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Repositórios: como criar e gerenciar? qual é o seu valor estratégico? Dr. Divino Ignacio Ribeiro Jr

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Qual é o valor estratégico de um repositório para a sua organização? Como se cria um repositório? Como deverá ser gerenciado? Disponibilizar conteúdos estruturados na Web não é uma tarefa fácil. Muitos conceitos, metodologia e tecnologia são necessários para suportar o desafio, mas não há como fugir dessa missão. Nossos clientes e usuários estão cada vez mais acostumados com as vantagens do mundo virtual e as unidades de informação necessitam acompanhar essa evolução. Implantar bibliotecas digitais e/ou repositórios requer conhecimentos específicos. Esta webconferência abordará os tópicos: como criar/gerenciar repositórios e qual o seu valor estratégico para as organizações? Após a apresentação respondeu às perguntas dos participantes, as quais foram feitas via chat. O sistema de WebConferência utilizado foi o WIZIQ.

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Page 1: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Repositórios: como criar e gerenciar? qual é o seu valor estratégico?Dr. Divino Ignacio Ribeiro Jr

Page 2: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Repositórios Digitais Bibliotecas DigitaisTecnologiasGestão e Compartilhamento da InformaçãoQuem somos?

Agenda

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

Ob

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Page 3: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Como surgiram os Repositórios Digitais, suas características e o que os diferencia dos demais produtos de informação

Repositórios Digitais

Page 4: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Noção de Documento Originariamente ligado ao papel e à escritaHoje: qualquer coisa que se revele portadora de significados

FlexibilidadeConteúdos são facilmente portáveis e baixo custo de armazenamento em escala

SimulaçãoÉ possível compor, manipular, recriar, remontar o documento

TransmissibilidadeEstar em vários lugares ao mesmo tempoRedefiniu o conceito e formas de comunicação

O Documento Digital

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Page 5: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Comunicar resultados de pesquisasCompartilhar conhecimentoEstabelecimento de Redes Sociais (não se trata de mídias sociais) – Colégios Invisíveis Os primeiros registros da comunicação científica remontam ao século XVII na Europa

No âmbito da comunicação científica:

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Page 6: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Alto custo das assinaturasParcerias das Sociedades científicas com editores comerciais para financiamento, edição e distribuiçãoEditores comerciais passam a deter o direito exclusivo dos melhores títulos científicosDistorção na função das revistas científicas

O pesquisador só tem acesso ao conhecimento de sua área se tiver recursos econômicosOs periódicos se tornaram um negócio lucrativo, tornando o acesso restrito e privilegiado

A comunicação científica: um negócio?

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Page 7: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Compreende oferecer gratuitamente os trabalhos científicos, com a possibilidade de ler, baixar, copiar, imprimir, livre de barreiras financeiras, legais ou técnicas (Budapest Open Access Initiative, 2001)Liberdade de acessar e utilizar as informações (Public Library of Science, 2004)

Iniciativa de Arquivos Abertos – OAI

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Page 8: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Ações para disseminar a filosofia do OAIMecanismos de discussão entre os paresGeração e controle de versões do textoFomento do Protocolo OAIInteroperabilidade entre os “arquivos públicos”Padronização do conjunto de metadadosDefinição da terminologia sobre provedores de dados e serviços

Terminologia = arquivo + aberto Arquivo=repositórios de papers – pedem tolerância para os arquivistas pela nova acepção da OAIAberto=arquitetura do sistema

Convenção de Santa Fé

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Page 9: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Princípios da filosofia foram definidos durante da Convenção de Santa Fé (1999):

Autoarquivamento: Envio espontâneo pelo autor de texto, dados e metadados a um repositório público e gratuito, preferencialmente baseado na OAIRevisão pela comunidade (revisão por pares)Interoperabilidade:

Adoção de padrões de metadadosPadrão comum de comunicação em XML via HTTPProtocolos abertos para troca de metadados

Filosofia do OAI

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Page 10: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Preservação da informação disponívelInteroperabilidadeLegitimidadeDireitos autoraisPreservação do acervo digitalCultura de publicação em meio de acesso livre

Acesso livre – Desafios

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Page 11: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Então, o que são Repositórios?

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Page 12: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Uma versão completa da obra e todos os materiais suplementares, incluindo uma cópia da licença, depositadaPublicada em um formato eletrônico normalizado com normas técnicas adequadas (como as definições estabelecidas pelo modelo Open Archives) Mantido por uma instituição acadêmica, sociedade científica, organismo governamental, setor privado, ou outra organização estabelecida que pretenda promover o acesso, a distribuição, a interoperabilidade e o arquivamento a longo prazo

Repositórios

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Page 13: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Há uma extensa literatura sobre a questãoEntão, como buscar um entendimento?

Compreender o papel de um Repositório na instituiçãoÉ preciso que a comunidade entenda e aceite as políticas desse serviçoNão é uma tecnologiaSua construção precisa ser abordada como um projeto contínuoTem implicações na função da Memória InstitucionalDepende fortemente das políticas de Preservação Digital

Repositórios

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Page 14: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Conceitos e diferenças relativas aos Repositórios

Bibliotecas Digitais

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

Page 15: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

São suas tecnologias?São seus serviços?É a forma como usuário a utiliza?São seus softwares?São os conceitos da literatura?São seus documentos?

O que torna uma biblioteca digital?

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Page 16: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Possui conteúdos em texto completo na forma digital (livros, periódicos, teses, imagens, vídeos e outros)Disponíveis e acessíveis via Redes de ComputadoresPossui Serviços, Processos e Políticas de GestãoFaz uso intensivo de Tecnologias da Informação e Comunicação

Características

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Page 17: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Depositárias de documentos impressos;

centradas em coleções

Novas demandas da sociedade -

acesso à informação e

conhecimento ao invés de acesso a

documentos

Absorção de Tecnologias pelas

Unidades de Informação

Concepção de Serviços de Informação

baseados em TICs

Biblioteca Digital: Influências

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Paradigma do Acervo

e do Suporte Físico

Paradigma da

Informação e

do Suport

e Digital

Page 18: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Crescente popularização de acesso à Internet e dispositivosNovas gerações de usuário: buscam informação ao invés de documentosDemanda de Instituições que catalisam a demanda de informação e conhecimento da sociedadeCusto de armazenamento digital é muito mais barato que em papelA dinâmica social da atualidade requer um novo conceito de Biblioteca, adaptado a novas realidades

Cultura Digital

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Preservação Digital

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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“o planejamento, alocação de recursos e aplicação de métodos e tecnologias para assegurar que a informação digital de valor contínuo permaneça acessível e utilizável” (Hedstrom ,1996)

Física: inclui tudo que se refere aos equipamentos e suas tecnologias (hardware)Lógica: referente às tecnologias de software e padrões de protocolos;Intelectual: referente aos aspectos de proteção de direitos e autenticidade (segurança)

Page 20: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Desafios

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Não se trata apenas de lidar com TecnologiasCultura DigitalQuestões são complexas: de natureza socioeconômica, legal e culturalCoordenar diferentes serviços: periódicos eletrônicos, serviços para e-books, repositórios institucionais, entre outrosA absorção das BD não é mais rápida que a capacidade das pessoas de se adaptarem a elas

Page 21: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Casos

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BibliotechBiblioteca pública totalmente digital10 mil e-books600 e-readers (Kindle e Nook) 2oo e-readers só para material infantil48 computadores40 tablets10 laptopsCada pessoa leve para casa os livros nos dispositivos eletrônicos e-reader, e serão devolvidos dentro do prazo estipuladoInvestimento: US$ 2,5 mi.

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Casos

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Biblioteca Brasiliana DigitalAcervo digitalizado Biblioteca pública: Acesso aberto (preservados os direitos dos autores)Permite compartilhamento de registros na plataforma através do protocolo OAI-PMH

Page 23: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Biblioteca Digital de LiteraturaBiblioteca Nacional DigitalEuropeanaBiblioteca Virtual em SaúdeBiblioteca Digital Paulo FreireBiblioteca Digital Mundial

Alguns casos (entre milhares...)

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Page 24: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Tecnologias para Repositórios

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

Page 25: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Inserção do Computador

Primeiros Catálogos InformatizadosCriação de Bases de Dados

Inserção das Redes de Comunicação

Criação dos Catálogos On-lineDistribuição do Computador pelos setores da Biblioteca

Tecnologias para Digitalização

Crescimento do GEDSurgimento de Arquivos Digitais

Internet

Discurso da Virtualização“Bibliotecas sem Paredes”“Biblioteca Virtual”

Biblioteca Digital

Softwares para BDRepositórios Arquivos AbertosE-PrintsPeriódicos Eletrônicos

Absorção das Tecnologias

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Page 26: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Softwares para Biblioteca DigitalGestão de Documentos e MetadadosServiços oferecidos pela BibliotecaPlataformas livres x proprietárias: questões técnicas e ideológicas

Padrões para InteroperabilidadePossibilitam intercâmbio de dados e documentosPodem garantir a migração para novas plataformas no futuro

Manutenção do parque tecnológicoObsolescênciaPerformanceSegurança (de dados e integridade)

Questões de Governança em TI:

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Page 27: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Softwares da

B.D.

• Softwares de Serviços da Biblioteca Digital• Softwares para Interoperabilidade

Softwares de

Apoio

• Softwares para Backup e Gestão do Hardware• Servidores Web• Servidores de Arquivos ou de Downloads• Sistemas de Gerenciamento de Banco de Dados

Hardware & S.O.

• Servidores• Mídias de Backup• Equipamentos de Rede• Sistemas de Segurança

Questões de Governança em TI

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Page 28: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Promover e encorajar soluções de Autoarquivamento de pesquisas por seus autores, ante o desenvolvimento de mecanismos técnicos e estruturas que apóiem a interoperabilidade dos servidoresDefinição de um conjunto mínimo de metadadosConcordância no uso de uma sintaxe comum XML, para transportar e representar dadosDefinição de um protocolo comum para interoperar dados

O que é Interoperabilidade?

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Page 29: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Por qual motivo ser Interoperável?Software é algo complexo para construirCada funcionalidade requer um esforço grande para desenvolvimentoEvita-se ‘reinventar a roda’: alguém cria rodas com tamanhos padronizados, e a questão se resume a ‘qual roda devo usar’Evita-se o retrabalho na implantação de softwarePossibilita o compartilhamento de recursos e de esforços

O que é Interoperabilidade?

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Page 30: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Especificação de dados para descrever objetosÉ o conjunto de características que compõe, no seu conjunto, uma descrição mínima de um objetoExemplo de características:

NomeTítulo do LivroNome do AutorNome do OrientadorAno da publicaçãoURI

Padrão de Metadados

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Page 31: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Os padrões de metadados são necessários para:

Facilitar a implantação de sistemas que precisam trocar informaçõesPadronizar o processo de Descrição dos DocumentosPermitir que qualquer desenvolvedor crie seu software com padrões de aceitação de mercado

Por quê ‘formatos proprietários’ ou particulares são uma má ideia:

Evitam o compartilhamento de dadosRequerem processos de conversão complexos e carosSão contrários às boas políticas de Preservação Digital

Padrão de Metadados

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Page 32: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Dublin Core é um esquema de metadados que visa descrever objetos digitais, tais como, vídeos, sons, imagens, textos e sites na web. Aplicações de Dublin Core utilizam XML e o RDF (Resource Description Framework).É dividido em 2 níveis:

SIMPLESQUALIFICADO

O que é Dublin Core?

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Du

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Core

Title: TítuloCreator: CriadorSubject: AssuntoDescription: DescriçãoPublisher: PublicadorContributor: ContribuidorDate: DataType: TipoFormat: FormatoIdentifier: IdentificadorSource: OrigemLanguage: IdiomaRelation: RelaçãoCoverage: AbrangênciaRights: Direitos

O padrão Dublin Core: Simples

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

Page 34: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Interoperabilidade

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Biblioteca Provedora

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Biblioteca Provedora

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Page 35: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Open Archives Initiative Protocol for Metadata HarvestingDesenvolvido pela Open Archives Initiative http://www.openarchives.org/pmh/Permite a troca de metadados entre Repositórios

OAI-PMH?

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Page 36: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Processo de Harvesting

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Harvesting

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Metadados A

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Metadados B

Provedor de dados B

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Metadados C

Provedor de dados C Requisições de Dados

Metadados Coletados

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Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

Provedor de Serviços

OAI-PMH: ComunicaçãoPro

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Provedor de dados

Provedor de dados

Provedor de dados

Provedor de dados

O provedor de dados recebe requisições com verbos: Identify ListMetadataFormats ListSets ListIdentifiers ListRecords GetRecord

O provedor de Serviço recebe a resposta com verbos: General Information Metadata formats Set structure Record Identifier Metadata

Page 38: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Simple Web-service Offering Repository DepositÉ um protocolo que permite o depósito remoto de itens no Repositório.Projeto desenvolvido em 2007, com objetivo de possibilitar a criação de interfaces de software (midware) para depósito de documentos digitais

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Page 39: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Simplifica o processo de depósito remoto entre diferentes aplicaçõesExemplos:

A partir de um cadastro de objeto de aprendizagem no Moodle, realizar o depósito deste objeto no DspaceRealizar depósitos simultâneos em vários repositóriosDepositar um artigo publicado no OJS (Open Journal System) diretamente no Dspace

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Page 40: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

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v2 • Cadastro de

objeto digitalMoodle

• PublicaçãoOJS

• Depósito de itemDspace

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• Depósito de itemDspace

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Repositório de Destino

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Interface

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Page 41: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Como os Repositórios e Bibliotecas Digitais podem ser úteis nas origanizações, como recursos para Gestão da Informação e disseminação do conhecimento

Gestão e Compartilhamento com Repositórios

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

Page 42: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Diretrizes para definição de políticas

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Apoiar a digitalização, acesso e preservação do patrimônio cultural e científicoProporcionar acesso aos recursos de informação, respeitando os direitos de propriedade intelectualCriar sistemas interoperáveis de biblioteca digital para promover padrões de livre acesso e integração entre sistemas heterogêneos

Page 43: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Diretrizes para definição de políticas

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Interoperabilidade e sustentabilidade são a chave para a visão de bibliotecas digitais capazes de se comunicar umas com as outras Bibliotecas digitais que estão em conformidade com acordados padrões e protocolos abertos melhoram, em todo o mundo, a disseminação do conhecimento e acesso.

Page 44: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Diretrizes para definição de políticas

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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A biblioteca digital serve como um ambiente para reunir acervos, serviços e pessoas para estabelecer um ciclo de vida completo de criação, disseminação, uso e preservação de dados, informações e conhecimento

Page 45: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Gestão e compartilhamento de Informação

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Em âmbito público e socialIgualdade de acesso ao patrimônio cultural e científico da humanidade é direito de cada pessoa e ajuda a promover a aprendizagem e a compreensão da riqueza e da diversidade do mundo, não só para a geração presente, mas também para as gerações futuras

Page 46: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Diretrizes para um projeto de Repositório

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Pessoal treinadoLocal físico e instalações adequadasPlanejamento integrado de bibliotecas e arquivosFinanciamentoFixação de metasAbsorção das Tecnologias envolvidas

Page 47: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Diretrizes para um projeto de Repositório

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Pessoal treinadoLocal físico e instalações adequadasPlanejamento integrado de bibliotecas e arquivosFinanciamentoFixação de metasAbsorção das Tecnologias envolvidas

Page 48: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

O que um Repositório Digital pode oferecer?

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Para as organizações:Meio de preservação de documentos digitaisFacilidades para recuperação e buscaFacilidade de compartilhamento e integração dos acervosControle de acesso aos documentos e sua segurançaQualquer política de gestão pode ser aplicada: desde as de natureza acadêmica e aberta até as que se enquadram em demandas especializadas das organizações

Page 49: WebConferência: Repositórios: como criar e gerenciar? Qual é o seu valor estratégico para as organizações?

Content Mind & Digital Libraries

Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

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Trabalham em parceria com empresas para:Projeto e desenvolvimento de Repositórios DigitaisExpertise com ferramentas Dspace, OMEKA, OJSCustomização e projeto para interoperabilidadeTreinamento Semipresencial, in company e EAD

Clientes e parceiros:Content Mind Capacitação Ltda – parceiraMinistério Público FederalTribunal de Justiça do DFFundação Nacional de Saúde - FUNASACompanhia de Pesquisa de Recurso Naturais Rede Nacional de Ensino e Pequisa - RNPFundação São PauloCâmara Legislativa do DFUniversidade de Brasília - UNBInstituto Stela

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Repositórios Digitais: Gestão e Compartilhamento

Grato pela atenção!

Divino Ignácio Ribeiro [email protected]

Skype: divinoirj.cm48 8813 7874