webbutbildning tillgodoräknande och examen...sedan i ladok men det går även att göra det i w3d3....

WebbutbildningTillgodoräknande och ExamenTillgodoräknande – Grund och avancerad nivå

Version 4

191015

Innehåll

2020-02-11 2

1. Viktigt att tänka på

2. Tips och färgförklaring

3. Tillgodoräknande

3a) Tillgodoräknande – Examinators vy

4. Problematik

5. Steg för steg

1. Viktigt att tänka på

2020-02-11 3

• De kurser som studenten själv valt ska vara grunden och motsvaras av målet för tillgodoräknandet. Ett tillgodoräknande kan inte brytas upp utan att man gör ett nytt beslut.

• För att tillgodoräkna ”Annan merit” och ”Annat resultat” måste först underlaget läggas in, se separata lathundar.

• För att kunna spara underlag måste ett ärende skapas i W3D3 där underlaget dokumenteras. Beslut om tillgodoräknande kan sedan fattas sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3.

• När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att stänga ärendet i W3D3.

• Avslag hanteras inte i Ladok

2. Tips och färgförklaring

2020-02-11 4

• Öppna minst två fönster när du startar Ladok.

• Du använder ”*” när du söker på del av namn, personnummer etc.

• När du sökt ut en student kommer du till översiktsbilden av hens resultat. Om du vill göra något aktivt (anta till kurs, studieuppehåll etc.) måste du gå till fliken ”Studiedeltagande”.

• Jag använder två färger i mina lathundar. betyder att du ska göra något aktivt. betyder att jag uppmärksammar en viss information men du behöver inte göra något aktivt


2020-02-11 5

• Sök upp studenten på startsidan genom att ange personnumret, efternamn,

förnamn eller del av namn. Använd dig av sökstjärna ”*” om söker på del av

namn eller del av personnumret.

• Klicka på ”Sök”


2020-02-11 6

• Klicka på fliken Ärenden/Beslut

• Klicka på Nytt ärende


2020-02-11 7

• Välj Tillgodoräknande som Ärendetyp

• Skriv in datumet när ärendet inkom till KTH

• Tilldela ärendet till handläggare

• Skriv in diarienummer från W3D3

• Klicka på Spara


2020-02-11 8

• Klicka på ”Lägg till” under grunden för tillgodoräknande

• Välj ”Kurs eller del av kurs” alternativt ”Annan merit”. Observera att om

tillgodoräknandet har ”Annan merit” som grund måste underlaget läggas in

först.

3. Tillgodoräknande – Kurs eller del av kurs

2020-02-11 9

Kurs eller del av kurs:

• Välj Lärosäte

• Välj kursen som tillgodoräknandet baseras på

• Välj Del av kurs (om så tillämpligt)


3. Tillgodoräknande – Annan merit

2020-02-11 10

Annan merit:

• Klicka på Välj

• Alla meriter som finns inlagda visas

• Välj rätt ”Annan merit”



2020-02-11 11

I detta fall använder vi ”Annan merit” som grund för tillgodoräknandet. Processen är

densamma vilket fall vi än väljer.

• Koppla tillgodoräknandet till den mest relevanta kurspaketeringen. Utbytesstudier ska

kopplas till utbytesavtalet

• Ange målet för tillgodoräknandet ”Kurs”, ”Del av kurs” eller ”Annan specifikation”.

Annan specifikation är när man tillgodoräknar mot något annat än en specifik kurs.

3. Tillgodoräknande - Kurs

2020-02-11 12

• Skriv in kursens namn (eller del av namn) och/eller kurskod

• Klicka på Sök

• Välj kursen som studenten vill tillgodoräkna

• Klicka på ”Spara”

3. Tillgodoräknande – del av kurs

2020-02-11 13

• Klicka på ”Välj en kurs” och välj korrekt kurs. De listade kurserna är de kurser som

studenten för närvarande är registrerad på.

• Klicka på ”Välj en modul” och välj den modul som ska tillgodoräknas


3. Tillgodoräknande – Annan specifikation

2020-02-11 14

• Svensk benämning: Få

med relevant information

för examenshantering, se

”Manualen” i teoridelen

• Engelsk benämning: För

korrekt översättning, se

Manualen” i teoridelen

• Utbildningstyp: Vanligtvis

”Kurs, grundnivå” eller

”Kurs avancerad nivå”,

2007 års studieordning.

• Enhet: Följer av

utbildningstyp

• Omfattning hp: Antal hp

studenten får

tillgodoräknat



2020-02-11 15

• Kontrollera att alla uppgifter är korrekt inlagda.

• Om du vill ha in kompletterande handlingar så lägg in det i ”Ny notering”

• Du kan byta handläggare i ”Tilldela handläggare”

• Klicka på Klarmarkera

3. Tillgodoräknande – Beslut fattat i Ladok

2020-02-11 16

• Tilldela ärendet till GA/PA/Examinator beroende på delegationsordning

och ärendetyp

• Klicka på Klarmarkera (ärendet går nu vidare och beslut fattas i systemet,

se 3A)

3. Tillgodoräknande – Beslut fattat i t.ex W3D3

2020-02-11 17

• Tilldela ärendet till dig själv

• Klicka på Klarmarkera


2020-02-11 18

• Klicka på Attestera

• Välj Dokumentera beslut


2020-02-11 19

• Beslutsfattare: Beslutsfattaren i det externa systemet

• Beslutsdatum: När beslutet fattades

3a. Tillgodoräknande – Examinators vy

2020-02-11 20

Sid 20-22 är examinators handläggning. Jag väljer att ta med det bara för

att du ska se tillgodoräknandeärendet från start till slut.

• Ärendet hamnar på examinators startsida

• Klicka på länken till ärendenumret


2020-02-11 21

• Klicka på Attestera

• Välj Besluta


2020-02-11 22

• Examinator har möjlighet att skriva i en anteckning



2020-02-11 23

• Ärendet får statusen Avslutat

4. Problematik

2020-02-11 24

• Om man väljer att fatta beslut om tillgodoräknande i W3D3 ska inte ett nytt beslut fattas i Ladok utan man attesterar beslutet till dig själv och använder sedan funktionen ”Dokumentera beslut” för att visa att beslutet är taget utanför Ladok.

• När man har ”Klarmarkerat” ett ärende kan man inte ändra i det.

• Om man råkar avisera tillgodoräknandeärendet till fel person så kan man åtgärda det genom att klicka på ”Tilldela handläggare” och tilldela det till rätt person

• Om studenten har registrerat sig på en obligatorisk kurs hen sedan vill tillgodoräkna kan man inte använda Kurs som Mål vid tillgodoräknande. Använd istället ”Annan specifikation” som mål och skriv Obligatorisk kurs inom programmet, [nivå på kursen] i svensk benämning och sedan den engelska översättningen.

5. Steg för steg

2020-02-11 25

1. Sök upp studenten 2. Klicka på ”Sök”3. Klicka på fliken Ärenden/Beslut4. Klicka på Nytt ärende5. Välj Tillgodoräknande som Ärendetyp6. Skriv in datumet när ärendet inkom till KTH7. Tilldela ärendet till handläggare8. Skriv in diarienummer från W3D39. Klicka på Spara10. Klicka på ”Lägg till” under grunden för tillgodoräknande 11. Välj ”Kurs, del av kurs” eller ”Annan merit””Kurs, del av kurs”12. Välj Lärosäte 13. Välj kursen som tillgodoräknandet baseras på14. Välj Del av kurs (om så tillämpligt)15. Klicka på Spara”Annan merit”16. Klicka på Välj17. Alla meriter som finns inlagda visas18. Välj rätt ”Annan merit”19. Klicka på Spara

5. Steg för steg

2020-02-11 26

20. Koppla tillgodoräknandet till den mest relevanta kurspaketeringen

21. Välj ”Kurs”, ”Del av kurs” eller ”Annan specifikation” som mål”Kurs”22. Skriv in kursens namn (eller del av namn) och/eller kurskod23. Klicka på Sök24. Välj kursen som studenten vill tillgodoräkna25. Klicka på ”Spara””Del av kurs”22. Klicka på ”Välj en kurs”23. Klicka på ”Välj en modul”24. Klicka på ”Spara””Annan specifikation”22. Skriv in ”Svensk benämning”23. Skriv in ”Engelsk benämning”24. Välj ”Utbildningstyp”25. Klicka på ”Spara”

26. Klicka på Klarmarkera27. Tilldela ärendet till GA/PA/Examinator28. Klicka på Klarmarkera och tilldela

webbutbildning tillgodoräknande och examen...sedan i ladok men det går även att göra det i w3d3....

Documents