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WEBSAI
Tutorial do usuário
Alunos Ingressantes
1º semestre de 2017
Centro Paula Souza Junho / 2017
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Roteiro do usuário Web SAI Alunos Ingressantes
Centro Paula Souza 1
Sumário
Sumário ............................................................................................................................................... 1
Tabela de figuras................................................................................................................................... 2
Introdução ........................................................................................................................................... 3
Informações importantes. .................................................................................................................... 3
Conceitos ............................................................................................................................................. 4
Autenticando no sistema WebSAI ............................................................................................................ 5
Selecionando a opção de Alunos Ingressantes ........................................................................................... 6
Filtrando uma Lista de Alunos Ingressantes .............................................................................................. 7
Matriculando Alunos Ingressantes ......................................................................................................... 10
Desmatriculando Alunos Ingressantes .................................................................................................... 12
Incluindo de Ingressante que não consta na lista da FAT .......................................................................... 14
Alterando de Aluno Ingressante ............................................................................................................ 17
Registrando Evasão em lote do Aluno Ingressante ................................................................................... 19
Cancelando o registro de Evasão do Aluno Ingressante ............................................................................ 21
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Tabela de figuras
Figura 1 - Autenticação do WebSAI.......................................................................................................... 5
Figura 2 - Tela inicial do WebSAI ............................................................................................................. 5
Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Ingressantes no item Aluno ............................................. 6
Figura 4 – Relação de alunos classificados para Ingressantes ...................................................................... 6
Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa ........................................................................................ 7
Figura 6 – Seleção do argumento Unidade ................................................................................................ 7
Figura 7 – Seleção do argumento Curso ................................................................................................... 8
Figura 8 – Seleção do argumento Período ................................................................................................. 8
Figura 9 – Lista de alunos selecionados conforme o filtro escolhido .............................................................. 9
Figura 10 – Lista para seleção de alguns alunos ingressantes ................................................................... 10
Figura 11 - Unidades do Diretor para Auto Avaliação ............................................................................... 11
Figura 12 – Resultado da Lista com os Matriculados ................................................................................. 11
Figura 13 – Lista selecionada para desmatricular aluno ingressante ........................................................... 12
Figura 14 – mensagem de Ingressantes Desmatriculados com sucesso ...................................................... 13
Figura 15 – Resultado da Lista após aluno Desmatriculados ...................................................................... 13
Figura 16 – Tela inicial para Ingressante que não consta na lista da FAT .................................................... 14
Figura 17 – Tela de inclusão de Novo Ingressante ................................................................................... 15
Figura 18 –Tela de Novo Ingressante minimamente preenchida ...................................................................... 16
Figura 19 – Mensagem de confirmação de inclusão de Ingressante ............................................................ 16
Figura 20 – Aluno localizado para alteração ............................................................................................ 17
Figura 21 – Tela de edição de aluno ....................................................................................................... 18
Figura 22 – Mensagem de confirmação de alteração de aluno ................................................................... 18
Figura 23 - Lista de Alunos Ingressantes ................................................................................................ 19
Figura 24 - Ingressantes Evadidos com Sucesso ...................................................................................... 20
Figura 25 - Lista de Alunos Ingressantes ................................................................................................ 21
Figura 26 - Cancelando a Evasão ........................................................................................................... 21
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Introdução
Esse documento tem como objetivo auxiliar as equipes das unidades no registro dos alunos
ingressantes, relativos ao ano de 2017 com ingresso no primeiro semestre. O documento fornece o
passo a passo de todas as ações que deverão ser realizadas no sistema.
Lembramos também que, sempre que houver dúvida conceitual ou dificuldade na operação do Sistema,
o usuário poderá abrir um chamado no Helpdesk, que disponibiliza, uma equipe de suporte para
atendê-los com a maior brevidade possível.
Informações importantes.
O sistema Web SAI é baseado na Web, portanto, qualquer computador ligado na internet poderá ser
usado para trabalhar no sistema.
O endereço do Sistema é https://websai.cps.sp.gov.br
O login e senha é o mesmo que vem sendo utilizado no WebSAI.
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Conceitos
- Bola Vermelha indica que o Aluno não está matriculado.
- Bola Verde indica que o Aluno está matriculado.
- Ícone de Lápis é o botão para abrir a edição do registro.
- Campo usado para pesquisa, o ícone funíl indica filtro e deve ser acionado para
escolha das condições de filtragem.
- Condições de filtragem dos argumentos de pesquisa.
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Autenticando no sistema WebSAI
Descrição: O Diretor ou o representante da Unidade se identifica no sistema WebSAI.
Procedimentos:
1. O Diretor ou o representante entra no navegador da internet e digita o endereço do WebSAI:
Endereço: websai.cps.sp.gov.br
2. O sistema disponibiliza a tela de identificação (imagem abaixo).
Figura 1 - Autenticação do WebSAI
O Diretor ou a pessoa designada para execução da tarefa, informa o e-mail e senha (O e-mail e senha que vem sendo usado no sistema WebSAI) e clica no botão Entrar. O sistema irá autenticar os dados e fornecer a
primeira tela do sistema.
Figura 2 - Tela inicial do WebSAI
Em caso de esquecimento da senha, clicar no Link Esqueceu a senha? E executar o procedimento. Um e-mail
contendo a senha será enviado para a pessoa.
3. Em caso de esquecimento do e-mail, clicar no link: Esqueceu a e-mail? E executar o procedimento.
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Selecionando a opção de Alunos Ingressantes
Procedimentos:
1. Na tela inicial na barra de menu, selecionar com o “mouse” o item Alunos e deslizar o ponteiro até a opção
Ingressantes.
Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Ingressantes no item Aluno
2. Clicar na opção Ingressantes. O Sistema demonstra a tela inicial com uma lista de alunos ingressantes
referente a todas as unidades vinculadas ao Diretor ou ao Representante.
Figura 4 – Relação de alunos classificados para Ingressantes
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Filtrando uma Lista de Alunos Ingressantes
Descrição: O Diretor e/ou Equipe de Direção deve (m) determinar a diretriz para registro dos alunos ingressantes. O que normalmente é realizado pelas Unidades para facilitar o registro dos ingressantes é o registro por curso, período e por ordem alfabética de alunos. Isto para realização de registro de ingressantes em lote, porém o sistema também permite informar o ingressante individualmente.
3. O Diretor define a unidade, o curso e o período que serão registrados os alunos ingressantes.
4. Qualquer item ou combinação dos itens na barra de filtros podem ser utilizados com argumentos de
pesquisa.
Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa
5. Para definir a unidade, o Diretor ou o representante deverá clicar na seta e escolher o nome da unidade que
o Sistema filtrará dentre a (s) unidade (s) vinculada (s) a Direção.
Figura 6 – Seleção do argumento Unidade
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6. Para definir o Curso, o Diretor ou o representante deverá clicar na seta e escolher o nome do curso que o
Sistema filtrará dentre o (s) curso (s) relacionados a Unidade selecionada.
Figura 7 – Seleção do argumento Curso
7. Para definir o Período, o Diretor ou o representante deverá clicar na seta e escolher o Período que o Sistema
filtrará dentre o (s) Período (s) relacionado (s) ao Curso da Unidade selecionada.
Figura 8 – Seleção do argumento Período
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8. A medida em que os filtros estão sendo selecionados o sistema já vai produzindo a lista de alunos resultados
da pesquisa. Terminada a seleção a tela exibida é a lista “resultado final”, conforme a figura a seguir. Note
que, descendo a barra de rolagem, no final da página (rodapé) é exibida a quantidade de páginas, o número
de alunos selecionados e o número total de alunos com as características filtradas.
Figura 9 – Lista de alunos selecionados conforme o filtro escolhido
Descrição: A quantidade de alunos por página pode ser alterada pelo usuário que está consultando a lista, basta
para isso selecionar a opção de “Itens por Página” conforme mostra a seta na tela anterior.
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Matriculando Alunos Ingressantes
Descrição: Nessa atividade, o Diretor registra a matrícula de alunos selecionados. Note que nesta orientação é
possível registrar a matrícula de um ou mais alunos em um mesmo curso.
Pré-Requisitos: Lista de Alunos Selecionados em um mesmo curso e período, de uma mesma Unidade.
1. Na tela com a lista de alunos selecionados pelo filtro, é possível matricular os alunos. Para realizar a tarefa, o
Diretor e/ou Equipe de Direção escolherá o (s) alunos que deve (m) ser matriculado (s), marcando no
quadrado à frente da linha com o nome do aluno ingressante.
Figura 10 – Lista para seleção de alguns alunos ingressantes
2. O Diretor e/ou Equipe de Direção clica no botão <Matricular Selecionados> para registrar os Ingressantes
Matriculados (Figura acima).
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3. O Sistema registra os alunos Ingressantes como “Matriculados” e exibe a mensagem de confirmação.
Figura 11 - Unidades do Diretor para Auto Avaliação
4. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema demonstra a tela com a lista dos alunos
registrados matriculados com a alteração da bolinha da cor vermelha para a cor verde.
Figura 12 – Resultado da Lista com os Matriculados
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Desmatriculando Alunos Ingressantes
Descrição: Nessa atividade, o Diretor pode desmatricular um ou mais alunos selecionados, que foram
matriculados por erro ou engano.
Pré-Requisitos: Lista de Alunos Selecionados em um mesmo curso e período, de uma mesma Unidade.
1. Na tela com a lista de alunos selecionados pelo filtro, é possível desmatricular um ou mais alunos. Para
realizar a tarefa, o Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o aluno a ser desmatriculado, marcando no
quadrado à frente da linha com o nome do aluno ingressante.
Figura 13 – Lista selecionada para desmatricular aluno ingressante
2. O Diretor e/ou Equipe de Direção clica no botão <Desmatricular Selecionados> para registrar os
Ingressantes Desmatriculados (Figura acima).
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3. O Sistema registra os alunos Ingressantes como Desmatriculados e exibe a mensagem de confirmação.
Figura 14 – mensagem de Ingressantes Desmatriculados com sucesso
4. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema retorna para a tela com a lista dos
alunos com o registro da desmatricula com a alteração da bolinha da cor verde para a cor vermelha.
Figura 15 – Resultado da Lista após aluno Desmatriculados
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Incluindo o Aluno Ingressante que não consta na lista da FAT
Descrição: Nessa atividade, o Diretor pode incluir um aluno que não estava na lista produzida pela FAT.
1. Na tela inicial de seleção de Ingressantes o Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o botão de novo
ingressante:
Figura 16 – Tela inicial para Ingressante que não consta na lista da FAT
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2. A tela de Novo Ingressante é exibida, e o Diretor deve estar atento ao preencher todos os campos
obrigatórios referentes aos “Dados Pessoais”, sinalizados com (*).
Os campos: Nome, Documento de Identificação, Data de Nascimento e e-mail, serão utilizados para
validação cadastral.
Figura 17 – Tela de inclusão de Novo Ingressante
3. O Diretor deve complementar os Dados Acadêmicos do Aluno, escolhendo na lista as informações: Unidade
Educacional, o Curso, o Vínculo e Período. Essas Informações serão usadas para validação do Aluno na
Unidade e a disponibilização do Questionário respectivo durante a aplicação do WebSAI 2017.
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4. Após ter preenchido minimamente as informações pessoais e acadêmicas do novo aluno ingressante, o
Diretor deve conferir as informações e salvar clicando na tecla
Figura 18 –Tela de Novo Ingressante minimamente preenchida
5. Após a inclusão do Aluno Ingressante ser realizada o sistema exibe mensagem confirmando a operação, retornando para a tela inicial do Diretor.
Figura 19 – Mensagem de confirmação de inclusão de Ingressante
6. Basta acionar a tecla: para retornar a tela de resultados.
7. IMPORTANTE: O aluno foi incluído como Matriculado. A equipe de Direção não precisa realizar o
procedimento de Matricula de Novos Ingressantes pois eles são incluídos como “Matriculado”, tendo seu
questionário liberado para ser respondido.
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Alterando os dados cadastrais do Aluno Ingressante
Descrição: Nesta atividade, o Diretor pode alterar dados cadastrais e/ou acadêmicos, do aluno ingressante, que
possuam divergências.
1. Localizado o aluno, o Diretor deve acionar o ícone de Edição.
Figura 20 – Aluno localizado para alteração
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2. O sistema irá exibir a tela de dados cadastrais do Aluno Ingressante
Figura 21 – Tela de edição de aluno
3. Após atualizar os dados cadastrais e acadêmicos, conforme a necessidade, o Diretor deve acionar o botão
para confirmar a alteração.
4. O sistema irá exibir uma mensagem de confirmação da operação.
Figura 22 – Mensagem de confirmação de alteração de aluno
5. Basta acionar a tecla: para retornar a tela inicial de pesquisa.
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Registrando Evasão em lote do Aluno Ingressante
Descrição: Nessa atividade, o Diretor poderá registrar a evasão do aluno ingressante matriculado. Esta ação deve ser realizada, neste campo, para os ingressantes do 1º semestre de 2017. A Unidade deve marcar o aluno
como matriculado e depois marcá-lo como evadido.
Importante: Para registrar a Evasão o aluno deverá estar com a situação “Matriculado”.
Figura 23 - Lista de Alunos Ingressantes
1. Para registrar a Evasão em lote para Alunos Matriculados, basta escolher o Semestre de Evasão, marcar o (s)
aluno (s) no box situado ao lado esquerdo da tela e clicar no botão <Evadir Selecionados>. (Vide imagem
acima).
2. A Unidade deve estar atenta para que, no campo ingressantes a marcação de evasões é exclusiva para os
alunos do 1º semestre de 2017. Para a marcação de evasões de semestres anteriores deve-se clicar no
Botão < Alunos / Evasões>.
3. O sistema irá registrar a Evasão e enviar a mensagem “Ingressantes Evadidos com Sucesso” Uma bolinha
Roxa é a identificação visual de que o ingressante é Evadido. (Vide figura abaixo).
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Figura 24 - Ingressantes Evadidos com Sucesso
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Cancelando o registro de Evasão do Aluno Ingressante
Descrição: Nessa funcionalidade, o Sistema permite cancelar o registro da Evasão do Aluno Ingressante.
Procedimentos.
1. O usuário clica no box do aluno que deve ser cancelado o registro da evasão e clica no Botão <Cancelar
Evasão Selecionados (Vide Imagem abaixo).
Figura 25 - Lista de Alunos Ingressantes
2. O Sistema reativa o aluno Ingressante na situação Matriculado e envia a mensagem Cancelado a Evasão com
Sucesso.
Figura 26 - Cancelando a Evasão