what’s new? d.velop produkte für sap im Überblick
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Die Herausforderung – Dokumente in SAP managen
Dokumentenmanagement für Ihr SAP ERP
Aus dem d.velop SAP-Lab
Agenda
Lösungen und Prozesse
Nahtlose Integration in SAP
07 Zusammenfassung
Duplikate & unterschiedliche
Versionen
Persönliche / verteilte Ablagen und
verschiedenste Eingangskanäle
Undurchsichtige Prozesse
Die Ausgangssituation
Der SAP-StandardArchivierung per Archive Link – Zugriff via generische Objektdienste
• Zugriff aus den jeweiligen Transaktionen
• Nur AL-verknüpfte Informationen
• Keine Gesamtsicht
Dokumente in Akten strukturieren• Strukturierung Darstellung aller ArchiveLink
verknüpften Dokumente entlang der gesamten
Prozesskette
• Vollständige Integration
• Integration von SAP DVS Dokumenten
z.B. Materialstamm, Debitor, Kreditor
• Einfachste Implementierung durch
vordefiniertes Customizing
• Berechtigungssteuerung durch spezifische
Berechtigungsobjekte
Fileablage ERP/HRPapierOffice und
Digitale Akten (Dokumente strukturieren)
Dokumentenmanagement-System
Fachapplikation
Archiv(Revisionssichere Aufbewahrung)
Workflows(Ad hoc Workflows)
… werden zentral gespeichert und stehen zentral zur Verfügung
Vom Informationssilo zum zentralen Trichter
Nahtlos integriert in ihr SAP ERP• Direkt in Ihr SAP ERP zu integrieren
• Aufruf der Akten direkt aus der SAP-Transaktion
Beispiele:
Kunden- / Lieferanten- / Bestell- / Auftrags- /
QM- / Personal-Akten*
• Über Customizing können die SAP Business Objekte
aktiviert und der Webclient konfiguriert werden
* alternativ zum d.velop personnel file for SAP HCM
Nahtlos integriert in ihr SAP ERP• Direkter Absprung von SAP-Belegen in definierte
Archiv-Struktur(en)• Zugriff auf SAP- und non-SAP-Dokumente• Drag‘n Drop-Ablagen• Suchen• Nutzung von d.velop Funktionsbausteinen
• Office-Vorlagen
• Vertragsmanagement
• Digitale Signaturen
• Non-SAP-WorkFlows
• ...
Nahtlos integriert in ihr SAP HCM• Im eigenen Namensraum der d.velop AG
• Ablage von Dokumenten direkt in die Registerstruktur (UpLoad, Drag & Drop, Scanning)
• Barcode
• Dokumentenzugriff– Such-Transaktionen
• /DVELOP/PER• /DVELOP/PER_SEARCH
– Direktabsprung• PA10 Personalakte• PA20 Personalstammdaten
• Verwaltung von Dokumenten– Umhängen
– Umbenennen
– Löschen
• ...
Digitale Personalakte: Jetzt auch als Fiori-App• Basierend auf d.velop personnel file for SAP HCM
• Anzeige von Dokumenten / Akten
• Dokumenten-UpLoad
• Vorkonfigurierte Benutzergruppen
• Management Self Service (MSS)
• Mitarbeiter Self Service (ESS)
• ...
Eingangsrechnungsverarbeitung via Fiori-LaunchPad• Basierend auf d.velop invoice for SAP ERP
• WorkFlow-Schritte via Fiori-LaunchPad bearbeiten
• Sachliche Prüfungen
• Freigaben
• Rückfragen / Weiterleitungen
• Dokumenten-Upload
• …
ILM Archiving for SAP Solutions
• Wendet die im SAP definierten Regeln unter
Berücksichtigung geltenden Rechts
(Löschfristen, Legal Hold, …)
auf Ihre archivierten Dokumente an
Wareneingangsbuchungen via Web-Client• Für die dezentrale Buchung von Wareneingängen
• Für Non-SAP-Anwender
• "Nachbau der ME23N" mittels Web5-Client
Wareneingangsbuchungen via Web-Client• Automatische Übernahme der Bestelldaten
• Möglichkeit zur Änderung von Positionsdaten
• Dokumenten-UpLoad über Web-Client
• Perfekte Ergänzung zum Beschaffungs-WorkFlow
Erweiterung SAP Standard-Fiori-Apps • Erweiterung bestehender
SAP-Standart-Fiori-Apps
• Strukturierung Darstellung aller ArchiveLink-
verknüpften Dokumente entlang der gesamten
Prozesskette
• Vollständige Integration
• Berechtigungssteuerung durch SAP-Standard
• Analog zu d.velop smart folder for SAP ERP
• Anbindung d.velop CMIS-Connector an die SAP Business Techology
Platform (Document Management Services –Integration)
Aus dem d.velop SAP-Lab
• Aktuelle Projekte
• Anbindung SAP SuccessFactors
• Anbindung SAP Sales Cloud / Marketing Cloud
• Abindung d.velop smart invoice an SAP Public Cloud
• ...
Aus dem d.velop SAP-Lab
Ziel: Ganzheitliche Digitalisierung mit d.velop• Standard-Prozesse für SAP ERP
• Revisionssicher Archivierung / ArchiveLink / Aktenmanagement
• Additionale WorkFlow-Templates z.B.
• Purchase 2 Pay
• Wareneingangsbuchungen
• Reisekosten
• Zukunftskompatibel
• SAP EHP ECC - S/4HANA
• Baukasten-System / modular ausbaubar
• Lösung(en) On-Premise und/oder in der Cloud
• Vom reinen DMS zum volldigitalisierten ECM
Die Inhalte sind nach aktuellem Planungs- und Entwicklungsstand erstellt worden und können sich jederzeit ändern.
Insbesondere Zeitangaben beziehen sich auf die aktuellen Planungen, Anforderungen und Ressourcenverfügbarkeit. Sollten sich die genannten Parameter ändern, behalten wir uns vor, die Termine entsprechend anzupassen.
Die Überlassung der Präsentation erfolgt nur für den internen Gebrauch des Empfängers und darf in keiner Weise mit Dritten geteilt werden.
Vielen Dank