webséminaire "bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016
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AQUITAINE – LIMOUSIN – POITOU-CHARENTES
Webséminaire – 06 avril 2016https://aquitaine-mopa.adobeconnect.com/planformation/
BÂTIR SON PLAN DE FORMATION
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DEROULEMENT
1. Contexte du « défi RH »
2. Bâtir son plan de formation
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BRANCHE TOURISMEAquitaine Limousin Poitou-CharentesUn réseau de 1600 salariés
1 programme de professionnalisation commun construit autour de 8 défis
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LES PARTENAIRES DU PROGRAMME 2016
CONSEIL REGIONAL ALPC, l’ETAT-DIRECCTE, AGEFOS-PME AQUITAINE, AGEFOS-PME LIMOUSIN, AGEFOS-PME POITOU-CHARENTES CNFPT LIMOUSIN
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PROG
2016
FINANCEURS
Offices de tourisme / CDT-ADT / CRT / Pays
MOPA / FROTSI Poitou-
Charentes / CRT Limousin
ORGANISMES DE
FORMATION
LES ACTEURS DU PROGRAMME 2016
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1 seule plateforme d’inscription :www.bit.ly/programme2016
1 seul site ressource :www.aquitaine-mopa.fr
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Défi « Management et des Ressources Humaines »
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OBJECTIFS
• Comprendre les étapes clés de construction d’un plan de formation
• Être en capacité de bâtir un plan de formation pour 2017/2018
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Défi « Management et des Ressources Humaines »
Mode de consommation Public Vs. Privé Métiers / Compétences Territoire de compétences € € € € € € € € € € € € € € € €
Demain ?
Être directeur/manager/responsable = S’adapter
Bit.ly/clubsuperman du 22 janv. 2016
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L’appui d’un professionnel / expert
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Vers une vision nouvelle de la formation …
Sécurisation des parcours professionnelMaintien dans l’emploiAnticipation des risques de rupture professionnellePerformance individuelle et collective
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Quels enjeux pour l’entité ?
Evolution des métiers
Evolution de l’organisation et de
l’offre
Stratégies et Projets de la structure
Mutations économiques, sociales Attentes du territoire
Définition des objectifs, moyens
Nécessité de nouvelles compétences ?
Qui détient ces compétences ? Qui est
capable de les développer ?
Projet des salariés ?
Environnement extérieur
Environnement interne
Ressources internes
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Développer les projets ensemble pour mieux répondre aux besoins du territoire
Souhait d’évolution et de professionnalisation
du collaborateur
Orientations et Projets de la structure,
évolution de l’offre
Projet commun salarié / employeur
de performance et de professionnalisation
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Une démarche construite et partagée
Elaboration des orientations formation pluriannuelles de la structure (découlant des orientations stratégiques internes, des projets territoriaux)
= Définition d’une ligne politique à moyen et long terme
Consultation des partenaires sociaux sur les Orientations (recueil d’avis obligatoire)
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Exemple de note d’orientations formation
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Une démarche construite et partagée
Communication des orientations auprès des différents acteurs de la structure
Communication partagée Adhésion des salariés aux
projets Implication et motivation Investissement et engagement
partagés Construction de l’enveloppe budgétaire (cotisations Opca 0,40% / 0,20%, mutualisation, complément entreprise) Mobilisation du CPF / période de professionnalisation
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Un processus structuré
Recensement des besoins de formations grâce à l’entretien professionnel (obligatoire tous les 2 ans)
Besoins• Besoins de catégories 1 et 2• Répondant aux projets, aux objectifs
globaux de l’entité• Pour palier à des écarts de compétences
individuels ou collectifs• Pour accompagner les objectifs de
professionnalisation du collaborateur
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18
ADAPTATION AU POSTE
Aujourd'hui pour hierCompétences :
Indispensables pour réaliser ses missions de travail ;
Non transférables concernant le poste ;
Immédiatement utilisables dans la fonction.
Sur Temps de Travail
MAINTIEN/CAPACITÉ À OCCUPER L’EMPLOI
Aujourd'hui pour Aujourd'huiCompétences :
- Indispensables à terme ;- Transférables concernant le poste ;- Anticipant une évolution prévue.
Sur Temps de travail
DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES*
Aujourd'hui pour Demain
Compétences: - Utiles ;
- Allant au-delà du poste ;- Permettant une évolution de la
qualification et nécessitant un changement de fonctions.
Sur Temps ou hors Temps de travail
DOIT DOIT PEUT
Catégorie 1 Catégorie 2
La catégorisation du plan de formation
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Une obligation de « former » Obligation de l’employeur de former ses
collaborateurs
Contrôle tous les 6 ans1 formation 1 certification / diplôme 1 évolution professionnelle et/ou salarial
Obligation du salarié d’aller en formation, sauf motifs légitimes, sinon sanctionnable
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Un processus structuré
Consolidation des besoins et arbitrage (budget, priorités, formations obligatoires)
Elaboration du projet de plan de formation pluriannuel
Consultation des partenaires sociaux sur le projet de plan pour recueil d’avis.
Présentation du plan détaillé à l’OPCA en vue d’obtenir des financements (mutualisation)
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Tableau de consolidation des besoins
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AQUITAINE – LIMOUSIN – POITOU-CHARENTES
INFORMATION - CONSULTATIONPROJET DE PLAN DE FORMATION 2016
Exemple Projet de plan de formation
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Exemple Projet de plan de formation
Sommaire• Rappel des orientations 2016• Prévision budgétaire 2016• Répartition du Projet de plan de formation
2016
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I 24
Masse Salariale prévisionnelleMasse Salariale
prévisionnelle au 31/12/2015
% de la Masse Salariale prévisionnelle consacré au plan
de formation
3 524 033 €
3.90 % ou 3.70 % hors CIF
Exemple Projet de plan de formation
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Exemple Projet de plan de formation
Coûts pédagogiques 51 000
Hébergement – Transport – Matériel – Frais de fonctionnement
4 450
Salaires 74 521
Total 129 971
= 3.70 % DE LA MS (HORS cif)
Répartition : prévisionnel budgétaire Plan de formation 2016
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Exemple Projet de plan de formation
Répartition prévisionnelle des heures par Catégorie
IC Atam Agent
TT Hors TT TT Hors TT TT Hors TT
Catégorie 1
Catégorie 2
Total
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Exemple Projet de plan de formation
Nombre d’heures % Temps Moyen
I&C %
ATAM %
AGENTS %
Total 100%
Répartition prévisionnelle des heures par CSP
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Exemple Projet de plan de formation
Nombre d’heures Hommes % Femmes %
I&C
ATAM
AGENTS
Total
Répartition prévisionnelle des heures par CSP et par H/F
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Exemple Projet de plan de formation
Domaines Nombre d’heures IC Atam Agent
Management ….. % % %
Métiers ….. % % %
Langues ….. % % %
…….
Total Xxxx XX % XX % XX %
Répartition prévisionnelle des heures par domaine
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Un processus structuré
Déploiement du plan de formation avec le support des relais territoriaux
Tenue des tableaux de bord (Taux avancement du plan, % de formation Marketing, % de formation sur des postes « clé » ou sous tension…)
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RétroplanningJuil Août Sept Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avril Mai Juin
Note d’orientation
Partenaires sociaux (note)
Enveloppe €
Entretiens pro
Consolidation des besoins
Arbitrage
Construction du Plan
Partenaires sociaux (Plan)
Communication des formations validées par la Direction aux managers/salariés
Présentation du Plan à l’OPCA
Déploiement du plan
Analyse du retour sur investissement
Indicateurs
Déploiement du plan
Analyse du retour sur investissement
Indicateurs
Au cours de l’année présentation du plan de formation de l’année écoulée + en cours aux partenaires sociaux
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1 équipe Professionnalisation avec toi pour…
You
Défi de la Branche tourisme Relations AGEFOS-PME & CNFPT Nouveaux modes de professionnalisation Inscription en ligne Comptes structures Organisation territoriale des actions pro Soutenir la structuration des territoires…
![Page 33: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062823/5878c7191a28ab26728b6295/html5/thumbnails/33.jpg)
ProfessionnalisationDémarches de progrèsOrganisation territorialeStratégies numériques
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Merci de votre attention
Marie-Christine PETIT Cabinet SPECTIVE / Conseil et Formation en Ressources Humaines06 62 72 79 09 / [email protected]
Florent Guitard (CRT Limousin / Equipe Pro ALPC)[email protected] / @flo_gui
http://bit.ly/planformation