welcome pre-departure meeting for exchange 2014-15 11 maart 2014 faculteit geowetenschappen
TRANSCRIPT
Welcome
Pre-departure meeting for exchange 2014-15
11 Maart 2014
Faculteit Geowetenschappen
International Office Geo
Sabrina Verheul
International Office Geowetenschappen
Wat doet het International Office GEO (IO-GEO) voor je?
- Promoot studeren in het buitenland
- Adviseert je over mogelijkheden in het buitenland
- Beoordeelt jouw aanvraag voor een exchange
- Informeert je over jouw aanvraag
- Nomineert je bij de gastuniversiteit
- Helpt je met het invullen van belangrijke documenten (verderop in deze presentatie
- Rekent jouw resultaten uit het buitenland om naar UU-standaard
International Officer GeowetenschappenSabrina Verheul-MSc.
[email protected]+31 30 253 9634
Welke stappen doorlopen tot nu toe?
Wat Wie Wanneer
Aanmelding in Osiris
Jij Vóór 15 januari
Beoordeling aanvraag
IO-GEO Na 15 januari
Informeren over acceptatie aanvraag
IO-GEO Eind februari
Nominatie bij gastuniversiteit in buitenland
IO-GEO Eind februari
Aanmelden bij gastuniversiteit in buitenland
IO-GEO en/of Jij Midden februari-…..(deadline verschillend per gastuniversiteit)
Aanmelden gastuniversiteit
- Verschillende deadlines
- Na nominatie neemt gastuniversiteit contact op met IO-GEO en/of student
- Aanleveren van verschillende documenten, b.v. cijferlijst, Engelse taalvaardigheid neem contact op met IO-GEO
- Na aanmelding gastuniversiteit neemt de gastuniversiteit het van IO-GEO over
1) Course Approval Form- Alle vakken die je wilt gaan doen in het buitenland
(niveau wordt later definitief vastgesteld)- Gericht aan de examencommissie- Inleveren bij IO-GEO/ Studiepunt vóór 1 Juni
2) OV-vergoeding- Op zijn laatst 2 maanden van tevoren- Formulier beschikbaar op www.duo.nl- Ondertekend door IO-GEO
3) Erasmusaanvraag- Ondertekend door de gastuniversiteit+ IO-GEO vóór
vertrek. Altijd de deadline hanteren!
Belangrijke documenten vóór vertrek
Erasmusbeurs aanvraaghttp://www.uu.nl/EN/informationfor/students/education/studyabroad/costsfunding/erasmusgrant/Pages/default.aspx
- Vraag Erasmusbeurs online aan (medio juni nieuwe formulieren online)
- Wordt in behandeling genomen door IO-Centraal
- IO-GEO ondertekent
- Erasmusbeurs is 220 EURO per maand (deel achteraf, wanneer aan eisen is voldaan)
- Andere mogelijkheden: www.beursopener.nl www.kfheinfonds.nl www.Student-Grants.eu
- Huisvesting varieert per partner/ eigen keuze student
- Partneruniversiteiten eisen dat de student een geldige verzekering heeft die verblijf in het buitenland dekt.
- Zorg voor een geldig paspoort/ visa
- Zorg voor voldoende financiële middelen
- Eventuele taalvoorbereiding (Babel)
- Boeken van je ticket etc.
Waar moet je nog meer rekening mee houden?
Study abroad
STUDYING ABROAD!!
Voor Erasmus minimaal 25 ECTS GEO verwacht dat je fulltime studeert
(=30 ECTS)
Wat te doen na je exchange?
- Rond al je Erasmuspapieren op tijd af!- Vóór 1 Maart (Semester 1) & Vóór 1 Juli (Semester 2, JAAR)
http://www.uu.nl/EN/informationfor/students/education/studyabroad/costsfunding/erasmusgrant/Pages/Reportrequirements.aspx
- Cijfers omrekenen:Lever in: Transcript of records alleen
originele versies (geen screenshots)Lever in: bewijs van de niveaus van de
vakken geen bewijs= alles op niveau 1!Tussentijds vakken wijzigen: bij twijfel overlap studie goedkeuring examencommissie nodig.Let op: wanneer je wilt afstuderen, dienen je cijfers op tijd bij ons binnen te zijn i.v.m. controledatum!
- Deel je ervaringen met EGEA Utrecht!
Belangrijk!
- Let altijd zelf op de deadlines van de gastuniversiteit!
- Let altijd zelf op de deadlines van IO-Centraal voor de Erasmuspapieren!
Vragen?
Websites:
http://www.uu.nl/geo/studyabroad (GEO)http://www.uu.nl/students/exchange(UU)
E-mail: [email protected]
International Office Geowetenschappen:Maandag t/m donderdag van 09.30-12. 00/13.00-16.30 uur
Welcome Back Borrel
Kom in contact met GEO-studenten die al op exchange zijn geweest!
Dinsdag 18 Maart EGEA kamer (tegenover Ruppert Blauw)Tijd: 13.30-15.00 uur