· web viewu skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i...

48
JZU DOM ZDRAVLJA BAR IZVJEŠTAJ O SPROVOĐENJU PLANA INTEGRITETA ZA 2017.GODINU

Upload: others

Post on 22-Jan-2021

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

JZU DOM ZDRAVLJA BAR

IZVJEŠTAJ O SPROVOĐENJU

PLANA INTEGRITETA ZA 2017.GODINU

Page 2:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

UVOD

Plan integriteta JZU Doma zdravlja Bar usvojen je 25.03. 2016. godine, a temelji se na identifikaciji mogućih rizičnih oblasti i rizičnih radnih mjesta kao i utvrđivanju vrsti rizika koji mogu narušti integritet Doma zdravlja, kako bi se pregledom mjera koje već postoje kao i predlaganjem mjera koje bi te rizike trebalo da umanje ili otklone, stvorili uslovi da se rizici na vrijeme prepoznaju i otklone.

Struktura Plan integriteta Doma zdravlja Bar sastoji se iz sledećeg : Oblasti rada koje su prepoznate kao podložne riziku; prepoznavanja radnih mjesta koja mogu biti podložna riziku u okviru pomenutih rizičnih oblasti; definisanja vrste rizika u odnosu na određenu oblast i radna mjesta; postojećih mjera kontrole; konkretizovanje preostalog rizika (rezidulanog) ili opis rizika koji nije pokriven postojećim mjerama kontrole, ocjene inteziteta rezidualnog rizika, predloženih ili preduzetih mjera za smanjenje ili eliminisanje rizika; određenja odgovorne osobe za praćenje sprovođenja predloženih mjera, kao i utvrđivanja napretka u odnosu na primjenu predloženih mjera i status rizika.

U skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br 201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana integriteta Doma zdravlja Bar, br. 201-1392 od 25.03. 2016. godine. , praćenje sprovođenja predloženih mjera i njihovog učinka vrši odgovorna osoba, pomoćnik direktora DZ, putem podnošenja izvještaja o ostvarivanju plana integriteta direktoru ustanove. Izvještavanje o sprovođenju predloženih mjera vrši se najmanje jednom godišnje a po potrebi se može podnositi i u kraćim vremenskim intervalima.

Tokom izviještajnog perioda DZ je primjenjivao i promovisao sve naprijed navedene principe. Plan integriteta DZ obuhvata monitoring rizičnih grupa poslovnih procesa unutar DZ kao i sprovođenje konkretnih mjera karakterističnih za svaku grupu. Pregled i izvještavanje o rizicima, prati tekstualno obrazloženje koje sadrži osnov za navedenu ocjenu i stanje rizika, sa prijedlogom eventualnih daljih mjera ukoliko napredak stanja pokaže da nije bilo promjena u pogledu rizika ili da se radi o povećanom riziku.

Page 3:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Oblasti rizika

1. Rukovođenje i upravljanje

2. Kadrovska politika, etično i profesinalno ponašanje zaposlenih

3. Planiranje i upravljanje finansijama

4.Čuvanje i bezbjednost podataka i dokumenata

5. Prava pacijenata

6. Oglašavanje ljekova u zdravstvenim ustanovama

7. Monitoring i evaluacija kvaliteta rada u zdravstvenim ustanovama

8. Slobodan pristup informacijama

9. Odnosi sa javnošću

PRINCIP INTEGRITETA

Princip integriteta, konkretizovan kroz plan za cilj ima dalji razvoj profesionalne, nepristrasne i etične javne ustanove. Njegovo sprovođenje za rezultat ima ponašanje ustanove i službenika koji obavljaju povjerene im poslove pošteno, nezavisno, nepristrasno, transparentno, u skladu sa propisima i moralnim vrijednostima. Identifikacijom rizičnih oblasti odnosno rizičnih procesa i radnih mjesta, pregledom mjera koje već postoje kao i predlaganjem mjera koje te rizike trebalo da umanje ili otkolone, stvaraju se uslovi da se rizici na vrijeme prepoznaju i otklone.

Plan integriteta JZU Doma zdravlja Bar temelji se na identifikaciji mogućih rizičnih oblasti, radnih mjesta i utvrđivanju preostalih rizika koji nisu pokriveni postojećim mjerama kontrole te predlogom mjera za njihovo eliminisanje.

Page 4:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Intencija je da se mjerama plana integriteta stvore dodatni uslovi i standardi koji pojavu različitih oblika narušavanja integriteta kako u JZU Doma zdravlja Bar tako i u ambulantama u sastavu JZU Doma zdravlja Bar, treba da svedu na minimum ili da ih u potpunosti eliminišu. Njegovo sprovođenje treba da unaprijedi rad i ponašanje službenika koji obavljaju povjerene im poslove efikasno, transparentno, pošteno, nezavisno, nepristrasno, u skladu sa zakonskim propisima i moralnim vrijednostima. U tom pravcu ispoštovani su rokovi i donjeta rješenja: licu zaduženom za praćenje propisa,licu odgovornom za evidenciju poklona javnih funkcionera,licu za prijem i postupanje po prijavi zviždača (član 49 ZSK).

U skladu sa principom integrirtea kontinuirano se sprovodi poštovanje principa transparentnosti prilikom donošenja odluka iz nadležnosti ustanove.Takođe ustanova vrši stalna ažuriranja relevantnih dokumenata i informacija na internet stranici (Statut, Odluke, itd) u cilju unaprijeđenja, dostupnosti i preglednosti.

Donijeto je i objavljeno obavještenje kojim će se svi službenici upoznati o obavezi prijavljivanja svih poklona a neposredni rukovodioci obavezati da ažurno vode evidenciju o primljenim poklonima sa obavezom izvještavanja Službi za ekonomsko-finansijske poslove i lica zaduženog za evidenciju poklona.

Izrađeno je interno uputstvo za evidenciju prijava korupcije unutar institucije i postupanje po prijavama, kao i zaštitu identiteta lica koje je podnijelo prijavu kao i na Obezbijeđenju i zaštiti zviždača od svih oblika diskriminacije i ograničenja i uskraćivanja prava zviždača.

Saglasno preporukama Agencije za sprečavanje korupcije br.01-03-57/17-3 od 23.08.2017.godine i 03-02-581/3 od 20.10.2017.godine, JZU Dom zdravlja Bar je donijela Pravilnik o oglašavanju slobodnih radnih mjesta br.201-8491 od 20. 12. 2017. godine. Ovim aktom je utvrđen način i postupak oglašavanja radnog mjesta, sadržina oglasa, način ispravke i povlačenja oglasa. Zatim način prijavljivanja na oglas, gdje je definisano da se prijava sa potrebnom dokumentacijom na javni oglas dostavlja u roku koji ne može biti kraći od 8 dana od dana objavljivanja, a procedure po objavljenom oglasu sprovodi lice koje poslodavac ovlasti u skladu sa Pravilnikom i sačinjena dokumenta dostavlja direktoru na donošenje Odluke.

Cijeneći da je Ministarstvo zdravlja donijelo Pravilnik o kriterijumima i postupku za odobravanje specijalizacija i pravima i obavezama kandidata kojima je odobrena specijalizacija prema zdravstvenoj ustanovi (Sl.list CG br.22/16),to se odobravanje specijalizacija zdravstvenim radnicima vrši u skladu sa istim i ne primjenjuju se odredbe Pravilnika o oglašavanju slobodnih radnih mjesta.Pravilnik je urađen u skladu sa odredbama Zakona o radu (Sl.list CG br.49/08, 26/09, 88/09, 26/10, 59/11 i 66/12,31/14 i 53/14) i Zakona o zapošljavanju i ostvarivanju prava od nezaposlenosti (Sl list CG br.14/10,39/11,40/11,45/12,61/13 i 20/15).Izradom ovog akta ustanova je obezbijedila zakonito, odgovorno i transparentno oglašavanje slobodnih radnih mjesta i izbor kandidata za zasnivanje radnog odnosa.

Page 5:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

REGISTAR RIZIKA I TABELARNI PRIKAZ AKTIVNOSTI NA SPROVOĐENJU PLANA INTEGRITETA DOMA ZDRAVLJA BAR

REGISTAR RIZIKA LEGENDA TERMINA I SIMBOLA LEGENDA TERMINA I SIMBOLA

Intenzitet rizika dobija se množenjem vjerovatnoće i posljedice, upotrebom matrice rizika „vjerovatnoća(1-10) x posljedica(1-10) ” koja je prikazana na slici ispod.

PO

SLJE

DIC

A

ozb

iljn

a

10

9

8

um

jere

na7

6

5

4

mal

a

3

2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Intenzitet rizika

(posljedicaj x vjerovatnoća)

niska srednja visoka

VJEROVATNOĆA

Page 6:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Ukupna procjena rizika od korupcije i drugih oblika narušavanja integriteta

/V Rizik visok intenziteta – Korupcija ili drugi oblici narušavanja integriteta su već prisutni u ovom procesu ili je vrlo vjerovatno da će se pojaviti/S Rizik srednjeg intenziteta – Pojava korupcije ili drugih oblika narušavanja integriteta u ovom procesu je moguća, ali se mjerama kontrole upravlja tim rizikom/N Rizik niskog intenziteta – Mala je vjerovatnoća da će se pojaviti korupcija ili drugi oblici narušavanja integriteta u ovom procesu, zbog postojećih mjera kontroleOcjena rizika: Ocjene su od 1 do 100, tako da ocjene od 1-15 predstavljaju »najmanju vjerovatnoću« pojave korupcije ili drugih oblika narušavanja integriteta sa »veoma malom« posljedicom (rizik niskog intenziteta), ocjene od 16-48 predstavljaju »srednju vjerovatnoću« pojave korupcije ili drugih oblika narušavanja integriteta sa »umjerenom« posljedicom (rizik srednjeg intenziteta) dok ocjene od 49-100 znači »skoro izvjesnu« pojavu korupcije ili drugih oblika narušavanja integriteta sa »veoma velikom« posljedicom (rizik visokog intenziteta).

Status rizika od prethodne provjere↔ Bez promjena↑ Povećan rizik ↓ Smanjen rizik

Datum provjere:Provjeru izvršio-la:

*Legenda: **Legenda:

procjena rizika

nizak srednji visok

1-15 16-48 49-100

Napredak stanja od

bez promjen

povećan rizik

smanjen rizik

Page 7:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

prethodne provjere

a

↔ ↑ ↓

REGISTAR RIZIKA PROCJENA I MJERENJE RIZIKA REAGOVANJE NA RIZIKPREGLED I

IZVJEŠTAVANJE O RIZICIMA

Oblasti rizika Radna mjesta Osnovni riziciPostojeće mjere kontrole

Preostali rizici (rezidualni)

Vjer.Posljedice

Procjena

Predložene mjere za smanjenje/otklanjanje rizika

Odgovorna osoba

Rok St.Kratak opis i ocjena realizacije mjere

1. Rukovođenje i upravljanje

Direktor

Rukovodioci organizacionih jedinica

Narušavanje integriteta ustanove;

Zakoni i podzakonski akti

Interna akta ustanove

Negativna ocjena javnog mnjenja i gubitak povjerenja javnosti u rad ustanove zbog nedovoljne transparentnosti i informisanja javnosti o njenom radu

4 4 16 Proaktivno objavljivati informacije iz člana 12 Zakona o slobodnom pristupu informacijama, kao i druge informacije od javnog interesa

Obezbijediti kontinuiranu i kvalitetnu informisanost stručne i šire javnost o radu i uslugama zdravstvenih ustanova

Direktor

Rukovodioci organizacionih jedinica

Kontinuirano ↔

Realizovano

U skladu sa čl.12 Zakona o slobodnom pristupu informacijama kao i druge informacije od javnog interesa objavljuju se na internet stranici

ustanove http://www.domzdravljabar.com/ .

Direktor Nedozvoljeno lobiranje, drugi nejavni uticaj;

Povreda zakonitosti pri donošenju odluka

Zakoni i podzakonska akta;Izvještavanje o stanju u upravnoj oblasti;

Donošenje odluka pod eksternim uticajem, suprotno javnom interesu zbog nepostojanja jasnih propisa za korišćenje, diskrecionih ovlašćenja

4 6 24 Poštovanje principa transparentnosti prilikom donošenja odluka iz nadležnosti ustanove;

Utvrđivanje jasnih pravila o korišćenju diskrecionih

Direktor, rukovodioci organizacionih jedinica

Kontinuirano ↔ Realizovano

Sve odluke iz nadležnosti ustanove javno su istaknute na oglasnoj tabli i

Page 8:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

ovlašćenja internet stranici

http://www.domzdravljabar.com/ .

Direktor

IT služba

Narušavanje principa transparentnosti

Objavljuju se relavantna dokumenta na internet stranici Ministarstva zdravlja i zdr. ustanova

Nedovoljna trasnparentnost rada ustanove i informisanost građana usljed neažuriranja internet stranice ustanove

Poslovni ugovori zdr. ustanove i zaključeni memorandumi o saradnji nisu objavljeni na internet stranici ustanove

2 6 12 Unaprijediti dostupnost i preglednost relevantnih dokumenata i informacija na internet stranici (Statut, Odluke, itd)

Unaprijediti i redovno ažurirati web stranicu ustanove i dostupnost relevantnih podataka

Izraditi posebnu internet stranicu ustanove

Objavljivati poslovne ugovore i zaključene memorandume o saradnji na internet stranici ustanove

Direktor

IT služba

30.6.2016.

Kontinuirano

Realizovano

Redovno se ažurira na internet stranici

http://www.domzdravljabar.com/

Realizovano

Redovno se ažurira na internet stranici

Nije realizovano

Djelimično realizovano

U postupku je objavljivanje a ugovora i memoranduma o poslovnoj saradnji na internet stranici ustanove

Direktor, rukovodioci organizacionih jedinica

Neadekvatno strateško planiranje

Zakoni i podzakonska akta;Podjela radnih zadataka;

Odstupanja u sprovođenju strateških dokumenata, planova i programa

Nedovoljna i nekoordinisana saradnja između različitih

3 6 18 Redovno u toku godine izvještavati o sprovođenju strateških dokumenata, planova i programa

Redovno praćenje i ocjena efekata primjene

Direktor / Rukovodioci organizacionih jedinica

Direktor

Kontinuirano ↔ Realizovano

Redovno se vrši izvještavanje o sprovođenju strateških dokumenata , planova i programa .

Page 9:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

organizaconih jedinica strategija, akcionih planova, zakona

Takođe vrši se redovno praćenje primjene strtegija, akcionih planova i zakona.

Direktor Donošenje nezakonitih odluka

Česta izmjena zakonskih propisa

Interna akta ustanove

Neadekvatno praćenje relevantnih propisa

3 4 12 Odrediti lice zaduženo za praćenje propisa

Direktor 31.3.2016. ↓ Realizovano

Imenovano lice za praćenje propisa Rješenjem br.1470 od 30.03.2016.godine

Direktor Nedozvoljeno lobiranje, drugi nejavni uticaj ili drugi oblici kršenja principa transparentnosti

Zakon o sprječavanju korupcije, interna akta institucije

Primanje sponzorstava i donacija suprotno odredbama Zakona o sprječavanju korupcije

Nepoštovanje zakonske obaveze evidentiranja primljenih sponzorstava i donacija i njihove vrijednosti

Nedostavljanje Agenciji za sprječavanje

korupcije pisanog izvještaja o primljenim sponzorstvima i donacijama

3 4 12 Vršiti redovnu kontrolu evidencije o primljenim sponzorstavima i donacijama

Dostaviti Agenciji za

sprječavanje korupcije do kraja marta tekuće godine za prethodnu godinu pisani izvještaj o primljenim sponzorstvima i donacijama sa kopijom dokumentacije u vezi sa tim sponzorstvima ili donacijama, na propisanom obrascu (član 22 ZSK)

Direktor Kontinuirano

31.3.2016.

15.06.2017.

29.12.2017.

Realizovano

Vodi se redovna evidencija o primljenim

sponzorstvima i donacijama

Urađen Plan donacija za 2017.godinu br.

Br.201-3730/1

Urađen Plan donacija za 2018.godinu

Br.201-8127/2

Za svaku donaciju potrebna saglasnost Ministarstvo zdravlja

Izvještaji dostavljeni Agenciji za

sprječavanje korupcije

2. Kadrovska politika, etično i

Javni funkcioneri zaposleni u

Primanje nedozvoljenih poklona ili druge

Zakon o sprječavanju

Primanje poklona (javnih funkcionera) suprotno odredbama Zakona o

5 7 35 Odrediti lice koje je zaduženo za evidenciju poklona javnih

Rukovodilac ustanove, odgovorno

Kontunuirano

↓ Realizovano

Imenovano lice za

Page 10:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

profesinalno ponašanje zaposlenih

instituciji nedozvoljene koristi korupcije sprječavanju korupcije

Nepoštovanje zakonske obaveze evidentiranja primljenih poklona i njihove vrijednosti

Nedostavljanje Agenciji za sprječavanje korupcije izvoda iz evidencije poklona

funkcionera

Vršiti redovnu kontrolu evidencije o primljenim poklonima

Donijeti interno uputstvo o vođenju evidencije primljenih poklona

Dostaviti Agenciji za sprječavanje korupcije izvod iz evidencije poklona na propisanom obrascu, do kraja marta tekuće godine za prethodnu godinu (član 19 ZSK)

lice zaduženo za evidenciju poklona

31.3.2016.

09.01.2018.

evidenciju poklona javnih funkcionera Rješenjem br.1470/2 od 30.03.2016.godin

Realizovano

Sprovodi se redovna evidencija o primljenim poklonima

Nije realizovano

Podaci će se dostaviti do do kraja marta tekuće godine za prethodnu godinu (član 19 ZSK)

Realizovano

Br. 201-85

Svi zaposleni Primanje nedozvoljenih poklona ili druge nedozvoljene koristi

Zakoni i podzakonska akta

Primanje poklona suprotno odredbama zakona

Nedovoljna informisanost zaposlenih o obavezi prijavljivanja poklona

3 7 21 Donijeti i objaviti obavještenje kojim će se svi službenici upoznati o obavezi prijavljivanja svih poklona a neposredni rukovodioci obavezati da ažurno vode evidenciju o primljenim poklonima i izvještavaju nadležnu službu

Direktor 31.3.2016. ↑ Realizovano

Objavljeno obavještenje na oglasnoj tabli u ustanovi.

Evidencije se vode ažurno o primljenim poklonima

Direktor Neprijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji

Obuke i seminari, Etički kodeks

Nedovoljan razvijen nivo svijesti zaposlenih za prijavljivanje korupcije i

4 6 24 Edukacija zaposlenih o mehanizmima prijavljivanja korupcije i

Direktor i neposredni

Kontinuirano ↓ Realizovano

Donijeto uputsvo za

Page 11:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Rukovodioci organizacionih jedinica

drugih nezakonitih radnji unutar institucije

drugih nezakonitih radnji unutar institucije

Uvesti edukaciju prema ciljnim grupama posebno prema službenicima koji pokrivaju rizične grupe poslova i uvesti obavezu da se na svim kolegijumima raspravlja i o temi integriteta i prevencije korupcije kao jednoj od obaveznih tačaka dnevnog reda

rukovodioci

prijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji unutar ustanove.

Djelimično realizovano

Na svim kolegijumima raspravlja i o temi integriteta i prevencije korupcije kao jednoj od obaveznih tačaka dnevnog reda

Direktor i odgovorno lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača

Neprijavljivanje korupcije i drugih nezakonitih radnji

Ugrožavanje službenog lica kod otkrivanja i prijavljivanja sumnje na korupciju i druge povrede integriteta

Ugrožavanje zaštite podataka

Zakon o sprječavanju korupcije

Zakon o zaštiti tajnih podataka

Zakon o zaštiti diskriminacije na radnom mjestu

Nije određeno lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača

Neadekvatno postupanje po prijavama zviždača

Narušavanje zaštite identiteta i prava zviždača

4 8 32 Odrediti lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača (član 49 ZSK)

Donijeti interno uputstvo za evidenciju prijava korupcije unutar institucije i postupanje po prijavama, kao i zaštitu identiteta lica koje je podnijelo prijavu

Obezbijediti zaštitu zviždača od svih oblika diskriminacije i

Direktor i odgovorno lice za prijem i postupanje po prijavi zviždača

31.3.2016.

31.3.2016.

Kontinuirano

Realizovano

Imenovano lice za za prijem i postupanje po prijavi zviždača (član 49 ZSK Rješenjem br.7112/1 od 21.12.2016.godin

Realizovano

Donijeto uputstvo za evidenciju prijava korupcije unutar institucije i postupanje po prijavama, kao i zaštitu identiteta lica koje je podnijelo prijavu

Page 12:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

ograničenja i uskraćivanja prava zviždača

Obavještavati zviždače o mjerama koje su preduzete po njihovoj prijavi

Postupati po preporukama Agencije za sprječavanje korupcije (u slučajevima kad Agencija sprovodi postupak po prijavi), i izvještavati Agenciju o preduzetim radnjama

Kontinuirano

Kontinuirano

Realizovano

Obezbjeđuje se zaštita zviždača od svih oblika diskriminacije i ograničenja i uskraćivanja prava zviždača

Nije realizovano

Nismo imali slučaj da Agencija sprovodi postupak po prijavi

Direktor Nedozvoljeno lobiranje, drugi nejavni uticaj ili drugi oblici kršenja principa transparentnosti; Sukob interesa

Interna akta institucije; Obaveza sastavljanja izvještaja; Zakoni i podzakonska akta

Veliki i/ili nekontrolisan prostor donošenja diskrecionih odluka prilikom donošenja prerasporednih rješenja, odluka o varijabilnom dijelu zarade i drugih odluka od značaja za rad edukaciju, usavršavanje i materijalni status zaposlenih

3 5 15 Objavljivanje svih odluka od značaja za rad, edukaciju, usavršavanje i materijalni status zaposlenih na oglasnoj tabli institucije zbog povećanja transparentnosti

Direktor i nadležne službe

Kontinuirano ↔ Realizovano

Sve odluke od značaja za rad su transparentne kao i spisak zaposlenih koji prisustvuju edukacijama i stručnim usavršavanjima.

Page 13:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Direktor; Pomoćnici direktora; svi zaposleni

Sukob interesa Etički kodeks; Zakoni i podzakonska akta

Mogućnost nastanka sukoba interesa prilikom donošenja odluka i sprovođenja zakonskih procedura

5 6 30 Donijeti interno uputstvo za kontrolu i evidenciju postojanja sukoba interesa i periodična kontrola zahtjeva za izuzeće

Direktor 01.06.2016. ↔ Nije realizovano

Direktor rukovodioci organizacionih jedinica

Neefikasna i neracionalna kadrovska politika

Neadekvatno pružanje zdr. usluga

Interna akta institucije

Nedovoljni kadrovski kapaciteti u određenim organizacionim jedinicama;

Nedovoljan broj medicinskih sestara tokom medicinskih procedura (tokom pregleda, terapija, intervencija)

4 8 32 Izvršiti procjenu potrebnog kadra za efikasno sprovođenje poslova iz nadležnosti institucije

Popuniti upražnjena radna mjesta u skladu sa Pravilnikom o sistematizaciji i organizaciji radnih mjest

Preporučuje senavedenim organima vlasti, u cilju otklanjanja rizika ugorožavanja javnog interesaarbitrarnim tumačenjem zakona, kojimože prouzrokovati narušavanjeintegriteta i aktivirati rizike korupcije u smislu nedovoljne transparentnosti i konkurentnosti u procedurama prilikom prijema u radni odnos, da u narednom periodu prilikom raspisivanja oglasa za slobodna radna mjesta, omogućedovoljan broj dana kandidatima i za prijavu na oglas i

Direktor Rukovodioci organizacionih jedinica

01.06.2016.

31.12.2016.

20.12.2017.

Realizovano

Izvršena procijena neophodnog kadra za rad u ustanovi,dopis br.201-319/1 od 25.01.2017.godine proslijeđen Ministarstvu zdravlja

Realizovano

U skladu sa Pravilnikom sva radna mjesta su popunjena

Realizovano JZU Dom zdravlja

Bar je uradila Pravilnik o

oglašavanju za popunu slobodnih

radnih mjesta Br.201-8491

Page 14:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

prikupljanje neophodne dokumentacije u smislu važećih opštih i posebnih uslova za zasnivanje radnog odnosa, tako daoglašavanje po pravilu ne traje kraće od osam dana

Preporučuje se navedenim organima vlasti da donesu interni akt kojim će se precizirati procedura zapošljavanja u pogledu trajanja oglašavanja, provjere radne sposobnosti kandidata, bodovanja i slično i obavijeste Agenciju najkasnijedo 31 decembra 2017 godine

Preporučuje se navedenim organimavlasti da najkasnije do 31 decembra 2017 godine, izvijeste Agenciju o svimoglasima koji su raspisani nakondonošenja ovog mišljenja i rokovimatrajanja istih i broju prijavljenih kandidata

Preporučuje se navedenim organima vlasti, prilikom ažuriranja Plana integriteta, a najkasnije do kraja 31 decembra 2017 godine, u oblasti„Kadrovske

20.12.2017.

Realizovano Saglasno preporukama Agencije za sprečavanje korupcije br.01-03-57/17-3 od 23.08.2017.godine i 03-02-581/3 od 20.10.2017.godine, JZU Dom zdravlja Bar je donijela Pravilnik o oglašavanju slobodnih radnih mjesta br.201-8491 od 20. 12. 2017. godine.

Br.201-8491

RealizovanoDostavljen Izvještaj

Realizovano201-8491/1 od

Page 15:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

politike, etično iprofesionalno ponašenje zaposlenih“uvođenje i procjena novog rezidualnogrizika „nedovoljna transparentnostprilikom oglašavanja slobodnih radnihmjesta“ kao i planiranje mjere za savladavanje pomenutog rizika, u smislu donošenja internog akta kojim se preciziraju procedure zapošljavanja u pogledu trajanja oglasa, provjere radne sposobnosti kandidata, bodovanja islično

Direktor, rukovodioci organizacionih jedinica

Nesavjestan i nestručan rad i neblagovremeno i neažurno obavljanje povjerenih poslova

Interna akta institucije; Zakoni i podzakonska akta

Nedostatak stručnog znanja i vještina kadra

3 5 15 Odrediti lice zaduženo za organizaciju i sprovođenje plana i programa stručnog usavršavanja

Obezbijediti stručnim radnicima i saradnicima stručno usavršavanje

Sprovoditi obuke zaposlenih o etici i integritetu

Direktor, rukovodioci organizacionih jedinica

30.06.2016.

Kontinuirano

Kontinuirano

Realizovano

Imenovano lice za organiizaciju i sprovođenje plana i programa stručnog usavršavanja

Realizovano

Kontinuirano se obezbjeđuje stručno usavršavanje zaposlenih

Djelimično realizovano

Predstoje dalje aktivnosti na obuci

Direktor ustanove

Povrede profesionalnih, etičkih pravila i pristrasno ponašanje sa lakšim posljedicama

Interna akta institucije; Zakoni i podzakonska

Nepoštovanje etičkih standarda u zdr. ustanovama

4 5 20 Na internet stranici postaviti link koji vodi na internet stranicu

Direktor ↔ Realizovano

Na internet stranici je postavljen link

Page 16:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Zdravstveni radnici

akta Ljekarske komore

Postaviti kutiju za žalbe Ljekarskoj komori

Pratiti sprovođenje Kodeksa etike i deontologije i Etičkog kodeksa medicinskih sestara, babica i tehničara i izvještavati o njihovom sprovođenju.

Direktor

Ljekarske komore, Ministarstva zdravlja, Fonda za zdravstveno osiguranje CG, Instituta za javno zdravlje, Kliničkog centra,Montefarma,Zavoda za hitnu medicinsku pomoć kao i WTO

Nije realizovano

U postupku

Djelimično realizovano

U postupku

Rukovodioci organizacionih jedinica

Nesavjestan i nestručan rad i neblagovremeno i neažurno obavljanje povjerenih poslova

Interna akta institucije; Zakoni i podzakonska akta

Određen broj službenika nema položen poseban stručni ispit / Određeni broj stručnih radnika nema licencu za rad

2 7 14 Vršiti periodičnu kontrolu sertifikata o položenim stručnim ispitima i licencama za rad

Rukovodioci organizacionih jedinica

Kontinuirano ↔ Realizovano

Vrši se kontrola

Zdravstveni radnici

Zloupotrebe korišćenja privremene spriječenosti za rad od strane zaposlenih

Zakon, podzakonska akta

Ne vrši se provjera provjera privremene spriječenosti za rad

5 7 35 Sprovoditi periodične kontrole opravdanosti privremene spriječenosti za rad zaposlenih

Ažurnije unošenje

podataka o privremenoj spriječenosti za rad zaposlenih u zdravstvenim

Direktor

Rukovodioci organizacionih jedinica

Kontinuirano ↔

Realizovano

Komisija za kontrolu kvaliteta rada kontinuirano sprovodi kontrolu privremene spriječenosti za rad

Realizovano

Ažurno se unose podaci o privremenoj spriječenosti za rad

Page 17:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

ustanovama u Resursni portal Min. zdravlja

zaposlenih u zdravstvenim ustanovama u Resursni portal Min. zdravlja

Direktor

Zdravstveni radnici

Netransparentnost u obavljanju dopunskog rada zdravstvenih radnika

Zakon o zdravstvenoj zaštiti

Pravilnik o bližim uslovima za obavljanje dopunskog rada zdravstvenih radnika u mreži zdravstvenih ustanova

Kršenje kriterijuma za obavljanje dopunskog rada zdravstvenih radnika

Obavljanje dopunskog rada zdr. radnika koji su u mreži zdr. ustanova bez saglasnosti direktora

Rad zdravstvenih radnika u ustanovama koje su van mreže zdr. ustanova

6 7 42 Izraditi, objaviti i redovno ažurirati i javno objavljivati Listu ljekara koji su dobili saglasnost za dopunski rad i u kojim ustanovama

Izraditi polugodišnje izvještaje o izvšenim kontrolama i utvđenim nepravilnostima

Direktor, Medicinski odbor

Kontinuirano ↓

Realizovano

Na internet stranici ustanove objavljen je dopunski rad zaposlenih u ustanov

Realizovano

Izrađeni izvještaji

Svi zaposleni

Direktor, rukovodioci organizacionih jedinica

Neadekvatan nivo kvaliteta stručnog rada zdravstvenih radnika i saradnika

Zakon o zdravstvenoj zaštiti

Bliža uputstva za stručno usavršavanje zdravstvenih radnika i zdravstvenih saradnika

Plan stručnog usavršavanja i edukacije

Statut zdravstvene ustanove

Nesprovođenje godišnjeg plana kontinuirane medicinske edukacije i stručnog usavršavanja zdravstvenih radnika i zdr. saradnika

Neomogućavanje zdr. radnicima i saradnicima da se stručno usavršavaju

Nedostavljanje izvještaja MZ o sprovedenom stručnom usavršavanju

3 6 18 Redovno dostavljanje izvještaja o sprovedenom stručnom usavršavanju i kontinuiranim edukacijama zdr. radnika i saradnika

Vršiti internu provjeru stručnog rada u kontinuitetu, na način i pod uslovima utvrđenim statutom ustanove

Direktor ustanove, rukovodioci organizacionih jedinica

Komisija za kontrolu kvaliteta zdravstvene zaštite

Medicinski odbor

Centar za nauku

Kontinurano ↔

Realizovano

Izvještaji se redovno dostavljaju o sprovedenim stručnim usavršavanjima

Realizovano

Komisija za kontrolu kvaliteta vrši internu provjeru stručnog rada

Direktor Kršenje procedura o nagrađivanju i finansijskim

Zakon o zdravstvenoj

Odstupanje od kriterijuma prilikom nagrađivanja zdr.

5 7 35 Izraditi izvještaj o zaposlenima koji su nagrađeni zbog

Rukovodioci organizacioni

Kontinuirano ↔ Nije realizovano

Nije bilo

Page 18:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

podsticajima zdr. radnika i zdrav. saradnika

zaštiti

Zakon o zaradama zaposlenih u javnom sektoru

radnika i saradnika doprinosa na unapređenju kvaliteta zdravstvene zaštite, uz obrazloženje

h jedinica nagrađivaanih

Zdravstveni radnici

Napuštanje radnog mjesta prije dolaska zamjene

Zakon o zdravstvenoj zaštiti

Napuštanje radnog mjesta zaposlenih prije dolaska zamjene, čime se narušava bezbjednost pružanja zdravstvene zaštite.

2 7 14 Redovno kontrolisati prisutnost zdravstvenih radnika na radnim mjestima

Rukovodioci organizacionih jedinica

Kontinuirano ↔ Realizovano

Rukovodioci službi vrše kontrolu prisutnosti zaposlenih na radu. Rad se mora odvijati u kontinuitetu od 07h do 21h za službe koje pružaju zdravstvenu zaštitu a službe koje obezbjeđuju logističku podršku od 07h do 15h.Zaposleni se moraju odazvati

Direktor Netransparentnost u postupku odobravanja i obavljanja specijalizacija

Zakon o zdravstvenoj zaštiti; Pravilnik o specijalizacijima

Kršenje uslova i kriterijuma za obavljanje specijalizacija,

Kršenje postupka po kome se vrši izbor između prijavljenih kandidata

2 6 12 Sprovoditi redovne kontrole odobrenih specijalizacija

Ljekarska komora

Kontinuirano ↔ Realizovano

Sprovode se redovne kontrole odobrenih specijalizacija

3. Planiranje i upravljanje finansijama

Direktor

Rukovodilac finansijske službe

Neadekvatno strateško planiranje i izvršavanje budžeta

Zakoni i podzakonska akta; Edukacija

Neadekvatno planiranje budžeta

2 7 14 Osigurati učešće svih relevantnih subjekata i jedinica prilikom planiranja budžeta

Direktor

Rukovodilac finansijske službe

31.12.2016. ↔

Djelimično realizovano

Dom zdravlja Bar je korisnik sredstava Fonda za zdravstveno osiguranje CG

Page 19:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Pohađati relevantne obuke i seminare na temu planiranja budžeta

Realizovano

Služba za ekonomsko-finansijske poslove redovno pohađa obuke iz domena oblasti koja se tiču finansija

Direktor

Rukovodilac finansijske službe

Neadekvatno strateško planiranje i izvršavanje budžeta

Postojeći zakoni i podzakonska akta; Izvještavanje

Neadekvatno i nedovoljno transparentno trošenje budžetskih sredstava

3 7 21 Redovno sprovođenje unutrašnjih finansijskih kontrola

Postupati po preporukama iz izvještaja o izvršenoj reviziji

Direktor Kontinuirano

13.10.2017

Realizovano

Dom zdravlja Bar podliježe svim redovnim kontrolama od strane svih nadzornih organa i inspekcija po pitanju finansijskog poslovanja kao i javnih nabavki

Realizovano

U potpunosti se postupa po preporukama iz izvještaja o izvršenoj reviziji

U skladu sa preporukama DRI u Izvještaju o reviziji uspjeha ,

Planiranje javnih nabavki medicinske opreme urađen

Plan aktivnosti za realizaciju preporuka koji sadrži mjere,nosioce

Page 20:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

aktivnosti i rokove

Br.201-6730/1

Službenik za javne nabavke

Članovi komisija za otvaranje i vrednovanje ponuda

Donešenje nezakonitih odluka; Iskorišćavanje javne funkcije ili službenog položaja; Sukob interesa;Nezakonitosti i narušavanje integriteta u postupcima javnih nabavki

Postojeći zakoni i podzakonska akta; Mogućnost ulaganja žalbe; Obaveza sastavljanja izvještaja; Verifikacija od strane kolega

Postoji mogućnost davanja prednosti određenoj firmi kroz neobjektivno bodovanje pristiglih ponuda zbog prijateljskih i rođačkih veza (klijentelizam, nepotizam, kronizam) ili sukoba interesa

1 10 10 Unijeti antikorupcijsku klauzulu u sve ugovore o javnim nabavkama (član 15 ZJN)

Provjera izjava o nepostojanju sukoba interesa članova tenderskih komisija i službenika za javne nabavke i obrazaca za imovinu

Direktor, Službenik za javne nabavke

Kontinuirano ↓

Realizovano

Član 15 ZJN kojim se definiše antikorupcijska klauzula čini sastavni dio svih ugovora o javnim nabavkama

Realizovano

Izjava o nepostojanju sukoba interesa jeste obavezn uslov za učešće u postupku javne nabavke obuhvaćen Tenderskom dokumentacijom

Direktor

Službenik za javne nabavke

Neadekvatno sprovođenje postupka javnih nabavki;

Prekoračenje i zloupotreba službenih nadležnosti;

Nezakonit uticaj

Zakoni i podzakonska akta;Obaveza sastavljanja izvještaja;Ugovori o javnoj nabavci

Odstupanje od realizacije aktivnosti predviđenih ugovorima o javnoj nabavci

3 5 15 Donijeti interno uputstvo o praćenju sprovođenja ugovora o javnim nabavkama

Sačiniti uputstvo za sklapanje ugovora o javnoj nabavci

Kvartalno izvještavanje rukovodstva o realizaciji ugovora javnim nabavkama

Direktor

Službenik za javne nabavke

30.6.2016.

Kontinuirano

Realizovano

Službenik za javne nabvke redovno prati sprovođenje ugovora o javnim nabavkama

Realizovano

U skladu sa ZJN sacinjeno je uputstvo za sklapanje ugovora o javnoj nabavci

Realizovano

Page 21:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Svi izvještaji se rade redovno u skladu sa ZJN

Službenik za javne nabavke

Službenici koji pripremaju tehničke specifikacije

Iskorišćavanje javne funkcije ili službenog položaja

Etički kodeks; Inspekcijska kontrola; Zakoni i podzakonska akta

Davanje prednosti ođrenoj firmi u procesu javne nabavke, na način da se tehnička specifikacija prilagođava za određenu firmu

4 7 42 Obavezno uključivanje po jednog eksperta iz oblasti na koju se odnosi konkretna javna nabavka u sastav komisije

Promjena sistema tako da više eksperta radi na tehničkoj specifikaciji koja ne smije sadržati diskriminatroske kriterijume

Rukovodilac organizacione jedinice

30.12.2016. ↔

Djelimično realizovano

U zavisnosti od oblasti na koju se odnosi javna nabavka uključuje se lice koje je iz navedene oblasti kao član komisije

Nije realizovano

Realizovani tenderi su male vrijednosti te tehničke specifikacije nisu zahtjevale uključivanje više eksperata

Direktor

Službenik za javne nabavke

Nedozvoljeno lobiranje, drugi nejavni uticaj ili drugi oblici kršenja principa transparentnosti

Zakoni i podzakonska akta; Portal javnih nabavki

Nedovoljna transparentnost javnih nabavki

3 5 15 Objavljivati ugovore i sve anekse ugovora na internet stranici

Objavljivati pozive za učešće u postupcima javnih nabavki i druge dokumente

Direktor, službenik za javne nabavke

Kontinuirano ↔

Realizovano

Svi ugovori iz 2016.godine objavljeni su na internet stranici a Pozivi za učešće u postupcima javnih nabavki objavljeni su na Portalu Uprave za javne nabavke CG

Realizovano

Svi Pozivi kao i Odluke u otvorenim postupcima javnih nabavki objavljeni su na portalu Uprave za javne nabavke a u

Page 22:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

postupcima javnih nabavki male vrijednosti na internet stranici ustanove

Rukovodilac službe za opšte poslove

Iskorišćavanje javne funkcije ili službenog položaja

Interna akta institucije

Nije obezbijeđen adekvatan sistem kontrole nad korišćenjem službenih vozila

5 5 25 Donijeti interni procedure o koriscenju sluzbenih vozila

Sprovoditi redovne kontrole

Direktor

Rukovodilac sužbe za opšte poslove

Kontinuirano

Kontinuirano

↔ Realizovano

Kontrole se vrše kontinuirano

Ugrađeni su GPS uređaji tako da je korišćenje i kretanje vozila , kao i potrošnja goriva transparentna i može se pratiti na internetu uz unos šifre koje posjeduje lice zaduženo za praćenje i kontrolu voznog parka

4.Čuvanje i bezbjednost podataka i dokumenata

Rukovodilac institucije,

Rukovodilac IT službe

Curenje informacija; Iskorišćavanje javne funkcije ili službenog položaja;Ugrožavanje zaštite podataka

Interna akta institucije; Pojačan službeni i stručni nadzor

Neadekvatna zaštita informacionog sistema

Nedovoljna IT bezbjednost podataka kao i njihovo korišćenje za privatne svrhe

6 7 42 Razmotriti mogućnost uvođenja posebnog IT sistema po principu Data Menagament za elektronsku bazu dokumenata u posjedu institucije (opciono)

Obezbijediti kontinuirani stručni nadzor nad podacima

Obučiti zaposlene o bezbjednom rukovanju podacima u elektronskoj formi

Rukovodilac institucije,

Rukovodilac IT službe

31.12.2016. ↔ Realizovano

U skladu sa implementaciom Akcionog plana razvoja informacionog društva za 2017. godinu u skladu sa Programom Ministarstva zdravlja Dom zdravlja je realizovao sve postavljene zadatke

Page 23:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Direktor

Rukovodilac službe opštih poslova

Curenje informacija; Nesavjestan i nestručan rad; Ugrožavanje zaštite podataka

Pojačan službeni i stručni nadzor

Neadekvatno postupanje sa službenom dokumentacijom i informacijama zbog nedovoljnih mjera fizičke bezbjednosti i tehničke sigurnosti.

Oštećenja, otuđena, izgubljena dokumentacija usljed neadekvatnog sistema kontrole

3 8 24 Izvršiti analizu da li su mjere fizičke i tehničke bezbjednosti efikasne i primjenjive

Obezbijediti uslove za fizičko obezbjeđenje imovine

Rukovodilac službe opštih poslova

30.06.2016.

31.12.2016.

Realizovano

Dom zdravlja posjeduje tehničku zaštitu a fizičku samo u danima vikenda.

Realizovano

Analizom je utvrđeno da su tehničke i fizičke mjere bezbjednosti efikasne i primjenljive

Direktor

Rukovodilac službe opštih poslova

Curenje informacija; Nesavjestan i nestručan rad; Ugrožavanje zaštite podataka

Pojačan službeni i stručni nadzor

Nedovoljna zaštita ličnih podataka korisnika zdravstvenih usluga

3 5 15 Obezbijediti primjenu Zakona o zaštiti ličnih podataka

Povećan nadzor nad zaštitom povjerljivih podataka

Rukovodilac službe opštih poslova

Kontunuirano

Realizovano

Sprovode se mjere kao i povećan nadzor nad zaštitom povjerljivih podataka

Realizovano

Određena su lica koja raspolažu sa povjerljivim podacima

Rukovodilac službe opštih poslova

Arhiva / Pisarnica

Curenje informacija; Nesavjestan i nestručan rad

Edukacija, interna akta institucije, podzakonska akta

Neadekvatan ili neefikasan sistem kontrole nad prijemom i razvrstavanjem dokumentacije

3 5 15 Vršiti redovne kontrole nad prijemom i razvrstavanjem dokumentacije u cilju sprječavanja gubljenja, oštećenja ili neevidentiranja dokumentacije

Rukovodilac službe opštih poslova

Kontinuirano ↔ Realizovano

Sva dokumenta se dostavljaju potpisivanjem i registrovanjem broja dokumenta putem interno dostavne knjige a prethodno zavedena u djelovodniku ustanove.

Zdravstveni Neadekvatno vođenje medicinske

Zakon o zdravstvenoj

Neažurnost u vođenju medicinske

3 5 15 Dostavljanje individualnih, zbirnih i

Institut za Kontinuirano ↔ Realizovano

Svi izvještaji za

Page 24:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

radnici dokumentacije i evidencije

zaštiti

Pravilnici

dokumenatcije

Nepridržavanje propisa o čuvanju medicinske dokumentacije

periodičnih izvještaja u propisnom roku Institutu za javno zdravlje

Uspostaviti sistem kontrole nad čuvanjem i arhiviranjem dokumentacije

javno zdravlje

Institut za javno zdravlje dostavljaju se u roku.

Realizovano

U JZU Domu zdravlja Bar medicinska dokumentacija pacijenata postoji u elektronskoj formi i u kartoteci, te se čuvaju u skladu sa zakonskim propisima kao i ostala dokumentacija.

Direktor

IT služba

Nedostatak funkcionalnosti i zaštite postojećeg IT sistema u zdravstvenim ustanovama

Integralni informacioni sistem zdravstva

Adekvatan IT sistem nije uspostavljen u zdravstvenoj ustanovi

Ne vrši se kontrola

korišćenja i funkcionalnosti IT sistema u zdr. ustanovama

Neadekvatna zaštita inofrmacionog sistema

6 4 24 Uspostaviti i razvijati jedinstven IT sistem u svim zdravstvenim ustanovama

Konstantno razvijati i unapređivati IT sistem u zdravstvenim ustanovama

Redovno sprovoditi kontrolu korišćenja i funkcionalnosti IT sistema u zdr. ustanovama

Direktor

IT služba

Nije realizovano

IT služba nije sistematizovana.Neophodno je Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sisitematizaciji radnih mjesta , službu sistematizovati kao i broj izvršilaca u službi.

Nije realizovano

Nije realizovano

Page 25:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

U kontinuitetu unapređivati nivo zaštite informacionog sistema

↑ Nije realizovano

Posebne oblasti rizika

Oblasti rizika Radna mjesta Osnovni riziciPostojeće mjere kontrole

Preostali rizici (rezidualni)

Vjer.

Posljedice

Procjena

Predložene mjere za smanjenje/otklanjanje rizika

Odgovorna osoba

Rok St. Kratak opis i ocjena realizacije mjere

5. Prava pacijenata

Zdravstveni radnici

Sukob interesa Zakon Sukob interesa zbog diskrecionog prava direktora da imenuje Zaštitnika prava pacijenata iz kruga zaposlenog kadra

1 5 5 Omogućiti samostalnost i nezavisnost u radu Zaštitnika prava pacijenata

Direktor ↔ Realizovano

U potpunosti su obezbjeđeni uslovi za nezavisnost u radu Zaštitnika prava pacijenata

Zdravstveni radnici

Nedovoljno razvijena svijest o pravima pacijenata na zdravstvenu zaštitu

Zakon Neinformisanost pacijenata i nedovoljna upućenost u procedure (nepotupne dokumentacije, nedostatak uputa) što doprinosi neefikasnosti pružanja zdr. usluga

3 5 15 Sprovoditi edukaciju zdr. radnika o pravima pacijenata

Izraditi i učiniti dostupnim info materijal o pravima pacijenata

Rukovodioci organizacionih jedinica

Realizovano

Kontinuirano se vrši edukacija zdravstvenih radnika o pravima pacijenata

Realizovano

Info materijal dostupan na video bimu i internet stranici

Zaštitnik prava pacijenata

Direktor

Nedostatak povjerenja u rad Zaštitnika prava pacijenata

Neažurnost i/ili neevidentiranje prigovora pacijenata

Zakon o pravima pacijenata

Uputstvo za postupanje po prigovorima pacijenata

Nepoštovanje zakonske obaveze o vođenju evidencije o prigovorima pacijenata

Selektivnost prilikom obrade prigovora

Nepoštovanje zakonskog

2 3 6 Voditi precizne evidencije o prigovorima pacijenata

Direktor

Zaštitnik prava pacijenata

Zdravstveni radnici

Kontinuirano

Decembar 2016

↓ Realizovano

U 2017.godini

dostavljena su 7prigovora Zaštitniku prava pacijenata ,od kojih 6 na postupak zdravstvenog radnika

Page 26:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Analize Min. zdravlja o podnešenim prigovorima

roka za postupanje po prigovorima

Nedostavljanje obavještenja pacijentu o ishodu prigovora

Neispunjavanje mjera iz Analize MZ o podnešenim prigovorima

Dugo čekanje na pregled u JZU

Loša zastupljenost Zaštitnika prava pacijenata u medijima

Nedostatak/neadekvatne vještina komunikacije zdr. radnika sa pacijentima

Nedostatak vještina Zaštitnika prava pacijenata

Dostavljanje izvještaja Min. zdravlja o sadržaju prigovora pacijenata kvartalno i godišnje

Upoznavanje zaposlenih sa rezultatima analize prigovora na tromjesečnom nivou i preporukama za rješavanje nedostataka

Redovno obavještavati pacijente o ishodu prigovora.

Redovna edukacija

ili saradnika i 1 pod kategorijom ostalo.

.

U svim slučajevima preduzete su Zakonom predviđene mjere u cilju rješavanja nastalih problema. Pritužbe pacijenata su rješene po hitnom postupku na zadovoljstvo pacijenata.

Realizovano

Ministarstvu zdravlja redovno se prosleđuju izvještaji

Realizovano

Svi zaposleni se upoznaju sa rezultatima analize i prigovorima

Realizovano

Svi pacijenti koji su podnijeli prigovor obavještavaju se o

Page 27:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Zaštitnika o vještinama medijacije i komunikologije

Izvještavati MZ o realizaciji mjera iz Analize o podnešenim prigovorima

Intenzivirati promociju rada Zaštitnika i podsticanje građana da podnose prigovore putem sredstava javnog informisanja

Organizovati radionice za sve zaposlene u zdr. sistemu o komunikaciji sa pacijentima, pravu na podnošenje prigovora

ishodu pismenim putem

Realizovano

Zaštitnik prava pacijenata je pohađao sve stručne edukacije u sklopu programa Ministarstva zdravlja

Realizovano

Redovno se dostavljau izvještaji

Realizovano

Česta gostovanja Zaštitnika prava pacijenata na lokalnom radiu

Djelimično realizovano

U postupku

Zdravstveni radnici

Nepoštovanje procedura za prijem i obavljanje ljekarskog pregleda

Gubitak povjerenja u rad ustanove

Zakon, podzakonska akta

Narušavanje utvrđenog redosljeda prijema pacijenata na pregled

3 4 12 Kontrola pridržavanja utvđenih procedura za prijem pacijenata na pregled

Direktor, rukovodioci organizacionih jedinica

Kontinuirano ↔ Realizovano

Kontrola se vrši redovno

Zdravstveni radnici

Propusti u vođenju Liste čekanja na nivou Crne Gore

Zakon,Pravilnik o formiranju i vođenju Lista čekanja

Duge liste čekanja u zdr. ustanovi

Nepoštovanje redosljeda pacijenata na Listi čekanja

4 4 16 Intenzivirati dopunski rad zd. radnika u cilju smanjenja listi čekanja

Direktor, rukovodioci organizacionih jedinica

Kontinuirano ↔ Realizovano

Svi pacijenti su obavezi da zakažu pregled kod ID. UZ postojeći uveden i sisitem elektronskog zakazivnja. Takođe svi koji dođu a nemaju

Page 28:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

Pratiti poštovanje redosljeda pacijenata sa Liste čekanja

Redovno ažurirati i objavljivati Listu čekanja

zakazano a hitni su slučajevi , ne smiju biti vraćeni od strane medicinskog radnika.

Realizovano

Svi pacijenti su obavezi da zakažu pregled kod ID. Takođe svi koji dođu a nemaju zakazano a hitni su slučajevi , ne smiju biti vraćeni od strane medicinskog radnika.

Realizovano

Svi pacijenti su obavezi da zakažu pregled kod ID. Takođe svi koji dođu a nemaju zakazano a hitni su slučajevi , ne smiju biti vraćeni od strane medicinskog radnika.

Zdravstveni radnici

Gubitak povjerenja građana u rad zaposlenih i ustanove

Zakon, podzakonski akti, Izvještaji min. zdravlja

Nedostatak praćenja zadovoljstva pacijenata i zaposlenih

4 4 16 Vršiti redovno anketiranje zadovoljstva pacijenata i zaposlenih

Analizirati stepen zadovoljstva pacijenata i zaposlenih

Rukovodioci organizacionih jedinica

Kontinuirano ↔ Realizovano

U avgustu mjesecu 2016.godine agencija Arhimed doo je izvršila isrtraživanja zadovoljstva korisnika zdravstvenih usluga na primarnom nivou u 6 domova zdravlja u kojem je bio uključen i JZU Dom zdravlja Bar.Rezultati istraživanja

Page 29:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

obuhvatali su 4552 ispitanika, stav korisnika primarne zdravstvene zaštite o domovima zdravlja koje su posjećivali je da je 88,6 % zadovoljnih odnosno vema zadovoljno , 4,7 % je nezadovoljnih dok 6,7 % korisnika nema stav o tom pitanju. Opštim utiskom o pruženim uslugama u Domovima zdravlja izrazilo je da je zadovoljno ili veoma zadovoljno 90 %, nezadovoljnih korisnika je bilo 3,7 % a odgovor nije dalo 6,3 % korisnika.

6. Oglašavanje ljekova u zdravstvenim ustanovama

Direktor Favorizovanje određenih farmaceutskih kuća pri reklamiranju ljekova u zdravsvenim ustanovama

Zakon o ljekovima

Reklamiranje ljekova koji se izdaju bez recepta suprotno odredbama Zakona;

Reklamiranje ljekova opštoj javnosti koji se izdaju na recept ili ljekove koji nemaju dozvolu za lijek ili čija je dozvola za lijek prestala da važi

3 6 18 Objavljivati na internet stranici ustanove ugovore o reklamiranju proizvoda, koje ustanova potpisuje sa privatnim firmama

Direktor Kontinuirano ↔ Realizovano

Nismo imali navedeni tip ugovora

Zdravstveni radnici

Kršenje pravila o odnosu zdr. radnika i

Kodeks ponašanja pri promovisanju

Favorizovanje proizvoda određenih farmaceutskih kuća

3 6 18 Praćenje poštovanja kodeksa ponašanja pri

Ljekarska komora

Kontinuirano ↔ Realizovano

Page 30:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

farmaceutskih kuća ljekova prilikom propisivanja ljekova

promovisanju ljekova Farmaceutska komora

7. Monitoring i evaluacija kvaliteta rada u zdravstvenim ustanovama

Zdravstveni

radnici, rukovodioci odjeljenja, odnosno službi zdravstvenih ustanova.

Komisija za kontrolu kvaliteta zdravstvene zaštite

Nedovoljan kvalitet zdravstvene zaštite

Zakon o zdravstvenoj zaštiti

Pravilnik o bližim uputstvima za obavljanje monitoringa i uspostavljanje procesa evaluacije, sa indikatorima i kriterijumima pomoću kojih se

vrši monitoringa odnosno evaluacija kvaliteta zdravstvene zaštite

Izvještaji međunarodnih organizacija

Predložene mjere Komisije za unapređenje kvaliteta rada, mišljenja i predloga u vezi sa organizacijom rada i uslovima za razvoj zdravstvene djelatnosti, ne sprovode se na adekvatan način

Antikorupcijske mjere u zdr. ustanovama se ne sprovode na adekvatan način

3 5 15 Redovno dostavljanje izvještaja o: monitoringu; vođenju i čuvanju medicinske dokumentacije; zdravstvenoj njezi pacijenata; bezbjednosti pacijenata i zdr. radnika; poštovanju prava pacijenata; nadzor, prevenciju, suzbijanje i prijavljivanje bolničkih infekcija.

Redovno sprovoditi Ankete o ostvarivanju zdravstvene zaštite pacijenata u zdravstvenim ustanovama

Sačinjavati izvještaj o ocjeni kvaliteta zdravstvene zaštite, sa predlogom mjera za unapređenje kvaliteta zdravstvene zaštite, direktoru ustanove i MZ tromjesečno i godišnje

Periodično kontrolisati sprovođenje antikorupcijskih mjera na nivou zdr. ustanove

Komisija za kontrolu kvaliteta zdravstvene zaštite

Direktor

Kontinuirano

2017

Realizovano

U kontinuitetu se sprovodi izvještavanje o monitoringu, vovđenu i čuvanju medicinske dokumentacije, zdravstvenoj njezi pacijenata, bezbjednosti pacijenata i zdravstvenih radnika, poštovanje prava pacijenata nadzor, prevenciju, suzbijanje i prijavljivanje bolničkih infekcija.

Realizovano

Komisija za kontrolu rada u ustanovi redovno sačinjava izvještaje o ocijeni kvaliteta zdravstvene zaštite sa predlogom mjera za unapređenje kvaliteta zdravstvene zaštite.

Realizovano

Vrši se periodična kontrola antikorupcijskih mjera

Page 31:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

8. Slobodan pristup informacijama

Službenik zadužen za slobodan pristup informacijama

Nedozvoljeno lobiranje, drugi nejavni uticaj ili drugi oblici kršenja principa transparentnosti;

Zakon o slobodnom pristupu informacijama

Neobjavljivanje dokumenata shodno Zakono o slobodnom pristupu informacijama, kao i ostalih informacija od značaja za građane

2 5 10 Objaviti Vodič za slobodan pristup informacijama na internet stranici institucije

Redovno objavljivati i ažurirati propise koji regulišu rad ustanove na internet stranici, u skladu sa članom 12 ZSPI

Rukovodilac institucije

Službenik zadužen za slobodan pristup informacijama

Kontinuirano ↔

Djelimično realizovano

U postupku izrade

Realizovano

Svi zakonski i podzakonski akti kojima se reguliše rad

ustanove su objavljeni na internet stranici www.domzdrvljabar.com

Službenik zadužen za slobodan pristup informacijama

Donošenje nezakonitih odluka; Narušavanje integriteta institucije

Zakon o slobodnom pristupu informacijama

Vodič za Slobodan pristup informacijama

Neosnovano uskraćivanje podnosiocu zahtjeva pristup informaciji, neobavještavanje podnosioca zahtjeva o rješavanju zahtjeva

2 6 12 Izvještavati o broju podnijetih i riješenih zahtjeva

Rukovodilac institucije

Službenik zadužen za slobodan pristup informacijama

Kontinuirano ↔ Realizovano

U ustanovi su sve informacije objavlene na video bimu,, kako bi se pacijentu obezbjedila njihova transparentnost.

9. Odnosi sa javnošću

Rukovodilac institucije

Rukovodilac PR službe / Službenik zadužen za odnose s javnošću

Kršenje principa transparentnosti ;Narušavanje integriteta institucije;Gubitak povjerenja građana u rad službenika i institucije

Postojeći zakoni i podzakonska akta;Princip četiri oka

Nedovoljna informisanost javnosti o radu institucije

Nedovoljna i nekoordinisana saradnja između različitih organizaconih jedinica

2 6 12 Odrediti službenika zaduženog za odnose sa javnošću

Povećati broj informacija o radu institucije po sopstvenoj inicijativi i na

Rukovodilac institucije

Rukovodilac PR službe / Službenik zadužen za odnose s javnošću

01.06.2016

Kontinuirano

↔ Djelimično realizovano

Nema sisitematizovano radno mjesto. Imenovano je lice zaduženo za odnose sa javnošću koje pored svojih radnih zadataka obavlja i poslove odnosa sa javnošću

Page 32:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

zahtjev medija i javnosti

Unaprijediti kvalitet i kvantitet informacija na web stranici institucije

Redovno i blagovremeno dostavljati informacije PR službi

Unaprijed pripremljen predlog odgovora u odnosu na moguća pitanja koja su od javnog interesa ili izazivaju posebno interesovanje medija i javnosti

Pripremiti komunikacionu strategiju

Sprovoditi ispitivanja javnog mnjenja o radu ustanove

Realizovano

Informacije o radu ustanove dostavljaju se sredstvima informisanja kao i lokanom radiu.

Djelimično realizovano

U pripremi materijal

Djelimično realizovano

Nema sistematizovane PR službe

Realizovano

Pripremljeni su materijali

Organizovana su česta gostovanja zaposlenih u Radio Baru, u zavisnosti od teme emisija koje se emituju.

Djelimično realizovano

U pripremi

Realizovano

Sprovode se anonimne ankete

Page 33:  · Web viewU skladu sa rješenjem o određivanju lica koje je odgovorano za pripremu i sprovođenje plana inegriteta br201-1303. od 18.03. 2016., te Odlukom o stupanju na snagu Plana

O b r a z l o ž e nj e

Polazeći od osnovnih zadataka JZU Doma zdravlja Bar, definisanih Zakonom o zdravstvenoj zaštiti i drugim zakonskim i podzakonskim aktima kojima se reguliše oblast zdravstva u Crnoj Gori, Statutom JZU Doma zdravlja, Etičkim kodeksom, Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji, izrađen je Plan integriteta JZU Doma zdravlja Bar i definisani su osnovni rizici unutar ove ustanove.

Rezultati primjene principa integriteta su povećanje transparentnosti rada u JZU Domu zdravlja Bar, jačanje odgovornosti rada Izabranih ljekara, medicinskog osoblja i nemedicinsklog kadra unutar službi Doma zdravlja Bar, u cilju stvaranja većeg povjerenja javnosti u njihov rad. Plan integriteta i njegovo sprovođenje kao krajnji cilj ima dalji razvoj profesionalnije , efikasnije i dostupnije zdravstvene zaštite.

Dom zdravlja Bar je sproveo sve neophodne aktivnosti u cilju konkretne implementacije Plana integriteta u 2017.godini a određene nerealizovane aktivnosti će realizovati u što kraćem roku.

Imajući u vidu izloženo, kao i pojedinačnu procjenu primjene predloženih mjera za smanjenje rizika, predlažem direktoru JZU Doma zdravlja Bar da prihvati i odobri navedeni izvještaj.

Podnosilac izvještaja: Izvještaj odobrio: Menadžer integriteta DIREKTORmr Katarina Malić mr Borislav Lalević