalca« (OBRAZEC 14)

ob oddaji ponudbe

OBRAZEC 2_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

25 / 60

PONUDNIK: ___________________________________________________________________________

IZJAVA PONUDNIKA

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

sprejemamo in izpolnjujemo vse pogoje za sodelovanje in ostale zahteve iz dokumentacije za javno naročilo št. 430-18/2018: Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm;

predmet naročila, ki ga ponujamo, izpolnjuje vse zahteve iz tehničnih specifikacij predmetnega naročila;

bomo na zahtevo naročnika predložili vsa potrebna dokazila, ki izkazujejo izpolnjevanje zahtevanih pogojev za sodelovanje, morebiti potrebna pooblastila za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma podatkov, podatke o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev oziroma vse potrebno za pregled in preveritev ponudb;

s to izjavo dajemo uradno soglasje, da naročnik pridobi podatke za preveritev neobstoja razlogov za izključitev iz 75. člena ZJN-3 in preveritev izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3 in po potrebi tudi iz drugih uradnih evidenc;

so podatki in dokumenti, ki so podani v ponudbi, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu ter da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost;

naši družbi ali osebam, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa družbe ali osebam, ki imajo pooblastila za njeno zastopanje ali odločanje ali nadzor v njej, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1; Ur. l. RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15) in navedena v prvem odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju ZJN-3);

imamo na dan oddaje ponudbe izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ne znaša 50 EUR ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

naša družba na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločena iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3;


26 / 60

naši družbi v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

se nad našo družbo ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, njena sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, njene poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države se nad njo ni začel postopek ali nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

naša družba ni uvrščena v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB-2) in nam ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom;

bomo v primeru, da bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu, naročniku na njegov poziv, v roku osmih dni od dneva prejema poziva, posredovali izjavo oziroma podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih (vključno s tihimi družbeniki), delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe.

Kraj:

Datum:Ime in priimek odgovorne osebe:

Podpis odgovorne osebe:

Žig

OBRAZEC 3PODATKI O PONUDNIKU/PODIZVAJALCU

NAZIV:_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

27 / 60

POŠTNI NASLOV:

SPLETNI NASLOV:

ZAKONITI ZASTOPNIKI (navesti vse zakonite zastopnike):

KONTAKTNA OSEBA ZA OBVEŠČANJE:Ime in priimek:Elektronski naslov:Telefonska številka:

MATIČNA ŠTEVILKA:

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:pri banki:

ŠT. VPISA V SODNI REGISTER (št. vložka):

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE (ne velja za podizvajalca):

Ali gospodarski subjekt posluje z žigom?(ustrezno obkrožiti) DA NE

Ali je gospodarski subjekt mikropodjetje, maloali srednje podjetje? (ustrezno obkrožiti) DA NE

REGISTRACIJA DEJAVNOSTI, VEZANA NA PREDMET JAVNEGA NAROČILA:Zap. št. Standardna klasifikacija

dejavnostiOpis dejavnosti

1.2.3.

Kraj: Ime in priimek odgovorne osebe:

__________________________Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe:

Žig __________________________ OBRAZEC 4

PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Ponudba


28 / 60

Na osnovi obvestila o naročilu male vrednosti za preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm, številka javnega naročila 430-18/2018, posredovanega v objavo na Portal javnih naročil pri Uradnem listu RS dne _________, in te razpisne dokumentacije dajemo ponudbo, kot sledi:

I Ponudbo dajemo (ustrezno obkrožiti!):a) samostojnob) skupno ponudbo v skupini izvajalcev: ____________________________

(nazivi izvajalcev v skupini)c) s podizvajalci: ______________________________________________

(nazivi podizvajalcev)II Ponudbeni pogoji:

1 Ponudba velja do 28. 2. 2019.

2 Rok plačila:

Rok plačila za storitve rednega vzdrževanja mikrofilmske opreme je 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po opravljeni storitvi za pretekli mesec.

Rok plačila za intervencijsko vzdrževanje je 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen na podlagi zbirnih servisnih nalogov za pretekli mesec.

Rok plačila za dobavljene rezervne in nadomestne dele je 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po podpisu dobavnice.

3 Roki izvedbe:Preventivno - redno vzdrževanje:Storitve rednega vzdrževanja tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm (naprav in programske opreme) bomo izvajali v obdobju treh let in v obsegu, kot je razviden iz specifikacije iz 2. točke II. poglavja razpisne dokumentacije.

Intervencijsko vzdrževanje:Upoštevali bomo odzivni čas za intervencijsko vzdrževanje in sicer v trajanju največ 4 delovne ure od časa, ko smo bili pisno obveščeni o okvari. V roku odzivnega časa bomo potrdili prejem prijavljene napake, diagnosticirali problem ter pristopili k izvedbi intervencije oz. odpravi napake. Odpravo napak bomo izvedli takoj oziroma v najkrajšem možnem času.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe:_________________________

Datum:_________________ Žig Podpis odgovorne osebe:


29 / 60

OBRAZEC 5PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Predračun Preventivno in korektivno vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za

digitalizacijo in mikrofilm

1. Redno vzdrževanje tehnične opreme (naprav in programske opreme) za obdobje treh let po Prilogi predračuna: Seznam naprav

Skupna ponudbena vrednost _________________ EUR brez DDV

2. Intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme (naprav in programske opreme)

a) Cena delovne ure serviserja (cena na enoto) _______________EUR brez DDV

b) Skupna ponudbena vrednost intervencijskega vzdrževanja: ___________ EUR brez DDV (100 delovnih ur serviserja x cena delovne ure serviserja)

3. SKUPNA PONUDBENA VREDNOST PO PREDRAČUNU(izračun 1+2b) ______________ EUR brez DDV

______________ EUR z DDV.

Kraj: Ime in priimek odgovorne osebe:

Datum: žig Podpis odgovorne osebe:

Priloga predračuna:Seznam naprav

_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za mikrofilm

30 / 60

Priloga PREDRAČUNU: Seznam naprav

1. Preventivno - redno vzdrževanje tehnične opreme1 2 3 4 5 6 7 8Zap. št.

Naprava Letnik Vrsta vzdrževanja

Število vzdrževanj v 3 letih

Število naprav

Cena enega vzdrževanja/ene naprave brez DDVv EUR

Skupna ponudbena vrednost brez DDV v EUR

I II III IV V VI VII VIII=VxVIxVII1 Kodak i620 2006 1 36 1

s programsko opremo Kodak Capture software

2 Kodak i1840 2008 1 36 1s programsko opremo Kodak Capture software

3 Canon MP-90 Roll- čitalec printer

1994 2 12 11

4 Optični čitalec Zeutchel 1200C z nadzornim PC in programsko opremo

2010 3 6 1

5 Canon MS 350 II

2008 1 36 10

s programsko opremo Canon CapturePerfect

2010

Canon fileprint 270 A4

2008 1 36 10

Canon fileprint 470 A3/A4

2007 1 36 1

6 Canon MS 350 2006 1 36 1


31 / 60


7 Canon MS 350 II

2007 1 36 1


8 Eclipse 2007 3 6 1s programsko opremo Fusion 2.0 – 2.x(Nexscan scanning application)

9 Rimage Professional

2010 3 6 1

5300 N s programsko opremo

SKUPAJ EUR

BREZ DDV

EUR DDV 22%SKUPAJ EUR

Z 22% DDV

Kraj in datum: Žig in podpisa ponudnika:


32 / 60

OBRAZEC 6

PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Povzetek predračuna (v informacijski sistem e-JN naložiti v razdelek »Predračun« v.pdf. datoteki – dostopen na javnem odpiranju

ponudb!)

(Obvezno izpolniti)

Vzdrževanje mikrofilmske opreme (preventivno + intervencijsko)Skupna ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe:__________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe:__________________________

Žig


33 / 60

OBRAZEC 7PONUDNIK: ___________________________________________________________________________

Seznam usposobljenih serviserjevPreventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za mikrofilm

Zap.št.

Področje usposobljenosti

Ime in priimek usposobljenega strokovnjaka – serviserja

Število let delovnih izkušenj (na področju vzdrževanja tovrstnih naprav)

Zaposlen: (ustrezno obkrožite)

Dokazilo o usposobljenosti (navedba vrste dokazila, s katerim se dokazuje usposobljenost)

1 Vzdrževanje mikrofilmske opreme blagovne znamke Kodak

_________________________________

_________ _________ _________

pri ponudniku

pri podizvajalcu

2 Vzdrževanje mikrofilmske opreme blagovne znamke Canon

_________________________________

_________ _________ _________

pri ponudniku

pri podizvajalcu

3 Vzdrževanje mikrofilmske opreme blagovne znamke Rimage

_________________________________

_________ _________ _________

pri ponudniku

pri podizvajalcu

4 Vzdrževanje mikrofilmske opreme blagovne znamke Zeutchell ___________

_________ _________ _________

pri ponudniku

pri podizvajalcu

5 Vzdrževanje mikrofilmske opreme blagovne znamke Nextscan

_________________________________

_________ _________ _________

pri ponudniku

pri podizvajalcu

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo: da ima vsaka od zgoraj navedenih oseb funkcionalno znanje za opravljanje predmetnih

storitev, kar dokazujemo s priloženimi zahtevanimi dokazili;

da imajo zgoraj navedeni usposobljeni serviserji z nami oz. našim podizvajalcem sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi ter so nosilci in izvajalci nalog pri izvedbi predmetnih storitev;

da bomo zagotavljali razpoložljivost zgoraj navedenih usposobljenih serviserjev ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila v okviru zahtevanih rokov;

da bomo v primeru težav sporazumevanju med serviserjem in naročnikom, zagotovili stalno

navzočnost prevajalca / tolmača v slovenski jezik na naše stroške brez sprememb pogojev izvajanja storitve;


34 / 60

morebitno vključevanje dodatnih serviserjev v delo ali zamenjavo obstoječih serviserjev z novimi bomo izvedli le po predhodnem pisnem soglasju naročnika, pri čemer bomo zagotovili izpolnjevanje vseh zahtev iz predhodnih alinej.


Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe:Žig __________________________

Priloga: dokazila o usposobljenosti


35 / 60


Seznam referenc

Izjavljamo, da smo mi oziroma naš podizvajalec v obdobju 2015 - 2018 izvedli vzdrževanje mikrofilmske opreme blagovne znamke Kodak v vrednosti (pri enem naročniku) vsaj 5.000,00 EUR letno (z vključenim DDV), in sicer za spodaj navedene naročnike:

in

izjavljamo, da smo mi oziroma naš podizvajalec v obdobju 2015 - 2018 izvedli vzdrževanje mikrofilmske opreme blagovne znamke Canon v vrednosti (pri enem naročniku) vsaj 5.000,00 EUR letno (z vključenim DDV), in sicer za spodaj navedene naročnike:

in

Izjavljamo, da smo mi oziroma naš podizvajalec v obdobju 2015 - 2018 izvedli vzdrževanje mikrofilmske opreme blagovne znamke Rimage v vrednosti (pri enem naročniku) vsaj 1.500,00 EUR letno (z vključenim DDV), in sicer za spodaj navedene naročnike:

in

_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in korektivno vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

36 / 60

ZAP. ŠT.

NAZIV REFERENČNEGA NAROČNIKA

NASLOV REFERENČNEGA NAROČNIKA

1.2.…

ZAP. ŠT.



1.2.…

ZAP. ŠT.



1.2.…

Izjavljamo, da smo mi oziroma naš podizvajalec v obdobju 2015 - 2018 izvedli vzdrževanje mikrofilmske opreme blagovne znamke Zeutchell v vrednosti (pri enem naročniku) vsaj 1.500,00 EUR letno (z vključenim DDV), in sicer za spodaj navedene naročnike:



Žig

Priloga: Referenčno potrdilo

OBRAZEC 9Naziv in naslov referenčnega naročnika:_________________________________ _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

37 / 60

ZAP. ŠT.



1.2.…

__________________________________________________________________

Referenčno potrdilo za potrebe javnega naročila št. 430-18/2018

Vzdrževanje mikrofilmske opreme

Potrjujemo, da je _________________________________________________________(naziv in naslov ponudnika/podizvajalca)

za naše potrebe v obdobju _____________________ izvedel vzdrževanje mikrofilmske

(navesti leto/-a izvedbe)opreme proizvajalca (ustrezno obkrožite!):

- Kodak, letna vrednost z vključenim DDV je znašala vsaj 5.000,00 EUR,- Canon, letna vrednost z vključenim DDV je znašala vsaj 5.000,00 EUR,- Zeutchell, letna vrednost z vključenim DDV je znašala vsaj 1.500,00 EUR,- Rimage, letna vrednost z vključenim DDV je znašala vsaj 1.500,00 EUR.

Ime in priimek potrjevalca reference in tel. št.:___________________________________Vloga potrjevalca reference pri referenčnem naročniku: _____________________________

Potrjujemo, da so bile storitve opravljene strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe in izjavljamo, da so vse navedbe resnične.

Poslujemo z žigom: DA NE (ustrezno obkrožiti!)



Žig


38 / 60

OBRAZEC 10Osnutek pogodbe

ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, ki ga po pooblastilu generalnega direktorja zastopa __________________________________________________(v nadaljevanju naročnik)

Identifikacijska št. za DDV: SI 85876500Matična številka: 5156700

in_____________________________________________, ki ga zastopa_____________ __________________________________________________(v nadaljevanju izvajalec)

Identifikacijska št. za DDV: SI Matična številka:

POGODBA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za

digitalizacijo in mikrofilmšt. javnega naročila: 430-18/2018

št. pogodbe: __________

I UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je naročnik izvedel javno naročilo za preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm po postopku naročila male vrednosti na osnovi 47. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN–3; Ur. l. RS, št. 91/2015). Obvestilo o naročilu male vrednosti je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, pod št. objave ___________, dne __________.

(podatke navede naročnik)

Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik za preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila št. _______________ z dne __________. (podatek navede naročnik)

2. člen

Sestavni deli te pogodbe so: - Točka 1 iz tehničnih zahtev iz II. poglavja razpisne dokumentacije,- Predračun (OBRAZEC 5) s prilogo: Seznam naprav z dne __________,

_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in korektivno vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

39 / 60

- Seznam usposobljenih serviserjev (OBRAZEC 7),- Seznam podizvajalcev (OBRAZEC 12),- Soglasje podizvajalca za neposredna plačila (OBRAZEC 13).

3. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila.

4. člen

Vsa koordinacija izvajanja storitev po tej pogodbi poteka v slovenskem jeziku, razen če se naročnik in izvajalec dogovorita drugače.

II PREDMET POGODBE

5. člen

Naročnik in izvajalec se dogovorita, da bo izvajalec na podlagi te pogodbe za naročnika izvajal storitve preventivnega - rednega in intervencijskega vzdrževanja tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm, navedene v predračunu, skladno s tehničnimi zahtevami iz razpisne dokumentacije in te pogodbe.

6. člen

Vzdrževanje tehnične opreme vključuje: preventivno - redno vzdrževanje in intervencijsko vzdrževanje, ki vključuje odpravo vseh napak in nepravilnosti na poziv naročnika med dvema rednima servisoma.

Redno - preventivno vzdrževanje tehnične opreme (naprav in firmware programske opreme) vključuje:

odpravo vseh napak, ugotovljenih med rednim pregledom, razstavitev naprav oziroma posameznih sklopov, izpihovanje oziroma sesanje prašnih delcev, čiščenje transportnih delov in optičnih delov, nastavljanje in uravnavanje elektronskih in transportnih delov, zamenjavo izrabljenih delov po potrebi oziroma najkasneje v roku, predvidenem v

tehnični dokumentaciji proizvajalca strojev, oskrbo s potrebnimi čistili in mazivi, ves potrošni material, preverjanje električnega napajanja, obvezno testiranje naprav po opravljenem vzdrževanju, dajanje tehničnih navodil za pravilno ravnanje z napravami, svetovanje in pomoč za pravilno delo z opremo, izvedba nastavitev naprav in programske opreme, popravila napajalnih vodov, odpravljanje napak in nepravilnosti, ki so posledica nezgode na strani izvajalca, na

lastne stroške izvajalca pomoč pri morebitni selitvi naprav,


40 / 60

čas na poti, ki je potreben vzdrževalcu, da pride do naročnika in nazaj, vsi potni stroški (kilometrina, dnevnica, spanje).

Intervencijsko vzdrževanje vključuje odpravo vseh napak in nepravilnosti na poziv med dvema rednima servisoma (intervencija), pri čemer se intervencija šteje za zaključeno, ko naročnik preveri delo, ki ga je opravil izvajalec, in podpiše delovni nalog.

Naročnik zahteva v sklopu intervencijskega vzdrževanja tudi vzdrževanje in nadgradnjo firmware programske opreme pri naslednjih napravah:

- optični čitalec papirne dokumentacije Kodak i620 s programsko opremo Kodak Capture Software,

- optični čitalec papirne dokumentacije Kodak i1840 s programsko opremo Kodak Capture Software,

- optični čitalec Zeutchel 1200 s programsko opremo Bookcopy,- Eclipse s programsko opremo Fusion različica 2.0 – 2.x,- Optični čitalec mikrofilmov Kodak 2400 DSV MF Scanner s programsko opremo

Kodak POWERFILM,- Optični čitalec mikrofilmov Canon MS 350 II s programsko opremo Canon

CapturePerfect,- optični čitalec mikrofilmov Canon MS 350 s programsko opremo Canon

CapturePerfect,- profesionalni zapisovalec digitalnih medijev Rimage 5300 N s pripadajočo

programsko opremo.

7. člen

Vse storitve po tej pogodbi izvajalec izvaja v skladu z veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji.

III POGODBENE KOLIČINE, SPREMEMBA OBSEGA POGODBENIH DEL8. člen

Posamezne vrste in količina naprav za vzdrževanje so razvidne iz priloge predračuna: Seznam naprav, ki je sestavni del te pogodbe.

Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru sprememb pri svojemu poslovanju na področju obdelave in hrambe dokumentarnega in/ali arhivskega gradiva omeji oz. prekliče izvajanje storitev po tej pogodbi za opremo, ki je predmet vzdrževanja po tej pogodbi in se zaradi sprememb naročnikovega poslovanja začasno ali stalno ne bo več uporabljala. V tem primeru naročnik izda pisno obvestilo izvajalcu o napravah, za katere se vzdrževanje po tej pogodbi prekine. Izvajalec zaradi morebitnega zmanjšanja obsega pogodbenih del nima pravice do nadomestil ali povračil kakršnih koli stroškov.

Naročnik in izvajalec lahko omejita obseg vzdrževalnih del na posameznih napravah v kolikor proizvajalec posameznih naprav pisno sporoči, da rezervni deli ali materiali za določeno napravo, ki že več kot 7 let ni v redni prodaji, niso več dobavljivi oz. so umaknjeni iz prodaje.


41 / 60

9. člen

Intervencijsko vzdrževanje se obračunava na podlagi števila delovnih ur serviserja, porabljenih za intervencijo. Število delovnih ur serviserja za intervencijsko vzdrževanje je v treh letih ocenjeno na 100 ur. Dejanska količina ur je v času trajanja pogodbe lahko manjša ali večja od ocenjene, glede na dejanske potrebe naročnika po intervencijah, pri čemer cena ure dela ostane nespremenjena, skupna pogodbena vrednost vseh storitev iz 15. člena te pogodbe ne sme biti presežena.

IV VELJAVNOST POGODBE10. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, in, ko izvajalec naročniku izroči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 24. člena te pogodbe.

Pogodba se uporablja od ___________ do ______________.(predvidoma od 5. 11. 2018 do 4. 11. 2021; končna datuma se določita po pravnomočno končanem postopku).

V LOKACIJE IZVAJANJA STORITEV11. člen

Izvajalec bo izvajal storitve vzdrževanja mikrofilmske opreme na vseh spodaj navedenih lokacijah naročnika: - ZPIZ, OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje,- ZPIZ, OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper,- ZPIZ, OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13A, Kranj,- ZPIZ Ljubljana, Kolodvorska ulica 15 in Ob železnici 30, Ljubljana,- ZPIZ, OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor,- ZPIZ, OE Murska Sobota, Kocljeva 12d, Murska Sobota,- ZPIZ, OE Nova Gorica, Delpinova 18/B, Nova Gorica,- ZPIZ, OE Novo mesto, Rozmanova 38, Novo mesto,- ZPIZ, OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem.

VI PRIJAVA NAPAK IN ODZIVNI ČASI12. člen

Redni delovni čas je za potrebe izvajanja storitev po tej pogodbi opredeljen kot čas od ponedeljka do petka med 07:00 in 17:00 uro. Po dogovoru z naročnikom se storitve lahko izvajajo izven rednega delovnega časa.

Redno - preventivno vzdrževanje:Časovnost izvajanja storitev je razvidna iz tabele tehničnih zahtev.

Intervencijsko vzdrževanje:Izvajalec mora zagotavljati, odzivni čas za intervencijsko vzdrževanje največ 4 delovne ure od časa, ko je bil izvajalec obveščen o okvari. Izvajalec mora v času 4 delovnih ur potrditi prejem prijavljene napake, diagnosticirati problem ter pristopiti k izvedbi _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

42 / 60

intervencije oziroma odpravi napake. Odprava napak se mora izvesti takoj oziroma v najkrajšem možnem času.

Ustni prijavi sledi tudi obvezno posredovanje pisne prijave. Odzivni čas začne teči od prejetja pisnega obvestila.

Načini za pisno posredovanje o nastalih okvarah:- po faksu št. _________________________,- po e-pošti (na e-naslov kontaktne osebe, določene s strani izvajalca)____________________________________________________,- ustna prijava na izvajalčevo tehnično službo, telefon ___________________.

13. člen

Iz delovnega naloga, ki ga odpre izvajalec ob prijavi napake, mora biti razvidno:- naziv opreme,- inventarna številka opreme,- datum prijave napake,- datum in ura odprave napake,- število opravljenih delovnih ur,- odstranjeni/zamenjani/dograjeni deli,- priimek in ime serviserja.

14. člen

Delovnemu osebju izvajalca je prepovedano v poslovne prostore naročnika oziroma uporabnika pripeljati osebe, ki niso v delovnem ali pogodbenem razmerju z izvajalcem / podizvajalcem, in o katerih naročnik ni predhodno obveščen.

VII POGODBENE CENE15. člen

Cene storitve preventivnega - rednega vzdrževanja mikrofilmske opreme (naprav in firmware programske opreme) za posamezno opremo in ceno delovne ure serviserja za intervencijsko vzdrževanje so razvidne iz predračuna, ki je sestavni del te pogodbe.

Pogodbena vrednost vseh storitev po predračunu znaša _____________ EUR brez DDV in ____________ EUR z DDV.

Skupna pogodbena vrednost vseh storitev po tej pogodbi, upoštevajoč morebitno večjo količino opravljenih ur serviserja od ocenjene in morebitno zamenjavo rezervnih nadomestnih delov, ne sme preseči ______________ EUR brez DDV in _______________ EUR z DDV. (določi naročnik po končanem postopku).

Pogodbene cene na enoto mere so fiksne ves čas trajanja pogodbe, ne glede na dejanski obseg storitev ter zajemajo vse stroške, ki jih ima ponudnik z realizacijo celotnega javnega naročila, in druge dajatve. Naročnik stroškov, ki bi presegali pogodbeno ceno na enoto mere, ne bo priznaval.


43 / 60

Ne glede na navedeno v prejšnjem odstavku v pogodbeno ceno rednega – preventivnega vzdrževanja niso vključeni stroški dobave rezervnih nadomestnih delov, ki se obračunajo posebej, skladno z določili iz 16. člena te pogodbe.

16. člen

Naročnik ob vsakokratni potrebi po zamenjavi rezervnih/nadomestnih delov, o kateri ga izvajalec predhodno obvesti, pozove izvajalca k predložitvi ponudbe. Naročnik si pridržuje pravico, da ceno za posamezni rezervni/nadomestni del na tržišču tudi preveri. V kolikor se ugotovi, da je izvajalčeva ponudbena cena rezervnega/nadomestnega dela višja od primerjanih cen na tržišču, naročnik tega rezervnega/nadomestnega dela ni dolžan nabaviti pri izvajalcu.

Vsak dobavljen rezervni/nadomestni (bodisi s strani izvajalca ali drugega dobavitelja) je izvajalec dolžan zamenjati – vgraditi v napravo. Stroški zamenjave so vključeni v ceno vzdrževanja.

VIII PLAČILNI POGOJI17. člen

Naročnik bo storitve preventivnega - rednega vzdrževanja mikrofilmske opreme plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga bo izvajalec izstavil po opravljeni storitvi za pretekli mesec, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo storitve intervencijskega vzdrževanja plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga bo izvajalec izstavil na podlagi zbirnih servisnih nalogov za pretekli mesec, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo dobavljene rezervne/nadomestne dele plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga bo izvajalec izstavil po podpisu dobavnice, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Pogodbeni stranki soglašata, da se DDV na izstavljenem računu obračuna po stopnji, veljavni na dan izdaje računa.

Vsak račun, ki ga izvajalec izda, se mora sklicevati na številko te pogodbe ________________.(podatek navede naročnik)

Izvajalec je dolžan vse izdane račune naročniku posredovati izključno v elektronski obliki (eRačun), skladno z veljavnim Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A; Ur. l. RS št. 59/10, 111/13).

IX OBVEZNOSTI IZVAJALCA 18. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo:- vzdrževalna dela izvrševal strokovno in kvalitetno v skladu s tehničnimi

navodili proizvajalca in predpisi stroke,_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

44 / 60

- skrbel za stalno strokovno izpopolnjevanje svoje delovne skupine neposredno pri proizvajalcu naprav,

- k odpravi izrednih okvar naprav (intervencijam) pristopil prednostno,- imel na zalogi potrebno količino ustreznih nadomestnih delov,- vgrajeval v strojno opremo izključno originalne nadomestne dele,- vodil evidenco prijavljenih napak in vsakokratnih obiskov ter izpolnil ustrezen

delovni nalog za vsako popravilo oziroma vzdrževalna dela ter naročniku izdal en izvod naloga,

- korektno sodeloval z drugimi izvajalci, s katerimi bi se srečeval pri vzdrževalnih delih ter skupno reševal kompleksnejše probleme,

- o svojih prihodih predhodno obveščal naročnika.

19. člen

Storitve po tej pogodbi, za katere se zahteva za usposobljenost, ves čas trajanja pogodbe izvajajo usposobljeni serviserji izvajalca oz. podizvajalca, ki jih je izvajalec navedel v dokumentu Seznam usposobljenih serviserjev, ki je sestavni del te pogodbe.

Izvajalec lahko za izvajanje storitev po tej pogodbi po predhodni odobritvi naročnika vključi dodatne serviserje.

V primeru, da izvajalec vključi dodatne usposobljene serviserje v delo kot dodatne serviserje ali kot zamenjavo obstoječih serviserjev z novimi je izvajalec dolžan naročniku posredovati nov seznam usposobljenih serviserjev skupaj z ustreznimi dokazili o usposobljenosti.

Dodatni/novi serviserji morajo imeti z izvajalcem oziroma podizvajalcem sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi. Pred vključitvijo dodatnega usposobljenega serviserja oziroma zamenjavo obstoječih serviserjev je izvajalec dolžan pridobiti pisno soglasje naročnika.

Če naročnik ugotovi, da izvajalec ne ravna skladno z določili tega člena, ima pravico do odpovedi predmetne pogodbe. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko kadarkoli preveri usposobljene serviserje, ki opravljajo dela po tej pogodbi. Vsi kadri so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.

20. člen

Izvajalec se zaveže ves čas izvajanja storitev po tej pogodbi za vzdrževanje celotne mikrofilmske opreme številčno zagotavljati vsaj tri usposobljene serviserje, kot je bilo zahtevano v pogojih za sodelovanje na predmetnem javnem naročilu.

X OBVEZNOSTI NAROČNIKA 21. člen

Naročnik se obvezuje, da bo:- omogočil nemoten pristop do opreme, ki je predmet vzdrževanja,- zagotovil delovne pogoje v skladu z veljavnimi predpisi iz varstva pri delu,


45 / 60

- preprečil kakršenkoli poseg v opremo, ki je predmet vzdrževanja, nepooblaščenim osebam,

- sodeloval z izvajalcem s ciljem, da se obveznosti po tej pogodbi izvršijo pravočasno in kvalitetno,

- pravočasno obvestil izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvajanje obveznosti po tej pogodbi.

22. člen

Pogodbeni roki izvedbe iz 12. člena te pogodbe, se izjemoma lahko podaljšajo v primerih:- izrednih dogodkov (višja sila), - prekinitve izvajanja storitev na zahtevo naročnika,- okoliščin oziroma dogodkov, ki vplivajo na izvedbo storitev, in jih ni bilo mogoče

predvideti, ter jih ni povzročil izvajalec.

Za višjo silo štejejo dogodki in okoliščine, ki jih kot takšne priznava sodna praksa v primerljivih primerih.

Izvajalec je dolžan predložiti naročniku pisni predlog za podaljšanje roka skupaj z ukrepi za odpravo zamud takoj, ko izve za vzroke iz prvega odstavka tega člena, sicer podaljšanje roka ne more več zahtevati. V primeru druge alineje prvega odstavka tega člena se lahko pogodbeni rok podaljša tudi na predlog naročnika brez predhodnega pisnega predloga izvajalca.

Podaljšanje roka ne vpliva na pogodbeno ceno.

XIFINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

23. člen

Izvajalec se zaveže, da bo naročniku najkasneje v desetih dneh od dneva prejema te pogodbe v podpis, posredoval nepreklicno finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti na prvi poziv (kavcijsko zavarovanje/bančna garancija) v višini 5 % od pogodbene vrednosti vseh storitev v EUR z DDV po predračunu iz 15. člena te pogodbe, kar znaša __________ EUR, ki mora veljati do __________________. (podatek navede naročnik glede na obrazložitev v razpisni dokumentaciji)

Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv.

V kolikor naročnik unovči finančno zavarovanje, mora izvajalec naročniku v roku desetih dni od dneva unovčenja zavarovanja predložiti novo finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v enaki višini in z enako končno veljavnostjo, kot prvotno finančno zavarovanje.

V primeru sklenitve aneksa k tej pogodbi pod pogoji iz 95. člena ZJN-3 izvajalec ustrezno spremeni oziroma podaljša veljavnost finančnega zavarovanja in le-tega naročniku predloži najkasneje v roku desetih dni od dneva sklenitve aneksa.

Predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe. Če izvajalec v roku, navedenem v 1. odstavku tega člena, ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (razen v primeru, ko še _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

46 / 60

pred iztekom roka obvesti naročnika o utemeljenih razlogih za zamudo), se šteje, da pogodba ni veljavna.

Naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da obveznosti po pogodbi niso pravočasno ali pravilno izpolnjene, oziroma jih je izvajalec prenehal izvajati.

Po preteku veljavnosti finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je finančno zavarovanje vrnjeno.

V primeru zamud, za katere je po tej pogodbi določena pogodbena kazen, se prvenstveno obračuna pogodbena kazen. Ob nadaljevanju zamude se lahko unovči tudi finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer na način, določen v 24. členu te pogodbe, vendar brez skupne omejitve navzgor in do višine vrednosti finančnega zavarovanja.

XII POGODBENA KAZEN 24. člen

Izvajalec je v primeru zamude roka za odzivni čas iz 12. člena te pogodbe, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan za vsako delovno uro zamude plačati naročniku pogodbeno kazen, v višini 20 EUR, vendar skupaj za posamezno zamudo ne več kot 100 EUR na dogodek.Pogodbena kazen se obračuna, ne glede na to, ali izvajalec zamuja z izvedbo storitev v celoti ali samo z delom storitev.

25. člen

Iz naslova pogodbene kazni naročnik izvajalcu izstavi bremepis, ki ga je izvajalec dolžan plačati v osmih dneh od dneva prejema.

XIII POVRAČILO STROŠKOV IN ŠKODE26. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je izvajalec dolžan naročniku povrniti vse stroške in škodo, ki bi naročniku nastali zaradi zamude rokov, in presegajo znesek pogodbene kazni iz 24. člena, ali drugih razlogov na strani izvajalca.

27. člen

Za poplačilo stroškov in škode lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Če le-ta ne zadošča, je izvajalec dolžan plačati razliko do polne višine stroške in škode v roku 30 dni od datuma prejema računa.

XIV SKRBNIKI POGODBE 28. člen

Pogodbeni stranki imenujeta svoje skrbnike pogodbe z namenom, da bi sproti reševali nerešene težave in tako omogočili nemoteno izvedbo pogodbenih obveznosti._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

47 / 60

Skrbnik pogodbe na strani naročnika je ________________________, elektronski naslov ___________________, telefonska št. _________________. (vse podatke navede naročnik)

Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je ________________________, elektronski naslov ___________________, telefonska št. _________________.

Pogodbeni stranki smeta v primeru objektivnih razlogov zamenjati skrbnika pogodbe.

Skrbnika sproti ocenjujeta kakovost opravljenih pogodbenih obveznosti ter razrešujeta morebitna nesoglasja, reklamacije in podobno. V kolikor naročnik poda pisne pripombe, jih je izvajalec dolžan upoštevati in odpraviti na svoje stroške.

XV PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA29. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba, ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki pogodbe ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

XVI VARSTVO IN ZAUPNOST PODATKOV 30. člen

Izvajalec se obvezuje podatke, pridobljene v okviru izvedbe storitev po tej pogodbi, varovati ter zagotavljati in izvajati ustrezne postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; po 25. 5. 2018 Uredba 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES – Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) in Zakonom o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (ZMEPIZ-1; Ur. l. RS št. 111/13 s spremembami in dopolnitvami) ter internim naročnikovim Pravilnikom o varovanju osebnih in drugih varovanih podatkov.

31. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo osebne podatke, do katerih bi tekom vzdrževanja programske opreme dostopal, uporabljal izključno z namenom izvajanja storitev vzdrževanja, ki so predmet te pogodbe, in jih ne bo uporabljal v svojo korist oziroma jih kakorkoli izkoriščal ali jih posredoval tretjim osebam, in sicer časovno neomejeno. Ko razloga za uporabo osebnih podatkov ne bo več, se izvajalec zavezuje, da bo pridobljene


48 / 60

osebne podatke izbrisal iz svojega informacijskega sistema in morebitnih varnostnih kopij na način, da ne bo mogoča njihova obnova.

Uporaba osebnih podatkov v druge namene oziroma posredovanje naročnikovih podatkov tretjim osebam je dovoljena zgolj v primerih, ko za to obstaja zakonska podlaga.

32. člen

V primeru, da izvajalec naklepno ali iz malomarnosti osebnih podatkov ne varuje in ne upravlja v skladu z določili te pogodbe in veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, je naročniku dolžan povrniti vso škodo (odškodninska odgovornost, kazni, pravni stroški itd.), ki mu je nastala zaradi neustreznega varovanja oziroma upravljanja osebnih podatkov s strani izvajalca.

33. člen

Izvajalec je dolžan vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo in katerekoli druge informacije, prejete oziroma razkrite v kakršnikoli obliki in načinu v okviru izvajanja predmeta te pogodbe, varovati kot zaupne, in sicer časovno neomejeno. S prejetimi zaupnimi podatki bo izvajalec ravnal skrbno in preudarno in jih ne bo neupravičeno uporabljal v svojo korist oziroma jih kakorkoli izkoriščal ali posredoval tretjim osebam.

Izvajalec je dolžan vse informacije o naročniku in drugih osebah ter dejstvih, ki jih pridobi pri izvajanju predmeta te pogodbe, in za katere je očitno, da bi za sopogodbenico nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba, obravnavati kot poslovno skrivnost, in sicer časovno neomejeno.

V primeru, da izvajalec medsebojne dogovore, podatke, dokumentacijo in informacije iz 1. odstavka tega člena ne varuje v skladu z določili te pogodbe, je naročniku dolžan povrniti vso škodo, ki mu je zaradi tega nastala.

34. člen

Izvajalec je dolžan vse osebe, ki bodo neposredno opravljale storitve po tej pogodbi, seznaniti o dolžnosti varovanja podatkov, skladno z določili te pogodbe. Dolžnost varovanja podatkov v skladu z določili te pogodbe zavezuje vse zaposlene pri izvajalcu in osebe, ki opravljajo delo za izvajalca v okviru te pogodbe oziroma na katerikoli drugi pravni podlagi, in bi lahko prišli v stik s podatki oziroma informacijami po tej pogodbi.

35. člen

Izvajalec lahko navaja naročnika v svojih referencah le ob predhodnem naročnikovem pisnem soglasju.

XVII PODIZVAJALCI(Opomba naročnika: določbe navedene v tem delu bodo vključene v pogodbo le v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta del vzorca pogodbe črta).

36. člen


49 / 60

Izvajalec bo pogodbene obveznosti izvajal s podizvajalci, navedenimi v Seznamu podizvajalcev, ki je sestavni del te pogodbe, v ocenjenem obsegu in na način, kot je naveden v seznamu.

37. člen

Izvajalec mora med izvajanjem te pogodbe naročnika obvestiti o spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in jim poslati informacije o novih podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3, skupaj z obvestilom naročniku med drugim predložiti podatke in dokumente:

- nov seznam podizvajalcev (OBRAZEC 12)- podatke o podizvajalcu (OBRAZEC 3)- izjavo podizvajalca (OBRAZEC 14) in- pisno zahtevo novega podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to

zahteva.

Naročnik o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvesti izvajalca najkasneje v desetih dneh od prejema predloga.

38. člen

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe.

39. člen

V primeru da se je izvajalec v ponudbi za predmetno javno naročilo skliceval na kadrovske kapacitete podizvajalca, in je v Seznam usposobljenih serviserjev (OBRAZEC 7) navedel serviserje, zaposlene pri prvotnem podizvajalcu, ki ga izvajalec zamenjuje z novim, mora predložiti nov OBRAZEC 7, v katerem se navedejo novi usposobljeni serviserji, zaposleni pri izvajalcu ali novemu podizvajalcu, ki nadomestijo usposobljene serviserje prvotnega podizvajalca. Enako mora izvajalec predložiti nov OBRAZEC 7, če sklene pogodbo z novim (dodatnim) podizvajalcem, in bodo storitve po pogodbi opravljali usposobljeni serviserji, zaposleni pri novem (dodatnem) podizvajalcu. Za vse novo navedene usposobljene serviserje mora izvajalec dokazati njihovo usposobljenost z ustreznimi dokazili o usposobljenosti.

V primeru, da se je izvajalec v ponudbi za predmetno javno naročilo skliceval na reference podizvajalca, ki ga izvajalec zamenjuje z novim podizvajalcem, mora predložiti ustrezno referenco novega podizvajalca, če novi podizvajalec namerava izvajati storitve, za katere so bile zahtevane reference. Enako ravna izvajalec v primeru, če sklene pogodbo z novim (dodatnim) podizvajalcem in le-ta namerava izvajati storitve, kot je navedeno v prejšnjem stavku.

40. člen


50 / 60

Če naročnik ugotovi, da storitve izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo oziroma izvajalec ni prijavil podizvajalca na način, določen v tem poglavju, ima pravico odpovedati to pogodbo. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko na kraju, kjer se storitve po tej pogodbi izvajajo, kadarkoli preveri delavce kateregakoli od podizvajalcev, ki opravljajo dela. Vsi delavci so dolžni dati verodostojne podatke.

41. člen

Če bo podizvajalec zahteval neposredna plačila:Neposredna plačila podizvajalcem po tej pogodbi so obvezna. Izvajalec s to pogodbo pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi. Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalcev, ki so opravljali dela po tej pogodbi.

Roki plačila so enaki, kot so navedeni v 17. členu te pogodbe in tečejo od prejema računa, ki ga izda izvajalec.

Če podizvajalec ne bo zahteval neposrednega plačila: Izvajalec mora naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

XVIII PRENEHANJE VELJAVNOSTI IN ODSTOP OD POGODBE42. člen

Ta pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca, kot to določa 67. člen ZJN-3.

Med veljavnostjo te pogodbe lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v okoliščinah, kot to določa 96. člen ZJN-3:

- javno naročilo je bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi

katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja,

- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji, Pogodbe o delovanju Evropske unije (PDEU) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

43. člen

V primeru predčasnega prenehanja pogodbe zaradi vzrokov iz prejšnjega člena te pogodbe, naročnik plača izvajalcu vse storitve, ki jih je izvajalec izvedel do prenehanja pogodbe, istočasno pa mora, razen v primeru prve alineje drugega odstavka 51. člena, izvajalec naročniku povrniti vso škodo, v skladu z določili Obligacijskega zakonika (OZ; Ur. l. RS, št. 83/01 z vsemi nadaljnjimi spremembami).

XIX ODPOVED POGODBE_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

51 / 60

44. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da je odpovedni rok tri mesece in začne teči s prvim dnem v naslednjem mesecu, ko je nasprotna stranka prejela pisno odpoved, razen če se pogodbeni stranki sporazumno dogovorita drugače.

Pogodba se lahko odpove v primeru:- neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izvajalca oziroma naročnika,- sklenitve nove pogodbe, ki pokriva vsebinsko področje te pogodbe,- drugih utemeljenih razlogov na strani izvajalca oziroma naročnika.

V primeru odpovedi pogodbe iz druge alineje prejšnjega odstavka mora naročnik o tem izvajalca obvestiti najmanj en mesec pred sklenitvijo nove pogodbe, ta pogodba pa se v tem primeru prekine z dnem podpisa nove pogodbe.

Naročnik izvajalcu plača vse storitve, ki jih je izvedel do zaključka odpovednega roka.

XX OSTALA DOLOČILA POGODBE45. člen

Za vse, kar v tej pogodbi ni posebej dogovorjeno, veljajo določila OZ.

46. člen

Naročnik in izvajalec se sporazumeta, da bosta vsa sporna vprašanja reševala sporazumno v duhu dobrih poslovnih običajev.

V primeru, da spora ne rešita sporazumno, je za rešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

47. člen

Spremembe te pogodbe brez novega postopka javnega naročanja so dopustne le pod pogoji iz 95. člena ZJN-3.

48. člen

Pogodbeni stranki lahko pod enakimi pogoji podaljšata veljavnost te pogodbe do zaključka oddaje novega javnega naročila za izvedbo predmetnih storitev pod pogojem, da se postopek oddaje novega javnega naročila v času veljavnosti te pogodbe že izvaja, a se do poteka obdobja naročanja storitev po tej pogodbi še ni zaključil z izbiro najugodnejšega ponudnika, skupna pogodbena vrednost vseh storitev iz 15. člena te pogodbe pa še ni bila presežena. Pogodbeni stranki podaljšata pogodbo s sklenitvijo aneksa k tej pogodbi. Ne glede na prejšnji odstavek veljavnost pogodbe avtomatično preneha, ko je skupna pogodbena vrednost izčrpana.

49. člen


52 / 60

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po en izvod.

Št.:___________________ Št.: __________, dne ______________ Ljubljana, dne__________

Izvajalec: Naročnik:

Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije


Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci

Izjavljamo, da pri javnem naročilu za preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm, št. 430-18/2018 ne nastopamo s podizvajalci.

(OPOMBA: Izjava se izpolni le v primeru, če ponudnik ne nastopa s podizvajalci)



Žig


53 / 60


Seznam podizvajalcev

Predmet javnega naročila: Preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

* Ponudnik mora označiti oziroma navesti vrsto dela, ki ga bo izvedel posamezni podizvajalec.**Ponudnik navede okvirni delež (%) za vsako postavko posebej, glede na skupno ponudbeno vrednost iz predračuna.

OPOMBA: Obrazec izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci. Izpolnjene morajo biti vse rubrike! ______________________________________________________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-18/2018 – Preventivno in preventivno vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm

54 / 60

Naziv in naslov podizvajalca Vrsta del (storitve/dobave blaga), ki jih bo izvedel podizvajalec*

Okvirna količina/delež izvedbe storitev oz.

dobave(nad 0)

Kraj izvedbe storitev oz.

dobave

a) vzdrževanje opreme Kodakb) vzdrževanje opreme Canonc) vzdrževanje opreme Rimaged) vzdrževanje opreme Zeutchelle) vzdrževanje opreme Nextscanf) drugo (navesti):a) vzdrževanje opreme Kodakb) vzdrževanje opreme Canonc) vzdrževanje opreme Rimaged) vzdrževanje opreme Zeutchelle) vzdrževanje opreme Nextscanf) drugo (navesti):

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe:Žig __________________________


Priloga: Soglasje podizvajalca za neposredna plačila (OBRAZEC 13) (v primeru plačil neposredno podizvajalcu)


55 / 60

OBRAZEC 13PODIZVAJALEC: ___________________________________________________________________________

Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Vezano na javno naročilo št. 430-18/2018 za preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm dajemo naročniku, Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana,

soglasje,

na podlagi katerega bo naročnik namesto ponudnika ______________________________ ________________________________________________________________________ (naziv in naslov ponudnika)

poravnal našo terjatev do ponudnika neposredno nam.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe podizvajalca:____________________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe podizvajalca:____________________________________

Žig:

Podizvajalec:OBRAZEC 14


56 / 56

________________________________________________________________________

IZJAVA PODIZVAJALCA

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo kot podizvajalec seznanjeni s pogoji, navodili, pogodbo in ostalimi zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila št. 430-18/2018 za preventivno in intervencijsko vzdrževanje tehnične opreme Oddelka za digitalizacijo in mikrofilm, in z njimi v celoti soglašamo ter jih v celoti sprejemamo, ter da:

naši družbi ali osebam, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa družbe ali osebam, ki imajo pooblastila za njeno zastopanje ali odločanje ali nadzor v njej, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1; Ur. l. RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15) in navedena v prvem odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju ZJN-3);

imamo na dan oddaje ponudbe izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ne znaša 50 EUR ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

naša družba na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločena iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3;

naši družbi v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

se nad našo družbo ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, njena sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, njene poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države se nad njo ni začel postopek ali nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

naša družba ni uvrščena v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB-2) in nam ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom;


57 / 60

izpolnjujemo vse naročnikove zahteve in pogoje, vezane na dela, ki jih bomo izvajali kot podizvajalci,

bomo na zahtevo naročnika predložili vsa potrebna dokazila, ki izkazujejo izpolnjevanje zahtevanih pogojev, morebiti potrebna pooblastila za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma podatkov, podatke o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev oziroma vse potrebno za pregled in preveritev ponudbe,

dajemo uradno soglasje, da naročnik v zvezi z našo vključitvijo v izvedbo predmetnega javnega naročila pridobi podatke za preveritev neobstoja razlogov za izključitev iz 75. člena ZJN-3 in preveritev izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3 in po potrebi tudi iz drugih uradnih evidenc.

*poševno označeno besedilo se uporabi v fazi izvajanja pogodbe, v kolikor pride v času trajanja pogodbe do nominacije novega podizvajalca.

Kraj:

Datum:Ime in priimek odgovorne osebe:

Podpis odgovorne osebe:


58 / 60

· web viewizvajalec je v primeru zamude roka za odzivni čas iz 12. člena te pogodbe, ki ni...

Documents