11. März 2014

14:00 – 15:00 Uhr

Moderator: Andreas Hardt

Personalplanung mit ERP-HCM und SAP NetWeaver

Webinar

14:00 Uhr Begrüßung und Vorstellung der logic1 GmbH, Andreas Hardt

Personalplanung in SAP-HCM

Personalplanung in SAP-BW

logic1-Ansatz der Personalplanung

Personalplanung in SAP BW mit AGIMENDO

Reporting der Personalplanung

Herausforderung an das Personalwesen von morgen

Agenda 11.03.2014

Begrüßung und Vorstellung der logic1 GmbH

Andreas Hardt (SAP BI seit 1999; Projektmanagement)

Unternehmen

Seit 1996 SAP HCM-Know How

Spezialisierung auf SAP BW für HCM ab 2001

Gründung 2004 als High Quality Consulting

Umfirmierung zur logic1 GmbH in 2008

Mit 16 Mitarbeitern eines der größten Expertenteams für HR Analytics mit SAP BW

Lösungen (Konzentration auf Nische)

Kernkompetenzen

SAP BW für alle HCM-Komponenten

SAP Business Objects

SAP BW-Berechtigungen und Datenschutzkonzeption

Unser Ziel

Stärken weiter ausbauen

Begrüßung und Vorstellung der logic1 GmbH - Auszug Referenzen

E.ON AG (ca. 96.000 PERNR)

Aufbau eines globalen BW HCM für HR Corporate (Anbindung von ca. 150

Gesellschaften)

Aufbau eines lokalen Reportings im BW für Schweden, UK; nächste Phase

Deutschland

Nächste Phase: Aufbau von Dashboards für HR Corporate

Schaeffler Gruppe (ca. 85.000 PERNR)

Aufbau eines globalen BW HCM für HR Corporate (Anbindung ca. 90 Länder)

Einzelhändler (ca. 200.000 PERNR)

Aufbau eines BW-Reporting-Tools für Deutschland (Vorbereitungen für das Ausrollen in

25 Länder)

Aufbau Reporting für globales E-Recruiting (ca. 500.000 Bewerbungen pro Jahr)

Begrüßung und Vorstellung der logic1 GmbH - Auszug Referenzen

MDAX-Unternehmen (ca. 20.000 PERNR)

Strategie zur Einführung eines globalen BW für HCM (Zusammenführung von SAP-

und NON-SAP-Systemen)

Aufbau eines globalen Reportings für Talentmanagement

In Summe über 50 SAP BW HCM Projekte

Begrüßung und Vorstellung der logic1 GmbH - Partnerschaften

IBsolution GmbH

Ausgewählte Projekte:

Sparkassen

Daimler AG

TÜV SÜD

SAP AG

Preferred Supplier der SAP AG für BW HCM

Ausgewählte Projekte:

Deutsche Bundeswehr

Metro AG

Media-Saturn

Roche AG

Turkish Airlines

EZB

Lodestone

Ausgewählte Projekte:

Novartis AG

Swarovski

BTConsult

Ausgewählte Projekte:

HeidelbergCement AG

Qiagen AG

Personalplanung in SAP-HCM

Personalplanung in SAP-HCM

Organisations-

management

Personal-

stammdaten

Kontingent-

planung

Veranstaltungs-

management

Abrechnungs-

ergebnisse

Vergütungs-

management

Personal-

planung

Kostenrechnung SAP BW

SAP-HCM

Integrierte Systeme

Personalplanung in SAP-HCM

Detailliert

Zeit- und Kostenintensiv

Planungsvorbereitung (Prämissen, Customizing; Gesetzliche Vorgaben, Tariferhöhungen)

Datensammlung (Datenbasis aus OM, PA und PY; Infotyp-Ebene)

Kostenplanungslauf (Planungslauf auf Ebene Kostenbestandteile – direkte, abhängige, zusätzliche)

Detailplanung (Bearbeitung einzelner Pläne und Kostenträger)

Evtl. kein durchgehender integrierter Planungsprozess (Systembrüche im Prozess)

Keine Planung von NON-SAP-Gesellschaften

Keine Planungsmöglichkeit von Kosten wie ATZ Wertgutachten oder Rückstellungen (Urlaub, Gleitzeit,

Pensionen)

Systemintegration – Buchung der Plandaten in das CO

Personalplanung in SAP-HCM

Personalplanung in SAP BW

Personalplanung in SAP BW

Keine Cent-genaue Planung pro Personalnummer

Effizient / Schnell / Flexibel

Planung von NON-SAP-Gesellschaften

Mitberücksichtigung von nicht personenscharfen Kostenblöcken (ATZ Wertgutachten)

Optimierung des Planungsprozesses durch den Einsatz der SAP BW Werkzeuge

Hohe Benutzerakzeptanz – aktive Integration der Personalverantwortlichen in den Planungsprozess

State-of-the-Art Berichte oder Dashboards im Web, Excel und Powerpoint

Personalplaner haben in SAP BW großere Einflussmoglichkeiten und konnen selbststandig

Anderungen an Abfragen oder Planungsgroßen vornehmen.

bessere Unterstutzung des Planungs- und Prognoseprozesses (Monitoring); Freigabeverfahren

What-if-Szenarien ohne Datenänderung im operativen System

HCM- und NON-SAP-Systeme als Datenlieferant (Kostenstellen, Buchungskreise, Gehaltsgruppen)

für die Erzeugung und die Verwaltung der Plandaten in SAP BW

Personalplanung als Hybrid-Ansatz

Stammdaten aus SAP-HCM (Organisationsstruktur)

Planung auf aggregierten Ebenen

Schnelle Kombination mit anderen Unternehmensbereichsplänen zu einem Gesamtplan

Strategische Themenplanung

Talentmanagement (weiche Faktoren)

Strategische Personalplanung

Historisierung oder Dynamisierung von Kostenplänen (Hierarchien, Versetzen von Planstellen /

Budgets)

Personalplanung in SAP BW

2013

120

18

15

3

Mitarbeiter

Personalbedarf

Interne

Deckung

Externer Bedarf

Risiko

2014

128

23

12

11

2015

132

28

8

20

2016

140

29

7

22

Anforderungen an die Datenmodellierung für einen hybriden Planungsansatz:

logic1-Ansatz der Personalplanung

Quellsysteme

HR-Reports / HR-Dashboard

Datenmodellierung

Historisierung

Berichtsrollenkonzept

Berechtigungskonzept

Performance

SAP-HCM

Non-SAP-Systeme

HR-Analytics

Datenanbindung

Monitoring Planungsprozess

(AGIMENDO)

Financial

Controlling HCM-Stammdaten Plandaten

Personal

Eingabe Plandaten über SAP

BW-Schnittstelle (AGIMENDO)

- Kostenstellen

- Buchungskreise

- Gehaltsgruppen

Mit AGIMENDO ist die Stammdatenplanung und Pflege im Standard in SAP BW möglich

Personalplanung in SAP BW mit AGIMENDO

Einfache und benutzerfreundliche Pflege und Erfassung von Stammdaten/Merkmalen in

SAP BW

Personalplanung in SAP BW mit AGIMENDO

Aufruf F4-Hilfe

Benutzerfreundliche F4-Hilfe erstellt mit AGIMENDO

Mit AGIMENDO können u.a. Planungsprozesse in SAP BW definiert werden

Personalplanung in SAP BW mit AGIMENDO

Reporting der Personalplanung

Spezialisiert auf SAP BW und HCM Beratung

Fundierte Fachkenntnisse in den HCM-Themen

Umfangreiche Expertisen und Referenzen im

BW-HR und HCM

Konzeption, Umsetzung und Support

Vordefinierte Pakete (Admin, Time, Payroll,

Recruiting)

Ausgewiesene Fachexpertise HCM Lösungen

in SAP BW

AGIMENDO Schnelle und sichere

Einführung

Umfassende Technologie,

Methoden und Kunden

Expertise

SAP AddOn für SAP BW – Produkt, Entwickelt in einem SAP zertifizierten Namensraum

Löst Themenstellungen die im SAP BW nicht im Standard vorhanden sind und aufwändig in Projekten zu

entwickeln sind

Erfassung und Pflege im SAP BW / Komfortable Anbindung von Non-SAP Gesellschaften

Prozess-Steuerung / Workflow / Kommentierung

Zentrale Pflege und Definition von Kennzahlen

Fachbereichsorientierte Oberflächen

Spezialisierung und ausgewiesene Expertise in den

Themen „BI/ BW“, „Geschaftsprozesse, IdM, GRC, MDG-x

und „Technologie“

Vereinen das betriebswirtschaftliche KnowHow

mit tiefem Technologie Wissen

Leistungsfähiger Partner und Sicherstellung der

Lieferfähigkeit mit knapp 100 Mitarbeiter

Strategie, Konzeption, Umsetzung und Support

Moglichkeit „NearShore“ durch eigene

Gesellschaft in Bulgarien

logic1 und IBsolution - ein starkes Team!

AGIMENDO.edit

Pflege von unterschiedlichsten Daten wie Stammdaten, Parameter, etc. in SAP BW automatische

Generierung von individuellen Pflegemasken

AGIMENDO.process

Steuerung und Monitoring von Reporting- und Planungsprozesse in SAP BW

AGIMENDO.calc

Grafische Modellierung von Berechnungs- und Validierungsvorschriften in SAP BW (Zentrales

Kennzahlen Repository)

AGIMENDO.vat

Automatisierte Überprüfung der Ust. ID von Debitoren und Kreditoren in SAP ERP-System

AGIMENDO.connectIM

Konnektor zur Anbindung eines SAP MDM‘s an das SAP IdM

AGIMENDO Komponenten - Überblick

Zielmodell der Personalorganisation

Herausforderungen an das Personalwesen von morgen

Administration

Betreuung

Beratung

Strategie

Traditionelle

Aufgabenverteilung im HR

Zukunftsvision vieler

HR-Organisationen

Handlungsfelder des Human Ressource Management

Herausforderungen an das Personalwesen von morgen

Personal-

controlling Personal-organisation

HR-IT Social

Media

Personal-gewinnung

Personal-entlohnung

Lernen

Bindung Personal-auswahl

HR-

Strategie &

Planung

Talent-entwicklung

Arbeits-welt

Change

Management

ERM - Employee Relationship Managementsystem, das sämtliche Handlungsfelder des

Human Ressource Management mit den richtigen Informationen versorgt

Herausforderungen an das Personalwesen von morgen

Generation – Y

Lobby – der Stellenwert des Personalwesens im Unternehmen

Wertschöpfung im Personalwesen für das Management

Vom Verwaltungs-Management hin zum Beziehungs-Management

Kampf um die „High potentials“ hat erst begonnen (geburtenschwache Jahrgange kommen

erst!)

Die richtigen Mitarbeiter mit den passenden Skills am richtigen Arbeitsplatz

Herausforderungen an das Personalwesen von morgen

Diese Themen sollten zukünftig in Ihrer Personalplanung

Berücksichtigung finden!

Kontaktdaten

Andreas Hardt Leitung Marketing, Vertrieb und Expansion

M +49 176 84029285

E

ah@logic1.de

Logic1 GmbH

Hans-Müller-Weg 19

74182 Obersulm

www.logic1.de