Dato: 10. september 2012Sagsnr.: Ref:

Side 1/3

Møde i AAMU d. 30. august 2012 kl. 10-12

Konferencecentret, Fredrik Nielsens Vej 2-4, bygning 1421, lokale 2.2

Til stede: Jørgen Jørgensen, Louise Gade, Christina Breddam, Lars Moseholm, Lone Degn Eriksen, Anne Børsen, Steven Pedersen, Ole Rahn, Ole Jensen, Iben Albæk Skrydstrup (referent)

REFERAT

1. Formanden byder velkommen – Jørgen Jørgensen

2. Præsentation af alle

3. Drøftelse af udkast til forretningsorden

4. Nyttig viden til udvalget: Regler, forpligtelser og kurser – Iben Skrydstrup

5. Gensidig orientering fra udvalg og grupper

6. Fysisk og psykisk APV – Iben Skrydstrup

7. Mødedatoer

8. Evt.

1. Formanden byder velkommen

2. Præsentation af alle

3. Drøftelse af udkast til forretningsordenDet tilføjes, at også næstformanden skal gennemlæse udkast til referat. Der skal vælges en næstformand blandt medarbejderrepræsentanterne.

4. Nyttig viden til udvalget: Regler, forpligtelser og kurserIben orienterer om datoer for den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse, efteruddannelse, om medlemmernes forpligtelser ved at sidde i AAMU.

Aarhus UniversitetTlf. : Fax: E-mail:

Side 2/3 Udvalget drøftede den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Iben rundsender et eksempel på en årlig arbejdsmiljødrøftelse samt infoark om udvalgets opgaver.

Udvalget drøftede ligeledes kommunikation mellem de forskellige niveauer i arbejdsmiljøorganisationen. En uformel koordinerende arbejdsmiljøgruppe i administrationscentrene tilføjes oversigten over arbejdsmiljøgrupper. Arbejdsmiljøenheden ser desuden på overskueligheden af dette oversigtsark.

5. Gensidig orientering fra udvalg og grupperIT: fokus på den fysiske APV, dog ikke de store sager.

HR: der er klager over træk fra vinduer. Der har været håndværker ude. Viden: Fokus på støj fra mennesker og apparatur, og hvordan indeklimaet er i den nye bygning. Der er en proces i gang om bibliotekerne.

Økonomi (regnskab): Træk, lys og støj har gjort sig gældende, især da mange medarbejdere er blevet samlet i storrumskontorer. Økonomi skal flytte igen, og vil her have mere fokus på området.

Administrationscenter Arts: Udskød den fysiske APV. Flytning til Tåsingegade hvilket har skabt gode rammer.

Udvalget drøfter muligheden for et tema om indeklima og storrumskontorer på næste møde med både et fysisk og psykisk fokus. Punktet skal bl.a. indeholde nye måder at indrette sig på og code of conduct i sturrumskontorer.

6. Fysisk og psykisk APVIben orienterer om udvalgte resultater fra den fysiske APV. I forbindelse med den psykiske APV anbefaler AU HR, at der nedsættes en følgegruppe på hvert HO bestående af medlemmer fra arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationerne samt ledere, der kan sikre tværgående aktiviteter, at tingene bliver adresseret, og at der skabes systematik i opfølgningen. AAMU tilslutter sig dette. Anbefalingen af en følgegruppe skal vendes i ASU.

Udvalget efterspørger en workshop om håndtering af det psykiske arbejdsmiljø i forbindelse med offentliggørelse af resultaterne for psykisk APV. Dette i samarbejde med ASU i januar 2013.

7. Mødedatoer

Side 3/3 Iben udsender Doodle til et møde i december 2012. Udvalget er enige om, at fire årlige møder er passende.

8. Evt.Ingen bemærkninger.