MANUAL DE OPERACIÓN

FORMULARIO DE REGISTRO DE BENEFICIARIOS

DEL SUBSIDIO POR INCAPACIDAD TEMPORAL.

A. CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO.

La configuración del Entorno de Trabajo debe realizarse por única vez, antes de utilizar el Formulario de Registro. En caso de no realizar apropiadamente la configuración del entorno de trabajo el Formulario no podrá ser utilizado.

Realice los siguientes pasos a fin de configurar el entorno de trabajo correctamente:

1. Mediante el Explorador de Windows, crear la carpeta ‘C:\SIT_TGN’

2. Copiar los archivos ‘FORMATO SIT_2011.xlsm’ y ‘FORMATO SIT_2012.xlsm’ a la carpeta creada anteriormente. (C:\SIT_TGN)

3. Ingresar a Excel – 2007 (2010)

Elegir la Opción ‘Opciones de Excel’

Selecionar la Opción ‘Centro de Confianza’

Elegir la opción ‘Configuración del Centro de confianza’

Seleccionar la opción ‘Agregar nueva ubicación’, y ‘Aceptar ’ la nueva ubicación.

B. MANEJO DEL FORMULARIO FORMATEADO.

1. Registro de Datos Generales de la Entidad.

2. Adición de Filas.Mediante el botón ‘Crea Fila’, se habilitará una nueva fila en el formulario, en la que se debe registrar los detalles del beneficiario del subsidio, completando toda la información solicitada en la misma

3. Eliminación de FilasPara la eliminación de una determinada fila, ubicar el cursor de Excel en la fila a eliminar y presionar el botón ‘Elimina Fila’

4. Verificar consistencia de datosPara verificar la información introducida presione el botón ‘Verifica Datos’, en caso de existir algún atributo incorrecto la aplicación informará el mismo y situará el cursor en el campo observado, en caso de no tener observación se desplegara el siguiente mensaje.

5. Grabación del formularioEn el menú de Excel elegir la opción ‘Guardar Como’ y ‘Libro Excel habilitado para macros’.

Guardar el archivo en la carpeta ‘C:\SIT_TGN’ creada y configurada anteriormente, los archivos creados deben estar bajo la siguiente nomenclatura :

0035_01_001_201202_000101.xlsm

Donde :

0035 Codigo deEntidad (en 4 digitos)

01 Codigo de Dirección Administrativa (en 2 digitos)

001 Codigo de Unidad Ejecutora (en 3 digitos)

201202 Periodo del formulario (en 6 digitos AAAAMM)

000101 Numero de Documento ( en seis digitos )