vinanren.vnvinanren.vn/document/tmvdata/nam2018/huongdan… · web viewphần mềm được xây...
TRANSCRIPT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMBAN QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH THỦY LỢI
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN
Dành cho đối tượng sử dụng là tài khoản thuộc tổng công ty
tài nguyên môi trường Việt Nam
PHIÊN BẢN v1.0
Hà Nội, năm 2018
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
MỤC LỤCCHƯƠNG I. TỔNG QUAN..........................................................................................................1
I. Giới thiệu 1
II. Phạm vi tài liệu 1
III. Yêu cầu 1
CHƯƠNG II. CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN..............................................................................2
I. Đăng nhập 2
II. Đăng xuất 3
III. Cài đặt tài khoản 4
1. Cập nhật thông tin cá nhân............................................................................................4
2. Đổi mật khẩu...................................................................................................................5
CHƯƠNG III. CÁC PHÂN HỆ TRONG HỆ THỐNG.............................................................7
I. Phân hệ quản lý đơn vị 7
1. Xem Danh sách các đơn vị:............................................................................................7
2. Thêm đơn vị:...................................................................................................................7
3. Sửa đơn vị........................................................................................................................8
4. Xóa đơn vị........................................................................................................................9
II. Quản lý đối tác 10
1. Xem đối tác:...................................................................................................................10
2. Thêm mới đối tác..........................................................................................................10
3. Sửa đối tác:....................................................................................................................12
4. Xóa đối tác:....................................................................................................................13
III. Phân hệ quản lý bộ đơn giá 14
1. Bộ đơn giá......................................................................................................................14
2. Quản lý dự thầu.............................................................................................................15
IV. Phân hệ quản lý hợp đồng 17
1. Hợp đồng ký..................................................................................................................17
2. Hợp đồng giao sản xuất..................................................................................................24
V. Phân hệ quản lý Báo cáo 25
1. Thống kê dự án..............................................................................................................25
2. Báo cáo kế hoạch...........................................................................................................26
3. Báo cáo kết quả.............................................................................................................26
4. Báo cáo tổng hợp...........................................................................................................26
5. Báo cáo xí nghiệp..........................................................................................................27
6. Báo cáo tổ đội................................................................................................................27
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 1
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
VI. Phân hệ quản lý Danh mục 27
1. Quản lý Loại Danh mục...............................................................................................28
2. Quản lý Tên Danh mục.................................................................................................29
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 2
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 3
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
CHƯƠNG I. TỔNG QUAN
I. Giới thiệu
Xây dựng phần mềm dự án nhằm đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ: Quản lý dự
án, Quản lý đơn vị, Quản lý đối tác, Quản lý danh mục, Báo cáo thống kê dự án, Báo cáo
kế hoạch, Báo cáo kết quả, Báo cáo tổng hợp, Báo cáo xí nghiệp, Báo cáo tổ đội. Phục vụ
đối tượng sử dụng là tổng công ty tài nguyên môi trường Việt Nam và các đơn vị có liên
quan. Phần mềm được xây dựng với mục tiêu:
- Cung cấp chức năng một cách đơn giản, dễ thực hiện và theo đúng quy trình đang
thực hiện tại đơn vị.
- Đưa ra các thông tin, báo cáo theo biểu mẫu đã có.
- Phần mềm có thể ứng dụng nghiệp vụ trong nội bộ công ty, đáp ứng tất cả các quy
trình đang thực hiện về quản lý dự án.
- Các chức năng quản lý: hợp đồng, giao kế hoạch sản xuất, báo cáo tiến độ, trích
nộp theo hạng mục… được quản lý và theo dõi bởi nhân viên các phòng ban có thẩm
quyền tại Tổng công ty Tài nguyên và Môi trường Việt Nam.
- Các chức năng báo cáo được đáp ứng cho các đối tượng thuộc phòng kế toán và
lãnh đạo, thực hiện truy xuất và khai thác dữ liệu.
- Phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ Tổng công ty Tài Nguyên và Môi trường
về việc minh bạch hóa công tác kế hoạch, đồng thời làm căn cứ để Tổng công ty, các
đơn vị điều hành và thực hiện kế hoạch sản xuất một cách thống nhất trong toàn bộ
Tổng công ty.
II. Phạm vi tài liệu
Đối tượng áp dụng phần mềm: các phòng chức năng tổng công ty, đơn vị hạch toán
phụ thuộc trực thuộc tổng công ty, bao gồm: các phòng, ban, Xí nghiệp và Chi nhánh
Tổng công ty.
III. Yêu cầu
Máy tính, thiết bị di dộng có kết nối internet: ADSL, 3G, …
Đối với phiên bản dành cho Web yêu cầu sử dụng trình duyệt web: Mozilla
Firefox, Google Chrome, Cốc Cốc,...
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 1
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
CHƯƠNG II. CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN
I. Đăng nhập
Người dùng truy cập địa chỉ http://e14.thuyloivietnam.vn/ chương trình sẽ hiển thị
màn hình cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống. Người dùng chọn đăng nhập:
Với mỗi tổ chức, đơn vị sẽ được cung cấp tài khoản riêng. Để đăng nhập hệ thống, người
dùng sử dụng tên và tài khoản được cấp và thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Nhập tên tài khoản;
Bước 2: Nhập thông tin mật khẩu;
Bước 3: Nhấn button chức năng “Đăng nhập”.
Chú ý: Hệ thống cung cấp chức năng nâng cao giúp ghi nhớ mật khẩu cho lần đăng
nhập tiếp theo. Để sử dụng chức năng này người dùng chỉ cần tích chọn “Ghi nhớ mật
khẩu” trước khi thực hiện bước 3.
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 2
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống mặc định chuyển đến giao diện xử lý công
việc và có bố cục cơ bản gồm 3 phần chính như sau:
Phần I: Thanh công cụ với các chức năng điều chỉnh đóng/mở menu, thông báo,
quản lý nhóm, quản lý thông tin tài khoản và các thiết lập chung;
Phần II: Cây thư mục (menu trái) hiển thị các chức năng (module) chính của phần
mềm Quản lý dự án;
Phần III: Hiển thị nội dung cơ bản và là nơi người dùng thao tác trực tiếp lên
từng chức năng của PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN.
II. Đăng xuất
Chức năng cho phép đăng xuất khỏi hệ thống.
Bước 1: Trên phần hiển thị tên tài khoản đăng nhập ở góc phải trên cùng màn
hình, người dùng click chọn tên tài khoản;
Bước 2: Click chọn chức năng “Đăng xuất”.
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 3
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
III. Cài đặt tài khoản
1. Cập nhật thông tin cá nhân
Cho phép người dùng cập nhật các thông tin cá nhân cho tài khoản.
Sau khi đăng nhập thành công, để thực hiện cập nhật thông tin, người dùng thực hiện
các bước sau:
Bước 1: Trên phần hiển thị tên tài khoản đăng nhập PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ
ÁN, click chọn tên tài khoản;
Bước 2: Click chọn chức năng “Cài đặt tài khoản”;
Hệ thống hiển thị màn hình “Cài đặt tài khoản chung”.
Bước 3: Click chọn mục “Hồ sơ cá nhân”. Hệ thống hiển thị màn hình thông tin cá
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 4
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
nhân.
Bước 4: Nhập các thông tin cần cập nhật.
Bước 5: Click chọn button chức năng “Cập nhật”.
2. Đổi mật khẩu
Cho phép người dùng đổi lại mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.
Để thực hiện đổi mật khẩu, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên phần hiển thị tên tài khoản đăng nhập PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ
ÁN, click chọn tên tài khoản;
Bước 2: Click chọn chức năng “Cài đặt tài khoản”;
Hệ thống hiển thị màn hình “Cài đặt tài khoản chung”.
Bước 3: Click chọn mục “Đổi mật khẩu”. Hệ thống hiển thị màn hình cập nhật
thông tin mật khẩu;
Bước 4: Nhập thông tin mật khẩu;
Bước 5: Click chọn button chức năng “Cập nhật”.
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 5
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 6
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
CHƯƠNG III. CÁC PHÂN HỆ TRONG HỆ THỐNG
I. Phân hệ quản lý đơn vị
1. Xem Danh sách các đơn vị:
Chức năng cho phép các tài khoản nhân viên trong tổ chức xem danh sách các đơn vị
thuộc tổng công ty tài nguyên và môi trường Việt Nam.
Trên menu chức năng chọn module “Quản lý đơn vị”;
Phần giao diện chính màn hình hiển thị 2 phần chính: Cây thư mục danh sách đơn vị,
Danh sách các đơn vị kèm chức năng quản lý.
Chú ý: Tại giao diện “Danh sách dơn vị” người dùng có thể thực hiện thao tác thêm
sửa xóa. Và ngay tại giao diện Cây thư mục người dùng cũng có thể thực hiện các
chức năng quản lý đơn vị, bằng cách click chuột phải vào tên đơn vị muốn quản lý.
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 7
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
2. Thêm đơn vị:
Chức năng cho phép tài khoản được phân quyền thực hiện thêm đơn vị. Để thực hiện
thêm đơn vị người dùng thao tác tuần tự như sau:
- B1: Chọn biển tượng thêm đơn vị từ màn hình danh sách đơn vị
- B2: Tại màn hình giao diện Thêm đơn vị, nhập vào phần thông tin chung
- B3: Nhập địa chỉ và so sánh tương ứng theo bản đồ tích hợp
- B4: Chọn biểu tượng lưu lại để lưu thông tin thêm mới, hoặc quay lại để đóng
form
Bảng danh sách các thuộc tính:
STT Trường thuộc tính Mô tả
1 Tên đơn vị Điền tên đơn vị
2 Mã đơn vị Điền mã đơn vị
3 Đơn vị cấp trên Tên đơn vị trên 1 cấp, chọn theo list hiển thị
4 Tên viết tắt Điền tên viết tắt của đơn vị
5 Tên QĐ thành lập Điền quyết định thành lập đơn vị
6 Tên đăng ký kinh doanh Điền tên đăng ký kinh doanh
7 Địa chỉ Địa chỉ của đơn vị
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 8
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
3. Sửa đơn vị
Để sửa thông tin đơn vị đã tồn tại trong hệ thống, từ giao diện danh sách đơn vị người
dùng chọn biểu tượng sửa , giao diện sửa hiển thị người dùng thao tác sửa tuần tự
các bước như sau:
- B1: Thay đổi phần thông tin chung
- B2: Chọn lưu để lưu thông tin thay đổi, hoặc quay lại để đóng form Sửa
4. Xóa đơn vị
Chức năng cho phép người dùng xóa các đơn vị đã tồn tại trong hệ thống.
Tại màn hình Danh sách đơn vị, người dùng chọn biểu tượng xóa tại record muốn
xóa thông tin. Hệ thống hiển thị msgbox thông báo Hủy/Xóa. Chọn Xóa để xóa thông
tin, hoặc chọn Hủy để ngừng thao tác xóa.
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 9
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
II. Quản lý đối tác
1. Xem đối tác:
Tại màn hình menu chọn Quản lý đối tác, giao diện quản lý đối tác được hiển thị.
Giao diện gồm 2 phần chính: Cây thư mục danh sách đối tác kết hợp thêm sửa xóa và
phần danh sách đối tác.
2. Thêm mới đối tác
Chức năng cho phép người dùng thêm mới đối tác, để thực hiện thêm mới người dùng
chọn biểu tượng thêm tại danh sách đơn vị, giao diện thêm đối tác được hiển thị,
người dùng thực hiện thêm đơn vị theo tuần tự các bước sau:
- Bước 1: Nhập vào phần thông tin chung
- Bước 2: Chọn lưu để lưu lại thông tin thêm mới, hoặc quay lại để đóng form
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 10
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Bảng mô tả các thông tin.
STT Trường thuộc tính Mô tả
1 Tên đối tác Điển tên đối tác2 Mã đối tác Điền mã đối tác3 Loại đối tác Chọn loại đối tác4 Thuộc đối tác Chọn đối tác trên 1 cấp5 Người đại diện Điền tên người đại diện đối tác6 Chức vụ NĐD Điền chức vụ người đại diện7 Mã số DN Điền mã số doanh nghiệp8 Số TK ngân hàng Điền số tài khoản ngân hàng9 Chi nhánh NH Điền chi nhánh ngân hàng10 Địa chỉ Điền thông tin địa chỉ11 Chức năng Điền chức năng12 Email/Fax Điền thông tin Email hoặc Fax13 Website Điền Website công ty14 Điện thoại Điền số hotline15 Mã số thuế Điền Mã số thuế16 Tên ngân hàng Điền tên ngân hàng17 Chủ tài khoản Điền tên chủ tài khoản ngân hàng
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 11
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
3. Sửa đối tác:
Để sửa thông tin một đối tác đã lưu trên hệ thống, tại giao diện cây thư mục danh sách
đối tác người dùng click chuột phải vào tên đối tác chọn chỉnh sửa đối tác, và thực hiện
sửa đối tác tuần tự theo các bước sau:
- B1: Thay đổi
phần thông tin
chung
- B2: Chọn lưu để
lưu lại thông tin,
hoặc quay lại để
đóng form sửa
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 12
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Chú ý: Tương tự như thao tác chỉnh sửa ở mục thứ “I Quản lý đơn vị”, người dùng
có thể thao tác chỉnh sửa ngay tại bảng Danh sách đối tác bằng cách ấn chọn và thực
hiện theo hướng dẫn phần Quản lý đơn vị.
4. Xóa đối tác:
Để thực hiện xóa đối tác, tại giao diện cây thư mục danh sách đối tác, người dùng
click chuột phải chọn xóa đối tác. Chương trình hiển thị thông báo Hủy/Xóa, chọn Xóa
để xóa thông tin, hoặc hủy để ngừng thao tác xóa.
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 13
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Chú ý: Tương tự như thao tác xóa ở mục thứ “I Quản lý đơn vị”, người dùng có thể
thao tác xóa ngay tại bảng Danh sách đối tác bằng cách ấn chọn và thực hiện theo
hướng dẫn phần Quản lý đơn vị.
III. Phân hệ quản lý bộ đơn giá
Phân hệ quản lý bộ đơn giá gồm 2 menu chính: Bộ đơn giá và quản lý dự thầu.
1. Bộ đơn giá
Để tham gia một gói thầu, nhân viên phân tích dự án của công ty sẽ dựa vào các
thông tin yêu cầu về dự án, thông tin về các bảng giá dịch vụ về nhân công, dụng cụ, thiết
bị, vật liệu, hệ số khó khăn để tạo lên 1 bộ đơn giá phục vụ cho việc dự toán dự thầu. Để
tạo Bộ đơn giá người dùng lựa chọn Menu Quản lý bộ đơn giá, chọn Bộ đơn giá và thao
tác từng bước như sau:
- B1: Click chọn nút Thêm mới
- B2: Nhập thông tin bộ đơn giá
- B3: Click nhập excel cho bộ đơn giá
- B4: Chọn Lưu lại để lưu thông tin, hoặc Quay lại để đóng form Thêm file
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 14
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Chú ý: Loại bộ đơn giá có thể được tạo trong phần quản lý Danh mục. Cách thao tác
với quản lý Danh mục người dùng có thể tham khảo ở mục VI. Để nhập Excel bộ đơn
giá, tại giao diện form này người dùng thao tác như sau:
- B1: Copy dữ liệu bộ đơn giá chi tiết từ excel vào
- B2: Click Lưu và đóng để lưu lại thông tin hoặc Đóng để đóng form.
2. Quản lý dự thầu
Sau khi có bộ đơn giá sản phẩm dự thầu, Lãnh đạo và nhân viên phân tích của công
ty sẽ tiến hành Dự toán kinh phí cho từng hạng mục, thông tin của bảng dự toán có nhân
công, dụng cụ, thiết bị, vật liệu, hệ số khó khăn có thể kết hợp phân bổ vốn theo năm để
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 15
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
tạo lên 1 bộ dự toán phục vụ cho việc chuyển hợp đồng.
Để tạo bộ quản lý dự thầu, người dùng chọn Quản lý dự thầu từ Menu Quản lý bộ
đơn giá và thao tác như sau:
- B1: Click chọn nút Thêm mới
- B2: Nhập tên bộ sản phẩm dự thầu
- B3: Click Chọn từ bộ đơn giá
- B4: Chọn Lưu lại để lưu thông tin, hoặc Quay lại để đóng form Thêm file
Chú ý: Để thao tác chọn từ bộ đơn giá, người dùng làm tuần tự như sau
- B1: Click chọn bộ đơn giá
- B2: Bôi đen các hạng mục cần đưa vào dự toán, chuột phải chọn Thêm vào dự toán
- B3: Quay lại từ B1 chọn từ bộ đơn giá khác (nếu cần)
- B4: Click quay lại để tiếp tục lưu thông tin Dự toán
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 16
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
IV.Phân hệ quản lý hợp đồng
Phân hệ quản lý hợp đồng gồm 2 menu chính: Hợp đồng ký và hợp đồng giao sản xuất.
1. Hợp đồng ký
Để theo dõi hợp đồng ký, tại menu quản lý hợp đồng người dùng chọn Hợp đồng ký.
Giao diện chính gồm phần Danh sách hợp đồng, phần tìm kiếm theo tên dự án, Thêm mới
dự án, thêm từ file excel
1.1 Thêm mới Hợp đồng ký:
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 17
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Để thêm mới hợp đồng ký, tại giao diện Danh sách hợp đồng người dùng chọn biểu
tượng thêm mới , tại giao diện form thêm mới người dùng cập nhật thông tin hợp
đồng theo tuần tự các bước sau:
- B1: Nhập form thông tin chung và click Lưu .
Chú ý: Nếu chưa Lưu được “Thông tin chung” thì người dùng sẽ chưa thể thao tác
các bước Nhập excel Kinh phí, Giữ lại, Giao sản xuất. Người dùng chọn đơn vị là
Tổng công ty tài nguyên môi trường Việt Nam.
- B2: Chọn Nhập excel kinh phí , tải file mẫu về chỉnh sửa
thông tin và chọn tệp đẩy file excel kinh phí hợp đồng lên, chọn “Lưu
hoặc đóng” để lưu lại thông tin hoặc “Đóng” để dừng thao tác cập nhật dữ liệu kinh
phí.
Nếu đã có thông tin cập nhật thì tại giao diện Nhập Excel kinh phí người dùng có
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 18
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
thể chỉnh sửa các thông tin liên quan kinh phí hợp đồng (Các cột đơn giá và thành
tiền tự update theo công thức). Sau khi chỉnh sửa người dùng chọn “Lưu và đóng”
để lưu thông tin hoặc chọn “Đóng” để đóng form nhập Excel.
-B3: Chọn giữ lại để giữ lại kinh phí. Các cột được thay đổi là: Chi phí
LĐKT, chi phí LĐPT, Chi phí dụng cụ, Chi phí vật liệu, Chi phí khấu hao, Chi
phí năng lượng. Các cột còn lại tự sinh theo công thức. Sau khi chỉnh sửa thông
tin người dùng chọn “Lưu và đóng” để lưu lại, hoặc chọn “Đóng” để đóng form
Giữ lại.
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 19
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
- B4: Sau khi giữ lại một phần dự án người dùng có thể thực hiện giao sản xuất
bằng cách chọn biểu tượng , màn hình giao sản xuất hiển thị như sau:
Để cập nhật thông tin giao sản xuất, người dùng click vào nút và nhập thông tin
chung của hợp đồng:
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 20
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Chương trình sẽ có cảnh báo ghạch chân đỏ với những trường bắt buộc nhập. Sau
khi nhập thông tin chung, người dùng chọn lưu lại để lưu thông tin hoặc quay lại để
đóng form thêm mới.
Sau khi lưu thông tin chung người dùng cần cập nhật bảng kinh phí bằng cách chọn
. Màn hình cập nhật kinh phí giao sản xuất hiển thị, người dùng cập nhật
thông tin thay đổi của khối lượng, hệ thống sẽ tự cập nhật thành tiền. Người dùng
chọn “Lưu hoặc đóng” để lưu thông tin hoặc chọn “Đóng” để dừng cập nhật bảng
kinh phí.
Chú ý: Để xem chi tiết giao sản xuất hay báo cáo do đơn vị gửi lên người dùng có
thể lựa chọn Bảng kinh phí sản xuất, Báo cáo công việc.
- B5: Tùy theo tính chất hợp đồng phát sinh thêm thông tin: Tạm ứng, Nghiệm thu,
Thanh toán, Thanh lý.
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 21
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 22
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
1.2 Thêm từ file excel:
Với thông tin hợp đồng đã có sẵn từ file excel thì người dùng có thể thực hiện thêm bằng
thao tác thêm từ file excel. Từ màn hình giao diện danh sách Hợp đồng, Chọn
- B1: Click link tải file mẫu để lấy file mẫu về chỉnh sửa
- B2: Click chọn tệp để thêm file
- B3: Chọn Lưu lại để lưu thông tin, hoặc Đóng để đóng form Thêm file
1.3 Xóa Hợp đồng ký
Để xóa hợp đồng ký thì tại giao diện form quản lý hợp đồng ký người dùng chọn
biểu tượng xóa, chương trình hiển thị pop up thông báo có đồng ý xóa hay không. Chọn
“OK” để xóa hoặc “Cancel” để dừng thao tác xóa.
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 23
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
2. Hợp đồng giao sản xuất
Hợp đồng giao sản xuất là hợp đồng được công ty cấp cha giao xuống. Việc quản lý hợp
đồng giao sản xuất chủ yếu là của các đơn vị. Tổng công ty không xem được giao diện
chức năng này. Để quản lý thông tin giao sản xuất và báo cáo của đơn vị thì tài khoản của
tổng công ty có thể vào danh mục Giao sản xuất thuộc “Hợp đồng ký” (B4 phần 1 Hợp
đồng ký).
V. Phân hệ quản lý Báo cáo
1. Thống kê dự án
Tại phần thống kê dự án người dùng có thể theo dõi được thông tin về hợp đồng đã
giao sản xuất. Người dùng chọn Thống kê dự án tại menu Báo cáo
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 24
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Thông tin được cập nhật từ form Giao sản xuất, thông tin chi phí còn lại bằng chi phí đã
giao sản xuất trừ đi chi phí đã thực hiện. Người dùng có thể tìm kiếm hợp đồng theo
hoảng thời gian từ ngày đến ngày là thời gian giao sản xuất.
2. Báo cáo kế hoạch
Báo cáo tổng hợp tất cả hợp đồng trừ những hợp đồng đã thanh lý. Người dùng chọn Báo
cáo kế hoạch từ menu Báo cáo.
3. Báo cáo kết quả
Báo cáo tổng hợp hiển thị chi tiết số lượng, giá trị công trình, các giá trị thực hiện, kinh phí còn lại… Người dùng chọn Báo cáo tổng hợp từ Menu Báo cáo
4. Báo cáo tổng hợp
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 25
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
Báo cáo tổng hợp hiển thị chi tiết số lượng, giá trị công trình, các giá trị thực hiện, kinh phí còn lại… Người dùng chọn Báo cáo tổng hợp từ Menu Báo cáo
5. Báo cáo xí nghiệpBáo cáo xí nghiệp hiển thị chi tiết số lượng, giá trị công trình, các giá trị thực hiện,
lũy kế, kinh phí còn lại… theo từng đơn vị xí nghiệp. Người dùng chọn Báo cáo xí nghiệp từ Menu Báo cáo, chọn đơn vị và thời gian và click Xem
6. Báo cáo tổ độiBáo cáo xí nghiệp hiển thị chi tiết số lượng, giá trị công trình, các giá trị thực hiện,
lũy kế, kinh phí còn lại… theo từng đơn vị tổ đội. Người dùng chọn Báo cáo tổ đội từ Menu Báo cáo, chọn đơn vị và thời gian và click Xem
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 26
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
VI. Phân hệ quản lý Danh mục
Để quản lý danh mục, từ Menu quản lý người dùng chọn Quản lý danh mục. Giao diện
quản lý danh mục gồm 2 form chính: Quản lý loại danh mục, Quản lý tên danh mục.
Trong đó mỗi tên danh mục lại thuộc một loại danh mục khác nhau.
1. Quản lý Loại Danh mục
1.1 Thêm Loại Danh mục
Để thêm loại danh mục, từ màn hình danh sách Loại danh mục người dùng chọn
thêm sau khi pop-up Thêm mới loại danh mục được hiển thị người dùng
thực hiện thêm mới tuần tự như sau:
- B1: Nhập phần thông tin chung
- B2: Chọn tạo để lưu lại thông tin, hoặc hủy để đóng form Thêm mới
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 27
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
1.2 Sửa Loại Danh mục
Để Sửa loại danh mục, từ màn hình danh sách Loại danh mục người dùng chọn
sửa sau khi pop-up Sửa loại danh mục được hiển thị người dùng thực hiện
sửa tuần tự như sau:
- B1: Sửa phần thông tin chung
- B2: Chọn tạo để lưu lại thông tin, hoặc hủy để đóng form Sửa
1.3 Xóa Loại Danh mục
Để xóa loại danh mục tại giao diện danh sách Loại danh mục, người dùng chọn
màn hình msgbox Xóa/Hủy hiển thị. Người dùng chọn xóa để xóa thông tin,
hoặc chọn Hủy để ngừng thao tác xóa.
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 28
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
2. Quản lý Tên Danh mục
2.1 Thêm Tên Danh mục
Để thêm Tên danh mục, từ màn hình danh sách Tên danh mục người dùng chọn
thêm sau khi pop-up Thêm mới tên danh mục được hiển thị người dùng
thực hiện thêm mới tuần tự như sau:
- B1: Nhập phần thông tin chung
- B2: Chọn tạo để lưu lại thông tin, hoặc hủy để đóng form Thêm mới
2.2 Sửa Tên Danh mục
Để Sửa Tên danh mục, từ màn hình danh sách Tên danh mục người dùng chọn
sửa sau khi pop-up Sửa Tên danh mục được hiển thị người dùng thực hiện
sửa tuần tự như sau:
- B1: Sửa phần thông tin chung
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 29
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Phiên bản 1.0
- B2: Chọn tạo để lưu lại thông tin, hoặc hủy để đóng form Sửa
2.3 Xóa Tên Danh mục
Để xóa Tên danh mục tại giao diện danh sách Tên danh mục, người dùng chọn
màn hình msgbox Xóa/Hủy hiển thị. Người dùng chọn xóa để xóa thông tin,
hoặc chọn Hủy để ngừng thao tác xóa.
Trung tâm công nghệ phần mềm thủy lợi Trang 30