wieso, weshalb, warum? - business partner als voraussetzung für s/4hana
TRANSCRIPT
D i g i t a l T r a i l b l a z e r 2 0 1 7
B . B r a u n , A e s c u l a pa n d I B s o l u t i o n
Business Partner als Voraussetzung für S/4HANA
16. Januar 2018
Ihr Referent
17.01.2018
Martin Nussbaumer
Seit 2006:
Fokus auf SAP Stammdaten - und
Datenqualitätsmanagement Lösungen
Schwerpunkte:
SAP MDG
SAP S/4HANA
SAP Datenquali täts - und Datenintegrat ions-
Lösungen
Stammdatenmigrat ion
© 2018 - IBsolution GmbH 2
Agenda D i g i t a l T r a i l b l a z e r 2 0 1 7
B . B r a u n , A e s c u l a pa n d I B s o l u t i o n
1. Business Partner in SAP – Überblick
2. Umstel lung von Debitoren / Kreditoren auf Business Partner im Zuge der
S/4HANA Migration
3. Anwendungsszenarien und Abbildung mit dem Business Partner
4. Weiterführende Funktional itäten bei Nutzung des Business Partner in
Kombination mit SAP MDG
5. Fragen
SAP Business Partner - Konzept
17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 4
Übersicht
Zentrales Stammdatenobjekt für al le natürl ichen und juristischen Personen, zu denen ein
Unternehmen eine Geschäftsbeziehung hat
SAP Business Partner bi ldet die Klammer über Lieferanten und Kunden
Grunddaten werden auf Ebene des Business Partner gepflegt
Je nach zugeordneter BP Rol le kann der BP als L ieferant und/oder als Kunde verwendet werden
Nutzung des SAP Business Partner ist Voraussetzung für S/4HANA
BusinessPartner
BP Typ BP Rolle
Name Adresse(n)
SteuernummernIdentifikationsnr
.
Bankdaten ...
Customer-Vendor-Integration (CVI)
17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 5
Funktionalität
Die Customer-Vendor-Integration erzeugt automatisch Debitoren- und/oder Kreditoren-Stammsätze,
je nachdem welche BP Rollen einem Business Partner zugeordnet sind
Einem Business Partner kann im ERP bzw. S/4HANA max. ein Kunde und max. ein Lieferant
zugeordnet sein
Die CVI sorgt dafür, dass die Grunddaten zwischen Business Partner und
Kunde/Lieferant synchron bleiben
Änderungen an de n Grunddaten de s B us iness Par tne r we rden automat i sch an de n zuge ordneten
L ie feranten/Kunden übert ragen
BusinessPartner
Vendor
Customer
CVI
Agenda D i g i t a l T r a i l b l a z e r 2 0 1 7
B . B r a u n , A e s c u l a pa n d I B s o l u t i o n
1. Business Partner in SAP – Überblick
2. Umstellung von Debitoren / Kreditoren auf Business Partner im Zuge
der S/4HANA Migration
3. Anwendungsszenarien und Abbildung mit dem Business Partner
4. Weiterführende Funktional itäten bei Nutzung des Business Partner in
Kombination mit SAP MDG
5. Fragen
Die Nutzung des SAP BusinessPartner wird in S/4HANA verpflichtend
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S/4HANA Simplification Item
Umstellungsszenarien von SAP ERP nach S/4HANA
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Übersicht
Quelle: SAP
S/4HANA System Conversion
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Ablauf
Während der System Conversion wird geprüft, ob die erforderl ichen Vorarbeiten erfolgt s ind
Business Partner & CVI Customizing vorhanden
Umstel lung der Debitoren/Kreditoren auf Business Partner erfolgt
Weiterführende Informationen:
S/4HANA Simplif icat ion l ist : https:// launchpad.support.sap.com/#/notes/0002313884
Simplif icat ion I tem „Business Partner approach“: https:// launchpad.support.sap.com/#/notes/2265093
Fragestellungen im Zuge der Business Partner Umstellung
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Es wird empfohlen, sich frühzeitig vor der S/4HANA Umstellung vorzubereiten
Wie „übersetze“ ich das bestehende Kunden/Lieferanten Account Group Customizing
in Business Partner Customizing mit…
B P Groupings
B P Ro l len
B P Ty pen
Die bestehenden Account Groups sollten nicht einfach 1:1 als BP Groupings angelegt werden
Wie sol l die Nummernvergabe erfolgen (auf BP-, Kunden- und Lieferantenebene)?
Wie gehe ich mit bestehenden Kunden/Lieferanten um?
Wie führe ich Lieferanten und Kunden zusammen? Wer darf welche Daten pflegen?
Welche Beziehungen, z. B. Konzernbeziehungen zwischen den BP, müssen abgebildet werden?
…
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1. Business Partner in SAP – Überblick
2. Umstel lung von Debitoren / Kreditoren auf Business Partner im Zuge der
S/4HANA Migration
3. Anwendungsszenarien und Abbildung mit dem Business Partner
4. Weiterführende Funktional itäten bei Nutzung des Business Partner in
Kombination mit SAP MDG
5. Fragen
Business Partner – Standard-Anwendungsfall
17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 12
Business Partner und Link zum Kreditor / Debitor über CVI
Die Pflege der Stammdaten erfolgt auf der
Business Partner Ebene (Transaktion BP)
Abhängig von der zugeordneten Rolle wird
ein Kreditor und/oder Debitor über die CVI
erzeugt
Je nach Einstel lung der CVI
Business Partner, creditor and debitor Creditor 100
BP 100Muster AG, Berlin
DE123456789
CVI
Debitor 100
Business Partner – Hierarchie (Legal Entities)
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Abbildung über Business Partner Relationships
Jede legale Einheit wird als ein
Business Partner angelegt
Die Abbildung der Konzernhierarchie erfolgt
als Business Partner Relationship
Hie rarc h ieabbi ldung auc h m e hrstuf ig m ög l i ch
Auc h Abb i ldung re ine r H ie rarc h ieknoten (ohne
De b i tor/Kredi tor ) m ög l i c h , zum B e isp ie l Ho ld ing
ohne ope rat ive Ge sc häftsbez iehung Pare
nt
Creditor 100
BP 100Muster AG, Berlin
DE123456789
CVI
Debitor 100
Creditor 101
BP 101Muster Ges. mbH, Wien
ATU12345678
CVI
Debitor 101
Creditor 102
BP 102Muster S. A., Paris
FR123456789
CVI
Debitor 102
Abbildung von Kontaktpersonen
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Kontakte werden ebenfalls als Business Partner angelegt
Kontakte werden als Business Partner vom Typ „Person“ angelegt
Die Verl inkung der Personen zu der zugehörigen Organisation erfolgt über eine Beziehung vom Typ
„ist Kontaktperson von“ (SAP Standardauslieferung)
Die CVI überführt automatisch das Business Partner Model in die Debitor/Kreditor Struktur
BP 100 (Organization)Muster AG, Berlin
Conta
ct
rela
tionship
BP 105 (Person)Klaus Meier
BP 106 (Person)Tina Schmidt
Kreditor 100 Muster AG, BerlinInkl. Kontakte
Klaus Meier / Tina Schmidt
CVI
Debitor 100 Muster AG, BerlinInkl. Kontakte
Klaus Meier / Tina Schmidt
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1. Business Partner in SAP – Überblick
2. Umstel lung von Debitoren / Kreditoren auf Business Partner im Zuge der
S/4HANA Migration
3. Anwendungsszenarien und Abbildung mit dem Business Partner
4. Weiterführende Funktionalitäten bei Nutzung des Business Partner
in Kombination mit SAP MDG
5. Fragen
SAP MDG im Kontext ERP und S/4HANA
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Übersicht
Addon für SAP ERP bzw. S/4HANA mit erweiterter Funktional ität zur Stammdatenpflege
Z. B. Workf lowgesteuerte Stammdatenanlage, Datenqual itätsprüfungen, Vertei lung, …
Verfügbar u. a. für Business Partner, Material und Finance -Stammdaten
SAP MDG(ERP-based)
SAP ERP
SAP S/4HANA
Non SAP Systems
SAP MDGon S/4HANA
SAP ERP
SAP S/4HANA
Non SAP Systems
Multiple Address Funktionalität in MDG9.1
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Restriktion 1:1 Zuordnung zwischen BP und Kunde/Lieferant besteht in MDG nicht mehr
Business Partner 100
Muster AG, Berlin, Unter den Linden
Muster AG, Köln, HauptstrasseMuster AG SSC Accounting, Hamburg, Hafenstrasse
Standardadresse(Legale Adresse)
Alternative Adressen
Debitoren
Sold-To100 Muster AG, Berlin
Ship-to90001 Muster AG, Köln
Payer90002 Muster SSC Accounting
Kreditoren
Vendor100 Muster AG, Berlin
Invoicing Party20030 Muster SSC Accounting
Genehmigungs-Workflows und Qualitätsprüfungen
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Governance über Stammdatenanlage und Änderungen
Workflowgesteuerte Stammdatenanlage Datenqualitäts-Prüfungen
z. B. Duplikatscheck, externe Services (D&B, UID Check, …)
Kontakt D i g i t a l T r a i l b l a z e r 2 0 1 7
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Martin Nussbaumer
Solution Architect
07131-27111009
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