dianasartikadewi.files.wordpress.com · web viewmateri ajarsmk negeri 1 karang baru standart...
TRANSCRIPT
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
MATERI AJARSMK NEGERI 1 KARANG BARU
Standart Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software
Kompetensi Dasar : 2.4 Mengoperasikan Software Persentasi
Jumlah Pertemuan : 2 X 45 Menit
Pertemuan 1
Tujuan Pembelajaran
1. Siswa dapat mengoperasikan Microsoft Powerpoint
2. Siswa mampu melakukan membuat, menyimpan file persentasi
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
MENGOPERASIKAN SOFTWARE PRESENTASI
A. Software Presentasi
Powerpoint merupakan program untuk menyusun presentasi yang termasuk dalam
paket Microsoft Office. Aplikasi ini sangat populer dan banyak digunakan, baik oleh
kalangan pengguna komputer secara umum maupun pengguna dalam lingkungan bisnis,
pendidikan, dan lain sebagainya.
Banyak kita jumpai dalam rapat-rapat atau pertemuan bisnis, suatu aktifitas yang
berhubungan dengan menjelaskan atau mempresentasikan suatu ide atau gagasan
dengan menggunakan computer yang disajikan secara professional. Salah satu software
yang dapat digunakan untuk mempresentasikan ide tersebut adalah PowerPoint.
PowerPoint dengan tampilan yang berisi teks yang dinamis, grafik, chart atau
gambar-gambar digital atau film animasi yang dilengkapi dengan sound,
memungkinkan penyampaian suatu ide atau gagasan tercapai dan terhindar dari
kejenuhan seperti rasa kantuk, ngobrol atau bosan.
PowerPoint dapat digunakan antara lain untuk:
Mempresentasikan ide atau gagasan
Mensosialisasikan hasil riset
Menjelaskan cara kerja sesuatu
Mempresentasikan sesuatu dalam pertemuan bisnis
PowerPoint sering juga digunakan dalam proses belajar mengajar, baik disekolah
maupun dipeguruan tinggi. PowerPoint adalah program Presentasi Destop yang
professional dan canggih. Selain dalam tampilan yang berupa slide elektronk pada layar
computer, juga dapat dicetak pada kertas, dicetak pada transparansi, bahkan dapat
dibuat slide dengan ukuran 35mm.
B. Mengoperasikan Micorosoft PowerPoint
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi
pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini kita akan menggunakan Windows
XP Profesional Office 2007.
Langkah-langkah untuk mengoperasikan PowerPoint
Klik Start
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
Pilih All Program, Pilih Microsoft Office Klik Microsoft Powerpoint 2007 seperti pada gambar
Gambar 1. Mengaktifkan PowerPoint
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembar kerja
Microsoft Powerpoint seperti Gambar berikut ini:
Gambar 2. Lembar Kerja PowerPoint
C. Membuat Persentasi Baru
Microsoft Powerpoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file
persentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar
persentasi kosong.
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
1. Langkah awal jalankan Microsoft Powerpoint 2. Klik Menu Home3. Lalu pilih Layout slide4. Klik 2x layout yang anda inginkan.
Gambar 3. Blank presentasi
5. Lalu klik to add title untuk membuat judul Persentasi6. Demikian juga dengan subtitle selanjutnya
Setelah anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar
berikut :
Gambar 4. Template
D. Menambahkan Slide
Untuk melengkapi slide persentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman
slide berikutnya:
Klik menu Home New Slide
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
Kemudian isi dengan bahan yang akan dipersentasikan.
Gambar 5. Menambah Template Baru
D. Menyimpan Slide Persentasi
Setelah selesai membuat slide persentasi. Anda bisa menyimpan hasil kerja
kedalam sebuah file. Tujuan penyimpanan file adalah agar hasil kerja anda tidak hilang
dan bisa dibuka sewaktu-waktu jika dibutuhkan.
Klik Office Button Save As Kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya
Ket :• Save in: Untuk menentukan folder penyimpanan • File name: Nama file yang akan digunakan • Save as type : Type file yang akan digunakan
Gambar 6. Menyimpan Slide Presentasi
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
E. Mengakhiri Microsoft Powerpoint
Untuk mengakhiri Microsoft Powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai
cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan
menggunakan langkah-langkah berikut:
Klik Office Button Lalu exit Power point atau klik tanda close pada lembaran kerja sudut kanan atas.
Gambar 7. .Mengakhiri Microsoft Powerpoint
F. Membuka File Pada Microsoft PowerPoint
Gambar dibawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau
yang pernah kita buat:
Klik Office Button Klik Open Tentukan direktori tempat penyimpanan persentasi pada kotak dialog Open Klik file presentasi yang akan dibuat Lalu klik Open
Gambar 7. Membuka file pada Microsoft PowerPoint
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
MATERI AJARSMK NEGERI 1 KARANG BARU
Standart Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software
Kompetensi Dasar : 2.4 Mengoperasikan Software Persentasi
Jumlah Pertemuan : 2 X 45 Menit
Pertemuan 1
Tujuan Pembelajaran
1. Siswa dapat melakukan editing Powerpoint
2. Siswa dapat melakukan cara mengedit di Powerpoint
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
A. Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada powerpoint dapat dilakukan dengan
cara: Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah
Gambar 1. Font sebelum dirubah
Klik menu Home dan pilih Font seperti gambar dibawah ini:
Gambar 2. Menu Font
Font: Untuk memilih jenis huruf Font Style: Untuk memilih tampilan huruf Size: Untuk menentukan besar huruf Color: Warna
Perhatikan gambar dibawah ini:
Gambar 3. Font setelah dirubah
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
B. Bullet and Numbering
Berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi.
Klik Home Bullets and Numbering Pilih Bullet yang anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini:
Gambar 4. Menu Bullet and Numbering
Contoh Bullet:
Unit Kompetensi
Mempersiapkan Software presentasi.
Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presetasi.
Mencetak file presentasi
Melakukan Presentasi
Contoh Numbering ( Penomoran):
Unit Kompetensi
1. Mempersiapkan Software presentasi.
2. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presetasi.
3. Mencetak file presentasi
4. Melakukan Presentasi
C. Membuat Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar.
Klik table Insert Table
Isilah jumlah kolom dan jumlah baris dengan tabel yang akan dibuat
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
Gambar 5. Menu table
Perhatika gambar dibawah ini:
Gambar 6. Table
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
MATERI AJARSMK NEGERI 1 KARANG BARU
Standart Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software
Kompetensi Dasar : 2.4 Mengoperasikan Software Persentasi
Jumlah Pertemuan : 2 X 45 Menit
Pertemuan 3
Tujuan Pembelajaran
1. Siswa dapat membuat Header Footer dan Page Numbering
2. Siswa dapat mendesign Microsoft Powerpoint
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
A. Header Footer dan Page Numbering
Heade Footer
Berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau
sebagian presentasinnya.
Page Numbering
Berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.
Pada menu bar
klik insert Header Footer Chek list date and time untuk menampilkan tanggal Chek list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Chek list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
Gambar 1. Menu Header Footer dan Page Numbering
Perhatikan gambar dibawah ini:
Gambar 2. Contoh Header Footer dan Page Numbering
B. Background ( Latar Belakang)
Langkah-langkahnya:
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
Klik Design
Background Styles dari menu bar Format Bacground Fill sehngga muncul gambar dibawah ini:
Gambar 3. Menu Background
Pilih warna yang dikehendaki, lalu pilih Solid fill dari menu untuk menambahkan
warna background, lalu close.
Gambar 4. Format Background
Contoh Background menggunakan Solid fill
Gambar 5. Background menggunakan Solid fill
Contoh Background menggunakan Gradient fill
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
Gambar 6. Contoh Background menggunakan Gradient fill
Contoh Background menggunakan Picture or Texture fill
Gambar 7. Contoh Background menggunakan Picture or Texture fill
Contoh Background menggunakan Picture or Texture fill
Gambar 8. Contoh Background menggunakan Picture or Texture fill
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
MATERI AJARSMK NEGERI 1 KARANG BARU
Standart Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software
Kompetensi Dasar : 2.4 Mengoperasikan Software Persentasi
Jumlah Pertemuan : 2 X 45 Menit
Pertemuan 4
Tujuan Pembelajaran
1.Siswa dapat menempatkan penyisipan objek pada slide
2.Siswa dapat menempatkan animasi objek pada slide
3.Siswa dapat menjalankan persentasi antar slide
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
A. Menyisipkan Clip Art
Klikn Insert Klik ikon Clip Art Perhatikan disamping kanan area slide yang memunculkan jendela task pane Clip
Art Lalu klik gambar disamping kanan Sebagai hasilnya, objek Clip Art akan muncul didalam slide persentasi
Gambar 1. Clip Art
B. Animasi Pada Objek
Pada prinsifnya semua objek yang ada pada slide persentasi bisa dianimasikan
atau digerakkan. Objek tersebut bisa berupa teks, gambar, grafik, diagram, table atau
shape. Pilih objek yang akan diberi animasi, sebagai contoh piih gambar yang berada
disebelah kiri
Klik ribbon Animations Setelah itu pilih satu jenis animasi yang ada. Terdapat 3 animasi yang dipilih
1. Fade : Memunculkan animasi secara perlahan 2. Wipe :Memunculkan animasi gambar dari bawah menuju keatas dengan model
goresan.3. Fly in: Memunculkan animasi gambar dari bawah keatas
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
Gambar 2. Menu Animations
C. Menjalankan Persentasi
Setelah semua slide dibuat jalankan persentasi dengan cara sebagai berikut :
Klik slide show Klik Set Up slide show Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘es Klik ok
Gambar 3. Set Up Show
Klik animations Transition to this slide Pilih option Automatically after (isi nilai waktu transisi) Klik Apply to all slide Klik slide show Dan untuk menghentikanya dapat ditekan tombol esc
Gambar 4. Menu Animations
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
MATERI AJARSMK NEGERI 1 KARANG BARU
Standart Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software
Kompetensi Dasar : 2.4 Mengoperasikan Software Persentasi
Jumlah Pertemuan : 2 X 45 Menit
Pertemuan 4
Tujuan Pembelajaran
1. Siswa dapat memahami proses mencetak dalam aplikasi Microsoft
Powerpoint
2. Siswa dapat memahami fitur-fitur percetakkan dipowerpoint
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
A. Menceta k File Presentasi
Jika slide powerpoint sudah selesai kita buat, kita bisa mencetaknya. Langkah-
langkahnya:
Klik OfficButton Print atau dengan menekan tombol keyboard Ctrl + P
Maka akan muncul kotak dialog seperti gambar:
Gambar 1. Menu Print
B. Fitur-fitur dasar percetakkan
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
1. Jenis nam printer yang digunakan
2. Print rage: seluruh slide atau slide tertentu
3. Print sebagai: slide atau sebagai hand out
4. Print dengan Color/ Grayscale, pure Black white
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
Gambar 2. Menu Print
Pada kotak Print Range tentukan halaman presentasi yang akan dicetak
All, bila anda ingin mencetak seluruh halaman presentasi
Slide, bila anda ingin mencetak halaman tertentu saja
Current Slide, bila anda ingin mencetak seluruh slide yanh aktif
Selection, bila anda ingin mencetak slide tertentu yang sedang dipilih pada lembar
kerja. Akhiri dengan mengklik OK
C. Mencetak Handout
Handout merupakan presentasi yang akan dicetak pada kertas untuk dibagikan ke audiens.
JumlahHandout yang kan dicetak bisa diatur sendiri sesuai keinginan
Langkah-langkahnya:
View | Handout Master pada group Presentasion Views Area slide akan berubah menjadi tampilan handout disertai munculnya baris
toolbar Handout Master View Lihat gambar
Gambar 3. Handout
Untuk mengatur jumlah slide yang akan dimunculkan, klik icon Slides per Pages
dan pilih jumlah halaman yang diinginkan.
SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG
Gambar 4. Icon Slide per Pages
Jika anda menginginkan tampilan handout yang menarik, tambahkan warna
background, dan klik icon Background Styles pada group Background.
Gambar 5. Background Styles
Setelah mengatur setting handout, langkah berikutnya adalah mencetaknya dengan
langkah-langkah berikut :
Untuk melihat tampilan slide yang akan dicetak, buka
Office Button Print Pada pilihan Print What, Pilih Handout Layout yang diinginkan, misalnya Handout (4 slides per page). Klik Ok Untuk Mencetak Handout
Gambar 6. Mencetak Handout