SharePoint za krajnje korisnikePrečacima do uspjeha

Toni FrankolaPerpetuum Mobile d.o.o.http://www.sharepointusecases.comhttp://twitter.com/tonifrankola

Sponzori

Povezani sadržaji – “SharePoint dan”

Enterprise Application

Integration uz MOSS 2007

FAST Search i MOSS

Enterprise

SharePoint BI

Implementacija BPM projekata na

SharePoint platformi

SharePoint 14 sneak

preview

Brza anketa

• Ja sam iz:A. Microsoft Partner tvrtkeB. Srednje-velike tvrtke (do 500 zaposlenih)C. Velike tvrtke (više od 500 zaposlenika)

Brza anketa (2)

• SharePoint - status implementacije:A. NemamB. Implementiran, ali stalno nadograđujemoC. Imamo sve sto nam treba

Sadržaj predavanja

1. Licenciranje

2.Office 2003

3.SharePoint

designer

4. Tim

5.Kako sa

SharePointom

6.Scenariji

7.Arhitektura informacija

8.Testni sustav

9.UX

Licenciranje

1.Licenciranje

2.Office 2003

3.SharePoint designer

4. Tim

5.Kako sa

SharePointom

6.Scenariji

7.Arhitektura informacija

8.Testni sustav

9.UX

Licenciranje

Windows SharePoint Services 3.0

SharePoint Server 2007 Standard

SharePoint Server 2007 Enterprise

Licenciranje - cijene

• Windows SharePoint Services 3.0• Besplatno

• SharePoint Server 2007 – Standard• Server: $4424• Po korisniku (CAL): $94

• SharePoint Server 2007 – Enterprise• Cijena za Standard• + po korisniku (CAL): $75• Enterprise programi licenciranja!

Windows SharePoint Services 3.0

• Mogućnosti:• Team collaboration sites• Document Management• Contacts, Tasks, Calendars• Blogs, Wikis• Basic Project Management• Basic Search

SharePoint 2007 - Standard

• Uključuje sve što i WSS ali još i:• Enterprise Search• Web Content Management• Records Management• Portal Management• Personalization (My Site)

SharePoint 2007 - Enterprise

• Uključuje sve što i Standard ali još i:• Business Data Catalog• BI and Excel Services• InfoPath Web Forms• Performance Point

Licenciranje – najbolje prakse

• Odaberite verziju prema svojim potrebama• Konzultirajte partnera za najbolji licenčni model

• Kako ostvariti vaše zahtjeve:1. Ugrađene funkcionalnosti “više” verzije2. 3rd party products3. Razvoj po mjeri

Brza anketa (3)

• Koristimo:A. SharePoint Services 3.0B. SharePoint StandardC. SharePoint Enterprise

Office 2003

1. Licenciranje

2.Office 2003

3.SharePoint designer

4. Tim

5.Kako sa

SharePointom

6.Scenariji

7.Arhitektura informacija

8.Testni sustav

9.UX

17

SharePoint 2007 i Office 2003

Aplikacija / Funkcionalnost Office 2003 Office 2007

Word

Automatsko osvježavanje svojstava NE DA

Pisanje blogova NE DA

Outlook

Sinkronizacija lista NE*(samo čitanje)

DA

Sinkornizacija bibiloteka dokumenata NE DA

Excel

Objava Excela kao web stranice NE DA

Powerpoint

Slide Library NE DA

18

Najbolje prakse: Office 2003

• Ocijenite trebaju li vam nove mogućnosti• Office instalacija prije SharePointa

• Planirajte: Dodatni troškovi edukacije za krajnje korisnike

• Oprez: “Svaka ptica svome jatu leti!”

SharePoint Designer 2007

1. Licenciranje

2.Office 2003

3.SharePoint designer

4. Tim

5.Kako sa

SharePointom

6.Scenariji

7.Arhitektura informacija

8.Testni sustav

9.UX

SharePoint Designer 2007

• Alat potreban u svakoj implementaciji• BESPLATAN od 1. travnja 2009.• Administracija, dizajn, workflowi…

SharePoint tim

1. Licenciranje

2.Office 2003

3.SharePoint designer

4. Tim

5.Kako sa

SharePointom

6.Scenariji

7.Arhitektura informacija

8.Testni sustav

9.UX

Tim – najbolje prakse

1. Sistem administrator2. Developer ili “developer”3. Konzultant ili “konzultant”4. Super-korisnik5. Krajnji/poslovni korisnik

Kamo i kuda sada?

1. Licenciranje

2.Office 2003

3.SharePoint designer

4. Tim

5.Kako sa

SharePointom

6.Scenariji

7.Arhitektura informacija

8.Testni sustav

9.UX

Instalacija je gotova…

Implementacijske najbolje prakse

• Mi’ga instalirali, nu sa ga koristite!• Krivo! Užas!• Pitanja:

• Tko će ga koristiti?• Za što će ga koristiti?• Kako će ga koristiti?

• Morate imate buy-in od krajnjih korisnika• Vi tražite scenarije upotrebe!

Buy-in, jel’ se to jede?

• Prepoznajte probleme• Korak-po-korak > riješite probleme

• Surađujte s krajnjim korisnicima

• Počnite s malim projektom (pilot male skupine)

• Napomena: SharePoint nikad nije samo jedan projekt

Za krajnje korisnike

• Educirajte ih• Olakšajte im posao• SharePoint kojeg korisnici ne koriste nije u

produkciji!

Implementacijske najbolje prakse

• Evanđelisti i njihovo okupljanje• Tim za podršku• Evolucijski model

• Oprez: SharePoint se može oteti kontroli!• Rješenje: Governance plan!

Implementacijske najbolje prakse

• Kontrolirane ovlasti educiranim korisnicima

• Oni su vlasnici sadržaja• Oni su odgovorni• Oni definiraju strukturu• Definirajte pravila• Automatizirajte

Tipični scenariji upotrebe

1. Licenciranje

2.Office 2003

3.SharePoint designer

4. Tim

5.Kako sa

SharePointom

6.Scenariji

7.Arhitektura informacija

8.Testni sustav

9.UX

Scenariji

• Neki od tipičnih scenarija:• Praćenje (traženje) dokumentacije• Praćenje procesa za ljudske resurse• Help Desk zahtjevi• Ugovori u pravnom odjelu• Prosljeđivanje “papira” i odobravanje• Centralni telefonski imenik

Arhitektura informacija

1. Licenciranje

2.Office 2003

3.SharePoint designer

4. Tim

5.Kako sa

SharePointom

6.Scenariji

7.Arhitektura informacija

8.Testni sustav

9.UX

Kako počinje SharePoint implementacija?

Što (ne)ide u SharePoint

• Ide:• “Kolaboracijski” dokumenti

• Ne ide:• Baze podataka• Backupi• Datoteke veće od 100MB• Izvještaji (dump) razni• Arhive• Izvršne datoteke

Planiranje Content Type-ova

Službeni dokument Projekt

Vrsta

Korisnik

Struktura Content Type-ova

Službeni dokument Projekt

Vrsta

Korisnik

Memo Spec. Report

Na kraju

Ili alternativno…

Integracija bez BDC-a

Report CRM sustav

Integracija bez BDC-a (2)

• Uskoro besplatno na codeplex-u

Pretraži me nježno

Testni sustavi

1. Licenciranje

2.Office 2003

3.SharePoint designer

4. Tim

5.Kako sa

SharePointom

6.Scenariji

7.Arhitektura informacija

8.Testni sustav

9.UX

Najbolje prakse - Testni sustavi

• Barem jedan testni sustav (TS)• Kopija stvarnog• Virtualizacija

• Primjer našeg:

Najbolje prakse - Testni sustavi

• Uskladite sustave verzije i feature• Run IT on a Virtual Hard Disk (razne probe)• Svaku izmjenu prvo na test

Brzi trikovi i savjeti za bolji UI doživljaj

1. Licenciranje

2.Office 2003

3.SharePoint designer

4. Tim

5.Kako sa

SharePointom

6.Scenariji

7.Arhitektura informacija

8.Testni sustav

9.UX

End User SharePoint.com

• http://endusersharepoint.com• http://endusersharepoint.com/STP - forum

Prilagodite sučelje – Navigacija

Prilagodite sučelje – Navigacija (2)

Prilagodite sučelje (3)

Izvještavanje za WSS

Izvještavanje za WSS (2)

Calculated columns

Calculated columns (2)

=TEXT(Created,"dd mmm yy")

Ispunite upitnike i osvojite nagrade!

ČetvrtakWireless Laser Desktop 6000 v3

Hvala!

OPATIJA | 20 – 24.4. 2009.

Toni Frankolahttp://www.sharepointusecases.comhttp://twitter.com/tonifrankola