weduc asociaciones de padres
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Las Asociaciones de padres en Weduc
Guía rápida
www.weduc.com
¿Qué es Weduc?
Una plataforma de comunicación segura, que une escuelas a padres y profesores a alumnos, compartiendo mensajes, fotos,
vídeos, evaluaciones, buenas prácticas y enlaces.
Los padres pueden asociarse a las diversas entidades que forman parte de la educación de sus hijos:
Escuelas, escuelas de actividades, idiomas, deporte, profesores particulares y otros agentes educativos, compartiendo con seguridad y privacidad información, en busca de una educación mejor, usando el
conocimiento colectivo
Las Asociaciones de padres en Weduc
Además de poder utilizar Weduc para seguir de cerca la educación de sus hijos, los padres pueden registrar su
Asociación de padres e interactuar con los demás miembros de la asociación, con total seguridad y privacidad.
Cómo crear su Asociación de padres en Weduc:
1. Acceda a Weduc (www.weduc.com) y
regístrese, escogiendo el perfil de
“miembro asociativo”.
2. Complete su registro y verifique si su
asociación ya está registrada en Weduc. Si
no lo está, puede optar por registrarla
clicando en “¿La asociación no está en la
lista?”
Cómo crear su Asociación de padres en Weduc:
3. Si está creando su asociación rellene
los datos de la misma e indique el
nombre y contacto de un dirigente de
esa asociación (o si es el mismo, marque
esa opción).
4. ¡Ya está! Weduc va a validar todos los
datos que nos ha indicado – solo
después de esta validación activará la
asociación y permitirá al dirigente invitar a
otros miembros.
Hasta que su perfil se valide algunas funcionalidades Weduc están inactivas.
Aproveche para completar su red: Haga una solicitud de conexión a las escuelas y otras entidades educativas a las que asisten sus hijos, para que también pueda seguir de cerca en Weduc las informaciones compartidas por sus profesores con total seguridad y privacidad.
En cualquier momento puede complementar su red accediendo a red weduc> a mi red y escogiendo agregar perfil.
Cómo organizar su Asociación de padres en Weduc
1. Después de que Weduc valide la
asociación y dé acceso al dirigente, este pasa
a tener total control sobre la misma. Con el
perfil de dirigente activo, haga clic en el
logotipo y complete el perfil de la misma –
clicando en el menú “editar perfil de la
asociación”
2. Puede crear varias salas para organizar su
asociación, en el menú “Gestionar estructura”.
Por definición existe una única sala –
Asamblea General; los miembros que
pertenecen a cada sala solamente tienen
acceso a las informaciones compartidas en la
misma. Los dirigentes acceden a todas las
salas.
3. Ahora puede invitar a sus miembros, en el
menú gestionar usuarios. Basta poner las
direcciones de e-mail y escoger el perfil o sala
a que los quiere asociar. Recibirán una
invitación y, si la activan, quedarán conectados
automáticamente a su asociación.
Como alternativa puede generar una versión
impresa de estas invitaciones (en pdf).
4. En gestionar usuarios> gestionar accesos>
solicitudes puede aceptar o denegar
solicitudes de vinculación de padres a su
asociación.
5. Además los dirigentes pueden asociar
miembros a más salas o remover accesos en
el menú gestionar usuarios> gestionar
miembros.
6. Si desea que más miembros puedan invitar
a otros miembros a la asociación, acceda al
menú gestionar permisos y escoja quién lo
puede hacer.
Las herramientas que Weduc ofrece a la Asociación de padres
Perfil público de la asociación
Cada Asociación tiene una página de perfil que se puede
buscar en la plataforma Weduc, tanto en el área privada,
como en la pública.
Multiperfil de usuarios
Cada miembro de la Asociación puede navegar dentro de
Weduc dentro de sus diferentes perfiles y de las entidades
que le están asociadas.
Las asociaciones tienen dos perfiles – Dirigentes y
miembros – que se unen a los demás perfiles que existen
en Weduc como el de padre, madre o tutor. Cada
miembro puede estar además vinculado a más de una
entidad, todo ello en la misma interfaz de navegación.
Caja para compartir con los miembros.
Los miembros pueden compartir fácilmente informaciones
y documentos con toda la Asociación al mismo tempo, a
través de la caja para compartir y obtener comentarios.
Existen áreas independientes para compartir reservadas al
Consejo Ejecutivo, Consejo Fiscal y Asamblea General.
Biblioteca digital
Todos los miembros tienen una biblioteca digital donde
pueden guardar sus archivos y enlaces, organizados e
indexados. Cada archivo puede ser compartido fácilmente
(o no) con otros usuarios por opción del autor. Solamente
se pueden compartir documentos entre el Consejo
Ejecutivo, el Consejo Fiscal o entre todos los miembros.
Las asociaciones tienen además una biblioteca pública,
donde pueden ofrecer documentación para no asociados.
Agenda integrada
La agenda de Weduc se comparte con toda la Asociación,
y cada evento creado actualiza inmediatamente la agenda
de todos los miembros. Se pueden crear eventos visibles
solamente para algunas estructuras de la Dirección o para
organizar a los miembros en grupos de trabajo específicos
con una agenda propia para cada uno de los mismos.
Mensajes directos
Weduc permite el envío de mensajes entre los miembros
de la asociación, registrando todos los mensajes enviados
y recibidos, sin necesidad de recurrir a e-mails externos y
con el sistema de alertas de mensajes recibidos. La lista
de contactos refleja la lista de miembros de la Asociación.
Gestión de invitaciones y presencias
Para cada invitación enviada para un evento es posible
verificar inmediatamente las confirmaciones de presencia
de cada elemento invitado, así como generarlas e imprimir
las listas respectivas Cada miembro puede responder
directamente en el mensaje recibido, marcando en una
casilla la respuesta.
Compartir buenas prácticas y tutoriales
La Asociación y sus miembros pueden compartir entre
ellos y con la comunidad de padres de Weduc buenas
prácticas que hayan implementado con éxito o mostrar en
un formato paso a paso (imagen+texto) cómo elaborar
una actividad o un determinado evento.
Creación de grupos
Se pueden crear grupos con usuarios de la asociación o
con la participación inclusive de otros padres, para
compartir agenda, documentos, imágenes y foros de
discusión.
Los grupos pueden ser cerrados a otros usuarios y están
accesibles solo por invitación (por ej.: grupo de trabajo del
grupo de organizadores de un evento determinado).
Divulgación de información
El perfil de la Asociación permite divulgar, además de la
información descriptiva, los contactos, la
georeferenciación, una herramienta de edición de
informaciones (estilo micro blog) con texto e imagen, la
concesión de medallas y de transcripción de comentarios;
galería de imágenes y opción (individual) de la divulgación
del perfil profesional de cada miembro o dirigente.
Más información disponible en:
www.weduc.com
http://www.slideshare.net/Weduc
http://www.youtube.com/weduccom
http://www.facebook.com/weduc
http://twitter.com/weduc
http://blog.weduc.com
Gracias.
Weduc es una marca registrada de Lusodeuc, Informação e Serviços S.A.
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