WEBMAILBATAN

layanan_email@batan.go.id Gd. 90 PPIKSN, Serpong

(021) 7560575, ext 9025 https://mail.batan.go.id/

15082020 | Ver. 1.3

!

LOGINBuka halaman webmail BATAN kemudian masukkan USERNAME email dan PASSWORD. Kemudian tekantombol yang berada di kolompassword atau tekan tombol Enter pada keyboard.

*Pastikan untuk menggunakanpassword sesuai ketentuan yang terterapada SE No.1 Tahun 2019 dan gantipassword secara rutin.

>

Tombol Petunjuk Penggunaan akanmengarahkan pada halaman tutorial penggunaan webmail.

Tombol di atas akan mengarahkan pada halaman webmail versi lama.

Membuat Email Baru

Daftar Kontak Email

Reload Daftar EmailMemindahkan Email ke Folder Lain

Mengarsipkan Email

Memindahkan Email ke Folder Spam

Menghapus Email

Daftar Folder

Menu Pengaturan

Membuat Folder Baru

Memperbesar dan Memperkecil Daftar Folder

Add Account : Menambahkan AkunSetting : Menu PengaturanHelp : Bantuan Keyboard Shortcut

Untuk membuka email, lakukan dengan cara klikemail yang ingin dibukaatau dibaca pada daftar email kemudian isi dariemail tersebut akan tampildi samping kanan daftar email seperti ditunjukkanpada gambar dibawah.

Gambar di samping adalahtampilan setelah email

dibuka.

Apabila ingin menutupemail yang sedang

ditampilkan, tekan tombolX yang terdapat di sebelahpojok kanan atas tampilanemail yang sedang dibuka.

MEMBUKA EMAIL

Tekan menu Tambah Folder,

setelah itutuliskan nama

folder yang akan dibuatpada kolom

Folder Name.

Pilih parent folder untukfolder baruyang akan

dibuat pada drop down menu yang

terdapat pada kolom Parent

Folder.

MEMBUAT FOLDER

MENAMBAHKAN KONTAKMenambahkan kontak dalam email merupakan fitur baru yang terdapat dalam

webmail versi RainLoop dan berfungsi untuk memudahkan pengguna dalamberkirim pesan menggunakan email

1Tekan tombolkontak pada bagian atas

layer. Lalu akanmuncul pop up seperti dibawah

2Tekan tombolAdd Contact

yang berada di sebelah kiri atas

layar pop up dibawah ini

3Ketik namadepan dan

belakang dariuser yang

akanditambahkan

4Tekan Add an Email Addressdan ketik email

user lalu kliktombol Create

Anda dapat menambahkan no.telepon, link dan nickname pada menu Add yang terdapat di sebelah tombol Create

MEMBUAT EMAIL BARUPertama, tekan tombol kemudian

akan tampil layar pop up seperti padagambar di atas.

Ketik email tujuan pada kolom To dansubjek pesan pada kolom Subject.

Apabila sudah menyimpan kontaksebelumnya, maka email tujuan yang telah

tersimpan akan muncul otomatis ketikamengetikkan satu huruf depan dari nama

kontak seperti pada gambar di atas.

Setelah mengetikkan email tujuan, subjectdan isi email yang akan dikirim, selanjutnya

tekan tombol

WEBMAIL MENU

Add AccountMenambahkanakun email lain

SettingsMelakukanpengaturan

webmail

HelpBantuaninformasikeyboard shortcut

Mobile VersionUntuk beralih ketampilan mobile

LogoutProses keluardari webmail

ADD ACCOUNT

Pengguna dapat menambahkan 2 akun email atau lebih untukmemudahkan saat ingin berpindah akun tanpa harusmengetikkan email dan password berulang kali.

Untuk menambahkan akun email dilakukan dengan caraberikut:1. Tekan menu Add Account2. Masukkan email dan password akun baru yang akan

ditambahkan3. Tekan tombol4. Selesai

SETTINGS

Dalam menu settings terdapat beberapa submenu. Yangpertama adalah General.

Submenu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan yangbersifat umum seperti bahasa, layout, jumlah pesan perhalaman dan pengaturan umum lainnya.

Dalam submenu ini juga terdapat pengaturan notifikasiseperti pop up notifikasi yang akan muncul pada desktopketika ada email baru serta suara notifikasi.

SETTINGS

Submenu Contacts berfungsi untuk menambahkanpenerima email ke dalam daftar kontak secara otomatis.

Untuk menyalakan fitur ini dapat dilakukan dengan caramenekan kolom ceklist Automatically add recipients toyour address book.

Dengan begitu setiap kali pengguna mengirimkan email kepengguna lain, maka email pengguna lain tersebut akantersimpan dalam daftar kontak secara otomatis.

SETTINGS

Submenu Accounts berfungsi untuk melakukanpenambahan akun email seperti pada menu Add Accountdan Add an Identity.

Fungsi dari Add an Identity adalah untuk menambahkanidentitas pengguna ketika membalas email.

SETTINGS

Untuk menambahkan identitas email, tekan tombolkemudian masukkan email dan nama kemudian centangkolom ceklist Insert this signature before quoted text inreplies.

Pengguna dapat menambahkan identitas tambahan dalamkolom yang berada di bawah kolom ceklist.

Setelah itu tekan tombol

SETTINGS

Submenu Security berfungsi untuk melakukan pengaturanwaktu log out otomatis.

Selain itu dalam submenu ini pengguna dapatmenambahkan verifikasi 2 tahap dengan menekanConfigure 2-Step verification.

SETTINGS

Submenu Password berfungsi untuk mengubah kata sandiemail lama dengan kata sandi baru.

Pengubahan kata sandi dapat dilakukan dengan caramemasukkan kata sandi lama pada kolom CurrentPassword kemudian ketik kata sandi baru pada kolom NewPassword.

Setelah itu ketik kata sandi baru sekali lagi pada kolomConfirm New Password lalu tekan tombol

SETTINGS

Submenu Folders berisi menu Create Folder untukmembuat folder baru dan System Folders untukmelakukan pengaturan letak folder seperti folder untukemail masuk, folder untuk email spam, folder untuk emailarsip, dll.

SETTINGS

Submenu terakhir yang terdapat pada menu Settingsadalah Themes yang berfungsi untuk mengubah temawebmail. Untuk mengganti tema webmail cukup dilakukandengan menekan gambar tema yang diinginkan dan temaakan berubah sesuai dengan gambar yang dipilih.

HELP

Seubmenu help berisi bantuan keyboard shortcut yangakan memudahkan pengguna dalam menggunakanwebmail. Sebagai contoh, untuk membalas email penggunahanya perlu menekan R pada keyboard.

MOBILE VERSION

Gambar di atas merupakan tampilan mobile version apabiladiterapkan pada desktop. Untuk melihat daftar folder, tekantombol .

Gambar di samping merupakan contohtampilan mobile version pada ponsel.

LOGOUT

Apabila menekan submenu logout makan pengguna akankeluar dari webmail dan diarahkan kembali ke halamanlogin.

SELESAIlayanan_email@batan.go.id(021) 7560575, ext 9025Gd. 90 PPIKSN, Serponghttps://mail.batan.go.id/