UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Ruj. Kami :Ruj. Tuan :Tarikh :

Bendahari Universiti Malaysia Sabah.

Melalui:(Nama Dekan Dan Sekolah)________________________________________________________________________

Tuan,

PERMOHONAN MEMBUKA AKAUN AMANAH

NAMA AKAUN : ________________________________________________________________

Dengan hormatnya saya ingin memohon membuka sebuah Akaun Amanah bagi yang tersebut di atas.

Tujuan pembukaan Akaun Amanah berkenaan adalah untuk menjalankan aktiviti sepertimana yang dinyatakan di Lampiran A (Surat Ikatan Akaun Amanah).

Anggaran pendapatan dan cadangan perbelanjaan Akaun Amanah adalah seperti di Lampiran B.

Akaun-akaun Amanah yang lain di bawah kawalan saya adalah seperti di Lampiran C.

Sila rujuk lampiran di muka surat sebelah untuk butiran lanjut.

Sekian.

Yang Benar,

Nama. : ___________________________Jawatan. : ___________________________Jabatan/Fakulti. : ___________________________Tel. (ext) : ____________________ E-mail : ________________________

LAMPIRAN SURAT

Sila tanda ( / ) petak yang berkenaan.

1. Sumber kewangan untuk Akaun Amanah ini

Tempatan Luar Negeri

Nama Penaja: _________________________ Nama Penaja: ___________________________Negeri : ________________________________

2. Kategori Aktiviti :

Tabung Pusingan

Tabung Amanah Rekreasi / Kebajikan

Projek Penyelidikan

Persidangan / Seminar / Kursus / Bengkel

Program Ijazah Lanjutan

Lawatan Sambil Belajar / Aktiviti Pelajar *

Projek-projek Perundingan

Akaun Amanah Yang Lain

* Permohonan untuk aktiviti-aktiviti pelajar mestilah dibuat melalui Pegawai Hal Ehwal Pelajar; iaitu pegawai HEP sebagai pemegang amanah.

Lampiran A

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

SURAT IKATAN AKAUN AMANAH UNIVERSITI( Untuk diisi dalam 2 salinan)

Surat Ikatan Akaun Amanah ini dibuat pada tarikh ________________________________________Di bawah Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Bahagian V, Peruntukan Kewangan (Perkara 44), Perlembagaan Universiti Malaysia Sabah di antara penama di perenggan 10 (yang kemudiannya ini disebutkan sebagai ‘Pemegang Amanah’) dan Universiti Malaysia Sabah (yang kemudiannya disebut sebagai ‘Universiti’).

Bahawasanya dengan surat ini, ditubuhkan satu Akaun Amanah di dalam serta digabung dengan Akaun Amanah Universiti dan dikenali sebagai ______________________________________________________________________________________________________________________________

Akaun Amanah ini dikawal dan dipertanggungjawab kepada Pemegang Amanah tersebut.Surat Ikatan Amanah ini dibaca seperti berikut :-

1. OBJEKTIF AKTIVITIObjektif aktiviti ini adalah seperti berikut :

1.1________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.2________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.4_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. TEMPOH AKTIVITITempoh aktiviti bagi Akaun Amanah ini ialah dari _________________________________ hingga ____________________________________.

3. PENTADBIRAN AKAUN AMANAH

3.1Akuan Amanah ini hendaklah sentiasa tertakluk kepada arahan-arahan seperti yang terkandung di dalam Surat Ikatan Akaun Amanah ini dan apa-apa arahan lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan dari semasa ke semasa.

3.2Akaun ini ditadbir oleh suatu Jawatankuasa yang dianggotai oleh (Minimum 3 Orang) :

a) ______________________________________________________________b) ______________________________________________________________c) ______________________________________________________________d) ______________________________________________________________e) ______________________________________________________________f) ______________________________________________________________

3.3Fungsi dan tanggungjawab JawatanKuasa Akaun Amanah ini adalah seperti berikut :a) memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penggunaan wang di

dalam Akaun Amanah ini selaras dengan tujuan Akaun Amanah ini seperti yang dinyatakan di Fasal 1, Surat Ikatan Akaun Amanah ;

b) memastikan semua laporan dan penyata berhubung dengan terimaan dan perbelanjaan akaun ini disediakan dan dikemukakan sebagaimana yang ditetapkan di dalam Surat Ikatan Akaun Amanah ini, arahan Perbendaharaan dan Pekeliling yang berkaitan ; dan

c) mengawasi supaya Akaun Amanah ini sentiasa berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan pada setiap masa.

4. TERIMAANTabung Amanah ini akan dikreditkan dengan terimaan-terimaan berikut :4.1_________________________________________________________4.2_________________________________________________________4.3_________________________________________________________

4.4Semua terimaan untuk Akaun Amanah ini hendaklah dibuat melalui Cek / Bank

Draf / Wang Pos yang berpalang dan dibayar atas nama BENDAHARI, UMS.

5. PERBELANJAAN

Akaun Amanah ini akan digunakan untuk perbelanjaan / tujuan berikut sahaja :5.1_____________________________________________________________5.2_____________________________________________________________5.3_____________________________________________________________5.4_____________________________________________________________5.5Semua bayaran hendaklah dibuat daripada Akaun Amanah ini dan diperakukan

oleh Pemegang Amanah serta disahkan oleh Ketua Pusat tanggungjawab atau wakil yang dilantiknya secara bertulis dan kemudian diluluskan oleh Bendahari, Universiti atau pegawai yang telah diberi kuasa olehnya.

5.6Bayaran-bayaran daripada akaun ini adalah untuk objektif di perenggan 1 dan perbelanjaan yang dinyatakan di perenggan 4.

6. PERATURAN KEWANGAN

6.1Semua terimaan dan perbelanjaan adalah tertakluk kepada syarat-syarat pemberian yang dinyatakan oleh pihak penaja sepertimana yang dipersetujui di Jadual A (Lampirkan salinan-salinan Kertas Cadangan kepada penaja / perjanjian / Memorandum Persefahaman / minit-minit keputusan / lain-lain dokumen yang berkaitan sebagai Jadual A).

6.2Sekiranya kadar-kadar bayaran atau peraturan kewangan tidak disebutkan oleh penaja, peraturan semasa Universiti adalah berkuatkuasa.

7. AKAUN AMANAH SENTIASA BERBAKI KREDIT

Pemegang Amanah bertanggungjawab untuk memastikan Akaun Amanah ini sentiasa berbaki kredit (atau tidak lebih belanja). Sekiranya Akaun Amanah berbaki debit, Pemegang Amanah adalah bertanggungjawab untuk mendapatkan sumber-sumber kewangan bagi menampung baki debit berkenaan.

8. AKAUN

8.1Akaun Amanah ini akan diperakukan oleh Universiti dengan tahun perakaunan yang berakhir pada setiap 31 Disember.

8.2Akaun Amanah ini juga akan diaudit bersama dengan akaun Universiti pada setiap tahun.

9. PENUTUPAN AKAUN AMANAH

9.1Akaun Amanah ini akan ditutup oleh Universiti sekiranya akaun didapati tidak perlu atau enam (6) bulan selepas akaun didapati tidak aktif, mana yang terdahulu.

9.2Setiap baki kredit akan terus dikreditkan ke akaun yang telah ditetapkan oleh Universiti mengikut peraturan semasa.

9.3Permohonan secara bertulis perlu dikemukakan untuk sebarang penangguhan atau perlanjutan tempoh aktiviti.

10.TUNTUTAN OLEH PIHAK UNIVERSITI

Pihak Universiti boleh membuat sebarang potongan atau penyelarasan daripada Akaun Amanah bagi sebarang caj perkhidmatan dan perbelanjaan yang telah didahulukan atau ditanggung oleh pihak Universiti semasa perlaksanaan aktiviti di bawah Akaun Amanah ini.

11.Surat Ikatan Akaun Amanah ini dipersetujui oleh penama-penama berikut:11.1 Diperaku terima oleh Pemegang Amanah bagi Akaun Amanah yang

dimaksudkan:

Tandatangan : _________________________________________Nama : _________________________________________

No. K.P. : _________________________________________Jawatan : _________________________________________Jabatan / Fakulti : _________________________________________Tarikh : _________________________________________

11.2 Tandatangan Saksi : _________________________________________Nama : _________________________________________No. K.P. : _________________________________________Jawatan : _________________________________________Jabatan / Fakulti : _________________________________________Tarikh : _________________________________________

12.Ditandatangani bagi pihak Universiti oleh:

12.1 Tandatangan : _________________________________________Nama : _________________________________________No. K.P : _________________________________________Jawatan : Bendahari, Universiti Malaysia Sabah.Jabatan : BendahariTarikh : _________________________________________

12.2 Tandatangan Saksi : _________________________________________ Nama : _________________________________________No. K.P. : _________________________________________Jawatan : _________________________________________Jabatan : _________________________________________Tarikh : _________________________________________

(UNTUK KEGUNAAN JABATAN BENDAHARI, UMS)

Nama Akaun Amanah : __________________________________________No./Kod Akaun Amanah : __________________________________________Tandatangan : _____________________ Tarikh : ______________

Lampiran B

ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAANAKAUN AMANAH

Nama Akaun Amanah : __________________________________________________________

Bil. Pendapatan ( Sumber-sumber kewangan) RM1. Sumbangan Luar2. Yuran-yuran3. Lain-lain (sila nyatakan)

JUMLAH BESAR

Bil. Kod Akaun Perbelanjaan RM1. Emolumen2. Perjalanan dan Sarahidup3. Pengangkutan Barang4. Perhubungan dan utiliti5. Sewaan6. Bahan-bahan Makanan dan

Minuman7. Bekalan dan Bahan-bahan Mentah8. Bekalan dan Bahan- bahan lain9. Penyelenggaraan dan Pembaikan

Kecil10. Perkhidmatan Ikhtisas dan

Hospitaliti11. 30000 Aset

JUMLAH BESAR

Nota :

1. Semua kadar bayaran adalah tertakluk kepada syarat-syarat perjanjian /

Memorandum Persefahaman dengan pihak penaja atau minit-minit keputusan pihak berkuasa Universiti.

2. Sekiranya kadar-kadar bayaran tidak disebutkan oleh pihak penaja, kadar dan peraturan Universiti adalah berkuatkuasa.

Lampiran C

SENARAI AKAUN AMANAH DI BAWAH KAWALANPEMEGANG AMANAH

Adalah dengan ini disahkan Akaun-akaun Amanah berikut adalah di bawah kawalan saya :-

a) ____________________________________________________b) ____________________________________________________c) ____________________________________________________d) ____________________________________________________e) ____________________________________________________

Yang benar,

_________________________________Nama : ___________________________Jawatan : ___________________________Jabatan / Fakulti : ___________________________Tel. : _____________________ E-mail : ____________________