herekemyo.kocaeli.edu.trherekemyo.kocaeli.edu.tr/dosyalar/gorev_tanimlari.docx · web viewkanun -...

T.C.

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIMI FORMU

Birim: Hereke Meslek YüksekokuluGörev Adı: MüdürAmiri RektörSorumluluk Alanı: Meslek Yüksekokulunun ve ilgili birimlerin eğitim - öğretim, bilimsel

araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde ve Meslek Yüksekokulunun işleyişi ile ilgili tüm faaliyetlerin etkin ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.

Görev Devri: Müdür YardımcısıGörev Amacı: Meslek Yüksekokulunun misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini

sağlamak ve Meslek Yüksekokulunun vizyonu ve amacı doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek ve geliştirilmesini sağlamak için gerekli tüm faaliyetlerin rasyonel ve etik kurallar çerçevesinde düzenli bir şekilde yürütülmesini ve bütün faaliyetlerin takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasını sağlamaktır.

Temel İş ve Sorumluklar

- Meslek Yüksekokulunun kurullarına başkanlık etmek. - Meslek Yüksekokulunun kurullarının kararlarını uygulamak ve Meslek Yüksekokulu birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. - Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Meslek Yüksekokulunun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek. - Meslek Yüksekokulunun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Meslek Yüksekokulunun bütçesi ile ilgili

öneriyi Meslek Yüksekokulunun yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak. - Meslek Yüksekokulunun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. - Meslek Yüksekokulunun fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar. - Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. - Meslek Yüksekokulunun eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir. - Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Meslek Yüksekokulu bazında uygulanmasını sağlar. - Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar. - Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından,ödeneklerin etkili,ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumlu olmak. - Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi olarak harcama yetkisini elinde bulundurmak. - Bütçede öngörülen ödenekleri kadar,ödenek gönderme belgesiyle,ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapılması için Gerçekleştirme Görevlisine talimat vermek. - Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. - Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

- Meslek Yüksekokulunun misyon ve vizyonunu belirler, Meslek Yüksekokulunun tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder. - Meslek Yüksekokulunda bilimsel araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar. - Meslek Yüksekokulunun idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Meslek Yüksekokulunun sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesi için çalışır. - Rektör tarafından verilen görevleri yapmak. - Üniversitenin etik kurallarına uymak

Yetkileri: - İmza yetkisine sahip olmak, - Harcama yetkisi kullanmak. - Meslek Yüksekokulunun tüm akademik ve idari personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. - Meslek Yüksekokulunun tüm akademik ve idari personele görev verme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi isteme yetkisine sahip olmak.

Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun , - 5510 Sayılı Kanun , - 6245 Sayılı Harcırah Kanunu - Yüksek Öğretim Personel Kanunu (2914) Yönetmelik - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği , - Doçent Sınav Yönetmeliği - Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik

- Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Kurulların Oluşturulması ve Bilimsel Denetim Yönetmeliği - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalıkları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik , - Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği - Kocaeli Üniversitesi Çift Anadal Programı(ÇAP) Yönetmeliği - DGS Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri; - Yardımcı Doçentlerin Yeniden Atanma Kuralları (Genelge-2013/10) - 2547 Sayılı Kanunun Uyarınca Yeniden Atanacak Öğretim Elemanları (Genelge-2013/11) - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13) - Bilimsel Çalışma ve Araştırma Faaliyetleri İle İlgili Kurallar(Genelge - 2013/4) - 2547 Sayılı Kanunu 4/C ve 12.Md. Uyarınca Yapılacak Olan Bilimsel Çalışmalar (Genelge - 2013/5) - Ders Programları İle İlgili Mevzuat(Genelge - 2013/8)

Beceri ve Yetenekler: - Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Değişim ve gelişime açık olma - Düzenli ve disiplinli çalışma

- Empati kurabilme - Etkin yazılı ve sözlü iletişim - Güçlü hafıza - Hızlı düşünme ve karar verebilme - Hukuki analiz ve muhakeme yapabilme - Hoşgörülü olma - İkna kabiliyeti - İnovatif, değişim ve gelişime açık - İstatistiksel çözümleme yapabilme - Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme - Koordinasyon yapabilme - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Liderlik vasfı - Muhakeme yapabilme - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma - Sorumluluk alabilme - Planlama ve organizasyon yapabilme - Proje geliştirebilme ve uygulayabilme - Proje liderliği vasfı - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi - Temsil kabiliyeti - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Yönetici vasfı - Zaman yönetimi

T.C.


GÖREV TANIMI FORMU

Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu – Müdür Yardımcılığı BirimiGörev Adı: Müdür YardımcısıAmiri MüdürSorumluluk Alanı: Meslek Yüksekokulunun amacı doğrultusunda Eğitim-Öğretim

gerçekleştirmek ve geliştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla yapılan çalışmalarında Müdüre yardımcı olmak.

Görev Devri: Diğer MüdürYardımcısı

Görev Amacı: Meslek Yüksekokulunun vizyonu ve amacı doğrultusunda Eğitim- Öğretim ,bilimsel araştırma faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak , Bağlı olan birimlerin işlemlerin belirlenen amaç ve ilkeler doğrultusunda yürütülmesini sağlamak.


- Müdürün verdiği görevleri yapmak. - Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Müdüre yardımcı

olmak. - Öğrencilerle ilgili sorunların çözümü sağlamak. - Meslek Yüksekokulunun yürüteceği tüm organizasyonlarda (Kongre Seminer,Panel vb.) Meslek Yüksekokulunun Sekreteri ile koordineli çalışarak organizasyonları yapmak ve basın yayın kuruluşları ve kamu kuruluşları ile irtibata geçmek. - Meslek Yüksekokulunun eğitim- öğretiminin aksamadan yürütülmesi için ilgili birimlerle üst düzeyde koordinasyon sağlamak. - Meslek Yüksekokulunun Eğitim-Öğretim ve bilimsel araştırmalarla ilgili stratejiler geliştirmek. - Akademik ve idari personelin kadro, izin ve diğer özlük işlemlerinin takip etmek ve personelin isteklerini dinlemek, çözüme kavuşturmak. - Meslek Yüksekokulunda öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip etmek.- Meslek Yüksekokulu yönetim kadrosunda yer alan akademik personellerin ve idare personellerin görev tanımlarını oluşturulmasını sağlamak- İlgili mevzuat uyarınca kendisine verilen diğer görevleri yapmak. - Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek - Üniversitenin etik kurallarına uymak- Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Yetkileri: - Paraf etmek - İmza atmak

Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun , - 5510 Sayılı Kanun , - 6245 Sayılı Harcırah Kanunu - Yüksek Öğretim Personel Kanunu (2914)

Yönetmelik - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği , - Doçent Sınav Yönetmeliği - Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Kurulların Oluşturulması ve Bilimsel Denetim Yönetmeliği - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalıkları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik , - Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği - Kocaeli Üniversitesi Çift Anadal Programı(ÇAP) Yönetmeliği - DGS Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri; - Yardımcı Doçentlerin Yeniden Atanma Kuralları (Genelge-2013/10) - 2547 Sayılı Kanunun Uyarınca Yeniden Atanacak Öğretim Elemanları (Genelge-2013/11) - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13) - Bilimsel Çalışma ve Araştırma Faaliyetleri İle İlgili Kurallar(Genelge - 2013/4) - 2547 Sayılı Kanunu 4/C ve 12.Md. Uyarınca Yapılacak Olan Bilimsel

Çalışmalar (Genelge - 2013/5) - Ders Programları İle İlgili Mevzuat(Genelge - 2013/8)

Beceri ve Yetenekler: - Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Değişim ve gelişime açık olma - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı - Ekip liderliği vasfı - Empati kurabilme - Etkin yazılı ve sözlü iletişim - Güçlü hafıza - Hızlı düşünme ve karar verebilme - Hukuki analiz ve muhakeme yapabilme - Hoşgörülü olma - İkna kabiliyeti - İnovatif, değişim ve gelişime açık - İstatistiksel çözümleme yapabilme - Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme - Koordinasyon yapabilme - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Liderlik vasfı - Muhakeme yapabilme - Planlama ve organizasyon yapabilme - Proje geliştirebilme ve uygulayabilme - Proje liderliği vasfı - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi

- Temsil kabiliyeti - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Yönetici vasfı - Zaman yönetimi

T.C.


GÖREV TANIMI FORMU

Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu – Meslek Yüksekokul SekreterliğiGörev Adı: Meslek Yüksekokul SekreteriAmiri MüdürSorumluluk Alanı:

Meslek Yüksekokulunun tüm idari ve akademik çalışmalarının düzenli ve etik ilkeler doğrultusunda yürütülmesini sağlamak.

Görev Devri: Yazı İşleri Birimi ve Müdür SekreterliğiGörev Amacı: Meslek Yüksekokulunun vizyonu ve amacı doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli

tüm faaliyetlerinin etkin ve düzenli bir şekilde yürütülmesini ve koordinasyonunun sağlamak.Temel İş ve Sorumluklar

-Elektronik Belge Yönetim Sistemin (EBYS) de birim evrak sorumlusu olarak gelen evrakı ilgili Meslek Yüksekokulu birimlerine yönlendir-mesini sağlamak.- Meslek Yüksekokulunun birimlerinin iç yazışmalarını paraf etmek.- Meslek Yüksekokulunun birimleri arasındaki yazı ve belgeleri kontrol etmek ve evrak akışını düzenini sağlamak.- Meslek Yüksekokulunun Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması korunması ve saklanmasını sağlamak. - Meslek Yüksekokulunun birimlerinin verimli,düzenli ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak.- Meslek Yüksekokulunda görevli idari personel arasında uyumlu, saygılı ve işbirliğini sağlamak. - Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak - Meslek Yüksekokulu içinde ve dışında eşgüdüm için gerekli yatay ve dikey ilişkileri sağlamak. - Meslek Yüksekokulunun bütçe çalışmalarını yapmak ve rapor halinde müdüre sunmak. - Meslek Yüksekokulunun yazışmalarını yürütmek. - Meslek Yüksekokulunun kırtasiye demirbaş bakım onarım ve diğer ihtiyaçlarını belirleyerek müdüre sunmak ve gerekli satın almanın yapılmasında gerçekleştirme görevlisi olarak sağlamak. - Akademik ve idari personelin maaş,ek ders,döner sermaye,terfi gibi işlemlerinin muhasebeleştirilmesini gerçekleştirme görevlisi olarak sağlamak.

- Görevi ile ilgili evrak,eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak. - Meslek Yüksekokulunun protokol,ziyaret ve tören işlerini düzenlemek. - Meslek Yüksekokulunun görevli idari personelin görevlerini organize ederek Meslek Yüksekokulunda kesintisiz hizmet sağlamak. - Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlamak, bakım ve onarım yaptırmak. - Akademik ve idari personelin sağlık raporlarının sağlık iznine çevrilmesini sağlayarak müdürlük oluruna sunmak. - Meslek Yüksekokulunda meydana gelebilecek teknik arızaların onarımının ve bakımının yapılmasını sağlamak. - Konferans seminer sergi gibi faaliyetlerde organizasyonu sağlamak - Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder. - Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri danışmanlardan alarak ilgili makama sunmak. - Meslek Yüksekokulu kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar. - Meslek Yüksekokulunun eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar.-İdari personelin izinlerini Meslek Yüksekokulunun işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler. - Temizlik hizmetlerini denetlemesini yapmak. - Meslek Yüksekokulunun binasının bakımı ve onarımı ile ilgili işlemleri yapmak. - Meslek Yüksekokulunun güvenliği için gerekli önlemleri almak. - Müdürün imzasına sunulacak yazıları paraf eder. - Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Yetkileri: - Yazıları paraf etme - İmza yetkisine sahip olma - Tahakkuk evrakı, - Öğrenci ile ilgili belgeler, - Raportör olarak Kurul evrakları

Bilgi: Kanun;

- 2547 Sayılı Kanun , - 5510 Sayılı Kanun , - 6245 Sayılı Harcırah Kanunu - Yüksek Öğretim Personel Kanunu (2914) Yönetmelik - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği , - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalıkları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik , - Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği - Kocaeli Üniversitesi Çift Anadal Programı(ÇAP) Yönetmeliği - DGS Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği- Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans düzeyinde yatay geçiş esaslarına ilişkin yönetmelik. Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri; -Yardımcı Doçentlerin Yeniden Atanma Kuralları (Genelge-2013/10) - 2547 Sayılı Kanunun Uyarınca Yeniden Atanacak Öğretim Elemanları (Genelge-2013/11) - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13) - Bilimsel Çalışma ve Araştırma Faaliyetleri İle İlgili Kurallar (Genelge -2013/4) - 2547 Sayılı Kanunu 4/C ve 12.Md. Uyarınca Yapılacak Olan Bilimsel Çalışmalar (Genelge - 2013/5) - Ders Programları İle İlgili Mevzuat(Genelge - 2013/8)

Beceri ve Yetenekler:

- Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Değişim ve gelişime açık olma - Düzgün diksiyon - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı

- Ekip liderliği vasfı - Empati kurabilme - Etkin yazılı ve sözlü iletişim - Güçlü hafıza - Hızlı düşünme ve karar verebilme

- Hızlı not alabilme - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İkna kabiliyeti - Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme - Koordinasyon yapabilme - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Liderlik vasfı - Muhakeme yapabilme - Müzakere edebilme - Planlama ve organizasyon yapabilme - Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi - Temsil kabiliyeti - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Yönetici vasfı -Zaman yönetimi

T.C.KOCAELİ ÜNİVERSİTESİHEREKE MYO GÖREV TANIMI FORMU

Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu – Müdür SekreterliğiGörev Adı: Müdür SekreteriAmiri Yüksekokul Sekreteri / MüdürSorumluluk Alanı: Müdürün haberleşme ve randevularını düzenlemek ve Müdürün uygun göreceği yazışmalarını

yapmak.Görev Devri: Yazı İşleri Birimi

Görev Amacı: Yüksekokul Müdürüne sunulmaya hazır işlemlerin düzenli ve ivedi bir şekilde yapılmasını sağlamak.

Temel İş ve Sorumluklar - Müdürlük makamının ve MYO’nun telefon bağlantılarını sağlamak. - Gönderilen imzaları Müdüre imzalatıp ilgili birimlere göndermek - Müdürlük makamına gelen evrakların kontrolünü sağlamak. - Müdürün randevu ve görüşmelerini organize etmek. - Müdüre gelen davet ve tebriklere cevap vermek. - Müdür tarafından verilen talimatlara uygun olarak işlemlerin yapılması, - Müdür ile bölüm başkanları ve öğretim elemanları arasındaki eşgüdümü sağlamak, - Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek - Üniversitenin etik kurallarına uymak - Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması.

Yetkileri: Paraf etmek.Bilgi: Yönerge

- Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi

Beceri ve Yetenekler: - Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Değişim ve gelişime açık olma - Düzgün diksiyon - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı - Empati kurabilme - Etkin yazılı ve sözlü iletişim - Güçlü hafıza - Hızlı düşünme ve karar verebilme

- Hızlı not alabilme - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İkna kabiliyeti - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Ofis programlarını etkin kullanabilme - Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) - On parmak klavye-sayı klavyesi hızlı kullanımı - Planlama ve organizasyon yapabilme - Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi - Temsil kabiliyeti - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Zaman yönetimi

T.C.KOCAELİ ÜNİVERSİTESİGÖREV TANIMI FORMU

Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu - Yazı İşleri Birimi

Görev Adı: Yazı İşleri Birimi Görevlisi

Amiri Meslek Yüksekokulu Sekreteri/ Müdür

Sorumluluk Alanı: MYO Müdürlüğüne gelen evrakların EBYS sisteminde tarayıcıdan taranarak elektronik olarak kayda alınması. MYO Müdürlüğüne gelen evrakların zamanında ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde işlemleri yapmak.

Görev Devri: Müdür Sekreterliği

Görev Amacı: MYO Müdürlüğüne gelen her türlü evrakların düzgün ve kurallar çerçevesinde gerekli işlemlerin yapılması hedeflenmektedir.


- Evrakların EBYS sisteminde tarayıcıdan taranarak elektronik olarak kayda alınması . - Meslek Yüksekokulumuzda yazılan duyurular panolara duyurulmak üzere asılmasını sağlamak. Rektörlükten gelen duyuruların ilgili yerlere asılarak duyurulmasını sağlamak.- Birim Amiri tarafından sevk edilen evrakların işlemlerin yapılması.

- Meslek Yüksekokulun Akademik ve idari personel ile ilgili çeşitli yazışma işlemlerini yapmak. - MYO’da oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapmak. - MYO Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi için gerekli olan akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin teminini sağlamak. - MYO Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi için gerekli olan akademik ve idari personel ile ilgili yazışmaları yapar. - MYO’nun İdari ve Akademik faaliyet raporunun hazırlanması için , veri toplanması İşlemelerin yapmak. - MYO’nun performans gösterge tablolarına veri girişlerinin yapılarak Rektörlüğe bildirilmesini sağlamak.- Fakülte Kurulu,Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulu Karar Tutanaklarını yazmak. - MYO Kurulu üyeleri tarafınca imza altına alınan MYO Kurul Karar tutanaklarının bir nüshası MYo Kurulu Defterine yapıştırmak bir nüshasını MYO Kurulu Dosyasında saklanmasını sağlamak. - MYO Yönetim Kurulu üyeleri tarafınca imza altına alınan MYO Yönetim Kurul Karar tutanaklarının bir nüshasını MYO Yönetim Kurulu Defterine yapıştırmak, bir nüshasını MYO Yönetim Kurulu Dosyasında saklanmasını sağlamak. - MYO Disiplin Kurulu üyeleri tarafınca imza

altına alınan MYO Disiplin Kurul Karar tutanaklarının bir nüshasını Disiplin Yönetim Kurulu Defterine yapıştırmak, bir nüshasını MYO Disiplin Kurulu Dosyasında saklanmasını sağlamak. - MYO Kurulu, MYO Yönetim Kurulu ve MYO Disiplin Kurulu Kararlarını ilgili birim kişi veya kişilere iletilmesini sağlamak. - MYO’nun 2547 Sayılı Kanunun 40/a maddesine göre ders görevlendirmeleri ile ilgili yazışmaları yapmak ve takibini sürdürmek. - Cevap gerektiren evraklar için ilgili birimlerle yazışmaları yapmak. - Araç Temini gerekli yazışmaları ilgili birimle yapmak.- MYO’da görülen aksaklıkların giderilmesi için gerekli olan yazışmaları yapmak. -MYO öğrencilerinin disiplin işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak. - Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. - Üniversitenin etik kurallarına uymak. - Bağlı olduğu birimin ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması.

Yetkileri: - Yazıları paraf etme - Yazı işleri ile ilgili, teslim alma ve tebliğ-tebellüğ belgelerini imzalama

Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun , - Yüksek Öğretim Personel Kanunu (2914)

Yönetmelik - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği , - Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği - Kocaeli Üniversitesi Çift Anadal Programı(ÇAP) Yönetmeliği - DGS Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13) - Bilimsel Çalışma ve Araştırma Faaliyetleri İle İlgili Kurallar (Genelge -2013/4) - 2547 Sayılı Kanunu 4/C ve 12.Md. Uyarınca Yapılacak Olan Bilimsel Çalışmalar (Genelge - 2013/5) - Ders Programları İle İlgili Mevzuat(Genelge - 2013/8)

Beceri ve Yetenekler: - Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Değişim ve gelişime açık olma - Düzgün diksiyon - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı - Empati kurabilme - Etkin yazılı ve sözlü iletişim - Güçlü hafıza - Hızlı düşünme ve karar verebilme - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İkna kabiliyeti - Koordinasyon yapabilme - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Muhakeme yapabilme - Ofis programlarını etkin kullanabilme - Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) - On parmak klavye-sayı klavyesi hızlı kullanımı - Planlama ve organizasyon yapabilme - Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme

- Zaman yönetimi


Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu - Bölüm Başkanlığı

Görev Adı: Bölüm Başkanı

Amiri Müdür

Sorumluluk Alanı:

Bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasından sorumludur.

Görev Devri: Bölüm Başkan Yardımcısı

Görev Amacı: Bölümün eğitim - öğretim araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde ve Bölümün misyonu ve vizyonu çerçevesinde çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.


- Bölümün her düzeyde eğitim - öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesi.- Kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamak. -Meslek Yüksekokulu kuruluna katılır ve bölümü temsil eder. - Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izler ve denetlemesini

yapmak. - Bölümde derslerin dengeli bir şekilde dağıtılmasını sağlamak. - Her öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu,bağlı bulunduğu müdüre sunmak. - Bölüm Kurulu’na başkanlık etmek ve bölüm kurulu kararlarını uygulamak. -Müdürlük ile Bölüm arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlamak. - Bölümde bulunan öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili yazıları zamanında Müdürlüğe vermek. - Bölümde bulunan öğretim elemanları arasında işbirliğini ve uyumu sağlamak. - Bölüme bağlı Anabilim dalları arasında eşgüdümü sağlamak. -Bölümde bilimsel araştırmaların ve projelerin hazırlanmasını ve devamlılığını sağlamak. - Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlamak. - Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenmek. -Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapmak. - Ulusal ve uluslararası kongreler, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenlenmesi için çalışmalarda bulunmak.

- ERASMUS, MEVLANA ve FARABİ programları ile ilgili çalışmaları planlamak ve koordine etmek.- Üniversitenin etik kurallarına uymak.- Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. - Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması.

Yetkileri: - İmza yetkisine sahip olmak, - Birimdeki akademik ve idare personele görev verme ve bilgi isteme yetkisine sahip olmak.

Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun - 5510 Sayılı Kanun - 6245 Sayılı Harcırah Kanunu - Yüksek Öğretim Personel Kanunu (2914) Yönetmelik - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği , - Doçent Sınav Yönetmeliği - Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Kurulların Oluşturulması ve Bilimsel Denetim Yönetmeliği - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalıkları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik , - Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim

Yönetmeliği - Kocaeli Üniversitesi Çift Anadal Programı(ÇAP) Yönetmeliği - DGS Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri; - Yardımcı Doçentlerin Yeniden Atanma Kuralları (Genelge-2013/10) - 2547 Sayılı Kanunun Uyarınca Yeniden Atanacak Öğretim Elemanları (Genelge-2013/11) - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13) - Bilimsel Çalışma ve Araştırma Faaliyetleri İle İlgili Kurallar(Genelge - 2013/4) - 2547 Sayılı Kanunu 4/C ve 12.Md. Uyarınca Yapılacak Olan Bilimsel Çalışmalar (Genelge - 2013/5) - Ders Programları İle İlgili Mevzuat(Genelge - 2013/8)


- Analitik düşünebilme- Analiz yapabilme- Değişim ve gelişime açık olma- Düzgün diksiyon- Düzenli ve disiplinli çalışma- Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı- Ekip liderliği vasfı- Empati kurabilme- Etkin yazılı ve sözlü iletişim- Güçlü hafıza- Hızlı düşünme ve karar verebilme- Hızlı uyum sağlayabilme- Hoşgörülü olma- İkna kabiliyeti- İnovatif, değişim ve gelişime açık- Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme- Koordinasyon yapabilme- Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık- Liderlik vasfı- Muhakeme yapabilme- Müzakere edebilme- Planlama ve organizasyon yapabilme- Proje geliştirebilme ve uygulayabilme- Proje liderliği vasfı- Sabırlı olma- Sistemli düşünme gücüne sahip olma- Sorun çözebilme- Sonuç odaklı olma- Sorumluluk alabilme- Sözlü ve yazılı anlatım becerisi- Stres yönetimi- Temsil kabiliyeti

- Üst ve astlarla diyalog- Yoğun tempoda çalışabilme- Yönetici vasfı

- Zaman yönetimi


Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu– Muhasebe Birimi

Görev Adı: Muhasebe Birimi Görevlisi

Amiri Meslek Yüksekokul Sekreteri / Müdür

Sorumluluk Alanı:

Meslek Yüksekokulunun akademik ve idare personelin maaş ve diğer mali işlemlerinin yapılması, satın alma ve tahakkuk işleri ile ilgili tüm işlemlerin düzenli sağlıklı ve zamanında yürütülmesini yapmak.


Görev Amacı: Meslek Yüksekokulunun akademik ve idare personelin mali işlemleri ve satın alma ile ilgili işlemlerin görevleri kanun ve yönetmelik usulüne uygun olarak yürütülmesi amaçlanmaktadır.


- Akademik ve idari personelin maaş, terfi, fazla mesai ve ödeme evraklarının hazırlanması ile yazışma işlemlerinin yapılması. - Akademik personelin ek ders ücretinin işlemlerinin ve ödemelerinin yapılması. - Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemlerin yapılması. - Personel giysi yardımı evraklarının hazırlanması. - Akademik ve İdari personelin Sigorta Tescil Girişi ve Ayrılışı yapılmasını sağlamak. - Akademik ve İdari personelin türlü özlük(terfi,kademe v.s.) – yolluk ödemelerinin yapılması. - Bağlı olduğu birimin üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer mali işlerin ve işlemlerin yapılması. - Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. - Üniversitenin etik kurallarına uymak

Yetkileri: - Say2000i ve KBS uygulamalarını kullanmak. - SGK uygulamalarını kullanmak.

- E bütçeyi kullanmak. - İmza atmak - Paraf etmek

Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun , - 5510 Sayılı Kanun , - 5018 Sayılı Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu - 6245 Sayılı Harcırah Kanunu - Yüksek Öğretim Personel Kanunu (2914) - 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu Yönetmelik - Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalıkları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri; - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13)


- Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Bilgileri paylaşma - Değişim ve gelişime açık olma - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı - Etkin yazılı ve sözlü iletişim - Güçlü hafıza - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İstatistiksel çözümleme yapabilme

- Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Makro ekonomik göstergeleri kavrama ve kıyaslayabilme - Matematiksel kabiliyet - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Zaman yönetimi


Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu– Satın Alma Birimi

Görev Adı: Satın Alma Birimi Görevlisi


Sorumluluk Alanı:

Meslek Yüksekokulunun Mal ve Hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılması ve takibi, satın alma ve tahakkuk işleri ile ilgili tüm işlemlerin düzenli sağlıklı ve zamanında yürütülmesini yapmak.


Görev Amacı: Meslek Yüksekokulunun satın alma ile ilgili işlemlerin ilgili kanun ve yönetmelik usulüne uygun olarak yürütülmesi amaçlanmaktadır.


- Meslek Yüksekokulunun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaların yapılması. - Personel giysi yardımı evraklarının hazırlanması. - Elektrik, Su, Doğalgaz, Telefon vb. gibi faturaların ödeme hazırlığının yapılması.- Bağlı olduğu birimin üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer mali işlerin

ve işlemlerin yapılması. - Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. - Üniversitenin etik kurallarına uymak

Yetkileri: - KBS uygulamalarını kullanmak. - SGK uygulamalarını kullanmak. - E bütçeyi kullanmak. - İmza atmak - Paraf etmek

Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun , - 5510 Sayılı Kanun , - 5018 Sayılı Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu - 6245 Sayılı Harcırah Kanunu - Yüksek Öğretim Personel Kanunu (2914) - 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu Yönetmelik - Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri; - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13)


- Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Bilgileri paylaşmama - Değişim ve gelişime açık olma - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı - Etkin yazılı ve sözlü iletişim

- Güçlü hafıza - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İstatistiksel çözümleme yapabilme - Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Makroekeonomik göstergeleri kavrama ve kıyaslayabilme - Matematiksel kabiliyet - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Zaman yönetimi


Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu - Taşınır Kayıt Kontrol BirimiGörev Adı: Taşınır Kayıt Kontrol Birimi İşlemleri GörevlisiAmiri Meslek Yüksekokul Sekreteri / MüdürSorumluluk Alanı:

Meslek yüksekokuluna bağlı tüm birimlere demirbaş ve kırtasiye malzemelerin dağıtımını ve malzemelerin giriş- çıkış işlemlerini sağlamak.

Görev Devri: Müdür SekreterliğiGörev Amacı: Meslek Yüksekokulunun demirbaş ve kırtasiye malzemelerin ilgili birimlere dağıtımını düzgün ve talimatlara

göre yürütülmesini sağlamak.Temel İş ve Sorumluklar

- Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins veniteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanımaverilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.- Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslimalmak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilensarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesiniönlemek.- Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge vecetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolidegörevlisine göndermek.- Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.

- Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşıkorunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.- Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmalarıharcama yetkilisine bildirmek.- Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgaristok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.- Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek,sayımlarını yapmak ve yaptırmak.- Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.- Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmaküzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek.-Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp venoksanlıklardan sorumlu olmak.- Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak.

Yetkileri: - Taşınır Kayıt Kontrol (SGB.net) - İmza Atmak. - Paraf Etmek.

Bilgi: Taşınır Kayıt Kontrol YönetmeliğiBeceri ve Yetenekler:

- Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Bilgileri paylaşmama - Değişim ve gelişime açık olma - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı - Güçlü hafıza - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İstatistiksel çözümleme yapabilme - Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme

- Koordinasyon yapabilme - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Matematiksel kabiliyet - Sabırlı olma - Sorun çözebilme - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Zaman yönetimi


Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu - Taşınır Kayıt Kontrol Birimi

Görev Adı: Taşınır Kayıt Kontrol Birimi İşlemleri GörevlisiAmiri Meslek Yüksekokul Sekreteri / MüdürSorumluluk Alanı: Meslek yüksekokuluna bağlı tüm birimlere demirbaş ve kırtasiye malzemelerin

dağıtımını ve malzemelerin giriş- çıkış işlemlerini sağlamak.Görev Devri: Muhasebe BirimiGörev Amacı: Meslek Yüksekokulunun demirbaş ve kırtasiye malzemelerin ilgili birimlere

dağıtımını düzgün ve talimatlara göre yürütülmesini sağlamak.Temel İş ve Sorumluklar - Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve

niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanımaverilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.- Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.- Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek.- Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.- Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşıkorunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.- Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmalarıharcama yetkilisine bildirmek.- Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgaristok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.- Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek,sayımlarını yapmak ve yaptırmak.- Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.- Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek.-Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen

kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak.- Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak.

Yetkileri: - Taşınır Kayıt Kontrol (KBS TKYS) - İmza Atmak. - Paraf Etmek.

Bilgi: Taşınır Kayıt Kontrol Yönetmeliği


- Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Bilgileri paylaşmama - Değişim ve gelişime açık olma - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı - Güçlü hafıza - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İstatistiksel çözümleme yapabilme - Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme - Koordinasyon yapabilme - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Matematiksel kabiliyet - Sabırlı olma - Sorun çözebilme - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Zaman yönetimi

T.C.


GÖREV TANIMI FORMU

Birim: Hereke Meslek YüksekokuluGörev Adı: Öğretim ÜyesiAmiri Bölüm Başkanı / MüdürSorumluluk Alanı: Meslek Yüksekokulunun ve ilgili bölümün amacı ve vizyonu doğrultusunda var olan

potansiyelinin tümünü kullanarak ulaşmak istenen hedefler için gerekli tüm faaliyetlere katkıda bulunmak.

Görev Devri: Öğretim ÜyesiGörev Amacı: Meslek Yüksekokulunun vizyonu ve amacı doğrultusunda eğitim-öğretimi

gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetleri yürütmek.Temel İş ve Sorumluklar - 2547 Sayılı Kanunun ve akademik teşkilat yönetmeliğinin belirtilen görevleri

yapmak. - Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak. - İç kontrol Standartları Eylem Planının uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek - Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/ gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirmek. - Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlarda sürekli kalite iyileştirme çalışmaları yapmak. - Sorumlusu olduğu derslerin içerikleri ve uygulama biçimlerinde yapılacak değişiklikler için Bölüm Başkanlığına öneri sunmak. - Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Bölüm Başkanlığı’nın talep ettiği bilgileri ve dokümanları sunmak.

- Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrencilerden geri bildirim almak ve sonuçlara göre iyileştirme çalışmaları yapmak. - Derslerin 14 haftalık uygulama programlarını ve yararlanılacak kaynakları her dönem başı ilan etmek. - Kendini sürekli geliştirerek yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entellektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama,sosyal sorumluluk projeleri yapma,topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olmak. - Meslek Yüksekokulunun düzenlediği kongre, konferans, söyleşi, panel gibi bilimsel etkinliklere katılmak. - Bilimsel araştırmalar yapmak ve yayınlamak. - Ulusal ve uluslararası kongrelere katılmak, yenilikleri izlemek ve öğrendiklerini aktarmak. - Bölüm başkanlığı ve Müdürlük ile işbirliği ve uyum içinde çalışmak . - Bölüm başkanlığında ve Müdürlükte görevli olduğu kurulların toplantılarına katılmak. - Üniversitenin diğer birimlerinde görevlendirilmesi halinde eğitim-öğretim faaliyetlerine katkıda bulunmak. -Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek - İlgili mevzuatla kendisine verilen diğer görevleri yapmak.- Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. - Üniversitenin etik kurallarına uymak.

Yetkileri: Öğrenci Bilgi sistemini kullanmak.

Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun , -Yüksek Öğretim Personel Kanunu (2914) Yönetmelik - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği , - Doçent Sınav Yönetmeliği - Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik - Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri; - Yardımcı Doçentlerin Yeniden Atanma Kuralları (Genelge-2013/10) - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - Bilimsel Çalışma ve Araştırma Faaliyetleri İle İlgili Kurallar(Genelge - 2013/4) - 2547 Sayılı Kanunu 4/C ve 12.Md. Uyarınca Yapılacak Olan Bilimsel Çalışmalar (Genelge - 2013/5) - Ders Programları İle İlgili Mevzuat(Genelge - 2013/8) - Üniversitemiz Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 24.Md. Gereği, Ölçme ve Değerlendirme Sonuçlarının İlan Edilmesi (Genelge - 2013/77)

Beceri ve Yetenekler: - Analitik düşünebilme- Analiz yapabilme- Değişim ve gelişime açık olma- Düzgün diksiyon- Düzenli ve disiplinli çalışma- Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı- Empati kurabilme- Etkin yazılı ve sözlü iletişim

- Güçlü hafıza- Hızlı düşünme ve karar verebilme - Hızlı uyum sağlayabilme- Hukuki analiz ve muhakeme yapabilme- Hoşgörülü olma- İkna kabiliyeti- Temel/Orta/İleri düzey İngilizce- İnovatif, değişim ve gelişime açık- Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme- Koordinasyon yapabilme- Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık- Makroekeonomik göstergeleri kavrama ve kıyaslayabilme- Muhakeme yapabilme- Müzakere edebilme- Planlama ve organizasyon yapabilme- Proje geliştirebilme ve uygulayabilme- Sabırlı olma- Sistemli düşünme gücüne sahip olma- Sorun çözebilme- Sonuç odaklı olma- Sorumluluk alabilme- Sözlü ve yazılı anlatım becerisi- Stres yönetimi- Üst ve astlarla diyalog- Yoğun tempoda çalışabilme- Zaman yönetimi


Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu

Görev Adı: Öğretim Görevlisi

Amiri Bölüm Başkanı / Müdür

Sorumluluk Alanı:

Meslek Yüksekokulunun herhangi bir dersi ile ilgili özel bilgi ve uzmanlık isteyen konuların eğitim-öğretiminde ve uygulamasını yapmak.

Görev Devri: ----

Görev Amacı: Meslek Yüksekokulunun amacı doğrultusunda görev ve sorumluluk alanlarında yer alan konularla ilgili etkin çalışma yükümlülüğünü gerçekleştirme amacını sağlamak.


- Bilimsel araştırmalar ve yayın yapmak. - Bölüm tarafından yapılan araştırmalara ve projelere katkıda bulunmak, - Bölümü ilgilendiren idari konularda verilecek görevleri yapmak, - Derslerle ilgili gerekliliklerin yerine getirilmesinde öğretim üyelerine yardımcı olmak, - İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır.- Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. - Üniversitenin etik kurallarına uymak.

Yetkileri: Öğrenci Bilgi sistemini kullanmak.

Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun -Yüksek Öğretim Personel Kanunu (2914) Yönetmelik - Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik - Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri;- 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - Bilimsel Çalışma ve Araştırma Faaliyetleri İle İlgili Kurallar(Genelge - 2013/4)- Ders Programları İle İlgili Mevzuat(Genelge - 2013/8) - Üniversitemiz Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 24.Md. Gereği, Ölçme ve Değerlendirme Sonuçlarının İlan Edilmesi (Genelge - 2013/17)


- Analitik düşünebilme- Analiz yapabilme- Ardıl çeviri yapabilme- Değişim ve gelişime açık olma

- Düzgün diksiyon- Düzenli ve disiplinli çalışma- Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı- Empati kurabilme- Etkin yazılı ve sözlü iletişim- Güçlü hafıza- Hızlı düşünme ve karar verebilme- Hızlı uyum sağlayabilme- Hukuki analiz ve muhakeme yapabilme- Hoşgörülü olma- İkna kabiliyeti- Temel/Orta/İleri düzey İngilizce- İngilizce ve Türkçeyi etkin bir şekilde kullanabilme (Mütercim için)- İnovatif, değişim ve gelişime açık- İstatistiksel çözümleme yapabilme- Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme- Koordinasyon yapabilme- Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık- Muhakeme yapabilme- Müzakere edebilme- Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme- Proje geliştirebilme ve uygulayabilme- Proje liderliği vasfı- Sabırlı olma- Sistemli düşünme gücüne sahip olma- Sorun çözebilme- Sonuç odaklı olma- Sorumluluk alabilme- Sözlü ve yazılı anlatım becerisi- Stres yönetimi- Temsil kabiliyeti- Üst ve astlarla diyalog

- Yoğun tempoda çalışabilme- Zaman yönetimi


Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu - Personel Birimi

Görev Adı: Personel Birimi Görevlisi

Amiri Meslek Yüksekokul Sekreteri /Müdür

Sorumluluk Alanı:

Meslek Yüksekokulunun akademik ve idari personelin özlük işlemlerin yürütülmesi, akademik ve idare personel ile ilgili yazışmaları yapmak.

Görev Devri: Yazı İşleri Birimi

Görev Amacı: Meslek Yüksekokulunun akademik ve idari personelin özlük işlemlerin düzgün ve ilgili mevzuat doğrultusunda yürütülmesi hedeflenmektedir.


-Akademik ve idare personelin evraklarının EBYS sisteminde tarayıcıdan taranarak elektronik olarak kayda alınması .- Meslek Yüksekokulundaki yardımcı doçentler , öğretim görevlilerin görev sürelerinin takibini yapmak.-Meslek Yüksekokulunun akademik personelinden yardımcı doçentler, , öğretim görevleri ile ilgili görev süresi uzatımı yazışmalarını yapmak ve bir nüshasını ilgili personelin özlük dosyasında saklamak. - Meslek Yüksekokuluna 2547 Sayılı Kanunun 13/b ile görevlendirilen yardımcı doçentler ve öğretim görevleri ile ilgili görev süresi uzatımı ile ilgili yazışmalarını yapmak ve bir nüshasını ilgili personelin özlük dosyasında saklamak. - Meslek Yüksekokuluna 2547 Sayılı Kanunun 13/b ile görevlendirilen akademik ve idare personellerin göreve başlama ve ayrılma yazışmalarını yapmak ve bir nüshasını ilgili personelin özlük dosyasında saklamak.- Meslek Yüksekokulunun Müdür, Müdür Yardımcıları ve Bölüm Başkanı görev

sürelerinin takibi yapmak. -Meslek Yüksekokulundaki bölüm başkanlığı ve programlarına atamalar ile ilgili yazışmaları yapmak ve bir nüshasını ilgili personelin özlük dosyasında saklamak.- Meslek Yüksekokulu Kurulu, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu üyelerinin görev sürelerinin takibini yapmak. - Meslek Yüksekokulu Kurulu, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu’nda görevlendirilecek öğretim üyelerinin belirlenmesi ile ilgili yazıları yazmak ve bir nüshasını ilgili personelin özlük dosyasında saklamak. - Akademik ve idare personelin göreve başlama ve ayrılma yazışmalarını yapmak ve bir nüshasını ilgili personelin özlük dosyasında saklamak. - Akademik Personelin 2547 Sayılı Kanunun 40/b-c-d maddelerine göre görevlendirme yazışmalarını yapmak ve bir nüshasını ilgili personelin özlük dosyasında saklamak.- Akademik ve idare personele gelen tebliğ yazılarını ve duyurularının ilgili personele iletilmesini sağlamak - Akademik ve idare personellerin özlük işleri(izin,rapor,kimlik,aday memur ile ilgili işlemler, mal bildirimi,aile yardımı,görevde yükselme ve unvan değişikliği) ile ilgili yazışmaları gerçekleştirmek ve bir nüshasını ilgili personelin özlük dosyasında saklamak. - Kocaeli Üniversitesinin diğer birimleri ile personelle ilgili yazışmaları yapmak. - Akademik ve idare personeli konu alan bilgilendirme yazılarını ilgili personelin özlük dosyasında saklamak. - Cevap gerektiren evraklar için ilgili birimlerle yazışmaları yapmak. - Meslek Yüksekokulundaki görevli personelin özlük dosyası arşivlemesini yapmak. - İdare personellerin devam çizelgesini hazırlamak. - Üniversitenin etik kurallarına uymak.

Yetkileri: - Paraf etme

Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun - 5510 Sayılı Kanun

- 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu - 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu Yönetmelik - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği - Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği - Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri - Yardımcı Doçentlerin Yeniden Atanma Kuralları (Genelge-2013/10) - 2547 Sayılı Kanunun Uyarınca Yeniden Atanacak Öğretim Elemanları (Genelge-2013/11) - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13)


- Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Bilgileri paylaşmama - Değişim ve gelişime açık olma - Düzgün diksiyon - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı

- Empati kurabilme - Etkin yazılı ve sözlü iletişim - Güçlü hafıza - Hızlı düşünme ve karar verebilme - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İkna kabiliyeti - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Muhakeme yapabilme - Ofis programlarını etkin kullanabilme - Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) - On parmak klavye-sayı klavyesi hızlı kullanımı - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Zaman yönetimi

T.C.KOCAELİ ÜNİVERSİTESİHEREKE MYO GÖREV TANIMI FORMU

Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu–Bölüm Sekreterliği Birimi

Görev Adı: Bölüm Sekreteri

Amiri Bölüm Başkanı / Yüksekokul Sekreteri / Müdür

Sorumluluk Alanı:

Bölümü ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.

Görev Devri: Diğer Bölüm Sekreteri

Görev Amacı: Meslek Yüksekokulunun ve ilgili bölümün misyonu ve vizyonu doğrultusunda Bölümü ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin etkin ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi hedeflenmektedir.


-Bölüme gelen akademik evrakların ve öğrenci evraklarının EBYS sisteminde tarayıcıdan taranarak elektronik olarak kayda alınması .- Ders kayıt tarihlerinden önce şube ve dersi yürütecek öğretim elemanı gibi gerekli tüm bilgilerin ÖBS’ye girilmesi - Ders programlarının, ders dağılımlarının ve ders planlarının ÖBS’ye girilmesi. - Ders kayıt tarihlerinden önce ÖBS’de öğrenciye, bölüm başkanının önerisi doğrultusunda akademik danışman atanması. - Bölüme yatay geçiş ve daha önce üniversite bitirilerek YGS ile gelen öğrencilerden intibakları yapılanların bilgilerinin ÖBS’ye girilmesi. - Ders aldırma, dersleri açıp kapama ve sınavları ÖBS’ye açıp kapama işlemlerinin zamanında yapılması. - Her yarıyıl başında, ders veren her bir öğretim elemanın ders içerik formlarının

hazırlanmasının takip edilmesi, bu formların bölüm başkanlığının onayına sunulması, gerektiğinde yazılması, çoğaltılması ve dosyalanması.- Yarıyıl başlarında program koordinatörünce hazırlanan haftalık ders programlarının bilgisayar ortamına aktarılması. - Kesinleşen haftalık ders programlarının üst ile yazı müdürlüğe bildirilmesi. - Kesinleşen haftalık ders programlarının öğrenci ilan panosunda duyurulması, öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarının yazılı olarak iletilmesi.- Derslerin etkin şekilde yürütülebilmesi için öğretim elemanlarının ihtiyacı olan kırtasiye malzemeleri ile ders araçlarının sağlanması. - Meslek Yüksekokulu öğrenci ilan panolarında ilgili duyuruların yapılması, süresi dolanların kaldırılması. - Derslerin saatinde başlamaması halinde, ders sorumlusu öğretim elemanı ile iletişim kurarak durumunun bölüm başkanına bildirilmesi. - Yarıyıl içi ve yarıyıl sonlarında program koordinatörünce hazırlanan sınav programlarının bilgisayar ortamına aktarılması. - Kesinleşen sınav programlarının üst yazı ile müdürlüğe bildirilmesi. - Kesinleşen sınav programlarının öğrenci ilan panosunda duyurulması, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanları ile gözetmenlere, kendi sınav programlarının, “Gözetmenlik ve Görevlendirme” yazılı olarak iletilmesi.- Müdürlük –bölüm arası ve bölümlere arası yazışmaların EBYS üzerinden yazılması.- Müdürlükten gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasının izlenmesi ve yanıt gereken yazıların zamanında cevaplanarak iletilmesinin sağlanması. - Bölüme gelen yazıları bölüm başkanın görüşü doğrultusunda gerekirse bölüm öğretim elemanlarına ve araştırma görevlilerine üç gün içinde imza karşılığında duyurulması ya da dağıtılması. - Toplantı duyuruların yapılması.. - Bölüm Kurulu toplantı tutanaklarının bilgisayar ortamına aktarılması. - Bölüm personelinin yıllık izin formlarının bir nüshalarının bölüm sekreterliğinde dosyalanması, yıllık izin dönüşünde, yıllık izin dönüş formlarının doldurulmasının sağlanması. - Gerektiğinde öğrenci ve danışmanı arasında bağlantı kurulmasının sağlanması, müdürlükten gelen öğrenci ile ilgili “Meslek yüksekokul Yönetim Kurulu” kararlarının

akademik danışmana duyurulması.- Öğrenci sınav notu itirazlarının kabul edilmesi ve öğretim elemanlarına sunulması - Erasmus, Farabi öğrencilerin intibak işlemlerinin yapılması ve notların sisteme girilmesi -Öğrencilerle ilgili (not düzeltme, not bildirim, ekle-sil vb.) evrakların danışman tarafından onaylandıktan sonra bölüm başkanlığına ileterek üst yazı ile müdürlük makamına bildirilmesini sağlaması. - Öğrenci tek ders dilekçelerinin kabul edilmesi ve sonuçlarının öğrenci işleri bürosuna iletilmesi ve sisteme işlenmesi. - Öğrenci stajlarının ÖBS’ye girilmesi.- Danışmanı tarafından mezuniyeti onaylanan öğrencinin ilişik kesmesinin ÖBS üzerinden yapılması - Öğrenci muafiyet dilekçelerinin kabul edilmesi, intibak komisyonu kararının yazılması ve sonuçlarının sisteme girilmesi, muafiyet kararlarının müdürlüğe sunulması. -Öğretim elemanlarından gelen F1 formlarının kontrol edilmesi ve bölüm başkanının onayı ile müdürlüğe sunulması - Sınav tarihlerinin ÖBS’ye girilmesi ve sonuçların öğrencilere zamanında açıklanması. - Sınav listeleriyle ilgili öğretim elemanlarının bilgilendirilmesi ve listelerin bölüm sekreterliğine zamanında gelmesi için öğretim elemanlarına yardımcı olunması -2547 Sayılı Kanun gereği bölümde çalışan öğretim elemanlarının görevlendirilmeleri ile ilgili evrakların müdürlüğe sunulması. - Telefonların yanıtlanması, gerekli durumlarda not alarak ilgili kişiye iletilmesi. - Bölüm Başkanının verdiği diğer işlerin yapılması. - Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. - Üniversitenin etik kurallarına uymak. - Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek

Yetkileri: Öğrenci Bilgi sistemini kullanmak. Yazıları parafe etme,Yazı işleri ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama.

Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı kanun - 6245 Sayılı Harcırah Kanunu- Yüksek Öğretim Personel Kanunu (2914) Yönetmelik; - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği , - Doçent Sınav Yönetmeliği - Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Kurulların Oluşturulması ve Bilimsel Denetim Yönetmeliği - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik , - Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği - Kocaeli Üniversitesi Çift Anadal Programı(ÇAP) Yönetmeliği - DGS Yönetmeliği - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği -Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri; - Yardımcı Doçentlerin Yeniden Atanma Kuralları (Genelge-2013/10) - 2547 Sayılı Kanunun Uyarınca Yeniden Atanacak Öğretim Elemanları (Genelge-2013/11) - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13) - Bilimsel Çalışma ve Araştırma Faaliyetleri İle İlgili Kurallar(Genelge - 2013/4)

- 2547 Sayılı Kanunu 4/C ve 12.Md. Uyarınca Yapılacak Olan Bilimsel Çalışmalar (Genelge - 2013/5) - Ders Programları İle İlgili Mevzuat(Genelge - 2013/8)



Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu – Kütüphane Görevlisi

Görev Adı: Kütüphane Görevlisi


Sorumluluk Alanı:Meslek Yüksekokulu kütüphanesinde bulunan ve gelen materyalin (kitap,süreli yayın,tez,broşür,görsel-işitsel araç ve gereçler,vb.) seçiminden okuyucuya sunulacak duruma getirilişine kadar işleri yürütmek.

Görev Devri:

Görev Amacı:

Meslek Yüksekokulu kütüphanesinde bulunan ve gelen materyalinin (kitap,süreli yayın,tez,broşür,görsel-işitsel araç ve gereçler,vb.) seçiminden okuyucuya sunulacak şekilde tasnif edilmesini ve muhafazasını sağlamak konularında gerekli tüm faaliyetlerin etkin ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi hedeflenmektedir.


-Bütün kütüphane materyalinin (kitap, süreli yayın, tez, broşür, görsel-işitsel araç ve gereçler vb.) seçiminden okuyucuya sunulacak duruma getirilişine kadar işleri yürütmek.- Kütüphaneye gelen yayınların kayıt işlemlerini yapmak.- Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer materyali en uygun sisteme göre tasnif etmek, okuyucuların yararlanmasına sunmak.- Süreli yayın koleksiyonu oluşturmak ve geliştirmek için seçim, satın alma, bağış ve değişim yoluyla yayın sağlamak ve bunları belli bir düzen içinde kullanıma sunmak.- Yayınları bilgisayar ortamına işlemek.- Yayınları tasnif etmek ve ilgili oldukları raflara yerleştirmek.

- Okuyucu taleplerini almak, okuyucuya talepleri konusunda yardımcı olmak, okuyucuların yararlanmasına sunmak.- Süreli yayın koleksiyonunu oluşturmak ve geliştirmek için seçim, satın alma, bağış ve değişim yolu ile yayın sağlamak ve bunları belirli bir düzen içinde kullanıma sunmak.- Yayınları bilgisayar ortamına işlemek.- Yayınları tasnif etmek ve ilgili oldukları raflara yerleştirmek.- Okuyucu taleplerini almak, okuyuculara talepleri konusunda yardımcı olmak ve gerekiyorsa tarama yapmak.- İstenen kitapları raftan çıkarmak.- Ödünç yayın vermek ve gerekli formları doldurmak.- Ödünç verme sistemini kontrol etmek ve geri gelmeyen kitapları izlemek.- Toplanan yayınları raflarına yerleştirmek.- Kütüphane sayımı yapmak.- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması.


Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun - 5510 Sayılı Kanun - 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu - 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu Yönetmelik - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalıkları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği

- Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği - Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri - Yardımcı Doçentlerin Yeniden Atanma Kuralları (Genelge-2013/10) - 2547 Sayılı Kanunun Uyarınca Yeniden Atanacak Öğretim Elemanları (Genelge-2013/11) - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13)


- Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Bilgileri paylaşmama - Değişim ve gelişime açık olma - Düzgün diksiyon - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı - Empati kurabilme - Etkin yazılı ve sözlü iletişim - Güçlü hafıza - Hızlı düşünme ve karar verebilme - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İkna kabiliyeti - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Muhakeme yapabilme - Ofis programlarını etkin kullanabilme

- Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) - On parmak klavye-sayı klavyesi hızlı kullanımı - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Zaman yönetimi


Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu – Arşiv Görevlisi

Görev Adı: Arşiv Görevlisi


Sorumluluk Alanı:

Meslek Yüksekokulu Birim Arşivi hizmetlerini; Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik doğrultusunda yürütmek amacıyla çalışmaları yapmak.

Görev Devri: Yazı İşleri Görevlisi.

Görev Amacı:

Meslek Yüksekokulunda Her türlü bilgi ve belgeyi derlemek, ayıklamak ve her an kullanılır hale gelecek şekilde tasnif edilmesini ve muhafazasını sağlamak konularında gerekli tüm faaliyetlerin etkin ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi hedeflenmektedir.


- Birim Arşivi hizmetlerini; Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik doğrultusunda yürütmek.- Her türlü bilgi ve belgeyi derlemek, ayıklamak ve her an kullanılır hale gelecek şekilde tasnif edilmesini ve muhafazasını sağlamak.- Çalışma Ofislerinde saklama süresini tamamlayan arşivlik malzemenin; Dosya Muhteviyatı yapılarak Birim Arşivine Devir-Teslimini sağlamak.- Tüm Servislerde Birim Arşivi hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, birim arşivinde muhafaza etmek,

- Teslim alınan evrakların kontrolünü; mevzuat ve yönetmeliğe göre yaparak, tasnif edilmesini sağlamak.- Müdürlük ve birim arşiv malzemesinin tahribini önleyecek tedbirler almak- Birim Arşivlerinde ayıklama, saklama ve imha listelerinin hazırlanma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.- Arşivden yararlanma esaslarına göre; arşivdeki araştırma taleplerini değerlendirmek ve gerektiğinde izin vermek.- Arşivden yararlanacakların isteklerini ve faaliyetleri “Arşiv Malzemesi Takip Formu” Defterine kaydetmek,- Birimlerde saklama süresini tamamlayan arşivlik malzemenin, İdarece uygun görüldüğünde Kurum Arşivine Devir-Tesliminin sağlamasını koordine etmek.- Birim Arşivlerin de ayıklama-imha ve saklama işlemlerinin yapılmasını koordine etmek.- Arşiv düzeni, Yönetmelikler doğrultusunda sağlamak, arşiv yetkilisi bu konuda bilgilendirmek,-Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması.


Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun - 5510 Sayılı Kanun - 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu - 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu Yönetmelik - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalıkları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği

- Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği - Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri - Yardımcı Doçentlerin Yeniden Atanma Kuralları (Genelge-2013/10) - 2547 Sayılı Kanunun Uyarınca Yeniden Atanacak Öğretim Elemanları (Genelge-2013/11) - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13)


- Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Bilgileri paylaşmama - Değişim ve gelişime açık olma - Düzgün diksiyon - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı - Empati kurabilme - Etkin yazılı ve sözlü iletişim - Güçlü hafıza - Hızlı düşünme ve karar verebilme - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İkna kabiliyeti - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Muhakeme yapabilme - Ofis programlarını etkin kullanabilme

- Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) - On parmak klavye-sayı klavyesi hızlı kullanımı - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Zaman yönetimi


Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu – Güvenlik Birimi

Görev Adı: Güvenlik Görevlisi


Sorumluluk Alanı:

Meslek Yüksekokulu kapalı ve açık alanlarında sabotaj, yangın, hırsızlık, yağma ve yıkma, zorla işten alıkoyma gibi her çeşit tehdit, tehlike ve tecavüze karşı korumak.

Görev Devri: Diğer Güvenlik Görevlisi.

Görev Amacı:

Meslek Yüksekokulunda görev alanları içinde, işlenmiş veya işlenmekte olan suçları derhal Kolluk Kuvvetlerine bildirmek ve Kolluk Kuvvetleri gelinceye kadar sanıkları yakalamak ve muhafaza etmek. Görev alanındaki tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin etkin ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi hedeflenmektedir.


-Yerleşkeyi sabotaj, yangın, hırsızlık, yağma ve yıkma, zorla işten alıkoyma gibi her çeşit tehdit, tehlike ve tecavüze karşı korumak.-Görev alanları içinde, işlenmiş veya işlenmekte olan suçları derhal Kolluk Kuvvetlerine bildirmek ve Kolluk Kuvvetleri gelinceye kadar sanıkları yakalamak ve muhafaza etmek.-MYO ve bağlı birimlerinde meydana gelen suçlarla ilgili delilleri muhafaza etmek, Kolluk Kuvvetlerinin işe el koymasından itibaren emrine girerek onlara yardımcı olmak. MYO yönetimince verilen talimatlar çerçevesinde güvenlik birimine görev olarak verilen hususları takip etmek, gerekli denetim ve kontrolleri yapmak, bu konuda

tüm raporları ilgili amir- Sivil Savunma ve İtfaiye birimlerinin görevlerini yerine getirmesine yardımcı olmak-Yetki alanında personelin özlük işlerini takip etmek, Nöbet noktaları ile ilgili talimatlar hazırlamak, uygulanmasını sağlamak ve denetlemek.-Yerleşkede meydana gelen tüm olayları takip ederek bu olaylarla ilgili alınabilecek tedbirleri planlamak, üst yöneticiye onay için sunmak.-Gerekli görülen durumlarda, giriş ve çıkışlarda Kimlik Kontrolü yapmak, yerleşkede şüpheli şahısların dolaşmasına engel olmak, birime ait olan ve girilmesi kayda bağlı yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesini engellemek.- Görev alanı içinde vuku bulan her türlü kazada gerekli yardımları yapmak- Görevi, kendilerine verilen özel giysilerini giyerek ifa etmek- Giysilerini ve özel tesisatını bakımlı, temiz ve ütülü tutmak - Erkek elemanlar günlük sakal tıraşını aksatmamak - Çalıştığı yerin tertip, düzen ve temizliğine özen göstermek- Görevi dışında güvenlik üniformasını giymemek - Personel, öğrenci ve ziyaretçilere karşı ikaz ve engellemelerinde nazik olmak- Personel Nöbet yerini kesinlikle terk etmemek. ancak yemek ve diğer zaruri ihtiyaçların giderilmesi amacıyla diğer noktalardan personel kaydırmak suretiyle sağlamak. -Görev sırasında, görevlinin isminin rahatça okunabileceği büyüklükte yazılmış fotoğraflı kimlik kartı takmak. -Görev değişimi sırasında devir-teslim defterini imzalamak görevini, bu deftere göreve başlama tarihi, saati yazılıp varsa önemli olaylar not etmek. - Nöbet hizmetinde kullanılan malzeme, teçhizat ve eşyaların her zaman çalışır vaziyette olmasını sağlamak.- Görev alanı içerisinde işlenecek olan suçları yönetime ve genel kolluk kuvvetlerine bildirmek, genel kolluk kuvvetlerinin olayyerine intikaline kadar varsa şüphelileri tespit etmek, gözetim altında bulundurmak ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirleri almak- Özel durumlarda (asayişin bozulduğu durumlarda yangın deprem gibi tabii afetler ve büyük öğrenci olaylarında) Yerleşke içinde görev yapmakta olan güvenlik personelinin yetersiz görüldüğü durumlarda izinli olan personel (özel güvenlik görevlileri dahil )

göreve çağrılabilecektir.- Üniversite yetkililerinin talebi doğrultusunda personel, öğrenci ve diğer üçüncü kişileri, verilen yetki dâhilinde detektörle arama yapmak, x-ray cihazından veya benzeri güvenlik sistemlerinden geçirmek ve varsa suç delillerin muhafaza altına almak .- Bağlı olduğu hiyerarşi içinde üst yöneticiler tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.


Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun - 5510 Sayılı Kanun - 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu - 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu Yönetmelik - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalıkları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği - Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği - Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri - Yardımcı Doçentlerin Yeniden Atanma Kuralları (Genelge-2013/10) - 2547 Sayılı Kanunun Uyarınca Yeniden Atanacak Öğretim Elemanları (Genelge-

2013/11) - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13)


- Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Bilgileri paylaşmama - Değişim ve gelişime açık olma - Düzgün diksiyon - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı - Empati kurabilme - Etkin yazılı ve sözlü iletişim - Güçlü hafıza - Hızlı düşünme ve karar verebilme - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İkna kabiliyeti - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Muhakeme yapabilme - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma - Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Zaman yönetimi


Birim: Hereke Meslek Yüksekokulu – Teknik İşler

Görev Adı: Teknik İşler Görevlisi


Sorumluluk Alanı:

Meslek Yüksekokulu kapalı ve açık alanlarında meydana gelen Bina Küçük onarım kapsamındaki bakım onarımların yönetmelikler doğrultusunda yürütmek amacıyla çalışmaları yapmak.

Görev Devri: Diğer Teknik İşler Görevlisi

Görev Amacı: Meslek Yüksekokulu kapalı ve açık alanlarında meydana gelen Bina Küçük onarım kapsamındaki bakım onarımların hizmetin aksamadan yürütülmesi için gerekli tüm

faaliyetlerin etkin ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi hedeflenmektedir.


-Yerleşke içinde ve bina içindeki elektrik arızası takiplerini yapmak,-Yerleşke içindeki Elektrik arızalarını gidermek, bina dışında ve içindeki aydınlatma ile ilgili bakımları yapmak,- Bina elektrik panolarında oluşan elektrik arızalarını gidermek,- Her ay öğrenci kantini ve öğrenci yemekhanesinin sayaçlarını okuyarak Muhasebeye bilgi vermek,- Elektrik tesisatlarının bakım ve onarımlarını yapmak gerekli hallerde tesisat çekmek,- Elektrik tesisatlarının bakım ve onarımlarını yapmak gerekli hallerde tesisat çekmek.- Bağlı olduğu proses ile yöneticileri tarafından verilen işlemleri yapmak


Bilgi: Kanun - 2547 Sayılı Kanun - 5510 Sayılı Kanun - 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu - 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu Yönetmelik - Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği - Devlet Memurlarına Verilecek Hastalıkları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği - Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği - Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik - Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Yönerge - Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü İmza Yetkileri, Yetki Devri ve Elektronik Yazışma

Kuralları Yönergesi Kocaeli Üniversitesi Genelgeleri - Yardımcı Doçentlerin Yeniden Atanma Kuralları (Genelge-2013/10) - 2547 Sayılı Kanunun Uyarınca Yeniden Atanacak Öğretim Elemanları (Genelge-2013/11) - 2547 Sayılı Kanunun 31. 34. 37. ve 40.Md.Gereği Görevlendirmeler (Genelge-2013/12) - İzinlerin Kullanılmasına İlişkin Mevzuat(Genelge-2013/13)


- Analitik düşünebilme - Analiz yapabilme - Bilgileri paylaşmama - Değişim ve gelişime açık olma - Düzgün diksiyon - Düzenli ve disiplinli çalışma - Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı - Empati kurabilme - Etkin yazılı ve sözlü iletişim - Güçlü hafıza - Hızlı düşünme ve karar verebilme - Hızlı uyum sağlayabilme - Hoşgörülü olma - İkna kabiliyeti - Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık - Muhakeme yapabilme - Ofis programlarını etkin kullanabilme - Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) - On parmak klavye-sayı klavyesi hızlı kullanımı - Sabırlı olma - Sistemli düşünme gücüne sahip olma - Sorun çözebilme - Sonuç odaklı olma

- Sorumluluk alabilme - Sözlü ve yazılı anlatım becerisi - Stres yönetimi - Üst ve astlarla diyalog - Yoğun tempoda çalışabilme - Zaman yönetimi

herekemyo.kocaeli.edu.trherekemyo.kocaeli.edu.tr/dosyalar/gorev_tanimlari.docx · web viewkanun -...

Documents